VERSIÓN: 1

PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CÓDIGO: CAR-TH-001

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TIPO DE PROCESO: APOYO
FECHA:

Jefe del Departamento de Gestión del RECURSOS:

RESPONSABLE: OBJETIVO: ALCANCE:
Talento Humano HUMANOS FISICOS
REQUISITOS: Proveer y mantener el Talento Desde la selección, 1 Jefe del Departamento, Dotación básica escritorios,
NTC GP 4.1, 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4, 5.2, 5.3, 5.4.1, Humano competente vinculación, desarrollo, 4 Profesionales archivadores, equipos de
1000:2009 5.4.2, 5.5.1, 5.5.3, 6.2.1, 6.2.2, 6.3, 6.4, requerido por cada uno de los bienestar laboral, evaluación Universitarios, cómputo, impresoras, muebles
8.2.3, 8.4, 8.5.1, 8.5.2, 8.5.3 procesos para lograr la misión del desempeño hasta la 7 Técnicos Administrativos, y equipos de oficina,
MECI 1000:2005 1.1, 2.1.4, 2.2, 2.2.2, 2.3.3, 3.3, 3.3.2, 5.4 y la visión de la Universidad. desvinculación laboral. Contratistas suministros de papelería.
Constitución política
Ley 30 de 1992
Ley 734 de 2002 .
Decreto 01 de 1984
Decreto 1045 de 1978
Ley 100 de 1993
Ley 797 de 2003
Código Sustantivo del Trabajo
Régimen del Empleado Oficial
Código Contencioso Administrativo
Estatuto Tributario Nacional y
Departamental
Código Único Disciplinario, Ley 734 de
2002
Ley 909 de 2004
Decreto 614 de 1984 y Resolución 1016
de 1989
Decreto 1045 de 1978
LEGALES: Decreto 1042 de 1978
Decreto 2539 del 22 de julio de 2005
Ley 443 de 1998
Decreto 1279 de 2002
Decreto 682 de 2001 y Resolución 425
de 2003 del DAFP
Decreto 1279 de 2002
Decreto 1713 de 2002
Decreto Ley 1295 de Junio 22 de 1994
Resolución 0156 de 2005, Ministerio de
la Protección Social
Decreto Ley 1295 de Junio 22 de 1994
Decreto- Ley 1567 de 1998, Sistema
Nacional de Capacitación.
Decreto 682 de 2001, Plan Nacional de
Formación y Capacitación.
Resolución 425 de 2003 del Dpto.
Administrativo de la Función Pública,
Plan Nacional de Formación y
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TIPO DE PROCESO: APOYO
FECHA:

Capacitación – Actualización
Ley 909 de 2004
Decreto Ley No.1567 y 1572 de 1998
Acuerdos No. 17 y No. 18 de 22 de
enero de 2008 de la CNSC
Acuerdos Decretos del DAFP
Estatuto Docente
Estatuto General de la Universidad
Estatuto de Carrera Administrativa de la
Universidad
Manual de Funciones
Acuerdos y Resoluciones del Consejo
Superior y del Consejo Académico
GTC 45

EMISOR ENTRADA ACTIVIDADES SALIDA RECEPTOR

Direccionamiento Plan Estratégico. Direccionamiento
Definir y planificar el Plan de Capacitaciones Institucional (Plan de Plan de Capacitación
Estratégico. Solicitudes de Estratégico.
Acción) de acuerdo a las necesidades o solicitudes de formación. Institucional.
Todos los procesos capacitación Todos los procesos
Direccionamiento
Estratégico. Plan Estratégico.
Direccionamiento
Todos los procesos. Diagnóstico situacional Programa de Salud
Definir y planificar el Programa de Salud Ocupacional (Plan de Acción) Estratégico.
Administradora de ocupacional. Panorama Ocupacional
Todos los procesos
Riesgos
Profesionales
Direccionamiento
de Factores de Riesgos

Plan Estratégico
P
Proyecto de presupuesto del
Estratégico Plan de Acción Formular el proyecto de presupuesto del proceso de Gestión del Talento
proceso de Gestión del Gestión Financiera
Solicitud Proyecto de Humano
Talento Humano
Gestión Financiera presupuesto
Solicitud de contratación,
Direccionamiento Plan Estratégico, Plan Gestión del Talento
Solicitar contratación y desarrollo de personal capacitación y bienestar
Estratégico de Acción, Estatutos Humano
laboral
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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CÓDIGO: CAR-TH-001
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TIPO DE PROCESO: APOYO
FECHA:

Plan de Acción
Direccionamiento Plan Estratégico Ejecutar y administrar el Plan de Capacitación del talento humano Plan de Capacitación
Todos los procesos
Estratégico Plan de Capacitación institucional. Institucional ejecutado
Institucional aprobado
Plan de Acción
Plan Estratégico
Programa de Salud
ARP.
Ocupacional. Ejecutar y administrar el programa de salud ocupacional del talento Programas Salud
Direccionamiento Todos los procesos
Reinversión por aportes humano. Ocupacional ejecutado
Estratégico
a la ARP. Presupuesto
de Salud Ocupacional
aprobado
Necesidades de
contratación docente
Necesidades de
Todos los procesos. nombramiento de
Proyecto de resolución de
Direccionamiento personal de planta
Nombramiento y de Gestión Jurídica.
Estratégico. administrativo. Elaborar el proyecto de resolución de nombramiento de personal
designación (Docente, Direccionamiento
Docencia Solicitudes de administrativo, docente y de apoyo.
Administrativo y personal de Estratégico
designación de
personal de apoyo.
Certificados de
H apoyo)

Disponibilidad
Presupuestal
Resoluciones de
Direccionamiento Nombramiento.
Estratégico Autorizaciones de
Gestión Financiera contrataciones y
registro presupuestal.
Novedades de terceros
Docencia.
internos y externos.
Direccionamiento
Actos administrativos.
Estratégico.
Documentos soporte de
Todos los procesos.
contratistas.
Nómina liquidada.
Todos los procesos Novedades de terceros
internos y externos.
Solicitudes del
Usuarios solicitantes
personal. Novedades
Ejecutar los trámites de posesión de personal de planta (administrativo y Actas de Posesión.
Todos los procesos.
docente) y de contratación de servicios personales y profesionales Contratos Legalizados
Nóminas y prestaciones
Liquidar la remuneración salarial y prestacional del personal de planta sociales liquidadas
de la Universidad, tanto administrativo como docente, los honorarios del Relaciones de pagos de Gestión Financiera
personal contratista y el estímulo económico del personal de apoyo. contratistas y de personal de
apoyo.
Liquidación de Seguridad
Liquidar la Seguridad Social y aportes parafiscales de la universidad Gestión Financiera
Social y Parafiscales
Respuestas a solicitudes,
Atender las novedades, los recursos, y consultas en materia salarial, requerimientos, quejas,
prestacional y de protección social del personal activo, pensionado, reclamos, derechos de
Usuarios solicitantes
retirado y externos, así como las quejas y reclamos concernientes al petición, y recursos de
personal de la Institución agotamiento de vía
gubernativa Certificaciones

PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Derechos de petición y
Gestión Jurídica
recursos de vía
Direccionamiento
gubernativa.
Estratégico
Autorizaciones de
Gestión Financiera
Rectoría. CDP
Autorización para inicio
Direccionamiento de trámites de pensión
Estratégico de los funcionarios de
la Universidad.
Infraestructura
Gestión Tecnológica
tecnológica y medios de
y comunicaciones
comunicación
Gestión de Bienes,
Bienes, Suministros y
Suministros y
Servicios
Servicios
Documentos y Tabla de
Gestión Documental
Retención Documental
Direccionamiento
Matriz de Seguimiento
Estratégico
Direccionamiento Manual de Funciones.
Estratégico.
Todos los procesos
Formatos de evaluación
de desempeño V Realizar evaluación del desempeño laboral del personal administrativo.
Comunicación de
Control Interno
Auditoria programada
Gestión del Talento Manual de Funciones y
Humano Código de Ética
Gestión de la
Calidad
Control Interno
Directrices para
Mejoramiento Continuo A Realizar acciones preventivas y correctivas de mejora sobre las
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CÓDIGO: CAR-TH-001
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TIPO DE PROCESO: APOYO
FECHA:
Gestión Jurídica
Tramitar las situaciones administrativas y legales atinentes al personal Expedición de los actos
Direccionamiento
de la Universidad, tanto activos como pensionados administrativos.
Estratégico
Resoluciones de
reconocimiento de pensión.
Resoluciones de retiro de
Ejecutar los trámites de solicitud de pensión y de retiro del personal por Gestión Jurídica
personal por reconocimiento
reconocimiento de pensión. Entidades Externas
de pensión por parte de la
Administradora de Fondo de
Pensiones (AFP).
Solicitud de divulgación,
Solicitar soporte de infraestructura tecnológica, comunicación y comunicación, Gestión Tecnológica
divulgación, conforme a las necesidades del proceso infraestructura tecnológica y y Comunicaciones
soporte
Solicitar bienes, suministros y servicios, conforme a las necesidades del Solicitud de bienes, Gestión de Bienes y
proceso suministros y servicios Suministros
Recibir y administrar los archivos de Gestión y Solicitar documentación Solicitud y entrega de
Gestión Documental
institucional documentación
Comparar y controlar la información para determinar la ejecución del Direccionamiento
Informes de Gestión
Plan de Capacitación y del Programa de Bienestar Laboral Estratégico
Resultados de la evaluación
de desempeño
Todos los procesos
Documentación entregada y
Preparar y presentar la documentación para las auditorias Control Interno
auditada
Informes o quejas de
Reportar las conductas contrarias al Código Único Disciplinario. Ley 734 Control Interno
desempeño de los
de 2002 Disciplinario
servidores públicos
Gestión de la
evaluaciones del proceso.
Planes de mejoramiento
Calidad
Control Interno
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TIPO DE PROCESO: APOYO
FECHA:

INDICADORES
DOCUMENTOS SOPORTE REGISTROS PARÁMETROS DE SEGUIMIENTO
TIPO DESCRIPCIÓN
 Manual de Funciones  Nóminas  Evaluación del desempeño EFICACIA  Cumplimiento de plan Capacitación
 Programa de Salud Ocupacional  Resoluciones y actos administrativos  Evaluación del Plan de Capacitación Institucional
 Procedimiento para la planificación, ejecución y proyectados  Evaluación del Programa de Salud Ocupacional  Cobertura de capacitaciones
evaluación de la capacitación del personal  Formatos de Evaluación de Desempeño  Medición del clima laboral
administrativo. diligenciados  Medición de la satisfacción del cliente
 Procedimiento para el manejo de las situaciones  Formatos de concertación de compromisos  Cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional
administrativas del personal docente, administrativo laborales y comportamentales
y pensionado. diligenciados
EFECTIVIDAD
 Procedimiento para la contratación de servicios  Formato de evaluación de hojas de vida
personales y/o profesionales. para el Banco de Hojas de Vida
 Procedimiento para la selección y contratación de  Actas de posesión  Grado de satisfacción del personal
docentes horas cátedra y ocasionales.  Hojas de vida y documentos soporte
 Procedimiento para la designación del personal de  Solicitudes recibidas
apoyo.  Certificados de Disponibilidad Presupuestal
 Procedimiento para la evaluación del desempeño  Registros Presupuestales
de los empleados de carrera administrativa.
 Contratos de Prestación de Servicio
 Procedimiento para la administración de nómina.
 Ordenes de Prestación de Servicio
 Instructivo para el reporte de accidentes de trabajo.
 Archivos planos de pago
 Instructivo para el reporte de enfermedad
profesional.  Registros de Novedades
 Instructivo para la disposición de los residuos  Formatos para el diagnóstico de
sólidos. necesidades de capacitación diligenciados
 Formatos de asistencia a capacitaciones
diligenciados
 Formatos de evaluación de las
capacitaciones recibidas diligenciados
 Informes
 Oficios
 Formatos únicos de Reportes de Accidente
de Trabajo (FURAT) diligenciados
 Formatos Únicos de Reporte de Presunta
Enfermedad (FUREP) diligenciados
 Panorama de Factores de Riesgo
 Certificaciones
 Respuestas a solicitudes internas y
externas
 Formatos de pesaje de residuos
diligenciado
 Volantes de consignación
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TIPO DE PROCESO: APOYO
FECHA:

PUNTOS DE CONTROL RIESGOS

 Verificación de capacitaciones programadas y de sus resultados.  Deficiencia en la formación del personal.
 Planes de mejoramiento estipulados con base en la evaluación de desempeño.  Deficiencias en el desempeño laboral.
 Revisión y aplicación del cumplimiento de las reglamentaciones en salud ocupacional.  Sanciones legales por incumplimiento de reglamentación en salud ocupacional.