UNIDAD EDUCATIVA CENTRO PAUOLO VI

5TO AÑO CICLO DIVERSIFICADO, SECCIO “A”

ASIGNATURA: MATEMATICA

PROFESOR: GAILI RANGEL

ALUMNOS:

ARTIGA GARY

CARABALLO LUIS

CHACON LEONELA

SCOTT YOIMER.

CARCAS 27 DE NOVIEMBRE DE 2018

 PRESUPUESTO.

Se considera presupuesto simple a la cantidad de dinero que se estima

será necesaria para hacer frente a ciertos gastos.

También se denomina presupuesto simple al cómputo por anticipado del

coste de una obra o de los gastos que implicará un determinado proyecto.

Saber qué es un presupuesto y cómo se elabora es un principio básico

para la organización y control de cualquier empresa o economía familiar.

Antes de entrar en materia vamos explicar exhaustivamente lo que es un

presupuesto, sus características y las partes que lo conforman.

Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y

gastos de una actividad económica, sea personal, familiar, empresarial o
pública. Contiene los egresos e ingresos correspondientes a un período, por lo
general anual.

Es un plan de acción dirigido a cumplir un objetivo previsto, expresado

en términos financieros, que debe cumplirse en determinado tiempo y en
ciertas condiciones. Este concepto se aplica a todos y cada uno de los centros
de responsabilidad de una organización

También lo podemos definir como el instrumento de desarrollo anual de

las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por el
plazo de un año.

Elementos del presupuesto

Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la

administración tratará de realiza.

Integrado. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la

empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del
objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento
de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la
organización, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado
por las diferentes áreas que lo integran.

Coordinado. Significa que los planes para varios de los departamentos

de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. En términos
monetarios, significa que debe ser expresado en unidades monetarias.

Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de

la determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos
que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más
detallada posible.

Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro,

la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de
operación, lo cual se logra, con la planeación financiera que incluya:
Presupuesto de Efectivo, Presupuesto de adiciones de activos, Dentro de un
periodo futuro determinado.

Duración de los períodos del presupuesto

Duración del periodo contable y periodo de presupuesto,

convencionalmente se ha establecido el periodo de validez del presupuesto en
un año, el cual se hace coincidir con el ejercicio contable, y este a su vez con
el año fiscal.
 Sin embargo, para efectos de retroalimentar el proceso, este tiempo se
considera extenso, por lo cual el presupuesto se divide en periodos más cortos,
generalmente mensuales para coincidir con los reportes contables.

LOS PRESUPUESTOS SE DIVIDEN EN LAS SIGUIENTES

ETAPAS:

Duración del presupuesto: que es de un año o de dos.

Mecánica del control presupuestal: sincronización y coordinación de

actividades.

Fases del control presupuestal: planeación, formulación, aprobación,

ejecución y control.

Manual de presupuestos: contenido de los objetivos y su duración.

Presupuesto maestro

Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio

económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el
objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste además
en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el
presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado
por la alta dirección de la Empresa.

BENEFICIOS:

1. Define objetivos básicos de la empresa.

2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las

generaciones.
 3. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de
la empresa.

4. Facilita el control de las actividades.

5. Permite realizar un auto análisis de cada periodo.

6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y

eficiencia.

LIMITACIONES

El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con

exactitud lo que sucederá en el futuro. El presupuesto no debe sustituir a la
administración sino todo lo contrario es una herramienta dinámica que debe
adaptarse a los cambios de la empresa.

Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.

Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto, esto
puede ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos
falsos

FUNCIONES PRINCIPALES DE UN PRESUPUESTO

Las siguientes funciones son las más importantes cuando hablamos en

términos generales:

1. La principal función de los presupuestos se relaciona con el control

financiero de la organización.
2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se
está haciendo, comparando los resultados con sus datos previamente
presupuestos en correspondencia, esto para poder verificar los logros o
remediar las diferencias.
3. Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organización.
4. Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones
como: utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias
gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y
pequeñas empresas.
5. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo
en las operaciones de la organización.
6. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos límites razonables.
7. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la
empresa y dirigirlas hacia los objetivos estratégicos.

PRINCIPALES ELEMENTOS DE UN PRESUPUESTO

Quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administración tratará

de realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en
determinado periodo.

Integrador indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la

empresa. Es un plan visto como un todo, pero también está dirigido a cada
una de las áreas, de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es
indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no
es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización. A
este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las
diferentes áreas que lo integran.

Coordinador significa que los planes para varios de los departamentos

de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Si estos
planes no son coordinados, el presupuesto maestro no será igual a la suma
de las partes y creara confusión y error.

En términos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto

sea representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de
 comunicación, ya que de otra forma surgirían problemas en el análisis del
plan maestro.

Operaciones uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es

determinar los ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos que
se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más
detallada posible.

Recursos no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la

empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar sus
planes de operación, lo cual se logra básicamente con la planeación
financiera, que incluye al presupuesto de efectivo y al presupuesto de
adiciones de activos (inventarios, cuentas por cobrar, activos fijos).

Tipos de presupuestos:

1. Presupuesto financiero

Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para

elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la
empresa. Comprende:

a) Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)

b) Presupuesto de egresos (para determinar el líquido o neto)
c) Flujo neto (diferencia entre ingreso y egresos)
d) Caja final.
e) Caja inicial.
f) Caja mínima.

Este incluye el cálculo de p, también conocido como erogaciones de capitales.

Es una herramienta mediante la cual se planea la estructura financiera de la

empresa; es decir, la mezcla o combinación óptima de créditos de terceros y
capital propio de accionistas, bajo la premisa de establecer lo que puede
funcionar en la empresa, de acuerdo con las siguientes necesidades
Capital de trabajo.

Origen y aplicación de fondos.

Flujos de caja y necesidades de nuevos créditos a corto, mediano y largo

plazos.

Amortización parcial o total de los créditos bancarios.

Nuevas aportaciones de capital.

PRESUPUESTO DE TESORERÍA

Se formula con la estimación prevista de fondos disponibles en caja,

bancos y valores de fácil realización. También se denomina presupuesto de
caja o de efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas
con la entrada de fondos monetarios (ventas al contado, recuperaciones de
cartera, ingresos financieros, etc.) o con salida de fondos líquidos ocasionados
por la congelación de deudas o amortizaciones de créditos o proveedores o
pago de nómina, impuestos o dividendos. Se formula en dos periodos cortos:
meses o trimestres. Se puede decir que el presupuesto de caja se basa en el
control de estimado a gastar

PRESUPUESTO DE INVERSIONES CAPITALIZABLES

Controla las diferentes inversiones en activos fijos como son las

adquisiciones de terrenos, construcciones o ampliaciones de edificios y
compra de maquinarias y equipos, sirve para evaluar alternativas posibles de
inversión y conocer el monto de fondos requeridos y su disponibilidad en el
tiempo con los cuales puedes saber en qué tiempo se requerirá la información
para poder saber en qué momento tomar las alternativas más viables para el
desarrollo del plan.

PRESUPUESTO FAMILIAR

El presupuesto familiar es un procedimiento, que también se puede

plasmar en un documento, mediante el cual se hace una planificación y un
control de las cuentas económicas de un hogar (gastos e ingresos).
 Esta clase de presupuesto informa sobre la diferencia entre los ingresos
y los gastos existentes en un hogar, ofreciendo como resultado un saldo final.
Si los ingresos superan a los gastos, la familia se encontrará en una situación
de superávit (equivalente a los beneficios de una empresa) y con capacidad de
ahorrar, por lo que estos nuevos ahorros pueden destinarse a devolver total o
parcialmente la deuda que tengan, guardarse aumentando los iniciales,
invertirse o emplearse en algún gasto nuevo.

Los ingresos que se incluyen en el presupuesto familiar pueden ser

sueldos, pagas extras, ingresos de inversiones o subvenciones.

Los gastos pueden dividirse en:

Gastos fijos del día a día, entre otros son la comida, la luz, el agua, el
gas, el teléfono o los medicamentos. Si bien éstos son gastos necesarios y no
pueden desaparecer, sí que se pueden reducir hasta un mínimo.

Otros gastos mensuales, como por ejemplo la hipoteca, los gastos de

comunidad, los seguros o el préstamo para el coche.

Gastos discrecionales o prescindibles, normalmente relacionados con el

ocio, como podrían ser la cuota de algún club, vacaciones o irse de fiesta.

Por ello, un presupuesto bien realizado sirve para:

Saber en qué se gasta el dinero, permitiendo analizar qué gastos son

ineludibles, cuáles son gastos hormiga, gastos innecesarios, etc. De esta
manera se podrá dar prioridad a qué gastos son los más importantes y se
deberán pagar obligatoriamente.

Planificar para reservar una cantidad todos los meses para ahorrar,
similar a un depósito, según unos objetivos a realizar.

Acumular un fondo dedicado a emergencias y poder afrontar gastos

inesperados (una enfermedad grave, una avería del coche, la pérdida del
empleo y necesidad de un subsidio).
 Evitar el endeudamiento excesivo, puesto que permite ver las
posibilidades económicas de cada familia y planificar si fuese posible la
devolución de deudas existentes.

Otro concepto de presupuesto familiar es el siguiente:

Tener un presupuesto familiar te permitirá ver en qué se gasta tu dinero

y poder saber qué gastos priorizar, reducir o eliminar. En definitiva, te ayudará
a ahorrar, a saber cuál es la situación de tu economía familiar y a tener un
colchón para gastos inesperados.

Hacer un presupuesto personal para la familia es tan sencillo como

anotar en una columna los ingresos familiares, como las nóminas, los trabajos
extras o cualquier otro tipo de retribución. En otra columna anota los gastos
familiares que se pueden dividir en:

Gastos obligatorios: Son aquellos que tienen un importe mensual fijo y

que no podemos dejar de pagar, nos referimos a la hipoteca o alquiler, los
préstamos o gastos de comunidad.

Gastos necesarios: Son aquellos que podemos reducir pero no eliminar,

porque como su nombre indica son necesarios para el bienestar familiar, por
ejemplo: el transporte, la electricidad, la comida, etc.

Gastos ocasionales: Como unas vacaciones, salir de copas o ir al cine,

nos referimos a los "extras" que se pueden eliminar en caso de que no
podamos llegar a final de mes.

Principales: estos presupuestos son una especie de resumen, en el que

se presentan los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.

Auxiliares: son aquellos que muestran en forma analítica las

operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la
organización de la empresa.

Por la técnica de valuación:

 Estimados: son los presupuestos que se formulan sobre bases
empíricas; sus cifras numéricas, por ser determinadas sobre experiencias
anteriores, representan tan sólo la probabilidad más o menos razonable de que
efectivamente suceda lo que se ha planeado.

Estándar: son aquellos que por ser formulados sobre bases científicas o
casi científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de
error, por lo que sus cifras, a diferencia de las anteriores, representan los
resultados que se deben obtener.

Por su reflejo en los estados financieros

De posición financiera: este tipo de presupuestos muestra la posición

estática que tendría la empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las
predicciones. Se presenta por medio de lo que se conoce como posición
financiera (balance general) presupuestada.

De resultados: que muestran las posibles utilidades a obtener en un

período futuro.

De costos: se preparan tomando como base los principios establecidos

en los pronósticos de ventas, y reflejan, a un período futuro, las erogaciones
que se hayan de efectuar por concepto del costo total o cualquiera de sus
partes.

Por las finalidades que pretende:

De promoción: se presentan en forma de proyecto financiero y de

expansión; para su elaboración es necesario estimar los ingresos y egresos que
haya que efectuarse en el período presupuestal.

De aplicación: normalmente se elaboran para solicitud de créditos.

Constituyen pronósticos generales sobre la distribución de los recursos con
que cuenta, o habrá de contar la empresa.

De fusión: se emplean para determinar anticipadamente las operaciones

que hayan de resultar de una conjunción de entidades.
 Por áreas y niveles de responsabilidad: Cuando se desea cuantificar la
responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide una
compañía.

Por programas: este tipo de presupuestos los elaboran habitualmente

dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones,
etc. Sus cifras expresan el gasto, en relación con los objetivos que se
persiguen, determinando el costo de las actividades concretas que cada
dependencia debe realizar para llevar a cabo los programas a su cargo.
 INTRODUCCION.

El presente trabajo comprende el estudio de los presupuesto.

Elaborar un presupuesto, es una actividad muy importante dentro de las

organizaciones, y para elaborarlo es conveniente que se pueda tomar en cuenta
los siguientes factores; ventajas que ofrecen, limitaciones que se presentan al
elaborar un presupuesto, diferencias entre un presupuesto público y privado,
períodos y subperíodos presupuestarios, elementos del presupuesto, duración
de los períodos del presupuesto, y que es un presupuesto maestro.

Este tema es muy importante dentro de las organizaciones, y es por ello,

que estaremos abordando el estudio de cada uno estos factores a lo largo de
este trabajo. Se espera que sea de gran importancia e interés para quienes
tengan la oportunidad de estudiar este tema.

En el siguiente aprenderemos un poco más sobre la importancia de los

presupuestos. Sus funciones, características y cada una de las partes que lo
conforman.

Los presupuestos se consideran como herramientas necesarias en estos

tiempos para la planificación de las actividades de las empresas, debido a la
incertidumbre que opera en la economía actual y en los precios de los bienes y
servicios que permanecen en constante fluctuación y cambio; por esto los
presupuestos han trascendido a un uso global. El presupuesto no se limita
solamente a la planificación a nivel empresarial y organizacional sino también
a la planificación a nivel gubernamental ya que son muy utilizados por los
gobiernos como un mecanismo de control y planeación de los gastos con el fin
de disminuir la
 CONCLUSIÓN.

El estudio de este tema nos permite hacer una breve síntesis acerca del
tema:

Los presupuestos pueden conllevar a una serie de ventajas, tales como;

ayudar a especificar los objetivos a mediano y largo plazo, ayudar a analizar
los problemas futuros e identificar las diferentes alternativas, proporciona las
normas de funcionamiento que sirven para obtener mejores rendimientos.
Entre otras.

Los presupuestos también pueden presentar muchas limitaciones; entre

ellas que, están basados en estimaciones, deben ser adaptados constantemente
a cambios importantes que surjan, su ejecución no es automática. Otras
limitaciones que pueden percibirse es que puede existir la incapacidad de la
dirección para comprender su sistema, que los directivos se preocupan por el
detalle o tratan de controlar los factores equivocados, La falta de respaldo por
parte de la dirección al sistema presupuestal.
 La empresa el Presupuesto, C. por A. planea vender en el primer
trimestre de 2007, 200,000 relojes a un precio de 16,000. Bolívares cada uno.
Al 1ero de enero la empresa posee 20,000 relojes a un precio de 8,500
bolívares cada uno. Dicha empresa programa producir 95,000 relojes en
función a los siguientes costos estimados:

a) Materiales directos: 512 millones.

b) Mano de obra directa: 245 millones.

c) Gastos indirectos de fabricación: 25% del costo de la mano de obra

directa.

d) Gastos de ventas un 20% sobre las ventas

.e) Gastos administrativos 30% de incremento respecto a los reportados

durante el último trimestre del año 2006, los cuales ascendieron a 200
millones.

Elabora:

1) Estado de costo de producción presupuestado.

2) Estado de costo de ventas presupuestado
.3) Estado de resultados o ganancias y pérdidas proyectado.

Estado de costo de producción presupuestado:

Para la fabricación de 95,000

relojes Materiales: --------------------------512, 000,000

Mano de Obra: ---------------------245, 000,000

Gastos Indirectos: -----------------61, 250,000

Total de Costo de producción:

818, 250,000 / 95,000