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ACTIVIDAD 7-6 TALLER

GONZALO SANDOVAL COLORADO

CÓDIGO 201622537

PLAN DE MERCADEO

PROFESOR RICARDO SANTOS MARTINEZ


UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

FESAD SOGAMOSO

ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Y FINANCIERA

2018

ACTIVIDAD 7-6 TALLER

Una vez estudiada la unidad 3 presente en grupo de máximo tres estudiantes, un informe escrito
con el desarrollo del siguiente ejercicio:

1. Continuar con la empresa que se escogió en talleres anteriores y con el mismo


documento.

2. Si da a lugar re-formule el plan de acción (presentar en herramienta tabla 4 unidad 3 y en


formato tabla 6 unidad 3 adaptado por semanas).

3. Construya un presupuesto de un mes teniendo en cuenta lo visto en la unidad.

4. Utilice las herramientas del control del plan para realizar el seguimiento a las actividades.

5. Elabore 4 hipótesis de los resultados que espera que tenga el plan de marketing en la
empresa que selecciono
INTRODUCCIÓN

La movilización de mercancías es primordial para el correcto funcionamiento del mercado de


bienes. El papel fundamental que juega el comercio nacional en la actividad económica cobra
relevancia en la medida en que exista una armonización en el sistema de transporte de
mercancías.

Contar con un sistema de transporte integrado, confiable y eficiente es determinante para la


dinámica comercial. Sin embargo, el proceso de transporte, que debe ser entendido como el
conjunto de actividades necesarias para llevar una mercancía de un lugar a otro, incluyendo los
procesos de cargue y descargue, embalaje y almacenamiento temporal, entre otros, enfrenta
diversos riesgos tanto endógenos como exógenos, lo que puede dificultar o impedir su óptimo
funcionamiento.

El tránsito de vehículos automotores por las vías internas de las plantas industriales se debe
considerar como una actividad que genera actos y condiciones inseguras que se pueden
materializar en un accidente de trabajo. Actualmente está actividad es considerada como una de
las más riesgosas, catalogada en riegos IV por las compañías aseguradoras en una escala de I-V.

Aunque a hoy en la planta Argos Sogamoso aún no ha ocurrido un accidente de tránsito por la
circulación de vehículos automotores por las vías internas de la planta, no se debe esperar a que
sucedan para tomar medidas que disminuyan la probabilidad de ocurrencia de algún accidente.

Este documento tiene como fin identificar las condiciones de seguridad vial que actualmente se
tienen dentro de la planta de Argos Sogamoso y bajo estas establecer nuevas medidas que
conlleven a mejorar la seguridad y el tránsito de los actores de las vías de acceso al interior de la
planta. Por otro lodo se busca generar conciencia de responsabilidad al transitar dentro de las
instalaciones de manera sensata y preventiva teniendo en cuenta el área de distribución y venta
como componente del marketing mix con el fin de implementar un plan de acción en esta área
específica.
Como se nombró anteriormente solo se tratará un área en especial dando a concluir que es un
Diagnósticos específicos ya que se caracterizan por centrar su atención en algo concreto, en este
caso el área y componente de marketing mix referente a la plaza o distribución y venta.

SOLUCIÓN ACTIVIDAD 6-5 TALLER

1. ¿Qué es un diagnóstico y cuál es su importancia?

El diagnóstico es una herramienta que permite conocer el estado de la organización y los


problemas que pueden estar impidiendo el crecimiento, o desarrollo esperado de la misma. A
partir de este se pueden plantear un plan de acción con el fin de dar viabilidad a la organización.

La importancia de el diagnostico radica en que en base a este se pueden fijar los objetivos metas
que beneficien el buen funcionamiento de la organización, ya que si no se tienen en cuenta al
momento de la ejecución de las actividades se pueden presentar problemas que afectan el
desarrollo productivo de la organización, pérdida de credibilidad del negocio o perdidas
monetarias.

2. ¿Qué es una estrategia de marketing?

una estrategia de marketing es un conjunto de objetivos previamente estudiados e


implementados por la organización dirigidos específicamente al mercado meta con el fin de
satisfacer las necesidades y deseos de los clientes y así lograr el crecimiento y posicionamiento
que se traza en los objetivos.

3. ¿Qué es un plan de acción?

Un plan de acción es una guía que brinda una estructura de cómo y qué hacer a cada una de las
dependencias que conforman la organización con el fin de conseguir satisfactoriamente las metas
y los objetivos planteados.

4. Seleccione una empresa y elabore un ejemplo de plan de acción

PLAN DE ACCIÓN PLANTA DE PROCESAMIENTO SOGAMOSO CEMENTOS ARGOS S.A PARA EL


MEJORAMIENTO DE CENTROS DE DISTRIBUCION Y VENTAS DE MATERIAS PRIMAS
TIEMPO ESTIMADO: 3 meses

OBJETIVOS

Facilitar el acceso, tránsito y salida de vehículos, motocicletas y peatones de manera


segura al interior de la planta Argos Sogamoso mediante un plan de acción con el fin de facilitar el
acceso a centros de acopio para obtener una distribución y ventas de materias primas adecuadas.

Establecer un procedimiento de tránsito para cada uno de los usuarios de las vías dentro
de la planta.

Reducir la probabilidad de ocurrencia, la frecuencia y la gravedad de accidentes e


incidentes generados por el tránsito de vehículos automotores al interior y por fuera de la planta.

Cumplir al 100% la legislación colombiana para el Transporte Terrestre y las Normas


internas de la planta de cementos argos.

Realizar el presupuesto para un mes con relación al plan de acción de marketing con
referencia al área y componente de marketing mix relacionado con el área de distribución y ventas
o plaza.

Plantear diferentes hipótesis de la implementación del plan de acción de marketing para la


empresa.

ESTRATEGIAS

• Mejorar e instalar las señales de tránsito informativas, preventivas, reglamentarias que se


encuentran y que hacen falta en las vías de acceso y de salida al interior de la planta Argos
Sogamoso.

• Establecer un procedimiento en el que se estipulen los parámetros de circulación de los


actores de las vías al interior de la planta argos Sogamoso.

• Establecer un sistema de control, seguimiento y de mejoramiento continuo de buenas


prácticas de seguridad vial e industrial.

• Desarrollar acciones de formación dirigidas al uso de buenas prácticas de seguridad vial e


industrial y a la prevención y atención de incidente o accidentes garantizando el contar con
colaboradores capacitados y entrenados.
ACTIVIDADES

• Instalación de señales de tránsito informativas, preventivas, reglamentarias para facilitar el


acceso a los centros de distribución y venta de materias primas.

• Mantenimiento de las vías, basculas y pasos peatonales dentro y fuera de la planta de


procesamiento.

• Establecer un procedimiento de tránsito para cada uno de los usuarios de las vías dentro
de la planta ya sean compradores y vendedores.

• Establecer un sistema de control, seguimiento y de mejoramiento continuo.

• Desarrollar acciones de formación y capacitación para el uso de buenas prácticas de


seguridad vial y movilidad vial.

CARTA GANTT

A continuación, se mostrará los responsables a realizar las actividades propuestas y el plazo que
tendrán para cumplir cada una de ellas, la siguiente carta Gantt se realizó teniendo en cuenta la
uno de los componentes del marketing mix el cual hace referencia a la distribución ya que lo que
hace la planta de procesamiento de Sogamoso es transportar materias primas.

5. comente su experiencia en la elaboración de las estrategias y el plan de acción en la


empresa la empresa que selecciono para el semestre. (Comentar mínimo a dos compañeros), y
tenga en cuenta dicha sugerencias.

La experiencia que se tuvo en la elaboración del plan de acción de la cementera ARGOS S.A fue
que se pudo analizar a fondo una problemática que aborda día con día la planta de procesamiento
de la ciudad de Sogamoso, ya que por motivos referentes a mi labor en la empresa ARGOS S.A
puedo ratificar que tanto las estrategias, el plan de acción y la investigación que se plasman en
este trabajo son basados en los hechos que ocurren en el interior de la planta de procesamiento y
en especial en el área de logística de transporte de carga de materias primas la cual hace parte al
área funcional en la cual desarrollo mi labor empresarial.
SOLUCIÓN ACTIVIDAD 7-6 TALLER

3. Construya un presupuesto de un mes teniendo en cuenta lo visto en la unidad.

PRESUPUESTO

El siguiente presupuesto se teniendo en cuenta e componente de marketing mix referente a la


distribución y venta, para este estudio de caso se hace referencia a la distribución y ventas e
materias primas de la planta de procesamiento de Sogamoso, para mejorar la entrega de materias
primas.

El tiempo presupuestado es de 1 mes.

4. Utilice las herramientas del control del plan para realizar el seguimiento a las actividades
HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL DEL PLAN DE MARKETING

CONTROL DE TAREAS Y/O ACTIVIDADES REALIZADAS

OBJETIVOS AREA PRIORIDAD TAREA / ACTIVIDAD RESPONSABILIDAD PLAZO


REALIZADO SI / NO RESULTADOS

Facilitar el acceso, tránsito y salida de vehículos, motocicletas y peatones de manera segura al


interior de la planta Argos Sogamoso mediante un plan de acción con el fin de facilitar el acceso a
centros de acopio para obtener una distribución y ventas de materias primas adecuadas.
DISTRIBUCIÓN Y VENTAS MATERIAS PRIMAS TRANSPORTADORES Y COMPRADORES
MATERIAS PRIMAS INSTALACIÓN DE SEÑALES DE TRÁNSITO, INFORMATIVAS, PREVENTIVAS Y
REGLAMENTARIAS AUXILIAR VIAL 1 MES SI INSTALACIÓN DE LAS SEÑALES DE
TRÁNSITO EN TODO EL CENTRO DE DISTRIBUCIÓN Y VENTA DE MATERIAS PRIMAS

MANTENIMIENTO DE LAS VÍAS DE ACCESO, BASCULAS Y PASOS


PEATONALES DENTRO Y FUERA DE LA PLANTA ÁREA DE MANTENIMIENTO MECÁNICO 2 MESES
SI SE REALIZÓ EL MANTENIMIENTO DE LAS SEÑALES UTILIZANDO LOS RECURSOS
COMO PINTURA ESPECIAL PARA LAS MISMAS

Establecer un procedimiento de tránsito para cada uno de los usuarios de las vías dentro de la
planta. DISTRIBUCIÓN Y VENTAS MATERIAS PRIMAS TRANSPORTADORES Y COMPRADORES
MATERIAS PRIMAS ESTABLECER LAS ZONAS DONDE PUEDEN TRANSITAR LOS USUARIOS
AUXILIAR VIAL 1 MES SI SE DEMARCO LAS ZONAS SEGURAS PARA LOS PEATONES Y
LAS ZONAS DONDE PUEDEN TRANSITAR LOS USUARIOS

Reducir la probabilidad de ocurrencia, la frecuencia y la gravedad de accidentes e incidentes


generados por el tránsito de vehículos automotores al interior y por fuera de la planta.
DISTRIBUCIÓN Y VENTAS MATERIAS PRIMAS TRANSPORTADORES Y COMPRADORES
MATERIAS PRIMAS CAPACITADOR ESPECIALIZADO EN SEGURIDAD VIAL Y SALUD
OCUPACIONAL CAPACITADOR ESPECIALIZADO EN SEGURIDAD VIAL Y SALUD OCUPACIONAL 3
MESES SI SE CAPACITÓ A TODO EL PERSONAL
CONTROL DE TAREAS POR OBJETIVOS

OBJETIVOS TAREAS / ACTIVIDAD RESPONSABILIDAD

PERSONA/ AREA PLAZO FECHA PREVISTA CAMBIOS RESULTADOS

Facilitar el acceso, tránsito y salida de vehículos, motocicletas y peatones de manera segura al


interior de la planta Argos Sogamoso mediante un plan de acción con el fin de facilitar el acceso a
centros de acopio para obtener una distribución y ventas de materias primas adecuadas.
INSTALACIÓN DE SEÑALES DE TRÁNSITO, INFORMATIVAS, PREVENTIVAS Y
REGLAMENTARIAS DISTRIBUCIÓN Y VENTAS MATERIAS PRIMAS AUXILIAR VIAL 1 MES
IMPLEMENTACION DE SEÑALES DE TRANSITO INSTALACION DE LAS SEÑALES DE
TRANSITO EN TODO EL CENTRO DE DISTRIBUCION Y VENTA DE MATERIAS PRIMAS

MANTENIMIENTO DE LAS VÍAS DE ACCESO, BASCULAS Y PASOS PEATONALES DENTRO Y


FUERA DE LA PLANTA ÁREA DE MANTENIMIENTO MECANICO 2 MESES VIAS DE
ACCESO OPTIMAS PARA EL INGRESO DE USUARIOS SE REALIZO EL MATENIMIENTO DE LAS
SEÑALES UTILIZANDO LOS RECURSOS COMO PINTURA ESPECIAL PARA LAS MISMAS

Establecer un procedimiento de tránsito para cada uno de los usuarios de las vías dentro de la
planta. ESTABLECER LAS ZONAS DONDE PUEDEN TRANSITAR LOS USUARIOS DISTRIBUCIÓN Y
VENTAS MATERIAS PRIMAS AUXILIAR VIAL 1 MES DEMARCACION DE ZONAS DE TRANSITO Y
PASOS PEATONALES SE DEMARCO LAS ZONAS SEGURAS PARA LOS PEATONES Y LAS ZONAS
DONDE PUEDEN TRANSITAR LOS USUARIOS

Reducir la probabilidad de ocurrencia, la frecuencia y la gravedad de accidentes e incidentes


generados por el tránsito de vehículos automotores al interior y por fuera de la planta.
CAPACITADOR ESPECIALIZADO EN SEGURIDAD VIAL Y SALUD OCUPACIONAL
DISTRIBUCIÓN Y VENTAS MATERIAS PRIMAS CAPACITADOR ESPECIALIZADO EN
SEGURIDAD VIAL Y SALUD OCUPACIONAL 3 MESES SE CAPACITO A TODO EL
PERSONAL
MODELO DE REUNIÓN SEMANAL PARA EL SEGUIMIENTO DE TAREAS Y ACTIVIDADES.
SEMANA DESDE LUNES 21 DE MAYO DE 2018 HASTA SÁBADO 21 DE JULIO DE 2018 (12 SEMANAS)

AREA SERVICIO PROYECTO CLIENTE ACTIVIDAD PLAZO RESULTADOS

DISTRIBUCIÓN Y VENTAS MATERIAS PRIMAS INSTALACIÓN DE SEÑALIZACIÓN VIAL


TRANSPORTADORES Y PEATONES INSTALACIÓN DE SEÑALES DE TRÁNSITO,
INFORMATIVAS, PREVENTIVAS Y REGLAMENTARIAS 4 SEMANAS INSTALACIÓN DE LAS
SEÑALES DE TRÁNSITO EN TODO EL CENTRO DE DISTRIBUCIÓN Y VENTA DE MATERIAS PRIMAS

MANTENIMIENTO MALLA VIAL Y SEÑALIZACIÓN VIAL TRANSPORTADORES Y PEATONES


MANTENIMIENTO DE LAS VÍAS DE ACCESO, BASCULAS Y PASOS PEATONALES DENTRO Y
FUERA DE LA PLANTA 8 SEMANAS SE REALIZÓ EL MANTENIMIENTO DE LAS SEÑALES
UTILIZANDO LOS RECURSOS COMO PINTURA ESPECIAL PARA LAS MISMAS

DISTRIBUCIÓN Y VENTAS MATERIAS PRIMAS DEMARCACIÓN ZONAS VEHICULARES Y


PEATONALES TRANSPORTADORES Y PEATONES ESTABLECER LAS ZONAS DONDE PUEDEN
TRANSITAR LOS USUARIOS 4 SEMANAS SE DEMARCO LAS ZONAS SEGURAS PARA LOS
PEATONES Y LAS ZONAS DONDE PUEDEN TRANSITAR LOS USUARIOS

DISTRIBUCIÓN Y VENTAS MATERIAS PRIMAS CAPACITAR AL PERSONAL


TRANSPORTADORES Y PEATONES CAPACITADOR ESPECIALIZADO EN SEGURIDAD
VIAL Y SALUD OCUPACIONAL 12 SEMANAS SE CAPACITO A TODO EL PERSONAL

5. Elabore 4 hipótesis de los resultados que espera que tenga el plan de marketing en la
empresa que selecciono.

HIPOTESIS:

1. QUE SE IMPLEMENTE A CABALIDAD EL PLAN DE ACCIÓN PARA EL ÁREA DE DISTRIBUCIÓN Y


VENTAS DEL COMPLEMENTO ESPECIFICO DE MARKETING MIX:

Se podrá evidenciar el notable cambio de la buena demarcación y señalización para la buena


circulación del vehículo y de los peatones, de esta manera se puede prevenir futuros accidentes en
el área de distribución, venta y transporte de materias primas.

2. QUE NO IMPLEMENTE A CABALIDAD EL PLAN DE ACCIÓN PARA EL ÁREA DE DISTRIBUCIÓN


Y VENTAS DEL COMPLEMENTO ESPECIFICO DE MARKETING MIX:
No se tendrá una adecuada señalización y demarcación de las zonas donde pueden transitar los
vehículos transportadores y peatones, generando riesgos con posibilidades de materialización lo
cual de esta manera se podrán evidenciar futuros accidentes.

3. QUE SE IMPLEMENTE INADECUADAMENTE PLAN DE ACCIÓN PARA EL ÁREA DE


DISTRIBUCIÓN Y VENTAS DEL COMPLEMENTO ESPECIFICO DE MARKETING MIX:

No se tendrán los mismos resultados que los esperados al aplicar correctamente el plan de acción.

4. QUE SE IMPLEMENTE A CABALIDAD EL PLAN DE ACCIÓN PARA EL ÁREA DE DISTRIBUCIÓN Y


VENTAS DEL COMPLEMENTO ESPECIFICO DE MARKETING MIX PERO QUE NO SE TENGA EN
CUENTA MEJORAMIENTO Y ACTUALIZACIÓN POSTERIOR DEL MISMO:

Es necesario que una vez implementado el plan de acción se tengan en cuenta las actualizaciones
que se le puedan hacer para tener una mejora continua del mismo.

CONCLUSIONES

• Se plantearon las estrategias de la empresa cementos argos teniendo en cuenta el


principal problema de dicha organización, que para este trabajo el caso de estudio fue el problema
de la movilidad y seguridad vial de vehículos transportadores de la planta de procesamiento de
cementos argos en la ciudad de Sogamoso.

• Se realizó el plan de acción de tres meses con el fin de solucionar la problemática que
afronta la organización planteando actividades y plazos de realización de las mismas y delegando
responsables para la solución de actividades.

• Se realizó el presupuesto para el plan de acción de marketing para el área y componente


de marketing mix con relación a la plaza y/o distribución y ventas de la empresa ARGOS S.A
Sogamoso.

• Se plantearon las posibles hipótesis de la implementación o no implementación del plan


de marketing.
BIBLIOGRAFÍA

http://tics.uptc.edu.co/moodle_distancia/pluginfile.php/81812/mod_resource/content/1/
Planmerc_u3.pdf

https://www.argos.co/