Вы находитесь на странице: 1из 13

UNIVERSIDAD GERARDO BARRIOS

FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA

GUÍA DE LABORATORIO No. 4

Introducción a las tablas dinámicas en Excel IV


Semana 6
Inteligencia de Negocios
Ing. David Eduardo Márquez Chávez
Salvador Alexander martinez azucar
emarquez@ugb.edu.sv

Competencias prácticas

El estudiante:

1. Crea gráficos dinámicos a partir de tablas de hechos.


2. Rota atributos en gráficos dinámicos.
3. Agrupa miembros de los atributos en gráficos dinámicos.
4. Filtra datos en gráficos dinámicos según campos de filtro.
5. Aplica diferentes estilos de diseño y tipos de gráfico a gráficos dinámicos.

Introducción Teórica

Los gráficos dinámicos pueden considerarse complementos de las tablas dinámicas. Mediante ellos
es posible obtener información cruzada desde el punto de vista gráfico.

Procedimiento

Parte I. Creando un gráfico dinámico

1. Descargue la hoja de cálculo llamada DatosDeReferencia1.xlsx del sitio web de clases virtuales y
ábralo.
2. Verifique su contenido. Es una lista de 4 columnas (mes, producto, sucursal y ventas), tal como
se muestra en la siguiente captura:
3. Seleccione la tabla completa, es decir, desde la celda A1 a la D144.
4. En el menú superior de Excel, escoja la pestaña Insertar.
5. Escoja la opción Gráfico dinámico.
6. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

7. Haga clic en Aceptar.


8. Se creará una nueva hoja de cálculo con la siguiente apariencia:
Para generar el gráfico dinámico, debemos conocer tres elementos:
a) Las series de datos: Es el atributo del cual se quieren saber los datos. Por ejemplo, si se desea
saber niveles de compras por proveedor, la serie de datos es proveedores.
b) Las categorías de datos: Es el atributo bajo el cual se clasifican los datos. Por ejemplo, en el
caso anterior, puede interesar clasificar las compras de los proveedores por año, por tanto la
categoría es el año.
c) Los datos, que en el caso anterior son los niveles de compras.

Suponiendo que, en nuestro caso, se desea graficar ventas por producto y por mes, la serie de datos
es producto, la categoría es mes y los datos son las ventas.
9. En la lista de campos del panel derecho, arrastre el campo
Producto al cuadro Leyenda(serie), como se muestra en la
captura:

10. Arrastre el campo Mes al cuadro eje(Categorias), tal como


se muestra en la captura siguiente:
11. Arrastre el campo Ventas al cuadro Valores, tal como se
muestra en la captura siguiente:

Agregue al documento de entrega la captura de pantalla del resultado de esta parte.


Parte II. Rotando un gráfico dinámico.

1. Pase el campo Mes al cuadro Campos de Filas y el campo Producto al cuadro Campos de
Columnas.
Agregue al documento de entrega la captura de pantalla del resultado en Excel de esta parte.
Parte III. Filtrando datos en el gráfico dinámico.

1. Elimine el campo Mes del cuadro Leyenda.


2. De la lista de campos, mueva el campo Sucursal al cuadro Leyenda.
3. De la lista de campos, mueva el campo Mes al cuadro Filtro de informe.
4. El resultado debe quedar como se muestra:

5. Ubique la ventana Panel de filtros del gráfico dinámico:


6. Despliegue la lista de filtro Mes, haga clic en el cuadro de “Seleccionar varios elementos y
seleccione solo el mes de Enero y dé clic en Aceptar. El gráfico mostrará las ventas por
producto y por sucursal en el mes de Enero.

Agregue al documento de entrega la captura de pantalla del gráfico de Excel generado en


este paso.
7. Despliegue la lista de filtro Mes, seleccione los meses de Enero, Abril, Julio y Octubre y dé clic en
Aceptar. El gráfico mostrará las ventas por producto y por sucursal para los cuatro meses
mencionados.

Agregue al documento de entrega la captura de pantalla del gráfico de Excel generado en


este paso.

Parte IV. Agrupando miembros en el gráfico dinámico.

Acompañando al gráfico se muestra la tabla dinámica que ya conocemos. Agrupando miembros en


ella, también los agrupamos en el gráfico dinámico.

1. En la tabla dinámica seleccione el miembro Mandarinas y el miembro peras, haga clic derecho
sobre lo que seleccionó y escoja la opción Agrupar.
2. Haga clic en la celda etiquetada como Grupo1 y escriba Fruta extranjera.
3. Haga clic en el signo – que aparece a la par de la etiqueta Fruta extranjera para contraer la lista.
4. Finalmente, observe el resultado correspondiente en el gráfico dinámico, se crea un grupo en
el eje x, titulado “Fruta extranjera”, el cual contiene el total de ventas de mandarinas y peras.
Agregue al documento la captura de pantalla del resultado de esta parte.

Parte V. Modificando la apariencia visual del gráfico dinámico

1. Haga clic dentro del gráfico dinámico.


2. En el menú superior de Excel, escoja la opción Diseño.
3. Observe las distintas secciones del menú mostrada en la captura:

- El botón Cambiar tipo de gráfico nos permite usar diferentes clases de gráficos incluyendo
áreas, pasteles, lineares, etc., tanto bidimensionales como tridimensionales.
- La sección Diseños de gráfico, nos posibilita agregar leyendas, títulos de gráficos, tablas
incrustadas, etc.
- La sección Estilos de diseño presenta diferentes combinaciones de colores y degradados.

Experimente con diferentes estilos, diseños y tipos de gráfico y agregue al documento la captura de
pantalla de 5 gráficos con diferente apariencia.

Вам также может понравиться