Funciones de organigrama infraescitura

Gestión de Mantenimiento

Esta área se encarga de verificar el correcto

funcionamiento de las instalaciones y los bienes
muebles e inmuebles de las diferentes sedes, así
como de recepcionar la solicitud de pedidos de
referencia enviadas por el personal docente y no
docente de las diferentes unidades académicas
de la UNNOBA.
También realiza los suministros de solicitud de
contratación de la mano de obra y materiales, a los efectos de dar cumplimiento de los objetivos del
área.

Gestión de Obras

Esta área se aboca al proyecto y dirección de obras en cuanto a refacciones, ampliaciones u obras
nuevas en las sedes de la UNNOBA. Realiza:

 Anteproyectos
 Proyecto y dirección de obras
 Confección de cómputos y presupuestos
 Elaboración de pliegos de especificaciones técnicas de licitaciones
 Control y dirección de obras
 Inspección de obras licitadas

Gestión de Servicios

Esta área se encarga de la gestión y control de los servicios de limpieza, seguridad, y mantenimiento
de edificios y espacios verdes. Entre las actividades que realiza, se incluyen:

 Inspeccionar y librar órdenes de servicios de las empresas subcontratadas de limpieza y seguridad

 Concurrir a las reuniones bimestrales de la Comisión de Seguridad e Higiene del CIN en representación de la UNNOBA
 Administrar las actividades del personal auxiliar
 Confeccionar el organigrama permanente de crecimiento edilicio de la Universidad
 Realizar las solicitudes de informes sobre el área solicitadas por el Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología de la
Nación

Seguridad, Higiene y Protección Ambiental

Esta área se creo mediante resolución 1563/09 en marzo de 2009. Entre las actividades que
realiza, se incluyen:

 Implementación de normas de seguridad e higiene en el trabajo plasmadas en la ley 19.587 y normas complementarias en
todas las dependencias de la UNNOBA en las Sedes de Junín y Pergamino.
 Desarrollo e implementación de políticas propias en materia de protección ambiental, bajo el sistema de gestión basado en
las normas ISO 14000:2004.
Administración
El concepto de administración hace referencia al
funcionamiento, la estructura y el rendimiento de
las organizaciones. El término proviene del latín ad-
ministrare (“servir”) o ad manus trahere (“manejar” o
“gestionar”).

La noción también puede utilizarse para nombrar a

una autoridad pública, como el gobierno de un

territorio, o a los responsables de una entidad privada,

como los directivos de una empresa.

La administración puede ser entendida como la disciplina que se encarga de realizar una gestión de
los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a criterios científicos y orientada a satisfacer
un objetivo concreto.

Por otra parte, la administración pública de un Estado es el conjunto de los organismos que se
encargan de aplicar las directivas indispensables para el cumplimiento de las leyes y las normas. Los
edificios públicos y los funcionarios también componen a la administración pública, que aparece
como el nexo entre el poder político y la ciudadanía.

Hay veces en que el término administración se utiliza para denominar a la ciencia social conocida
como administración de empresas. Esta ciencia estudia la organización de las compañías y la forma
en que gestionan los recursos, los procesos y los resultados de sus actividades.
La contabilidad (que brinda información útil para la toma de decisiones económicas) y la
mercadotecnia (que estudia el comportamiento de los consumidores en el mercado), por ejemplo,
son consideradas ciencias administrativas.

Administración publica
La Administración pública es un sistema de límites imprecisos que comprende el conjunto
de organizaciones públicas que realizan la función administrativa y de gestión del Estado1 y de otros entes
públicos con personalidad jurídica, ya sean de ámbito regional o local.
Por su función, la Administración pública pone en contacto directo a la ciudadanía con el poder político (servidores
públicos), «satisfaciendo» los intereses colectivos de forma inmediata, por contraste con los poderes
legislativo y judicial, que lo hacen de forma mediata.
Se encuentra principalmente regulada por el poder ejecutivo y los organismos que están en contacto permanente
con el mismo.1 Por excepción, algunas dependencias del poder legislativo integran la noción de «Administración
pública» (como las empresas estatales), a la vez
que pueden existir juegos de «Administración
general» en los otros cuatro poderes o en
organismos estatales que pueden depender de
alguno.
La noción alcanza a los maestros y demás
trabajadores de la educación pública, así como a
los profesionales de los centros estatales de salud,
la policía, las fuerzas armadas, el servicio
de parques nacionales y el servicio postal. Se
discute, en cambio, si la integran los servicios
públicos prestados por organizaciones privadas con
habilitación del Estado. El concepto no alcanza a
las entidades estatales que realizan la función
legislativa ni la función judicial del Estado.

Elementos de la administración publica

Los elementos mas importantes de la definición dada se pueden resumir y explicar de la
siguiente manera:
1.- El Órgano Administrativo;
2.- La Actividad que la Administración realiza;
3.- La finalidad que pretende el Estado a través
de la administración; y,
4.- El medio que la Administración Pública
dispone para la realización de sus propósitos.
ORGANO ADMINISTRATIVO:
Son todos aquellos órganos que pertenecen a la
administración pública y que son el medio o el
conducto por medio del cual se manifiesta la
personalidad del Estado.
ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA:
Esta actividad se desarrolla a través de la
prestación de los servicios públicos, a los cuales
está obligada la administración pública para el
logro de su finalidad.
FINALIDAD:
La finalidad es "el bien común" o "bienestar general" de toda la población en general, elemento
no sólo doctrinario sino Constitucional, expresado dentro del artículo 1o. que establece que el
Estado se organiza para proteger a la persona y a la familia, y su fin supremo es el Bien Común.
EL MEDIO:
El medio que la administración pública utiliza para el logro del bienestar general o el bien común
es el Servicio Público.

Administración privada
La administración privada se distingue en el desarrollo socio-económico de un país por lo cual podemos decir, es la
que se especializa en desarrollar por medio de utilidades dadas por particulares la máxima producción de bienes o
servicios, dando como resultado un beneficio para su organismo.
Una empresa privada o corporación cerrada es una empresa dedicada a los negocios, cuyos dueños pueden ser
organizacionales no gubernamentales o que está conformada por un relativo número de dueños que no comercian
públicamente en las acciones de las bolsas.
Sus dueños pueden ser personas jurídicas y también personas
físicas, en otras palabras este tipo de administración se da en una
empresa privada y no en una del estado.
La administración privada es la entidad con fines lucrativos, la
cual tiene ingresos gracias al giro de dicha entidad. Y consta de
prestar un servicio o de realizar una producción para
la comunidad pero de manera indirecta. Como esta entidad consta
de la toma de decisiones propias, sin la intervención del gobierno
como en la administración pública. Por ejemplo, un hospital
privado, Telcel, Telmex, Electra, etc.
Una empresa privada se refiere a una empresa comercial que
es propiedad de inversores privados, no gubernamentales,
accionistas o propietarios (generalmente en conjunto, pero puede
ser propiedad de una sola persona), y está en contraste con las instituciones estatales, como empresas públicas y
organismos gubernamentales. Las empresas privadas constituyen el sector privado de la economía. Un sistema
económico que:
1) contiene un gran sector privado donde las empresas de gestión privada, son la columna vertebral de la economía
2) el superávit comercial es controlada por los propietarios, que se conoce como el capitalismo.
Esto contrasta con el socialismo, donde la industria es de propiedad del Estado o por toda la comunidad en común.
El acto de toma de activos en el sector privado se conoce como privatización. El objetivo de la empresa privada se
diferencia de otras instituciones, la principal diferencia es la empresa privada existe solamente para generar
ganancias para los propietarios o accionistas. Para entrar a esa empresa hace falta ser socio o trabajador. Sus dueños
pueden ser personas jurídicas y también personas físicas. Lo opuesto es una empresa de capital abierto.
A veces se usa también este concepto para hacer referencia a:
 El sector privado de la economía.
 Los conceptos, en parte ideológicos en parte económico y en parte jurídico, de iniciativa privada o libre iniciativa,
de libre empresa, y de empresa capitalista.
 Características de la empresa privada[editar]
 Tienen libertad de acción del empresario en los métodos productivos, aunque sometido a ciertas limitaciones
referentes a la naturaleza del producto, las condiciones laborales, el sistema de precios, etc.
 Los bienes y servicios que producen están destinados a un mercado, la reacción del cual es un elemento
de riesgo de la gestión de la empresa.
 Las relaciones de la empresa con las demás se rigen en cierta forma, más o menos amplia, por la competencia.
 Se rige por el sistema de pérdidas y ganancias y su finalidad principal es magnificar sus beneficios.
 Pueden ser individuales o sociales, según que su titular sea un individuo, una persona física o persona jurídico
colectiva o moral.
 Tipos de empresa privada[editar]
 Empresa unipersonal: Una propiedad única es un negocio propiedad de una sola persona. El propietario puede
operar en su propio o puede emplear a otros. El dueño del negocio tiene la responsabilidad total personal e
ilimitada de las deudas contraídas por la empresa. Esta forma suele ser relegada a las pequeñas empresas.
 Asociación: Una asociación es una forma de negocio en la que dos o más personas trabajan para el objetivo
común de hacer ganancias. Cada socio tiene la responsabilidad total personal e ilimitada de las deudas contraídas
por la sociedad. Existen tres diferentes tipos típicos de las clasificaciones para las asociaciones: asociaciones
generales, sociedades limitadas y sociedades de responsabilidad limitada.
 Corporación: Una sociedad anónima es una responsabilidad limitada con fines de lucro o entidad la
responsabilidad ilimitada que tiene una personalidad jurídica distinta de sus miembros. Una corporación es
propiedad de varios accionistas, y es supervisado por un consejo de administración, que contrata a personal
directivo de la empresa. Modelos de negocios también se han aplicado al sector estatal en forma de empresas de
 propiedad estatal. Una corporación puede ser de propiedad privada (es decir, en manos de unas pocas personas)
o que cotiza en bolsa.

Características fundamentales de la administración privada

Objetivos de la administración privada

Manual de funciones

El Manual de Funciones constituye el documento formal que compila las diferentes descripciones de puestos de trabajo de una
organización. Es el resultado del estudio de los puestos de trabajo, imprescindible para llevar a cabo la correcta gestión de los
recursos humanos.

En el análisis de los puestos de trabajo pueden considerarse pioneros a Frank y Lillian Gilbreth.
El Manual de Funciones permite:
 Documentar los distintos puestos de trabajo de la organización mediante una descripción exhaustiva de los mismos, de los
flujos de trabajo y sistemas.
 Establecer o completar el organigrama jerárquico-funcional de la organización.
 Facilitar el control y la mejora de los sistemas de gestión y producción de servicios, estableciendo las bases para una adecuada
definición de objetivos.
 Efectuar el desarrollo de una valoración de puestos de trabajo ajustada a sus contenidos y exigencias. De manera que la política
retributiva, allá donde la legislación y normativa lo permitan, considere la aportación diferencial, a los resultados de la
organización, de cada uno de los puestos de trabajo. Tamiém de sus características diferenciales.
 Integrar las competencias profesionales necesarias para el buen
desempeño del puesto de trabajo.
 Definir áreas de resultados. Haciendo factible la evaluación del
rendimiento de las personas que desempeñan los puestos de
trabajo mediante sistemas más válidos y fiables.
 Analizar las funciones identificando potenciales duplicidades en
actividades, funciones, tareas, responsabilidades…
 Hacer posible la elaboración de planes de formación y el
desarrollo de procesos de selección más eficaces. Al aportar un
conocimiento más preciso del contenido de los distintos puestos
y del perfil de exigencias de cada uno de ellos.
 Facilitar la función de prevención de riesgos laborales.
En la administración pública, constituye un elemento clave para la
correcta elaboración de la Relación de Puestos de Trabajo.

Manual de procedimientos
Un manual de procedimientos es un instrumento
administrativo que apoya el quehacer cotidiano de las
diferentes áreas de una empresa.

En los manuales de procedimientos son consignados,

metódicamente tanto las acciones como las operaciones
que deben seguirse para llevar a cabo las funciones
generales de la empresa. Además, con los manuales
puede hacerse un seguimiento adecuado y secuencial de
las actividades anteriormente programadas en orden
lógico y en un
tiempo definido. ,.
Los procedimientos, en cambio, son una sucesión
cronológica y secuencial de un conjunto de labores concatenadas que constituyen la manera de
efectuar un trabajo dentro de un ámbito predeterminado de aplicación.

Todo procedimiento implica, además de las actividades y las tareas del personal, la determinación del
tiempo de realización, el uso de recursos materiales, tecnológicos y financieros, la aplicación de
métodos de trabajo y de control para lograr un eficiente y
eficaz desarrollo en las diferentes operaciones de una empresa.

 Las ventajas de contar con manuales de procedimientos son:

a. Auxilian en el adiestramiento y capacitación del personal.

b. Auxilian en la inducción al puesto.
c. Describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
d. Facilitan la interacción de las distintas áreas de la empresa.
e. Indican las interrelaciones con otras áreas de trabajo.
f. Permiten que el personal operativo conozca los diversos pasos que se siguen para el
desarrollo de las actividades de rutina.
g. Permiten una adecuada coordinación de actividades a través de un flujo eficiente de la
información.
h. Proporcionan la descripción de cada una de sus funciones al personal.
i. Proporcionan una visión integral de la empresa al personal.
 j. Se establecen como referencia documental para precisar las fallas, omisiones y
desempeños de los empleados involucrados en un determinado procedimiento.
k. Son guías del trabajo a ejecutar.

Un sistema está basado en varios procedimientos interdependientes.

Orden jerárquico
La palabra Orden tiene varios significados, pero
el más importante viene de colocar cada cosa en su
lugar de acuerdo a una jerarquía lógica. En este
sentido, el Orden Jerárquico implica dar una
estructuración de acuerdo a la importancia de cada
elemento. Es decir, siempre en primer lugar de ese
Orden Jerárquico va a estar aquel elemento que es
de total relevancia para la continuación del mismo.
3.- Orden Jerárquico del Ordenamiento
Jurídico.
Establecidos ambos conceptos por separado,
para poder determinar al Orden Jerárquico del
Ordenamiento Jurídico como a la Organización de
el Sistema Jurídico de un Estado partiendo de la
Norma Máxima o Suprema, a partir de la cual se van a regir el resto de las Normas.
En el caso del Sistema Jurídico Venezolano, en el Ordenamiento Jurídico, el Orden Jerárquico viene encabezado por
la Constitución Nacional de la República Bolivariana de Venezuela; que al ser la Norma Suprema, ninguna
otra ley puede tener mayor Jerarquía que la misma (sólo en caso de tratados de Derechos
Humanos donde resulten más favorables que los establecidos en ella Artículo 23 de Constitución de la
república Bolivariana de Venezuela).
La Jerarquía de nuestra Constitución se encuentra reflejada dentro del Articulado constitucional, específicamente en
el Artículo 7: "La Constitución es la Norma Suprema y el fundamento del Ordenamiento Jurídico. Todas las
personas y los Órganos que ejercen el Poder Público están sujetos a estas Constitución" (Principio de
Supremacía Constitucional).
Este artículo establece claramente que sobre la Constitución no hay ninguna Ley; y que cualquier ley que sea creada,
debe respetar su contexto, de manera tal que cualquier Ley que colide con ella será Nula.
Pero el Orden Jerárquico, no es un invento del Estado Venezolano. Esta estructura o Sistema Jurídico fue concebido
por el Jurista, Político y Filósofo del Derecho Austriaco Hans Kelsen.

Planeación
La planeación o planeamiento es un accionar que está vinculado a planear. Este verbo, por su parte, consiste
en elaborar un plan.
A través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y estipula qué pasos debería seguir
para llegar hasta ella. En este proceso, que puede tener una duración muy variable dependiendo del caso, se
consideran diversas cuestiones, como ser los recursos con los que se cuenta y la influencia de situaciones
externas.
Toda planeación consta de distintas etapas, ya que es un proceso que supone tomar decisiones sucesivas. Es
frecuente que la planificación se inicie con la identificación de un problema y continúe con el análisis de las
diferentes opciones disponibles. El sujeto o la compañía deberá escoger la opción que le resulte más propicia
para solucionar el problema en cuestión e iniciar la puesta en marcha de un plan.
Cabe resaltar que, en un sentido amplio, la planeación se realiza casi a cada momento, incluso en el día a día.
Por ejemplo, cuando una persona decide tomar un taxi para llegar a un cierto lugar, habrá planeado cómo
viajar de forma más rápida y efectiva. Sin embargo, también se puede realizar a largo plazo y con decisiones
que involucren a miles de personas, como puede ser el caso de la planeación llevada a cabo en una gran
corporación multinacional.
Las características de la planeación, por supuesto, dependerán
del contexto; no es igual la toma de decisiones que realiza una
familia cuando organiza un viaje de vacaciones que el proceso
planificado por el gerente de una empresa para lanzar un
nuevo producto al mercado. Sin embargo, su éxito dependerá
del grado de conocimiento, análisis e intuición de quienes la
ejecuten, y en ambos casos se podría dar un meticuloso plan
de acción, sin importar la formalidad de cada uno.