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Administración A
Ambiental A
Tabla de Auto-evaluación
Tabla de auto-evaluación
política
Petróleos Mexicanos es una
empresa eficiente y competitiva, principios
que se distingue por el esfuerzo y
el compromiso de sus La Seguridad, Salud y
trabajadores con la Seguridad, la Protección Ambiental son
Salud y la Protección Ambiental valores con igual prioridad
que la producción, el
transporte, las ventas, la
calidad y los costos.
Un desempeño ambiental eficiente sólo puede alcanzarse mediante la aplicación de las mejores
prácticas de administración, operativas y de diseño; de éstas, la aplicación de las primeras ha
sido la más crítica.
La Política Ambiental del SAA está implícita en la Política del Sistema SSPA.
ALCANCE: La presente Tabla describe los elementos de un sistema para administrar los
aspectos ambientales de Petróleos Mexicanos, el cual está compuesto por 15 elementos
interrelacionados y ordenados secuencialmente con un enfoque de procesos:
1 Aspectos Ambientales
8 Control Operacional
13 Auditorías Ambientales
1. Aspectos Ambientales
Para que los objetivos y metas de protección ambiental sean eficaces, deben ser
cuantitativos y razonables; deben formularse en los diferentes niveles y funciones de la
organización sobre la base de: la política SSPA, los aspectos ambientales significativos,
compromisos de prevención de la contaminación, cumplimiento de los requisitos legales
y otros requisitos, la mejora continua del SAA y deben ser congruentes de un año a otro.
Con base en los objetivos y metas definidos se elaboran los programas, los cuales
incluyen tiempos, frecuencia, responsables y recursos. Además se definen los
indicadores necesarios para evaluar el cumplimiento de las metas y objetivos.
4. Recursos, Funciones, Responsabilidad y Autoridad
La máxima autoridad del centro de trabajo cuenta con uno o varios representantes que
se aseguran que el SAA se establece, implementa y mantiene de acuerdo con los
requisitos de esta Tabla, además informa sobre el desempeño del sistema para su
revisión, incluyendo las recomendaciones para la mejora.
Todos los trabajadores y contratistas que realicen actividades que puedan causar
impactos ambientales significativos deben ser competentes tomando como base la
formación y experiencia, además se identifican y se atienden las necesidades de
formación del personal relacionadas con los aspectos ambientales y el SAA.
Los registros generados para demostrar la conformidad con los requisitos del SAA, se
identifican, se almacenan, se protegen y se tienen disponibles para facilitar su
recuperación. Los registros permanecen legibles, identificables y trazables.
8. Control Operacional
Las operaciones asociadas con los aspectos ambientales significativos son identificadas
y planificadas de acuerdo con los objetivos, metas y política SSPA, con el objeto de
asegurarse de que se efectúan bajo las condiciones especificadas.
El centro de trabajo debe dar seguimiento y medir de forma regular las características
fundamentales de sus operaciones que tienen o pueden tener un impacto significativo en
el medio ambiente, considerando la información del desempeño, los controles
operacionales aplicables y la conformidad con los objetivos y metas ambientales.
Todas las no conformidades reales y potenciales son analizadas para determinar las
causas raíz y tomar acciones con el fin de prevenir su ocurrencia o recurrencia, además
se revisa la eficacia de dichas acciones.
Las buenas prácticas en materia ambiental derivadas de los análisis causa raíz, de las
recomendaciones de auditorías, de la investigación de nuevas tecnologías y de las
experiencias propias, en los procesos de diseño, construcción, operación, mantenimiento
y en su caso desmantelamiento, son identificadas, seleccionadas, difundidas e
implantadas por el centro de trabajo para apoyar al proceso de mejora continua del
sistema.
Además, se evalúan las buenas prácticas de otras empresas para ser consideradas en el
proceso de implantación de las mejores prácticas.
La máxima autoridad del centro de trabajo revisa el SAA a intervalos planificados, para
asegurarse de su funcionamiento, adecuación, eficacia y efectividad.
Los resultados de las revisiones por la dirección deben incluir todas las decisiones y
acciones tomadas relacionadas con posibles cambios en la política SSPA, objetivos,
metas y otros elementos del sistema de gestión ambiental, coherentes con el
compromiso de mejora continua.
II. Instrucciones para el Uso de la Tabla de Auto-evaluación del SAA
La Tabla adjunta ha sido desarrollada para permitir a los empleados de los centros de
trabajo evaluar la implantación del SAA e identificar las acciones enfocadas a dar
cumplimiento a las metas definidas. Describe las acciones para avanzar en las diferentes
etapas del proceso de implantación del SAA.
8. Usando como ejemplo el modelo visual para un Ciclo de Mejora Continua adjunto,
desarrolle un plan de acción de 1 a 3 años, para mejorar el desempeño ambiental.
9. Las acciones derivadas de dicho plan deben emplearse como metas y objetivos para
las áreas, los empleados (sindicalizados, supervisores y gerentes) y para la
Organización.
11. Administrar el proceso estratégico para la Mejora Continua del Desempeño Ambiental
con la misma diligencia y compromiso dedicados al Plan de Negocios.
Nota: Se recomienda que los pasos 4 y 5 sean repetidos al menos cada año, como una
función del Proceso de Planeación.
2.1. Modelo visual del Ciclo de Mejora Continua en el SAA
El Ciclo de Mejora Continua descrito abajo, deberá ser aplicado a cada una de los 15 elementos y
al proceso de Protección Ambiental como un todo. Es un método para asegurar la implantación
efectiva y la Mejora Continua.
• Evaluar
periódicamente el
• Desarrollar planes de
plan de acción: • Asignar recursos.
acción que incluyan un
a. Revisar método de • Definir roles y
programa y método de
medición. responsabilidades.
medición para evaluar el
b. Evaluar progresos. • Ejecutar plan de acción.
desempeño.
c. Mantener y revisar
el plan de acción.
El Proceso Estratégico para la Mejora Continua del Sistema de Administración Ambiental describe
cómo implantar la Mejora Continua en materia de Protección Ambiental en Petróleos Mexicanos y
Organismos Subsidiarios.
2. Requisitos Legales y Otros 3. Objetivos, Metas, Programas e
NIVEL 1. Aspectos Ambientales
Requisitos Indicadores
1. Los criterios para jerarquizar los aspectos 2. El centro de trabajo cuenta con un sistema para 2. Las metas y objetivos ambientales son establecidos
ambientales significativos se evalúan y adecuan mantener al día los estándares, normas, procedimientos con un enfoque de sustentabilidad (aspectos
periódicamente con la finalidad de mejorar el y demás requisitos. socioambientales, economicoambientales y de
desempeño ambiental de la organización. conservación de la biodiversidad).
1. El centro de trabajo evalúa la efectividad de los
5 procedimientos para identificar los requisitos legales y 1. Los indicadores ambientales son revisados
MEJORAMIENTO efectúa las adecuaciones pertinentes con base en los periódicamente y sus resultados se utilizan para la
CONTINUO resultados. redefinición de los mismos.
3. Toda la información de la identificación y 3. El centro de trabajo cuenta con el marco legal 3. El centro de trabajo utiliza sus indicadores para
jerarquización de los aspectos ambientales se encuentra específico y lo relaciona con cada uno de los aspectos evaluar y dar seguimiento al desempeño ambiental y a
documentada, actualizada y validada. ambientales identificados. la implantación del SAA, los cuales son congruentes y
están alineados con los indicadores ambientales de la
2. Los aspectos ambientales significativos del centro de 2. El centro de trabajo considera los requisitos legales empresa.
trabajo son la base para el establecimiento, ambientales y otros requisitos para el establecimiento
implementación y mantenimiento del SAA. de los objetivos y metas del SAA y el control 2. El centro de trabajo cuenta con los programas para el
4 operacional de los aspectos ambientales significativos. logro de los objetivos y metas cumpliendo los
SISTEMA 1. El centro de trabajo tiene identificados sus aspectos requerimientos del mecanismo establecido.
ESTABLECIDO ambientales relacionados con las operaciones asociadas 1. El centro de trabajo tiene identificados los requisitos
y jerarquiza aquellos que tienen o pueden tener legales ambientales y otros requisitos suscritos por la 1. El centro de trabajo cuenta con los objetivos y metas
impactos significativos sobre el medio ambiente, de organización de acuerdo al procedimiento ambientales cumpliendo los requerimientos del
acuerdo a los procedimientos establecidos. documentado. mecanismo establecido.
2. El centro de trabajo comunica y aplica los 2. El centro de trabajo comunica y ejecuta los 3. El centro de trabajo define y comunica los
procedimientos para identificar y jerarquizar los procedimientos para determinar cómo se aplican los indicadores para evaluar y dar seguimiento al
aspectos ambientales del centro de trabajo, con base en requisitos legales y otros requisitos para cada aspecto desempeño ambiental y a la implantación del SAA.
el procedimiento documentado. ambiental identificado.
2. El centro de trabajo comunica y aplica el mecanismo
1. El personal involucrado con el mecanismo que 1. El centro de trabajo comunica y aplica los para establecer los programas para el logro de los
3 asegura que los aspectos ambientales significativos del procedimientos para identificar, tener acceso, actualizar objetivos y metas.
ESTABLECIENDO centro de trabajo se tengan en cuenta en el y mantener disponibles los requisitos legales aplicables
EL SISTEMA establecimiento y mantenimiento del SAA, ha sido y otros requisitos ambientales adoptados por la 1. El centro de trabajo comunica y aplica el mecanismo
identificado y capacitado. empresa, con relación a los aspectos ambientales para establecer objetivos y metas ambientales.
identificados.
2. El centro de trabajo cuenta con uno o varios 2. El centro de trabajo cuenta con procedimientos para 3. El centro de trabajo define un mecanismo para el
procedimientos para: determinar como se aplican los requisitos legales y diseño de sus indicadores para evaluar y dar
a) Identificar los aspectos ambientales de sus otros requisitos a los aspectos ambientales seguimiento al desempeño ambiental y a la
actividades, productos y servicios, que pueda identificados. implantación del SAA.
controlar y aquellos sobre los que pueda influir
dentro del alcance del SAA teniendo en cuenta los 1. El centro de trabajo documenta un procedimiento 2. El centro de trabajo define un mecanismo para
desarrollos, actividades, productos y servicios para identificar, tener acceso, actualizar y mantener establecer los programas que sirvan para el logro de los
nuevos, modificados o planificados. disponibles los requisitos legales aplicables y otros objetivos y metas. Estos programas deben incluir la
b) Jerarquizar aquellos aspectos que tienen o pueden requisitos ambientales adoptados por la empresa, con asignación de responsabilidades de los diferentes
tener impactos ambientales significativos. relación a los aspectos ambientales identificados. niveles y funciones de la organización, así como los
2 medios y plazos para lograrlos.
DESARROLLANDO 1. Se define un mecanismo para asegurarse de que los
EL SISTEMA aspectos ambientales significativos se tengan en cuenta 1. El centro de trabajo define un mecanismo para
en el establecimiento y mantenimiento del SAA. establecer objetivos y metas ambientales, los cuales
deben ser cuantitativos y razonables; deben formularse
en los diferentes niveles y funciones de la organización
sobre la base de: la política SSPA, compromisos de
prevención de la contaminación, los aspectos
ambientales significativos, los requisitos legales y otros
requisitos y la mejora continúa del SAA. Además se
consideran las opciones tecnológicas y sus requisitos
financieros, operacionales y comerciales, así como la
opinión de partes interesadas.
1. El centro de trabajo reconoce la necesidad de 1. El centro de trabajo reconoce la necesidad de 2. El centro de trabajo reconoce la necesidad de evaluar
identificar aquellos aspectos ambientales asociados con identificar y tener acceso a los requisitos legales el desempeño ambiental a través de indicadores de
sus operaciones que tienen o pueden tener impactos aplicables y otros requisitos ambientales adoptados por cumplimiento de los objetivos y metas ambientales.
significativos sobre el medio ambiente. la empresa.
1. El centro de trabajo reconoce la necesidad de contar
1 con objetivos y metas ambientales que tomen en cuenta
EVALUANDO EL
el cumplimiento legal y otros requisitos que la
SISTEMA Y
organización suscriba, aspectos ambientales
CREANDO
significativos y criterios de ecoeficiencia.
CONCIENCIA
4. Recursos, Funciones, 5. Competencia, Formación y
NIVEL 6. Comunicación Interna y Externa
Responsabilidad y Autoridad Toma de Conciencia
3. Los trabajadores son responsables de sus propias 2. El desempeño en protección ambiental es parte 2. La efectividad de la atención de las comunicaciones
acciones para la protección del medio ambiente y integral del sistema de evaluación del desempeño y es de las partes interesadas es evaluada con base en la
mantienen una actitud proactiva e interdependiente. la base para el otorgamiento de estímulos y opinión de las mismas y se efectúan las adecuaciones
reconocimientos a los trabajadores. pertinentes en los procedimientos establecidos, lo cual
2. La protección del medio ambiente es parte integral de contribuye al mejoramiento de la reputación ambiental
la operación y los trabajadores tienen sentido de 1. El centro de trabajo se asegura de que el nivel de de la empresa.
5 propiedad para con los aspectos ambientales en su
MEJORAMIENTO competencia en materia ambiental de sus trabajadores
trabajo. se mantenga en el más alto nivel, integrando en la 1. Los procedimientos de comunicación interna entre
CONTINUO
1. El centro de trabajo evalúa la planificación para planeación y desarrollo de sus competencias, las los diferentes niveles y funciones de la organización se
asegurar los recursos y habilidades y realiza las mejores prácticas en la materia. evalúan periódicamente y se realizan las adecuaciones
adecuaciones pertinentes con base en los resultados. pertinentes.
4. El representante de la máxima autoridad del centro de 4. El centro de trabajo reconoce el buen desempeño en 3. El personal y público en general están informados de
trabajo se asegura del establecimiento, implementación, materia ambiental de sus trabajadores. los temas ambientales a través de folletos informativos,
mantenimiento y mejora del SAA e informa a la publicaciones, etc.
dirección sobre su desempeño para su revisión, 3. El centro de trabajo cuenta con empleados y
incluyendo las recomendaciones para la mejora. prestadores de servicios concientes de los impactos 2. El centro de trabajo recibe, documenta y responde a
reales o potenciales asociados a sus actividades, los las comunicaciones pertinentes de los trabajadores y las
3. El personal involucrado con el establecimiento, beneficios ambientales de un mejor desempeño partes interesadas en relación con la política SSPA, los
implementación, mantenimiento y mejora del SAA personal y del uso adecuado de los procedimientos aspectos ambientales y el SAA, de acuerdo a los
4 conoce y ejerce sus funciones, responsabilidades y especificados. procedimientos establecidos y sus inquietudes se
SISTEMA autoridad definidas y documentadas para facilitar una atienden oportunamente bajo una relación de confianza
ESTABLECIDO gestión ambiental eficaz. 2. El centro de trabajo revisa y valida periódicamente que contribuye a mejorar la reputación de la empresa.
2. La protección del medio ambiente es responsabilidad el entrenamiento de los contratistas. Y conserva los registros asociados.
de todos los trabajadores y se conduce a través de la
línea de mando. 1. El centro de trabajo cuenta con personal interno y 1. Las comunicaciones entre trabajadores, línea de
prestadores de servicios competentes para aquellas mando y equipo de liderazgo, relacionadas con la
1. El centro de trabajo cuenta en tiempo y forma con actividades o tareas que potencialmente puedan causar política SSPA, los aspectos ambientales y el SAA del
recursos humanos, habilidades especializadas, impactos ambientales, lo cual se refleja en el centro de trabajo, se llevan a cabo conforme a los
infraestructura y recursos financieros y tecnológicos desempeño ambiental. Y mantiene los registros procedimientos establecidos.
para establecer, implementar, mantener y mejorar el asociados.
SAA.
5. La máxima autoridad del centro de trabajo se asegura 3. El centro de trabajo comunica y aplica el 3. El personal involucrado esta capacitado y entrenado
que se comuniquen las expectativas ambientales a todos mecanismo para reconocer el buen desempeño en en el uso y aplicación de los procedimientos
los trabajadores. materia ambiental de sus trabajadores. establecidos para recibir, informar y responder a las
4. El centro de trabajo capacita y entrena al (los) comunicaciones de los trabajadores y las partes
representante(s) del SAA. 2. El centro de trabajo comunica y aplica los interesadas.
3. El centro de trabajo comunica las funciones, procedimientos para que los empleados y prestadores
responsabilidades y la autoridad definidas al personal de servicios adquieran conciencia ambiental. 2. El centro de trabajo difunde al personal involucrado
3 involucrado con el SAA. la información que se ha decidido comunicar a las
ESTABLECIENDO 2. La máxima autoridad del centro de trabajo ha 1. El centro de trabajo proporciona la formación al partes interesadas externas y la forma en que se debe
EL SISTEMA comunicado que la responsabilidad y el rendir cuentas personal que realiza trabajos que potencialmente hacer.
sobre protección ambiental residen en la línea de puedan causar impactos ambientales significativos con
mando. base en el programa establecido. Y mantiene los 1. El centro de trabajo comunica y aplica los
1. El equipo de liderazgo gestiona los recursos registros asociados. procedimientos establecidos para la comunicación
humanos, habilidades especializadas, infraestructura y ambiental interna.
recursos financieros y tecnológicos para implementar,
mantener y mejorar el SAA.
3. La máxima autoridad del centro de trabajo designa a 3. El centro de trabajo define y documenta un 3. El centro de trabajo cuenta con los procedimientos
uno o varios representantes que aseguren que el SAA se mecanismo para reconocer el buen desempeño en necesarios para recibir, informar y responder a las
establece, implementa y mantiene de acuerdo con los materia ambiental de sus trabajadores. comunicaciones pertinentes de los trabajadores y las
requisitos de esta tabla e informen a la dirección sobre 2. El centro de trabajo cuenta con procedimientos para partes interesadas con relación a la política SSPA,
el desempeño del sistema para su revisión, incluyendo que sus empleados y prestadores de servicios aspectos ambientales y el SAA.
las recomendaciones para la mejora. adquieran conciencia sobre la importancia de la
conformidad con la política SSPA, los impactos reales 2. El centro de trabajo define la información que decide
2. El centro de trabajo cuenta con funciones, o potenciales asociados con sus actividades, sus comunicar a las partes interesadas externas y
responsabilidades y autoridad definidas y documentadas funciones y responsabilidades en el logro de los documenta esta decisión, así como el mecanismo para
para facilitar una gestión ambiental eficaz. objetivos y metas del SAA, los beneficios ambientales realizarla.
2
DESARROLLANDO de un mejor desempeño personal y las consecuencias
1. El equipo de liderazgo planifica y documenta las potenciales por desviarse de los procedimientos 1. El centro de trabajo cuenta con los procedimientos
EL SISTEMA actividades necesarias para disponer de recursos necesarios para la comunicación interna entre los
especificados.
humanos, habilidades especializadas, infraestructura y trabajadores de los diversos niveles y funciones de la
recursos financieros y tecnológicos para establecer, 1. El centro de trabajo define los perfiles de organización.
implementar, mantener y mejorar el SAA. competencia del personal y prestadores de servicios
que realizan trabajos que potencialmente puedan
causar impactos ambientales significativos, tomando
como base la educación, formación o experiencia
requeridas. Además, identifica las necesidades de
formación de su personal y elabora un programa de
formación para los diferentes niveles y funciones de la
organización. Y mantiene los registros asociados.
3. La máxima autoridad del centro de trabajo reconoce 3. El centro de trabajo reconoce la necesidad de que 2. El centro de trabajo reconoce la necesidad de contar
la importancia de contar con un representante de la sus empleados y contratistas adquieran conciencia con un mecanismo que asegure que todos los
dirección que asegure la implantación y mejoramiento sobre la protección del medio ambiente. comunicados de las partes interesadas internas y
del SAA. externas relativas al tema ambiental sean recibidos y
1 2. El equipo de liderazgo reconoce la necesidad de 2. El centro de trabajo esta de acuerdo en reconocer el atendidos.
EVALUANDO EL contar con funciones, responsabilidades y autoridad buen desempeño en materia ambiental de sus
SISTEMA Y definidas y documentadas para facilitar una gestión trabajadores. 1. El equipo de liderazgo reconoce la importancia de
CREANDO ambiental eficaz. mantener una comunicación adecuada y oportuna con
CONCIENCIA 1. El equipo de liderazgo reconoce la importancia de 1. El centro de trabajo reconoce que sin personal los miembros de la organización sobre su política,
contar con recursos humanos, habilidades interno y prestadores de servicios competentes para aspectos ambientales y el SAA.
especializadas, infraestructura y recursos financieros y realizar aquellas actividades o tareas que puedan
tecnológicos para implantar y mejorar el SAA. causar impactos ambientales, no podrá obtener un
buen desempeño ambiental.
7. Control de Documentos y 9. Plan de Respuesta a
NIVEL 8. Control Operacional
Registros Emergencias
2. La documentación del sistema se evalúa 1. El centro de trabajo evalúa la efectividad del control 3. El plan de respuesta a emergencias se mejora
periódicamente tomando como base el desempeño del operacional efectuado tomando como base el continuamente considerando las mejores prácticas
centro de trabajo para detectar áreas de oportunidad y se desempeño ambiental y realiza las adecuaciones internacionales.
realizan las adecuaciones pertinentes. pertinentes a los procedimientos o identifica y
promueve las mejoras tecnológicas al proceso. 2. Personal externo especializado evalúa los simulacros
5 1. El centro de trabajo evalúa periódicamente los que realiza la organización y propone las acciones de
MEJORAMIENTO mecanismos para el manejo de documentos y registros y mejora con base en resultados.
CONTINUO los simplifica.
1. El plan de respuesta a emergencias es mejorado
mediante la participación del personal del centro de
trabajo, grupos de apoyo externos, autoridades y
comunidades.
5. Los registros del SAA, se encuentran debidamente 4. Los bienes y servicios relacionados con los aspectos 4. El centro de trabajo dispone de recursos humanos
identificados, almacenados, protegidos, recuperables, ambientales significativos cumplen con los requisitos competentes, materiales y equipos necesarios y
retenidos en función del tiempo establecido y establecidos en los procedimientos definidos. suficientes para responder ante situaciones de
disponibles para el personal que los requiera. emergencia y accidentes o mitigar los impactos
3. El centro de trabajo controla las situaciones que ambientales adversos asociados
4. Los registros permanecen legibles, identificables y pudieran llevar a desviaciones de la política SSPA, de
trazables. los objetivos y metas ambientales, de acuerdo a los 3. El centro de trabajo revisa periódicamente y adecua
3. La documentación del sistema se actualiza sobre la procedimientos establecidos. su plan de respuesta a emergencias, en particular
base de los cambios en los procesos, tecnología y después de que ocurren incidentes o situaciones de
4 organización. 2. El centro de trabajo realiza sus operaciones acorde a emergencia.
SISTEMA los criterios establecidos en los procedimientos.
ESTABLECIDO 2. Los documentos obsoletos están debidamente 2. El centro de trabajo responde ante situaciones de
identificados para prevenir su uso no intencionado. 1. El centro de trabajo tiene identificadas y emergencias y accidentes que se presentan de acuerdo a
1. Los documentos del SAA, se revisan, actualizan y planificadas las operaciones asociadas con sus su plan de respuesta a emergencias.
aprueban. Los cambios y el estado de revisión de los aspectos ambientales significativos.
documentos, se identifican y se controla la distribución 1. El centro de trabajo realiza simulacros del plan de
de dichos documentos. respuesta a emergencias con base en su programa
anual, los evalúa y propone mejoras con base en
resultados.
3. Los documentos de origen externo están identificados 2. Los proveedores y contratistas conocen y aplican los 3. El centro de trabajo comunica al personal
y se controla su distribución. procedimientos para el control de los aspectos involucrado en el uso y aplicación de los
ambientales significativos de los bienes y servicios que procedimientos para la realización de simulacros y da a
2. Todos los documentos del SAA son aprobados y proveen a la organización. conocer oportunamente el programa anual de
revisados antes de su emisión, conforme a los simulacros a las partes involucradas.
procedimientos establecidos, se controla su distribución, 1. El personal de operación y mantenimiento conoce,
se identifica su estado de revisión y están disponibles en entiende y aplica los procedimientos para identificar y 2. El centro de trabajo desarrolla las organizaciones, los
3 los puntos de uso. planificar las operaciones, para establecer los criterios recursos humanos y gestiona los materiales y equipos
ESTABLECIENDO de operación y realizar ajustes operacionales. para atender situaciones de emergencia ambiental.
EL SISTEMA 1. El personal involucrado conoce y aplica los
procedimientos para el control de documentos y 1. El centro de trabajo comunica al personal interno y
registros. partes interesadas el plan de respuesta a emergencias.
2. El centro de trabajo documenta los registros que son 4. El centro de trabajo cuenta con procedimientos para 3. El centro de trabajo cuenta con procedimientos para
necesarios por el SAA. el control de los aspectos ambientales significativos de realizar simulacros de su plan de respuesta a
los bienes y servicios utilizados por la organización y emergencias, así como con un programa anual.
1. El centro de trabajo cuenta con procedimientos para: para la comunicación de los procedimientos y
a) Elaborar, aprobar, revisar, actualizar los requisitos aplicables a los proveedores, incluyendo 2. El centro de trabajo tiene un plan de respuesta a
documentos del SAA e identificar los cambios y contratistas. emergencias elaborado con base a los escenarios de
su estado actual, así como para asegurarse que riesgos ambientales identificados. Este plan considera
éstos documentos estén disponibles en el lugar de 3. El centro de trabajo cuenta con procedimientos para la identificación de los recursos humanos, materiales y
su uso, permanezcan legibles y fácilmente controlar situaciones en las que la ausencia de dichos equipos con los que se debe contar para responder ante
2
identificables. procedimientos podrían llevar a desviaciones de la situaciones de emergencia y accidentes reales, y
DESARROLLANDO
b) Identificar documentos obsoletos para prevenir política SSPA, de los objetivos y metas ambientales. prevenir o mitigar los impactos ambientales adversos
EL SISTEMA
su uso no intencionado. asociados.
c) Identificar y distribuir los documentos de origen 2. Los criterios operacionales para el control de los
externo. aspectos ambientales están definidos y se incluyen en 1. El centro de trabajo elabora y aplica el
los procedimientos de operación y mantenimiento. procedimiento para identificar las situaciones
d) Identificar, almacenar, proteger, recuperar,
potenciales de emergencia y accidentes potenciales que
retener en función del tiempo establecido y
1. El centro de trabajo documenta un mecanismo para pueden tener impactos en el medio ambiente.
disponer de los registros, así como para
identificar y planificar las operaciones asociadas con
asegurarse que permanecen legibles,
sus aspectos ambientales significativos identificados.
identificables y trazables.
1. El centro de trabajo reconoce la necesidad de contar 1. El centro de trabajo reconoce la necesidad de 2. El centro de trabajo reconoce la necesidad contar con
con un mecanismo de control de documentos y registros identificar y planificar aquellas operaciones asociadas recursos humanos, materiales y equipos necesarios para
relacionados con el SAA. con sus aspectos ambientales significativos con el fin responder ante situaciones de emergencia.
de asegurarse de que se efectúan bajo las condiciones
1
especificadas. 1. El centro de trabajo reconoce la necesidad de contar
EVALUANDO EL
con un plan de respuesta a emergencias que incluya
SISTEMA Y
procedimientos para identificar situaciones potenciales
CREANDO
de emergencia y accidentes que pueden tener impactos
CONCIENCIA
en el medio ambiente y cómo responder ante ellos,
como fugas y emisiones.
10. Seguimiento y Medición de las 11. Evaluación del Cumplimiento 12. No conformidad, Acción
NIVEL
Operaciones Legal Correctiva y Acción Preventiva
1. El centro de trabajo evalúa la confiabilidad de las 1. Las evaluaciones del cumplimiento legal ambiental 2. Las acciones correctivas y preventivas de otros
mediciones y adecua sus procedimientos para lograr se realizan con base en metas y objetivos de la centros de trabajo o empresas son analizadas para
mediciones altamente confiables que aporten un valor organización establecidos más allá del simple implantarlas en el centro de trabajo.
agregado para el logro de los objetivos y metas cumplimiento de los requisitos legales aplicables.
ambientales. 1. Las acciones correctivas y preventivas son
5 analizadas por los especialistas para definir las que
MEJORAMIENTO requieren ser integradas a los programas anuales con la
CONTINUO finalidad de hacerlas extensivas y permanentes en toda
la organización.
4. Los datos recopilados del seguimiento y medición se 2. El centro de trabajo mantiene los registros de los 6. Los cambios necesarios derivados de las acciones
analizan y los resultados reflejan el estado real de las resultados de las evaluaciones periódicas. correctivas y preventivas son incorporados en la
operaciones y el desempeño ambiental, cuando no es documentación del SAA.
así, se implementan acciones correctivas y preventivas. 1. El centro de trabajo evalúa el cumplimiento de los
requisitos legales aplicables y otros requisitos suscritos 5. El centro de trabajo cuenta con los registros de los
3. El desempeño ambiental de las operaciones es por la organización conforme a procedimientos y resultados de las acciones correctivas y preventivas.
medido y se da seguimiento para asegurar su determina las acciones correctivas y preventivas.
conformidad con los objetivos y metas ambientales del 4. El centro de trabajo revisa y evalúa los resultados de
centro de trabajo. Además los resultados son validados las acciones preventivas y correctivas tomadas.
por la máxima autoridad.
4 3. Las acciones correctivas y preventivas tomadas son
SISTEMA 2. Las características fundamentales de las operaciones apropiadas a la magnitud de los problemas e impactos
ESTABLECIDO que pueden tener un impacto significativo en el medio ambientales asociados.
ambiente son medidas y se les da seguimiento de
acuerdo a los procedimientos establecidos. 2. El centro de trabajo evalúa la necesidad de acciones
para prevenir las no conformidades y la
1. Los equipos que se utilizan para el seguimiento y la implementación de las acciones apropiadas definidas
medición están calibrados o verificados y se conservan para prevenir su ocurrencia.
los registros asociados.
1. El centro de trabajo investiga y determina las causas
de las no conformidades, determina y ejecuta las
acciones para prevenir su recurrencia.
2. El centro de trabajo tiene identificados los equipos e 1. El centro de trabajo comunica y aplica los 3. El centro de trabajo identifica y registra los cambios
instrumentos que se utilizan para medir y dar procedimientos para evaluar periódicamente el necesarios que se incorporaran a la documentación del
seguimiento a las características de las operaciones y al cumplimiento de los requisitos legales y otros SAA.
desempeño ambiental. requisitos.
2. El centro de trabajo identifica y corrige las no
1. El centro de trabajo comunica y aplica los conformidades y ejecuta las acciones para mitigar los
procedimientos para realizar el seguimiento y medición impactos ambientales.
3 de las características fundamentales de sus operaciones
ESTABLECIENDO y del desempeño ambiental. 1. El centro de trabajo comunica y aplica los
EL SISTEMA procedimientos para atender oportunamente las no
conformidades reales y potenciales y ejecutar acciones
correctivas y preventivas.
1. El centro de trabajo cuenta con procedimientos para 1. El centro de trabajo cuenta con procedimientos para 1. El centro de trabajo cuenta con procedimientos para
dar seguimiento y medir de forma periódica las evaluar periódicamente el cumplimiento de los tratar las no conformidades reales y potenciales y tomar
características fundamentales de sus operaciones que requisitos legales aplicables y otros requisitos. acciones correctivas y preventivas que incluyen: la
pueden tener un impacto significativo en el medio identificación y corrección de las no conformidades y
ambiente, así como de su desempeño ambiental. Estos las acciones para mitigar sus impactos potenciales; la
procedimientos incluyen la documentación de la investigación y determinación de las causas de no
información: conformidad y las acciones correctivas para prevenir
2 que vuelvan a ocurrir; la evaluación de la necesidad de
a) Para el seguimiento del desempeño ambiental.
DESARROLLANDO acciones para prevenir las no conformidades y la
EL SISTEMA b) De los controles operacionales aplicables. implementación de las acciones apropiadas definidas
c) De la conformidad con los objetivos y metas para prevenir su ocurrencia; el registro de los resultados
ambientales del centro de trabajo. de las acciones preventivas y correctivas tomadas y su
eficacia.
1. El centro de trabajo reconoce la necesidad de realizar 1. El centro de trabajo reconoce su compromiso de 1. El centro de trabajo reconoce la necesidad de atender
el seguimiento y medición de las características evaluar periódicamente y cumplir los requisitos legales oportunamente las no conformidades reales y
fundamentales de sus operaciones asociadas con los aplicables y otros requisitos ambientales establecidos potenciales, tomar acciones para mitigar sus impactos
aspectos ambientales significativos identificados. por la empresa. ambiéntales asociados, así como establecer acciones
1 correctivas y preventivas para evitar su ocurrencia o
EVALUANDO EL recurrencia.
SISTEMA Y
CREANDO
CONCIENCIA
NIVEL 13. Auditorias Ambientales 14. Mejores Prácticas Ambientales 15. Revisión por la Dirección
3. Los programas de auditorías del centro de trabajo 2. El equipo de liderazgo promueve y facilita la 2. La revisión del SAA se lleva a cabo considerando las
contemplan auditorías cruzadas con otras incorporación de nuevas tecnologías a la cartera de opiniones de los trabajadores y de las partes
organizaciones. proyectos de inversión de la organización con el fin de interesadas, se les da seguimiento, se documentan y se
lograr un mejor desempeño ambiental. les da respuesta a las mismas.
5 2. El centro de trabajo cuenta con auditores internos
MEJORAMIENTO certificados. 1. La implantación de mejores prácticas impacta de 1. El equipo de liderazgo realiza cambios agresivos en
CONTINUO manera positiva en los resultados del desempeño las metas y objetivos, así como actualizaciones a la
1. Se evalúa la eficiencia y efectividad del proceso de ambiental de la organización y se cuenta con las política SSPA donde se refleja el compromiso visible y
auditoría ambiental y se adecuan sus procedimientos. evidencias documentadas. demostrado de la organización con respecto al cuidado
del ambiente.
5. El centro de trabajo realiza auditorías de seguimiento 4. Las instalaciones son periódicamente revisadas con 4. Se conservan los registros de las revisiones por la
para verificar el cumplimiento de acciones correctivas el objeto de encontrar oportunidades para reducir dirección.
derivadas de no conformidades de auditorías previas y deshechos desde su origen o para rehusar o reciclar
se cuenta con un sistema para su control y seguimiento. corrientes de deshecho. 3. Como resultado de las revisiones por la dirección se
3. La conservación de los recursos naturales y el uso proponen posibles cambios en la política SSPA, en los
4. El centro de trabajo cuenta con los registros de eficiente de la energía son parte del desarrollo de la objetivos, en las metas y en otros elementos del SAA,
auditorías y calificación de auditores. administración de las instalaciones. coherentes con el compromiso de mejora continua.
3. Las auditorías internas al SAA identifican áreas de 2. El centro de trabajo evalúa y en su caso implementa 2. El equipo de liderazgo toma acciones correctivas y
4 oportunidad y se toman acciones correctivas efectivas las mejores tecnologías y materias primas con el fin de preventivas derivadas de las revisiones del sistema.
SISTEMA para el mejoramiento del SAA y del desempeño lograr un mejor desempeño ambiental conforme a los
ESTABLECIDO ambiental. procedimientos establecidos. Conserva los registros 1. Las revisiones del SAA incluyen todos los elementos
asociados. del sistema.
2. Los resultados de las auditorías son tomados en 1. El centro de trabajo identifica, selecciona, difunde y
cuenta para la revisión por la dirección. de acuerdo a la factibilidad, se implantan las buenas
prácticas ambientales de acuerdo a los procedimientos
1. El centro de trabajo realiza auditorías conforme al establecidos.
procedimiento y programa definido asegurando la
objetividad e imparcialidad de los auditores.
3. El centro de trabajo selecciona y califica a sus 2. El centro de trabajo capacita y entrena al personal 2. El equipo de liderazgo revisa el SAA y el desempeño
auditores internos. involucrado en la aplicación y uso de los ambiental de acuerdo al plan establecido.
procedimientos para la incorporación de mejores
2. El centro de trabajo comunica y aplica los tecnologías y materias primas orientadas a lograr un 1. El equipo de liderazgo y la línea de mando conocen
procedimientos de auditorías internas al SAA y al mejor desempeño ambiental. el plan y programa de reuniones y su alcance para la
3 desempeño ambiental. revisión del SAA.
ESTABLECIENDO 1. El centro de trabajo capacita y entrena al personal
EL SISTEMA 1. El centro de trabajo comunica a las diferentes involucrado en la aplicación y uso de los
funciones y niveles de la organización el programa de procedimientos para la identificación, selección,
auditorías. difusión e implementación de buenas prácticas
ambientales internas y externas.
3. El centro de trabajo cuenta con procedimientos para 3. El centro de trabajo cuenta con procedimientos para 1. El equipo de liderazgo cuenta con un plan de
seleccionar y calificar a auditores internos. el uso eficiente de la energía en todo el ciclo de vida de revisiones para asegurarse de la implantación,
los proyectos (diseño, construcción, operación, adecuación y eficacia del SAA, que contempla,
2. El centro de trabajo cuenta con procedimientos para mantenimiento y desmantelamiento). objetivo y alcance de la revisión, funciones,
realizar auditorías al SAA y al desempeño ambiental de responsabilidades y actividades del personal que
la organización que incluyen: 2. El centro de trabajo cuenta con procedimientos para realizará la revisión, tiempos de ejecución y recursos.
evaluar la factibilidad de implementar nuevas La revisión deberá considerar la evaluación de
a) las responsabilidades, los requisitos para tecnologías y materias primas orientadas a mejorar el oportunidades de mejora y la necesidad de realizar
planificar y realizar auditorias, informar sobre desempeño ambiental, con el fin de lograr una cambios en la política SSPA, en los objetivos y metas
los resultados y mantener los registros producción más limpia, hacia un desarrollo sustentable ambientales o en el SAA en general. La revisión debe
asociados. del negocio. considerar como elementos de entrada:
2 a) los resultados de las auditorías internas y
b) La determinación de los criterios de auditoría, su 1. El centro de trabajo cuenta con procedimientos para evaluaciones de cumplimiento de los requisitos
DESARROLLANDO alcance, frecuencia y métodos. identificar, seleccionar e implementar buenas prácticas
EL SISTEMA legales y otros requisitos.
ambientales internas y externas, considerando las b) el desempeño ambiental.
1. El centro de trabajo planifica y elabora un programa lecciones aprendidas, las acciones correctivas y c) el cumplimiento de los objetivos y metas.
de auditorias basado en la importancia ambiental de las preventivas ejecutadas derivadas de las no d) el estado de las acciones correctivas y preventivas.
operaciones implicadas y en los resultados de conformidades de auditorías y los resultados de los e) el seguimiento de las acciones resultantes de las
auditorias previas. análisis causa raíz. revisiones previas llevadas a cabo por la
dirección.
f) los cambios del SAA, por ejemplo: la evolución
de los requisitos legales y otros requisitos
relacionados con sus aspectos ambientales.
g) las recomendaciones para la mejora.
h) La evaluación de las comunicaciones de partes
interesadas, incluidas las quejas.
1. La línea de mando reconoce la necesidad de realizar 2. El equipo de liderazgo y la línea de mando 1. El equipo de liderazgo reconoce la necesidad de
auditorías periódicas para evaluar el desempeño reconocen la necesidad de contar con mecanismos que revisar a intervalos planificados el SAA para
ambiental y la adecuada implementación y les permitan incorporar mejores tecnologías asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia
mantenimiento del SAA, así como para informar a la ambientales y materias primas con el fin de lograr una continua.
1 dirección sobre sus resultados. producción más limpia en la organización con un
EVALUANDO EL enfoque de sustentabilidad del negocio.
SISTEMA Y
CREANDO 1. El equipo de liderazgo y la línea de mando
CONCIENCIA reconocen la importancia de contar con un mecanismo
que les permita identificar, seleccionar, difundir e
implementar las mejores prácticas ambientales internas
y externas.
3. Representación esquemática del SAA
• Apropiada a la naturaleza,
magnitud e impactos de la
empresa.
Política SSPA
• Compromiso de prevenir la
contaminación ambiental y
de mejora continua. Así • Objetivos, metas
como de cumplir los ambientales definidos.
requisitos legales y otros • Programas para el
logro de objetivos y 4. Recursos,
• Identifica los aspectos 3. Objetivos, metas.
1. Aspectos ambientales. metas, programas e funciones,
ambientales • Jerarquiza los aspectos indicadores • Indicadores para responsabilidad y
ambientales significativos. evaluar y dar autoridad
seguimiento.
• Disponibilidad de recursos humanos,
financieros y tecnológicos.
• Requisitos legales • Funciones, responsabilidades y
aplicables y otros autoridad.
2. Requisitos requisitos identificados.
legales y otros • Representante del SAA
• Determinación de
requisitos aplicación de requisitos
legales y otros requisitos.
5. Competencia,
formación y toma
• Revisión y toma de de conciencia
acciones correctivas y
preventivas para la
mejora continua. • Personal y prestadores de servicios
competentes.
• Formación.
• Trabajadores y prestadores de servicio
15. Revisión por concientizados.
• Reconocimientos.
la dirección
6. Comunicación
interna y externa
• Identificación, selección
e implementación de
buenas prácticas.
• Personal interno y externo
informado.
• Trabajadores y partes interesadas
14. Mejores atendidas.
prácticas
7. Control de
documentos y
• Evaluación del registros
desempeño ambiental y
del SAA.
• Programa de auditorías. • Documentos y registros
• No conformidades y controlados.
recomendaciones.
8. Control
13. Auditorías
operacional
ambientales