Proyectos Educativos: Bases y Fases Para su Desarrollo.

Mariano Alberto Petro Negrete.

Universidad de Santander
Maestría en Gestión de la informática educativa.
2018
 Proyecto Educativo: Bases y Fases Para su Desarrollo.

En la actualidad se maneja un concepto que se ha vuelto muy popular en todos los ámbitos de

nuestra sociedad, como lo es el de los Proyectos, los cuales son aplicables a todos los estamentos

de una sociedad, cualquiera que sea. Un Proyecto en términos generales es definido por Weiss y

Wisoki (como lo cito Barbosa y Moura, 2013) como “una iniciativa con carácter de:

complejidad, unicidad, Finitud, recursos limitados, implicaciones interfuncional, escalonamiento

de tareas, orientado por objetivos y con un producto (o servicio) final”.

El ámbito educativo no es ajeno a esto, por el contrario, considero que es uno de los más

influenciado por los proyectos, por llamarlo así, fenómeno que, como dije anteriormente, ha

venido revolucionando la sociedad en todos sus ámbitos. Aterrizando el concepto a este ámbito

educativo encontramos entonces el concepto de proyecto educativo el cual es entendido como:

iniciativa o conjunto de actividades con objetivos claramente definidos en función de

problemas, necesidades, oportunidades o intereses, de un sistema educativo, de un

educador, de grupo de educadores o de alumnos, con la finalidad de realizar acciones

orientadas a la formación humana, a la construcción del conocimiento y a la mejora de los

procesos educativos. (Barbosa y Moura, 2013, p. 19)

Una vez claro los conceptos de Proyecto y Proyecto Educativo paso entonces a

profundizar en torno a este último atendiendo a las necesidades de mi perfil como docente y

entendiendo que el desarrollo de los proyectos educativos puede ser de gran ayuda y utilidad en

el desarrollo de mis labores y para la mejora de los mismos. Los proyectos educativos al igual

que cualquier otro tipo de proyecto tienen un origen.

 Un proyecto puede generarse como resultado de factores tales como: una demanda

especifica del mercado; una necesidad concreta de la organización, vinculada

principalmente con la evolución de su operación y su estrategia de desarrollo; Un

requisito legal o un avance tecnológico. Estos factores pueden representar una amenaza o

una oportunidad, una de las funciones principales de los proyectos es constituir un medio

para que se minimicen las amenazas y se potencien las oportunidades. (Romano y

Yacuzzi, 2011)

Desde su origen hasta su fin los proyectos educativos recorren o pasan por una serie de

etapas o fases en cuyo desarrollo se enfrentan todo tipo de limitaciones e inconvenientes.

Romano y Yacuzzi (2011) afirma “desde un punto de vista general todo proyecto se ve limitado

por una triple restricción que se compone de tiempo costo y alcance” (p.5). Las fases que se

identifican en el desarrollo de los proyectos educativos son cuatro; la primera es la fase inicial,

una segunda fase de planificación, la tercera fase de ejecución y una cuarta fase de cierre.

Cada una de las fases mencionadas anteriormente se encuentra asociada a una serie de

procesos y actividades, y en cada una de ellas se genera un producto o resultado llamado

entregable el cual se convierte en el insumo para avanzar a la siguiente etapa del proyecto.

A continuación, vamos a concentrarnos en la segunda de fases, cual es la de planeación. En la

cual se recogen áreas de influencia del proyecto como los son las de integración, alcance,

tiempos, y costos, que se encuentran asociadas así mismo a un respectivo proceso de gestión. “la

Gestión de Integración comprende los procesos y actividades necesarios para identificar, definir,

y coordinar todos los procesos y actividades de dirección de proyectos. De igual manera se

refiere a la unificación, consolidación y articulación de las actividades necesarias e importantes

para la correcta finalización del proyecto”. (Navas, 2018) Esta gestión de la integración lleva

implícitas las siguientes actividades o procesos los cuales son:

Acta de constitución del proyecto que es el documento que autoriza el inicio del proyecto

encerrando en ella las funciones del director del proyecto y la cual es generada por un

patrocinador externo el cual podría ser una empresa, una agencia gubernamental o una compañía

financiera entre otras.

El acta de inicio también debe contener una serie de información relacionada con el

proyecto tales como requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del

cliente, patrocinador y demás interesados; necesidades de negocio, descripción a alto

nivel del producto que el proyecto debe abordar; finalidad o justificación del proyecto,

director del proyecto nombrado y nivel de autoridad; resumen del cronograma de hitos;

influencias de los interesados; Organizaciones funcionales y su participación; asuntos de

la organización, ambientales y externas; Restricciones de la organización, Ambientales y

externas; oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto, incluido el entorno sobre

la inversión; presupuesto resumido PMBOOK 4.E (como se citó en Navas 2018).

Otro elemento de la gestión de integración es el Enunciado de alcances del proyecto en el

cual se define completamente el proyecto y en el que se involucran las características más

importantes y los límites del proyecto contenidos en cinco aspectos como los son: los objetivos

del proyecto y producto, los requisitos y características del producto o servicio, los criterios de

aceptación del proyecto, los límites del proyecto y los requisitos y productos entregables del

proyecto PMBOOK 4.E (como se citó en Navas 2018).

 En la gestión de integración también se debe supervisar y controlar el trabajo del

proyecto, lo cual permite adoptar acciones correctivas o preventivas para controlar el

rendimiento del proyecto comparando este en tiempo real con el plan de gestión, evaluando el

rendimiento, efectuando seguimiento, suministrando proyecciones que actualicen la información

del coste y cronograma y supervisando los cambios aprobados PMBOOK 4.E (como se citó en

Navas 2018).

Como último elemento del plan de gestión de la integración se encuentra el cierre del

proyecto el cual establece los procedimientos para la verificación y documentación de los

productos entregables del proyecto, evidenciando y formalizando la aceptación de los productos

o resultados al cliente.

La segunda actividad de la fase de planeación es el plan de gestión de alcance en el cual

luego de analizar la información contenida en el acta de constitución del proyecto se define el

alcance del proyecto. Para ello se utiliza una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Para el

enunciado de alcance del proyecto se referencian los objetivos del proyecto, PMBOOK (Como

se citó en Navas 2018) se define la descripción de alcance, los requisitos, limites, los productos

entregables, criterios de aceptación del producto, restricción del proyecto y limitaciones de fondo.

La tercera actividad en esta fase de planeación viene a ser el plan de gestión de tiempo

que comprende los elementos del proyecto que son indispensables para su correcta finalización a

tiempo y para lo cual se recomienda una serie de pasos o elementos que según PMBOOK (como

se citó en Navas 2018) los resume en definir actividades, secuenciar, estimar los recursos,

estimar la duración de, desarrollar el cronograma y controlar el cronograma para las actividades.

En general la duración de las actividades dependerá de la disponibilidad de los recursos tanto

humanos como de presupuesto.

 En cuanto al plan de gestión de costos es el que permite gestionar los recursos que se

aprobaron inicialmente en el acta de inicio del proyecto. Para ello es necesario la estimación de

los costos que no es más que la aproximación de los recursos necesarios para cada una de las

actividades, la determinación del presupuesto que consiste en realizar el cálculo total de la

ejecución del proyecto y por último el control de los costos el cual se hace durante la ejecución

del proyecto.

Una vez concluidas estas actividades de integración, alcance, tiempos y costos se habrán

desarrollado a buen término la fase de planeación del proyecto, con lo cual se podrá pasar a la

fase de ejecución y dar continuidad al desarrollo del proyecto educativo para poder llegar a un

cierre satisfactorio ajustado a lo propuesto desde el inicio.

Por último, podría decir que cada una de las actividades que comprende la fase de

planeación en el proyecto son muy importantes en términos generales ya que como se dijo antes

se convierten en el insumo para la etapa de ejecución y determinan los elementos para el

seguimiento y control del proyecto durante su desarrollo, establece los recursos (humanos,

físicos, tecnológicos, temporales, etc.) de los que se dispondrá, propone las metas y los productos

entregables así como el producto o el servicio final, brinda herramientas que serán de gran

utilidad para la ejecución del proyecto tales como: los cronogramas de actividades, la estructura

de desglose de trabajo EDT, proyecciones, Acta de constitución de proyecto, presupuestos, entre

otros. Todas estas herramientas son fundamentales para alcanzar la finalización satisfactoria

dentro de lo planeado. El éxito de todo proyecto depende en gran medida de una buena

planeación.
 Referencias
Barbosa y Moura. (2003) Proyectos educativos y Sociales. Recuperado de:

https://books.google.com.co/books?id=ceqjAQAAQBAJ&printsec=frontcover&hl=es&s

ource=gbs_ge_summary_r#v=onepage&q&f=true

Navas Gómez Tatiana (2018), Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa, recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/compo
nentes_iniciales/Descripcion.pdf
Romano y Yacuzi (2011) Elementos de la gestión de proyectos, Universidad de CEMA, Buenos

Aires Argentina, recuperado de:

https://www.econstor.eu/bitstream/10419/84368/1/657389587.pdf