TRABAJO

CIRCO DEL SOL

ESTUDIANTE:
DARLY MILENA GUZMAN GUZMAN

TRABAJO PRESENTADO AL DOCENTE:

WILLIAM GARCIA LOPEZ

TECNOLÓGICO DE ANTIOQUIA

FACULTAD:
CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

PROGRAMA:
LENGUA MATERNA

MEDELLÍIN

2016
 1. INTRODUCCIÓN
La finalidad de este proyecto es conocer las herramientas necesarias que se
utilizan a la hora de realizar un evento de gran magnitud aplicando los
conocimientos adquiridos en las clases de Administración.
Dando a conocer una serie de lineamientos para que sean aplicados de forma
correcta en el desarrollo de las diferentes actividades.

2. OBJETIVO:
1. Aprender a planificar, organizar y gestionar todos los aspectos
relacionados con la puesta en marcha de cualquier tipo de evento.
2. Dominar la terminología básica relacionada con el ámbito de la
organización de eventos.
3. Ser capaz de organizar un evento optimizando los recursos
técnicos, humanos, económicos y materiales disponibles.
4. Fomentar la creatividad y las buenas ideas como medio para
alcanzar resultados óptimos en la consecución de los eventos.

3. GLOSARIO
Con el fin de hacer más fácil el proceso de realización y comprensión del
presente trabajo es indispensable relacionar un glosario de términos claves
que son fundamentales para el desarrollo eficaz y del mismo.
Empresa: Es la unidad económica básica encargada de satisfacer las
necesidades del mercado mediante la utilización de recursos materiales y
humanos. Se encarga por tanto de la organización de los factores de
producción, capital y trabajo. Casa o sociedad mercantil o industrial fundada
para la realización de negocios y el emprendimiento de proyectos de
importancia con el principal fin de obtener utilidades positivas.
Empresario: Persona que lleva a cabo una empresa de su sola cuenta o tiene
participación en ella, de esta manera contribuyendo con sus caudales y
reportando sus utilidades o sufriendo sus pérdidas.
Promoción: Comunicación comercial o mezcla comunicacional que busca
atraer clientes. También se puede entender como la publicidad que realiza la
empresa para estar en las primeras posiciones de los buscadores.
Gira: Término utilizado para referirse al conjunto de viajes que realizan los
artistas en un determinado tiempo para presentar sus conciertos en diferentes
territorios del mundo. Generalmente se caracteriza por presentar el mismo
show en cada una de las ciudades que visitan.
Artista: Persona dotada de la virtud y disposición necesaria para ejercitar
alguna de las bellas artes y sabe comunicar la emoción de lo bello a los que le
observan o contemplan su producción.
Contrato: Convenio estipulado entre partes que se obligan a dar, hacer ó
recibir una cosa acordada previamente. El elemento esencial es el acuerdo de
voluntades.
Consumidor: Persona u organización que consume bienes o servicios
proporcionados por el productor o el proveedor de servicios. Es decir es un
agente económico con una serie de necesidades y deseos que cuenta con una
renta disponible con la que puede satisfacer esas necesidades y deseos a
Fan: Persona o grupo de personas seguidoras de un artista en particular.
Personas que frecuentemente adquieren productos o asisten a presenciar el
arte desarrollado por su artista predilecto.
Sociedad: Conjunto de individuos que se agrupan de manera natural ó
pactada y comparten fines, conductas y una cultura específica. Se relacionan
interactuando entre sí, cooperativamente, para constituir un grupo o una
comunidad. En el ámbito jurídico y económico una sociedad es aquella por la
cual dos o más personas se obligan a poner en común dinero, bienes o
industria con el ánimo de repartir entre sí las ganancias. En este caso se
denomina sociedad o asociación a la agrupación de personas para la
realización de actividades privadas, generalmente comerciales. A sus
miembros se les denomina socios.
Teatro: Lugar físico destinado a la representación de obras artísticas de
diferentes índoles. Lugar donde interactúan el artista y los espectadores donde
el primero ofrece y los otros observan.
4. CIRQUE DU SOLEIL

La ciudad móvil de Cirque du Soleil incluye el Grand Chapiteau (la carpa

grande), una carpa grande de entrada, la carpa de artistas, taquillas,
cocina, escuela, oficinas y almacenes, entre otros espacios. Totalmente
autosuficiente en términos de alimentación eléctrica, el recinto depende
únicamente de los suministros locales de agua y telecomunicaciones para
mantener su infraestructura.

EL RECINTO

• El montaje dura 8 días con más de 200 trabajadores, entre los que se
incluyen 100 trabajadores contratados localmente para completar la aldea
de Corteo.
• Se necesita un total de 80 tráilers para transportar las 1.000 toneladas
de equipamiento que traslada Corteo. Algunos de estos tráilers se utilizan
durante la estancia como espacios de almacenamiento, cocina y talleres.
• Cuatro generadores de 500 kva suministran la electricidad al Grand
Chapiteau y al resto del recinto.
• El Grand Chapiteau, la carpa de artistas y la carpa Tapis
Rouge están totalmente climatizadas
 EL GRAND CHAPITEAU

• La capacidad del Grand Chapiteau es de unas 2.700 personas.

• El Grand Chapiteau tiene una configuración de asientos única en la
que el escenario está colocado en el centro y divide al público en dos.
 La lona, diseñada por un equipo de ingenieros canadienses, fue
producida por una empresa francesa especializada en carpas y velas:
Les Voileries du Sud-Ouest.
• La lona de la carpa y sus 11 túneles pesan aproximadamente 11,790
kg.
• El Grand Chapiteau mide 17 m de altura y 51 m de diámetro.
• Los 4 mástiles se alzan a unos 25 m del suelo.
• Los 8 funiculares se elevan manualmente con la ayuda de un ‘tirfor’,
que en francés significa ‘tira fuerte’.
• Son necesarias más de 1.000 estacas (clavos de 1,5 m) para sostener
las diferentes carpas instaladas en el recinto (se necesitan más de 500
sólo para el Grand Chapiteau).

LA CARPA DE ENTRADA

• Los mostradores de productos de merchandising, comida y bebidas se

encuentran en la carpa grande de la entrada.

La carpa Tapis Rouge

• La carpa Tapis Rouge tiene capacidad para 240 invitados y está
disponible para funciones privadas
.
La carpa de artistas
• La carpa de artistas incluye una zona de vestuario, camerinos, un área
de entrenamiento completamente equipada y una sala de fisioterapia.

LA COCINA
• La cocina es el corazón de la ciudad: sirve entre 200 y 250 comidas cada
día, seis días a la semana, y es el lugar de reuniones tanto para el elenco
como para los técnicos. Dos contenedores y varias carpas forman la
cocina y el comedor.

ACERCA DE CIRQUE DU SOLEIL

Desde sus inicios en 1984, cuando estaba formado por 20 artistas

callejeros, Cirque du Soleil se ha transformado en una gran empresa
ubicada en Quebec que produce espectáculos artísticos de alta calidad.
Su plantilla de 4.000 empleados consta de más de 1.300 artistas
procedentes de más de 50 países.
El Cirque du Soleil ha maravillado y entusiasmado a más de 155 millones
de espectadores en más de 300 ciudades de 40 países en los seis
continentes. La sede internacional de Cirque du Soleil se encuentra en
Montreal, Canadá.

La misión

La misión de Cirque du Soleil es invocar la imaginación, provocar los

sentidos y despertar las emociones de las personas en todo el mundo.

Cómo nació Cirque du Soleil

Todo empezó en Baie-Saint-Paul, una pequeña localidad cercana a la

ciudad de Quebec (Canadá) donde, a principios de la década de 1980, un
grupo de curiosos personajes deambulaba por las calles sobre zancos
haciendo juegos malabares, bailando, soplando fuego y tocando música.
Eran Les Échassiers (los zancudos) de Baie-Saint Paul, una joven
agrupación de teatro callejero fundado por Gilles Ste-Croix que en esa
época ya causaba admiración entre sus conciudadanos, incluido Guy
Laliberté, fundador de Cirque du Soleil.
La troupe fundó posteriormente Le Club des talons hauts (El club de los
tacones altos) y en 1982 organizó La Fête foraine de Baie-Saint-Paul, un
evento cultural en el que artistas callejeros de todas partes se reunían
para intercambiar ideas y animar las calles de la ciudad durante varios
días. La Fête foraine volvió a celebrarse en 1983 y 1984, y Le Club des
talons hauts atrajo la atención del público. Fue entonces cuando Guy
Laliberté, Gilles Ste-Croix y sus compinches empezaron a acariciar un
sueño alocado: crear un circo de Quebec que viajara por todo el mundo.
En 1984 la ciudad de Quebec celebraba el 450 aniversario del
descubrimiento de Canadá por Jacques Cartier y buscaba un espectáculo
que llevara los festejos por toda la provincia. Guy Laliberté presentó una
propuesta para un espectáculo llamado Cirque du Soleil (El circo del sol).
A los organizadores les gustó y ¡desde entonces Cirque du Soleil no ha
parado!
5. DESARROLLO DEL TRABAJO

FUSIÓN ESPECTACULOS S.AS, es una empresa dedicada a la

contratación y organización de todo tipo de espectáculos.

¿Quiénes somos?

FUSIÓN ESPECTACULOS SA.S, Es una empresa joven de servicios, con

profesionales calificados dispuestos a ayudarte en todo lo que necesites.
Entre nuestros servicios destacamos:
 Agencia de Management de Bandas y Artistas.
 Agencia de Publicidad
 Planes de comunicación
 Gestión de Redes Sociales
 Diseño Web, Facebook, Twitter, Myspace y más Redes Sociales.
 Producción eventos musicales
 Organización y contratación de Congresos, Ferias, Presentaciones
comerciales, espectáculos nacionales e internacionales.
 Diseño de Logos, Posters, Merchandising
 Venta de Merchandising

En esta ocasión contrataremos el CIRCO DEL SOL el cual nunca se ha

presentado en la Cuidad de Medellín y vimos la oportunidad ya que
realizarán una gira por América Latina, por esta razón vimos la
oportunidad de contratación ya que sus espectáculos son únicos y muy
acogidos por las personas ya que es un evento donde podríamos reunir a
las familias paisas completas para que disfruten de este espectacular
evento.

Hemos elegido el Circo del Sol por considerar que tiene características
que hacen a este proyecto único. En este caso, podemos ver cómo la
fuerza de una idea y la excelencia en su implantación han sido garantía
de éxito empresarial. El Circo del Sol empieza impulsado por artistas
callejeros que convierten su trabajo artístico en un espectáculo único, que
factura 350 millones de euros al año. Estos artistas encuentran su
mercado en aquello en lo que son los mejores.

El primer paso que se realizó para contactar el Circo del Sol fue por correo
electrónico contact@cirquedusoleil.com.el donde se recibió una
 respuesta sobre el nombre, teléfono y dirección de la persona a la cual
debíamos contactar para agendar el primer estudio para la posible
aceptación del evento en Medellín – Colombia.

Se realizó una carta donde realizábamos la respectiva invitación a

nuestra cuidad de tan importante espectáculo que ha recorrido una gran
parte de mundo y Medellín no podía ser la excepción.
Esta carta se envió acompañada con las respectivas cartas de nuestros
patrocinadores, los respectivos permisos, con el apoyo de la Alcaldía de
Medellín y de los respectivos organismos de seguridad para que vean la
seriedad y responsabilidad del evento, tan bien se incluyeron fotos y área
total del Coliseo de envigado que era el lugar donde se había planeado
el evento.

Mientras esperábamos una respuesta del Representante del Circo del

Sol realizamos una investigación de mercado, en donde se investigó
cuántas veces ha estado el circo en el mercado. Esto se logra
investigando sitios web profesionales que agregan este tipo de
información, investigando el sitio web o la red social del circo y
preguntándole al agente sobre cómo sería la acogida y aceptación del
evento.

Evaluamos la boletería, la cantidad de personas que pagaron por ver el

espectáculo la última vez que se presentó en Bogotá en el 2015 y el precio
por entrada. Los datos de la boletería nos dieron un buen punto de inicio
para iniciar la negociación.

La respuesta por parte del Representante del Circo del sol fue recibida y
muy satisfactoria donde nos daban una fecha final para el evento,
cronograma de actividades y la aceptación del lugar, valor del evento,
requisitos, condiciones requeridas para la presentación y el diseño del
escenario del circo para que nuestro personal del montaje sepa cómo
anticiparse a su llegada.

6. REALIZACIÓN DE LA OFERTA

1. Al contratar cualquier tipo de evento de esta magnitud, hay que conocer los
estándares de la industria para la negociación del contrato además esto hace
que el representante del talento sepa que somos unos compradores serios. Se
investigó por adelantado para saber el valor del artista antes de hacerle la oferta.
Comprometimos al representante a una fecha que caía dentro de lo calculado
para una gira, nos pareció atractivo logísticamente ya que el agente ahorrará
más dinero que contratarlo para un espectáculo fuera de fecha. La negociación
se realizó un mes por adelantado para que estuvieran vinculados
completamente a la ejecución de un contrato de actuación por parte de ambos.
2. Se realizó un contrato que incluía la información de contacto para el evento.
También incluimos los detalles del circo como el nombre de la presentación, la
cantidad de artistas y los requisitos. Además incluimos detalles que necesitara
el agente para promover el espectáculo como la dirección del evento, el sitio
web, los sitios de redes sociales y la información sobre cómo comprar las
entradas. Agregamos una sección sobre el espectáculo en sí mismo que incluya
la fecha, la hora de llegada, el tiempo de prueba de sonido, el tiempo en el
escenario y el largo del espectáculo. los costos de producción determinados y el
neto total posible. Incluimos una cláusula de cancelación que determine qué
parte tiene el derecho de cancelar, en qué condiciones y cómo será
compensado. Además incluimos una sección que delinee tanto las obligaciones
del artista como del evento.

3. Se envió el contrato al representante del circo por correo electrónico y correo

certificado y nos comunicamos con ellos para darle una explicación breve de
cómo llegamos a esta oferta, acudiendo a datos relacionados con el valor de
mercado actual de sus presentaciones. Un artista sólo es considerado "bajo un
contrato" una vez que se hayan conseguido las firmas de ambas partes.

El contrato fue aceptado, firmado y enviado por los representantes del circo que
tienen la autoridad de realizar contratos para el evento y los artistas, el
espectáculo se pactó por un valor de USD 3.000.000
 SHOW SELECCIONADO

“Amaluna elevará tu espíritu y llevará tu corazón a lugares

que nunca antes ha visitado.”

AMALUNA invita a la audiencia a una isla misteriosa, gobernada por las diosas
y guiada por los ciclos de la luna.
Su reina, Prospera, dirige la ceremonia de mayoría de edad de su hija en un rito
que honra la femineidad, la renovación, el renacimiento y el equilibrio, y que
marca el traspaso de estas ideas y valores de una generación a la siguiente.
Tras una tormenta causada por Prospera, un grupo de hombres jóvenes llegan
a la isla, lo que desencadena una épica y emotiva historia de amor entre la hija
de Prospera y un valiente joven pretendiente. Pero es un amor que deberá
superar muchas pruebas. La pareja deberá enfrentar numerosos y difíciles
desafíos, y superar sobrecogedores contratiempos antes de lograr tener
confianza, fe y armonía el uno con el otro
PERONAJES

Prospera

Es una hechicera con poderes mágicos,

pero en gran parte, la motivan sentimientos humanos. El bienestar de su hija
es lo más importante para ella. Sabe que debe dejar que Miranda encuentre
el amor y se abra su propio camino en el mundo, pero puede usar sus
poderes para influir la manera en que esto suceda y siempre será una fuerza
protectora en la vida de su hija.
Miranda

Es una niña a punto de transformarse

en mujer. Es romántica, divertida, entusiasta, soñadora y traviesa. Disfruta
del mundo estimulante de Amaluna, con sus ricas tradiciones, su cultura y
sus magníficas flora y fauna.

Romeo

Prospera conjura la tormenta

que trae a un grupo de jóvenes a la isla, e influye en los sucesos que unen
al líder del grupo, el apuesto príncipe Romeo, con Miranda. El muchacho
tiene tanta sed de amor verdadero como ella, pero todavía no sabe lo difícil
que será el camino que tienen por delante.
Cali

Mitad lagarto, mitad humano, y

completamente celoso, Cali siempre conoció a Miranda y, aunque ella solo
lo considera una mascota, él está enamorado de la joven. Y está decidido a
evitar que Romeo se gane su corazón.

Diosas y Amazonas

La diosa Pavo Real, la diosa de la luna, la

diosa del equilibrio, las valquirias y las amazonas son una presencia
femenina fuerte en Amaluna. A veces, usan sus poderes para ayudar a los
jóvenes amantes y a veces para estorbarlos, en su desafiante búsqueda de
la felicidad.
DURACION DE SHOW
Amaluna es una actuación 2h10, incluyendo un intermedio de 25 minutos.
APROPIADO PARA NIÑOS.
Como la mayoría de Cirque du Soleil espectáculos 's, Amaluna está destinado
a entretener a toda la familia. Dicho esto, los momentos de ruidos fuertes y
oscuridad utilizados durante el espectáculo puede asustar a algunos niños.

EDAD APROPIADA PARA LOS NIÑOS ENTRAR Y COMPRAR BOLETAS

Los niños menores de dos años de edad se admiten a Cirque du Soleil muestra
de forma gratuita, sin embargo, deben permanecer sentados en el regazo de uno
de los padres en todo momento. Los boletos deben comprarse (a precios de los
niños) para todos los niños mayores de dos, ya sea que se sientan en el regazo
o no de sus padres. Tenga en cuenta que muchos de nuestros espectáculos
implican ruidos fuertes y períodos de oscuridad que pueden asustar a algunos
niños
SIGNIFICADO
Amaluna es una fusión de las palabras AMA, que se refiere a la "madre" en
muchos idiomas, y la luna, que significa "luna", un símbolo de la feminidad que
evoca tanto la relación entre madre e hija y la idea de la diosa y protectora del
planeta. Amaluna es también el nombre de la misteriosa isla donde se desarrolla
la historia

COMPRAR ENTRADAS
Disponibles TU BOLETA, disponibles desde el 1 hasta el 31 de agosto del 2016,
donde se encontrarán precios de:
PRECIO SERVICIO PRECIO AL PÚBLICO
PRIMERA FILA $720.000 $ 62.000 $ 782.000
VIP ROUGE $640.000 $ 54.000 $ 694.000
PREMIUM $500.000 $ 20.000 $ 520.000
RESERVADO A $470.000 $ 17.000 $ 487.000
RESERVADO B $440.000 $ 14.000 $ 454.000
RESERVADO C $410.000 $ 11.000 $ 421.000
RESERVADO D $400.000 $ 10.000 $ 410.000
 10% PREVENTA
PRECIOS SERVICIO PRECIO AL PÚBLICO
PRIMERA FILA $648.000 $ 55.800 $ 703.800
VIP ROUGE $576.000 $ 48.600 $ 624.600
PREMIUM $450.000 $ 18.000 $ 468.000
RESERVADO A $423.000 $ 15.300 $ 438.300
RESERVADO B $396.000 $ 12.600 $ 408.600
RESERVADO C $369.000 $ 9.900 $ 378.900
RESERVADO D $360.000 $ 9.000 $ 369.000

Presupuestos: El presupuesto con el que contamos para este espectáculo es de

$707.688.548
Fecha: Las funciones del espectáculo serán desde el 15 de septiembre hasta el
29 de setiembre del 2016
Se presentarán todos los días, con dos funciones diarias
Primera función de 12:00 a m 3:00pm
Segunda función es de 7:00 a 10:00 pm

Definición de local: Desde el inicio se estudiaron varias posibilidades de donde

se podría realizar el evento y se determinó que el coliseo de envigado es un
lugar adecuado por central, buena ubicación, buen transporte, seguro y desde
el principio fue el lugar que se pactó para el evento y fue aceptado por el Agente
del circo
Publicidad: Este espectáculo se dio a conocer por los medios de comunicación
radio y televisión, carteles en los centros comerciales más importantes de la
ciudad, páginas de internet, redes sociales y por medio de nuestros
patrocinadores
Búsqueda de patrocinadores: Se enviaron varias invitaciones para que se
vincularan a este inolvidable evento a varias empresas reconocidas de las cuales
se recibió muy buena acogida y los patrocinadores son: kenworth de la Montaña,
Alcaldía de Medellín, éxito, Imusa y Sapolin.
Producción: El emplazamiento que requiere el Cirque du Soleil no sólo tiene que
ser enorme, sino estar bien conectado por transporte, no tener pendientes y
contar con un terreno apto, algo que un topógrafo venido desde Canadá
comprueba expresamente.
La carpa, conocida como Gran Chapiteau, es gigantesca, y va anclada con
grandes bloques de hormigón que se entierran en el suelo, de modo que tiene
que estar asegurado que el suelo aguante. Toda la instalación está preparada
para soportar vientos de 120 kilómetros por hora.
En cada uno de los espectáculos itinerantes suelen mover a más de 200
personas entre artistas, técnicos de imagen y sonido, profesores y catering, sin
contar a los trabajadores contratados temporalmente en la localidad donde
presentan el espectáculo. En sus desplazamientos utilizan 50 trailers, para poder
transportar cerca de 1000 toneladas de material
Desde el inicio del proyecto dieron a conocer que el Circo del Sol tiene sus
propias luces, carpas y sonidos las cuales llevan a todas sus giras, se realizó
una contratación con luces y sonidos de Medellin para realizar el montaje
adecuado y seguro de este evento del cual ellos son los encargados de montar
y desmontar estas instalaciones, de los insumos y materiales que necesiten y
del personal humano necesario durante y después del montaje,
Se contrató una empresa Temporal encargadas del personal del aseo, personal
de las puertas que controlará a la gente en las entradas y salidas al evento.
Tan bien se contrató una empresa de transportes quienes serán los encargados
de transportar a los integrantes del circo del aeropuerto al hotel y del hotel al
coliseo de envigado y viceversa hasta el día que termine el evento, ya que el
Circo del sol llegara al Aeropuerto Jose Maria Córdova, y esto ya estaba pactado
en el contrato que ellos serían los encargados de costear su transporte hasta
Medellín
Seguridad: La Policía Nacional del comando de envigado serán los encargados
de la seguridad del evento y de los participantes invitados, tan bien se contrató
una empresa de seguridad quienes serán los encargados de vigilar el traslado
en todo momento de los integrantes del circo y tan bien de la seguridad durante
el evento
Impuestos y permisos: Se gestionaron los permisos pertinentes para llevar a
cabo el evento.
 Se presentó el Plan de emergencia y contingencia para la prevención y
mitigación de riesgos según la complejidad del evento
 Cumplimos con las condiciones sanitarias y ambientales definidas por
el Decreto ley 2811 de 1974 y las demás normas aplicables sobre la
materia, entre ellas:
 Concepto Técnico del comportamiento estructural y funcional del
escenario
 Cumplimos con las normas de intensidad auditiva, horario y ubicación
señalados por el DAGMA
 Se presentó el comprobante de pago de los derechos de auto
 Se presentó la constancia de cumplimiento con el pago y la declaración
de la contribución parafiscal
 Certificado de registro como productor de eventos de las Artes Escénicas
Rueda de prensa, elaboración y difusión de notas de prensa (bien redactada,
estructurada y sin faltas de ortografía): Se realizara una rueda de prensa para
lanzar el espectáculo difundir una nota de prensa comunicando el mismo a la
prensa especializada. Tanto antes del evento para su comunicación como
después con las conclusiones sacadas tras el evento.
 7. CIBERGRAFÍA
http://www.redteatral.net/noticias-cirque-du-soleil--dossier-683
http://www.eltiempo.com/noticias/circo-del-sol
https://www.google.com.co/webhp?sourceid=chrome-
instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-
8#q=pasos%20para%20contactar%20una%20agrupaci%C3%B3n%20musical