Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
RANAP
X
R. Bid.Kep 10.00
Al Biruni
X
R. Bid.Kep 10.00
Al Razi
X
R. Bid.Kep 10.00
Al Haitam
X
R. Bid.Kep 10.00
Al Farabi
X
R. Bid.Kep 10.00
Ruang Neonatus
R. Bid.Kep 10.00 X
Rg.Hemodialisa
Ruang Paviliun X
R. Bid.Kep 10.00
I. PENDAHULUAN
Rumah Sakit Islam Banjarmasin adalah sebuah instansi swasta dimana rumah
sakit merupakan suatu sistem yang di dalamnya saling berkaitan dan mempunyai
fungsi masing – masing. Oleh karena itu komunikasi dan kerjasama harus selalu
dilakukan dengan baik melalui pengumuman lisan, pengumuman tertulis, telepon,
rapat / pertemuan dan lain – lain.
Selain dibentuk jadwal rutin / pertemuan induk rumah sakit, perlu pula dibentuk
jadwal pertemuan bagian yang mengacu pada jadwal induk rumah sakit, agar jadwal
pertemuan tersebut dapat dilakukan sesuai waktunya maka kami dari Bidang
keperawatan menyusun jadwal pertemuan di lingkup keperawatan. Jadwal
pertemuan ini dibuat Bidang keperawatan untuk mengatur dan menentukan
dilakukannya rapat di jajaran keperawatan dan unit kerja lain dalam waktu / periode
tertentu.
II. TUJUAN
a. Tujuan Umum :
Untuk meningkatkan mutu pelayanan di lingkup Pelayanan Keperawatan.
b. Tujuan Khusus :
1. Terjadwalnya rencana rapat / pertemuan di lingkup Pelayanan
Keperawatan
2. Tersedianya persiapan agenda dan pembahasan dalam rapat / pertemuan
yang akan dilaksanakan
3. Meningkatnya silaturahim antar semua bagian
4. Mempercepat penyelesaian terhadap masalah/problem yang timbul
5. Terwujudnya komunikasi dan informasi yang akurat baik secara bottom
up, top down maupun secara horisontal.
6. Dapat dimonitor dan di evaluasi jika ada hambatan serta kemajuan dari
kegiatan operasional di lingkup Pelayanan Medis.
III. SASARAN
IV. TARGET
a. Jenis Rapat :
1. Rapat rutin
2. Rapat insidentil
b. Waktu pelaksaanaan :
1. Sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan ( bisa berubah sesuai dengan
situasi dan kondisi saat itu )
2. Rapat / pertemuan yang bersifat rutinitas / berkala menggunakan undangan
tertulis yang di kirim minimal 2 hari sebelum hari H dengan menggunakan
buku ekspedisi.
3. Rapat / pertemuan insidentil undangannya bisa menggunakan pemberitahuan
lisan lewat telepone atau di tulis di papan pengumuman.
c. Administrasi
1. Undangan rapat berisi tentang peserta, hari, tanggal, jam, tempat, agenda
permasalahan yang akan dibahas.
2. Daftar hadir dan berkas lain yang diperlukan dalam rapat harus disiapkan
terlebih dahulu
3. Format notulensi rapat sesuai dengan yang ditetapkan
4. Hasil rapat yang menyangkut kebijakan strategis harus diajukan kepada
Direktur untuk mendapat disposisi / rekomendasi dari hasil tersebut kemudian
disebarluaskan kepada unit terkait.
5. Laporan hasil rapat dapat berupa :
Laporan kegiatan
Laporan kegiatan dan evaluasi
6. Semua berkas rapat harus didokumentasikan dengan baik.
d. Tempat
Ada beberapa tempat yang bisa digunakan untuk rapat / pertemuan (penentuan
tempat disesuaikan dengan situasi / kondisi saat itu).
Adapun ruangan yang dapat digunakan untuk rapat adalah sebagai berikut :
1. Ruang Kabid Keperawatan
2. Aula Lantai III
3. Di tempat lain
4.
VI. JADWAL RAPAT/PERTEMUAN
Terlampir.
VII. ANGGARAN
VIII. PENUTUP
Hari /Tanggal/bulan/Tahun :
Waktu :
Tempat :
Waktu : Tempat :
NO POKOK BAHASAN KEPUTUSAN KETERANGAN
( ) (