clases de documentos
Documentos Definición
Archivo: Determinado por el lugar
donde se encuentra toda la
información producida o
recibida por una entidad
pública o privada, en razón
de sus actividades o
funciones.
Electrónico toda la información
generada, enviada,
recibida, almacenada o
acumulada por medio
electrónico. También se
encuentran documentos
electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante
todo el ciclo vital
documental, como son los
archivos: de gestión,
central e histórico.
diferencia
El registro esta acogido en un
medio, cuya información se
hace accesible a través de
símbolos implícitos en él
El contenido es inseparable
de su medio o soporte.
Su valor probatorio se mide
por las características de
autenticidad, entre ellas la
firma.
Recoge información en un
medio cuyos símbolos solo
pueden ser leídos por un
ordenador.
Su contenido puede ser
separado de su soporte
original, para ser transferido a
otros.
Su autenticidad depende del
hardware y software en el cual
fue creado, y esta solo se
podrá mantener si se
conserva en su estructura
original.
uso
Sirve para resolver
problemas legales.
Para mantener de forma
ordena y organizada los
documentos externos.
Este generalmente es
utilizado para llevar a cabo
una administración y todos
aquellos documentos
importantes escritos en
papel puedes ser
remplazados por este
método dando una
satisfacción pues podrán
ser modificados,
remplazados e incluso
facilitara al operador
administrar y archivar
cualquier tipo de
documento.