Velásquez, F. El enfoque de sistemas y de contingencias aplicado al proceso
administrativo. Ciudad de México. Este artículo esta dirigido a estudiantes y educadores de esta disciplina, donde el autor realiza una reflexión sobre el proceso administrativo en las organizaciones, desde la perspectiva del enfoque de sistema y contingencias; teniendo en cuenta la teoría de Ludwig von Bertalanffy. El artículo se divide en tres partes; la primera donde pone en contexto al lector, hace un leve resumen del texto y aporta palabras clave de algunos conceptos, para una mejor comprensión. La segunda, una descripción detallada del modelo general de la administración como sistema que tuvo una gradual y creciente ampliación; y la tercera comenta acerca del enfoque de contingencia y los tipos de funciones que esta implica. Las organizaciones son sistemas abiertos que buscan satisfacer, y equilibrar sus necesidades internas y tener la capacidad de adaptarse a circunstancias cambiantes del entorno. Parsons, Petit y Thompson conciben que una organización esta divida en niveles y cada uno de ellos posee una orientación del sistema diferente. Henry Fayol, plantea que en una organización se da un conjunto de actividades, como la administrativa y esta posee un proceso caracterizado por funciones como: planeación, organización, dirección e influencia y control. La primera de estas funciones, implica la elección de las tareas que deben ser ejecutadas para alcanzar las metas organizacionales e indicando el momento en que se deben ejecutar; la segunda: organización, se basa en la asignación de dichas tareas para realizar individualmente y poner en práctica los planes de acción; la tercera función también es conocida como motivación o liderazgo, y se enfoca en guiar las actividades en dirección apropiada para el cumplimiento de las metas; finalmente, la cuarta función, en el cual los administradores miden el desempeño comparando con los estándares establecidos. En cuanto al enfoque de contingencia de las organizaciones, el autor reconoce que el entorno y los subsistemas internos de cada organización son únicos y proveen las bases para diseñar y administrar organizaciones. Existen las mismas funcionen que propone Fayol a diferencia que los planes son menos detallados, usando reglas y políticas establecidas, confiando en la creatividad y decisiones no programadas. En este enfoque el autor propone que las compañías sean organizadas por producto y cada gerente tiene su propia unidad; donde cada líder no debe tener una supervisión tan rigurosa y así la motivación será mayor y se cumplirán mejor las tareas. Un tema que considero de gran importancia es la aparición y la evolución de la tecnología, que afecta a los tipos de insumos de la organización, la naturaleza de los procesos de transformación y sus salidas. Sin embargo, hoy en día, teniendo en cuenta que la tecnología avanza con el pasar de las horas, el sistema social determina la eficacia y eficiencia de su utilización. Una idea dominante del texto, es que, con el enfoque de contingencia, es que, nos muestra que podemos reconocer la existencia de similitudes y diferencias entre Reseña Critica Sebastián Carrera Riaño
organizaciones, pero siempre se mantiene énfasis en el buscar congruencia entre sus
subsistemas. Este artículo, logra dar un significado completo en cuanto a las organizaciones desde diferentes enfoques; nos explica el punto de vista medio entre el concepto de que los principios de organización y de administración son universales y que cada situación de acuerdo al sistema administrativo debe ser analizada separadamente.