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MINISTERIO DE EDUC ACION N ACIO N AL

DOCUMENTO METO DOLÓGICO


SISTEM A N ACION AL DE INFORM ACIÓ N DE L A EDUC ACIÓN
SUPERIOR - SNIES

Diciembre de 2012

Compilación y relatoría: Luis Bernardo Carrillo Álvarez


Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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MINISTERIO DE EDUC ACION N ACIO N AL

M ARÍ A FERN AND A C AMPO S AAVEDR A


Ministra de Educación

P ATRICI A M ARTÍ NEZ B ARRIOS


Viceministra de Educación Super ior

JU AN C ARLO S BOLÍV AR LÓ PEZ


Jef e de la Of icina Asesora de Planeación y Finanzas

LUIS FERN ANDO DUQUE TO RRES


Jef e de la Of icina de Tecnolog ía y Sistem as de Inf ormación

JOSÉ M AXIMILI ANO GÓMEZ TORRES


Director de Fomento de la Educación Superior

VÍCTOR ALEJ ANDRO VENEG AS MENDOZ A


Subdirect or de Desarrollo Sectorial

Equipo SNI ES
Dar ío de Jesús Clavijo Franco
Gina Mar ía Duque Troncoso
Mar ía Fer nanda Polania Correa
Silvia P atricia Olarte Rujana
Jesús Haniel Pulido Mart ínez
Luis Bernardo Carrillo Álvarez

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CONTENIDO
PRESENTACIÓN
1. INTRODUCCIÓN
2. ANTECEDENTES
3. DISEÑO DE LA OPERACIÓN ESTADÍSTICA
3.1. DISEÑO TEMÁT ICO/METODOLÓGICO
3.1.1. Necesidades de inf ormación
3.1.2. Objetivos
3.1.3. Alcance
3.1.4. Marco de ref erencia
3.1.5. Diseño de indicadores
3.1.6. Plan de resultados
3.1.6.1. Diseño de cuadros de salida o de result ados
3.1.7. Diseño del f ormular io o cuestionar io
3.1.8. Normas, especif icaciones o reglas de validación, consistencia
e imputación
3.1.8.1 Validación en el SNIES local (reglas)
3.1.8.2 Validación en el SNIES central (r eglas)
3.1.8.3 Reglas de Im putación
3.1.9. Nomenclaturas y clasif icaciones ut ilizadas
3.2. DISEÑO ESTADÍSTICO
3.2.1. Componentes básicos del di seño estadístico
3.2.1.1 Universo
3.2.1.2 Población objetivo
3.2.1.3 Marco Estadístico.
3.2.1.4 Def inición de var iables
3.2.1.5 Fuente de datos
3.2.1.6 Desagregación geográf ica
3.2.1.7 Desagregación temática
3.2.2. Unidades est adíst icas
3.2.2.1 Unidad de obser vación
3.2.2.2 Unidad de Análisis
3.2.3. Per iodo de ref erencia y recolección
3.2.5. Ajustes de cobertura
3.3. DISEÑO DE LA EJECUCIÓN
3.3.1. Sistema de capacitación
3.3.2. Actividades pr eparator ias
3.3.2.1 Sensibilización
3.3.2.2 Selección de personal
3.3.3. Diseño de inst rumentos
3.3.4. Recolección de la inf ormación
3.4. DISEÑO DE SISTEMAS
3.5. DISEÑO DE MÉTODOS Y MECANI SMO S PARA EL CONTROL
DE CALIDAD
3.6. DISEÑO DE PRUEBAS PILOTO

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3.7. DISEÑO DEL ANÁLI SIS DE RESULTADOS
3.7.1. Análisis estadístico
3.7.2. Análisis de contexto
3.7.3. Comit és de expertos
3.8. DISEÑO DE LA DIFUSIÓN
3.8.1. Administración de bodega de datos
3.8.2. Productos e instrumentos de dif usión
3.9. DISEÑO DE LA EVALUACIÓN
4. DOCUMENTACIÓ N RELACIONADA
GLOSARIO
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS

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PRESENTACIÓN

Poseer inf ormación de calidad const ituye un elemento dif erencia dor
a la hora de tomar decisiones. E n el sector público esta condició n
reviste aún mayor importancia cuando se trata de la f ormulación de
polít icas, sobre todo si se trata del campo social.

En este sent ido, l a sociedad y los gobiernos requier e n cada día de


más inf ormación que les perm ita conocer la r ealidad de los grupos
humanos, sus pref erencias, comportam ientos y tendencias, entre
otros y de est a f orma poder f ormular y desarrollar políticas públicas
pertinentes en todos los campos y principalmente en el campo
social en el cual se enmarca la educación.

La educación es un derecho de la persona y un ser vicio público que


tiene una f unción social; con ella se busca el acceso al
conocimiento, a la ciencia, a la técnica, y a los demás bienes y
valores de la cultur a 1. La educación se def ine como un pr oceso de
f ormación permanente, personal cultur al y social que se f undamenta
en la concepción int egral de la persona humana, su dignidad, sus
derechos y sus deberes. El proceso educat ivo colombiano está
conf ormado por la educación inicial, la educación preescolar, la
educación básica, la educación media y la educación super ior , así
como por la educación para el trabajo y el desarrollo humano .

De acuerdo con las normas, corresponde al Estado Colom biano la


regulación de la educación a través del ejercicio de la suprema
inspección y vigilancia 2 con el f in de garantizar su calidad, el
cumplimiento de sus f ines y la mejor f ormación moral, intelectual y
f ísica de los colombianos, además garantizar el adecuado
cubrim ient o del ser vicio educat ivo y asegurar a los menores las
condiciones necesar ias para su acceso y permanencia en el sistema
educat ivo.

El Ministerio de Educación Nacional f ue creado mediant e la ley 7ª


de agosto 25 de 1886. A part ir del 1º de enero de 1928 se le
identif ica con el nom bre de Minist erio de Educación Nacional, según
lo dispuso la Ley 56 de 1927 ( 10 de noviembre), siendo presidente

1
Artículo 67. Constitución Política de Colombia.
2
Ídem

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de la República Mig uel Abadía Méndez y m inistro d e Instrucción y
Salubr idad Públicas José Vicente Huertas

La Misión del Minist erio es lograr una EDUCACIÓN DE CALIDAD,


que f orme mejores seres humanos, ciudadanos con valores éticos,
competentes, respet uosos de lo público, que ejercen los derechos
humanos, cumplen con sus deber es y conviven en paz. Una
educación que genere oportunidades leg ít imas de progreso y
prosper idad para ellos y para el país.

La Visión del Minist erio establece que en 2014 Colombia será uno
de los países con mejor calidad de la educac ión en América Latina,
habrá reducido signif icativamente las br echas de inequidad y será
modelo de ef iciencia y transpar encia en el ámbito nacional e
internacional.

Como ente rector de la educación en Colombia, al Minist erio de


Educación Nacional, le corr esponde preparar y proponer los planes
sectoriales de desar rollo, dictar las nor mas para la organización y
f ortalecimiento de la gestión del sector educat ivo, f ormular la
polít ica nacional para el f omento de la Educación Superior, dirigir el
Sistema Nacion al de Inf ormación Educativa, entre otros muchos
propósitos.

Un propósito f undamental del Plan Sectorial de Educación 2010 -


2014, es lograr of recer una educación competit iva, pertinent e, que
contribuya a cerrar brechas de inequidad , en la que participa t oda la
sociedad.

Como se mencionó anteriormente, disponer de inf ormación de


calidad es un insumo determ inante a la hora de f ormular y
desarrollar la política pública. Es por esto que el SNIES,
desempeña un papel importante a la hor a de f ormular y desarrolla r
la política educat iva en Colombia.

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1. INTRODUCCIÓN

El Sistema Nacional de Inf ormación de la Educación Superior -


SNIES surge en un momento histór ico en el cual el país requiere
conocer con mayor detalle las caract er ísticas bajo las cuales se
prestaba el ser vicio público educat ivo en el nivel terciario.

En la medida de su madurez, el SNI ES ha def inido cinco principios


sobre los cuales se f undamenta su ejercicio cotidiano, tales
principios se ref ieren a la calidad de la inf ormación, oport unidad,
comparabilidad, pertinencia y accesibilidad.

Este documento Met odológico descr ibe la estructur a y operación del


Sistema Nacional de Inf ormación de la Educación Super ior -SNIES,
partiendo de la cont ext ualización de la situación en que se generó
el sistema y su ev olución.

Present a las generalidades del diseño de la oper ación est adística


teniendo en cuenta que se trata de un registro administrat ivo que
surge de la gestión propia del Minister io de Educación Nacional
como ente rector del sector educativo.

Finalmente se presentan documentos anexos correspondientes a


protocolos para la comunicación de cam bios y corrección de datos,
modif icación de los cronogramas de publicaciones y los indicadores
producidos a partir de la inf ormación que capta el sistema.

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2. ANTECEDENTES

A partir de la promulgación de la Ley 30 de 1992 se da inicio a la


f ormalización de la inf ormación de la Educación Superior en
Colombia mediante la creación de un sistema de inf ormación con el
objetivo pr incipal de convert irse en el medio de divulgació n de las
caracter ísticas, la calidad y la cantidad de las instituciones y
programas en el país.

El Inst ituto Colombiano par a el Foment o de la Educación Super ior


emprendió las acciones pertinentes para f ormular el diseño y llegar
a la puesta en mar cha del Sistema Nacional de Inf ormación de la
Educación Super ior - SNIES, el cual surtió dif erentes et apas de
evaluación y validación por parte de expertos. En mayo de 2002 se
culm inó un primer rediseño que obedeció a las necesidades del
sector y su dinám ica propi a.

En 1999 se expide el Decreto 2662 con nuevas f unciones para el


ICFES, situación que conlleva a un nuevo ajuste de las
caracter ísticas del sistema de tal manera que permitiera la
recolección de la información a través de medios tecnológicos de la
época con el f in de proporcionar inf ormación adecuada, pert inente y
conf iable, para que tanto el pr opio I CFES como el Minist erio de
Educación Nacional de Colombia puedan ejercer sus f unciones de
monitoreo, evaluación de la calidad de la Educación Superior, la
inspección y vigilancia y la f ormulación de polít icas sector iales.

En julio de 2002 con la asesor ía de la Universidad Colegio Mayor


del Rosario, se f ormuló un nuevo diseño estructural para el Sistema
Nacional de Inf ormación de la Educación Superior con f un damento
en dos módulos principales; la Inf ormación Institucional, de una
parte, con inf ormación ref erente a la caracterización, f inanciación,
reglamentación, mat r ículas y presupuest o de las IES. Por otr a parte
se concibió el módulo de I nf ormación de los Pr ogramas, con datos
básicos, perf iles, planes de estudios, registro de admisiones,
valores de matr ícula y convenios.

Igualmente, con est e diseño propone el concepto de los Núcleos


Básicos del Conocimiento. El Coleg io Mayor del Rosario clasif icó
los 18.380 programas en 55 núcleos básicos de conocimiento
(NBC). Tales programas f iguraban en ese momento en el SNIES
(activos o inactivos) en 55 Núcleos Básicos de Conocimiento (NBC) .
Para la clasif icación f inal se apoyó en la respuesta de 125

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inst ituciones a la co nsulta que sobre la clasif icación inicial se les
había propuesto.

Con este ejercicio se logró unif icar y normalizar la denominación de


los pr ogramas of recidos en el país bajo una nomenclatura que
f acilit a su identif icación. Igualmente se normalizó la deno minación
de las áreas de conocimiento, se agruparon las instituciones de
Educación Super ior - IES por caracter ísticas sim ilares para f avor ecer
la calidad de la inf ormación y se realizó la revisión y est udio del
estado del arte de las bases de datos existente s en el momento.

A su vez, se def inier on nuevos indicador es para todas las IES, dado
que hasta ese mom ento los existentes únicamente se aplicaban a
las universidades públicas del sistema universitario est atal - SUE y
se clasif ican en dos grandes categor ías; los construidos alr ededor
de la inf ormación de las instit uciones y los que se construyen con
datos de los núcleos básicos del conocim iento.

El 8 de agosto de 2003 se creó el Viceminister io de Educación


Super ior como parte de la estructura orgánica del Mi nisterio y
dentro de sus f unciones se est ableció la de dot ar al sector
educat ivo de un sist ema de inf ormación.

Paralelamente, entre 2004 y 2005 se hizo el rediseño tecnológico


de la Versión 1 del Tablero de Indicadores de la Educación
super ior.

El 6 de j unio de 2006 el Minister io de Educación Nacional de


Colombia reglament a el Sistema Nacional de I nf ormación de La
Educación Super ior mediante la expedición del Decreto 1767 el cual
def ine al sistema en los siguient es térm inos; El Sistema Nacional de
Inf ormación de la Educación Super ior ( SNIES) es el conjunto de
f uentes, procesos herramientas y usuarios que, articulados entre sí,
posibilitan y f acilitan la recopilación, divulgación y organización de
la inf ormación sobre educación superior relevante para la
planeación, monitoreo, evaluación, asesor ía, inspección y vigilancia
del sector.

En este context o el SNIES surge del mandato leg al, par a


constit uirse en el registro administr ativo desarrollado por el
Ministerio de Educación Nacional como instrumento de r eco pilación,
organización y divulgación de inf ormación relevante de las
inst ituciones de educación superior y de los programas que estas
of recen dentro del marco de la reglamentación, regulación y
reconocim iento of icial.

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Para el sector educativo el SNIES es una herramienta f undamental
para la planeación, el monitoreo, la evaluación, la asesor ía, y la
suprema inspección y vigilancia. A los ciudadanos les permite
consultar inf ormación sobr e todas las instituciones de educación
super ior registradas y sus carrera s, así m ismo, reportes de los
programas que se of recen en el país y que cumplen las condiciones
legales para ser of recidos, condición que se evidencia en el
Registro Calif icado.

De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1767 de 2006, a través


del SNIES se pr etende incr ementar el conocimiento de las
caracter ísticas con que es prestado el ser vicio educat ivo por parte
de las instituciones de educación super ior – IES, mejorar la toma de
decisiones por parte de los aspirantes a cursar los programas
académ icos que se of recen, apoyar procesos de aut oevaluación y
acreditación, implementar la pertinencia de las act ividades que
desarrollan las I ES y of recer inf ormación sobre el mercado laboral
en el país.

En el año 2007 se expide la Resolución 0626 y se inicia su


implementación par a buscar la art iculación con otros sistemas de
inf ormación de la educación.

Durante el año 2008 se realiza la socialización masiva del Sistema


Nacional de Inf ormación de la Educación Super ior entre las
inst ituciones de educación superior .

En 2009, buscando el mejoram iento del sistema se int egran nuevos


módulos: Inf ormación f inanciera, internacionalización, extensión y
bienestar y se realiza la consolidación de la inf ormación de
estudiantes uno a uno.

En 2010 se expide la Resolución 178 0 mediante la cual se


determina las f echas para el reporte de inf ormación por parte de las
inst ituciones de educación super ior, se establecen
responsabilidades y los nuevos cont enidos del reporte y se dictan
disposiciones relacionadas con la adm inistración y disponibilidad de
la inf ormación en el Sistema Nacional de I nf ormación de la
Educación Super ior.

En el año 2012 se r ealiza el rediseño de las consultas en la página


web del Minist erio de Educación Nacional lo que implica la
depuración de algunos campo s de los dif erentes módulos del
sistema.

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De acuerdo con lo anterior, en los últimos años se han hecho
inversiones notor ias para contar con un sistema conf iable, oportuno
y relevante que per mite la captura, procesamiento y dif usión de la
inf ormación sector ial con resultados de calidad.

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3. DISEÑO DE L A O PER ACIÓ N ESTADÍSTI C A

El Sistema Nacional de Inf ormación de la Educación Super ior


SNIES, es una O peración Estadíst ica basada en un registro
administrat ivo que surge del mandamiento legal establecido a partir
de la Constit ución de 1991, como un conjunto de f uentes, procesos
herramientas y usuarios que, articulados entre sí, posibilitan y
f acilit an la recopilación, divulgación y organización de la
inf ormación sobre educación superior relevante par a la pla neación,
monitoreo, evaluación, asesor ía, inspección y vigilancia del sector
con el f in de proveer de inf ormación al sector.

3.1. DISEÑO TEM ÁTICO/METODOLÓGICO

La dinám ica propia de la polít ica pública exige contar con


inf ormación de calidad para dir igir los destinos de la sociedad.

La sociedad cada día requiere de más inf ormación de calidad y en


el caso de los gobiernos, ésta adquiere gran signif icancia a la hora
de f ormular y desarrollar polít icas sociales. En este ámbito, la
calidad de la inf ormación determina la dif erencia y el grado de
bienestar social que se logre. En est e y en cualquier campo el
proceso de t oma de decisiones requiere de inf ormación de calidad
con el f in de encaminar los esf uerzos en el sentido en el que
ver daderamente generen impac tos posit ivos en la sociedad.

Teniendo en cuenta lo anter ior, el Minist erio de Educación Nacional


def inió la cadena de valor de la inf ormación que produce, par tiendo
de la determinación de los aliados estrat égicos que proveen datos y
de los usuarios que r eciben la inf ormación procesada y la ut ilizan.

En el caso del SNI ES los principales aliados estratégicos son las


IES, quienes pr oveen datos e inf ormación de personas, es decir de
sus estudiantes, docent es y del personal administrat ivo, e
inf ormación de la s mismas inst ituciones, en la medida que revist e
importancia y utilidad para el sector.

Igualmente el Sistema consulta ent idades externas y de organismos


nacionales e internacionales que proveen inf ormación
complementar ia o de ref erencia par a la gestión del Sistema. Dentro

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de las ent idades ext ernas se cuentan; las ent idades t erritor iales, las
entidades adscritas y otros Minist erios. Entidades como el DANE y
el DNP. Organismos internacionales com o UNESCO, CEPAL, OCDE,
OEI y la OEA.

Los usuar ios identif ica dos son los mismos organismos
internacionales citados, las organizaciones no guber nam entales
(ONG), entidades públicas, otros sectores nacionales,
investigador es y en la comunidad educativa en general.

Los datos que ingresan al sistema pasan por dif erente s procesos
antes de ser publicados of icialment e. Durante la recolección se
hace el seguim iento al reporte, con el f in de revisar la com plet itud
de la inf ormación, igualmente se revisa la consistencia de lo
reportado, comparando los datos contr a reportes an ter ior es. En el
caso de ser necesar io se aplican las im putaciones de cada caso y
se obtiene una inf ormación prelim inar.

A cont inuación se practica la auditor ía a la inf ormación, en


desarrollo de un pr oceso mediant e el cual la inf ormación de la
inst itución educat iva es revisada con el f in de establecer su valides.
Al f inalizar este ejer cicio la IES corrobora los resultados obtenidos
y aplica los correct ivos del caso.

Finalmente se pr ocesan los datos y se obt iene la inf ormación


def init iva, la cual es ut ili zada par a generar est adísticas e
indicadores y se publica de acuerdo con el calendar io est ablecido.

Esta inf ormación es utilizada por el sector para generar diversidad


de análisis y como insumo par a mejorar la gest ión, en par ticular,
f ortalecer la gestión en las I ES, a través del f omento al buen uso y
la apr opiación de la inf ormación para la t oma de decisiones .

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CADENA DE VALOR DEL LA INFORMACIÓN DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Información estratégica base para la gestión del sector educativo, la toma de decisiones y el diseño, formulación, seguimiento,
análisis y evaluación de las políticas sectoriales

INSUMOS PROCESOS PRODUCTO

Datos reportados a través de los Seguimiento, crítica e imputación de la Análisis de información sectorial Información estratégica
SISTEMAS DE INFORMACIÓN información y cruces con otras fuentes base para la gestión del
DEL MEN (SIMAT, SINEB, SIPI, sector educativo, la
SICIED, SNIES, SIET, entre otros) toma de decisiones, la
Auditorias a la información reportada asignación de recursos
y el diseño, formulación,
seguimiento, análisis y
Procesamiento de información
Asesoría y acompañamiento en el evaluación de las
análisis de información como políticas sectoriales
Cálculo de estadísticas e indicadores insumo para la gestión y la toma de
decisiones

Publicación de información

DATOS INFORMACIÓN CONOCIMIENTO ENTENDIMIENTO

ALIADOS ESTRATÉGICOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN


Entidades Territoriales, IES, Entidades adscritas, DANE, DNP, UIS, UNESCO, Organismos internacionales, Entidades públicas, ONG,
CEPAL, OCDE, OEI, OEA, Ministerios Investigadores, Sector privado, Comunidad educativa

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Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

3.1.1. Necesidades de Información

Para el Minister io de Educación Nacional de Colombia, el manejo


adecuado de la inf ormac ión con altos est ándares de calidad r epresenta
un esf uerzo const ante y un activo f undamental en la gestión pública
para la toma de las decisiones que garanticen el cumpli miento del
propósito de llegar con más educación de calidad a todos los rincones
de Co lombia.

El Minister io cont inuamente está desarrollando acciones para


implementar estrategias de comunicación que perm itan a los usuar ios
apropiarse de la inf ormación, tomar decisiones basados en evidencias
reales, tanto individual como institucionalmente . Así m ismo, se
propende lograr la coordinación recíproca de los sist emas de
inf ormación para f acilitar el acceso a ést a, garantizar la transparencia
y mejorar su pr esent ación para el público en general.

Es por esto que en los últimos años se han hecho in versiones notor ias
para lograr contar con sistemas de inf ormación que permiten la
captura, procesamiento y dif usión de la inf ormación sectorial con
resultados de calidad, bajo los atributos de conf iabilidad, oportunidad
y relevancia.

Gracias a la consolid ación de inf ormación que hace el SNI ES de las


dif erentes ent idades del sector, es posible dar a conocer a la
comunidad en general , datos de int erés sobre los avances en la
educación superior colombiana. Mediant e publicaciones en la página
web del Minister i o se entregan datos del sector que se reciben de las
inst ituciones educat ivas a través del SNIES. De est a f orma se
proporciona a la comunidad educativa inf ormación de las instituciones
de educación super ior -IES y de los programas que of recen, a través de
indicadores, inf ormación de matr ícula y graduados, programas de alt a
calidad y con r egistr o calif icado, discr iminada por semestres, género y
ubicación.

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3.1.2. Objeti vos

Para cumplir con los propósitos par a los cuales f ue creado el Sistema
Nacional de I nf ormación de la Educación Super ior, en el Decreto 1767
del 2 de junio de 2006 se establecen los siguientes objet ivos:
3.1.2.1 Objeti vo General 3

Mantener y divulgar la inf ormación de las inst ituciones y los programas


de educación superior, con el f in de orientar a la comunidad sobre la
calidad, cant idad y caracter ísticas de los mismos.

3.1.2.2 Objeti vos Específicos 4

a. Const ituirse en el sistema de inf ormación de ref erencia de la


educación superior, que permita orientar a la comunidad con
inf ormación opo rtuna y conf iable para la toma de decisiones.

b. Consolidar inf ormación con el f in de compilar estadísticas e


indicadores para el análisis y diag nóstico permanente de las
condiciones y caracter ísticas de las instituciones y los programas de
educación superio r.

c. Brindar al país y a la comunidad internacional inf ormación par a


realizar los pr ocesos de planeación, gestión y evaluación del sector.

d. Facil
itar a las inst ituciones de educación superior, el manejo de su propi a
inf ormación con el f in de lograr y desarr ollar la adecuada planeación y
control de sus actividades.

e. Prop
ender por la articulación y f lujo de inf ormación en línea entre el
Sistema Nacional de Inf ormación de la Educación Super ior (SNIES) y
los demás sistemas de inf ormación de los sectores educat iv o,
product ivo y social.

3
Decreto1767 del 02 de junio de 2006
4
Ídem

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f. Unif i
car conceptos y procesos que permitan el análisis y la comparación de
la inf ormación.

g. Pro
mover al inter ior de las instituciones de Educación Super ior, la
automatización de los procesos de reporte de inf ormación al Sistem a
Nac ional de Inf ormación de la Educación Super ior ( SNIES), a través
del uso de t ecnolog ías de la inf ormación que apoyen la modernización
del sector.

h. Per
mitir el ejercicio de las f unciones del Minister io de Educación Nacional,
en particular la de inspección y vigilancia.

3.1.3. Alcance

De acuer do con los objetivos para los cuales f ue establecido el SNI ES,
éste recopila, analiza y consolida la inf ormación de las inst it uciones y
programas de educación super ior reconocidos por el Ministerio de
Educación Naciona l de Colombia.

El proceso se inicia con la recopilación de dat os al int erior de las


Instituciones de Educación Super ior, de acuerdo con el calendar io de
reporte def inido por el Ministerio. Par a la recolección de la inf ormación
las instituciones cuentan co n alternativas tales como aplicativos
comerciales, desarr ollos inf ormáticos pr opios, o archivos en hojas de
cálculo def inidos por el Minister io de Educación Nacional. Estas
posibilidades adem ás de permanecer en const ante actualización y
mejoramiento, siem p re están al alcance de las últ imas soluciones
tecnológicas disponibles y son impulsadas por la evolución del Sistem a
Nacional de Inf ormación de Educación Super ior.

3.1.4. Marco de Ref erencia

Para cumplir con su propósito de divulgar la inf ormación que b rinde


orientación a la com unidad sobre la calidad, cant idad y caracter íst icas
de las inst ituciones y programas, el Sistema recopila inf ormación de

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Álvarez

las instituciones de educación super ior – IES ref erente a estudiantes


inscr itos, estudiantes admitidos, estud iantes matriculados en primer
curso, estudiantes m atriculados y graduados. Inf ormación del personal
docent e y administrativo.

3.1.4.1 Marco Teóri co

Para todo mundo es claro que l a educación es el f actor más importante


para el pr ogreso de las naciones. Los ef ectos de la educación se
hacen evident es en el bienestar general, desde las relaciones
f amiliares y personales, hasta en el desempeño de las principales
actividades del conglomerado social del cual se quiera ref erir .

Es así como un pueblo que invie rte en la educación de sus gentes ve


cómo el individuo q ue está recibiendo la educación, en la medida que
logra salir del analf abetismo y pasar de un nivel pr im ario a un
secundario y mejor a un terciar io, vuelca los saberes adquiridos para
contribuir al bi enest ar general.

Para las naciones y en part icular para los agentes de gobierno


encargados de administrar la prestación del ser vicio público educat ivo,
reviste gran importancia encam inar una gran proporción de sus
esf uerzos para lograr que el general de l as gentes puedan alcanzar y
permanecer en los niveles educativos super iores. Esta situación
requiere del procesamiento de inf ormación propia del sector.

Esta necesidad constituye el punto de partida par a que las naciones


recopilen inf ormación importan t e para la toma de decisiones en
materia de polít ica educativa . A esta inf ormación que surge como
producto del ejercicio de una ent idad, se le denomina registro
administrat ivo.

El registro administr ativo, repr esent a una de las tres f uentes de datos
estadísti cos clásicas junto con las encuestas y los censos. El registro
administrat ivo es considerado como una f uente secundar ia de
inf ormación debido a que no es recolectada en el or igen o f uente,
obedeciendo a la aplicación de una nor ma y no como producto de un
ejercicio investigativo.

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No por esto se puede decir que la inf ormación obtenida de esta


manera no es útil como inf ormación estadíst ica, por el contrario, el
registro adm inistrat ivo tiene ciertas pr opiedades de calidad que lo
hacen út il, de tal f orma que pu eda convertirse en dato estadístico,
resaltando que el costo viene inmerso dentro del presupuesto de la
entidad dueña del mismo. En la actualidad, los registros
administrat ivos ocupan un lugar muy importante dentro de las
estadísticas nacionales, en el cas o del Minister io de Educación
Nacional de Colombia, el SNIES se constituye en la f uente of icial de
inf ormación de la Educación Superior.

3.1.4.2 Marco Conceptual

En Colombia el concepto de educación super ior hace referencia al


proceso que se lleva a ca bo con el objet o de lograr el pleno desarrollo
integral de las potencialidades del ser humano a través de la
f ormación académica prof esional 5. Este proceso tiene su desarrollo
con posterioridad al cumplim iento del ciclo de educación media o
secundaria y tiene la connotación de la educación académica que
conduce a la obtención de un t ítulo en pregrado o posgrado.

Programas de educación super ior

Mediante los programas de pregrado la persona se pr epara par a


ejercer una ocupación, prof esión o disciplina de n atur aleza tecnológica
o cient íf ica o en el área de las humanidades, las artes o la f ilosof ía.
Igualmente son programas de pr egrado los de naturaleza
multidisciplinaria , conocidos como est udios de las artes liberales,
entendiéndose como tales los estudios g enerales en ciencias, artes o
humanidades, con énf asis en disciplinas que hacen parte de dichos
campos 6.

Los programas de posgrado son las especializaciones, maestr ías,


doctorados y postdoctorados. Las especializaciones se desar rollan con
posterioridad a un programa de pregrado y se destinan a perf eccionar

5
Artículo1º de la Ley 30 de 1992.
6
Artículo 9º de la Ley 30 de 1992.

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la ocupación, prof esión, disciplina o áreas af ines o complementarias


de ést a, mientras q ue los programas de maestr ía buscan ampliar y
desarrollar los conocimientos para la solución de problemas
disciplinar ios, int erdisciplinar ios o prof esionales y dotar a la persona
de los instrumentos básicos que la habilitan como invest igador en un
área específ ica de las ciencias o de las tecnolog ías o que le perm itan
prof undizar teórica y conceptualmente en un campo d e la f ilosof ía, de
las humanidades y de las a artes.

Los programas de doctorado se concentran en la f ormación de


investigador es de nivel avanzado , tomando como base la disposición,
capacidad y conocimientos adquiridos por la persona en los niveles
anteriores def ormación.

Los programas de maestr ía, doctorado y postdoctorado en Colombia


tienen como f undamento la invest igación, de acuer do con lo
establecido en la ley 7.

Instituciones de Educación Super ior

Por otra parte, es necesario tener claridad sobre e l concepto de


inst itución de educación super ior en Colombia. De acuer do con lo
establecido en las normas vigentes 8, los establecimientos de
educación super ior pueden ser Instituciones Técnicas Pr ofesionales,
Instituciones Universitarias o Escuelas T ecnológ icas y Univer sidades.

De acuer do con la Ley 30 de 1992 son inst ituciones técnicas


prof esionales, aquellas f acultadas legalmente para of recer programas
de f ormación en ocupaciones de car ácter operat ivo e instrumental y de
especialización en su respectivo c ampo de acción, sin perjuicio de los
aspectos humaníst icos propios de este nivel.

Son instituciones universitar ias o escuelas tecnológicas, aquellas


f acultadas para of recer programas de f ormación en ocupaciones,
programas de f ormación académ ica en prof esi ones o disciplinas y
programas de especialización.

7
Artículo 12 de la Ley 30 de 1992.
8
Artículo 16 de la Ley 30 de 1992.

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Son universidades las instituciones de educación superior reconocidas


como tales y las instituciones que acr editen su desempeño con criter io
de universalidad en las act ividades de investigación cient íf ica o
tecnológica; f ormación académica en prof esiones o disciplinas y la
producción, desarrollo y transmisión del conocimiento y de la cultura
universal y nacional. Las universidades están igualmente facultadas
para adelantar programas de f ormación en ocupaci ones, prof esiones o
disciplinas, programas de especialización, maestr ías, doct orados y
post-doctor ados.

3.1.4.3 Marco Legal

La Ley 30 de 1992 es el punto de partida normativo para empezar a


pensar en un manej o ser io de la inf ormación de la Educación Su per ior
en Colombia. En su Art ículo 56 cr ea el Sistema Nacional de
Inf ormación de la Educación Superior.

Poster iormente en 1999 se expide el Decreto 2662 con nuevas


caracter ísticas del sistema de tal manera que permit iera la recolección
de la inf ormación a t ravés de los medios tecnológicos disponibles en la
época.

El 8 de agosto de 2003 se creó el Viceminister io de Educación


Super ior como parte de la estruct ura or gánica del Minister io y dentro
de sus f unciones se estableció la de dotar al sector educat ivo de un
sistema de inf ormación.

Paralelamente, entre 2004 y 2005 se hizo el rediseño tecnológico de la


Versión 1 del Tabler o de Indicadores de la Educación superior.

El 6 de junio de 2006 el Ministerio de Educación Nacional de Colombia


mediante la expedici ón del Decreto 1767 reglamenta el Sistema
Nacional de Inf ormación de La Educación Super ior el cual def ine al
sistema en los siguientes términos; El Sistema Nacional de
Inf ormación de la Educación Super ior (SNIES) es el conjunto de
f uentes, procesos herrami ent as y usuar ios que, art iculados entre sí,
posibilitan y f acilitan la recopilación, divulgación y organización de la
inf ormación sobre educación superior r elevante para la planeación,
monitoreo, evaluación, asesor ía, inspección y vigilancia del sector.

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En el año 2007 se expide la Resolución 0626 y se inicia su


implementación par a buscar la articulación con otros sistemas de
inf ormación de la educación.

En 2009 se expide el Decreto 4968 y establece que es responsabilidad


del Minister io de Educación Nacion al la administración, recopilación,
almacenam iento, procesam iento, análisis y dif usión de la inf ormación
contenida en el SNIES.

En 2010 se expide la Resolución 1780 mediante la cual se determina


las f echas para el reporte de inf ormación por parte de las i nstituciones
de educación super ior, se establecen responsabilidades y los nuevos
contenidos del r eporte y se dictan disposiciones r elacionadas con la
administración y disponibilidad de la inf ormación en el Sistem a
Nacional de Inf ormación de la Educación Su per ior. La resolución
establece las siguientes f echas:

Variables poblacionales

I semestre: 15 de marzo (pr imer corte)


I semestre: 30 de junio.
II semestre: 15 de septiembr e (primer corte)
II semestre: 10 de diciembre

Información financi era

Presupuesto IES Públi cas 28 de f ebrero


Balance General y Estado de Resultados 30 de abril

Con la expedición del Decreto Ley 019 de enero de 2012 o ley ant i
trámites, surge la necesidad de cumplir con requer imie ntos de
inf ormación a ser ut ilizada para garantizar el ser vicio de salud a los
estudiantes con edades entre los 18 y 25 años, benef iciarios de un
cotizante.

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Mediante el Decreto 2685 de 2012, se dictan disposiciones acerca del


reporte de inf ormación, par a dar cumplim ient o a las disposiciones
legales en cuanto a la reducción de t rámites en las entidades del
Estado Colombiano. El citado decreto establece f echas de reporte de
inf ormación por part e de las IES, de conf ormidad con los siguientes
cortes:

Primer semestre: 15 de mar zo 1ª f echa de corte


30 de junio 2ª f echa de corte

Segundo semestre: 15 de septiembre 1ª f echa de corte


10 de diciembre 2ª fecha de corte

En mayo de 2013 se expide el Decreto 916 que modif icó el Decret o


2685 y estableció que para cumplir con la actualización de las bases
de datos consultadas por las entidades prestadoras del servicio de
salud, a través del sistema dispuesto por el Minister io de Salud, las
IES deberán reportar al Ministerio de Educación Nacional en el sistem a
establecido, la inf ormación actualizada de los estudiantes
matriculados, de conf ormidad con las siguientes f echas lím ite:

Primer semestre:

31 de enero, reporte de los matr iculados en primer cur so

15 de mar zo, reporte de los demás estudiantes matricul ados

Segundo semestre:

31 de julio, reporte de los matr iculados en primer curso

15 de septiembre, reporte de los dem ás estudiantes matriculados

3.1.4.4 Ref erentes Internaci onales

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En su concepción inicial el SNIES se desarrolló con el pr opósito de


satisf acer las necesidades de inf ormación de la comunidad educat iva.
Paralelamente estaba la necesidad de cumplir con los requerimientos
de inf ormación de or ganismos multilater ales. Fue así como a partir del
inventar io de necesidades tanto de la comunidad ed ucat iva, como de
la UNESCO y del Banco Mundial, que se tomaron como insumo y
ref erente para elaborar los cuestionar ios que deber ían ser
diligenciados por las IES.

En la actualidad el SNIES, como f uente of icial de inf ormación de la


Educación Superior en Co lombia se constituye en un sistema ref erente
de inf ormación para Latinoamér ica. Es utilizado f recuent emente por
organismos internacionales tales com o la Com isión Europea, La
Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y
la Cultura, la Organización para la Cooperación y el Desarrollo
Económico-O CDE, el Banco Mundial, el Fondo Monetario Inter nacional,
entre otras, por quienes es considerado como un sistema conf iable 9.

A través de dichas consultas se han producido document os tales como;


La Educación Super ior en Colombia, UNESCO. 2002. Evaluaciones de
Polít icas Nacionales de Educación, La Educación Superior en
Colombia, OCDE/Banco Mundial 2012, entre muchas otras.

3.1.4.5. Referentes Nacionales

Al inter ior del país no se cuenta con exp eriencias similar es en cuanto
a sist emas de inf ormación que sir van de ref erente , por cuanto la labor
de acopio de inf ormación de Educación Super ior surge del
mandamiento legal.

Visto desde el aspecto opuest o, el SNI ES se constit uye en la f uente


primordial de inf ormación para entidades del Estado, inst ituciones de
educación superior, estudiantes, direct ivos y docentes de la Educación
Super ior, or ientadores prof esionales, investigadores, padres de
f amilia, empresar ios y emprendedores, investigador es e instit uciones
de investigación, organismos gubernam entales y no gubernamentales

9
IESALC – UNESCO. LA EDUCACIÓN SUPERIOR EN COLOMBIA, INFORME., Bogotá D.C: abril de 2002

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que acceden a la inf ormación para ut ilizarla como insum o de sus


labores invest igativas.

El SNI ES f acilita la gestión, la planeación y toma de decisiones,


orienta a las IES en los pr ocesos de mejoramiento a partir de la
identif icación de mejores práct icas, ayuda en la autorregulación de l
sector, simplif ica el proceso de report e de inf ormación, sir ve como
marco de ref erencia para la toma de decisiones, como f uente de
consulta para estu diantes de pregrado y posgrado que utilizan la
inf ormación en sus investigaciones de grado, entre otras utilidades que
responden a las necesidades de quienes lo consultan.

Dentro de los estudios y publicaciones más recientes que han utilizado


la inf ormación del SNIES, se encuentr an el document o denominado
Indicadores de Ciencia y Tecnolog ía, producido por el Obser vator io
Colombiano de Ciencia y Tecnolog ía 10, el mercado de trabajo en
Colombia, hechos, t endencias e inst ituciones 11 y los Borradores de
Econom ía del Banco de la República, La Educación Superior en
Colombia: Sit uación Actual y Análisis de Ef iciencia 12. Evaluación de
Polít icas Nacionales de Educación, La Educación Superior en
Colombia de la OCDE 13 y el documento Educación Super ior, Retos y
Perspectivas publicado por la Universidad de Los Andes 14, entre otros.

3.1.5. Diseño de Indicadores

Los principales indicadores pr oducidos a partir de la inf ormación que


recopila la operación estadística se resumen en el siguiente cuadro.

TABLERO DE INDICADORES - SNIES

10
Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología. Indicadores de Ciencia y Tecnología Colombia. Bogotá D.C.
2012.
11
Banco de la República. El mercado de trabajo en Colombia, hechos, tendencias e instituciones. Luis Eduardo Arango
y Franz Hamann Editores. Bogotá D. C. diciembre de 2012
12
Banco de la República. La Educación Superior en Colombia: Situación Actual y Análisis de Eficiencia. Bogotá D.C.
2014
13
OCDE. La Educación Superior en Colombia: Evaluación de Políticas Nacionales de Educación. Banco Mundial. 2012
14
Universidad de los Andes. Educación Superior, Retos y Perspectivas. 2013

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NOMBRE I NDIC ADO R / C ÁLCULO OBJETI VO DEL


V ARI ABLE INDIC ADOR
TASA DE COBERTURA (Población Da cuenta de la
DE EDUCACIÓN ef ectivamente relación entre la
SUPERIOR matriculada en población atendida
educación superior contra el total de
en el año n) / población en edad
(Población entre 17 suscept ible de
y 21 años en año n acceder a la
Educación Super ior
NUEVOS CUPOS EN (Matrícula en Present a la
EDUCACIÓN SUPERIOR educación superior en var iación de la
el año n) – (Matrícula población atendida
en educación superior en educación
en el año n-1) super ior con
respecto al año
anterior
NUEVOS CUPOS EN (Matrícula en Present a la
EDUCACIÓN TÉCNI CA educación superior en var iación de la
PROFESIONAL Y los niveles técnico población
TECNOLÓGICA profesional y matriculada en
tecnológico en el año educación técnica
n) - (Matricula en prof esional y
educación superior en tecnológica con
los niveles técnico respecto al año
profesional y anterior
tecnológico en el año
n-1)
PARTICIPACIÓN DE LA Población Da cuenta de la
MATRÍCULA DE efectivamente relación de la
EDUCACIÓN TÉCNI CA matriculada en técnica matrícula en
PROFESIONAL Y y tecnológica en educación Técni ca y
TECNOLÓGICA EN EL educación superior / Tecnológica f rente a
TOTAL DE LA Matrícula en pregrado la totalidad de la
MATRÍCULA DE de la educación matrícula en
PREG RADO superior. pregrado
PORCENTAJE DE Número de Evidencia la
MUNICIPIOS CON municipios con relación entre el
OFERTA EN EDUCACIÓN reporte de número de
SUPERIOR matrícula (IES y municipios del país

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SENA)/ númer o de que tienen of erta en


municipios del país educación superior,
incluido SENA, con
respecto a todos los
municipios del país
TASA DE ABSORCIÓN Estudiant es nuevos Mide el porcentaje
en primer curso del de estudiantes
año n / graduados graduados de la
de educación media educación media
del año n-1 que ingresan a un
programa de
educación superior
AREA CONSTRUI DA [ Metros cuadr ados Mide la relación
DEDICADA A LO de área út il entre el área de
MISIONAL (construida Cobertur a de
destinada a Educación Super ior
actividades
académ icas, de
docencia,
investigación y
ext ensión. No
inclu ye of icinas de
prof esores) /
Metros cuadr ados
de área total
construida] * 100
METROS CUADRADOS Matr ícula total de Establece la
POR ESTUDIANTE EN estudiantes / proporción entre el
AULAS Y Metros cuadr ados número de
LABORATORIOS construidos en estudiantes con
aulas y laborat orios respecto al área
construida con
destino pedagógico
PARTICIPACIÓN DE Docentes TCE por Determina la
DOCENTES EN TIEMPO nivel de f ormaci ón / relación de
CO MPLETO Docentes TCE t otal docent es de tiempo
EQUIVALENTE POR de la inst itución completo por nivel
NIVEL DE FORMACI ÓN *100 de f ormación, con
respecto al total de
docent es de la IES

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CAPACIDAD DE ACCESO Total computadores Determina la


DE LOS ESTUDIANTES de la inst itución proporción de
DE LA INSTITUCIÓN A disponibles para computadores
TECNOLOGÍAS DE estudiantes / total destinados a la
INFORMACIÓN estudiantes academ ia con
matriculados de la respecto al número
inst itución en de estudiantes de
pregrado y pregrado y posgrado
postgrado
BASES DE DATOS Número de bases Da cuenta del
ESPECI ALIZADAS de datos para número de las bases
consulta que of rece de datos disponibles
la instit ución en para consulta de los
sus dif erentes estudiantes
plataf ormas
ENDEUDAMI ENTO Total pasivo Establece la
corriente / Total proporción del
activos corrientes activo de f ácil
realización con
respecto al pasivo
de exigibilidad
inmediata
RECURSOS Suma ingresos Determina la
FINANCI EROS ( Miles de operacionales disponibilidad de
pesos) (transf erencias IES recursos f inancieros
pública, actividades en un per íodo
docencia,
actividades
conexas) menos
gastos personal
docent e - gastos
personal no
docent e
PARTICIPACIÓN DE Total ingresos Establece la relación
INGRESO S operacionales / de los ingreso s po r
OPERACIONALES Total ingresos de la acti vidades p ropias
inst itución*100 de la ins titución con
respecto a los
ingresos totales de la
IES

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TASA DE VINCULACIÓN [Número de Establece la


LABORAL DEL RECI ÉN graduados que relación de los
GRADUADO cotizan en el graduados que
periodo k / Número aportan al Sistema
de graduados en el Generar de
periodo k -1] * 100 Previsión f rente al
número de
graduados de la IES
PORCENTAJE DE Número de Establece la
ESTUDI ANTES CON estudiantes con proporción de
MEJO RES RESULTADOS percent il mayor estudiantes con
EN LAS PRUEBA SABER 75% en Saber desempeño super ior
PRO Pro/Númer o de en las pruebas de
estudiantes que estado con respecto
presentan la al total de
prueba estudiantes que
presentan la prueba
en un per íodo
PORCENTAJE DE Número de Establece la
ESTUDI ANTES CON estudiantes que proporción de
RESULTADOS > O IGUAL obtienen resultado estudiantes que en
A B2 EN LA PRUEBA igual o mayor a B2 las pruebas
CO MPRENSIÓN en inglés en la demuestran dominio
LECTORA EN INGLÉS EN prueba Saber del inglés con
LA PRUEBA SABER PRO Pro/Númer o de respecto al número
estudiantes que total de estudiant es
presentar on la que presentan la
prueba prueba en un
per íodo
PRODUCCION CITADA Número de citas Da cuenta del
realizadas a los número de citas
productos bibliográf icas
registrados en los hechas a los
índices document os
internacionales producidos y
registrados en los
índices
internacionales

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INDICE DE [Número de Relación del número


SELECTIVIDAD( PREGRA Admit idos en de estudiantes en el
DO-POSGRADO - programas de proceso de
MAESTRIAS Y (pregrado- admisión, con
DOCTORADO posgrado-maestr ías respecto al número
y doctorado) / de inscritos
Número de
Inscritos en
programas de
(pregrado -
posgrado-maestr ías
y doctorado)] * 100
TASA DE ABSORCION [Número de Relación de
(PREG RADO - matriculados en estudiantes
POSGRADO- MAEST RIAS primer curso en ef ectivamente
Y DOCTORADO) programas de matriculados en 1º
(pregrado-posgrado curso con respect o
- Maestr ías y al númer o de
doctorado) / admit idos
Número de
Admit idos en
programas de
(pregrado-
posgrado-maestr ías
y doctorado)] * 100
PARTICIPACIÓN DE Número de Relación entre el
ESTUDI ANTES estudiantes número de
MATRICULADOS EN matriculados en estudiantes
PROGRAMAS DE programas de ef ectivamente
MAESTRÍA Y maestr ía y matriculados en
DOCTORADOS doctorado en el maestr ías y
periodo / Número doctorados con
total de estudiantes respecto al número
matriculados en de matriculados en
programas de programas de
posgrado en el posgrado en un
periodo] * 100 periodo determinado
RELACIÓN ESTUDIANTE Total estudiantes Proporción de
ADMINISTRATIVO de la institución / estudiantes con
Total del personal respecto al número

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administrat ivo de personal


administrat ivo de la
IES
RELACIÓN DOCENTE Total docentes en Proporción del
ADMINISTRATIVO tiempos completos número de docentes
equivalent es, de tiempo completo
incluyendo los de con respecto al total
cátedra / t otal de personal
personal administrat ivo
administrat ivo
EVOLUCIÓN DE Docentes TCE con Proporción del
DOCENTES EN TIEMPO maestr ía y número docentes de
CO MPLETO doctorado en el tiempo complet o con
EQUIVALENTE DE periodo k / maestr ía y
MAESTRIAS Y Docentes TCE con doctorado en un
DOCTORADOS maestr ía y periodo con
doctorado en el respecto al número
periodo k -1 docent es de tiempo
completo con
maestr ía y
doctorado en el
periodo anterior
PROPORCIÓN DE [Número de Proporción del
ESTUDI ANTES DE estudiantes de número de
PREG RADO pregrado estudiantes de
BENEFI CIARIOS DE LOS benef iciados con pregrado con crédit o
CRÉDITOS EDUCATIVOS crédito ACCES / ACCES con
DEL ICETEX Total de respecto al número
estudiantes de total de estudiant es
pregrado de la de pregrado
inst itución] * 100
APORTE DE LAS [Ingresos por Proporción de los
MATRICULAS EN LA matrículas+ recursos financieros
FINANCI ANCIÓN derechos percibidos por
académ icos/ Total concepto de
de ingresos]*100 matrículas y pago de
derechos académicos
con respec to al total
de ingresos
financieros de la IES

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GASTO OPERATIVO Gasto Operativo Relación del gasto


ANUAL PRO MEDIO POR Total Anual / en que incurre la
ESTUDI ANTE Promedio de IES para operar en
estudiantes en el el año con respecto
año al promedio de
estudiantes en el
año
RELACIÓN GASTO Gasto total de los Relación del gasto
TOTAL POR ser vicios de por concepto de
ESTUDI ANTE personal (docent e, personal con
no docente) / Total respecto al número
de estudiantes de de estudiantes de la
programas de IES
pregrado y de
postgrado de la
inst itución
GASTOS Suma gastos Valor de los gastos
ADMINISTRATIVOS operacionales operacionales en un
(personal per íodo anual
administrat ivo,
honorar ios,
concepto viajes)
PARTICIPACIÓN [Gastos de Determina la
GASTOS DE PERSONAL personal proporción del gasto
ADMINISTRATIVO administrat ivo / en personal
Total de egresos] * administrat ivo sobre
100 el total de egresos
RELACIÓN DE GASTOS Total de gastos en Establece la
DOCENTE personal docente / proporción de los
ADMINISTRATIVO Total de gastos en recursos f inancieros
personal no que emplea la IES
docent e en el pago de
personal docente
f rente al total de
gastos de personal
que no ejerce la
docencia en la IES
PARTICIPACIÓN [Total de gastos en Establece la
GASTOS DE PERSONAL personal docente / proporción de los
DOCENTE Total de gastos de recursos f inancieros

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la universidad] * que emplea la IES


100 en el pago de
personal docente
f rente al total de
gastos
PARTICIP ACIÓN DE Docentes TCE en Relación entre el
DOCENTES EN movilidad / número de docentes
MO VILIDAD AL Docentes TCE t otal de tiempo completo
EXTERIOR de la inst itución que dictan clases en
IES extranjer as
f rente al número
total de docentes de
la IES
MO VILIDAD DE Total de docentes Da cuenta del
DOCENTES DE en el exterior número de docentes
INSTITUCIONES nacionales de la IES
COLO MBI ANAS AL que dictan clases en
EXTERIOR IES extranjer as por
medio de acuerdos
o convenios
inst itucionales
MO VILIDAD DOCENTES Total de docentes Da cuenta del
INSTITUCIONES que vienen del número de docentes
EXTRANJERAS A ext erior a Colombia recibidos en el país
COLO MBI A para desarrollar
programas en IES
nacionales en
desarrollo de
acuerdos o
convenios
inst itucionales
MO VILIDAD DE Total de Da cuenta del
ESTUDI ANTES DE estudiantes que número de
INSTITUCIONES van al exter ior estudiantes de IES
COLO MBI ANAS AL nacionales que
EXTERIOR cursarán estudios
en IES f uera del
país por medio de
acuerdos o
convenios

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inst itucionales

MO VILIDAD DE Total de Da cuenta del


ESTUDI ANTES estudiantes que número de
EXTRANJEROS A vienen del ext erior estudiantes
INSTITUCIONES a Colombia recibidos en el país
COLO MBI ANAS para cursar estudios
en IES nacionales
en desarrollo de
acuerdos o
convenios
inst itucionales
TASA DE DESERCI ON [Número de Establece la
(ANUAL- PRI MER Y desertores en el relación entre el
DÉCI MO SEMESTRE) periodo k / Número número de
de matriculados no estudiantes que
graduados en el desertan en cierto
periodo k -2] * 100 y per íodo, f rente a
cálculos a pr imer y
décimo semestre
PARTICIPACIÓN DE LA [Número de Establece la
MATRICULA EN estudiantes relació n entre el
PROGRAMAS CON matriculados en número de
ACREDITACIÓN DE ALTA programas de alta estudiantes
CALI DAD calidad / Total matriculados en
matricula de programas de alt a
pregrado de alta calidad en la IES,
calidad en el f rente al número
sistema] * 100 total matricula de
pregrado de alta
calidad en el país
RELACION ESTUDIANTE Número de Establece la
DOCENTE matriculados / relación entre el
Docentes TCE número de
estudiantes
matriculados f rente
al númer o de

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docent es de tiempo
completo de la IES
TASA DE GRADUACIÓN [Número de Relación entre el
POR NIVELES DE estudiantes número de
FORMACIÓN graduados en el estudiantes
año por nivel de graduados de
f ormación en pregrado en la IES
pregrado of recidos en un per íodo
por la instit ución en determinado, contra
el per iodo t / Total el númer o total de
de matriculados en matriculados en
primer curso por primer curso por
nivel de f ormación nivel de f ormación
en pr egrado en el en pregrado en el
periodo t -5,t-3,t-2] periodo t -5,t-3,t-2
x 100
PARTICIPACIÓN DE [Número de grupos Relación del número
GRUPOS DE de investigación del de grupos de
INVESTIGACIÓN tipo A B C o D de investigación de la
RECONOCIDOS POR la inst itución / IES clasif icados
COLCIENCI AS Número de grupos (Colciencias), f rente
de investigación del al númer o total de
tipo A B C o D en el grupos de
sistema] x 100 investigación
clasif icados en el
país
REVI STAS INDEXADAS Número de re vistas Cant idad de la
PONDERADAS DE LA indexadas producción cient íf ica
INSTITUCIÓN ponderadas en las de la I ES en
clasif icaciones del publicaciones
Índice Bibliográf ico indexadas
Nacional Publindex ponderadas en el
Publindex
PARTICIPACIÓN DE LAS Número de revistas Proporción de la
REVI STAS INDEXADAS indexadas de la producción cient íf ica
DE LA INSTITUCIÓN inst itución / de la I ES en
Número de revistas publicaciones
indexadas de todas indexadas, f rente a
las instit uciones del la Producción

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país*100 cient íf ica del país


en publicaciones
indexadas

LIQUIDEZ Total act ivos Relación de los


corrientes / Total activos f ácilment e
pasivos corr ientes realizables f rente a
las obligaciones
inmediatas de la
IES, que permite
evidenciar su
Liquidez
SOLVENCI A Activo total / Relación de los
Pasivo total activos f rente a los
pasivos de la I ES
que permite
evidenciar su
solvencia
CAPACIDAD DE [Resultados del Relación entre los
GENERACIÓN DE ejercicio / Ingresos resultados del
RESULTADOS DEL por matr ículas de la ejercicio f inanc iero
EJERCI CIO universidad] * 100 con respecto a los
ingresos f inancieros
por matr ículas

3.1.6. Plan de Resultados

La inf ormación del SNIES es la base para los dif erentes análisis que
realiza el Minister io de Educación y otras entidades de orden nacional
sobre las condiciones de acceso, calidad, pertinencia y ef iciencia de l
sistema. Dentro de los inf ormes o report es que se realiza a partir de la
inf ormación recopilada a través de la operación estadística se
destacan los inf ormes departamentales e inf ormes por IES,
principalmente públicas, con los que se descr ibe el est ado de la
educación superior y los tableros de indicadores de calidad, gestión y
ef iciencia que se utilizan par a evidenciar los pr ogresos en los
dif erentes aspectos de la educación superior en el país.

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- Resumen de Educació n Superior

Present a Indicadores y estadísticas de ES con cif ras de cobertura,


calidad, pertinencia y ef iciencia. Tasa de cobertura, Matr ícula,
Programas de Alta Calidad y Registro Calif icado, Graduados, Aportes
de la Nación y del Estado a las universidade s públicas.

- Estadíst icas de Educación Super ior

Entrega Inf ormación de población estudiantil; inscrita, admit ida,


matriculada en 1º curso, matriculada y graduada, e inf ormación del
recurso humano de las inst ituciones de educación superior, como son
docent es y adm inistrativos, a partir del año 2000.

- Inf ormes Departamentales de Educación Super ior

Cont ienen logros en Educación Super ior por cada departamento en


términos de cobertura, calidad, pertinencia y ef iciencia. Presenta la
Tasa de Cobertura, Matr ícula, inf ormación del SENA, Tasa de
Absorción, CERES, créditos ACCES, Instituciones y programas,
Registro calif icado, Graduados E S, Vinculación laboral.
Implementación de SGC en IES públicas.

- Inf orme Estadíst ico de las Univer sidades Públicas

Las est ad ísticas de las Universidades Públicas. Avances de las 32


universidades del Sistema Universit ario Estatal - SUE, en la ejecución
de estrategias de capacidad y f ormación académica; bienestar y
ext ensión universitar ia, ciencia, tecnología e innovación.

- Indicadores de Gest ión de las Universidades Públicas

Metodolog ía ut ilizada para el modelo de gestión del Sistem a


Universitario Estat al, Matriz de indicadores de gestión de las
universidades públicas, Presentación del modelo de indicadores de
gestión.

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- Consulta de Instituciones y Programas de Educación Super ior

Present a inf ormación en tiempo real de las Instit uciones de Educación


Super ior r econocidas of icialmente y de los Programas of recidos que
cuentan con aprobación of icial.

- Índice de Pr ogreso de la Educ ación Superior -IPES

El I PES da cuenta de la situación de la Educación Superior en


Colombia. Permite medir el avance del sistema educativo a través del
análisis combinado de indicadores de c alidad, acceso y logro para
proporcionar ref erentes sobre las di f erencias regionales en materia de
educación super ior . De esta manera p osibilita un horizonte de
planif icación con par ámetros unif icados.

3.1.6.1 Diseño de Cuadros de Salida o de Resultados

En el sitio web del Sistema Nacional de Inf ormación de la Edu cación


Super ior, el Minister io de Educación Nacional dispone de un módulo de
estadísticas para la consult a pública . La inf ormación de salida all í
dispuesta incluye un resumen de los indicadores, inf ormación de
estudiantes, personal docente y administrativo , inf ormación de
avances de implementación de las polít icas educat ivas en las
entidades territoriales, inf ormación de las universidades públicas y de
programas of icialmente reconocidos.

En un pr imer nivel se pueden descargar las bases de datos


poblaciona les con datos agregados en formato de hoja de cálculo par a
inscr itos, admit idos, matriculados, pr imer curso, graduados, docentes y
administrat ivos. En un segundo nivel, dentro del m ismo módulo, se
puede acceder a una herram ienta de consulta dinámica mediante la
cual se pueden realizar cruces de variables de acuerdo con la
necesidad de inf ormación . El eje central de la inf ormación lo constit uye
el grupo de las var iables poblacionales: inscr itos, admit idos,
matriculados, primer curso, graduados, docen tes y administrativos.

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Entre las f unciones de la herramienta de consult a dinámica, está la


posibilidad de visualizar de manera gráf ica y en f ormato de grilla
descargable en hoja de cálculo , cualquier cruce de var iables
poblacionales por año, por semestre, carácte r de la IES, metodolog ía
del pr ograma, nivel de f ormación del pr ograma, área de conocimiento
del programa, género del estudiante y departamento de dom icilio de la
IES. Asimismo, es posible consultar inf ormación centrando la consulta
en f unción de cada IES, NBC o departam ento del programa en f unción
de las var iables poblacionales , por año y por semestre , entre otras
búsquedas, de acuer do con e l interés de cada consulta part icular.

3.1.7. Diseño del Formulario o Cuestionario

La inf ormación se recolecta a t ravés de un aplicativo sist ematizado


denom inado igualmente SNIES que cuenta con un módulo denominado
SNIES Local que se encuentra instalado en las Inst ituciones de
Educación y a través del cual éstas generan el cargue de datos. El
SNIES Local se com pone de dos context os Portal _I ES y Cargue _IES a
través de los cuales, cada una de las Instit uciones de Educación
Super ior registra, actualiza, modif icar, y reporta la inf ormación que
posteriormente ser á transmitida al SNIES Central.

La inf ormación ingr esa a trav és de un f ormulario electrónico, el cual


consta de las siguientes secciones pr incipales que deben diligenciar
las I ES y que está de acuerdo con lo establecido en la Resolución
1780 de 2010.

Inf ormación Institucional y Adm inistrativa


Inf ormación de Pr ogra mas Académicos
Cursos de Extensión
Inf ormación de la Población (estudiantes y docent es)
Inf ormación de Investigación y Proyección Social
Inf ormación Financiera

3.1.7.1. Información Institucional y Ad ministrativa

Recoge datos corr espondientes a la identi f icación de la institución


educat iva, su carácter académico, f echa de creación, mar co legal,

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normas int ernas, sus autoridades organizativas, persona l


administrat ivo, recur sos f ísicos y tecnológicos, entre otros.

3.1.7.2. Información de Programas Académic os

En esta sección las IES identif ican la inf ormación concerniente a los
programas autorizados que of rece, incluyendo el código del programa,
asignado por el Ministerio. El nombre del programa, el act o
administrat ivo de cr eación del m ismo, unidad adm inist rat iva de la que
depende el programa, Núcleo Básico del Conocim ient o, el cual se
encuentra def inido por el Ministerio en 55 categor ías, dentro de ocho
áreas de conocim iento establecidas igualmente por el Ministerio ,
hacen parte del act o administrativo que otorga el r econocimiento al
programa y que surgen del proceso de registro calif icado determinado
por el Decreto 1295 del 2010 .

Clasificaci ón de las áreas y los núcleos básicos de conocimiento

COD
AREA DE
CONO Área de Conocimiento COD NBC Núcleo Básico de Conocimiento
CIMIENTO

11 AGRONOMIA
AGRONOMIA
1 12 ZOOTECNIA
VETERINARIA Y AFINES
13 MEDICINA VETERINARIA
ATES PLASTICAS, VISUALES
24
Y AFINES
25 ARTES REPRESENTATIVAS
26 PUBLICIDAD Y AFINES
2 BELLAS ARTES
27 DISENIO
28 MUSICA
OTROS PROGRAMAS
270
ASOCIADOS A BELLAS ARTES
ECONOMIA
6 ADMINISTRACION 69 ADMINISTRACION
CONTADURIA Y AFINES

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CIENCIAS DE LA
3 313 EDUCACION
EDUCACION
440 BACTERIOLOGIA
441 ENFERMERIA
442 TERAPIAS
INSTRUMENTACION
444
QUIRURGICA
445 MEDICINA
4 CIENCIAS DE LA SALUD
446 NUTRICION Y DIETETICA
447 ODONTOLOGIA
OPTOMETRIA, OTROS
448 PROGRAMAS DE CIENCIAS
DE LA SALUD
450 SALUD PUBLICA
ANTROPOLOGIA, ARTES
553
LIBERALES
BIBLIOTECOLOGIA, OTROS
555 DE CIENCIAS SOCIALES Y
HUMANAS
CIENCIA POLITICA,
556 RELACIONES
INTERNACIONALES
COMUNICACION SOCIAL,
557
PERIODISMO Y AFINES
DEPORTES, EDUCACION
558
FISICA Y RECREACION
CIENCIAS SOCIALES Y
5 559 DERECHO Y AFINES
HUMANAS
FORMACION RELACIONADA
561 CON EL CAMPO MILITAR O
POLICIAL
562 GEOGRAFIA, HISTORIA
LENGUAS MODERNAS,
564 LITERATURA, LINGUISTICA Y
AFINES
566 PSICOLOGIA
FILOSOFIA, TEOLOGIA Y
568
AFINES
SOCIOLOGIA, TRABAJO
569
SOCIAL Y AFINES
ECONOMIA 611 ECONOMIA
6 ADMINISTRACION
CONTADURIA Y AFINES 612 CONTADURIA PUBLICA
8 INGENIERIA 818 ARQUITECTURA

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ARQUITECTURA INGENIERIA BIOMEDICA Y


819
URBANISMO Y AFINES AFINES
INGENIERIA AMBIENTAL,
820
SANITARIA Y AFINES
INGENIERIA ADMNISTRATIVA
821
Y AFINES
INGENIERIA AGRICOLA,
822
FORESTAL Y AFINES
INGENIERIA
823 AGROINDUSTRIAL,
ALIMENTOS Y AFINES
INGENIERIA AGRONOMICA,
824
PECUARIA Y AFINES
825 INGENIERIA CIVIL Y AFINES
INGENIERIA DE MINAS,
826
METALURGIA Y AFINES
INGENIERIA DE SISTEMAS,
827
TELEMATICA Y AFINES
INGENIERIA ELECTRICA Y
828
AFINES
INGENIERIA ELECTRONICA,
829 TELECOMUNICACIONES Y
AFINES
INGENIERIA INDUSTRIAL Y
830
AFINES
INGENIERIA MECANICA Y
831
AFINES
INGENIERIA QUIMICA Y
832
AFINES
833 OTRAS INGENIERIAS
BIOLOGIA, MICROBIOLOGIA Y
934
AFINES
935 FISICA
GEOLOGIA, OTROS
MATEMATICAS Y
9 936 PROGRAMAS DE CIENCIAS
CIENCIAS NATURALES
NATURALES
MATEMATICAS, ESTADISTICA
937
Y AFINES
939 QUIMICA Y AFINES
0 SIN CLASIFICAR 14 SIN CLASIFICAR
Fuente: SNIES

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En los actos administrat ivos que sur gen del proceso de regist ro
calif icado se establece igualmente e l nivel académico del programa;
pregrado o posgrado, el nivel de f ormación del programa, periodicidad,
metodolog ía; pr esencial o a dist ancia, estado del programa,
acreditaciones nacional o inter nacional, cubr imiento d el programa,
entre otros datos.

3.1.7.3. Información de la Población (estudiantes y docentes)

Captura la inf ormación ref erente a la identif icación de los estudiantes


y docent es de la IES.

Para los estudiant es recopila inf ormación según se encuentren;


inscr itos, admit idos, matriculados en 1º curso, matriculados regulares,
o graduados, con los datos del t ipo y el número de documento de
identif icación, los nombres y apellidos, estado académico e
inf ormación personal .

Los estudiantes que a través del pr o cedimiento establecido por la I ES


se registran para iniciar el proceso y optar a un cupo educativo, se
denom inan inscritos.

Una vez la IES revisa que el inscr ito cumpla con los r equisitos, el
estudiante ingresa en la lista de los admitidos para continuar con el
proceso.

Después de cumplir los siguient es pasos establecidos por cada IES, el


estudiante completa el proceso de matr ícula y de esta f orma ingresa
en la lista de matr iculados.

Después de cumplidos los requisitos y obligaciones de la especialidad


académ ica, el estudiante opta al t ít ulo de grado respect ivo e ingresa a
la list a de Graduados.

Internamente el sist ema realiza algunos pasos de compr obación y se


conf orma la lista de matriculados en pr im er curso.

Los docent es con que cuenta la IES para cu mplir con su objeto social;
su ident if icación, nombres y apellidos, vinculación, dedicación y datos

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personales, const ituye el listado de docentes, que cont iene


inf ormación de la ident if icación, nombres y apellidos y datos
personales generales.

3.1.7.4. Cursos de Extensión

En esta sección se incluye inf ormación de los cursos de extensión


of recidos por la IES, tales como su ident if icación, duración,
metodolog ía, núcleo básico de conocim iento, clasif icación.

3.1.7.5 Información de Investigación y Proyecc ión Soci al

Dentro de la inf ormación de investigación se debe r eportar el nombr e


del proyecto, el código que le ha sido asignado mediante el sof tware
de Colciencias, resumen del pr oyecto, r esultados esperados, f echa de
inicio, estado, f inanciación. Igualme nt e se consigna inf ormación sobr e
publicaciones de la IES, identif icadas de acuerdo con su nombre,
edición, código Colciencias, clasif icación, número int ernacional
normalizado. Igualmente en este aparte se deben registrar los
ser vicios sociales prestados p or la IES con su nombre, descripción,
área de extensión, benef iciarios, f uentes de f inanciación, f echa de
f inalización, entre otros. Los datos de los grupos de investigación
reconocidos se t oman para ef ectos de los dif erentes análisis que
realiza el Minist er io, de la clasif icación of icial realizada por
Colciencias. La inst itución debe report ar los grupos no clasif icados
of icialmente y el núcleo coordinador de los dif erentes grupos de
investigación

3.1.7.6. Información Financiera

En este aparte se incluy e inf ormación, de los est ados f inancieros del
año anter ior a la f echa de reporte , con énf asis en la inf ormación de las
actividades sust antivas de la IES . En el Balance General incluye las
principales cuent as del act ivo, el pasivo y el patrimonio, así como el
Estado de Resultados.

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3.1.8. Normas, Especificaciones o Reglas de Validación,


Consistenci a e Imputación

La recolección se inicia en las instituciones educat ivas con el cargue


de datos en sus sistemas de inf ormación propios. Poster ior mente, a
través del SNIES Local. Est os datos son transf eridos al SNIES Central.

El proceso de validación inicia con la revisión de los dat os


recolectados y reportados por las instituciones de educación super ior
al SNIES, post erior mente se genera la validación de la consis tencia de
los dat os y como producto se realiza un reporte de las inconsistencias
encontradas.

3.1.8.1 Validación en el SNIES (reglas)

La validación de los datos recolectados en el SNIES se ejecuta a


través de una ser ie de pruebas automáticas tendientes a verif icar la
conf iabilidad de los datos capturados. Las pruebas aut omáticas se
aplican exclusivamente a las var iables de población y están orientadas
a verif icar los siguientes aspectos:

Completit ud de los campos. Cada variable ocupa cierto número


de campos por def inición, en el caso de encontrarse vacíos, se genera
un mensaje de error por completitud, igualmente sucede si algún dat o
indispensable no es cargado.

Exact itud de los datos. Internamente se hacen pr uebas mediante


consulta y comparación a trav és de pr uebas lógicas, es decir control
sobre el cálculo de las operaciones.

Inconsistencia. Automáticamente se generan pr uebas internas


que a partir de dif erentes métodos comprueban la consistencia de los
datos aportados, este es denominado igualmente co mo manejo de
validez del dato.

Seguridad sobre la modif icación del dato. Mediante pruebas


establecidas es posible compr obar las modif icaciones producidas a los
datos sum inistrados.

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A cont inuación se hace una descripción general de las reglas de


validación empleadas en la validación de las variables de inf ormación
poblacional; Inscrit os, Adm itidos, Matriculados en Prim er curso,
Matriculados, Graduados y Docentes.

Los aspect os pertinentes a la validación y se descr iben las r eglas


específ icas que se aplic an en cada caso, las cuales se presentan en
detalle en el anexo denom inado Especif icaciones de Consistencia y
Validación.

Variable Ti po de Documento: El tipo de documento es un campo


obligatorio, dado que se const ituye en uno de los datos necesar ios
para la ident if icación de la persona.

Reglas de Validaci ón para el Ti po de Documento: Los tipos de


document o de ident idad aceptados son los siguientes:

CA Certif icado cabildo


CC Cédula de ciudadanía
CE Cédula de Extranjer ía
CO Contraseña
NP Número Identif icación Personal
NU Número Único Ident if icación Personal
PS Pasaporte
RC Registro Civil
SE Número por Secretar ia de Educación
SNP Registro SNP (Ser vicio Nacional de Pruebas)
TI Tarjeta de Identidad
TP Tarjeta Prof esional
VA Visa

Variable Número de Documento: Es la serie de caracteres numéricos


o alf anuméricos que dif erencian al documento de otros de su mism a
naturaleza.

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Reglas de Validación para el Número de Documento

Condicional: Si, el t ipo de documento es dif erente a Céd ula de


Extranjer ía y Certif icado Cabildo, entonces el número del documento
debe ser numérico.

Condicional: Si, el t ipo de documento es Cédula de Extr anjer ía,


Pasaporte o Cert if icado Cabildo, entonces el númer o de document o
sólo debe tener caracteres alf ab éticos y/o numér icos, sin puntos,
guiones o caracter es especiales.

Condicional: Si, el t ipo de documento es Cédula de Extr anjer ía,


entonces el número de documento debe tener una longit ud mayor o
igual a 7.

Condicional: Si, el tipo de documento es Registr o Civil, entonces


el númer o de docum ento debe tener una longitud igual a 8, 10 u 11.

Condicional: Si, el t ipo de document o es Cédula y la longitud del


número de document o es igual a 10, entonces el número de document o
debe ser mayor a 1. 000.000.000

Condicional: Si, el t ipo de document o es Cédula y la longitud del


número de document o es igual a 10, entonces el número de document o
debe ser mayor a 1. 000.000.000.

Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y géner o es


f emenino, entonces la longitud del número de documento debe ser
igual a 8 o 10.

Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula, género es


f emenino y la longitud del número de documento es igual a 8, entonces
el númer o del documento debe estar entre 20.000.000 y 69.999.999.

Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y géner o es


masculino, entonces la longitud del núm ero de documento debe estar
en los siguientes valores (3, 4, 5, 6, 7, 8,10).

Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula, género es


masculino y la longitud del núme ro de documento está en los

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siguientes valores ( 3, 4, 5, 6, 7, 8), entonces el número del document o


debe estar entre 1 y 19.999. 999 o entre 70.000.000 y 99.999. 999.

Condicional: Si, el t ipo de documento es Tarjeta de Identidad,


entonces la longitud del nú mero de documento debe ser ig ual a 10 u
11.

Condicional: Si, el tipo de documento es Tarjeta de Ident idad y


la longitud del número de documento es igual a 11, entonces el
número del documento debe tener el f ormato "aa/mm/dd/zzz/ x/ y"
donde:

aa: Correspond e al año de nacim ient o y puede ser un valor de 00 a 99.

mm: Corresponde a los dos dígit os del número del mes de nacim iento
y su valor puede est ar entre 01 y 12.

dd: Corresponde al día de nacimiento y su valor puede estar entre 01 y


31.

zzz: Corresponde al valor numérico asignado por la Registradur ía


Nacional del Estado Civil.

x: corresponde al género.

Si el género es f emenino tomar ía los valores impares de 1, 3, 5,


7, o

Si el género es masculino, tomar ía los valores pares de 2, 4, 6, u


8.

y: corresponde al Dígito de control de la Registradur ía Nacional del


Estado Civil.

Condicional: Si el tipo de documento es Tarjeta de Identidad y la


longitud del númer o de documento es igual a 10, el número de
document o debe ser mayor a 1.000.000.000.

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Variable Género: El género tiene relación con el sexo de la persona y


puede ser f emenino o masculino, únicam ente.

Reglas de Validación para el Género

Los únicos géneros válidos son 01 y 02 o (1 y 2), en donde 01 o 1 es


masculino y 02 o 2, corresponde a f emenino.

Variable Primer Nombre: Hace ref erencia al nombre de la persona: En


el context o lat inoamericano se acostum bra a ut ilizar dos apellidos y
uno o dos nombres.

Reglas de Validación para el Primer Nombre

Es un campo obligatorio.
La longitud del nombre no pu ede ser menor a 3.
Los únicos caracter es válidos son los alf abéticos.

Reglas de Validación para el Segundo Nombre

La longitud del nombre no puede ser menor a 3.


Los únicos caracter es válidos son los alf abéticos.

Reglas de Validación para el Primer Ap el lido

Es un campo obligatorio.
La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
Los únicos caracter es válidos son los alf abéticos.

Reglas de Validación para el Segundo Apellido

La longitud no puede ser menor a 3.


Los únicos caracter es válidos son los alf abéticos.

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Variable Departamento: La división política de Colombia clasif ica las


unidades administrativas regionales en departamentos, que a su vez
se subdividen en m unicipios. Cada uno de estos entes ter ritoriales
cuenta con un número de ident if icación a signado por el Departamento
Administrat ivo Nacional de Estadísticas, DANE.

Reglas de Validación para el Depart amento

Se debe usar el código estándar de identif icación de ent idades


territoriales establecido por el DANE, denominado Divipola.
Debe tener un a longitud de 2.

Reglas de Validación para el Municipi o

Se debe usar el código Divipola.


Debe tener una longitud de 5.

Variable Programa: Los programas cuentan con un número de


identif icación asignado por el Minist erio de Educación Nacional,
particularmente denominado pro_consecutivo.

Dist intas inst ituciones autor izadas por el Estado colombiano para
brindar pr ogramas de educación super ior, posibilitan al estudiante,
seleccionar dif erent es alt ernat ivas para inscr ibirse, es por esto que se
puede dar el caso de encontrar a un mismo estudiante con tres
opciones.

Reglas de Validación para el Programa, primera opción

El pro_consecutivo debe existir para el cubr imiento del año y


semestre que se est á reportando.

Reglas de Validación para el Programa, s egunda opción

El pro_consecutivo debe existir para el cubr imiento del año y


semestre que se est á reportando.

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Reglas de Validación para el Programa, tercera opción

El pro_consecutivo debe existir para el cubr imiento del año y


semestre que se est á report ando.

3.1.8.2 Reglas de Imputación

Ante la existencia de un reporte de inf ormación anormal, es decir,


reportes vacíos, dat os inf eriores o superiores a las de otros reportes
por parte de una o varias inst ituciones de educación super ior es
necesario gener ar una cif ra que guarde concordancia con la tendencia
demostrada.

En estos casos se debe pract icar un ajuste a la inf ormación


denom inado imputación y el cual pretende, para ef ectos est adísticos,
normalizar la inf ormación.

Para realizar la imputación de datos en el SNI ES, se ha establecido


que ante la ausencia de datos o la presencia de datos at ípicos se toma
el último dato normal y se asigna en el lugar del dato anormal.

3.1.9. Nomenclaturas y clasificaciones utilizadas

El sistema ut iliza tanto códig os como nomenclaturas para administrar


las var iables que reportan las IES.

3.1.9.1. Codificación de las IES

Las IES colombianas tienen un código consecut ivo or iginado al


f inalizar el proceso de creación que se surte en el Minister io de
Educación Naciona l, después de cumplidos los requisitos y trámites
establecidos en las normas vigentes.

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3.1.9.2. Codificación de los programas

Los programas impartidos en Colombia por las IES, reciben un número


consecutivo denominado código SNIES, el cual se genera
automáticamente después de que se expide el acto administrativo de
aprobación por parte de la Dirección de Calidad de la Educación
Super ior del Minister io de Educación Nacional.

3.1.9.3. Clasificación de las IES

Las instit uciones de educación super ior en Colombia se clasif ican


según su carácter académ ico y según su naturaleza jur ídica. E l
carácter académ ico se def ine de acuerdo con las caracter íst icas de la
f ormación que impar ten las I ES en:
Instituciones Técnicas Prof esionales.
Instituciones Tecnológicas .
Instituciones Universitarias o Escuelas T ecnológicas.
Universidades.
De acuerdo con la naturaleza jur ídica, las I ES pueden ser públicas o
privadas. Para ef ectos de presentación de cuadros de salida de
inf ormación, esta clasif icación se denomina Sect or.

3.1.9.3. Variables de población

Las nomenclaturas utilizadas para los datos a reportar en el SNIES se


encuentran en el anexo 5, Diccionar io de Datos. En el siguiente cuadr o
se presentan las clasif icaciones generales.

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Variables de Población

Nombre Extraíble Descripción Tablas locales


ADMITIDOS SÍ ADMITIDOS ADMITIDO
DOCENTES SÍ docente, docente_h
GRADUADOS SÍ GRADUADOS A
INSCRITOS SÍ INSCRITOS inscrito
Estudiantes de primer
semestre de programas
participante, estudiante, matriculado,
MATRÍCULA tanto de pregrado como de
NO estudiante_complementario,
PRIMER CURSO posgrado. Esta variable se
estudiante_h, estudiante_programa
calcula a partir de la
información de matrícula

participante, estudiante, matriculado,


MATRICULADOS SÍ MATRICULADOS estudiante_complementario,
estudiante_h, estudiante_programa
Fuente: SNIES

Inscritos: En orden lógico, hace ref erencia a aquellos estudiantes que


manif estaron su deseo de ingresar a la IES y completaron el proces o
establecido por la institución.

Admitidos: Posterior a la inscripción, cada instit ución aplica criter ios


propios de selección de los inscr itos para decidir quién es admitido,
este grupo constituye la población que puede matr icularse en cada
programa of recido en cada semestre.

Matrícula Primer Curso: De los estudiantes admitidos, todos o u n


grupo mayoritar io de los mismos completa el proceso de ingreso que
se concret a con el acto de matr ícula en cada programa of recido.

Matriculados: Comprende a toda la población matriculada en la IES y


se puede presentar desagregada por la población en cada pr ograma.

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Graduados: Corresponde a la población de estudiantes que t erminaron


satisf actoriamente un programa y obtuvieron t ítulo.

Docentes: Es la población de prof esor es con que cuenta cada I ES


para cumplir con su objeto social.

Departamentos y M unicipios : Para los casos de la denominación de


departamentos y municipios se ut iliza el listado of icial de entidades
territoriales, denom inado división polít ico -administrativa (DIVIPOLA),
establecido por el Departamento Administrat ivo Nacional de
Estadíst icas DANE.

3.2. DISEÑO ESTAD ÍSTICO

El SNI ES ha sido concebido par a recopilar y presentar inf ormación de


las instituciones, tanto públicas como privadas, de Educación Superior,
reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional y los programas
of recidos por éstas, que prest an el ser vicio educat ivo en Colombia.

3.2.1. Componentes básicos del diseño estadístico

Como se ha af irmado a lo largo del documento, en esta operación


estadística se incluyen todas las IES colombianas reconocidas por el
Ministerio de Educación Nacional , los programas educat ivos of recidos
e inf ormación de la población est udiantil, docente y personal
administrat ivo, así como la inf ormación f inanciera.

3.2.1.1 Uni verso

Esta operación estadíst ica se concentra en las 288 IES reconocidas en


el ámbito nacio nal colombiano.

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INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR

No Régimen
Carácter Oficial Total
Oficial Especial
Universidad 31 49 1 81
Institución universitaria/Escuela
15 92 12 119
tecnológica
Institución tecnológica 6 38 6 50
Institución técnica profesional 9 27 0 36
Total general 61 206 19 286
Fuente: Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior-SACES, Información con corte a
diciembre de 2013

3.2.1.2 Población objeti vo

La población para la cual la inf ormación que el SNIES presenta, es de


utilidad para dif erentes sectores de la población, tales como los
estudiantes, padres de f amilia, docentes, las mismas inst ituciones, los
gremios, los organismos nacionales e internacionales, las
organizaciones no gubernamentales y los inve stigador es.

 Instituciones de Educación Superior : El SNI ES se constituye


en una f uente de inf ormación de alta importancia para las IES a la
hora de r equerir cif ras que propor cionen inf ormación del avance de la
educación superior en Colombia.

 Estudiantes de educación superi or : Para los estudiantes el


SNIES es f uente de inf ormación a la hora de consultar las IES y los
programas of recidos por éstas, igualmente durant e el desarrollo de
trabajos académicos que involucran la invest igación y consulta de
cif ras actualizadas.

 Directi vos y docentes de la educación superior : La docencia


universitaria con f recuencia consulta el sistema con el f in de obtener
inf ormación que le permita conocer de primera mano la situación
general del sector.

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 Orientadores prof esionales : A la hora de def inir posibilidades


para presentar a los f uturos prof esionales en la escogencia de
estudios, el SNI ES se constituye en la f uente propicia para orientar a
los est udiantes de últimos grados de f ormación secundar ia.

 Estudiantes de último gra do de educación media : En


concordancia con lo expuesto en el ítem anterior, la inf ormación que el
sistema entrega es igualmente út il para el est udiante que se enf renta
ante la decisión de decidir su f uturo académico.

 Padres de f amilia : En la misma medida que el sist ema es


importante para orientadores y estudiantes a la hora de ver
posibilidades, para las f amilias const ituye un ref erente importante en
la guía de sus hijos.

 Empresarios y empleadores : El sector product ivo encuentr a en


el SNIES inf ormación r elevante, relativa al número de pr ofesionales
que egresan por cada área del conocimiento y en cada región
anualmente y de est a f orma se posibilita el enganche de prof esionales
a la cadena productiva del país.

 Investigadores: Dif erentes estudios corroboran que el SNIES es


una f uente de inf ormación valiosa par a invest igadores dedicados a
explicar la situación de la educación superior del país.

 Organismos gubernamentales y no gubernamentales : Como


se ref iere en este mismo documento, el SNIES es consultado por
entidades tanto nacionales como inter nacionales, pertenecientes a los
gobiernos o independientes, que encuentran en la of erta de
inf ormación del sist ema, una f uente valiosa par a realizar estudios
ref erentes a la educación superior en Colombia,

3.2.1.3 Marco Estadístico

La operación estadística tiene en cuent a a todas las inst ituciones de


educación super ior, reconocidas por el Ministerio de Educación
Nacional, clasif icadas de acuerdo con las normas vigent es como
universidades, inst it uciones univers itar ias o escuelas tecnológicas,
inst ituciones tecnológicas e instituciones técnicas prof esionales.

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3.2.1.4 Definici ón de variables

A través del sistema se toman datos de 1.216 var iables que se


agrupan en 7 módulos, como se ilustra en el siguiente cuadr o.

Las pr incipales var iables consideradas para análisis de la prestación


del ser vicio público educat ivo en educación super ior son las
correspondientes a población estudiant il, sin que se esté af irmando
que las demás no se utilizan como objeto de análisis.

3.2.1.5 Fuente de datos

Los datos que ut iliza est a operación est adística pr oviene n del r egistr o
administrat ivo que recoge la inf ormación cargada por las IES
reconocidas por el Minister io de Educación Nacional.

Cada IES cuent a con un sistema de inf ormación propio, a t ravés del
cual adm inistra los datos r ecogidos de su población y los
inst itucionales, que hacen ref erencia a asunt os adm inistr ativos, de
instalaciones y recur sos f ísicos.

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A su vez, cada IES cuenta con una versión del sistema denominada
SNIES Local, la cual recibe los datos del sistema propio de la IES
aplica validaciones automáticas int ernas y transm ite al SNIES Central.

3.2.1.6 Desagregación geográfica

La inf ormación se pr esenta individualmente por instit ución educat iva y


agregada por depart amento y municipio, en los que tienen presencia
las IES. Igualmente se presenta inf ormación con el agregado nacional
en los inf ormes que incluyen resúmenes .

3.2.1.7 Desagregación temática

La oper ación estadística presenta inf ormación de las IES r econocidas


en Colombia por el Ministerio de Educación Nacional, en cuanto a su
carácter, los pr ogramas of recidos que igualmente cuentan con
aprobación y la modalidad empleada , los municipios en los cuales
tiene domicilio la I ES, el número de estudiantes discrim inados p or
género y semestre que cursan .

3.2.2. Unidades est adísticas

Las unidades estadísticas adoptadas por la operación del SNIES las


constit uyen las m ismas IES de donde proviene la inf ormación.

3.2.2.1 Unidad de observación

En concordancia con lo anter ior, la unidad de obser vación del SNIES


es la I ES, dado que se const ituye en el común denominador y principal
elemento de agrupación y dif erenciador de la población est udiantil en
educación superior.

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3.2.2.2 Unidad de Análisis

Tanto las unidades estadísticas como las de análisis del SNIES las
constit uyen las m ismas IES de donde proviene la inf ormación.

3.2.3. Periodo de referencia y recolecci ón

La inf ormación de esta operación estadística se presenta por


semestres y las f echas de su rec olección se encuentran def inidas
mediante la Resolución 1780 de 2010, los Decretos 2685 de 2012 y
916 de 2013, así:

Primer semestre:

31 de enero, reporte de los matr iculados en primer cur so.

15 de mar zo, 1º reporte de los demás est udiantes matriculados

30 de junio, 2º reporte de los demás est udiantes matriculados

Segundo semestre:

31 de julio, reporte de los matr iculados en primer curso

15 de septiembre , 1º reporte de los dem ás estudiantes matriculados

10 de diciembre , 2º r eporte de los demás estu diantes matriculados

Información financi era

28 de f ebrero , report e de Presupuesto IES públicas.

30 de abril, reporte del Balance General y Estado de Resultados

3.2.5. Ajustes de cobertura

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Ante la ausencia de datos en la inf ormación reportada por las IES,


éstos se corrobor an durante el proceso de auditor ías a la inf ormación
y si la IES se percata del error, carga nuevament e la inf ormación con
los datos correctos. En el caso de per sist ir la ausencia de datos, el
auditor conf irma con la instit ución e inf orma sobre la naturaleza del
reporte que origin ó el f altante de datos.

3.3. DISEÑO DE L A EJECUCIÓN

La recolección de la inf ormación se hace a través de f ormularios


electrónicos mediante aplicaciones instaladas en las in stituciones
educat ivas reconocidas por el Minister io de Educación Nacional.

3.3.1. Sistema de capacitación

Los encargados del reporte de la inf ormación en las IES, cuentan con
los manuales de usuario, publicados en la página del Minister io y a
través de los cuales pueden obtener or ientación de primera mano ant e
el surgimiento de dudas o problemas. En el caso de no poder resolver
algún problema relacionado con el car gue de datos, las IES tienen
acceso al ser vicio de Mesa de Ayuda q ue atiende los requerim ientos
de orientación.

La Mesa de Ayuda opera por niveles de dif icultad de los problemas, de


tal manera que si una dif icultad no puede ser resuelta en el primer
nivel de ayuda, se asigna al siguiente nivel y así sucesivam ente hasta
el tercer nivel, en do nde se encuentran los especialistas en diversos
temas propios del SNIES. En el caso de que la situación no pueda ser
resuelta por la Mesa de Ayuda, se tr asmite al Minister io para su
atención.

Por otra parte, el Ministerio de Educación Nacional publica en la


página de internet los instruct ivos apr opiados, a f in de que las IES los
consulten ante cualquier novedad. Adicionalmente se cuenta con el
ser vicio de Mesa de Ayuda. Igualmente se br inda capacitación
presencial a los líderes; f uncional y t écnico de las IES, mediante
solicitud directa de los interesados, atendida por la Of icina Asesora de

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Tecnolog ía y Sistemas de Inf ormación y de tipo f uncional por la


Subdirección de Desarrollo Sector ial.

3.3.1.1. Manual de Instalación del SNIES Local

A través de este manual se explican los pasos a seguir para su


instalación en las I ES. Inter namente se encuentran las instrucciones
que les permiten hacer la instalación del SNIES en dos contextos
PortalI ES y CargueIES a través de los cuales, cada una de las
Instituciones de Educación Super ior estará en capacidad de registrar,
actualizar, modif icar , y reportar la inf ormación que será solicitada por
el SNIES Central .

3.3.1.2. Manual del Usuario del SNIES Local

Este manual explica uno a uno los dif erentes campos que conf or man
los f ormatos de capt ura de inf ormación dispuestos en el SNI ES Local.
Está dividido en dos grandes segmentos, el pr imero explica aspectos
comunes a todos los f ormatos y el segundo descr ibe cada uno de ellos
en f orma detallada.

3.3.1.3. Manual Técnico del SNIES

En este manual se presentan de manera gráf ica todos los componentes


internos del SNIES, la conf ormación de cada uno de ellos y su s
campos.

3.3.1.4. Manual del Usuario Para el Manejo del Módulo de Reporte


de Información y Seguimiento

A través de este manual se imparten instrucciones para r ealizar el


reporte de inf ormación al SNIES Centr al, poster ior al car gue de la
misma en el SNIES Local.

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3.3.2. Acti vidades preparat orias

En la f ase inicial de la implement ación del Sistema, el Minister io de


Educación Nacional desplegó esf uerzos para llegar a cada una de las
inst ituciones con m ódulos de capacitación e instructivos y mantiene
canales de comunicación const ante con las unidades administrat ivas
encargadas del registro de la inf ormación.

3.3.2.1 Sensibilización

Durante la capacitación presencial a los líderes; f uncional y t écnico de


las I ES, inicialmente se presenta la conf iguración gener al del sistema
y se recalca su importancia para el sector y la impor tancia de
alimentar lo con inf ormación q ue cumpla con las caracter ísticas de
conf iabilidad, oport unidad , clar idad y utilidad, requer idas. En est e
contexto se pr esent an las normas legales que rigen la operación del
Sistema y en particular sobr e la responsabilidad que tienen las IE S
f rente a la en trega de dat os en las f echas establecidas par a el cargue
de la inf ormación.

3.3.2.2 Selección de personal

Dada la naturaleza pública del Ministerio de Educación Nacional, el


personal que at iende a las IES en los dif erentes eventos y tr ámites, es
seleccionado de acuerdo con las normas vigentes, a t ravés de
concurso de mér itos y cumpliendo procesos de inducción a la
inst itución y el de inducción al cargo, que es liderado por el
Subdirect or de Desarrollo Sectorial.

3.3.3. Diseño de instrumentos

Para la captura de inf ormación el SNIES utiliza f ormularios construidos


a partir de las necesidades del sistema. Tales instrument os de captura
son:

Inf ormación Inst itucional y Administ rativa. Mediante este


f ormulario se recopilan datos de identif icación de la IES, su

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caracter ización académica, el marco legal y reglamentar io que la rige


e inf ormación ref erente a la Acreditación de Alt a Calidad.

Directivos. En est e f ormular io se reporta inf ormación del cuerpo


direct ivo de la IES y sus per íodos de nombramiento.

Autoridades. Este f ormulario recoge inf ormación del cuerpo


direct ivo de la IES, dif erenciado por car gos.

Máximo órgano de G obierno. Aquí la IES presenta la inf ormación


de su organismo de dirección y gobierno.

Personal Administr ativo. En est e f ormulario l a IES debe


consignar inf ormación de su personal administrativo agregado por cada
unidad administrat iva.

Inf ormación de Prog ramas. Este f ormulario recoge inf ormación de los
programas académicos e incluye el código SNIES del programa, el
nombre del mismo, e l acto administrativo de creación, el núcleo básico
del conocim iento al cual pertenece, el nivel académ ico del programa
que puede ser pregrado o posgrado, el nivel de f ormación que puede
ser técnico, tecnológico o universitario, indicar si el programa
pertenece a un ciclo pr opedéut ico, duración, estado y datos de
acreditación del programa

Plan de Estudios. En este f ormular io se debe diligenciar la inf ormación


correspondiente cada uno de los planes de estudio.

Programas Of recidos en el Exter ior. En este aparte se diligencia


inf ormación en el caso de estar of reciendo el programa en un país
dif erente a Colombia.

Cursos de Extensión. En este f ormular io se carga la inf ormación que


corresponde a las acciones de educación continuada que ejecuta la
IES y que benef ician a población dif erente a los estudiantes
matriculados regular mente.

Actividad Cultural. Comprende toda la inf ormación relativa a eventos


culturales que la I ES desarr olla a su interior, es decir con los
estudiantes regularm ente matriculados.

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Consultor ía. En el caso de ejecutar acciones de apoyo a otras


entidades o empresas, aplicando r ecursos, f ísicos y f inancieros,
conocimientos y per sonas de la IES.

Bienestar. A través de este cuest ionario se capta inf ormación de las


actividades desarrolladas po r la IES en pro del bienest ar de la
comunidad educativa.

Inf ormación de la Población (estudiant es y docentes). A través


de los cuest ionarios de población se captura la inf ormación de
estudiantes inscr itos, admit idos, estudiantes matriculados, graduados,
estudiantes de IES colombianas en el exter ior, inf ormación de
estudiantes de IES extranjeras en Colombia, prof esores de pregrado y
posgrado, prof esor es invest igadores de IES colombianas en el
ext erior, prof esores de IES extranjeras en Colombia.

Inf ormación de Investigación. En est e aparte la IES carga


inf ormación de los proyectos de invest igación avalados por la IES y
que no se encuentren registrados en Colciencias. Igualmente
inf ormación de los grupos de investigación, de las r edes de
cooper ación, centros de investigación y productos de las
investigaciones realizadas.

Inf ormación Financiera. En este cuestionar io la IES carga


inf ormación de ingresos, gastos e inversiones.

Cada uno de los cuestionarios está explicado en el manual del SNIES


que se presenta en el anexo 6 de este documento metodológico.

3.3.4. Recolecci ón de la información

A través de los f ormular ios descr itos la IES carga la inf ormación en la
misma secuencia en la que se pr esentan los instrumentos en el
numeral anter ior.

El proceso de ac tualización se realiza en tres etapas:

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1. la primera r ecoge desde las IES y actualiza los datos en las


tablas CARGUE_xxxx en el SNI ES central.

2. Poster iormente, se ejecuta un procedimiento almacenado que


valida la int egridad r ef erencial de los datos reportado s por las IES y se
actualizan las tablas ACUMULADOS_xxxx.

3. En ese mismo momento, se ver if ica si existe dif erencia ent re los
datos reportados anteriorment e y lo que se está actualizando, si exist e
alguna dif erencia, actualiza las tablas HI STORICO_XXX.

El paso a paso del cargue de inf ormación se descr ibe detalladamente


en el Manual del Usuario del SNI ES Local.

Como se explicó anteriormente, las I ES deben cargar inf ormación en


las f echas establecidas en las normas legales vigentes. (Ver numeral
3.2.3)

3.4. DISEÑO DE SISTEM AS

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El SNIES está constituido pr incipalm ente por dos com ponentes


básicos; el SNIES Local y el SNIES Central. Visto desde la perspect iva
de su f uncionalidad a estos dos componentes se suma el Sistema de
inf ormación propio de la IES .

La realidad presentada en cuanto al manejo de datos en las I ES


guarda estrecha relación con el volúmen de su matr ícula y el tamaño
de la organización. El caso más sim ple de manejo de datos se
presenta en IES que no cuentan con un sist ema de inf ormación
f ormalmente constit uido para administrar sus datos, mientras en otros
casos se encuentran IES que administran los datos bajo un sistem a
propio que no es plenamente compat ible con el SNIES y por últ imo hay
IES pueden tener sistemas integrados de inf ormació n, con los cuales
el SNIES puede trabajar coordinadament e.

En este cont exto, el SNIES Local es alimentado con inf ormación de la


IES, la que se transmite al SNIES Centr al.

Cada I ES tiene la posibilidad de crear usuarios para ingresar al SNIES


local de acuerdo con tres tipos de r oles posibles para los usuarios con
niveles de seguridad dif erente en el acceso. El sistema permite crear
cuantos usuar ios sea necesario. El sistema cuenta con tres roles para
el acceso que pueden ser Administrador, usuar io o visit ant e. Par a la
creación de usuar ios no se puede crear más de un usuario con el
mismo nombre.

El usuario de una I ES solo puede consultar la inf ormación de su IES.


Adicionalmente se aplican polít icas de seguridad para el acceso de los
usuar ios, con bloqueo a utomático por intentos f allidos, bloqueo por
tiempo de inactividad, contraseñas seguras y cambio periódico d e
contraseñas.

Para ingresar inf ormación al sist ema un usuar io debe tener un rol con
permisos para modif icar las bases de dat os.

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Component es del SNIES

La operación del sistema se ilustra en la f igura. El recorrido se inicia


en el momento en el que la inf ormación es recibida en el SNIES Local
y es transmit ida a través de web ser vice al SNIES Central. El SNIES
Central a su vez int eractúa es trechamente con otros sistemas int ernos
del sector, tales como el Obser vat orio Laboral, el Sistem a para la
Prevención y Análisis de la Deserción de Educación Super ior –
SPADIES. Transa datos con el Sistema de Aseguramiento de la
Calidad de la Educación Supe r ior- SACES y el Sistem a de Inspección y
Vigilancia. Igualmente provee de inf ormación a otras ent idades como
el ICFES, el ICETEX y Colciencias.

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3.5. DI SEÑO DE MÉTO DOS Y MEC ANISMOS P AR A EL CONTROL DE


C ALI D AD

Con el pr opósito de garantizar la calidad d e la inf ormación captada a


través del sistema se han est ablecido tres procesos que pr openden por
el aseguramiento de la calidad en la recolección de datos. Tales
procesos se ejecutan por parte del MEN y compr enden; el seguimiento,
la validación y la audito r ía en sit io, a los datos reportados.

Durante el r eporte de datos se pract ica un seguim iento que consiste en


la verif icación de que el reporte de datos en cada variable y en cada
IES se encuentre diligenciado plenament e. Poster ior a la ver if icación y
a la s f echas de r eporte establecidas, se pract ica un análisis de
completitud de los datos y se com prueba su consist encia con
ref erencia a per iodos anter iores par a detectar reportes por fuera de lo
normal. En estos casos se entrevista telef ónicamente a los líde res
técnicos y f uncional de la IES con el f in de conf irmar el r eporte u
obtener mayor clar idad sobre el reporte. Generalmente este proceso se
desarrolla en el mar co de un ejercicio de auditor ía que se contrata con
una f irma ext erna.

Como se mencionó en el numeral que presenta las reglas de validación


utilizadas en el SNIES, la validación de datos se realiza para
garantizar la calidad de la inf ormación r eportada por las Instituciones,
mediante la revisión y el análisis del comportamiento hist órico. Los
datos recolect ados pasan por una ser ie de pruebas automát icas con el
f in de verif icar su conf iabilidad de los datos. Las pruebas están
orientadas a comprobar la completitud de los campos, la exactitud de
los datos, su consistencia y la seguridad sobre la modif icación del
dato.

De acuerdo con el resultado del análisis de consistencia de l a


inf ormación se identif ica y prior iza las instit uciones de educación
super ior que deben ser auditadas in situ para ver if icar la calidad de la
inf ormación suminist rada y la c onsistencia con sus sistemas internos
de inf ormación, de acuerdo con los crit erios y la normat iva vigente.

Como resultado de estos ejercicios se obtiene el reporte def init ivo de


las var iables del SNI ES.

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3.6. DISEÑO DE PRUEB AS PILO TO

En el diseño del si st ema se realizaron dif erentes pruebas con el f in de


comprobar la f uncionalidad, f actibilidad y operación de sus
componentes, con el f in de ajustarlo a las condiciones detectadas.

Durante la etapa de diseño se realizaron ejercicios en ambiente de


prueba en tres momentos dif erentes. En la primera etapa y contando
con la participación de los prof esionales del Minist erio que conocían
en ese momento los objetivos y las necesidades de inf ormación, se
realizar on dif erentes ejercicios con prot otipos con el f in d e probar la
f uncionalidad, completitud y f acilidad del diligenciar los inst rumentos
de recolección.

Como resultado de estas pruebas se depuraron los cuestionar ios


propuestos inicialmente ret irando ít ems que a consideración de los
expertos no aportaban inf ormación importante o solicitaban datos que
no est aban al alcance de la I ES. Por otra parte los cuestionarios se
complementaron par a incluir datos impor tantes que hasta ese momento
no se habían tenido en cuenta.

Poster iormente se emprendió una práct ica si milar con el concurso de


ser vidores de 10 IES que manejaban la recopilación y el r eport e
inf ormación en su institución. En esta pr ueba igualmente se produjeron
los ajustes necesarios en los f ormularios para adicionar o r etirar ítems
que f ueron evidentes du rante las pruebas.

Poster iormente se realizar on los ajustes resultant es de los dos


ejercicios anteriores y entre el segundo semestre de 2005 y el pr imero
de 2006 se ejecutó una prueba def init iva con 50 IES, ant es de salir a
producción con el objetivo de v alidar técnica y f uncionalmente el
aplicativo y con base en esta exper iencia se realizaron los nuevos
ajustes requer idos. Esta etapa f inalizó en el primer semestre del 2006
y se inició la instalación en todas las IES.

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3.7. DISEÑO DEL AN ÁLI SIS DE RESUL TADO S

La calidad de la inf ormación recolectada a través de los instrumentos


es determ inante a la hora de asegurar la publicación de r esultados
conf iables. Para el sistema, asegurar dicha calidad es una
preocupación cont inua que se logra a través de activi dades de
seguimiento, validación y auditor ía a la inf ormación.

3.7.1. Análisis estadístico

Una de las principales preocupaciones a la hora de prestar el ser vicio


público educat ivo es la de llegar al mayor número posible de
estudiantes y mantener la cobe rtura. Igualmente este es uno de los
pilares de los planes sectoriales de gobier no que dan cuenta de la
ef ectividad de la gestión. El cumplimiento de este propósito se revisa a
través de la inf ormación con la que se cuenta. Es por esto que el
análisis esta díst ico practicado a los datos recogidos por el SNIES es
de carácter pr ior itar io.

El análisis pract icado a la inf ormación es descr ipt ivo, dado que es
necesario hacerlo sobre toda la población. Pr incipalment e se analizan
las variables de población de inscr it os, admit idos, matriculados y
graduados y de éstas la atención se cent ra en el comportamiento de la
matrícula, tanto en cada IES como en el ámbito nacional.
Por otra parte se r ealiza el análisis de la inf ormación de las IES
públicas, mediante los cuales se pr esenta de manera clara y concisa
los avances obtenidos por las 32 universidades públicas que
componen el Sistema Universitar io Estatal - SUE, en la ejecución de
estrategias relacionadas con la capacidad y f ormación académ ica;
bienestar y extensión uni versitar ia y, ciencia, tecnolog ía e innovación.
Las variables que se tuvieron en cuent a f ueron escogidas de acuer do
al Modelo de Indicadores de Gest ión del SUE para el año en
ref erencia.
Al m ismo t iempo se practica el análisis de las condiciones de cada un a
de las universidades públicas comparada con el consolidado total
obtenido del SUE - para f acilidad en la comprensión de las cif ras.

Los documentos se diseñar on con el f in de que las universidades


públicas puedan tener cif ras de ref erencia y compar ación q ue les

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permita obser var el impacto de su gestión; además, dar a conocer a la


comunidad en gener al los logros alcanzados.
Los cuadros de salida mediante los cuales se presentan las cif ras para
análisis, pr incipalm ente hacen ref erencia al comportamiento de l a
matrícula y se encuentran publicados en la página web del minister io. 15

3.7.2. Análisis de contexto

Una vez se obtienen cif ras def init ivas, éstas se utilizan para realizar
análisis el context o individual, como en el contexto nacional y con
ref erencia a otros años y a otros países de tal manera que los
resultados puedan ser utilizados en la planif icación del sect or.

Los análisis de cont ext o se presentan en un documento denominado


Resumen de Educación Super ior, el cual contiene un consolidado
nacional de los principales indicadores y estadíst icas de la educación
super ior, relacionando los r esultados obtenidos en cobertura, calidad,
pertinencia y ef iciencia.
La tasa de cobert ura, evolución de la matr ícula por categor ía,
f ormación técnica y tecnológica, o f erta de programas de alta calidad y
Registro Calif icado, vinculación de graduados al sector f ormal y sus
ingresos, aportes de la nación y aportes del est ado a las universidades
públicas; son algunos de los indicador es que usted puede consultar a
través de est a aplicación.

La actualización y la publicación de este archivo se realizan


permanent emente, una vez sea avalado por el Ministerio.

Igualmente, el result ado de estos análisis se publica en la página web


del Ministerio. 16

3.7.3. Comités de expertos

Alrededor del tema del SNIES, en el Minister io de Educación Nacional


f unciona el Com ité de Inf ormación de Educación Super ior, del cual
depende el Comité Técnico de Inf ormación de Educación Superior.

15
http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-propertyname-2672.html
16
http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-article-212350.html

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3.7.3.1 Comité de Información de Educación Superi or

El Comité de Inf ormación de Educación Super ior se reúne


trimestralmente o en cualquier moment o en el caso de sur gir alguna
eventualidad que requiera de su atención. Sus f unciones son: validar y
aprobar metodolog ías, estadísticas y generar acciones par a mejo rar la
consistencia, validez y calidad de la inf ormación.

Está conf ormado por el Viceministro de Educación Superior o quien


sea delegado, los Directores de Calidad de la Educación Superior y de
Fomento de la Educación Super ior, el Jef e de la Of icina Aseso ra de
Planeación y Finanzas, el Jef e de la Of icina de Tecnolog ía y sistemas
de Inf ormación, el Subdirector de Desarrollo Sector ial. Adem ás podrán
acudir otros dir ectivos cuando su presencia sea determ inante para el
tema a tratar.

3.7.3.2 Comité Técnico d e Información de la Educaci ón Superior

Este Com ité se constituye como la inst ancia de análisis técnico de los
temas que ameriten de su concurso, cuando se requier a generar
propuestas o alternativas de acción, o para obtener soluciones a
problemas propios del sistema y que por su relevancia par a el sect or,
para las políticas y por las implicaciones de los mismos, deben ser
aprobados y conocidos por el nivel direct ivo. Las propuestas se
presentan ante el Comité de Inf ormación para análisis y aprobación.

3.8. DISEÑO DE L A DIFUSIÓN

Tanto la inf ormación general que explica el f uncionamiento del SNI ES,
como la que se captura a través de ést e, es publicada en la página
web del Ministerio de Educación Nacional.

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3.8.1. Difusión del Metadato.

El Minister io de Educación Nacional, publica el Metadato del SNI ES 17


en la página web, una vez se surten los pasos de revisión practicados
por el DANE.

3.8.2. Administración del repositorio de datos

Las bases de datos del SNIES son administradas por la Of icina de


Tecnolog ía y Sistemas de la Inf ormación y la Subdir ección de
Desarrollo Sect orial publica resultados en f echas previament e
establecidas.

3.8.3. Productos e instrument os de dif usión

El Ministerio de Educación Nacional entr ega al público inf ormación de


las inst ituciones de Educación Super ior -IES y de los programas
reconocidos, a través de la página, en el sitio . 18

Igualmente se realiza la publicación periódica de estadísticas de


inscr itos, admit idos, matriculados, graduados, docentes y personal
administrat ivo, en las f echas que se comunican igualmente en la
página del Minister io en el sitio. 19

3.8.4 Protocolo de Publicación y Acceso a los Microdatos

El Minister io de Educación Nacional no entrega inf ormación de las


personas al público. En consecuencia, sol o se entreg an dat os
agregados de est udiantes inscritos, admitidos, matriculados y
graduados. Es por esto que se han est ablecido las siguientes reglas
f rente a la publicación de Micr odatos.

17
http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-propertyname-2672.html
18
Idem
19
http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/articles-338916_Cronograma.pdf

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3.8.4.1 Tratamiento de los datos personales

El MEN como responsa ble y encargado de su tratamiento, obser va las


siguientes directr ices:

Garantizar al Titular, en todo t iempo, el pleno y ef ectivo ejercicio


del derecho de habeas data.

Conser var la inf ormación bajo las condiciones de seguridad


necesarias para impedir su adulteración, pérdida, o la consulta, uso o
acceso no autor izado o f raudulento.

Garantizar que la inf ormación que se suministre al encargado del


tratamiento sea ver az, completa, exacta, actualizada, comprobable y
comprensible.

Actualizar la inf ormación, comunicando de f orma oportuna al


encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos
que previamente le haya sum inistrado y adoptar las demás medida s
necesarias para que la inf ormación sum inistrada a este se mantenga
actualizada.

Rect if icar la inf ormación cuando sea incorrecta y comunicar lo


pertinente al encargado del tratamiento.

Exigir al encargado del tratamiento en t odo momento, el respeto a las


condiciones de seguridad y privacidad de la inf ormación del Titular.

Inf ormar al encarg ado del tratamiento cuando determinada inf ormación
se encuentre en discusión por parte del Titular, una vez se haya
presentado la reclam ación y no haya f inalizado el trámite respectivo.

Inf ormar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten


violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la
administración de la inf ormación de los Titulares.

Cumplir las instrucciones y requerimientos que im parta la


Super intendencia de Industria y Comercio.

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3.8.4.2 Confidencialidad

Con base en lo def inido en la Ley 1581 de 2012, toda persona o titular
de los datos t iene el derecho constitucional de “conocer, actualizar y
rectif icar las inf ormaciones que se hayan recogido sobre ellas en
bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y
garant ías const itucionales a que se ref iere el art ículo 15 de la
Const itución Política”; por lo t anto es aplicable a “ los datos personales
registrados en cualquier base de datos que los haga susceptibles de
tratamiento por ent idades de naturaleza pública o privada”.

El Tit ular de los datos personales es el que tiene la potestad de


autorizar la consulta, excepto cuando la inf ormación sea requerida por
entidad pública en ej ercicio de sus f unciones.

3.8.4.3 Condiciones de acceso y uso

De conf ormidad con el art ículo 12 del Decreto Reglament ario 1377 de
2013 "Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012", se
establece que t odo responsable y encargado involucrado en el
tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes,
deberá velar por el uso adecuado de los mismos asegurando que se
respete el int erés super ior de los niños, niñas y adolescentes y
asegurando el respeto de sus der echos fundamentales.

El cit ado Decreto t ambién def ine como dato sensible aq uellos que
af ectan la int im idad del tit ular o cuyo uso indebido puede generar
discr iminación, tales como aquellos que revelen el or igen racial o
étnico, la orientación polít ica, la pertenencia a organizaciones
sociales, entre otros, así como los datos relat ivos a la salud, la vida
sexual y los dat os biométricos.

De acuer do con lo anter ior, solo es posible la entrega de la


inf ormación agregada, llegando incluso a nivel de establecimiento
educat ivo.

Solo podr á acceder a los datos personales el titular de los mismos


quien t iene la p otestad de autorizar la consulta, excepto cuando la
inf ormación sea requerida por ent idad pública en ejercicio de sus
f unciones.

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3.8.4.4 Requerimientos de citación

Siem pre que un particular o una entidad ut ilice la inf ormación


publicada por el Ministe r io de Educación Nacional debe tener en
cuenta que el Ministerio autor iza el uso de la inf ormación publicada
siempre y cuando se haga la siguient e cita textual: "Fuente: Ministerio
de Educación Nacional - SNIES: www.mineducacion.gov.co "

3.9. DISEÑO DE L A EV ALU ACIÓN

Como se ha descrito anteriormente, f recuentemente se realizan


ejercicios de evaluación del Sistema f rente a las var iables reportadas,
con el f in de establecer su utilidad y pert inencia. El ejercic io se realiza
con el concurso de las IES y pretende entre otras, establecer que
var iables aportan al sistema, cuáles no generan valor y cuáles
deber ían ser reportadas y que actualmente no se recolectan.

3.9.1 MODIFIC ACIÓN DE LO S INSTRUMENTOS DE RECOLECCI ÓN

La dinám ica propia del sector de la educación super ior genera


modif icaciones en dif erentes aspect os del instrumento esencial de
recolección de inf ormación que administra el Ministerio de Educación
Nacional, el Sistem a Nacional de Inf ormación de Educaci ón Super ior
(SNIES); en part icular en t emas como el alcance conceptual de la
inf ormación registrada, diversidad en las necesidades de inf ormación
de estudiantes, inst ituciones de educación super ior, otras entidades
del sector educativo, entes de control y vigilancia del Estado, sector
product ivo y organismos gubernamentales, y las innovaciones
tecnológicas y f uncionales para el registro y reporte de inf ormación,
entre otros.

Frente a nuevos requerimientos y necesidades identif icadas,


corresponde al Comité de Inf ormación evaluar y decidir la pertinencia,
impacto y prioridad de la procedencia de ef ectuar ajustes al sistema;
una vez se det ermina la f actibilidad de hacer la modif icación, se def ine
un equipo de trabajo responsable de est udiar la pr opuesta de aju ste y
diseñar la solución, bien sea conceptual, f uncional o técnica.

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El estudio se basa en el análisis de oportunidades de mejora


planteadas, se identif ican los r iesgos, se def inen los mecanismos de
mitigación de ést os y se establecen los parámetros gener ales de la
modif icación, siem pre con el pr opósito de lograr un benef icio
sustancial en la conceptualización o pr ocedimiento par a el r egistro y
recolección de inf ormación.

Cuando la atención del requer imiento es f actible y se ref iere a la


estructura f uncio nal del sist ema, el equipo responsable describe en
detalle el objeto del cambio, los objet ivos, las inst ancias o ent idades
participantes, el tipo de modif icación propuesta y los par ámetros o
caracter ización de los datos a incluir, modif icar o eliminar. La
caracter ización incluye variables como el alcance concept ual,
periodicidad de registro, obligatoriedad, f órmula para el cálculo,
elementos par a validar el dato (si es pertinente, indispensable,
certif icable, objet ivo y comparable) y la def inición del uso d e esta
inf ormación.

Una vez cumplido lo anter ior se modif ica el sistema, se r ealizan las
pruebas necesarias en el ambiente de pruebas, se hacen pr uebas en
ambiente de producción y en paralelo con el sistema anter ior, se valida
el nuevo diseño y se impleme nt a. De igual manera se desarrollan los
instruct ivos que f aciliten el entendimiento del tipo, est ructura y
caracter ísticas de la nueva inf ormación requerida.

Finalmente se pr ograman jornadas de capacitación a los usuar ios


internos y externos del sistema ( IES).

3.9.1.1 Prot ocolo para la Inclusión o Eliminación de Variables:

Ante la dinámica del sector educativo, generalment e surgen


modif icaciones en las car acter ísticas de la prestación del ser vicio
público educat ivo que producen igualmente modif icaciones en las
necesidades de inf ormación, los cuales implican, en la mayor ía de los
casos, requerim ient os de actualización, modif icación o cam bio de los
procesos, los mecanismos o de los instrumentos de recolección.

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En estos eventos el comité de inf ormación eva lúa la situación con el


f in de determinar la necesidad de r ealizar ajustes a los mecanismos de
recolección de datos y determina su pertinencia, impacto y prior idad.
En el caso de ser necesario r ealizar ajustes a los instrumentos de
recolección, se def ine u n equipo de trabajo responsable de estudiar la
propuesta de ajuste y determ inar si es necesar io modif icar el proces o
o los mecanismos de recolección de datos.

En este estudio se analizan las oportunidades de mejora planteadas,


se ident if ican los riesgos, se def inen los mecanismos de mitigación,
los parámetros de solicit ud o mant enim iento y recolección de
inf ormación.

En el caso de requerirse cambios en los instrumentos de r ecolección,


el equipo descr ibe el cambio necesar io, los objetivos, las fuentes de
inf ormación, el t ipo de cambio propuest o, los parámetros de solicitud
de datos: datos a recolectar, dominio de los datos, datos relacionados
y ejemplos de estos, f ormato de recolección de los datos, per iodicidad
de los datos, los par ámetros de recolección d e los datos, instrumentos
y log íst ica de la recolección.

Poster iormente se desarrollan los instruct ivos que faciliten el


entendimiento del tipo, estructura y car acter íst icas de la inf ormación
requerida.

Paso seguido se realizan ejercicios en ambiente de pruebas y se


valida el nuevo diseño determinando f echas para la implementación,
la f echa a partir de la cual el cam bio es of icial y se establece la f echa
def init iva para iniciar la recolección de la inf ormación m ediante el
nuevo instrumento. Finalment e s e pr ograma la f orma y ciclos de
capacitación a las IES.

En sent ido más det allado, los pasos concretos que se surt en son los
siguientes:

I. Determinar el marco estratégico de la modif icación: necesidad,


f actibilidad, alcance y responsabilidad del proyecto.

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II. Establecer la dimensión de la modif icación: objeto, objetivos,


justif icación, costo estimado, origen de los recursos que f inanciarán el
proyecto, inst ituciones involucradas.

III. Def inir las consultas, conceptos, t ipo inf ormación necesaria y
metodolog ía de rec olección y validación de inf ormación.

Revisión y validación de inf ormación a modif icar por f uncionarios


de la Subdir ección de Desarr ollo Sector ial.

Validación de necesidades de inf ormación por dependencias del


Vice-minister io de Educación Superior.

Conc epto de Grupos Focales.

Concepto y solicitud de propuestas a Instituciones de Educación


Super ior (IES) a través de encuesta virtual y mesas de trabaj o.

Análisis y validación por grupos de expertos en educación


super ior de IES.

Análisis de cruce de inf or mación con ent idades del sector como:
ICFES, COLCIENCI AS, SENA e I CETEX, así como otros organismos
pertinentes como DANE, Registradur ía Nacional de Estado Civil y
Ministerio de la Prot ección Social.

IV. Solicitar consult as, conceptos, aplicar encuestas y reco ger la


inf ormación proyect ada.

V. Consolidar, tabular y analizar la inf ormación recogida.

VI. Formular rediseño de estructura f uncional del sistema.

VII. Proponer modif icaciones al marco jur ídico, orgánico,


procedimientos y manuales.

VIII. Present ar proyecto de rediseño a Com it é de Inf ormación para su


análisis y aprobación.

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IX. Socialización y capacitación a usuar ios inter nos y exter nos:


Instituciones de Educación Superior, dependencias
involucradas en el Ministerio de Educación Nacional,
organismos gubernamentales.

X. Implementación de la nueva estructura f uncional del sistema.

4. DOCUMENTACIÓ N REL ACION AD A

A cont inuación se presenta el listado de Manuales Técnicos utilizados


para la oper ación del SNIES que f ueron present ados en el numeral
3.3.

Manual del Usuar io del SNIES Local


Manual Técnico del SNIES
Manual del Usuar io

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GLOS ARIO 20

ACREDI TACIÓN: Acto por el cual el Est ado adopta y hace público el
reconocim iento que los pares académicos hacen de la comprobación
que ef ectúa una institución sobre la calidad de sus program as
académ icos, su organización y f uncionamiento y el cumplimiento de su
f unción social.

ACREDI TACIÓN PREVI A: Reconocim iento que hacía el Est ado a los
programas en Educación en cuanto al cumplim ient o de las condiciones
de calidad e idoneidad par a la f orm ación de docentes. Este
reconocim iento equivale al registro calif icado.

ADMI TIDO: Persona nat ural que, pr evio el proceso de selección


realizado por el pr ograma académ ico o la inst itución de educación
super ior y el cumplimiento de los requisitos de ley, es aceptado en
calidad de estudiant e en el programa en el que se inscr ibió.

ÁRE A DE CO NOCIMIENTO: Agrupación que se hace de los programas


académ icos, teniendo en cuenta cierta af inidad en los contenidos, en
los campos específ icos del conocim ient o, en lo s campos de acción de
la educación superior cuyos propósitos de f ormación conduzcan a la
investigación o al desempeño de ocupaciones, prof esiones y
disciplinas.

Las áreas de conocimiento son ocho: a) Agronomía, Vet erinaria y


af ines, b) Bellas Artes, c) Ci encias de la Educación, d) Ciencias de la
Salud, e) Ciencias Sociales y Humanas, f ) Econom ía, Administración,
Contadur ía y af ines, g) Ingenier ía, Arquitectura, Urbanismo y af ines, y
h) Matemát icas y Ciencias Naturales.

ASESORÍ A: ser vicio prof esional que proporciona, in situ, la


orientación y guía a los empr esar ios en el desarrollo sistemático de
20
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sus propias destrezas, así como la identif icación y resolución de


problemas de gest ión, de modo que los puedan solucionar.

AUDI TAR: Exam inar la inf ormación de un ET / IES a f in de comprobar


si se ajust a a lo establecido por ley.

AUTO EV ALU ACIÓN: proceso cr ít ico y prof undo de autoestudio o


revisión inter na que hacen las instituciones y los programas
académ icos para verif icar sus condiciones de calidad, valor ando los
aciertos y desaciert os obtenidos en un per íodo de t iempo, t anto en los
procesos como en los resultados, para construir y poner en marcha
planes de mejor amiento en procura de la excelencia. La
autoevaluación tiene como punto de partida la Misión y el p royecto
educat ivo, por cuant o busca preser var las caracter íst icas propias de la
inst itución o del programa.

AUTO NOMÍ A UNIVERSI TARI A: Reconocim iento consagrado en la


Const itución Polít ica de Colombia que le da a las univer sidades el
derecho a dar se y mod if icar sus estatutos; designar sus autoridades
académ icas y administrativas; crear, organizar y desarr ollar sus
programas académ icos; def inir y organizar sus labores f ormativas,
académ icas, docent es, cient íf icas y culturales; otorgar los t ít ulos
correspond ientes; seleccionar a sus prof esores, adm itir a sus alumnos
y adoptar sus correspondientes reg ím enes; y establecer, arbitrar y
aplicar sus recursos para el cumplimient o de su m isión social y de su
f unción instit ucional.

BIENESTAR UNIVERSI TARIO : conjunto de act ividades que se orientan


al desarrollo de las dimensiones f ísicas, psico -af ectivas, espir ituales,
culturales y sociales de los estudiantes, docentes y persona l
administrat ivo. Este bienest ar debe ser concebido como un aporte al
proceso educativo, me diante acciones intencionalmente f ormativas.

CESU: Consejo Nacional de Educación Super ior.

CN A: Consejo Nacional de Acredit ación.

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CICLO de la INFORM ACIÓN: Se ref iere al proceso desde el diseño de


los instrument os de recolección; la recolección de la inf ormación, su
validación, análisis y producción de est adísticas e indicadores, hast a
una nueva recolección en el per iodo siguiente.

DOCENTE: persona natural que or ient a el proceso de formación,


enseñanza y apr endizaje de los est udiantes, acorde con el proyect o
educat ivo inst itucional y las expectat ivas sociales, culturales, éticas y
morales de la sociedad.

ENTI D AD TERRI TO RI AL CERTIFIC AD A: Departamento, Distr ito o


municipio que cumple requisitos y surte el pr oceso adm inistr ativo para
asumir la administ ración de la prestación del ser vicio público educat ivo
en Colombia.

ESTUDI AN TE: persona natur al que posee matr ícula vigente para un
programa académico y que siendo centro dest inatar io del proceso
educat ivo, recibe la f ormación a través del acceso a la cu ltura, al
conocimiento cient íf ico y técnico, a la apropiación de valor es ét icos,
estéticos, ciudadanos y religiosos, que le f acilitan la realización de
una act ividad útil para el desarrollo socioeconómico del país.

INSTI TUCIÓN DE EDUC ACIÓ N SUPERI OR: Establecimiento educat ivo


f acultado legalmente para of recer programas de f ormación de acuer do
con lo establecido en el Art ículo 6º de la Ley 30 de 1992.

REGISTRO ADMINI STR ATI VO: Un registro administrat ivo es una


herramienta de recolección de datos consider ad a como f uente
secundaria de inf ormación, no por ser menos importante que otras,
sino porque que sur ge de la f unción propia de una entidad pública para
recolectar datos, bajo los cr iterios normativos que la ley le otorga.
Junto con las encuestas y los censo s, constit uye una de las

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herramientas de recolección de mayor aceptación por su bajo costo y


grado de calidad.

SISBEN: Sistema de Ident if icación y Clasif icación de Potenciales


Benef iciar ios para los programas sociales.

SNIES: SISTEMA NACIONAL DE INFOR MACIÓN DE LA EDUCACIÓN


SUPERIOR: conjunt o de f uentes, procesos, herram ientas y usuar ios
que, articulados entre sí, posibilitan y f acilit an la recopilación,
organización y divulgación de la inf ormación sobre educación super ior,
relevante para la planeación, monitoreo, evaluación, asesor ía,
inspección y vigilancia del sector.

SUE: SISTEMA UNI VERSITARIO ESTATAL: conjunto de universidades


estatales u of iciales.

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BIBLIOGR AFÍ A

Guía para la elabor ación de documentos metodológicos est ándar de


las operaciones e st adíst icas, DANE, septiembre de 2012.

Glosar io de la Educación Super ior, Ministerio de Educación Nacional,


marzo de 2007.

Compilación y relatoría: LUIS BERNARDO CARRILLO ÁLVAREZ

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ANEXOS

ANEXO 1: PROTOCOLO PARA LA PUBLICACIÓN DE LA


CORRECCION DE DATOS Y MODIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA DE
PUBLICACIONES DEL SNIE S

ANEXO 2: CO MUNICACIÓN DE CAMBIOS EN CRONOG RAMA DE


PUBLICACIONES

ANEXO 3: INDICADORES DE GESTIÓN PARA LAS INSTITUCIONES


DE EDUCACIÓN SUPERIOR Y LAS ENTIDADES TERRITORIALES

ANEXO 4: REGLAS DE VALIDACI ÓN Y CONSISTENCIA DE


VARI ABLES

ANEXO 5: DICCIONARIO DE DATOS SNIES

ANEXO 6: SNI ES LO CAL MANUAL DEL USUARIO, OCTUBRE DE 2008

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ANEXO 1

PROTOCOLO PARA LA PUBLICACIÓN DE LA CORRECCION DE


DATOS

Teniendo en cuenta que es posible que en la publicación de inf ormación


del Sistema SNI ES, se f iltren datos err óneos de dif erent e índole y
origen, al igual que por dif erentes circunstancias es posible que sea
necesario modif icar las f echas de publicación de inf ormación
establecidas en el Cronograma de Publicaciones, se desarrolla este
anexo que cont iene el procedim iento establecido para inf ormar a la
comunidad de tales sucesos y la inf ormación correcta en cada caso.

Corrección de datos erróneos y/o impr ecisos publicados y comunicación


al público

El Código Nacional de Buenas Pr ácticas para las Estadísticas Of icia les


aprobado por el DANE en el año 2011, en su numeral 4.10, establece
que se debe pr oceder a la corrección y comunicación oportuna de los
errores presentados en los datos publicados. 21

Cuando se presente un error técnico en alguna de las publicaciones de


inf ormación del SNI ES, el Ministerio de Educación Nacional procederá a
publicar cada una de las correcciones, citando la f echa y hora e
indicando en qué consist ió el error y cómo se trató la inf ormación para
llegar a la corr ección.

Cuando hubiere lugar a una corrección mayor, es decir que af ecte


dif erentes archivos, el Ministerio de Educación Nacional publicará la
corrección en la página web.

21
PRINCIPIO 4 Imparcialidad y normas: las entidades pertenecientes al SEN deben garantizar que las estadísticas
oficiales sean generadas y difundidas conforme a normas, métodos y procedimientos, respetando la independencia
científica y técnica en el proceso estadístico.
Buenas prácticas
4.10. Corregir y comunicar oportunamente los errores identificados en las estadísticas publicadas.

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ANEXO 2

COMUNICACIÓN DE CAMBIOS Y MODIFICACIÓN DEL


CRONOGRAMA DE PUBLICACIONES DEL SNIES

Cuando sea necesa rio hacer una modif icación al calendar io of icial de
publicaciones, el Minister io de Educación Nacional inf ormará
anticipadamente de tal modif icación a la comunidad en la página web,
indicando las razones que obligan a la modif icación y si se trata de una
modif icación temporal o def initiva. En el caso de tratarse de una
modif icación tempor al se debe inf ormar la f echa en la que ef ectivam ente
se la publicará la inf ormación objeto de la modif icación y las f echas en
las cuales el cronograma volverá a la nor malid ad.

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ANEXO 3

INDICADORES
DE GESTIÓN PARA LAS IES Y LAS ET
HOJA DE VIDA DE INDICADORES
INDICE
INDICADORES TIPO A ................................................................................................... 92
1. Índice de selectividad en pregrado ................................................................................................. 92
2. Índice de selectividad en posgrado ................................................................................................. 93
3. Índice de selectividad en programas de maestrías y doctorados. .................................................. 94
4. Tasa de deserción anual.................................................................................................................. 95
5. Tasa de vinculación laboral del recién graduado ............................................................................ 98
6. Recursos financieros ..................................................................................................................... 100
7. Gastos administrativos.................................................................................................................. 102
8. Producción Citada ......................................................................................................................... 104
9. Número de estudiantes de la Institución que obtienen un puntaje mayor al percentil 75 en la
prueba Saber Pro. ......................................................................................................................... 105
10. Número de estudiantes con resultados B2 en la prueba de comprensión lectora en inglés de
las pruebas Saber Pro. .................................................................................................................. 107
11. Revistas indexadas ponderadas de la institución ......................................................................... 108
12. Participación de matrícula en programas acreditados de alta calidad ......................................... 110
13. Área construida por estudiante matriculado ................................................................................ 113
14. Participación de Docentes en tiempo completo equivalente por nivel de formación ................. 114
15. Relación estudiante docente ........................................................................................................ 116
16. Tasa de graduación por niveles de formación. ............................................................................. 118
17. Tasa de deserción por cohorte a primer semestre ....................................................................... 120
18. Tasa de deserción de los estudiantes de pregrado por cohorte a décimo semestre .................. 121
19. Participación de estudiantes matriculados en programas de maestría y doctorado. .................. 123
20. Participación de grupos de investigación reconocidos por Colciencias ........................................ 124
21. Participación de revistas indexadas de la institución ................................................................... 127
22. Relación estudiante administrativo .............................................................................................. 130
23. Relación docente administrativo .................................................................................................. 132
24. Incremento de Docentes en tiempo completo equivalente de maestría y doctorados. .............. 135

INDICADORES TIPO B ................................................................................................. 138


25. Tasa neta de absorción en pregrado ............................................................................................ 138
26. Tasa neta de absorción en posgrado ............................................................................................ 139
27. Tasa neta de absorción en maestrías y doctorados ...................................................................... 140
28. Movilidad de docentes de universidades colombianas al exterior ............................................... 142

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29. Movilidad de docentes de instituciones del exterior a universidades Colombianas. .................. 144
30. Movilidad de estudiantes de universidades colombianas al exterior ........................................... 146
31. Movilidad de estudiantes de universidades extranjeras a universidades colombianas. .............. 148
32. Bibliotecas ..................................................................................................................................... 150
33. Libros............................................................................................................................................. 151
34. Bases de datos Especializadas....................................................................................................... 152
35. Participación de docentes en movilidad al exterior ...................................................................... 153
36. Participación de ingresos operacionales ....................................................................................... 155
37. Proporción de estudiantes de pregrado beneficiarios de créditos educativo externo. ............... 157
38. Capacidad de generación de excedentes ...................................................................................... 158
39. Participación de gastos administrativos ....................................................................................... 159
40. Liquidez ......................................................................................................................................... 160
41. Solvencia ....................................................................................................................................... 161
42. Endeudamiento............................................................................................................................. 162
43. Aportes de la matriculas en la financiación .................................................................................. 163
44. Relación de gastos docente-administrativo .................................................................................. 164
45. Participación gastos de personal docente .................................................................................... 165
46. Relación gasto total por estudiante .............................................................................................. 166
47. Capacidad de acceso de los estudiantes de la Institución a tecnologías de información ............. 167
48. Gasto operativo anual promedio por estudiante. ........................................................................ 168

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INDICADORES TIPO A

1. Índice de selectividad en pregrado

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Índice de selectividad en pregrado
indicador
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Determinar la proporción de admitidos en pregrado con respecto al número de
indicador inscritos a pregrado de la institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base normativa con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
Cálculo * 100
Unidad de Número entre cero y uno. Se expresa en porcentaje.
medida
Rangos de El indicador tiene una cota inferior igual a cero y una superior igual uno.
Valores (Meta y
rango de
Control)

Para el cálculo de la estadística se sumarán los aspirantes registrados para el


período analizado en la tabla ADMITIDOS e INSCRITOS del SNIES, teniendo en
cuenta que se haya presentado a un programa de pregrado ofrecido por la
institución.

ADMITIDO: persona natural que, previo el proceso de selección realizado por el


Aspectos
programa académico o la institución de educación superior y el cumplimiento de los
metodológicos
requisitos de ley, es aceptado en calidad de estudiante en el programa en el que se
inscribió.

INSCRITO: persona natural que solicita formalmente el ingreso a un programa


académico en calidad de estudiante.

Se toma el valor de los dos semestres.


En el primer semestre del año 2009, en la institución XYZ se inscribieron 1200
Ejemplo
estudiantes de los cuales admitieron a 360 y en el segundo semestre se

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
inscribieron 800 personas de las cuales se admitieron a 800. El indicador toma el
valor de 58% en esta institución.
Fuente de los SNIES
datos
Periodicidad de
los datos anual

Responsable del Subdirección de Desarrollo Sectorial


indicador.

2. Índice de selectividad en posgrado

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Índice de selectividad en posgrado
indicador
Tipo de Indicador
Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Determinar la proporción de admitidos a programas de posgrado con respecto al
indicador número de inscritos a posgrados de la institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones
Base normativa relacionadas con la administración y disponibilidad de la información en el
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
Cálculo * 100
Unidad de Número entre cero y uno. Se expresa en porcentaje.
medida
Rangos de El indicador tiene una cota inferior igual a cero y una superior igual uno.
Valores (Meta y
rango de Control)

Para el cálculo de la estadística se sumarán los aspirantes registrados para el


período analizado en la tabla ADMITIDOS e INSCRITOS del SNIES, teniendo en
cuenta que se haya presentado a un programa de posgrado ofrecido por la
Aspectos
institución.
metodológicos
ADMITIDO: persona natural que, previo el proceso de selección realizado por el
programa académico o la institución de educación superior y el cumplimiento de
los requisitos de ley, es aceptado en calidad de estudiante en el programa en el

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
que se inscribió.

INSCRITO: persona natural que solicita formalmente el ingreso a un programa


académico en calidad de estudiante.

Se toma el valor de los dos semestres, considerando las diferencias de


calendarios que puedan ocurrir en las instituciones.
En el año 2009 en la institución XYZ se inscribieron 1200 estudiantes a
programas de posgrado de los cuales admitieron a 360. El indicador toma el valor
Ejemplo
de 30% para esta institución.

Fuente de los SNIES


datos
Periodicidad de
los datos Anual

Responsable del Subdirección de Desarrollo Sectorial


indicador.

Índice de selectividad en programas de maestrías y doctorados.

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Índice de selectividad en programas de maestrías y doctorados.
indicador
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Determinar la proporción de admitidos a programas de maestría y doctorado con
indicador respecto al número de inscritos de la institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base
con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
normativa
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para
su Cálculo * 100
Unidad de Número entre cero y uno. Se expresa en porcentaje.
medida
Rangos de
Valores (Meta El indicador tiene una cota inferior igual a cero y una superior igual uno.

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Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
y rango de
Control)

Para el cálculo de la estadística se sumarán los aspirantes registrados para el


período analizado en la tabla ADMITIDOS e INSCRITOS del SNIES, teniendo en
cuenta que se haya presentado a un programa de maestría o doctorado ofrecido por
la institución.

ADMITIDO: persona natural que, previo el proceso de selección realizado por el


Aspectos programa académico o la institución de educación superior y el cumplimiento de los
metodológicos requisitos de ley, es aceptado en calidad de estudiante en el programa en el que se
inscribió.

INSCRITO: persona natural que solicita formalmente el ingreso a un programa


académico en calidad de estudiante.

Se toma el valor de los dos semestres.

En el año 2009, en la institución XYZ se inscribieron 600 estudiantes a programas


Ejemplo de maestría y doctorados de los cuales admitieron a 260. El indicador toma el valor
de 43.3% para esta institución

Fuente de los SNIES


datos
Periodicidad
de los datos Anual

Responsable Subdirección de Desarrollo Sectorial


del indicador.

3. Tasa de deserción anual

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Tasa de deserción anual
indicador
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Medir el impacto de las acciones y acompañamientos (académicos, socioeconómicos,
Objetivo el
psicológicos y de orientación profesional) que realizan las universidades con el fin de
indicador
garantizar la permanencia del estudiante.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras disposiciones.
Base
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
normativa
con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema Nacional
de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.

Definición de
variables de
la Fórmula

Fórmula para
su Cálculo * 100
Unidad de
medida Número entre cero y uno. Se expresa en porcentaje.
Rangos de
Valores El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras año.
(Meta y
rango de
Control)

 Deserción estudiantil: es el abandono que realiza un estudiante de manera


voluntaria o forzosa, por dos o más períodos académicos consecutivos, del
programa académico en el que se matriculó. Este abandono por parte del
estudiante puede ser de la institución de educación superior e inclusive, del
sistema educativo.

 Graduado: persona natural que, previa culminación del programa académico y


Aspectos cumplimiento de los requisitos de ley y los exigidos por la respectiva institución
metodológic de educación superior, recibe el título académico.
os
Fórmula de cálculo

Dt Estudiantes Desertores T / Estudiantes matriculad os no graduados T 2

Este resultado contabiliza el porcentaje de los estudiantes que por dos semestres
consecutivos no se matriculan en la institución.

Téngase en cuenta que todo estudiante que haya figurado como matriculado en un
periodo, por ejemplo 2007-1, puede figurar como graduado, desertor o retenido tres
Ejemplo
semestres después (2008-2). Las diversas trayectorias de ese estudiante se ilustran
en la siguiente tabla. El estudiante 3 siempre ha estado matriculado y no presenta

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Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
grado durante el periodo de observación por tanto es clasificado como Retenido; los
estudiantes 2 y 5 dejaron de matricularse por un sólo semestre y por tanto se
consideran Retenidos; el estudiante 1 dejó de matricularse durante dos semestres
consecutivos y por tanto se clasifica como desertor; y finalmente, los estudiantes 6, 7 y
8 que presentaron grado en alguno de los periodos de observación con o sin
desvinculaciones.

Posibles Clasificación de un estudiante


Matriculado
Estado del
estudiante en
2007-1 2008-1 2008-2 2008-2
ESTUDIANTE PERIODO T-2 PERIODO T-1 PERIODO T PERIODO T
Estudiante 1 1 1 1 Retenido
Estudiante 2 1 1 0 Retenido
Estudiante 3 1 0 1 Retenido
Estudiante 4 1 0 0 Desertor
Estudiante 5 1 0 1 Retenido
Estudiante 6 1 G 0 Graduado
Estudiante 7 1 1 G Graduado
Estudiante 8 1 0 G Graduado

1:Matriculado, 0: No matriculado y G: graduado

Para el cálculo del número de estudiantes que han desertado del año 2008 se tendrá
en cuenta el promedio de los estudiantes no matriculados al primer y segundo
semestre del año. Así, los estudiantes no matriculados del 2008-2 se contabilizan
restando del total de estudiantes Matriculados No graduados del 2007-2 como se
ilustra en la siguiente tabla.

En la siguiente tabla se ilustra el cálculo de estudiantes que han desertado para la


Institución XYZ

A B C D E F
Matriculados Tasa
Desertore Tasa de
Periodo NO Retenidos Deserción
s Retención
graduados por periodo
1 2004-1 8171 1475 4569
2 2004-2 9708 185 5815

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
3 2005-1 11225 774 7397 9,47% 90,53%
4 2005-2 12911 753 8955 7,76% 92,24%
5 2006-1 14479 789 10436 7,03% 92,97%
6 2006-2 16130 870 12041 6,74% 93,26%
7 2007-1 17311 918 13561 6,34% 93,66%
8 2007-2 18902 1013 15117 6,28% 93,72%
9 2008-1 18120 986 16325 5,70% 94,30%
10 2008-2 19200 1350 17552 7,14% 92,86%

La tasa de deserción para a la institución XYZ para el periodo 2008_2


corresponde a 7.14% , el cual se obtiene de la división entre 1350 y18902
Fuente de los SPADIES
datos
Periodicidad
de los datos Semestral

Responsable Subdirección de Desarrollo Sectorial


del
indicador.

4. Tasa de vinculación laboral del recién graduado

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Tasa de vinculación laboral del recién graduado
indicador
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Determinar el nivel de inserción (empleabilidad) de los recién graduados de la
Objetivo el
educación superior en el mercado laboral como resultado de la formación de
indicador
competencias básicas y laborales que realizan las universidades.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base normativa con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula
Fórmula para

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
su Cálculo * 100
Unidad de
medida Número entre cero y uno. Se expresa en porcentaje.
Rangos de
Valores (Meta y El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras
rango de año.
Control)

Esta variable mide el vínculo institución – empresa mediante la relación de la


formación que realiza el nivel de educación superior con las necesidades de recurso
humano que requiere el país para su desarrollo económico y social.

La ley 1188 de 2008 por la cual se regula el registro calificado de los programas de
educación superior establece como condición de calidad de carácter institucional la
existencia de un programa de egresados que haga un seguimiento a largo plazo de
los resultados institucionales, involucre la experiencia del egresado en la vida
universitaria y haga realidad el requisito de que el aprendizaje debe continuar a lo
largo de la vida.

El Observatorio Laboral para la Educación es un sistema de información que realiza


Aspectos seguimiento a los recién graduados de la educación superior para conocer las
metodológicos condiciones de inserción en el mercado laboral del país. Este seguimiento se realiza
a través de la integración de los registros de graduados que proveen las
instituciones de educación superior con los datos de los sistemas de información de
los Ministerios de Protección Social y de Hacienda sobre los registros
administrativos del sistema de seguridad social. Este proceso permite determinar si
los graduados del año t-1 hicieron aportes a seguridad social en salud en el año t,
siendo t el año de análisis, como medida para contabilizar el número de graduados
vinculados al sector formal del mercado laboral.

El resultado de este indicador es el número de graduados que registran aportes a


seguridad social al 30 de septiembre del año t , y que se graduaron de un programa
de pregrado o de posgrado en el año t-1

Número de Graduados con


Nombre Institución graduados año aportes a seguridad
t-1 social año t

Ejemplo XYZ 250 205


ABC 420 338
HJK 150 132
FDT 1800 1150

En la institución XYZ, el indicador toma el valor de 82,0%

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CONCEPTO EXPLICACION
Fuente de los Observatorio Laboral -SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Anual

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del indicador.

5. Recursos financieros

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Ingresos financieros provenientes del estado y generados por de la institución
indicador causados en el año.
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Cuantificar los recursos financieros con que cuentan las universidades para el
Objetivo el
desarrollo de su quehacer misional y la obtención de resultados, con excepción de
indicador
los recursos dedicados a remunerar el personal.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base normativa con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.

Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para
su Cálculo
Unidad de
medida Número entero. Se expresa en miles de pesos.
Rangos de
Valores (Meta y El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras
rango de año.
Control)
El indicador está compuesto por la suma de los ingresos operacionales
Aspectos correspondientes a transferencias oficiales (en el caso de universidades públicas) en
metodológicos el año, ingresos generados por actividades de docencia (matrículas, otros derechos
académicos, menos las devoluciones y descuentos en matrícula), ingresos por

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CONCEPTO EXPLICACION
actividades conexas y otros ingresos operacionales, menos los gastos operacionales
de: personal de administración y docencia; investigación, extensión y proyección
social, actividades conexas y el gasto de bienestar universitario.

a) Transferencia oficiales para universidades públicas

Se incluyen las transferencias oficiales (Nación, Departamento, Distrito o Municipio),


tanto para funcionamiento como para inversión), aportes para el pago de la deuda
(en caso de que aplique), y los ingresos por estampilla, esta información debe estar
detallada en la nota explicativa que se encuentra en el formato de recolección de
información del Sistema Nacional de Información de Educación Superior- SNIES.

b) Por actividades de docencia

Se incluye el total de ingresos efectivamente causados de la institución por concepto


de matrículas de pregrado y posgrado, otros derechos académicos restando las
devoluciones y descuentos por tal concepto.

Los ingresos por matrículas comprenden los ingresos causados por matrículas de
estudiantes de pregrado y posgrado durante la vigencia, es decir, el valor de las
matrículas efectivamente recaudadas correspondientes a la vigencia en curso, más
el saldo de las matrículas por cobrar para la respectiva vigencia.

Se entiende por descuentos los subsidios respecto al valor de la matrícula


entregados a los estudiantes, tales como: descuentos por votación, subsidios
parciales o totales y por devoluciones las que se efectúan a los estudiantes sobre el
valor pagado de la matrícula, debido al retiro anunciado y justificado antes de
completar el semestre.

Se entiende por otros derechos académicos los corresponde al valor de los


derechos pecuniarios (Art. 122 ley 30 de 1992) como son derechos de inscripción,
derechos por realización de exámenes de habilitación, supletorios y preparatorios,
derechos por la realización de cursos especiales, derechos de grado, derechos de
expedición de certificados y constancias e ingresos originados por la expedición de
carné estudiantil.
c
c) Ingresos por actividades conexas

Incluye el valor efectivamente causado de los ingresos provenientes de la venta de


bienes y servicios y recursos de capital que no hacen parte de las actividades
misionales de la institución, tales como:

 Venta de bienes y servicios no misionales: Incluye recursos de productos de


comedores, de cafeterías, libros, pliegos de licitación, productos agrícolas,
pecuarios, servicios médicos, análisis de ingeniería, arrendamientos de
bienes muebles e inmuebles y cualquier otro ingreso proveniente de la
realización de actividades distintas a las misionales.

 Recursos de capital: rendimientos financieros y recursos del balance,

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CONCEPTO EXPLICACION
descontando los recursos provenientes de la recuperación de la cartera
originados de la venta de servicios misionales y no misionales y los recursos
de crédito.

d) Gasto en personal

Los gastos asociados a personal docente.

Los gastos asociados al personal no docente.

La información debe provenir de la información contable en los rubros en los que


estén consignadas dichas actividades y de la información contenida en los estados
financieros detallados de la institución.
La institución XYZ en el 2008 presenta un monto de $14.123 por concepto de
transferencias oficiales, $12.125 por actividades de docencia, $7.256 por actividades
Ejemplo
conexas, $12.596 en gastos de personal docente y $7.350 en gastos de personal no
docente. El indicador reportado por esta institución es $13.558.
Fuente de los
datos SNIES
Periodicidad de
los datos Anual

Responsable Subdirección de Desarrollo Sectorial


del indicador.

6. Gastos administrativos

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Gastos en recurso humano no vinculado a la actividad docente
indicador
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el
indicador Medir la capacidad en personal administrativo a través del gasto.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base normativa con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.

Definición de
variables de la
Fórmula

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION

Fórmula para
su Cálculo
Unidad de
medida Número entero. Se expresa en miles de pesos.
Rangos de
Valores (Meta y El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras
rango de año.
Control)

En las instituciones universitarias, el gasto en personal se divide en nómina


docente, y en nómina administrativa. Este indicador precisa la información sobre
nómina administrativa. Se calcula teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:

Servicios Personales implican los siguiente rubros:

Sueldos: Docentes en comisión exclusivamente administrativa, directivos,


asesores, ejecutivos, profesionales, técnicos, administrativos y operativos.
Prestaciones sociales: primas, subsidios, bonificaciones, vacaciones,
auxilios.
Honorarios: profesionales, administrativos, operativos, aseo y vigilancia.

Las Contribuciones Inherentes a la Nómina, corresponden a:

Bienestar familiar
Aspectos Salud.
metodológicos Riesgos profesionales
Intereses a las cesantías
Fondos de pensiones
Fondos de cesantías

FORMA DE CALCULAR:

Del total de Servicios Personales y Contribuciones Inherentes a la


Nómina de la ejecución presupuestal y financiera anual, se sustraen los
gastos de personal docente incluidos horas cátedra
Deben incluirse los salarios de los docentes en comisión exclusivamente
administrativa.
Las comisiones académico-administrativas como decanos, directores de
programa, vicerrectorados diferentes al administrativo, directores de
investigación, de extensión, etc. no se deben incluir en este indicador, ellos
son considerados en al indicador de capacidad docente.
Se debe incluir los gastos por concepto de viajes, así como los gastos de
honorarios.
Ejemplo La institución XYZ en el 2008 presenta un monto de $14.123 por concepto de

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
gastos operacionales de personal administrativo, $12.125 en gastos operacionales
por honorarios, $7.256 en gastos operacionales por viajes. El indicador reportado
por esta institución es $33.504.
Fuente de los
datos SNIES
Periodicidad de
los datos Anual

Responsable Subdirección de Desarrollo Sectorial


del indicador.

7. Producción Citada

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Producción citada
indicador
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Medir el número de citas realizadas a los productos registrados en los índices
Objetivo el
internacionales como medida de impacto de la producción científica en el contexto
indicador
internacional.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base normativa con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para
su Cálculo

Unidad de
medida Número entero.
Rangos de
Valores (Meta y El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras
rango de año.
Control)

Para apoyar el fortalecimiento del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e


Aspectos
Innovación y tomando como referencia el documento CONPES y la Ley 1286 de
metodológicos
2009, por la cual se modifica la Ley 29 de 1990, se transforma a Colciencias en
Departamento Administrativo, se fortalece el Sistema Nacional de Ciencia,

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CONCEPTO EXPLICACION
Tecnología e Innovación en Colombia y se dictan otras disposiciones; el Ministerio
de Educación Nacional, elaboró una propuesta para construir el subsistema que
permita organizar la información relativa a Ciencia, Tecnología e Innovación de las
Universidades, integrado con el Sistema Nacional de Información de Educación
Superior, SNIES del Ministerio y CVLAC, GrupLac de Colciencias. En ese sentido,
uno de los elementos básicos, es conocer el impacto de la producción científica en
el contexto internacional, para ello se plantea este primer indicador como punto de
partida en el proceso.

Producción científica: Se canaliza fundamentalmente a través de las


publicaciones, que se consideran los principales medios para la comunicación de la
investigación científica. Las publicaciones incluyen los artículos en revistas
científicas especializadas, los libros y capítulos y poder definir en libros, las
derivadas de comunicaciones en congresos y reuniones científicas.

Producción científica visibilizada, es aquella que además de lo anterior, está


registrada en los índices o bases de datos internacionales (SCOPUS).

Producción citada, es la producción científica visibilizada que ha recibido al menos


una cita.

En el 2007 la base de datos SCOPUS refiere que la institución XYZ presentó 1200
Ejemplo
citas en el 2006.
Fuente de los
datos Base de datos SCOPUS
Periodicidad de
los datos Anual

Responsable Subdirección de Desarrollo Sectorial


del indicador.

8. Número de estudiantes de la Institución que obtienen un puntaje


mayor al percentil 75 en la prueba Saber Pro.

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Número de estudiantes de la Institución que obtienen un puntaje mayor al percentil 75
indicador del ECAES .
Tipo de Eficacia Eficiencia Efectividad
Indicador
Medir los resultados obtenidos por la Institución con base en el grado de desarrollo de
Objetivo el
las competencias de los estudiantes que cursan el último año de los programas
indicador académicos de pregrado.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Base Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras disposiciones.
normativa Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema Nacional

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Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

órmula para
. *100
su Cálculo
Unidad de Número entre cero y uno. Se expresa en porcentaje.
medida
Rangos de
Valores (Meta El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras año.
y rango de
Control)

Aspectos Se refiere al número de estudiantes de la institución que obtienen el percentil 75 o lo


metodológico superan en la prueba Saber Pro que presentaron. El percentil 75 se calcula con base
en toda la población que presenta el examen del área respectiva (incluye instituciones
s
privadas y públicas).

Durante el 2004 los estudiantes de los dos últimos semestres de la Institución X


presentan prueba de Saber Pro, discriminados de la siguiente manera.

ICFES
No. De Estudiantes Número de
Programa
que obtuvieron más evaluados
del percentil 75 de la IES
(ri)
Ejemplo Mi
Medicina 9 15
Derecho 7 22
Ingeniería
6 18
industrial
Total 22 55

El valor a reportar por la institución es 40%.

Fuente de los ICFES por solicitud del MEN.


datos
Periodicidad
de los datos Anual.

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Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
del indicador.

9. Número de estudiantes con resultados B2 en la prueba de


comprensión lectora en inglés de las pruebas Saber Pro.

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Número de estudiantes con resultados B2 en la prueba de comprensión lectora en
indicador inglés del Saber Pro.
Tipo de Eficacia Eficiencia Efectividad
Indicador
Cuantificar a los estudiantes que terminan sus estudios de pregrado y que alcanzan nivel
Objetivo el
B2 en la comprensión lectora del idioma inglés, como resultado de la formación de
indicador competencias de una segunda lengua.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema Nacional
normativa de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para
su Cálculo * 100

Unidad de Número entre cero y uno. Se expresa en porcentaje.


medida
Rangos de
Valores (Meta
El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras año.
y rango de
Control)

Dentro del contexto de la evaluación de los exámenes de Saber Pro se incluyó un


componente de comprensión lectora en inglés, el cual ha sido aplicado a todos los
estudiantes a partir del año 2007.
Aspectos
Este componente tiene como propósito evaluar la competencia lectora de los
metodológicos estudiantes en el idioma Inglés, clasificándolos según sus resultados en los niveles de
comprensión A1, A2, B1 y B2, donde la A1 corresponde al nivel más bajo y B2
representa el nivel más alto que un estudiante puede alcanzar en esta prueba.

Para el cálculo de este indicador, se tendrá en cuenta el número de estudiantes que

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
alcanzan el nivel B2 en las pruebas de inglés de Saber Pro. En el caso que se
presenten dos pruebas Saber Pro en el año se suma el número de estudiantes con
nivel B2 para ambos semestres.

Solo se tendrá en cuenta los resultados obtenidos a partir del año 2007, dado que solo
a partir de este año fue evaluado el componente de comprensión lectora en inglés de
acuerdo a los lineamientos internacionales.

Estudiantes que presentaron la prueba Saber Pro, con resultados


clasificados en B2
B2
Nombre de la Institución Semestre Semestre TOTAL

Ejemplo I -2008 II -2008


Institución XYZ 3 5 8
Institución ABC 5 7 12
Institución KLJ 10 8 18

El indicador toma el valor de 8 para la Institución XYZ.

Fuente de los ICFES por solicitud del MEN.


datos
Periodicidad
de los datos Anual.

Responsable Subdirección de Desarrollo Sectorial


del indicador.

10. Revistas indexadas ponderadas de la institución

CONCEPT EXPLICACION
O
Nombre del
indicador Revistas indexadas ponderadas de la institución
Tipo de Eficacia Eficiencia Efectividad
Indicador
Objetivo el
indicador Medir la calidad y difusión de la productividad resultado de la investigación.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Base
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras disposiciones.
normativa Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas con la

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
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CONCEPT EXPLICACION
O
administración y disponibilidad de la información en el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767 del 2
de junio de 2006.

Definición
de
variables
de la
Fórmula
Fórmula
para su .
Cálculo
Unidad de
Valor absoluto. Número entero.
medida
Rangos de
Valores
(Meta y El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras año.
rango de
Control)

Se tienen en cuenta únicamente las publicaciones con indexación vigente en el año que
se está reportando.

Se consideran las revistas indexadas en las clasificaciones del Índice Bibliográfico


Nacional Publíndex. Para el efecto se deben consultar en la página web de
COLCIENCIAS los resultados de las convocatorias.

Cada revista será ponderada de acuerdo con el factor de asignación de puntos, en el


reconocimiento de la producción intelectual, que establezca la legislación vigente, que
según el Decreto 1279 de junio 19 de 2002 son:
Aspectos
metodológi A1 = 15 ; A2 = 12 ; B = 8 ; C = 3
cos
ÍNDICE BIBLIOGRÁFICO NACIONAL PUBLÍNDEX: La Ley 30 de 1992 designó a
Colciencias como responsable de establecer el Índice Bibliográfico Nacional Publíndex.
Con el fin de conocer los niveles de desarrollo y actualizar el índice nacional de las
publicaciones seriadas científicas y tecnológicas colombianas se han establecido las
condiciones mínimas de calidad para ingresar al índice nacional y a otros índices
internacionales como Latindex. Estas condiciones están enmarcadas en los criterios de
calidad científica, calidad editorial, estabilidad y visibilidad escogidos no sólo con el
propósito de evaluar los niveles de desarrollo de las revistas y determinar categorías, sino
también con el de ofrecer a los editores parámetros para mejorar sus estándares de
calidad y lograr una mayor visibilidad nacional e internacional.

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Álvarez

CONCEPT EXPLICACION
O
La Institución X cuenta con tiene 6 revistas indexadas así:

1 de categoría A1, 2 de A2, 3 de B y 1 en C;


Ejemplo
Indicador de revistas para X: 1*15+ 2*12+2*8+1*3= 58.

Fuente de
Colciencias-Publindex
los datos
Periodicida
d de los
Anual
datos

Responsab
le del Subdirección de Desarrollo Sectorial.
indicador.

11. Participación de matrícula en programas acreditados de alta calidad

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Participación de matrícula en programas de alta calidad
indicador
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Cuantificar la matrícula de alta calidad de la institución en programas de
indicador pregrado.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base
con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
normativa
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para
su Cálculo * 100
Unidad de Número entre cero y uno. Se expresa en porcentaje.
medida
Rangos de El indicador tiene una cota inferior igual a cero y una superior igual uno.
Valores (Meta y

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
rango de
Control)

ACREDITACIÓN: Es el proceso mediante el cual la institución, basada en un


proceso de autoevaluación y en el juicio de las comunidades académicas
nacionales e internacionales da garantía a la sociedad de la alta calidad de
sus programas académicos. La institución se compromete a contrastar sus
procesos de formación con los criterios de la comunidad académica
internacional y rendir cuentas a la sociedad colombiana sobre el servicio
educativo que presta. El estado adopta y hace público el reconocimiento que
los pares académicos hacen de la comprobación que efectúa la institución
sobre la calidad de sus programas académicos, su organización,
funcionamiento y en cumplimiento de su función social.

Sólo se consideran los programas con resolución de acreditación vigente. En


el caso de programas que se les venza el periodo de acreditación en el
transcurso del año, se reportan cómo acreditados sólo para ese año.

Tomado de: CNA, Consejo Nacional de Acreditación.


Aspectos
metodológicos
La información será extraída del sistema de información SNIES.

ESTUDIANTE MATRICULADO EN PREGRADO: Persona natural que


posee matrícula vigente para un programa académico ofrecido por la
institución. La calidad de estudiante se reconocerá a quienes hayan sido
admitidos a programas de pregrado, cumplan los requisitos definidos por la
institución y se encuentran debidamente matriculados. Esta calidad sólo se
perderá o se suspenderá en los casos en que específicamente se
determinen.

TOTAL DE ALUMNOS MATRICULADOS: Constituye la totalidad de los


estudiantes que han registrado matrícula dentro del periodo académico de
un programa.

Se toma el valor de la matrícula que sea mayor en los dos semestres del
año.

La institución X presenta 2.300 estudiantes matriculados en programas de alta


Ejemplo calidad, y la matricula total de pregrado de alta calidad en el país es de 6.900, así el
indicador toma el valor de 33,3%.

Fuente de los
SNIES - CNA
datos

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CONCEPTO EXPLICACION
Periodicidad
de los datos Anual

Responsable
Subdirección de Desarrollo Sectorial
del indicador.

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12. Área construida por estudiante matriculado

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Relación área construida - matriculados.
indicador
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Cuantificar la relación de metros cuadrados las áreas construidas disponibles para
Objetivo el
actividades misionales y de apoyo administrativo de la institución y los matriculados de
indicador
la institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema Nacional
normativa de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.

Definición de
variables de
la Fórmula

Fórmula para
su Cálculo
Unidad de
Se expresa en decimales.
medida
Rangos de
Valores
(Meta y El indicador tiene una cota inferior igual a cero.
rango de
Control)

El indicador diferencia entre espacios construidos y no construidos, o escenarios


deportivos que se ponderan con un valor de 0.25.
Aspectos
El indicador se calcula de la siguiente manera:
metodológic
os
(Metros cuadrados construidos para actividades docentes, investigativas y
administrativas) + (Metros cuadrados construidos para actividades deportivas y
recreativas a cielo abierto + áreas a cielo abierto dedicadas a docencia e investigación)
x 0.25

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CONCEPTO EXPLICACION

INCLUYE:

Áreas para servicios administrativos.


Áreas de laboratorios.
Áreas correspondientes a facultades.
Escenarios deportivos a cielo abierto.
Coliseos, auditorios, capillas, bibliotecas, hemerotecas, museos, centros de salud,
residencias y centros de documentación.
Las cafeterías y restaurantes, incluyen si tienen uso misional, no comercial.
Áreas dedicadas a granjas experimentales y de práctica.

La institución X presenta 2.300 metros cuadrado de área ponderada total y 10.220


Ejemplo
estudiantes matriculados, el indicador para esta institución toma el valor de 0.225
Fuente de
SNIES
los datos
Periodicidad
de los datos Anual

Responsable
del Subdirección de Desarrollo Sectorial
indicador.

13. Participación de Docentes en tiempo completo equivalente por nivel de


formación

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Participación de docentes en tiempo completo equivalente por nivel de formación.
indicador
Tipo de Eficacia Eficiencia Efectividad
Indicador
Objetivo el
Estandarizar todas las formas de vinculación docente en equivalencia de tiempo
indicador completo.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas con
Base
la administración y disponibilidad de la información en el Sistema Nacional de
normativa Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767 del
2 de junio de 2006.
Definición
de variables
de la
Fórmula

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION

.
Fórmula
para su
Cálculo

Se reportará el valor de los dos semestres académicos, según el tipo de dedicación y


Unidad de nivel de formación. Esta cifra lleva dos decimales, usando el método estándar de
medida aproximación. Si la tercera cifra decimal está entre cero y cuatro, se elimina; y si está
entre cinco y nueve, se aproxima la segunda cifra decimal a la siguiente.
Rangos de
Valores El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras año.
(Meta y
rango de
Control)

La expresión: “Docentes en Tiempos Completos Equivalentes, incluyendo de


Cátedra (DTCEIC)”, es una forma normalizada de expresar el tiempo dedicado a la
institución por los profesores, independiente de la duración de sus contratos de trabajo y
de la jornada laboral para las cuales son contratados.

El indicador expresa todas las formas de vinculación en tiempos completos. Incluyendo:


docentes de planta, ocasionales, y cátedra, con dedicación de tiempo completo, medio
tiempo, y tiempo parcial, y las horas de los contratos de cátedra.
Aspectos
metodológic Se toma el promedio de los dos semestres. Para facilitar las comparaciones se expresan
os las horas de cátedra, en semestres de 18 semanas, y semanas de 40 horas.

Se excluyen los docentes en comisión exclusivamente administrativa.

Se deben considerar los docentes en comisiones docente-administrativas como


decanos, directores de programa, vicerrectorados diferentes al administrativo, directores
de investigación, de extensión, etc.

La institución X, cuenta con los siguientes docentes, discriminados por nivel de


Ejemplo formación y por tipo de vinculación, se ingresan los datos brutos, los soportes contiene
los cálculos del indicador:

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CONCEPTO EXPLICACION
Semestre 1 Semestre 2 Promedi

Vinculados tiempo completo (Número de personas)

Doctorado 307,0 325,0 316,0


Magister 501,0 503,0 502,0
Especialista 110,0 104,0 107,0
Pregrado 102,0 93,0 97,5
Vinculados tiempo parcial (TCE)
Doctorado 4,5 4,5 4,5
Magister 105,0 111,0 108,0
Especialista 21,5 20,5 21,0
Pregrado 8,0 8,5 8,3

Ocasional tiempo completo (Número de personas)

Doctorado 21,0 25,0 23,0


Magister 103,0 116,0 109,5
Especialista 84,0 85,0 84,5
Pregrado 99,0 83,0 91,0
Ocasional tiempo parcial (TCE)
Doctorado 0,5 2,0 1,3
Magister 50,5 53,5 52,0
Especialista 22,5 28,0 25,3
Pregrado 36,0 38,5 37,3
Horas cátedra en TCE: horas contratadas en el
semestre/ (18 x 40)
Doctorado 5,0 6,2 5,6
Magister 186,9 196,6 191,8
Especialista 183,8 204,4 194,1
Pregrado 642,0 682,8 662,4
Fuente de Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) .
los datos
Periodicidad Anual
de los datos
Responsabl Subdirección de Desarrollo Sectorial
e del
indicador.

14. Relación estudiante docente

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Relación estudiante - docente
indicador
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Cuantificar la relación de estudiantes con respecto a docentes tiempo completo
indicador equivalente
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Base normativa
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones
relacionadas con la administración y disponibilidad de la información en el
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
Cálculo
Unidad de Se expresa en decimales.
medida
Rangos de
Valores (Meta y
El indicador tiene una cota inferior igual a cero.
rango de
Control)
Dado que la población estudiantil puede variar de semestre a semestre, y
que las instituciones realizan sus ceremonias de graduación en fechas
diferentes a lo largo del año, se reportará el máximo número de estudiantes
que está matriculado en el año, el cual registra la mayor cobertura. La
información reportada es independiente del semestre académico que cursa
cada estudiante.

La información será extraída del sistema de información SNIES

ESTUDIANTE MATRÍCULADO: Persona natural que posee matrícula


vigente para un programa académico ofrecido por la institución. La calidad
de estudiante se reconocerá a quienes hayan sido admitidos a programas,
Aspectos cumplan los requisitos definidos por la institución y se encuentran
metodológicos debidamente matriculados. Esta calidad sólo se perderá o se suspenderá
en los casos en que específicamente se determinen.

TOTAL DE ALUMNOS MATRÍCULADOS: Constituye la totalidad de los


estudiantes que han registrado matrícula dentro del periodo académico de
un programa.

Se toma el valor de la matrícula que sea mayor en los dos semestres del
año.

NIVEL QUE CURSA EN EL PROGRAMA: Hace referencia a la ubicación


del estudiante en los diferentes estadios de su programa de formación. Se
asimila al semestre académico que cursa acorde con el número de créditos

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CONCEPTO EXPLICACION
aprobados.

La expresión: “Docentes en Tiempos Completos Equivalentes, incluyendo de


Cátedra (DTCEIC)”, es una forma normalizada de expresar el tiempo dedicado a la
institución por los profesores, independiente de la duración de sus contratos de
trabajo y de la jornada laboral para las cuales son contratados.

El indicador expresa todas las formas de vinculación en tiempos completos.


Incluyendo: docentes de planta, ocasionales, y cátedra, con dedicación de tiempo
completo, medio tiempo, y tiempo parcial, y las horas de los contratos de cátedra.

Se toma el promedio de los dos semestres. Para facilitar las comparaciones se


expresan las horas de cátedra, en semestres de 18 semanas, y semanas de 40
horas.

Se excluyen los docentes en comisión exclusivamente administrativa.

Se deben considerar los docentes en comisiones docente-administrativas como


decanos, directores de programa, vicerrectorados diferentes al administrativo,
directores de investigación, de extensión, etc.

La Institución X presenta 2300 matriculados totales y 980 docentes en tiempo


Ejemplo
completo equivalente, el indicador tome el valor de 2.34.
Fuente de los SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Anual

Responsable del Subdirección de Desarrollo Sectorial


indicador.

15. Tasa de graduación por niveles de formación.

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Tasa de graduación por nivel de formación
indicador
Tipo de Eficacia Eficiencia Efectividad
Indicador
Objetivo el Cuantificar los graduados de la institución por niveles de formación en pregrado y
indicador niveles de enseñanza.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas con
Base
la administración y disponibilidad de la información en el Sistema Nacional de
normativa Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767 del
2 de junio de 2006.

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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CONCEPTO EXPLICACION

Definición de
variables de
la Fórmula

Fórmula para *100


su Cálculo
Unidad de
Número decimal. Se expresa en porcentaje.
medida
Rangos de
Valores
(Meta y El indicador tiene una cota inferior igual a cero.
rango de
Control)

GRADUADO: Es la persona que, previo cumplimiento de requisitos académicos


Aspectos exigidos por la institución (exámenes, preparatorios, prácticas, monografías o trabajos
metodológic de grado) ha finalizado el ciclo de formación y obtiene el título profesional.
os
Se toma la suma de graduados en los dos semestres académicos.

La Institución A tiene los siguientes programas de pregrado con graduados:

Total Total Total


Nivel de
Programa Metodología Graduados Graduados Graduados
Formación
Semestre I Semestre II Año
Zootecnia Pregrado Presencial 20 35 55
Lic.
Educación Pregrado Presencial 50 60 110
Ejemplo
Física
Total 70 95 165

El valor a reportar de los graduados para la Institución A en los programas de nivel


universitario en el primer semestre es 70 y para el segundo semestre 95. El total de
graduados en dicho nivel es 165.
El total de matriculados en primer curso del nivel universitario cinco años antes es
1.000. Es decir, que la tasa de graduación para la Institución A en el mencionado nivel
es de 16.5%

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION

Fuente de
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) .
los datos
Periodicidad
de los datos Semestral

Responsable
del Subdirección de Desarrollo Sectorial
indicador.

16. Tasa de deserción por cohorte a primer semestre

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del
Tasa de retención por cohorte a primer semestre
indicador

Tipo de Indicador
Eficacia Eficiencia Efectividad
Medir el impacto de las acciones y acompañamientos (académicos,
Objetivo el
socioeconómicos, psicológicos y de orientación profesional) que realizan las
indicador
universidades con el fin de garantizar la permanencia del estudiante.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional
de Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones
Base normativa relacionadas con la administración y disponibilidad de la información en
el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y
se dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la Contabiliza la deserción en el primer semestre para el grupo de estudiantes que
Fórmula ingresaron a primer curso en el mismo periodo académico.
Fórmula para su
Cálculo
Unidad de medida Número entre cero y uno. Se expresa en porcentaje.
Rangos de Valores
(Meta y rango de El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras
Control) año.
 Deserción estudiantil: es el abandono que realiza un estudiante de
Aspectos manera voluntaria o forzosa, por dos o más períodos académicos
metodológicos consecutivos, del programa académico en el que se matriculó. Este

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Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
abandono por parte del estudiante puede ser de la institución de
educación superior e inclusive, del sistema educativo.

 Graduado: persona natural que, previa culminación del programa


académico y cumplimiento de los requisitos de ley y los exigidos por la
respectiva institución de educación superior, recibe el título académico.

 Por lo tanto, los Retenidos corresponderán a:


o Los estudiantes que no han dejado de interrumpido su matrícula
y tampoco presentan grado
o Los estudiantes que han dejado o dejaron de matricularse por
un sólo semestre
o Los estudiantes que se han trasladado de programa dentro de
la misma institución.
o Los estudiantes que por razones exclusivamente disciplinarias:
casos de plagio, o alguna otra falta al reglamento, han sido
sancionados por la institución y por este motivo no se
encuentran matriculados dentro del período en cuestión.
Ejemplo
Fuente de los
SPADIES
datos
Periodicidad de los
datos Semestral

Responsable del
Subdirección de Desarrollo Sectorial
indicador.

17. Tasa de deserción de los estudiantes de pregrado por cohorte a décimo semestre

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del
Tasa de deserción por cohorte a décimo semestre.
indicador

Tipo de Indicador
Eficacia Eficiencia Efectividad
Medir el impacto de las acciones y acompañamientos (académicos,
Objetivo el
socioeconómicos, psicológicos y de orientación profesional) que realizan las
indicador
universidades con el fin de garantizar la permanencia del estudiante.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional
de Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
Base normativa
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
relacionadas con la administración y disponibilidad de la información en
el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y
se dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.

Definición de Contabiliza la deserción acumulada a décimo semestre para un grupo de


variables de la estudiantes que ingresaron a primer curso en un mismo periodo académico.
Fórmula

Fórmula para su .
Cálculo
Unidad de medida Número entre cero y uno. Se expresa en porcentaje.
Rangos de Valores
(Meta y rango de El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras
Control) año.

 Deserción estudiantil: es el abandono que realiza un estudiante de


manera voluntaria o forzosa, por dos o más períodos académicos
consecutivos, del programa académico en el que se matriculó. Este
abandono por parte del estudiante puede ser de la institución de
educación superior e inclusive, del sistema educativo.

 Graduado: persona natural que, previa culminación del programa


académico y cumplimiento de los requisitos de ley y los exigidos por la
respectiva institución de educación superior, recibe el título académico.

Aspectos  Por lo tanto, los Retenidos corresponderán a:


metodológicos o Los estudiantes que no han dejado de interrumpido su matrícula
y tampoco presentan grado
o Los estudiantes que han dejado o dejaron de matricularse por
un sólo semestre
o Los estudiantes que se han trasladado de programa dentro de
la misma institución.
o Los estudiantes que por razones exclusivamente disciplinarias:
casos de plagio, o alguna otra falta al reglamento, han sido
sancionados por la institución y por este motivo no se
encuentran matriculados dentro del período en cuestión.

Ejemplo
Fuente de los SPADIES

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Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
datos
Periodicidad de los
datos Semestral

Responsable del
Subdirección de Desarrollo Sectorial
indicador.

18. Participación de estudiantes matriculados en programas de maestría y doctorado.

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Participación de estudiantes matriculados en programas de maestría y doctorado.
indicador
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Determinar la proporción de matriculados en programas de maestría y doctorados
indicador con respecto al número de matriculado en programas de posgrado de la institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base
con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
normativa
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.

Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para
su Cálculo * 100
Unidad de Número entre cero y uno. Se expresa en porcentaje.
medida
Rangos de
Valores (Meta
El indicador tiene una cota inferior igual a cero y una superior igual uno.
y rango de
Control)

Aspectos ESTUDIANTE MATRICULADO DE POSGRADO: Persona natural que posee


metodológicos matrícula vigente para un programa académico ofrecido por la institución. La calidad
de estudiante se reconocerá a quienes hayan sido admitidos a programas de

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Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
posgrado, cumplan los requisitos definidos por la institución y se encuentran
debidamente matriculados. Esta calidad sólo se perderá o se suspenderá en los
casos en que específicamente se determinen.

TOTAL DE ALUMNOS MATRICULADOS: Constituye la totalidad de los estudiantes


que han registrado matrícula dentro del periodo académico de un programa.

Se toma el valor de la matrícula que sea mayor en los dos semestres del año.

NIVEL QUE CURSA EN EL PROGRAMA: Hace referencia a la ubicación del


estudiante en los diferentes estadios de su programa de formación. Se asimila al
semestre académico que cursa acorde con el número de créditos aprobados.
Se toma el valor máximo de los dos semestres, considerando las diferencias de
calendarios que puedan ocurrir en las instituciones.

En el año 2009, en la institución XYZ se matricularon 1.400 estudiantes en


Ejemplo programas de posgrado de los cuales 600 está en programas de maestría y
doctorado. El indicador toma el valor de 42,9% para esta institución.

Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad
de los datos Semestral

Responsable
Subdirección de Desarrollo Sectorial
del indicador.

19. Participación de grupos de investigación reconocidos por Colciencias

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Participación de grupos de investigación reconocidos y escalafonados por colciencias.
indicador
Tipo de Eficacia Eficiencia Efectividad
Indicador
Objetivo el Medir la calidad en el contexto colombiano de los grupos de investigación de la
indicador institución y la fortaleza corporativa para hacer investigación.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras disposiciones.
Base Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
normativa con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema Nacional
de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.

Definición de
variables de la .: Número total de grupos de investigación de la institución
Fórmula
.: Número total de grupos de investigación en las IES del país

Fórmula para
su Cálculo
Unidad de Número decimal entre cero y no, se expresa en porcentaje.
medida
Rangos de
Valores (Meta El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras año.
y rango de
Control)

Se considera la clasificación de la última “Convocatoria a grupos colombianos de


investigación científica y tecnológica”, en la cual se establecen los “grupos de
investigación reconocidos y escalafonados por Colciencias” para cada Programa
Nacional de Ciencia y Tecnología, en el período respectivo.

Se reportan todos los grupos reconocidos y escalafonados a 31 de diciembre de la


vigencia correspondiente, por categoría del grupo.

En los casos en que los grupos de investigación sean de carácter interinstitucional,


reconocidos y escalafonados como tales por Colciencias, el grupo será reportado para
cada una de ellas, como si se tratase de grupos independientes. En caso que varias
universidades participen en un mismo grupo, y este no sea reconocido y escalafonado
Aspectos
como interinstitucional solo se reportará para la institución a la cual Colciencias lo
metodológicos reconoce y escalafona.

GRUPO DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA O TECNOLÓGICA: es el conjunto de


personas que se reúnen para realizar investigación en una temática dada, formulan
uno o varios problemas de su interés, trazan un plan estratégico de largo o mediano
plazo para trabajar en él y producen unos resultados de conocimiento sobre el tema
en cuestión. Un grupo existe siempre y cuando demuestre producción de resultados
tangibles y verificables fruto de proyectos y de otras actividades de investigación
convenientemente expresadas en un plan de acción (proyectos) debidamente
formalizado.

CLASIFICACIÓN NACIONAL DE COLCIENCIAS: es el mecanismo mediante el cual


Colciencias reconoce y clasifica a los grupos de investigación científica y tecnológica

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CONCEPTO EXPLICACION
del país (grupos reconocidos y clasificados por Colciencias) y organiza la información
recolectada para generar perfiles individuales y colectivos sobre ellos. Estos perfiles
reflejarán la productividad, trayectoria y madurez de los grupos a partir de descriptores
de sus actividades y resultados. Adicionalmente, selecciona el conjunto de grupos de
referencia que refleje las fortalezas del país en cuanto a capacidad científica y
tecnológica.

La convocatoria para la clasificación está dirigida a grupos colombianos de


investigación científica o tecnológica vinculados a universidades, centros o institutos
de investigación, centros de desarrollo tecnológico u otras organizaciones de
producción de conocimiento científico o tecnológico.

Antes del año 2005 los grupos se clasificaban en reconocidos y registrados, a partir
del año 2008 aparecen las categorías de grupos A1, A, B, C D, reconocidos y
registrados. Para el cálculo del indicador se utiliza el valor del puntaje suministrado por
Colciencias de acuerdo a esta categorización

La clasificación se determina según la medición anual realizada por Colciencias.

Cabe aclarar que el nuevo escalafón de grupos colombianos de investigación en


ciencia, tecnología e innovación consta de cinco categorías: A1, A, B, C y D. Un grupo
solamente puede acceder a una categoría si cumple con la definición de grupo de la
sección 2.1.1. Se accede a cada categoría cumpliendo con los siguientes requisitos:

1. Categoría A1: Tener un índice ScientiCol mayor o igual a 9.0 y al menos 5 años de
existencia.
2. Categoría A: Tener un índice ScientiCol mayor o igual a 7.0 y al menos 5 años de
existencia.
3. Categoría B: Tener un índice ScientiCol mayor o igual a 4.0 y al menos 3 años de
existencia.
4. Categoría C: Tener un índice ScientiCol mayor o igual a 2.0 y al menos 2 años de
existencia.
5. Categoría D: Tener un índice ScientiCol mayor a 0.0 y al menos 1 año de
existencia

La Institución X tiene 6 grupos escalafonados y reconocidos por Colciencias así:

1 de categoría A, 2 de B, 2 de C y 1 en D; y el grupo A, es de carácter


interinstitucional con la institución pública Y.
Ejemplo
La institución Y, tiene el grupo A interistitucional con X, y dos más escalafonados en
esta categoría. Adicionalmente tiene 3 en categoría B. Así:

Indicador de grupos para X: 6

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
Indicador de grupos para Y: 6

El número total de grupos de investigación en las IES del país es 235, así el indicador para la
institución X toma el valor de 2,6%.
Fuente de los
Colciencias – GrupLac
datos
Periodicidad
de los datos Semestral

Responsable
Subdirección de Desarrollo Sectorial
del indicador.

20. Participación de revistas indexadas de la institución

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del
Participación de revistas indexadas de la institución por tipo de revista.
indicador
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Cuantificar el número de revistas indexadas de la institución por el tipo de
indicador publicación.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base
con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
normativa
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.

Definición de
variables de la
Fórmula

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CONCEPTO EXPLICACION

Fórmula para
su Cálculo

Unidad de
Número decimal entre cero y uno, se expresa en porcentaje.
medida
Rangos de
Valores (Meta
y rango de El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras año.
Control)

Se tienen en cuenta únicamente las publicaciones con indexación vigente en el año


que se está reportando.

Se consideran las revistas indexadas en las clasificaciones del Índice Bibliográfico


Nacional Publíndex. Para el efecto se deben consultar en la página web de
COLCIENCIAS los resultados de las convocatorias.

Cada revista será ponderada de acuerdo con el factor de asignación de puntos, en el


reconocimiento de la producción intelectual, que establezca la legislación vigente,
que según el Decreto 1279 de junio 19 de 2002 son:

Aspectos A1 = 15 ; A2 = 12 ; B = 8 ; C = 3
metodológicos
ÍNDICE BIBLIOGRÁFICO NACIONAL PUBLÍNDEX: La Ley 30 de 1992 designó a
Colciencias como responsable de establecer el Índice Bibliográfico Nacional
Publíndex. Con el fin de conocer los niveles de desarrollo y actualizar el índice
nacional de las publicaciones seriadas científicas y tecnológicas colombianas se han
establecido las condiciones mínimas de calidad para ingresar al índice nacional y a
otros índices internacionales como Latindex. Estas condiciones están enmarcadas en
los criterios de calidad científica, calidad editorial, estabilidad y visibilidad escogidos
no sólo con el propósito de evaluar los niveles de desarrollo de las revistas y
determinar categorías, sino también con el de ofrecer a los editores parámetros para
mejorar sus estándares de calidad y lograr una mayor visibilidad nacional e
internacional.

La Institución XX publica 5 revistas: 1 categoría A1, 2 categorías B y 2 categorías C.


Ejemplo En el país el número de revistas indexadas es de 135, así el indicador para esta
institución toma el valor de 3.7%.
Fuente de los
INDICE BIBLIOGRAFICO NACIONAL PUBLINDEX
datos
Periodicidad

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CONCEPTO EXPLICACION
de los datos Anual
Responsable
Subdirección de Desarrollo Sectorial
del indicador.

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Álvarez

21. Relación estudiante administrativo

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del
Relación estudiante administrativo
indicador
Tipo de Indicador
Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Cuantificar la relación de estudiantes con respecto al personal administrativo con
indicador el que cuenta la institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones
Base normativa relacionadas con la administración y disponibilidad de la información en el
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
Cálculo

Unidad de Se expresa en decimales.


medida
Rangos de
Valores (Meta y El indicador tiene una cota inferior igual a cero.
rango de Control)

Dado que la población estudiantil puede variar de semestre a semestre, y


que las instituciones realizan sus ceremonias de graduación en fechas
diferentes a lo largo del año, se reportará el máximo número de
estudiantes que está matriculado en el año, el cual registra la mayor
cobertura. La información reportada es independiente del semestre
académico que cursa cada estudiante.
Aspectos
La información será extraída del sistema de información SNIES
metodológicos

ESTUDIANTE MATRÍCULADO: Persona natural que posee matrícula


vigente para un programa académico ofrecido por la institución. La calidad
de estudiante se reconocerá a quienes hayan sido admitidos a programas,
cumplan los requisitos definidos por la institución y se encuentran
debidamente matriculados. Esta calidad sólo se perderá o se suspenderá
en los casos en que específicamente se determinen.

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
TOTAL DE ALUMNOS MATRÍCULADOS: Constituye la totalidad de los
estudiantes que han registrado matrícula dentro del periodo académico de
un programa.

Se toma el valor de la matrícula que sea mayor en los dos semestres del
año.

NIVEL QUE CURSA EN EL PROGRAMA: Hace referencia a la ubicación


del estudiante en los diferentes estadios de su programa de formación. Se
asimila al semestre académico que cursa acorde con el número de
créditos aprobados.

El personal administrativo lo constituyen todas aquellas personas


vinculadas por las instituciones de educación superior para el desempeño
de labores diferentes a la docencia; se clasifican según en el nivel de los
cargos en directivos, profesionales, auxiliares o asistentes y de servicios.

Personal directivo: Son los cargos cuyas funciones se relacionan con


el estudio, concepción y fijación de políticas, con la asesoría técnica y
científica, con la dirección general de las actividades administrativas y
con la toma de decisiones. En esta clasificación se incluyen cargos
como el rector, vicerrector, secretario general, jefes de departamento o
cargos similares.

Profesionales: Comprende los empleos cuyas funciones están


relacionadas con la aplicación de leyes, reglamentos y políticas
administrativas o técnicas profesionales, las cuales implican facultad
de iniciativa y decisión dentro del ambiente de su competencia. Incluye
bibliotecólogos, investigadores, economistas y trabajadores
especializados. Este rango no incluye los cargos descritos en el nivel
ejecutivo o de decisión

Personal auxiliar: Incluye los cargos con funciones operativas de


administración que requiere la aplicación de técnicas y procedimientos
previamente establecidos. Comprende dibujantes, auxiliares contables
y similares.

Personal de servicios: son aquellos cargos cuyas funciones están


relacionadas con labores materiales como: tipógrafos, mecánicos,
aseadores, jardineros, conductores, mensajeros, porteros, celadores y
demás trabajadores de este nivel.

En las instituciones universitarias, el gasto operacional es de

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
administración en personal, el cual se divide en nómina docente y en
nómina administrativa. Este indicador precisa la información sobre nómina
administrativa. Se calcula teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:

Servicios Personales implican los siguiente rubros:

Sueldos: Docentes en comisión exclusivamente administrativa,


directivos, asesores, ejecutivos, profesionales, técnicos,
administrativos y operativos.
Prestaciones sociales: primas, subsidios, bonificaciones,
vacaciones, auxilios.
Honorarios: profesionales, administrativos, operativos, aseo y
vigilancia.

Las Contribuciones Inherentes a la Nómina, corresponden a:

Bienestar familiar
Salud.
Riesgos profesionales
Intereses a las cesantías
Fondos de pensiones
Fondos de cesantías

La Institución X presenta 2300 matriculados totales y 980 administrativos, el


Ejemplo
indicador tome el valor de 2.4
Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Anual

Responsable del
Subdirección de Desarrollo Sectorial
indicador.

22. Relación docente administrativo

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Relación docente tiempo completo equivalente administrativo
indicador
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Cuantificar la relación de docentes tiempo completo equivalentes con respecto al
indicador personal administrativo con el que cuenta la institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Base normativa
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras

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Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones
relacionadas con la administración y disponibilidad de la información en el
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.

Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
Cálculo
Unidad de Se expresa en decimales.
medida
Rangos de
Valores (Meta y
El indicador tiene una cota inferior igual a cero.
rango de
Control)

El personal administrativo lo constituyen todas aquellas personas


vinculadas por las instituciones de educación superior para el desempeño
de labores diferentes a la docencia; se clasifican según en el nivel de los
cargos en directivos, profesionales, auxiliares o asistentes y de servicios.

Personal directivo: Son los cargos cuyas funciones se relacionan con el


estudio, concepción y fijación de políticas, con la asesoría técnica y
científica, con la dirección general de las actividades administrativas y
con la toma de decisiones. En esta clasificación se incluyen cargos
como el rector, vicerrector, secretario general, jefes de departamento o
Aspectos cargos similares.
metodológicos

Profesionales: Comprende los empleos cuyas funciones están


relacionadas con la aplicación de leyes, reglamentos y políticas
administrativas o técnicas profesionales, las cuales implican facultad de
iniciativa y decisión dentro del ambiente de su competencia. Incluye
bibliotecólogos, investigadores, economistas y trabajadores
especializados. Este rango no incluye los cargos descritos en el nivel
ejecutivo o de decisión

Personal auxiliar: Incluye los cargos con funciones operativas de


administración que requiere la aplicación de técnicas y procedimientos

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
previamente establecidos. Comprende dibujantes, auxiliares contables y
similares.

Personal de servicios: son aquellos cargos cuyas funciones están


relacionadas con labores materiales como: tipógrafos, mecánicos,
aseadores, jardineros, conductores, mensajeros, porteros, celadores y
demás trabajadores de este nivel.

En las instituciones universitarias, el gasto operacional es de


administración en personal, el cual se divide en nómina docente y en
nómina administrativa. Este indicador precisa la información sobre nómina
administrativa. Se calcula teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:

Servicios Personales implican los siguiente rubros:

Sueldos: Docentes en comisión exclusivamente administrativa,


directivos, asesores, ejecutivos, profesionales, técnicos,
administrativos y operativos.
Prestaciones sociales: primas, subsidios, bonificaciones,
vacaciones, auxilios.
Honorarios: profesionales, administrativos, operativos, aseo y
vigilancia.

Las Contribuciones Inherentes a la Nómina, corresponden a:

Bienestar familiar
Salud.
Riesgos profesionales
Intereses a las cesantías
Fondos de pensiones
Fondos de cesantías

La expresión: “Docentes en Tiempos Completos Equivalentes, incluyendo de


Cátedra (DTCEIC)”, es una forma normalizada de expresar el tiempo dedicado a la
institución por los profesores, independiente de la duración de sus contratos de
trabajo y de la jornada laboral para las cuales son contratados.

El indicador expresa todas las formas de vinculación en tiempos completos.


Incluyendo: docentes de planta, ocasionales, y cátedra, con dedicación de tiempo
completo, medio tiempo, y tiempo parcial, y las horas de los contratos de cátedra.

Se toma el promedio de los dos semestres. Para facilitar las comparaciones se


expresan las horas de cátedra, en semestres de 18 semanas, y semanas de 40

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
horas.

Se excluyen los docentes en comisión exclusivamente administrativa.

Se deben considerar los docentes en comisiones docente-administrativas como


decanos, directores de programa, vicerrectorados diferentes al administrativo,
directores de investigación, de extensión, etc.

La Institución X presenta 980 administrativos totales y 2300 docentes en tiempo


Ejemplo
completo equivalente, el indicador tome el valor de 2.4
Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Anual

Responsable del
Subdirección de Desarrollo Sectorial
indicador.

23. Incremento de Docentes en tiempo completo equivalente de maestría


y doctorados.

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del
Incremento de Docentes en tiempo completo equivalente de maestría y doctorados.
indicador
Tipo de Eficacia Eficiencia Efectividad
Indicador
Objetivo el Estandarizar todas las formas de vinculación docente en equivalencia de tiempo
indicador completo.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas con
Base
la administración y disponibilidad de la información en el Sistema Nacional de
normativa Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767 del
2 de junio de 2006.

Definición de
variables de
la Fórmula

Fórmula para
su Cálculo

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION

-1

Se reportará el valor de los dos semestres académicos, según el tipo de dedicación y


nivel de formación. Esta cifra lleva dos decimales, usando el método estándar de
Unidad de
aproximación. Si la tercera cifra decimal está entre cero y cuatro, se elimina; y si está
medida entre cinco y nueve, se aproxima la segunda cifra decimal a la siguiente. Se expresa en
porcentaje.
Rangos de
Valores (Meta
y rango de El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras año.
Control)

La expresión: “Docentes en Tiempos Completos Equivalentes, incluyendo de


Cátedra (DTCEIC)”, es una forma normalizada de expresar el tiempo dedicado a la
institución por los profesores, independiente de la duración de sus contratos de trabajo y
de la jornada laboral para las cuales son contratados.

El indicador expresa todas las formas de vinculación en tiempos completos. Incluyendo:


docentes de planta, ocasionales, y cátedra, con dedicación de tiempo completo, medio
tiempo, y tiempo parcial, y las horas de los contratos de cátedra.
Aspectos
metodológic Se toma el promedio de los dos semestres. Para facilitar las comparaciones se
os expresan las horas de cátedra, en semestres de 18 semanas, y semanas de 40 horas.

Se excluyen los docentes en comisión exclusivamente administrativa.

Se deben considerar los docentes en comisiones docente-administrativas como


decanos, directores de programa, vicerrectorados diferentes al administrativo, directores
de investigación, de extensión, etc.

La Institución X, en el año 2008 conto con 125 docentes tiempo completo equivalente
Ejemplo con maestría y doctorado y en el 2009 este indicador subió a 134. El indicador para
esta institución toma el valor de 7,2%.
Fuente de los
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) .
datos
Periodicidad
de los datos Semestral.

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Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
Responsable
Subdirección de Desarrollo Sectorial
del indicador.

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

INDICADORES TIPO B
24. Tasa neta de absorción en pregrado

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Índice de absorción en pregrado
indicador
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Determinar la proporción de matriculados en primer curso en programas de
indicador pregrado con respecto al número de admitidos de la institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base normativa con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para
su Cálculo * 100
Unidad de Número entre cero y uno. Se expresa en porcentaje.
medida
Rangos de
Valores (Meta y
El indicador tiene una cota inferior igual a cero y una superior igual uno.
rango de
Control)

Para el cálculo de la estadística se sumarán los aspirantes registrados para el


período analizado en la tabla ADMITIDOS y MATRICULADOS EN PRIMER
CURSO, teniendo en cuenta que haya sido admitido a un programa de pregrado
ofrecido por la institución.

Aspectos ADMITIDO: persona natural que, previo el proceso de selección realizado por el
metodológicos programa académico o la institución de educación superior y el cumplimiento de los
requisitos de ley, es aceptado en calidad de estudiante en el programa en el que se
inscribió.

MATRICULADO EN PRIMER CURSO: Constituyen los registros de aspirantes que,


una vez admitidos por la institución, se matriculan e inician su formación académica
en el primer semestre de un programa o carrera de pregrado, sin ser repitentes,

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Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
reintegrados o transferidos.

Se toma el valor de los dos semestres.

En el año 2009, en la institución XYZ se admitieron 2.400 estudiantes de los cuales


Ejemplo
se matricularon 2.200. El indicador toma el valor de 91,7% para esta institución.

Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Anual

Responsable
Subdirección de Desarrollo Sectorial
del indicador.

25. Tasa neta de absorción en posgrado

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del
Índice de absorción en posgrado
indicador
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Determinar la proporción de matriculados en primer curso en programas de
indicador posgrado con respecto al número de admitidos de la institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base normativa con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para
su Cálculo * 100
Unidad de Número entre cero y uno. Se expresa en porcentaje.
medida
Rangos de
Valores (Meta y
El indicador tiene una cota inferior igual a cero y una superior igual uno.
rango de
Control)

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
Aspectos Para el cálculo de la estadística se sumarán los aspirantes registrados para el
metodológicos período analizado en la tabla ADMITIDOS y MATRICULADOS EN PRIMER CURSO
del SNIES, teniendo en cuenta que se haya presentado a un programa de posgrado
ofrecido por la institución.

ADMITIDO: persona natural que, previo el proceso de selección realizado por el


programa académico o la institución de educación superior y el cumplimiento de los
requisitos de ley, es aceptado en calidad de estudiante en el programa en el que se
inscribió.

MATRICULADO EN PRIMER CURSO: Constituyen los registros de aspirantes que,


una vez admitidos por la institución, se matriculan e inician su formación académica
en el primer semestre de un programa o carrera de pregrado, sin ser repitentes,
reintegrados o transferidos.

Se toma el valor de los dos semestres.

En el año 2009, en la institución XYZ se admitieron 1200 estudiantes y la matricula


Ejemplo en primer curso es de 990 estudiantes. El indicador toma el valor de 82,5% para
esta institución.

Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Anual

Responsable
Subdirección de Desarrollo Sectorial
del indicador.

26. Tasa neta de absorción en maestrías y doctorados

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Índice de absorción en pregrado
indicador
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Determinar la proporción de matriculados en primer curso con respecto al número
indicador de admitidos de la institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Base normativa Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.

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www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para
su Cálculo * 100
Unidad de Número entre cero y uno. Se expresa en porcentaje.
medida
Rangos de
Valores (Meta y
El indicador tiene una cota inferior igual a cero y una superior igual uno.
rango de
Control)

Para el cálculo de la estadística se sumarán los aspirantes registrados para el


período analizado en la tabla ADMITIDOS y MATRICULADOS EN PRIMER CURSO
del SNIES, teniendo en cuenta que se haya presentado a un programa de maestría
o doctorado ofrecido por la institución.

ADMITIDO: persona natural que, previo el proceso de selección realizado por el


Aspectos programa académico o la institución de educación superior y el cumplimiento de los
metodológicos requisitos de ley, es aceptado en calidad de estudiante en el programa en el que se
inscribió.

MATRICULADO EN PRIMER CURSO: Constituyen los registros de aspirantes que,


una vez admitidos por la institución, se matriculan e inician su formación académica
en el primer semestre de un programa o carrera de pregrado, sin ser repitentes,
reintegrados o transferidos.

Se toma el valor de los dos semestres.

En el año 2009, en la institución XYZ se admitieron 990 estudiantes y la matricula


Ejemplo en primer curso es de 850 estudiantes. El indicador toma el valor de 85.6% para
esta institución.

Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Anual

Responsable
Subdirección de Desarrollo Sectorial
del indicador.

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27. Movilidad de docentes de universidades colombianas al exterior

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Número de docentes de universidades colombianas que realizan movilidad al
indicador exterior.
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Reconocer el número de docentes e investigadores de IES colombianas que están
Objetivo el
vinculados a procesos de movilidad promovidos desde la Institución de Educación
indicador
Superior a la que pertenecen.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base normativa con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
Cálculo

Unidad de
Valor absoluto. Número entero.
medida
Rangos de
Valores (Meta y El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras
rango de año.
Control)

La internacionalización constituye un ejercicio de largo plazo que pretende


fomentar los vínculos entre el sector de la educación superior en Colombia y su
contraparte en otros países. Este proceso pretende fomentar los lazos y la
cooperación de instituciones de educación superior en Colombia con sus pares en
distintos lugares del mundo a través de mecanismos como la movilidad académica,
la gestión de la internacionalización, la internacionalización del currículo y la
internacionalización de la investigación.
Aspectos
metodológicos
Se entiende como movilidad docente el medio que permite al personal docente de
la IES participar en algún tipo de actividad académica en una institución diferente a
la suya, permaneciendo vinculado a la institución de origen. Dado su distintivo
académico, este mecanismo brinda al docente la oportunidad de integrarse a una
comunidad académica internacional, favoreciendo el intercambio de saberes con
otros países y fomentar el intercambio de competencias y experiencias sobre
métodos pedagógicos. Se considerarán únicamente las siguientes formas de
participación:

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION

Curso corto: El docente busca obtener un entrenamiento específico o la


actualización de sus conocimientos en un área muy puntual, con base en
acuerdos o convenios que la IES tiene establecidos con sus pares en el
exterior; dentro de los cursos cortos se incluyen los cursos de verano o de
educación continua en el exterior. En general, son cursos que abordan una
temática específica. Se consideran como cursos cortos aquellos cuya
duración oscila entre 1 (una) semana y tres (3) meses.
Estudios de posgrado: Profesores que se encuentran realizando estudios
de posgrado desarrollados con el auspicio de la institución, pero que
mantienen su vinculación laboral por el tiempo de desarrollo de los
estudios. Dentro de esta categoría se incluyen programas de
especialización, maestría, doctorado y post doctorado.
Estancia de investigación: Permanencia de docentes y/o investigadores
durante un tiempo determinado de hasta 6 meses (cortas) o más de 6
meses (largas) en IES extranjeras para realizar actividades de
investigación, desarrollando su tesis de doctorado o maestría; tiempo
durante el cual mantiene una relación laboral con la IES colombiana.
Dentro de esta categoría también se pueden incluir estancias en empresas
y estancias de investigación efectuadas durante años sabáticos; sin
embargo, debe permanecer un vínculo laboral con la Institución de
Educación Superior.
Profesor visitante: Docente vinculado a actividades de enseñanza
universitaria en una IES extranjera, tales como seminarios, conferencias,
cátedras o asesorías, por un periodo de tiempo determinado, en el cual
mantiene una relación laboral con la IES colombiana.

Cabe aclarar que si el docente participa en una de estas actividades más de una
vez en el año, se contará como una sola.

Docente A realizando curso corto en semestre I de 2009 + docente B en estancia


de investigación semestre I de 2009 + docente C realizando estudios de posgrado
+ docente D vinculado como profesor visitante en IES extranjera en II semestre de
2009.
Ejemplo
A+B+C+D= 4 docentes vinculados a procesos de movilidad promovidos desde la
Institución de Educación Superior a la que pertenecen.

Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Semestral

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION

Responsable del
Subdirección de Desarrollo Sectorial
indicador.

28. Movilidad de docentes de instituciones del exterior a universidades Colombianas.

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Número de docentes de universidades instituciones del exterior a universidades
indicador Colombianas.
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Reconocer el número de docentes extranjeros que están vinculados a actividades
indicador académicas en Instituciones de Educación Superior colombianas.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base
con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
normativa
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para
su Cálculo

Unidad de
Valor absoluto. Número entero.
medida
Rangos de
Valores (Meta
y rango de El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras año.
Control)

La internacionalización constituye un ejercicio de largo plazo que pretende fomentar


los vínculos entre el sector de la educación superior en Colombia y su contraparte en
otros países. Este proceso pretende fomentar los lazos y la cooperación de
instituciones de educación superior en Colombia con sus pares en distintos lugares
Aspectos
del mundo a través de mecanismos como la movilidad académica, la gestión de la
metodológico
internacionalización, la internacionalización del currículo y la internacionalización de
s
la investigación.

Se entiende como movilidad docente el medio que permite al personal docente de la


IES participar en algún tipo de actividad académica en una institución diferente a la
suya, permaneciendo vinculado a la institución de origen. Dado su distintivo

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
académico, este mecanismo brinda al docente la oportunidad de integrarse a una
comunidad académica internacional, favoreciendo el intercambio de saberes con
otros países y fomentar el intercambio de competencias y experiencias sobre
métodos pedagógicos. Se considerarán únicamente las siguientes formas de
participación:

Curso corto: El docente busca obtener un entrenamiento específico o la


actualización de sus conocimientos en un área muy puntual, con base en
acuerdos o convenios que la IES tiene establecidos con sus pares en el
exterior; dentro de los cursos cortos se incluyen los cursos de verano o de
educación continua en el exterior. En general, son cursos que abordan una
temática específica. Se consideran como cursos cortos aquellos cuya
duración oscila entre 1 (una) semana y tres (3) meses.
Estudios de posgrado: Profesores que se encuentran realizando estudios
de posgrado desarrollados con el auspicio de la institución, pero que
mantienen su vinculación laboral por el tiempo de desarrollo de los estudios.
Dentro de esta categoría se incluyen programas de especialización,
maestría, doctorado y post doctorado.
Estancia de investigación: Permanencia de docentes y/o investigadores
durante un tiempo determinado de hasta 6 meses (cortas) o más de 6 meses
(largas) en IES extranjeras para realizar actividades de investigación,
desarrollando su tesis de doctorado o maestría; tiempo durante el cual
mantiene una relación laboral con la IES colombiana. Dentro de esta
categoría también se pueden incluir estancias en empresas y estancias de
investigación efectuadas durante años sabáticos; sin embargo, debe
permanecer un vínculo laboral con la Institución de Educación Superior.
Profesor visitante: Docente vinculado a actividades de enseñanza
universitaria en una IES extranjera, tales como seminarios, conferencias,
cátedras o asesorías, por un periodo de tiempo determinado, en el cual
mantiene una relación laboral con la IES colombiana.

Cabe aclarar que si el docente participa en una de estas actividades más de una vez
en el año, se contará como una sola.

Docente A realizando curso corto en semestre I de 2009 + docente B en estancia de


investigación semestre I de 2009 + docente C realizando estudios de posgrado +
docente D vinculado como profesor visitante de una IES extranjera en II semestre de
Ejemplo 2009. Todos vienen de la institución de Toronto Canadá.

A+B+C+D= 4 docentes vinculados a procesos de movilidad promovidos desde la


Institución de Educación Superior.

Fuente de los SNIES

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
datos
Periodicidad
de los datos Anual

Responsable
Subdirección de Desarrollo Sectorial
del indicador.

29. Movilidad de estudiantes de universidades colombianas al exterior

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Número de estudiantes de universidades colombianas que realizan movilidad al
indicador exterior.
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Reconocer el número de estudiantes de IES colombianas, vinculados a procesos
Objetivo el
de movilidad internacional promovidos desde la Institución de Educación Superior a
indicador
la que pertenecen.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base normativa con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
Cálculo

Unidad de
Valor absoluto. Número entero.
medida
Rangos de
Valores (Meta y El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras
rango de año.
Control)

La internacionalización constituye un ejercicio de largo plazo que pretende fomentar


los vínculos entre el sector de la educación superior en Colombia y su contraparte
Aspectos en otros países. Este proceso pretende fomentar los lazos y la cooperación de
metodológicos instituciones de educación superior en Colombia con sus pares en distintos lugares
del mundo a través de mecanismos como la movilidad académica, la gestión de la
internacionalización, la internacionalización del currículo y la internacionalización de
la investigación.

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION

Se entiende como movilidad estudiantil el medio que permite a un estudiante de


educación superior participar en algún tipo de actividad académica o estudiantil en
una institución diferente a la suya, manteniendo su condición de estudiante. Dado
su distintivo académico, este mecanismo brinda al estudiante la oportunidad de
integrarse a una comunidad internacional y convivir en una atmósfera multicultural
que lo habilita como ciudadano de un mundo interdependiente. Se considerarán las
siguientes formas de participación:

Semestre académico de intercambio: esquema que permite a los


alumnos de las instituciones de educación superior en Colombia realizar
uno o dos semestres de su carrera en el exterior, a través de los convenios
firmados con universidades extranjeras.
Práctica: actividad de corta duración que facilite la inserción del estudiante
en instituciones o empresas extranjeras con el fin de realizar un periodo de
prácticas ligado a la capacitación teórica. La práctica laboral tiene un valor
académico y forma parte del currículo que el estudiante debe cumplir en su
institución de origen.
Pasantía: Estancias de adiestramiento en una Institución de educación
superior extranjera generalmente bajo la supervisión de un tutor. El
aspirante busca obtener un entrenamiento específico o la actualización de
sus conocimientos en un área muy puntual.
Rotaciones Médicas en el exterior: Prácticas en áreas específicas de
formación, que realizan los estudiantes de medicina durante su año de
internado o de práctica en universidades extranjeras.
Curso corto: Cursos y asignaturas que estudiantes de una institución
colombiana pueden cursar en el exterior, con base en acuerdos o
convenios que la IES tiene establecidos con sus pares en el exterior; dentro
de los cursos cortos se incluyen los cursos de idiomas y cursos de verano.
En general, son cursos que abordan una temática específica. Se
consideran como cursos cortos aquellos cuya duración oscila entre 1 (una)
semana y tres (3) meses.
Programa de doble titulación. Esquema de movilidad que, mediante la
modalidad de semestre académico en el exterior y mediando un convenio
interinstitucional, conduce a la obtención de dos títulos de educación
superior cada uno válido en su lugar de origen.
Programa de co-titulación o titulación conjunta. Esquema de movilidad
que, mediante la modalidad de semestre académico en el exterior y
mediando un convenio interinstitucional, conduce a la obtención de un solo
título de educación superior válido en ambos países.
Cabe aclarar que si el estudiante participa en una de estas actividades más de una

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
vez en el año, se contará como una sola.

Estudiante A realizando pasantía en semestre I de 2009 + estudiante B en


semestre académico de intercambio en semestre I de 2009 + Estudiante C
realizando una práctica médica + Estudiante D realizando curso corto + Estudiante
Ejemplo
A realizando semestre académico de intercambio en II semestre de 2009.
A+B+C+D+A= 4 estudiantes de IES colombiana vinculados a procesos de
movilidad promovidos desde la misma.
Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Semestral

Responsable
Subdirección de Desarrollo Sectorial
del indicador.

30. Movilidad de estudiantes de universidades extranjeras a universidades colombianas.

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Número de estudiantes de universidades extranjeras que realizan actividades en
indicador universidades colombianas.
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Reconocer el número de estudiantes extranjeros que están vinculados a programas
indicador académicos en Instituciones de Educación Superior colombianas.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base normativa con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
Cálculo

Unidad de
Valor absoluto. Número entero.
medida
Rangos de
Valores (Meta y
El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras
rango de
año.
Control)

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION

La internacionalización constituye un ejercicio de largo plazo que pretende fomentar


los vínculos entre el sector de la educación superior en Colombia y su contraparte
en otros países. Este proceso pretende fomentar los lazos y la cooperación de
instituciones de educación superior en Colombia con sus pares en distintos lugares
del mundo a través de mecanismos como la movilidad académica, la gestión de la
internacionalización, la internacionalización del currículo y la internacionalización de
la investigación.

Se entiende como movilidad estudiantil el medio que permite a un estudiante de


educación superior participar en algún tipo de actividad académica o estudiantil en
una institución diferente a la suya, manteniendo su condición de estudiante. Dado
su distintivo académico, este mecanismo brinda al estudiante la oportunidad de
integrarse a una comunidad internacional y convivir en una atmósfera multicultural
que lo habilita como ciudadano de un mundo interdependiente. Se considerarán las
siguientes formas de participación:

Semestre académico de intercambio: esquema que permite a los


alumnos de las instituciones de educación superior en otro país realizar
uno o dos semestres de su carrera en universidades Colombianas, a través
de los convenios firmados.
Práctica: actividad de corta duración que facilite la inserción del estudiante
Aspectos extranjero en instituciones o empresas Colombianas con el fin de realizar
metodológicos un periodo de prácticas ligado a la capacitación teórica. La práctica laboral
tiene un valor académico y forma parte del currículo que el estudiante debe
cumplir en su institución de origen.
Pasantía: Estancias de adiestramiento en una Institución de educación
superior Colombiana generalmente bajo la supervisión de un tutor. El
aspirante busca obtener un entrenamiento específico o la actualización de
sus conocimientos en un área muy puntual en una institución Colombiana.
Rotaciones Médicas en el exterior: Prácticas en áreas específicas de
formación, que realizan los estudiantes de medicina extranjeros durante su
año de internado o de práctica en universidades Colombianas.
Curso corto: Cursos y asignaturas que estudiantes de una institución
extranjeras pueden cursar en instituciones colombianas, con base en
acuerdos o convenios que la institución tiene establecidos con sus pares
colombianos; dentro de los cursos cortos se incluyen los cursos de idiomas
y cursos de verano. En general, son cursos que abordan una temática
específica. Se consideran como cursos cortos aquellos cuya duración
oscila entre 1 (una) semana y tres (3) meses.
Programa de doble titulación. Esquema de movilidad que, mediante la
modalidad de semestre académico Colombia y mediando un convenio
interinstitucional, conduce a la obtención de dos títulos de educación

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
superior cada uno válido en su lugar de origen.
Programa de co-titulación o titulación conjunta. Esquema de movilidad
que, mediante la modalidad de semestre académico en Colombia y
mediando un convenio interinstitucional, conduce a la obtención de un solo
título de educación superior válido en ambos países.
Cabe aclarar que si el estudiante participa en una de estas actividades más de una
vez en el año, se contará como una sola.

Estudiante A realizando pasantía en semestre I de 2009 + estudiante B en


semestre académico de intercambio en semestre I de 2009 + Estudiante C
realizando una práctica médica + Estudiante D realizando curso corto + Estudiante
Ejemplo
A realizando semestre académico de intercambio en II semestre de 2009.
A+B+C+D+A= 4 estudiantes extranjeros vinculados a programas académicos en
Instituciones de Educación Superior colombianas.
Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Semestral

Responsable
Subdirección de Desarrollo Sectorial
del indicador.

31. Bibliotecas

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del
Número de bibliotecas en la institución.
indicador
Tipo de Indicador
Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Cuantificar el número de bibliotecas con el fin de medir el impacto de estas como
indicador espacios de conocimiento e investigación.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones
Base normativa relacionadas con la administración y disponibilidad de la información en
el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y
se dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula
Fórmula para su
Cálculo

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION

Unidad de medida Número entero.


Rangos de
Valores (Meta y El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras
rango de Control) año.

Aspectos
metodológicos

Ejemplo La institución X dispone de 6 Bibliotecas, luego el indicador toma el valor de 6.


Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Anual

Responsable del
Subdirección de Desarrollo Sectorial
indicador.

32. Libros

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Número de libros para consulta que ofrece la institución en sus diferentes
indicador bibliotecas
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Cuantificar el número de libros al cual tiene acceso la población en las diferentes
indicador bibliotecas de la institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base normativa con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
Cálculo

Unidad de
Número entero.
medida
Rangos de

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
Valores (Meta y El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras
rango de año.
Control)

Aspectos
metodológicos
La institución X dispone de 2800 libros en sus 6 Bibliotecas, luego el indicador
Ejemplo
toma el valor de 2800.
Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Anual
Responsable
Subdirección de Desarrollo Sectorial
del indicador.

33. Bases de datos Especializadas

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Número de bases de datos especializadas para consulta que ofrece la institución en
indicador sus diferentes plataformas
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Cuantificar el número de bases de datos especializadas al cual tiene acceso la
indicador población en las diferentes bibliotecas de la institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema Nacional
normativa de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para
su Cálculo

Unidad de
Número entero.
medida
Rangos de
Valores (Meta
y rango de El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras año.
Control)
Aspectos
metodológicos

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
La institución X dispone de120 bases de datos especializadas, luego el indicador toma
Ejemplo
el valor de 120.
Fuente de los SNIES
datos
Periodicidad
de los datos Anual

Responsable
Subdirección de Desarrollo Sectorial
del indicador.

34. Participación de docentes en movilidad al exterior

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Número de docentes de universidades colombianas que realizan movilidad al
indicador exterior.
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Reconocer el número de docentes e investigadores de IES colombianas que están
Objetivo el
vinculados a procesos de movilidad promovidos desde la Institución de Educación
indicador
Superior a la que pertenecen.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base normativa con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.

Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
Cálculo
Unidad de
Número decimal. Se expresa en porcentaje.
medida
Rangos de
Valores (Meta y El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras
rango de año.
Control)

Aspectos La internacionalización constituye un ejercicio de largo plazo que pretende fomentar


metodológicos los vínculos entre el sector de la educación superior en Colombia y su contraparte
en otros países. Este proceso pretende fomentar los lazos y la cooperación de

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
instituciones de educación superior en Colombia con sus pares en distintos lugares
del mundo a través de mecanismos como la movilidad académica, la gestión de la
internacionalización, la internacionalización del currículo y la internacionalización de
la investigación.

Se entiende como movilidad docente el medio que permite al personal docente de


la IES participar en algún tipo de actividad académica en una institución diferente a
la suya, permaneciendo vinculado a la institución de origen. Dado su distintivo
académico, este mecanismo brinda al docente la oportunidad de integrarse a una
comunidad académica internacional, favoreciendo el intercambio de saberes con
otros países y fomentar el intercambio de competencias y experiencias sobre
métodos pedagógicos. Se considerarán únicamente las siguientes formas de
participación:

Curso corto: El docente busca obtener un entrenamiento específico o la


actualización de sus conocimientos en un área muy puntual, con base en
acuerdos o convenios que la IES tiene establecidos con sus pares en el
exterior; dentro de los cursos cortos se incluyen los cursos de verano o de
educación continua en el exterior. En general, son cursos que abordan una
temática específica. Se consideran como cursos cortos aquellos cuya
duración oscila entre 1 (una) semana y tres (3) meses.
Estudios de posgrado: Profesores que se encuentran realizando estudios
de posgrado desarrollados con el auspicio de la institución, pero que
mantienen su vinculación laboral por el tiempo de desarrollo de los
estudios. Dentro de esta categoría se incluyen programas de
especialización, maestría, doctorado y post doctorado.
Estancia de investigación: Permanencia de docentes y/o investigadores
durante un tiempo determinado de hasta 6 meses (cortas) o más de 6
meses (largas) en IES extranjeras para realizar actividades de
investigación, desarrollando su tesis de doctorado o maestría; tiempo
durante el cual mantiene una relación laboral con la IES colombiana.
Dentro de esta categoría también se pueden incluir estancias en empresas
y estancias de investigación efectuadas durante años sabáticos; sin
embargo, debe permanecer un vínculo laboral con la Institución de
Educación Superior.
Profesor visitante: Docente vinculado a actividades de enseñanza
universitaria en una IES extranjera, tales como seminarios, conferencias,
cátedras o asesorías, por un periodo de tiempo determinado, en el cual
mantiene una relación laboral con la IES colombiana.

Cabe aclarar que si el docente participa en una de estas actividades más de una
vez en el año, se contará como una sola.

Ejemplo

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Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
Docente A realizando curso corto en semestre I de 2009 + docente B en estancia
de investigación semestre I de 2009 + docente C realizando estudios de posgrado
+ docente D vinculado como profesor visitante en IES extranjera en II semestre de
2009.
A+B+C+D= 4 docentes vinculados a procesos de movilidad promovidos desde la
Institución de Educación Superior a la que pertenecen.

El número de docentes TCE en la institución es 12, así el indicador para esta


institución toma el valor de 25%.
Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Anual

Responsable
Subdirección de Desarrollo Sectorial
del indicador.

35. Participación de ingresos operacionales

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Ingresos financieros provenientes del estado y generados por de la institución
indicador causados en el año.
Tipo de Indicador
Eficacia Eficiencia Efectividad
Cuantificar los recursos financieros con que cuentan las universidades para el
Objetivo el
desarrollo de su quehacer misional y la obtención de resultados, con excepción
indicador
de los recursos dedicados a remunerar el personal.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones
Base normativa relacionadas con la administración y disponibilidad de la información en el
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
Cálculo

Unidad de medida Número decimal. Se expresa en porcentaje.


Rangos de

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CONCEPTO EXPLICACION
Valores (Meta y El indicador tiene una cota inferior igual a cero. Se espera que aumente año tras
rango de Control) año.
El indicador está compuesto por la suma de los ingresos operacionales
correspondientes a todo concepto

a) Transferencia oficiales para universidades públicas

Se incluyen las transferencias oficiales (Nación, Departamento, Distrito o


Municipio), tanto para funcionamiento como para inversión), aportes para el pago
de la deuda (en caso de que aplique), y los ingresos por estampilla, esta
información debe estar detallada en la nota explicativa que se encuentra en el
formato de recolección de información del Sistema Nacional de Información de
Educación Superior- SNIES.

b) Por actividades de docencia

Se incluye el total de ingresos efectivamente causados de la institución por


concepto de matrículas de pregrado y posgrado, otros derechos académicos
restando las devoluciones y descuentos por tal concepto.

Los ingresos por matrículas comprenden los ingresos causados por matrículas de
estudiantes de pregrado y posgrado durante la vigencia, es decir, el valor de las
matrículas efectivamente recaudadas correspondientes a la vigencia en curso,
más el saldo de las matrículas por cobrar para la respectiva vigencia.

Aspectos Se entiende por descuentos los subsidios respecto al valor de la matrícula


metodológicos entregados a los estudiantes, tales como: descuentos por votación, subsidios
parciales o totales y por devoluciones las que se efectúan a los estudiantes sobre
el valor pagado de la matrícula, debido al retiro anunciado y justificado antes de
completar el semestre.

Se entiende por otros derechos académicos los corresponde al valor de los


derechos pecuniarios (Art. 122 ley 30 de 1992) como son derechos de
inscripción, derechos por realización de exámenes de habilitación, supletorios y
preparatorios, derechos por la realización de cursos especiales, derechos de
grado, derechos de expedición de certificados y constancias e ingresos
originados por la expedición de carné estudiantil.

c) Ingresos por actividades conexas

Incluye el valor efectivamente causado de los ingresos provenientes de la venta


de bienes y servicios y recursos de capital que no hacen parte de las actividades
misionales de la institución, tales como:

 Venta de bienes y servicios no misionales: Incluye recursos de productos


de comedores, de cafeterías, libros, pliegos de licitación, productos
agrícolas, pecuarios, servicios médicos, análisis de ingeniería,
arrendamientos de bienes muebles e inmuebles y cualquier otro ingreso
proveniente de la realización de actividades distintas a las misionales.

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CONCEPTO EXPLICACION
 Recursos de capital: rendimientos financieros y recursos del balance,
descontando los recursos provenientes de la recuperación de la cartera
originados de la venta de servicios misionales y no misionales y los
recursos de crédito.
La institución XYZ en el 2008 presenta un monto de $14.123 por concepto
Ejemplo ingresos operacionales y el total de ingresos por todo concepto es de 123.432,
entonces el indicador toma el valor de 11,4%.
Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Anual
Responsable del
Subdirección de Desarrollo Sectorial
indicador.

36. Proporción de estudiantes de pregrado beneficiarios de créditos educativo externo.

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del
Proporción de estudiantes de pregrado beneficiarios de créditos educativo
indicador
externo.
Tipo de Indicador
Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Cuantificar el número de estudiantes de pregrado beneficiarios de créditos
indicador educativo externo matriculados en la institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones
Base normativa relacionadas con la administración y disponibilidad de la información en el
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
Cálculo
Unidad de
Número decimal. Se expresa en porcentaje.
medida
Rangos de
Valores (Meta y
El indicador tiene una cota inferior igual a cero.
rango de Control)
Aspectos
metodológicos
Ejemplo La institución X dispone de12 estudiantes de pregrado beneficiarios de crédito

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CONCEPTO EXPLICACION
ACCES. El número total de matriculados en esta institución es 456, así el
indicador toma el valor de 2,6%.
Fuente de los
SNIES-ICETEX
datos
Periodicidad de
los datos Anual
Responsable del
Subdirección de Desarrollo Sectorial
indicador.

37. Capacidad de generación de excedentes

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del
Capacidad de generación de excedentes
indicador

Tipo de Indicador
Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el
Cuantificar la capacidad de generación de excedentes de la institución.
indicador
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional
de Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones
Base normativa relacionadas con la administración y disponibilidad de la información en
el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y
se dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
Cálculo

Unidad de medida Número en porcentaje


Rangos de Valores
(Meta y rango de
El indicador tiene una cota inferior igual a cero.
Control)

Aspectos
metodológicos

La institución X dispone de10 millones de pesos como resultado del ejercicio y el


Ejemplo monto de ingresos por concepto de matrícula es de 256, así, el indicador toma el
valor de 3.9%
Fuente de los SNIES

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
datos
Periodicidad de los
datos Anual
Responsable del
Subdirección de Desarrollo Sectorial
indicador.

38. Participación de gastos administrativos

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del
Participación de gastos en recurso humano no vinculado a la actividad docente
indicador
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el
indicador Medir la capacidad en personal administrativo a través del gasto.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base normativa con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.

Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para
su Cálculo

Unidad de
Número decimal. Se expresa en porcentaje.
medida
Rangos de
Valores (Meta y
rango de El indicador tiene una cota inferior igual a cero.
Control)

Aspectos En las instituciones universitarias, el gasto en personal se divide en nómina

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CONCEPTO EXPLICACION
metodológicos docente, y en nómina administrativa. Este indicador precisa la información sobre
nómina administrativa. Se calcula teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:

Servicios Personales implican los siguiente rubros:

Sueldos: Docentes en comisión exclusivamente administrativa, directivos,


asesores, ejecutivos, profesionales, técnicos, administrativos y operativos.
Prestaciones sociales: primas, subsidios, bonificaciones, vacaciones,
auxilios.
Honorarios: profesionales, administrativos, operativos, aseo y vigilancia.

Las Contribuciones Inherentes a la Nómina, corresponden a:

Bienestar familiar
Salud.
Riesgos profesionales
Intereses a las cesantías
Fondos de pensiones
Fondos de cesantías

FORMA DE CALCULAR:

Del total de Servicios Personales y Contribuciones Inherentes a la


Nómina de la ejecución presupuestal y financiera anual, se sustraen los
gastos de personal docente incluidos horas cátedra
Deben incluirse los salarios de los docentes en comisión exclusivamente
administrativa.
Las comisiones académico-administrativas como decanos, directores de
programa, vicerrectorados diferentes al administrativo, directores de
investigación, de extensión, etc. no se deben incluir en este indicador, ellos
son considerados en al indicador de capacidad docente.

La institución XYZ en el 2008 presenta un monto de $14.123 por concepto de


Ejemplo gastos en personal administrativo y un total de egresos de 234.234, el indicador
toma el valor de 6,0%
Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Anual

Responsable
Subdirección de Desarrollo Sectorial
del indicador.

Liquidez

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del
indicador Liquidez

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CONCEPTO EXPLICACION

Tipo de Indicador
Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el indicador
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional
de Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones
Base normativa relacionadas con la administración y disponibilidad de la información
en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior
(SNIES y se dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.

Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
Cálculo

Unidad de medida Número decimal.


Rangos de Valores
(Meta y rango de
El indicador tiene una cota inferior igual a cero.
Control)
Aspectos
metodológicos
La institución X dispone de 50 millones en activos corrientes. El monto de
Ejemplo
pasivos corrientes es de 42 millones. El indicador toma el valor de 1,2
Fuente de los datos SNIES
Periodicidad de los
datos Anual

Responsable del
Subdirección de Desarrollo Sectorial
indicador.

39. Solvencia

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del
Solvencia
indicador

Tipo de Indicador
Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el indicador
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional
Base normativa
de Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones
relacionadas con la administración y disponibilidad de la información
en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior
(SNIES y se dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
Cálculo

Unidad de medida Número decimal.


Rangos de Valores
(Meta y rango de
El indicador tiene una cota inferior igual a cero.
Control)
Aspectos
metodológicos

La institución X dispone de 1500 millones en activos totales. El monto de


Ejemplo
pasivos totales es de 820 millones. El indicador toma el valor de 1,8
Fuente de los datos SNIES
Periodicidad de los
Anual
datos
Responsable del
Subdirección de Desarrollo Sectorial
indicador.

40. Endeudamiento

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del
Endeudamiento
indicador

Tipo de Indicador
Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el indicador
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional
de Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Base normativa Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones
relacionadas con la administración y disponibilidad de la información
en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior
(SNIES y se dictan otras disposiciones.

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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.

Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
Cálculo
Unidad de medida Número decimal.
Rangos de Valores
(Meta y rango de
El indicador tiene una cota inferior igual a cero.
Control)
Aspectos
metodológicos
La institución X dispone de 50 millones en activos corrientes. El monto de
Ejemplo
pasivos corrientes es de 42 millones. El indicador toma el valor de 0.84
Fuente de los datos SNIES
Periodicidad de los
datos Anual

Responsable del
Subdirección de Desarrollo Sectorial
indicador.

Aportes de la matriculas en la financiación

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del
Aportes de la matriculas en la financiación
indicador

Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Relación entre los ingresos generados por matriculas y derechos académicos con
indicador respecto al total de ingresos por todo concepto de la institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base
con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
normativa
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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CONCEPTO EXPLICACION

Fórmula para
su Cálculo

Unidad de
Número decimal. Se expresa en porcentaje.
medida
Rangos de
Valores (Meta
y rango de El indicador tiene una cota inferior igual a cero.
Control)

Aspectos
metodológico
s

La institución X presentó para el año 2009 un total de 43 millones por ingresos de


Ejemplo matrícula y derechos académicos y un total de ingresos de 78 millones. El indicador
toma el valor de 55,1%.
Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad
de los datos Anual

Responsable
Subdirección de Desarrollo Sectorial
del indicador.

41. Relación de gastos docente-administrativo

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del
Relación de gastos docente-administrativo
indicador

Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Relación entre los gastos generados por los docentes con respecto al total gastos
indicador generados por los administrativos de la institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones
Base normativa
relacionadas con la administración y disponibilidad de la información en el
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
1767 del 2 de junio de 2006.

Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
Cálculo

Unidad de
Número decimal. Se expresa en porcentaje.
medida
Rangos de
Valores (Meta y El indicador tiene una cota inferior igual a cero.
rango de
Control)

Aspectos
metodológicos

La institución X presentó para el año 2009 un total de 43 millones por gastos


Ejemplo personal docente y un total de 28 millones en personal administrativo. El indicador
toma el valor de 1,5357
Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Anual

Responsable del
Subdirección de Desarrollo Sectorial
indicador.

42. Participación gastos de personal docente

CONCEPTO EXPLICACION

Nombre del
indicador Participación gastos de personal docente

Tipo de Indicador
Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Relación entre los gastos generados por la institución con respecto al total gastos
indicador generados por el personal docente de la institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
Base normativa
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
relacionadas con la administración y disponibilidad de la información en el
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.

Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
cálculo

Unidad de medida Número decimal. Se expresa en porcentaje.


Rangos de
Valores (Meta y
El indicador tiene una cota inferior igual a cero.
rango de Control)

Aspectos
metodológicos

La institución X presentó para el año 2009 un total de 43 millones por gastos


Ejemplo personal docente y un total de 118 millones en gastos totales. El indicador toma el
valor de 36.44%.
Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Anual

Responsable del
Subdirección de Desarrollo Sectorial
indicador.

43. Relación gasto total por estudiante

CONCEPTO EXPLICACION

Nombre del
indicador Relación gasto total por estudiante

Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Relación entre los gastos generados por la institución con respecto al total de
indicador matriculados de la institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Base normativa
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.

Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para
su Cálculo

Unidad de
Número decimal. Se expresa en miles de pesos por estudiante.
medida
Rangos de
Valores (Meta y El indicador tiene una cota inferior igual a cero.
rango de
Control)
Aspectos
Se toma el valor de la matrícula que sea mayor en los dos semestres del año.
metodológicos
La institución X presentó para el año 2009 un total de 43 millones por gastos en
personal docente y no docente y un total de 37000 estudiantes matriculados. El
Ejemplo
indicador se refiere al gasto en que ha incurrido la institución X durante el año 2009
es de 1.162
Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Anual

Responsable
Subdirección de Desarrollo Sectorial
del indicador.

44. Capacidad de acceso de los estudiantes de la Institución a tecnologías de


información

CONCEPTO EXPLICACION

Nombre del Capacidad de acceso de los estudiantes de la Institución a tecnologías de


indicador información

Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

CONCEPTO EXPLICACION
Objetivo el Relación entre el total de computadores para estudiantes con respecto al total de
indicador matriculados de la institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones relacionadas
Base normativa con la administración y disponibilidad de la información en el Sistema
Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se dictan otras
disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto 1767
del 2 de junio de 2006.

Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para
su Cálculo

Unidad de
Número decimal. Se expresa en unidades por estudiante.
medida
Rangos de
Valores (Meta y
El indicador tiene una cota inferior igual a cero.
rango de
Control)

Aspectos
metodológicos

La institución X presentó para el año 2009 un total de 7234 computadores


Ejemplo disponibles para los estudiantes y un total de 37000 estudiantes matriculados. El
indicador toma el valor de 0.2
Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Anual

Responsable
Subdirección de Desarrollo Sectorial
del indicador.

45. Gasto operativo anual promedio por estudiante.

CONCEPTO EXPLICACION
Nombre del Gasto operativo anual promedio por estudiante.
indicador

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CONCEPTO EXPLICACION
Tipo de
Indicador Eficacia Eficiencia Efectividad
Objetivo el Relación entre el gasto operativo total con respecto al total de matriculados de la
indicador institución.
Decreto 1767 de 2006, por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior (SNIES) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 1780 de 2010, por la cual se dictan disposiciones
Base normativa relacionadas con la administración y disponibilidad de la información en el
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 4968 de 2006, por el cual se modifica el artículo 9 del decreto
1767 del 2 de junio de 2006.
Definición de
variables de la
Fórmula

Fórmula para su
Cálculo

Unidad de
Número decimal. Se expresa en miles de pesos por estudiante.
medida
Rangos de
Valores (Meta y
El indicador tiene una cota inferior igual a cero.
rango de
Control)
Aspectos
Se toma el valor de la matrícula que sea mayor en los dos semestres del año.
metodológicos
La institución X presentó para el año 2009 un total de 1350millones por gastos
Ejemplo operativos y un total de 37000 estudiantes matriculados. El indicador toma el valor
de 36486
Fuente de los
SNIES
datos
Periodicidad de
los datos Anual

Responsable del
Subdirección de Desarrollo Sectorial
indicador.

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ANEXO 4

REGL AS DE V ALIDACION Y CONSI STENCI A DE V ARI ABLES

REGLAS DE VALIDACIÓN Y CONSISTENCIA


DENOMINACIÓN

CAMPO
VALOR DE
LONGITUD

DESCRI
LA CONDICION PARA QUE SEA CONSISTENTE
PCIÓN
TIPO VARIABLE

INSCRITOS
Clase de 1. Siempre debe diligenciarse
documento 2. Siempre debe venir diligenciado en MAYÚSCULAS
de 3. Únicamente son válidos los tipos de documento de identidad
Texto
identificaci descritos.
mayúscula
ón de la
CA=
persona.
Certificado
El tipo de
Cabildo
documento
CC= Cédula
es un
CE= Cédula
campo
Alfabéti de Extranjería
Tipo de Documento 2 obligatorio,
co RC= Registro
dado que
Civil
se
SE= Número
constituye
asignado por
en uno de
Secretaría de
los datos
Educación
necesarios
TI= Tarjeta de
para la
Identidad.
identificaci
ón del
estudiante.

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Serie de Siempre debe diligenciarse.


caracteres • Condicional: Si, el tipo de documento es diferente a Cédula de
numéricos Extranjería y Certificado Cabildo, entonces el número del
o documento debe ser numérico.
alfanuméri • Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula de Extranjería,
cos que Pasaporte o Certificado Cabildo, entonces el número de
diferencian documento sólo debe tener caracteres alfabéticos y/o numéricos,
al sin puntos, guiones o caracteres especiales.
documento • Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula de Extranjería,
de otros de entonces el número de documento debe tener una longitud mayor
su misma o igual a 7.
naturaleza • Condicional: Si, el tipo de documento es Registro Civil, entonces
el número de documento debe tener una longitud igual a 8, 10 u
11.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y la longitud del
número de documento es igual a 10, entonces el número de
documento debe ser mayor a 1.000.000.000
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y la longitud del
número de documento es igual a 10, entonces el número de
documento debe ser mayor a 1.000.000.000.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y género es
femenino, entonces la longitud del número de documento debe
ser igual a 8 o 10.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula, género es
femenino y la longitud del número de documento es igual a 8,
entonces el número del documento debe estar entre 20.000.000 y
69.999.999.
Alfanu 1 • Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y género es
Número de Documento indeterminado
mérico 1 masculino, entonces la longitud del número de documento debe
estar en los siguientes valores (3, 4, 5, 6, 7, 8,10).
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula, género es
masculino y la longitud del número de documento está en los
siguientes valores (3, 4, 5, 6, 7, 8), entonces el número del
documento debe estar entre 1 y 19.999.999 o entre 70.000.000 y
99.999.999.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Tarjeta de Identidad,
entonces la longitud del número de documento debe ser igual a
10 u 11.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Tarjeta de Identidad y
la longitud del número de documento es igual a 11, entonces el
número del documento debe tener el formato "aa/mm/dd/zzz/x/y"
donde:
aa: Corresponde al año de nacimiento y puede ser un valor de 00
a 99.
mm: Corresponde a los dos dígitos del número del mes de
nacimiento y su valor puede estar entre 01 y 12.
dd: Corresponde al día de nacimiento y su valor puede estar
entre 01 y 31.
zzz: Corresponde al valor numérico asignado por la Registraduría
Nacional del Estado Civil.
x: corresponde al género.
• Si el género es femenino tomaría los valores impares de 1, 3, 5,
7, o
• Si el género es masculino, tomaría los valores pares de 2, 4, 6,
u 8.
y: corresponde al Dígito de control de la Registraduría Nacional

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del Estado Civil.


• Condicional: Si el tipo de documento es Tarjeta de Identidad y la
longitud del número de documento es igual a 10, el número de
documento debe ser mayor a 1.000.000.000.

Tiene Los únicos géneros válidos son 01 y 02 o (1 y 2), en donde 01 o 1


relación es masculino y 02 o 2, corresponde a femenino.
con el
sexo de la
Numéri persona y
Género 2 01 o 02
co puede ser
femenino o
masculino,
únicament
e.

1 Nombre Reglas de Validación para el Nombre


Alfabét
Primer Nombre 0 de la N/A • Es un campo obligatorio.
ico
0 persona • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
• Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
Reglas de Validación para el Nombre
1 Nombre • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
Alfabét
Segundo Nombre 0 de la N/A • Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
ico
0 persona

Primer
1 Reglas de Validación para el Nombre
Alfabét Apellido
Primer Apellido 0 N/A • Es un campo obligatorio.
ico de la
0 • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
persona
• Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
Segundo Reglas de Validación para el Nombre
1 • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
Alfabét Nombre
Segundo apellido 0 N/A • Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
ico de la
0
persona
Número • Se debe usar el código estándar de identificación de
de entidades territoriales establecido por el DANE, denominado
identificac Divipola.
ión • Debe tener una longitud de 2.
asignado
por el
Numér Departam
Departamento 2 Ver Divipola
ico ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadístic
as, DANE

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Número • Se debe usar el código estándar de identificación de


de entidades territoriales establecido por el DANE, denominado
identificac Divipola.
ión • Debe tener una longitud de 5.
asignado
por el
Numér Departam
Municipio 5 Ver Divipola
ico ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadístic
as, DANE
Hace
referencia
Programa Primera Numér 1 a la tabla
opción ico 0 PROGRA
MA en pro_cons debe existir para el cubrimiento del año y
cada IES. ecutivo semestre que se está reportando
Hace
referencia
Programa Segunda Numér 1 a la tabla
opción ico 0 PROGRA
MA en
pro_cons debe existir para el cubrimiento del año y
cada IES. ecutivo semestre que se está reportando
Hace
referencia
Programa Tercera Numér 1 a la tabla
opción ico 0 PROGRA
MA en
pro_cons debe existir para el cubrimiento del año y
cada IES. ecutivo semestre que se está reportando
ADMITIDOS
Clase dce 1. Siempre debe diligenciarse
documento 2. Siempre debe venir diligenciado en MAYÚSCULAS
de 3. Únicamente son válidos los tipos de documento de identidad
Texto
identificaci descritos.
mayúscula
ón de la
CA=
persona.
Certificado
El tipo de
Cabildo
documento
CC= Cédula
es un
CE= Cédula
campo
Alfabéti de Extranjería
Tipo de Documento 2 obligatorio,
co RC= Registro
dado que
Civil
se
SE= Número
constituye
asignado por
en uno de
Secretaría de
los datos
Educación
necesarios
TI= Tarjeta de
para la
Identidad.
identificaci
ón del
estudiante.

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Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

Serie de Siempre debe diligenciarse.


caracteres • Condicional: Si, el tipo de documento es diferente a Cédula de
numéricos Extranjería y Certificado Cabildo, entonces el número del
o documento debe ser numérico.
alfanuméri • Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula de Extranjería,
cos que Pasaporte o Certificado Cabildo, entonces el número de
diferencian documento sólo debe tener caracteres alfabéticos y/o numéricos,
al sin puntos, guiones o caracteres especiales.
documento • Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula de Extranjería,
de otros de entonces el número de documento debe tener una longitud mayor
su misma o igual a 7.
naturaleza • Condicional: Si, el tipo de documento es Registro Civil, entonces
el número de documento debe tener una longitud igual a 8, 10 u
11.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y la longitud del
número de documento es igual a 10, entonces el número de
documento debe ser mayor a 1.000.000.000
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y la longitud del
número de documento es igual a 10, entonces el número de
documento debe ser mayor a 1.000.000.000.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y género es
femenino, entonces la longitud del número de documento debe
ser igual a 8 o 10.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula, género es
femenino y la longitud del número de documento es igual a 8,
entonces el número del documento debe estar entre 20.000.000 y
69.999.999.
Alfanu 1 • Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y género es
Número de Documento indeterminado
mérico 1 masculino, entonces la longitud del número de documento debe
estar en los siguientes valores (3, 4, 5, 6, 7, 8,10).
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula, género es
masculino y la longitud del número de documento está en los
siguientes valores (3, 4, 5, 6, 7, 8), entonces el número del
documento debe estar entre 1 y 19.999.999 o entre 70.000.000 y
99.999.999.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Tarjeta de Identidad,
entonces la longitud del número de documento debe ser igual a
10 u 11.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Tarjeta de Identidad y
la longitud del número de documento es igual a 11, entonces el
número del documento debe tener el formato "aa/mm/dd/zzz/x/y"
donde:
aa: Corresponde al año de nacimiento y puede ser un valor de 00
a 99.
mm: Corresponde a los dos dígitos del número del mes de
nacimiento y su valor puede estar entre 01 y 12.
dd: Corresponde al día de nacimiento y su valor puede estar
entre 01 y 31.
zzz: Corresponde al valor numérico asignado por la Registraduría
Nacional del Estado Civil.
x: corresponde al género.
• Si el género es femenino tomaría los valores impares de 1, 3, 5,
7, o 9
• Si el género es masculino, tomaría los valores pares de 2, 4, 6,
u 8.
y: corresponde al Dígito de control de la Registraduría Nacional

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del Estado Civil.


• Condicional: Si el tipo de documento es Tarjeta de Identidad y la
longitud del número de documento es igual a 10, el número de
documento debe ser mayor a 1.000.000.000.

Tiene Los únicos géneros válidos son 01 y 02 o (1 y 2), en donde 01 o 1


relación es masculino y 02 o 2, corresponde a femenino.
con el
sexo de la
Numéri persona y
Género 2 01 o 02
co puede ser
femenino o
masculino,
únicament
e.

1 Nombre Reglas de Validación para el Nombre


Alfabét
Primer Nombre 0 de la N/A • Es un campo obligatorio.
ico
0 persona • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
• Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.

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1 Nombre Reglas de Validación para el Nombre


Alfabét • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
Segundo Nombre 0 de la N/A
ico • Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
0 persona

Primer
1 Reglas de Validación para el Nombre
Alfabét Apellido
Primer Apellido 0 N/A • Es un campo obligatorio.
ico de la
0 • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
persona
• Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
Segundo Reglas de Validación para el Nombre
1
Alfabét Nombre • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
Segundo Apellido 0 N/A
ico de la • Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
0
persona
Número • Se debe usar el código estándar de identificación de
de entidades territoriales establecido por el DANE, denominado
identificac Divipola.
ión • Debe tener una longitud de 2.
asignado
por el
Numér Departam
Departamento 2 Ver Divipola
ico ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadístic
as, DANE
Número • Se debe usar el código estándar de identificación de
de entidades territoriales establecido por el DANE, denominado
identificac Divipola.
ión • Debe tener una longitud de 5.
asignado
por el
Numér Departam
Municipio 5 Ver Divipola
ico ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadístic
as, DANE
Hace
referencia
Numér 1 a la tabla
Programa
ico 0 PROGRA
MA en pro_cons debe existir para el cubrimiento del año y
cada IES. ecutivo semestre que se está reportando
MATRICULADOS

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Álvarez

Texto 1. Siempre debe diligenciarse


mayúscula 2. Siempre debe venir diligenciado en MAYÚSCULAS
CA= 3. Únicamente son válidos los tipos de documento de identidad
Certificado descritos.
cabildo
CC= Cédula
CE= Cédula
Clase dce
de Extranjería
documento
CO=
de
Contraseña
identificaci
NP= Número
ón de la
Identificación
persona.
Personal
El tipo de
UN= Número
documento
Único
es un
Identificación
campo
Alfabéti Personal
Tipo de Documento 2 obligatorio,
co PS=
dado que
Pasaporte
se
RC=
constituye
Registro Civil
en uno de
SE= Número
los datos
por Secretaría
necesarios
de Educación
para la
SNP=
identificaci
Registro SNP
ón del
(Servicio
estudiante.
Nacional de
Pruebas)
TI= Tarjeta
de Identidad
TP= Tarjeta
profesional
VA= VISA

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Álvarez

Serie de Siempre debe diligenciarse.


caracteres • Condicional: Si, el tipo de documento es diferente a Cédula de
numéricos Extranjería y Certificado Cabildo, entonces el número del
o documento debe ser numérico.
alfanuméri • Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula de Extranjería,
cos que Pasaporte o Certificado Cabildo, entonces el número de
diferencian documento sólo debe tener caracteres alfabéticos y/o numéricos,
al sin puntos, guiones o caracteres especiales.
documento • Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula de Extranjería,
de otros de entonces el número de documento debe tener una longitud mayor
su misma o igual a 7.
naturaleza • Condicional: Si, el tipo de documento es Registro Civil, entonces
el número de documento debe tener una longitud igual a 8, 10 u
11.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y la longitud del
número de documento es igual a 10, entonces el número de
documento debe ser mayor a 1.000.000.000
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y la longitud del
número de documento es igual a 10, entonces el número de
documento debe ser mayor a 1.000.000.000.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y género es
femenino, entonces la longitud del número de documento debe
ser igual a 8 o 10.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula, género es
femenino y la longitud del número de documento es igual a 8,
entonces el número del documento debe estar entre 20.000.000 y
69.999.999.
Alfanu 1 • Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y género es
Número de Documento indeterminado
mérico 1 masculino, entonces la longitud del número de documento debe
estar en los siguientes valores (3, 4, 5, 6, 7, 8,10).
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula, género es
masculino y la longitud del número de documento está en los
siguientes valores (3, 4, 5, 6, 7, 8), entonces el número del
documento debe estar entre 1 y 19.999.999 o entre 70.000.000 y
99.999.999.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Tarjeta de Identidad,
entonces la longitud del número de documento debe ser igual a
10 u 11.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Tarjeta de Identidad y
la longitud del número de documento es igual a 11, entonces el
número del documento debe tener el formato "aa/mm/dd/zzz/x/y"
donde:
aa: Corresponde al año de nacimiento y puede ser un valor de 00
a 99.
mm: Corresponde a los dos dígitos del número del mes de
nacimiento y su valor puede estar entre 01 y 12.
dd: Corresponde al día de nacimiento y su valor puede estar
entre 01 y 31.
zzz: Corresponde al valor numérico asignado por la Registraduría
Nacional del Estado Civil.
x: corresponde al género.
• Si el género es femenino tomaría los valores impares de 1, 3, 5,
7, o 9
• Si el género es masculino, tomaría los valores pares de 2, 4, 6,
u 8.
y: corresponde al Dígito de control de la Registraduría Nacional

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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Álvarez

del Estado Civil.


• Condicional: Si el tipo de documento es Tarjeta de Identidad y la
longitud del número de documento es igual a 10, el número de
documento debe ser mayor a 1.000.000.000.

Tiene Los únicos géneros válidos son 01 y 02 o (1 y 2), en donde 01 o 1


relación es masculino y 02 o 2, corresponde a femenino.
con el
sexo de la
Numéri persona y
Género 2 01 o 02
co puede ser
femenino o
masculino,
únicament
e.

1 Nombre Reglas de Validación para el Nombre


Alfabét
Primer Nombre 0 de la N/A • Es un campo obligatorio.
ico
0 persona • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
• Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.

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Álvarez

1 Nombre Reglas de Validación para el Nombre


Alfabét • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
Segundo Nombre 0 de la N/A
ico • Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
0 persona

Primer
1 Reglas de Validación para el Nombre
Alfabét Apellido
Primer Apellido 0 N/A • Es un campo obligatorio.
ico de la
0 • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
persona
• Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
Segundo Reglas de Validación para el Nombre
1
Alfabét Nombre • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
Segundo Apellido 0 N/A
ico de la • Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
0
persona
Número • Se debe usar el código estándar de identificación de
de entidades territoriales establecido por el DANE, denominado
identificac Divipola.
ión • Debe tener una longitud de 2.
asignado
por el
Numér Departam
Departamento 2 Ver Divipola
ico ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadístic
as, DANE
Número • Se debe usar el código estándar de identificación de
de entidades territoriales establecido por el DANE, denominado
identificac Divipola.
ión • Debe tener una longitud de 5.
asignado
por el
Numér Departam
Municipio 5 Ver Divipola
ico ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadístic
as, DANE
Hace
referencia
Numér 1 a la tabla
Programa
ico 0 PROGRA
MA en pro_cons debe existir para el cubrimiento del año y
cada IES. ecutivo semestre que se está reportando
PRIMER CURSO

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

Texto 1. Siempre debe diligenciarse


mayúscula 2. Siempre debe venir diligenciado en MAYÚSCULAS
CA= 3. Únicamente son válidos los tipos de documento de identidad
Certificado descritos.
cabildo
CC= Cédula
CE= Cédula
Clase dce
de Extranjería
documento
CO=
de
Contraseña
identificaci
NP= Número
ón de la
Identificación
persona.
Personal
El tipo de
UN= Número
documento
Único
es un
Identificación
campo
Alfabéti Personal
Tipo de Documento 2 obligatorio,
co PS=
dado que
Pasaporte
se
RC=
constituye
Registro Civil
en uno de
SE= Número
los datos
por Secretaría
necesarios
de Educación
para la
SNP=
identificaci
Registro SNP
ón del
(Servicio
estudiante.
Nacional de
Pruebas)
TI= Tarjeta
de Identidad
TP= Tarjeta
profesional
VA= VISA

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

Serie de • Condicional: Si, el tipo de documento es diferente a Cédula


caracteres de Extranjería, Pasaporte y Certificado Cabildo, entonces el
numéricos número del documento debe ser numérico.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula de
o
Extranjería, Pasaporte o Certificado Cabildo, entonces el
alfanuméri número de documento sólo debe tener caracteres
cos que alfabéticos y/o numéricos, sin puntos, guiones o caracteres
diferencian especiales.
al • Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula de
documento Extranjería, entonces el número de documento debe tener
de otros de una longitud mayor o igual a 7.
su misma • Condicional: Si, el tipo de documento es Registro Civil,
entonces el número de documento debe tener una longitud
naturaleza
igual a 8, 10 u 11.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y la
longitud del número de documento es igual a 10, entonces el
número de documento debe ser mayor a 1.000.000.000.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y la
longitud del número de documento es igual a 10, entonces el
número de documento debe ser mayor a 1.000.000.000.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y es
género femenino, entonces la longitud del número de
documento debe ser igual a 8 o 10.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula, es
género femenino y la longitud del número de documento es
igual a 8, entonces el número del documento debe estar
entre 20.000.000 y 69.999.999.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y es
Alfanu 1 género masculino, entonces la longitud del número de
Número de Documento indeterminado documento debe estar en los siguientes valores (3, 4, 5, 6,
mérico 1
7, 8, 10).
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula, es
género masculino y la longitud del número de documento
está en los siguientes valores (3, 4, 5, 6, 7, 8), entonces el
número del documento debe estar entre 1 y 19.999.999 o
entre 70.000.000 y 99.999.999.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Tarjeta de
Identidad, entonces la longitud del número de documento
debe ser igual a 10 u 11.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Tarjeta de
Identidad y la longitud del número de documento es igual a
11, entonces el número del documento debe tener el
formato "aammddzzzxy" donde:
aa: Corresponde al año de nacimiento de 00 a 99
mm: Corresponde al mes de nacimiento de 01 a 12
dd: Corresponde al día de nacimiento de 01 a 31
zzz: Corresponde al valor numérico asignado por la
Registraduría Nacional del Estado Civil.
x: corresponde al género.
• Si el género es femenino, tomaría los valores impares de 1,
3, 5, 7, o 9
• Si el género es masculino, tomaría los valores pares de 2,
4, 6, u 8.
y: corresponde al dígito de control de la Registraduría.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Tarjeta de
Identidad y la longitud del número de documento es igual a
10, entonces el número de documento debe ser mayor a
1.000.000.000.
Tiene Los únicos géneros válidos son 01 y 02 o (1 y 2), en donde 01 o 1
Numéri relación es masculino y 02 o 2, corresponde a femenino.
Género 2 01 o 02
co con el
sexo de la

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
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Álvarez

persona y
puede ser
femenino o
masculino,
únicament
e.

1 Nombre Reglas de Validación para el Nombre


Alfabét
Primer Nombre 0 de la N/A • Es un campo obligatorio.
ico
0 persona • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
• Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
1 Nombre Reglas de Validación para el Nombre
Alfabét • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
Segundo Nombre 0 de la N/A
ico • Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
0 persona

Primer
1 Reglas de Validación para el Nombre
Alfabét Apellido
Primer Apellido 0 N/A • Es un campo obligatorio.
ico de la
0 • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
persona
• Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
Segundo Reglas de Validación para el Nombre
1
Alfabét Nombre • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
Segundo Apellido 0 N/A
ico de la • Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
0
persona
Número • Se debe usar el código estándar de identificación de
de entidades territoriales establecido por el DANE, denominado
identificac Divipola.
ión • Debe tener una longitud de 2.
asignado
por el
Departamento del Numér Departam
2 Ver Divipola
lugar de nacimiento ico ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadístic
as, DANE
Número • Se debe usar el código estándar de identificación de
de entidades territoriales establecido por el DANE, denominado
identificac Divipola.
ión • Debe tener una longitud de 2.
asignado
por el
Departamento del Numér Departam
2 Ver Divipola
programa ico ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadístic
as, DANE
Número • Se debe usar el código estándar de identificación de
de entidades territoriales establecido por el DANE, denominado
identificac Divipola.
ión • Debe tener una longitud de 5.
Municipio de lugar de Numér asignado
5 Ver Divipola
nacimiento ico por el
Departam
ento
Administr
ativo

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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Nacional
de
Estadístic
as, DANE

Número • Se debe usar el código estándar de identificación de


de entidades territoriales establecido por el DANE, denominado
identificac Divipola.
ión • Debe tener una longitud de 5.
asignado
por el
Municipio del Numér Departam
5 Ver Divipola
programa ico ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadístic
as, DANE
Fecha de • Es un campo obligatorio.
Numér nacimeint • La edad del matriculado debe estar entre 14 y 90 años.
Fecha de nacimiento 6
ico o del
estudiante aa/mm/dd/
Hace • El pro_consecutivo debe existir para el cubrimiento del año
referencia y semestre que se está reportando.
Numér 1 a la tabla • Los estudiantes de primer curso no pueden estar
Programa
ico 0 PROGRA matriculados en programas inactivos.
MA en pro_cons
cada IES. ecutivo
GRADUADOS
Clase dce 1. Siempre debe diligenciarse
documento 2. Siempre debe venir diligenciado en MAYÚSCULAS
de 3. Únicamente son válidos los tipos de documento de identidad
identificaci descritos.
ón de la Texto 4. No puede haber graduados con Tarjeta de Identidad.
persona. mayúscula
El tipo de CA=
documento Certificado
es un cabildo
campo CC= Cédula
Alfabéti
Tipo de Documento 2 obligatorio, CE= Cédula
co
dado que de Extranjería
se RC=
constituye Registro Civil
en uno de SE= Número
los datos por Secretaría
necesarios de Educación
para la
identificaci
ón del
estudiante.

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Álvarez

Serie de • Condicional: Si, el tipo de documento es diferente a Cédula


caracteres de Extranjería y Certificado Cabildo, entonces el número del
numéricos documento debe ser numérico.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula de
o
Extranjería, Pasaporte o Certificado Cabildo, entonces el
alfanuméri número de documento sólo debe tener caracteres
cos que alfabéticos y/o numéricos, sin puntos, guiones o caracteres
diferencian especiales.
al • Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula de
documento Extranjería, entonces el número de documento debe tener
de otros de una longitud mayor o igual a 7.
su misma • Condicional: Si, el tipo de documento es Registro Civil,
entonces el número de documento debe tener una longitud
naturaleza
igual a 8, 10 u 11.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y la
longitud del número de documento es igual a 10, entonces el
número de documento debe ser mayor a 1.000.000.000
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y la
longitud del número de documento es igual a 10, entonces el
número de documento debe ser mayor a 1.000.000.000.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y género
es femenino, entonces la longitud del número de documento
debe ser igual a 8 o 10.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula, el género
es femenino y la longitud del número de documento es igual
a 8, entonces el número del documento debe estar entre
20.000.000 y 69.999.999.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y género
es masculino, entonces la longitud del número de
documento debe estar en los siguientes valores (3, 4, 5, 6,
7, 8,10).
Alfanu 1
Número de Documento indeterminado • Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula, género es
mérico 1 masculino y la longitud del número de documento está en
los siguientes valores (3, 4, 5, 6, 7, 8), entonces el número
del documento debe estar entre 1 y 19.999.999 o entre
70.000.000 y 99.999.999.
• Condicional: Si, el tipo de documento es diferente a Cédula
de Extranjería y Certificado Cabildo, entonces el número del
documento debe ser numérico.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula de
Extranjería, Pasaporte o Certificado Cabildo, entonces el
número de documento sólo debe tener caracteres
alfabéticos y/o numéricos, sin puntos, guiones o caracteres
especiales.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula de
Extranjería, entonces el número de documento debe tener
una longitud mayor o igual a 7.
• Si el tipo de documento es Registro Civil, entonces el
número de documento debe tener una longitud igual a 8, 10
u 11.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y la
longitud del número de documento es igual a 10, entonces el
número de documento debe ser mayor a 1.000.000.000
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y la
longitud del número de documento es igual a 10, entonces el
número de documento debe ser mayor a 1.000.000.000.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y es
género femenino, entonces la longitud del número de
documento debe ser igual a 8 o 10.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula, el género
es femenino y la longitud del número de documento es igual
a 8, entonces el número del documento debe estar entre
20.000.000 y 69.999.999.

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Álvarez

• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y el


género es masculino, entonces la longitud del número de
documento debe estar en los siguientes valores (3, 4, 5, 6,
7, 8, 10).
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula, el género
es masculino y la longitud del número de documento está en
los siguientes valores (3, 4, 5, 6, 7, 8), entonces el número
del documento debe estar entre 1 y 19.999.999 o entre
70.000.000 y 99.999.999.

Tiene Los únicos géneros válidos son 01 y 02 o (1 y 2), en donde 01 o 1


relación es masculino y 02 o 2, corresponde a femenino.
con el
sexo de la
Numéri persona y
Género 2 01 o 02
co puede ser
femenino o
masculino,
únicament
e.

1 Nombre Reglas de Validación para el Nombre


Alfabét
Primer Nombre 0 de la N/A • Es un campo obligatorio.
ico
0 persona • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
• Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
1 Nombre Reglas de Validación para el Nombre
Alfabét • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
Segundo Nombre 0 de la N/A
ico • Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
0 persona

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Álvarez

Primer
1 Reglas de Validación para el Nombre
Alfabét Apellido
Primer Apellido 0 N/A • Es un campo obligatorio.
ico de la
0 • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
persona
• Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
Segundo Reglas de Validación para el Nombre
1
Alfabét Nombre • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
Segundo Apellido 0 N/A
ico de la • Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
0
persona
Número • Se debe usar el código estándar de identificación de
de entidades territoriales establecido por el DANE, denominado
identificac Divipola.
ión • Debe tener una longitud de 2.
asignado
por el
Departamento del Numér Departam
2 Ver Divipola
lugar de nacimiento ico ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadístic
as, DANE
Número • Se debe usar el código estándar de identificación de
de entidades territoriales establecido por el DANE, denominado
identificac Divipola.
ión • Debe tener una longitud de 2.
asignado
por el
Departamento del Numér Departam
2 Ver Divipola
programa ico ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadístic
as, DANE
Número • Se debe usar el código estándar de identificación de
de entidades territoriales establecido por el DANE, denominado
identificac Divipola.
ión • Debe tener una longitud de 5.
asignado
por el
Municipio de lugar de Numér Departam
5 Ver Divipola
nacimiento ico ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadístic
as, DANE
Número • Se debe usar el código estándar de identificación de
de entidades territoriales establecido por el DANE, denominado
identificac Divipola.
ión • Debe tener una longitud de 5.
asignado
Municipio del Numér por el
5 Ver Divipola
programa ico Departam
ento
Administr
ativo
Nacional
de

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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Estadístic
as, DANE

Fecha de • Es un campo obligatorio.


Numér nacimeint • La edad del matriculado debe estar entre 14 y 90 años.
Fecha de nacimiento 6
ico o del
estudiante aa/mm/dd/
Hace • El pro_consecutivo debe existir para el cubrimiento del año
referencia y semestre que se está reportando.
Numér 1 a la tabla • Los estudiantes de primer curso no pueden estar
Programa
ico 0 PROGRA matriculados en programas inactivos.
MA en pro_cons
cada IES. ecutivo
DOCENTES
CA 1. Siempre debe diligenciarse
Certificado 2. Siempre debe venir diligenciado en MAYÚSCULAS
cabildo 3. Únicamente son válidos los tipos de documento de identidad
Clase dce CC Cédula descritos.
documento CE Cédula
de de Extranjería
identificaci CO
ón de la Contraseña
persona. NP Número
El tipo de Identificación
documento Personal
es un NU Número
campo Único de
Alfabéti
Tipo de Documento 2 obligatorio, Identificación
co
dado que Personal
se PS
constituye Pasaporte
en uno de SE Número
los datos por Secretaría
necesarios de Educación
para la SNP Registro
identificaci SNP (Servicio
ón del Nacional de
estudiante. Pruebas)
TP Tarjeta
profesional
VA VISA

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Álvarez

Serie de • Condicional: Si, el tipo de documento es diferente a Cédula


caracteres de Extranjería y Certificado Cabildo, entonces el número del
numéricos documento debe ser numérico.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula de
o
Extranjería, Pasaporte o Certificado Cabildo, entonces el
alfanuméri número de documento sólo debe tener caracteres
cos que alfabéticos y/o numéricos, sin puntos, guiones o caracteres
diferencian especiales.
al • Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula de
documento Extranjería, entonces el número de documento debe tener
de otros de una longitud mayor o igual a 7.
su misma • Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y la
longitud del número de documento es igual a 10, entonces el
naturaleza
número de documento debe ser mayor a 1.000.000.000
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y la
longitud del número de documento es igual a 10, entonces el
Alfanu 1
Número de Documento indeterminado número de documento debe ser mayor a 1.000.000.000.
mérico 1 • Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y el
género es femenino, entonces la longitud del número de
documento debe ser igual a 8 o 10.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula, el género
es femenino y la longitud del número de documento es igual
a 8, entonces el número del documento debe estar entre
20.000.000 y 69.999.999.
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula y género
es masculino, entonces la longitud del número de
documento debe estar en los siguientes valores (3, 4, 5, 6,
7, 8,10).
• Condicional: Si, el tipo de documento es Cédula, el género
es masculino y la longitud del número de documento está en
los siguientes valores (3, 4, 5, 6, 7, 8), entonces el número
del documento debe estar entre 1 y 19.999.999 o entre
70.000.000 y 99.999.999.
Tiene Los únicos géneros válidos son 01 y 02 o (1 y 2), en donde 01 o 1
relación es masculino y 02 o 2, corresponde a femenino.
con el
sexo de la
Numéri persona y
Género 2 01 o 02
co puede ser
femenino o
masculino,
únicament
e.

1 Nombre Reglas de Validación para el Nombre


Alfabét
Primer Nombre 0 de la N/A • Es un campo obligatorio.
ico
0 persona • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
• Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
1 Nombre Reglas de Validación para el Nombre
Alfabét • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
Segundo Nombre 0 de la N/A
ico • Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
0 persona

Primer
1 Reglas de Validación para el Nombre
Alfabét Apellido
Primer Apellido 0 N/A • Es un campo obligatorio.
ico de la
0 • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
persona
• Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
Segundo Reglas de Validación para el Nombre
1
Alfabét Nombre • La longitud del nombre no puede ser menor a 3.
Segundo Apellido 0 N/A
ico de la • Los únicos caracteres válidos son los alfabéticos.
0
persona

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Número • Se debe usar el código estándar de identificación de


de entidades territoriales establecido por el DANE, denominado
identificac Divipola.
ión • Debe tener una longitud de 5.
asignado
por el
Municipio de lugar de Numér Departam
5 Ver Divipola
nacimiento ico ento
Administr
ativo
Nacional
de
Estadístic
as, DANE
Fecha de • Es un campo obligatorio.
Numér nacimeint • La edad debe estar entre 18 y 90 años.
Fecha de nacimiento 6
ico o del
estudiante aa/mm/dd/

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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ANEXO 5
DICCIONARIO DE DATOS SNIES

V AR I A B L E NOMBRE_ TIPO DESCRIPCION


TECNICO D AT O ( m u e s t r a d e va l o r e s
que quedan
almacenados)
Código de la IES. IES_CODE VARCH Código de la IES
AR2(10 asignado por el
B Y TE ) Mi n i s t e r i o
Código de la Unidad UNID_ORG VARCH Código de la Unidad
O r g a n i za c i o n a l _CODE AR2(28 O r g a n i za c i o n a l a l a
B Y TE ) cual esta adscrita la
a c t i vi d a d
Año ANNIO N U MB E AAAA
R(4)
Semestre S E ME S T R VARCH 0 1 P R I ME R
E AR2(2 S E ME S T R E
B Y TE ) 02 SEGUNDO
S E ME S T R E
C ó d i g o d e l t i p o d e a c t i vi d a d . TI P O _ A C T I N U MB E 1 ME D I O D E
VIDAD R(2) C O MU N I C A C I O N
2 S E MA N A
CULTURAL
3 MU S E O
U N I V E R S I TA R I O
4 P R O G R A MA
CULTURAL
5 OTRO
D e s c r i p c i ó n d e l a a c t i vi d a d . A C TI V I D A VARCH Descripción del tipo
D_DESCR AR2(20 d e a c t i vi d a d .
0
B Y TE )
F e c h a d e i n i c i o d e l a a c t i vi d a d FECHA_INI D A TE D D / M M/ A A A A
CIO
F e c h a d e f i n a l i za c i ó n d e l a FECHA_FI D A TE D D / M M/ A A A A
a c t i vi d a d . NAL
C ó d i g o d e l a a c t i vi d a d d e CODIGO_A VARCH C ó d i g o d e l a a c t i vi d a d
bienestar. C TI V I D A D AR2(15 de bienestar.
B Y TE )
Fecha de registro en la base FECHA D A TE D D / M M/ A A A A
de datos. H H : M M: S S
Estado del registro. E S TA D O N U MB E 1 ACTIVO
R(2) 2 I N A C TI V O
Registro de control de cargue IDPROGRA N U MB E Código de control para
de la información a la base de MA C I O N R el cargue de la
datos. información.

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Álvarez

Código de la IES: IES_CODE VARCH Código de la IES


AR2(10 asignado por el
B Y TE ) Mi n i s t e r i o
Código de la Unidad UNID_ORG VARCH Código de la Unidad
O r g a n i za c i o n a l . _CODE AR2(28 O r g a n i za c i o n a l a l a
B Y TE ) cual esta adscrita la
a c t i vi d a d .
Año ANNIO N U MB E AAAA
R(4)
Semestre S E ME S T R VARCH 0 1 P R I ME R
E AR2(2 S E ME S T R E
B Y TE ) 02 SEGUNDO
S E ME S T R E
C ó d i g o d e l t i p o d e a c t i vi d a d TI P O _ A C T I N U MB E 1 SALUD
cultural. VIDAD R(2) 2 CULTURA
3 DESARROLLO
H U MA N O
4 P R O MO C I O N
S O C I O - E C O N O MI C A
5 RECREACION Y
DEPORTE
6 APOYO
E C O N O MI C O
7 APOYO
A C A D E MI C O
8 OTRO
D e s c r i p c i ó n d e l a a c t i vi d a d A C TI V I D A VARCH Descripción de la
cultural. D_DESCR AR2(20 a c t i vi d a d c u l t u r a l .
0
B Y TE )
F e c h a d e i n i c i o d e l a a c t i vi d a d . FECHA_INI D A TE D D / M M/ A A A A
CIO
F e c h a d e f i n a l i za c i ó n d e l a FECHA_FI D A TE D D / M M/ A A A A
a c t i vi d a d . NAL
C ó d i g o d e l a a c t i vi d a d c u l t u r a l . CODIGO_A VARCH Código asignado a la
C TI V I D A D AR2(15 a c t i vi d a d c u l t u r a l .
B Y TE )
Fecha de registro en la base FECHA D A TE D D / M M/ A A A A
de datos. H H : M M: S S
Estado del registro. E S TA D O N U MB E 1 ACTIVO
R(2) 2 I N A C TI V O
Registro de control de cargue IDPROGRA N U MB E Código de control para
de la información a la base de MA C I O N R el cargue de la
datos. información.
Código de la IES: IES_CODE VARCH Código de la IES
AR2(10 asignado por el
B Y TE ) Mi n i s t e r i o
Año ANNIO N U MB E AAAA
R(4)

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www.mineducacion.gov.co - atencionalciudadano@mineducacion.gov.co
Documento compilado y digitado por Luis Bernardo Carrillo
Álvarez

Semestre S E ME S T R VARCH 0 1 P R I ME R
E AR2(2 S E ME S T R E
B Y TE ) 02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Ti p o d e i d e n t i f i c a c i ó n d e l TI P O _ D O C VARCH CC CEDULA
admitido. U ME N T O AR2(3 TI TA R J E TA D E
B Y TE ) I D E N TI D A D
CE CEDULA
E X TR A N J E R I A
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
I D E N TI F I C A C I O N
PERSONAL
N U N U ME R O U N I C O
I D E N TI F I C A C I O N
PERSONAL
S E N U ME R O P O R
SECRETARIA DE
EDUCACION
C A C E R TI F I C A D O
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Número del documento de N U M_ D O C VARCH Número del documento
identificación dela admitido. U ME N T O AR2(30 de identificación.
B Y TE )
Segundo apellido del admitido. SEGUNDO VARCH Segundo apellido del
_APELLID AR2(10 estudiante admitido.
O 0
B Y TE )
Código del programa en el cuál PRO_CON N U MB E Código del programa
fue admitido. Hace referencia S E C U TI V O R(10) académico para el
a l a t a b l a P R O G R A MA . cual fue admitido.
Fecha de presentación de la FECHA_SN D A TE D D / M M/ A A A A
prueba del ICFES. P
C ó d i g o p r o ve n i e n t e d e l SNP VARCH C ó d i g o d e l S e r vi c i o
'Sistema Nacional de Pruebas' AR2(30 Nacional de Pruebas.
icfes B Y TE )
Generó del admitido GENERO VARCH 0 1 MA S C U L I N O
AR2(2 0 2 F E ME N I N O
B Y TE )
Primer apellido del admitido P R I ME R _ A VARCH Primer apellido del
PELLIDO AR2(10 estudiante admitido.
0
B Y TE )

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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Álvarez

Segundo nombre del ad mitido. SEGUNDO VARCH Segundo nombre del


_ N O MB R E AR2(10 estudiante admitido.
0
B Y TE )
Primer nombre del admitido P R I ME R _ N VARCH Primer nombre del
O MB R E AR2(10 estudiante admitido.
0
B Y TE )
Código de la Institución de CODIGO_E VARCH Código de la IES en la
Educación Superior al cual fue N T_ A U L A AR2(10 cual fue admitido.
admitido. Referencia a la tabla B Y TE ) ,
IES
Mu n i c i p i o e n e l c u a l s e t o m a e l MU N I C I P I VARCH Código DANE del
programa al cual fue admitido O AR2(5 Mu n i c i p i o d o n d e e l
la persona B Y TE ) a d m i t i d o va a t o m a r e l
programa.
Departamento en el cual se DEPARTA VARCH Código DANE
toma el programa al cual fue ME N T O AR2(2 deldepartamento
admitido la persona B Y TE ) d o n d e e l a d m i t i d o va a
tomar el programa.
Fecha del registro en la base FECHA D A TE D D / M M/ A A A A
de datos. H H : M M: S S
Estado del registro. E S TA D O N U MB E 1 ACTIVO
R(2) 2 I N A C TI V O
Registro de control de cargue IDPROGRA N U MB E Código de control para
de la información a la base de MA C I O N R el cargue de la
datos. información.
Código del área de trabajo. AREA_GE VARCH 01 EDUCACION
Hace referencia a la tabla N_CODE AR2(3 02 SALUD
C_AREA_TRABAJO B Y TE ) 0 3 H A B I TA T
0 4 MO V I L I D A D Y
ESPACIO PUBLICO
05 DESARROLLO
P R O D U C TI V O Y
GENERACION DE
INGRESOS
0 6 ME D I O A MB I E N TE
Y RECURSOS
NATURALES

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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Álvarez

Código del área específica. AREA_ESP VARCH 011 EDUCACION


_CODE AR2(5 SUPERIOR
B Y TE ) PROFESIONAL
012 EDUCACION
SUPERIOR
TECNOLOGIA
013 EDUCACION
S U P E R I O R TE C N I C A
014 EDUCACION
F O R MA L ME D I A Y
ME D I A T E C N I C A
022 SALUD SEXUAL Y
R E P R O D U C TI V A
0 2 3 S A L U D ME N TA L
024 SALUD
OCUPACIONAL
031 VIVIENDA
0 3 2 MO B I L I A R I O
URBANO
033
INFRAESTRUCTURA
C O MU N I T A R I A
034 SERVICIOS
PUBLICOS
D O MI C I L I A R I O S
0 4 1 T R A N S P O R TE
042
INFRAESTRUCTURA
VIAL
051
MI C R O E MP R E S A S
052 PEQUEÑA
E MP R E S A
0 5 3 ME D I A N A
E MP R E S A
0 5 4 F A MI E MP R E S A S
0 6 1 E C O S I S TE MA S
062 TECNOLOGIA
APROPIADA
064 RECURSOS
NATURALES
Descripción del área VARIABLE VARCH Descripción del áera
específica. AR2(10 especifica.
0
B Y TE )
Código de las áreas de AREA_EXT VARCH 01 EDUCACION
e xt e n s i ó n . _CODE AR2(2 F O R MA Ñ
B Y TE ) 03 SERVICIOS
D O C E N TE S
ASISTENCIALES

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Álvarez

0 4 G E S TI O N S O C I A L
0 5 G E S TI O N
TECNOLOGIA
0 6 P R O G R A MA S
I N TE R D I S C I P L I N A R I O
S
Descripción de las áreas de VARIABLE VARCH Descripción de las
e xt e n s i ó n . AR2(10 á r e a s d e e xt e n s i ó n .
0
B Y TE )
Código del área de trabajo AREA_GE VARCH 01 EDUCACION
N_CODE AR2(4 02 SALUD
B Y TE ) 0 3 H A B I TA T
0 4 MO V I L I D A D Y
ESPACIO PUBLICO
05 DESARROLLO
P R O D U C TI V O Y
GENERACION DE
INGRESOS
0 6 ME D I O A MB I E N TE
Y RECURSOS
NATURALES
Descripción de las áreas de VARIABLE VARCH Descripción del áera
trabajo AR2(10 de trabajo.
0
B Y TE )
Código del área del ARCO_CO N U MB E 0 SIN CLASIFICAR
conocimiento DE R(3) 1 A G R O N O MI A
V E TE R I N A R I A Y
AFINES
2 B E L L A S A R TE S
3 CIENCIAS DE LA
EDUCACION
4 CIENCIAS DE LA
SALUD
5 CIENCIAS
SOCIALES Y
H U MA N A S
6 E C O N O MI A ,
A D MI N I S T R A C I O N ,
C O N TA D U R I A Y
AFINES
8 INGENIERIA,
ARQUITECTURA,
U R B A N I S MO Y
AFINES
9 MA T E M A TI C A S Y
CIENCIAS
NATURALES
Descripción del área del ARCO_VA VARCH Descripción de las

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conocimiento RIABLE AR2(25 áreas del


0 conocimiento.
B Y TE )
Cargo que ocupa la autoridad CARGO VARCH 0 1 R E C TO R
en la IES. Hace referencia a la AR2(2 0 2 R E P R E S E N TA N TE
tabla 'Cargo' B Y TE ) LEGAL
0 3 R E C TO R ( E )
0 4 R E P R E S E N TA N TE
LEGAL (E)
0 5 V I C E R R E C TO R
A C A D É MI C O
0 6 V I C E R R E C TO R
FINANCIERO
0 7 V I C E R R E C TO R
A D MI N I S T R A TI V O
0 8 V I C E R R E C TO R
O TR O
09 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
PLANEACIÓN
10 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
A D MI S I O N E S
11 DIRECTOR O JEFE
D E A R E A S I S TE MA S
12 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
C O MU N I C A C I O N E S
13 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
FINANCIERA
14 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
A D MI N I S T R A TI V O
15 DECANO
16 SECRETARIO
GENERAL
17
DIRECTOR/COORDIN
A D O R A C A D É MI C O
18 DIRECTOR O JEFE
DE RELACIONES
I N TE R N A C I O N A L E S
1 9 V I C E R R E C TO R O
DIRECTOR DE
I N V E S TI G A C I Ó N
2 0 V I C E R R E C TO R O
DIRECTOR DE
E X TE N S I Ó N
2 1 V I C E R R E C TO R O

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Álvarez

DIRECTOR DE
BIENESTAR
22 REVISOR FISCAL
23 DIRECTOR O JEFE
DE EDUCACIÓN CON
TECNOLOGÍAS DE
I N F O R MA C I Ó N Y
C O MU N I C A C I Ó N ( T I C )
24 DIRECTOR
GENERAL
25 DIRECTOR DE
AREA
2 6 S U B D I R E C TO R D E
CENTRO
2 7 P R I ME R
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
28 SEGUNDO
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
29 TERCER
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
3 0 P R I ME R
REPRESENTANTE
L E G A L S U P L E N TE
31 SEGUNDO
REPRESENTANTE
L E G A L S U P L E N TE
32 TERCER
REPRESENTANTE
L E G A L S U P L E N TE
3 3 P R I ME R ( A )
RECTOR(A)
SUPLENTE
34 SEGUNDO(A)
RECTOR(A)
SUPLENTE
3 5 R E C TO R
SUPLENTE
3 6 R E P R E S E N TA N TE
L E G A L S U P L E N TE
37 DIRECTOR
Código del Área. TEL_COD_ N U MB E Código del área del
AREA R(5) país, para el caso
Bogotá corresponde a
1
Número de teléfono de la T E L _ N U ME VARCH Número de teléfono de
autoridad. RO AR2(10 ubicación de la
B Y TE ) autoridad.

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Correo electrónico de la E MA I L VARCH Correo electrónico de


autoridad. AR2(50 la autoridad.
B Y TE )
Dirección de ubicación de la DIRECCIO VARCH Dirección domiciliaria
autoridad N AR2(20 de la autoridad.
0
B Y TE )
Fax de la autoridad. FAX VARCH Número del fax de la
AR2(30 autoridad.
B Y TE )
E xt e n s i ó n t e l e f ó n i c a . TEL_EXTE N U MB E E xt e n s i ó n d e l Te l é f o n o
NSION R(5) de la autoridad en
caso de que aplique a
su teléfono de
ubicación.
Primer nombre de la P R I ME R _ N VARCH Primer nombre de la
autoridad. O MB R E AR2(40 autoridad.
B Y TE )
Segundo nombre de la SEGUNDO VARCH Segundo nombre de la
autoridad. _ N O MB R E AR2(40 autoridad.
B Y TE )
Primer apellido de la P R I ME R _ A VARCH Primer apellido de la
autoridad. PELLIDO AR2(40 autoridad.
B Y TE )
Segundo apellido de la SEGUNDO VARCH Segundo apellido de la
autoridad. _APELLID AR2(40 autoridad.
O B Y TE )
Ti p o d e i d e n t i f i c a c i ó n H a c e TI P O _ I D E VARCH CC CEDULA
referencia a la tabla N TI F I C A C I AR2(2 TI TA R J E TA D E
TI P O I D E N TI F I C A C I O N ON B Y TE ) I D E N TI D A D
CE CEDULA
E X TR A N J E R I A
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
I D E N TI F I C A C I O N
PERSONAL
N U N U ME R O U N I C O
I D E N TI F I C A C I O N
PERSONAL
S E N U ME R O P O R
SECRETARIA DE
EDUCACION
C A C E R TI F I C A D O
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS

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VA VISA

Número de identificación N U M_ D O C VARCH Número del documento


U ME N T O AR2(15 de identificación.
B Y TE )
Fecha del registro en la base FECHA D A TE D D / M M/ A A A A
de datos. H H : M M: S S
Estado del registro E S TA D O N U MB E 1 ACTIVO
R(2) 2 I N A C TI V O
Registro de control de cargue IDPROGRA N U MB E Código de control para
de la información a la base de MA C I O N R el cargue de la
datos. información.
Valor único de identificación CALENDA VARCH 01 CALENDARIO A
del tipo de calendario. RIO_CODE AR2(2 02 CALENDARIO B
B Y TE ) 03 CALENDARIO C
Corresponde a Calendario A, CALENDA VARCH Descripción del tipo
B, C RIO_DESC AR2(20 de calendario.
B Y TE )
Código de la capacidad CAPAC_C VARCH 0 1 S U P E R D O TA D O
e xc e p c i o n a l . ODE AR2(2 02 CON TALENTO
B Y TE ) C I E N TI F I C O
03 CON TALENTO
TECNOLOGICO
04 CON TALENTO
SUBJETIVO
09 NO APLICA
Descripción de la capacidad CAPAC_D VARCH Descripción del tipo
e xc e p c i o n a l ESCR AR2(30 de capacidades.
B Y TE )
NULL
Código del carácter CAAC_CO VARCH 0 1 I N S T I TU C I O N
académico. DE AR2(2 TECNICA
B Y TE ) PROFESIONAL
0 2 I N S T I TU C I O N
TECNOLOGICA
0 3 I N S T I TU C I O N
U N I V E R S I TA R I A / E S C
UELA TECNOLOGICA
04 UNIVDERSIDAD
05 SIN DEFINIR

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Descripción del carácter CAAC_VA VARCH Descripción del


académico. RIABLE AR2(50 carácter academico.
B Y TE )
Código del cargo de la COD_CAR VARCH 0 1 R E C TO R
autoridad. GO AR2(2 0 2 R E P R E S E N TA N TE
B Y TE ) LEGAL
0 3 R E C TO R ( E )
0 4 R E P R E S E N TA N TE
LEGAL (E)
0 5 V I C E R R E C TO R
A C A D É MI C O
0 6 V I C E R R E C TO R
FINANCIERO
0 7 V I C E R R E C TO R
A D MI N I S T R A TI V O
0 8 V I C E R R E C TO R
O TR O
09 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
PLANEACIÓN
10 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
A D MI S I O N E S
11 DIRECTOR O JEFE
D E A R E A S I S TE MA S
12 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
C O MU N I C A C I O N E S
13 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
FINANCIERA
14 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
A D MI N I S T R A TI V O
15 DECANO
16 SECRETARIO
GENERAL
17
DIRECTOR/COORDIN
A D O R A C A D É MI C O
18 DIRECTOR O JEFE
DE RELACIONES
I N TE R N A C I O N A L E S
1 9 V I C E R R E C TO R O
DIRECTOR DE
I N V E S TI G A C I Ó N
2 0 V I C E R R E C TO R O
DIRECTOR DE
E X TE N S I Ó N
2 1 V I C E R R E C TO R O

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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Álvarez

DIRECTOR DE
BIENESTAR
22 REVISOR FISCAL
23 DIRECTOR O JEFE
DE EDUCACIÓN CON
TECNOLOGÍAS DE
I N F O R MA C I Ó N Y
C O MU N I C A C I Ó N ( T I C )
24 DIRECTOR
GENERAL
25 DIRECTOR DE
AREA
2 6 S U B D I R E C TO R D E
CENTRO
2 7 P R I ME R
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
28 SEGUNDO
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
29 TERCER
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
3 0 P R I ME R
REPRESENTANTE
L E G A L S U P L E N TE
31 SEGUNDO
REPRESENTANTE
L E G A L S U P L E N TE
32 TERCER
REPRESENTANTE
L E G A L S U P L E N TE
3 3 P R I ME R ( A )
RECTOR(A)
SUPLENTE
34 SEGUNDO(A)
RECTOR(A)
SUPLENTE
3 5 R E C TO R
SUPLENTE
3 6 R E P R E S E N TA N TE
L E G A L S U P L E N TE
37 DIRECTOR
Descripción del cargo de la DESCR_C VARCH Descripción del cargo.
autoridad. ARGO AR2(10
0
B Y TE )

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Código de la categoría C A TE G O R I VARCH 0 1 A S I S TE N TE


docente. A_CODE AR2(2 GRADUADO
B Y TE ) 02 PROFESIONAL
A U XI L I A R
0 3 A S I S TE N TE
04 ASOCIADO
0 5 T I TU L A R
06 NO APLICA
07 PROFESOR
ASISTENTE
08 PROFESOR
ASOCIADO
09 PROFESOR
TI T U L A R
10 PROFESOR
A U XI L I A R
11 INSTRUCTOR
ASISTENTE
12 INSTRUCTOR
ASOCIADO
1 3 E XP E R T O
14 OTRO
15 PRINCIPAL
Descripción de la categoría C A TE G O R I VARCH Descripción de la
docente. A_DESCR AR2(30 categoria docente.
B Y TE )
Identificador de la categoría CASI_ID VARCH 01CATEGORIA 1
del sisben. AR2(2 02CATEGORIA 2
B Y TE ) 03CATEGORIA 3
04CATEGORIA 4
05CATEGORIA 5
06CATEGORIA 6
07 N/A
Descripción de la categoría del CASI_VARI VARCH Descripción de la
sisben. ABLE AR2(20 categoria sisben
0
B Y TE )
Código causa del retiro. CAUSA_R VARCH 0 1 A C A D E MI C O
E TI R O _ C O AR2(2 02 VOLUNTARIO
DE B Y TE ) 03 DISCIPLINARIO
0 4 F U E R Z A MA Y O R
05 FINANCIERA
06 DESCONOCIDO
Descripción de la causa del CAUSA_R VARCH Descripción de la
retiro. E TI R O _ D E AR2(15 causa del retiro
SCR B Y TE )
Código de la IES asignado por IES_CODE VARCH Código de la IES
e l ME N . R e f e r e n c i a a l a t a b l a AR2(10 asignado por el
IES. B Y TE ) Mi n i s t e r i o
Año del reporte del programa ANNIO N U MB E AAAA

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específico. R(4)
Semestre del reporte del S E ME S T R VARCH 0 1 P R I ME R
programa. E AR2(2 S E ME S T R E
B Y TE ) 02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Hace referencia a la tabla TI P O _ C U B VARCH 01 PRINCIPAL
' Ti p o _ c u b r i m i e n t o ' . R I M_ C O D E AR2(2 02 EXTENSION
B Y TE ) 03 CONVENIO
04 CERES
0 6 C E N TR O S
T U TO R I A L E S
05 SIN DEFINIR
07 CONVENIOS EN
RED
Departamento en el cual se DEPARTA VARCH 9 1 A MA Z O N A S
dicta el programa reportado en ME N T O AR2(3 5 ANTIOQUIA
el cubrimiento. B Y TE ) 81 ARAUCA
8 A TL A N TI C O
1 1 B O G O TA D . C
13 BOLIVAR
15 BOYACA
17 CALDAS
1 8 C A Q U E TA
85 CASANARE
19 CAUCA
20 CESAR
27 CHOCO
23 CORDOBA
2 5 C U N D I N A MA R C A
94 GUAINIA
44 GUAJIRA
95 GUAVIARE
41 HUILA
4 7 MA G D A L E N A
5 0 ME T A
2 N/A
52 NARINIO
5 4 N O R TE D E
SANTANDER
8 6 P U T U MA Y O
63 QUINDIO
66 RISARALDA
88 SAN ANDRES Y
PROVIDENCIA
68 SANTANDER
70 SUCRE
7 3 T O L I MA
76 VALLE DEL CAUCA
97 VAUPES
99 VICHADA

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Mu n i c i p i o e n e l c u a l s e d i c t a e l MU N I C I P I VARCH V e r L i b r o MU N I C I P I O
programa reportado en el O AR2(5
cubrimiento. B Y TE )
Código de la IES en la cual se C O D _ E N TI VARCH Código de la IES
dicta el programa. DAD_AULA AR2(10 asignado por el
B Y TE ) Mi n i s t e r i o
Hace referencia a la tabla ME T O D O L VARCH 01 Presencial
' Me t o d o l o g í a ' . OGIA_COD AR2(2 02 Distancia
E B Y TE ) (tradicional)
03 Virtual
Identificador del programa del PRO_CON N U MB E ID generado por el
cual se hace el reporte. Hace S E C U TI V O R(10) s i s t e m a a l r e a l i za r s e
referencia al el reporte.
N O MB R E _ T E C N I C O
p r o _ c o n s e c u t i vo d e l a t a b l a
'Programa'
Código de la dedicación. I D E N TI F I C VARCH 0 1 Ti e m p o C o m p l e t o
ACION AR2(2 0 2 Me d i o T i e m p o
B Y TE ) 03 Parcial
04 Catedra
Descripción de la dedicación. VALOR VARCH Descripción de la
AR2(10 dedicación docente.
0
B Y TE )

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Código del Departamento. DEPTO_C VARCH 9 1 A MA Z O N A S


ODE AR2(3 5 ANTIOQUIA
B Y TE ) 81 ARAUCA
8 A TL A N TI C O
1 1 B O G O TA D . C
13 BOLIVAR
15 BOYACA
17 CALDAS
1 8 C A Q U E TA
85 CASANARE
19 CAUCA
20 CESAR
27 CHOCO
23 CORDOBA
2 5 C U N D I N A MA R C A
94 GUAINIA
44 GUAJIRA
95 GUAVIARE
41 HUILA
4 7 MA G D A L E N A
5 0 ME T A
2 N/A
52 NARINIO
5 4 N O R TE D E
SANTANDER
8 6 P U T U MA Y O
63 QUINDIO
66 RISARALDA
88 SAN ANDRES Y
PROVIDENCIA
68 SANTANDER
70 SUCRE
7 3 T O L I MA
76 VALLE DEL CAUCA
97 VAUPES
99 VICHADA
Nombre del Departamento. DEPTO_D VARCH Descripción del
ESCR AR2(50 departamento
B Y TE )
Código de la IES. IES_CODE VARCH Código de la IES
AR2(10 asignado por el
B Y TE ) Mi n i s t e r i o
Año del reporte. ANNIO N U MB E AAAA
R(4)
Valor en pesos. S E R V _ ME N U MB E P r e g r a d o - S e r vi c i o
D_ASIST R(15) Mé d i c o A s i s t e n c i a l
Para Los Estudiantes
Valor en pesos. D E R _ E X_ H N U MB E Pregrado - Derechos
ABIL_SUP R(15) P o r R e a l i za c i ó n D e
LET E xa m e n e s D e

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Habilitación,Supletorio
s Y Preparatorios
Valor en pesos. DER_CUR N U MB E Pregrado - Derechos
S_ESPEC R(15) De Cursos Especiales
Valor en pesos. DER_CUR N U MB E Pregrado - Derechos
_ P E MA N E R(15) De Cursos De
T Educación Permanente
Valor en pesos. DER_GRA N U MB E Pregrado - Derechos
DO R(15) De Grado
Valor en pesos. DER_CER N U MB E Pregrado - Derechos
TI F _ C O N S R(15) D e E xp e d i c i ó n D e
TANC Certificados Y
Constancias
Valor en pesos. DER_INSC N U MB E Pregrado - Derechos
RIPCION R(15) De Inscripción
Valor en pesos. D E R _ MA T N U MB E Pregrado - Derechos
R_EXTRA R(15) Ma t r í c u l a
ORD E xt r a o r d i n a r i a
Valor en pesos. DER_COM N U MB E Pregrado - Derechos
P L ME N T A R(15) Complementarios
RIOS
Valor en pesos. O TR O S N U MB E Pregrado - Otros
R(15)
Valor en pesos. S E R V _ ME N U MB E P o s g r a d o - S e r vi c i o
D _ A S I S T_ R(15) Mé d i c o A s i s t e n c i a l
P Para Los Estudiantes
Valor en pesos. D E R _ E X_ H N U MB E Posgrado - Derechos
ABIL_SUP R(15) P o r R e a l i za c i ó n D e
L E T_ P E xa m e n e s D e
Habilitación,Supletorio
s Y Preparatorios
Valor en pesos. DER_CUR N U MB E Posgrado - Derechos
S_ESPEC_ R(15) De Cursos Especiales
P
Valor en pesos. DER_CUR N U MB E Posgrado - Derechos
_ P E MA N E R(15) De Cursos De
T_ P Educación Permanente
Valor en pesos. DER_GRA N U MB E Posgrado - Derechos
DO_P R(15) De Grado
Valor en pesos. DER_CER N U MB E Posgrado - Derechos
TI F _ C O N S R(15) D e E xp e d i c i ó n D e
TANC_P Certificados Y
Constancias
Valor en pesos. DER_INSC N U MB E Posgrado - Derechos
RIPCION_ R(15) De Inscripción
P
Valor en pesos. D E R _ MA T N U MB E Posgrado - Derechos
R_EXTRA R(15) Ma t r í c u l a
ORD_P E xt r a o r d i n a r i a

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Valor en pesos. DER_COM N U MB E Posgrado - Derechos


P L ME N T A R(15) Complementarios
RIOS_P
Valor en pesos. O TR O S _ P N U MB E Posgrado - Otros
R(15)
Fecha del registro en la base FECHA D A TE D D / M M/ A A A A
de datos. H H : M M: S S
Estado del registro E S TA D O N U MB E 1 ACTIVO
R(2) 2 I N A C TI V O
Registro de control de cargue IDPROGRA N U MB E Código de control para
de la información a la base de MA C I O N R el cargue de la
datos. información.
Código de la IES. IES_CODE VARCH Código de la IES
AR2(10 asignado por el
B Y TE ) Mi n i s t e r i o

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Código del Cargo del CARGO VARCH 0 1 R E C TO R


integrante. AR2(2 0 2 R E P R E S E N TA N TE
B Y TE ) LEGAL
0 3 R E C TO R ( E )
0 4 R E P R E S E N TA N TE
LEGAL (E)
0 5 V I C E R R E C TO R
A C A D É MI C O
0 6 V I C E R R E C TO R
FINANCIERO
0 7 V I C E R R E C TO R
A D MI N I S T R A TI V O
0 8 V I C E R R E C TO R
O TR O
09 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
PLANEACIÓN
10 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
A D MI S I O N E S
11 DIRECTOR O JEFE
D E A R E A S I S TE MA S
12 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
C O MU N I C A C I O N E S
13 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
FINANCIERA
14 DIRECTOR O JEFE
DE AREA
A D MI N I S T R A TI V O
15 DECANO
16 SECRETARIO
GENERAL
17
DIRECTOR/COORDIN
A D O R A C A D É MI C O
18 DIRECTOR O JEFE
DE RELACIONES
I N TE R N A C I O N A L E S
1 9 V I C E R R E C TO R O
DIRECTOR DE
I N V E S TI G A C I Ó N
2 0 V I C E R R E C TO R O
DIRECTOR DE
E X TE N S I Ó N
2 1 V I C E R R E C TO R O
DIRECTOR DE
BIENESTAR
22 REVISOR FISCAL

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23 DIRECTOR O JEFE
DE EDUCACIÓN CON
TECNOLOGÍAS DE
I N F O R MA C I Ó N Y
C O MU N I C A C I Ó N ( T I C )
24 DIRECTOR
GENERAL
25 DIRECTOR DE
AREA
2 6 S U B D I R E C TO R D E
CENTRO
2 7 P R I ME R
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
28 SEGUNDO
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
29 TERCER
REPRESENTANTE
LEGAL ENCARGADO
3 0 P R I ME R
REPRESENTANTE
L E G A L S U P L E N TE
31 SEGUNDO
REPRESENTANTE
L E G A L S U P L E N TE
32 TERCER
REPRESENTANTE
L E G A L S U P L E N TE
3 3 P R I ME R ( A )
RECTOR(A)
SUPLENTE
34 SEGUNDO(A)
RECTOR(A)
SUPLENTE
3 5 R E C TO R
SUPLENTE
3 6 R E P R E S E N TA N TE
L E G A L S U P L E N TE
37 DIRECTOR

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Ti p o i d e n t i f i c a c i ó n i n t e g r a n t e . TI P O _ I D E VARCH CC CEDULA
N TI F I C A C I AR2(3 TI TA R J E TA D E
ON B Y TE ) I D E N TI D A D
CE CEDULA
E X TR A N J E R I A
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
I D E N TI F I C A C I O N
PERSONAL
N U N U ME R O U N I C O
I D E N TI F I C A C I O N
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Documento del integrante. N U M_ D O C VARCH Número del documento
U ME N T O AR2(30 de identificación del
B Y TE ) L integrante.
Fecha inicio del cargo. FECHA_INI D A TE D D / M M/ A A A A
CIO
Fecha fin del cargo. FECHA_FI D A TE D D / M M/ A A A A
N
C ó d i g o d e l a c t o a d m i n i s t r a t i vo . D E N O MI N VARCH Código del acto
ACION AR2(2 a d m i n i s t r a t i vo d e l
B Y TE ) cargo.
N ú m e r o a c t o a d m i n i s t r a t i vo d e N U ME R O _ VARCH Número del acto
elección. D E N O MI N AR2(5 a d m i n i s t r a t i vo .
B Y TE )
Fecha acto administrativo de FECHA_EX D A TE D D / M M/ A A A A
elección. P
Código del órgano de gobierno ORGANO N U MB E Código del órgano de
que elige. R(2) gobierno que elige
Fecha del registro en la base FECHA D A TE D D / M M/ A A A A
de datos. H H : M M: S S
Estado del registro en la base E S TA D O N U MB E 1 ACTIVO
de datos. R(2) 2 I N A C TI V O
Registro de control de cargue IDPROGRA N U MB E Código de control para
de la información a la base de MA C I O N R el cargue de la
datos. información.

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Código de la discapacidad. DISCAP_C VARCH 01 SORDERA


ODE AR2(2 PROFUNDA
B Y TE ) 02 HIPOACUSIA A
BAJA AUDICION
03 BAJA VISION
DIAGNOSTICA
04 CEGUERA
05 PARALISIS
CEREBRAL
06 LESION
N E U R O MU S C U L A R
0 7 A U TI S MO
08 DEFICIENCIA
C O G N I TI V A ( R E TA R D O
ME N TA L )
0 9 S I N D R O ME D E
D OW N
1 0 MU L T I P L E
99 NO APLICA
Descripción de la DISCAP_D VARCH Descripción de la
discapacidad. ESCR AR2(40 discapacidad
B Y TE )
Código de la IES asignado por IES_CODE VARCH Código de la IES
e l ME N . R e f e r e n c i a a l a t a b l a AR2(10 asignado por el
IES. B Y TE ) Mi n i s t e r i o
Número documento del N U M_ D O C VARCH Número del documento
docente. U ME N T O AR2(30 de documento
B Y TE )
N i ve l d e e s t u d i o s m á xi m o d e l NIVEL_ES VARCH 0 1 P O S TD O C T O R A D O
profesor. Hace referencia a la T_ C O D E AR2(2 02 DOCTORADO
tabla 'Nivel_Estudio'. B Y TE ) 0 3 MA E S T R I A
04 ESPECIALIZACION
05 PROFESIONAL
06 LICENCIATURA
07 TECNOLOGO
08 TECNICO
Ti p o d e d o c u m e n t o d e l TI P O _ D O C VARCH CC CEDULA
docente. U ME N T O AR2(3 TI TA R J E TA D E
B Y TE ) I D E N TI D A D
CE CEDULA
E X TR A N J E R I A
PS PASAPORTE
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N P N U ME R O
I D E N TI F I C A C I O N
PERSONAL
N U N U ME R O U N I C O
I D E N TI F I C A C I O N
PERSONAL
S E N U ME R O P O R

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Fecha de ingreso del docente FECHA_IN D A TE D D / M M/ A A A A


a la IES. GRESO
Fecha del registro en la base FECHA D A TE D D / M M/ A A A A
de datos. H H : M M: S S
Estado del Registro en la base E S TA D O N U MB E 1 ACTIVO
de datos. R(2) 2 I N A C TI V O
Registro de control de cargue IDPROGRA N U MB E Código de control para
de la información a la base de MA C I O N R el cargue de la
datos. información.
Código de la IES asignado por IES_CODE VARCH Código de la IES
e l ME N . R e f e r e n c i a a l a t a b l a AR2(10 asignado por el
IES. B Y TE ) Mi n i s t e r i o
Año en el cual el docente se ANNIO N U MB E AAAA
e n c u e n t r a vi n c u l a d o a l a I E S . R(4)
Semestre del año en el cual el S E ME S T R VARCH 0 1 P R I ME R
docente se encuentra E AR2(2 S E ME S T R E
vi n c u l a d o e n l a I E S . B Y TE ) 02 SEGUNDO
S E ME S T R E
C ó d i g o U n i d a d O r g a n i za c i o n a l UNIDAD_O VARCH Código de la Unidad
al cual pertenece el docente. RGANIZAC AR2(20 O r g a n i za c i o n a l
IONAL B Y TE ) asignada por la IES:
Número de identificación del N U M_ D O C VARCH Número del documento
docente. U ME N T O AR2(30 de identificación del
B Y TE ) docente
Dedicación del docente. Hace DEDICACI VARCH 0 1 Ti e m p o C o m p l e t o
referencia a la tabla ON AR2(2 0 2 Me d i o T i e m p o
'Dedicación Docente. B Y TE ) 03 Parcial
04 Catedra
Porcentaje de docencia. Se PORCENT N U MB E Porcentaje dedicado a
registrar en número. AJE_DOCE R(6,2) la docencia.
NCIA
P o r c e n t a j e d e i n ve s t i g a c i ó n . PORCENT NUMBE Porcentaje dedicado
Se registrar en número. AJE_INVE R(6,2) a l a i n ve s t i g a c i ó n .
S TI G A C I O
N
Porcentaje de labores PORCENT N U MB E Porcentaje dedicado a
a d m i n i s t r a t i va s . S e r e g i s t r a r A J E _ A D MI R(6,2) labores
en número. N I S T R A TI V a d m i n i s t r a t i va s

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A
Porcentaje por dedicación a PORCENT N U MB E Porcentaje dedicado a
bienestar estudiantil. Se AJE_BIEN R(6,2) a c t i vi d a d e s d e
registrar en número. E S TA R bienestar
Porcentaje de educación no PORCENT N U MB E Porcentaje dedicado a
formal y continua. Se registrar AJE_EDU_ R(6,2) educación no formal y
en número. NO_FORM continua.
A L _ YC O N T
P o r c e n t a j e e n p r o ye c t o s y PORCENT N U MB E Porcentaje dedicado a
p r o g r a m a s d e e xt e n s i ó n AJE_PROY R(6,2) p r o ye c t o s y p r o g r a m a s
remunerados. Se registrar en _PROGR_ d e e xt e n s i ó n
número. R E MU N remunerados
P o r c e n t a j e e n p r o ye c t o s y PORCENT N U MB E Porcentaje dedicado a
p r o g r a m a s d e e xt e n s i ó n n o AJE_PROY R(6,2) p r o ye c t o s y p r o g r a m a s
remunerados. Se registrar en _NO_REM d e e xt e n s i ó n n o
número. UN remunerados.
Ti p o d e c o n t r a t o a l c u a l s e TI P O _ C O N VARCH Ti p o d e c o n t r a t o .
encuentra inscrito el docente. TRATO AR2(2
Hace referencia a la tabla B Y TE )
' Ti p o _ c o n t r a t o '
Número de premios obtenidos P R E MI O S _ N U MB E Número de premios.
e n e l s e m e s t r e a n i ve l S E ME S T R R(4)
nacional. E_NAL
N ú m e r o d e t e xt o s p u b l i c a d o s LIBROS_P N U MB E N ú m e r o d e t e xt o s
calificados por pares de U B L _ TE X T R(4) publicados por pares
Colciencias. O_CALIFIC de Colciencias.
ADOS
Número de premios obtenidos P R E MI O S _ N U MB E Número de premios
e n e l s e m e s t r e a n i ve l S E ME S T R R(4) obtenidos en el
internacional. E_INTERN s e m e s t r e a n i ve l
AL internacional.
Número de horas de DURACION N U MB E Número de horas de
vi n c u l a c i ó n d e l d o c e n t e . . _EN_HOR R(5) vi n c u l a c i ó n d e l
AS docente.
Ti p o d e d o c u m e n t o d e TI P O _ D O C VARCH CC CEDULA
identificación. Hace referencia U ME N T O AR2(3 TI TA R J E TA D E
a la tabla 'tipo_identificacion'. B Y TE ) I D E N TI D A D
CE CEDULA
E X TR A N J E R I A
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
I D E N TI F I C A C I O N
PERSONAL
N U N U ME R O U N I C O
I D E N TI F I C A C I O N
PERSONAL
S E N U ME R O P O R
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Porcentajes en otras PORCENT N U MB E Porcentaje dedicado


a c t i vi d a d e s . S e r e g i s t r a r e n AJE_OTRA R(6,2) e n o t r a a c t i vi d a d e s .
número. S_ACTIVID
ADES
Número de libros de LIBROS_P N U MB E Cantidad de libros
i n ve s t i g a c i ó n p u b l i c a d o s . UB_INVES R(4) publicados.
TI G A C I O N
N ú m e r o d e Te xt o s p u b l i c a d o s . LIBROS_P N U MB E N ú m e r o d e t e xt o s
U B _ TE X T O R(4) publicados.
Número de reportes de REPORTE N U MB E Cantidad de reportes
i n ve s t i g a c i ó n d e l d o c e n t e S _ I N V E S TI R(4) del docente
publicados por la IES. GACION publicados por la IES
Número de patentes obtenidas P A TE N TE S N U MB E Cantidad de patentes.
por el docente. _OBTENID R(4)
A S _ S E ME
S TR E
Fecha del registro en la base FECHA D A TE D D / M M/ A A A A
de datos. H H : M M: S S
Estado del registro en la base E S TA D O N U MB E 1 ACTIVO
de datos. R(2) 2 I N A C TI V O
IDPROGRA N U MB E Código de control para
MA C I O N R el cargue de la
información.
Si el docente hace parte de REDES_A VARCH Nombre de la red
alguna red académica. C A D E MI C A AR2(20 académica a la que
S 0 pertenece.
B Y TE )
Si es docente de algún D O C E N TE VARCH Código del CRERES al
CERES. _CERES AR2(2 que pertenece.
B Y TE )
Si el docente tiene CERTIFIC VARCH Nombre de la
c e r t i f i c a c i ó n e n TI C . ACION_TI AR2(20 c e r t i f i c a c i ó n TI C s i l a
C 0 tiene.
B Y TE )
Número de identificación del N U M_ D O C VARCH Número del documento
docente que dicta determinado U ME N T O AR2(30 de identificación del
curso. B Y TE ) docente.
Porcentaje. Se registrar en PORCENT N U MB E Porcentaje de

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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número. AJE_PART R(5,2) participación en el


ICIPACION curso.
Código de la IES. Hace IES_CODE VARCH Código de la IES
referencia a la tabla 'IES' AR2(10 asignado por el
B Y TE ) Mi n i s t e r i o
N ú m e r o d e h o r a s d e a c t i vi d a d HORAS_D N U MB E Número de horas
del docente en un curso OCENCIA R(3) dedicadas del
determinado. docente.
Año en el que se dicta el curso ANNIO N U MB E AAAA
R(4)
Semestre del año en donde se S E ME S T R VARCH 0 1 P R I ME R
dicta el curso E AR2(2 S E ME S T R E
B Y TE ) 02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Código de identificación del CURSO_C VARCH Código del
curso. ODE AR2(20 identificación del
B Y TE ) curso asignado por la
IES.
Código de la IES donde se SECCION_ VARCH Código de la IES
dicta el curso INSCURSO AR2(50 asignado por el
B Y TE ) Mi n i s t e r i o
Ti p o d e d o c u m e n t o d e l TI P O _ D O C VARCH CC CEDULA
docente. Hace referencia a la U ME N T O AR2(3 TI TA R J E TA D E
t a b l a ' Ti p o I d e n t i f i c a c i ó n B Y TE ) I D E N TI D A D
CE CEDULA
E X TR A N J E R I A
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
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Fecha del registro en la base FECHA D A TE D D / M M/ A A A A
de datos. H H : M M: S S
Estado del registro en la base E S TA D O N U MB E 1 ACTIVO
de datos. R(2) 2 I N A C TI V O
Registro de control de cargue IDPROGRA N U MB E Código de control para

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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de la información a la base de MA C I O N R el cargue de la


datos. información.
Código de la IES asignado por IES_CODE VARCH Código de la IES
e l ME N . R e f e r e n c i a a l a t a b l a AR2(10 asignado por el
IES. B Y TE ) Mi n i s t e r i o
C ó d i g o d e l c u r s o d e e xt e n s i ó n . CURSO_E VARCH Código del curso
XTENSION AR2(10 generado por la IES.
B Y TE )
Año del curso ANNIO N U MB E AAAA
R(4)
Semestre del curso S E ME S T R VARCH 0 1 P R I ME R
E AR2(2 S E ME S T R E
B Y TE ) 02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Número de documento del N U M_ D O C VARCH Número del documento
docente. U ME N T O AR2(30 de identificación del
B Y TE ) docente.
SECCION_ VARCH
E X TE N S I O AR2(20
N B Y TE )
Ti p o d o c u m e n t o d e l d o c e n t e TI P O _ D O C VARCH CC CEDULA
U ME N T O AR2(3 TI TA R J E TA D E
B Y TE ) I D E N TI D A D
CE CEDULA
E X TR A N J E R I A
PS PASAPORTE
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de datos. H H : M M: S S
Estado del registro en la base E S TA D O N U MB E 1 ACTIVO
de datos. R(2) 2 I N A C TI V O
Registro de control de cargue IDPROGRA N U MB E Código de control para
de la información a la base de MA C I O N R el cargue de la

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datos. información.
Código asignado a la DOC_COD VARCH 01 Documento de
documentación. E AR2(3 identidad del
B Y TE ) beneficiario
02 Documento de
identidad del
acudiente
03 Carn¿¿e afiliaci¿¿
la Caja
04 Carn¿¿e afiliaci¿¿
salud (ARS/EPS)
05 Certificado del
SISBEN
0 6 R e c i b o s e r vi c i o s
p¿¿os
07 Carn¿¿e Vacunas
08 Historia Cl¿¿ca
0 9 E x¿ ¿ n e s M¿ ¿ c o s
10 Carta de remisi¿¿e
otras entidades
11 Certificado de
Estudio o Escolaridad
12 Carta de Indigencia
13 Carta de
d e s p l a za m i e n t o
14 Carta de abandono
15 Fotos
Descripción del tipo de VARIABLE VARCH Descripción del tipo
documento. AR2(10 de documentación.
0
B Y TE )
Código de la duración del DURA_CO VARCH
trabajo del estudiante. DE AR2(2
B Y TE )
Descripción de la duración del DURA_VA VARCH
trabajo del estudiante. RIABLE AR2(25
B Y TE )

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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Código de la entidad. E N T_ C O D VARCH 01 Distrito


E AR2(3 Secretar¿¿General
B Y TE ) 02 Distrito SHD -
Secretar¿¿de
Hacienda
03 Distrito
S e c r e t a r ¿ ¿ d e Tr ¿ ¿ i t o
05 Distrito
Secretar¿¿de Obras
P¿¿as
06 Distrito SGD -
Secretar¿¿de
Gobierno
07 Distrito SGS -
Secretar¿¿de Salud
08 Distrito DACD -
Catastro
10 Distrito DABS -
Bienestar Social
11 Distrito DADEP -
Espacio P¿¿o
12 Distrito DASCD -
S e r vi c i o C i vi l
1 3 D i s t r i t o D A MA -
Me d i o A m b i e n t e
14 Distrito DAACD -
Acci¿¿omunal
15 Distrito IDCT -
Instituto Distrital de
Cultura y Turismo
16 Distrito IDRD -
Instituto Distrital para
la Recreaci¿¿ el
Deporte
17 Distrito IDU -
Instituto de Desarrollo
Urbano
18 Distrito FAVIDI -
Fondo de Ahorro y
V i vi e n d a D i s t r i t a l
19 Distrito Unidad
A d m i n i s t r a t i va
Especial - Unidad
E j e c u t i va d e S e r vi c i o s
P¿¿os
20 Distrito IDEP -
Instituto de Desarrollo
d e I n ve s t i g a c i o n e s
Pedag¿¿as
21 Distrito IDIPRON -

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Álvarez

Instituto Distrital para


la Protecci¿¿e la
N i ¿ ¿ y l a J u ve n t u d
22 Distrito
Jard¿¿Bot¿¿co
23 Distrito Orquesta
Filarm¿¿a
24 Distrito FVP -
Fondo de Ventas
Populares
25 Distrito Fondo de
Vigilancia y Seguridad
26 Distrito
Corporaci¿¿a
Candelaria
27 Distrito CVP - Caja
d e V i vi e n d a P o p u l a r
28 Distrito Fondo para
l a P r e ve n c i ¿ ¿
Atenci¿¿e
Emergencias
29 Distrito Fondatt
31 Distrito
Me t r o vi vi e n d a
32 Distrito
Renovaci¿¿rbana
34 Distrito Empresa de
Acueducto y
Alcantarillado
35 Distrito Codensa
3 6 D i s t r i t o E TB
37 Distrito
Tr a n s m i l e n i o
38 Distrito Canal
Capital
39 Distrito Terminal de
Tr a n s p o r t e s
4 0 D i s t r i t o U n i ve r s i d a d
Distrital
41 Distrito
Veedur¿¿Distrital
43 Distrito
Alcald¿¿Local de
Chapinero
44 Distrito
Alcald¿¿Local de
Santa fe
45 Distrito
Alcald¿¿Local de San
Cristobal

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46 Distrito
Alcald¿¿Local de
Usme
47 Distrito
Alcald¿¿Local de
Tu n j u e l i t o
48 Distrito
Alcald¿¿Local de Bosa
49 Distrito
Alcald¿¿Local de
Kennedy
50 Distrito
Alcald¿¿Local de
Fontibon
51 Distrito
Alcald¿¿Local de
E n g a t i va
52 Distrito
Alcald¿¿Local de
Suba
53 Distrito
Alcald¿¿Local de
Barrios Unidos
54 Distrito
Alcald¿¿Local de
Te u s a q u i l l o
55 Distrito
Alcald¿¿Local de
Ma r t i r e s
57 Distrito
Alcald¿¿Local de
Puente Aranda
58 Distrito
Alcald¿¿Local de La
Candelaria
59 Distrito
Alcald¿¿Local de
Rafael Uribe
60 Distrito
Alcald¿¿Local de
C i u d a d B o l i va r
101 Nacional
Consejer¿¿Presidenci
al para la Equidad de
l a Mu j e r
102 Nacional
Defensor¿¿del Pueblo
103 Nacional ICBF -
Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar

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104 Nacional SENA -


S e r vi c i o N a c i o n a l d e
A p r e n d i za j e
105 Nacional
Superintendencia de
Notariado y Registro
Publico
106 Nacional
U n i ve r s i d a d N a c i o n a l
de Colombia
107 Nacional Unidad
E j e c u t i va d e S e r vi c i o s
P¿¿os
108 Nacional
Superintendencia de
Subsidio Familiar
109 Nacional ACCI -
Agencia Colombiana
de
Cooperaci¿¿nternacio
nal
110 Nacional
Colombia J¿¿

Código grupo al que pertenece GRUPO VARCH Distrito


la entidad. AR2(20 Nacional
B Y TE )
Descripción de la entidad. VARIABLE VARCH Descripción de la
AR2(10 entidad.
0
B Y TE )
Código de la entidad. E N TI D A D _ VARCH 01 ICETEX-CORTO
CODE AR2(2 PLAZO
B Y TE ) 02 IES
0 3 E N TI D A D
FINANCIERA
0 4 O T R A F U E N TE
0 5 I C E T E X - ME D I A N O

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PLAZO
06 ICETEX-LARGO
PLAZO

Nombre de la entidad. E N TI D A D _ VARCH Descripción de la


DESCR AR2(25 entidad de crédito.
B Y TE )
Código de la especialidad. ESPE_CO VARCH 1 6 P R O MO C I O N
DE AR2(2 00 NO APLICA
B Y TE ) 0 5 A C A D E MI C O
06 INDUSTRIAL
07 OTRO
0 8 C O ME R C I A L
09 PEDAGOGICO
10 AGROPECUARIO
Nombre de la especialidad. ESPE_VAR VARCH Descripción de la
IABLE AR2(20 especialidad
0
B Y TE )
C ó d i g o d e l e s t a d o c i vi l E S T_ C I V I L VARCH 01 SOLTERO(A)
_CODE AR2(2 02 CASADO(A)
B Y TE ) 03 SEPARADO(A)
04 VIUDO(A)
05 UNION LIBRE
06 RELIGIOSO(A)
0 7 MA D R E S O L T E R A
D e s c r i p c i ó n d e l e s t a d o c i vi l . E S T_ C I V I L VARCH Descripción del estado
_DESCR AR2(15 c i vi l
B Y TE )
Código del estado del E S TA D O _ VARCH 0 1 R E TI R A D O
estudiante. CODE AR2(2 02 REPROBADO
B Y TE ) 0 3 T E R MI N O C O N
E XI T O
04 INICIADO
Descripción del estado. E S TA D O _ VARCH Descripción del estado
DESCR AR2(20 del estudiante
B Y TE )
Código del estado del E S TA D O _ P VARCH 0 1 A C TI V O
programa académico. ROG_COD AR2(2 0 2 I N A C TI V O
E B Y TE ) 03 SUSPENDIDO
04 CANCELADO
05 SIN DEFINIR
Descripción del estado del E S TA D O _ P VARCH Descripción del estado
programa académico. ROG_DES AR2(20 del programa.
CR B Y TE )

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Código del estrato. E S TR A T O _ VARCH 01 ESTRATO1


CODE AR2(2 02 ESTRATO2
B Y TE ) 03 ESTRATO3
04 ESTRATO4
05 ESTRATO5
06 ESTRATO6
N o m b r e d e s c r i p t i vo d e l E S TR A T O _ VARCH Descripción del
estrato. DESCR AR2(10 estrato.
B Y TE )
Código de la IES asignado por IES_CODE VARCH Código de la IES
e l ME N . AR2(10 asignado por el
B Y TE ) Mi n i s t e r i o .
Número de identificación del N U M_ D O C VARCH Número del documento
estudiante. U ME N T O AR2(30 de identificación del
B Y TE ) estudiante.
Ti p o d e d o c u m e n t o d e l TI P O _ D O C VARCH CC CEDULA
estudiante. U ME N T O AR2(3 TI TA R J E TA D E
B Y TE ) I D E N TI D A D
CE CEDULA
E X TR A N J E R I A
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
I D E N TI F I C A C I O N
PERSONAL
N U N U ME R O U N I C O
I D E N TI F I C A C I O N
PERSONAL
S E N U ME R O P O R
SECRETARIA DE
EDUCACION
C A C E R TI F I C A D O
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
G r u p o vu l n e r a b l e a l c u a l GRUPO_V VARCH 01 SI
pertenece el estudiante. Si o ULNERABL AR2(2 02 NO
NO. E B Y TE ) 0 3 N O I N F O R MA
Grupo étnico al cual pertenece GRUPO_E VARCH Ver libro etnia
el estudiante. Hace referencia TNICO AR2(3
a l a t a b l a C _ E TN I A B Y TE )
Resguardo al cual pertenece el RESGUAR VARCH No se está
estudiante. Hace referencia a DO AR2(50 diligenciando este
la tabla C_RESGUARDO. B Y TE ) campo.
Si el estudiante es o no V I C TI MA VARCH 01 SI
ví c t i m a d e l c o n f l i c t o a r m a d o . AR2(2 02 NO

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01 si 02 no. B Y TE )

C ó d i g o d e l Mu n i c i p i o d e l c u a l LUGAR_EX VARCH Ver libro municipio


f u e d e s p l a za d o , s i s e PEDICION AR2(30
encuentra en dicha situación. B Y TE )
S i o N O e l e s t u d i a n t e p r o vi e n e PROVIENE VARCH 01 SI
d e l s e c t o r p r i va d o . _SECTPRI AR2(2 02 NO
V B Y TE )
SI o NO es un estudiante ESPECIAL VARCH 01 SI
especial. ES AR2(2 02 NO
B Y TE )
Si el estudiante tiene alguna DISCAPAC VARCH 01 SORDERA
discapacidad. Hace referencia IDAD AR2(2 PROFUNDA
a la tabla C_DISCAPACIDAD. B Y TE ) 02 HIPOACUSIA A
BAJA AUDICION
03 BAJA VISION
DIAGNOSTICA
04 CEGUERA
05 PARALISIS
CEREBRAL
06 LESION
N E U R O MU S C U L A R
0 7 A U TI S MO
08 DEFICIENCIA
C O G N I TI V A ( R E TA R D O
ME N TA L )
0 9 S I N D R O ME D E
D OW N
1 0 MU L TI P L E
99 NO APLICA
Si el estudiante posee CAPACIDA VARCH 0 1 S U P E R D O TA D O
c a p a c i d a d e s e xc e p c i o n a l e s . D_EXCEP AR2(2 0 2 C O N T A L E N TO
Hace referencia a la tabla CIONAL B Y TE ) C I E N TI F I C O
C_CAPACIDADES. 0 3 C O N T A L E N TO
TECNOLOGICO
0 4 C O N T A L E N TO
SUBJETIVO
09 NO APLICA
Estrato al que pertenece. Hace SISBEN VARCH 01 ESTRATO1
referencia a la tabla AR2(2 02 ESTRATO2
C_ESTRATO. B Y TE ) 03 ESTRATO3
04 ESTRATO4
05 ESTRATO5
06 ESTRATO6
R a zó n p o r l a c u a l s e p r e s e n t ó RAZON_P VARCH R a zó n p o r l a c u a l s e
a la carrera en la IES. RESENTA AR2(20 presentó a la carrera.
CION 0
B Y TE )
Código del programa al cual se CODIGO_C VARCH Código del programa .
presentó en la IES. ARRERA_ AR2(30

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DESEADA B Y TE )
R a zó n p o r l a c u a l c u r s a RAZON_C VARCH R a zó n p o r l a c u a l
determinado programa ARRERA_ AR2(20 cursa programa.
académico DESEADA 0
B Y TE )
Código de la IES. CODIGO_I VARCH Código de la IES
N S TI T U C I AR2(10 deseada.
ON_DESE B Y TE )
ADA
R a zó n p o r l a c u a l e s t á RAZON_IN VARCH R a zó n p o r l a c u a l
cursando un programa S TI TU C I O AR2(20 escogio IES.
académico en la IES. N_DESEA 0
DA B Y TE )
Código del Colegio del cual se CODIGO_C VARCH Código del colegio de
graduó. OLEGIO AR2(10 donde es egresado.
B Y TE )
Jornada del Colegio. Hace JORNADA_ VARCH 0 1 MA N A N A
referencia a la tabla COLEGIO AR2(2 02 TARDE
C_JORNADA. B Y TE ) 03 NOCHE
Calendario al que pertenece el CALENDA VARCH 01 Calendario A
colegio. Hace referencia a la RIO_COLE AR2(2 02 Calendario B
tabla C_CALENDARIO. GIO B Y TE ) 03 Calendario C
Carácter del colegio, si es CARACTE VARCH 01 PUBLICO
p ú b l i c o o p r i va d o . R_COLEGI AR2(2 02 PRIVADO
O B Y TE ) 0 3 N O I N F O R MA
Especialidad del Colegio. Hace ESPECIALI VARCH 00 NO APLICA
referencia a la tabla DAD_COL AR2(2 0 5 A C A D E MI C O
C_ESPECIALIDAD. EGIO B Y TE ) 06 INDUSTRIAL
07 OTRO
0 8 C O ME R C I A L
09 PEDAGOGICO
10 AGROPECUARIO
1 6 P R O MO C I O N
Me t o d o l o g í a u t i l i za d a p o r e l ME T O D O L VARCH 01 EDUCACION
colegio. Hace referencia a la OGIA_COL AR2(2 TRADICIONAL
tabla EGIO B Y TE ) 02 ESCUELA NUEVA
C _ ME T O D O L O G I A _ B A C H I L L E 0 3 P O S T P R I MA R I A
RATO. 04 TELESECUNDARIA
05 SER
06 CAFAM
07 SAT
0 8 E TN O E D U C A C I O N
09 ACELERACION DE
APREDIZAJE
1 0 P R O G R A MA S
PARA JOVENES DE
E X TR A E D A D Y
ADULTOS

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I d i o m a u t i l i za d o e n e l c o l e g i o . I D I O MA _ C VARCH 01 ESPANOL
Hace referencia a la tabla OLEGIO AR2(2 02 INGLES
C _ I D I O MA . B Y TE 03 FRANCES
0 4 A L E MA N
0 5 I TA L I A N O
06 OTROS
Valor en pesos VALOR_PE N U MB E Valor pensión pagada.
correspondiente a la pensión. NSION_CO R(10,2)
LEGIO
SI o No validó el bachillerato. VALIDA_B VARCH 01 SI
ACHILLER AR2(2 02 NO
A TO B Y TE ) 0 3 N O I N F O R MA
Número de personas de su N U M_ P E R N U MB E Cantidad de personas
núcleo familiar. SONAS_G R(2) que conforman el
RUPO_FA núcleo familiar.
MI L I A R
Número de personas que N U M_ A P O N U MB E Cantidad de personas
aportan económicamente R TA N TE S R(2) que aportan
dentro de su núcleo familiar. económicamente.
To t a l e n pesos del ingreso INGRESO_ N U MB E To t a l i n g r e s o f a m i l i a r .
familiar. F A MI L I A R R(12,2)
L a vi vi e n d a e s p r o p i a S I o N O . VIVIENDA_ VARCH 01 SI
PROPIA AR2(2 02 NO
B Y TE ) 0 3 N O I N F O R MA
Valor en pesos de la deuda DEUDA_VI VARCH Valor en pesos de la
relacionada al costo de la VIENDA AR2(2 deuda relacionada al
vi vi e n d a . B Y TE ) c o s t o d e l a vi vi e n d a .
N i ve l e d u c a t i vo d e l p a d r e d e l NIVEL_ED VARCH 0 1 B A S I C A P R I MA R I A
estudiante. Hace referencia a UCATIVO_ AR2(2 02 SECUNDARIA
la tabla C_NIVEL_ESCOLAR. PADRE B Y TE ) 03 TECNICO
04 TECNOLOGO
05 PROFESIONAL
N i ve l e d u c a t i vo d e l a m a d r e NIVEL_ED VARCH 0 1 B A S I C A P R I MA R I A
del estudiante. Hace UCATIVO_ AR2(2 02 SECUNDARIA
referencia a la tabla MA D R E B Y TE ) 03 TECNICO
C_NIVEL_ESCOLAR. 04 TECNOLOGO
05 PROFESIONAL
Ocupación del padre del OCUPACIO VARCH Ocupación del padre
estudiante. N_PADRE AR2(50 del estudiante.
B Y TE )
Ocupación de la madre del OCUPACIO VARCH Ocupación de la
estudiante. N _ MA D R E AR2(50 madre del estudiante.
B Y TE )
Número de hermanos del N U M_ H E R VARCH Número de hermanos
estudiante. MA N O S AR2(2 del estudiante.
B Y TE )
Posición dentro de sus POSICION N U MB E Posición dentro de sus
hermanos. _ENTRE_H R(1) hermanos.
E R MA N O S

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Número de hermanos que N U M_ H E R N U MB E Número de hermanos


cuentan con estudios MA N O S _ E R(2) que cuentan con
u n i ve r s i t a r i o s S TU D _ S U P e s t u d i o s u n i ve r s i t a r i o s
Fecha del registro en la Base FECHA D A TE D D / M M/ A A A A
de Datos. H H : M M: S S
Registro de control de cargue IDPROGRA N U MB E Código de control para
de la información a la base de MA C I O N R el cargue de la
datos. información.
Código de la IES asignado por IES_CODE VARCH Código de la IES
e l ME N . AR2(10 asignado por el
B Y TE ) Mi n i s t e r i o .
Número de identificación del N U M_ D O C VARCH Número del documento
estudiante. U ME N T O AR2(30 de identificación del
B Y TE ) estudiante.
Ti p o d o c u m e n t o d e TI P O _ D O C VARCH CC CEDULA
identificación del estudiante. U ME N T O AR2(3 TI TA R J E TA D E
B Y TE ) L I D E N TI D A D
CE CEDULA
E X TR A N J E R I A
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
I D E N TI F I C A C I O N
PERSONAL
N U N U ME R O U N I C O
I D E N TI F I C A C I O N
PERSONAL
S E N U ME R O P O R
SECRETARIA DE
EDUCACION
C A C E R TI F I C A D O
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Año del reporte de la ANNIO N U MB E AAAA
información del estudiante. R(4)
Semestre del reporte de la S E ME S T R VARCH 0 1 P R I ME R
información del estudiante. E AR2(2 S E ME S T R E
B Y TE ) 02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Permite identificar si un REQUIERE VARCH 01 SI
e s t u d i a n t e R e q u i e r e a yu d a _APOYO_F AR2(2 02 NO
financiera. Los posibles INANCIER B Y TE )
va l o r e s s o n 0 1 : S i ; 0 2 : N o O
Permite identificar si un RECIBIO_ VARCH 01 SI
estudiante Recibió apoyo APOYO_FI AR2(2 02 NO

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financiero. Los posibles NANCIERO B Y TE )


va l o r e s s o n 0 1 : S i ; 0 2 : N o
Porcentaje de la ayuda PORCENT N U MB E Porcentaje de la
financiera en el total de su AJE_AYUD R(7,2) a yu d a f i n a n c i e r a e n e l
matricula A_FINANC total de su matricula
_RECIB
Permite identificar si un REQUIERE VARCH 01 SI
e s t u d i a n t e R e q u i e r e a yu d a _APOYO_A AR2(2 02 NO
académica. Los posibles C A D E MI C B Y TE )
va l o r e s s o n 0 1 : S i ; 0 2 : N o O
Permite identificar si un RECIBIO_ VARCH 01 SI
estudiante Recibió apoyo APOYO_A AR2(2 02 NO
académico. Los posibles C A D E MI C B Y TE )
va l o r e s s o n 0 1 : S i ; 0 2 : N o O
N i ve l d e s a t i s f a c c i ó n d e l a p o yo NIVEL_SA N U MB E N i ve l d e s a t i s f a c c i ó n
académico. TI S F A C C I R(7,2) d e l a p o yo
ON_APOY académico.(Dato
O_ACAD suministrado por el
estudiante.)
Permite identificar si un REQUIERE VARCH 01 SI
estudiante Requiere otro tipo _ O TR O S _ A AR2(2 02 NO
d e a yu d a . L o s p o s i b l e s va l o r e s POYOS B Y TE )
son 01: Si; 02: No
Permite identificar si un RECIBIO_ VARCH 01 SI
estudiante Recibió otros O TR O S _ A AR2(2 02 NO
a p o yo s . L o s p o s i b l e s va l o r e s POY B Y TE )
son 01: Si; 02: No
N i ve l d e s a t i s f a c c i ó n d e o t r o s NIVEL_SA N U MB E N i ve l d e s a t i s f a c c i ó n
a p o yo s TI S F A C C I R(7,2) d e o t r o s a p o yo s . ( D a t o
ON_OTRO suministrado por el
S_APOY estudiante.)
Valor total pagado VALOR_TO N U MB E Valor pagado.
TAL_PAGA R(10,2)
DO
E s t a d o c i vi l d e l e s t u d i a n t e . E S TA D O _ VARCH 01 SOLTERO(A)
Hace referencia a la tabla CIVIL AR2(2 02 CASADO(A)
C_ESTADO_CIVIL. B Y TE ) 03 SEPARADO(A)
04 VIUDO(A)
05 UNION LIBRE
06 RELIGIOSO(A)
0 7 MA D R E S O L T E R A
Número de personas a cargo. PERSONA N U MB E Cantidad de personas
S_A_CARG R(2) a cargo.
O
Estrato del estudiante. E S TR A T O VARCH 01 ESTRATO1
AR2(2 02 ESTRATO2
B Y TE ) 03 ESTRATO3
04 ESTRATO4
05 ESTRATO5
06 ESTRATO6

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Permite identificar si un DISCAPAC VARCH 01 SI


estudiante Cuenta con alguna IDAD_S_N AR2(2 02 NO
discapacidad. Los posibles B Y TE )
va l o r e s s o n 0 1 : S i ; 0 2 : N o
Permite identificar si un TRABAJO_ VARCH 01 SI
e s t u d i a n t e Tr a b a j a e s t e S E ME S T R AR2(2 02 NO
periodo mientras estudia. Los E B Y TE )
p o s i b l e s va l o r e s s o n 0 1 : S i ;
02: No
Cuál es el tipo de trabajo. TI P O _ D E _ VARCH Ti p o d e t r a b a j o q u e
TRABAJO AR2(2 desempeña.
B Y TE )
Cuál es el rango de ingresos RANGO_D VARCH Rango de ingreso que
que recibe E_INGRES AR2(2 recibe el estudiante.
O B Y TE )
Duración del trabajo. Hace DURACION VARCH 0 1 E N T R E 0 - 1 ME S
referencia a la tabla _TRABAJO AR2(2 0 2 E N T R E 0 - 6 ME S E S
C_DURACION. B Y TE ) 0 3 E N T R E 6 ME S E S -
1 ANNIO
0 4 E N T R E 0 - 1 ME S
Fecha del registro en la base FECHA D A TE D D / M M/ A A A A
de datos. H H : M M: S S
Registro de control de cargue IDPROGRA N U MB E Código de control para
de la información a la base de MA C I O N R el cargue de la
datos. información.
Código de la IES asignado por IES_CODE VARCH Código de la IES
e l ME N . AR2(10 asignado por el
B Y TE ) Mi n i s t e r i o .
Año del período académico. ANNIO N U MB E AAAA
R(4)
Semestre del período S E ME S T R VARCH 0 1 P R I ME R
académico. E AR2(2 S E ME S T R E
B Y TE ) 02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Código del país donde el PAIS_COD VARCH Ver listado de paises
estudiante hará el estudio. E AR2(5 en el libro pais
B Y TE )
Código del agrupamiento que NBC_COD N U MB E Ver listado de
corresponde al prog rama E R(3) agrupamiento nbc en
académico que toma el el libro nbc
estudiante.

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Ti p o d o c u m e n t o d e l TI P O _ D O C VARCH CC CEDULA
estudiante. _UNICO AR2(3 TI TA R J E TA D E
B Y TE ) I D E N TI D A D
CE CEDULA
E X TR A N J E R I A
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
I D E N TI F I C A C I O N
PERSONAL
N U N U ME R O U N I C O
I D E N TI F I C A C I O N
PERSONAL
S E N U ME R O P O R
SECRETARIA DE
EDUCACION
C A C E R TI F I C A D O
CABILDO
T P TA R J E T A
PROFESIONAL
SNP SERVICIO
NACIONAL DE
PRUEBAS
VA VISA
Número del documento del CODIGO_ U VARCH Número del documento
estudiante. NICO AR2(30 de identificación del
B Y TE ) estudiante.
Mo d a l i d a d d e l e s t u d i o MO D _ E S T VARCH 01 Semestre
r e a l i za d o e n e l e xt e r i o r . H a c e _ E X T_ C O D AR2(2 acadimico de
referencia a la tabla E B Y TE ) Intercambio
MO D A L I D A D _ E S T_ E X T E R I O R 02 Pasantma o
practica
0 3 R o t a c i s n Mi d i c a
04 Curso corto
0 5 Mi s i o n
Fecha del registro en la base FECHA D A TE D D / M M/ A A A A
de datos. H H : M M: S S
Estado del registro en la base E S TA D O N U MB E 1 ACTIVO
de datos. R(2) 2 I N A C TI V O
Registro de control de cargue IDPROGRA N U MB E Código de control para
de la información a la base de MA C I O N R el cargue de la
datos. información.
Código de la IES asignado por IES_CODE VARCH Código de la IES
e l ME N . AR2(10 asignado por el
B Y TE ) Mi n i s t e r i o .
Año del período académico ANNIO N U MB E AAAA
R(4)
Semestre del período S E ME S T R VARCH 0 1 P R I ME R
académico. E AR2(2 S E ME S T R E
B Y TE ) 02 SEGUNDO

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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S E ME S T R E

País de origen del estudiante. PAIS_COD VARCH Ver listado de paises


E AR2(5 en el libro pais
B Y TE )
NULL
Código del agrupamiento que NBC_COD N U MB E Ver listado de
corresponde al programa E R(3) agrupamiento nbc en
académico que toma el el libro nbc
estudiante.
Números de estudiantes N U M_ E S T N U MB E Números de
e xt r a n j e r o s e n e s a I n s t i t u c i ó n . UDIANTES R(6) estudiantes
e xt r a n j e r o s e n e s a
Institución.
Mo d a l i d a d d e l e s t u d i o MO D _ E S T VARCH 01 Pasantma o
r e a l i za d o e n e l e xt e r i o r . H a c e _ E X TR A N J AR2(2 practica
referencia a la tabla B Y TE ) 0 2 Mi s i s n
MO D A L I D A D _ E S T_ E X T R A N J 03 Curso corto
04 Curso de espaqol
0 5 R o t a c i s n Mi d i c a
Fecha del registro en la base FECHA D A TE D D / M M/ A A A A
de datos. H H : M M: S S
Estado del registro en la base E S TA D O N U MB E 1 ACTIVO
de datos. R(2) 2 I N A C TI V O
Registro de control de cargue IDPROGRA N U MB E Código de control para
de la información a la base de MA C I O N R el cargue de la
datos. información.
Código de la etnia. E TN I A _ C O VARCH Ver listado de etnias
DE AR2(3 en el libro etnia.
B Y TE )
Descripción de la etnia. E TN I A _ D E VARCH Descripción de las
SCR AR2(50 etnias.
B Y TE )
Código asignado al tipo de F U E N TE _ C VARCH 01 Recursos Propios
fuente de financiación. ODE AR2(3 02 Contratos con el
B Y TE ) sector p¿¿o
04
Cooperaci¿¿nternacio
nal
03 Donaci¿n
Descripción asignado al tipo VARIABLE VARCH Descripción de la
de fuente de financiación. AR2(10 fuente.
0
B Y TE )
Código del género. GENERO_ VARCH 0 1 MA S C U L I N O
CODE AR2(2 0 2 F E ME N I N O
B Y TE )
Descripción del género. GENERO_ VARCH Descripción del
DESCR AR2(10 genero.
B Y TE )

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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Código de la IES asignado por IES_CODE VARCH Código de la IES


e l ME N . R e f e r e n c i a a l a t a b l a AR2(10 asignado por el
IES. B Y TE ) Mi n i s t e r i o .
Número de documento del N U M_ D O C VARCH Número del documento
graduado. U ME N T O AR2(30 de identificación del
B Y TE ) graduado.
Ti p o d e d o c u m e n t o d e l TI P O _ D O C VARCH CC CEDULA
graduado. U ME N T O AR2(3 TI TA R J E TA D E
B Y TE ) I D E N TI D A D
CE CEDULA
E X TR A N J E R I A
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
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Año del grado del estudiante. ANNIO N U MB E AAAA
R(4)
Semestre del reporte. S E ME S T R VARCH 0 1 P R I ME R
E AR2(2 S E ME S T R E
B Y TE ) 02 SEGUNDO
S E ME S T R E
Código de la entidad donde se E N TI D A D _ VARCH Código de la IES
toma el programa. AULA AR2(10 asignado por el
B Y TE ) Mi n i s t e r i o .
Fecha del Acta de Grado. FECHA_G D A TE D D / M M/ A A A A
RADO

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Departamento del programa DEPARTA VARCH 9 1 A MA Z O N A S


que tomó el graduado. Hace ME N T O AR2(3 5 ANTIOQUIA
referencia a la tabla B Y TE ) 81 ARAUCA
'cubrimiento_programa' 8 A TL A N TI C O
1 1 B O G O TA D . C
13 BOLIVAR
15 BOYACA
17 CALDAS
1 8 C A Q U E TA
85 CASANARE
19 CAUCA
20 CESAR
27 CHOCO
23 CORDOBA
2 5 C U N D I N A MA R C A
94 GUAINIA
44 GUAJIRA
95 GUAVIARE
41 HUILA
4 7 MA G D A L E N A
5 0 ME T A
2 N/A
52 NARINIO
5 4 N O R TE D E
SANTANDER
8 6 P U T U MA Y O
63 QUINDIO
66 RISARALDA
88 SAN ANDRES Y
PROVIDENCIA
68 SANTANDER
70 SUCRE
7 3 T O L I MA
76 VALLE DEL CAUCA
97 VAUPES
99 VICHADA
Mu n i c i p i o d e l p r o g r a m a q u e MU N I C I P I VARCH Ver listado de
tomó el graduado. Hace O AR2(5 municipios en el libro
referencia a la tabla B Y TE ) municipio.
'cubrimiento_programa'
Código del programa número PRO_CON N U MB E Código del programa
c o n s e c u t i vo q u e i d e n t i f i c a a l S E C U TI V O R(10) académico.
programa.
O b s e r va c i o n e s d e l E C A E S . ECAES_O VARCH -- Esta campo no se
BSERVACI AR2(25 está usando --
ONES 0
B Y TE )
Fecha del registro en la base FECHA D A TE D D / M M/ A A A A
de datos. H H : M M: S S

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Estado del registro en la base E S TA D O N U MB E 1 ACTIVO


de datos. R(2) 2 I N A C TI V O
Resultados de ECAES. ECAES_RE N U MB E Resultado de la
S U L TA D O R(10,2) prueba ECAES
S
Número de acta de grado. A C TA VARCH Número de acta de
AR2(20 grado.
0
B Y TE )
Número de folio del acta de FOLIO VARCH Número de folio del
grado. AR2(20 acta de grado.
0
B Y TE )
Número del Registro del SNP VARCH Número del Registro
Sistema Nacional de Pruebas. AR2(10 del Sistema Nacional
0 de Pruebas.
B Y TE )
Registro de control de cargue IDPROGRA N U MB E Código de control para
de la información a la base de MA C I O N R el cargue de la
datos. información.
Código de la IES al cual IES_CODE VARCH Código de la IES
pertenece el grupo de AR2(10 asignado por el
i n ve s t i g a c i ó n . H a c e r e f e r e n c i a B Y TE ) Mi n i s t e r i o .
a la tabla
G R U P O S _ I N V E S TI G A C I O N .
Código del grupo. Hace COD_GRU VARCH Código tomado del
referencia a la tabla PO AR2(10 campo COD_GRUPO
G R U P O S _ I N V E S TI G A C I O N . B Y TE ) en la tabla
G R U P O S _ I N V E S TI G A
CION
Ti p o d o c u m e n t o d e l TI P O _ D O C VARCH CC CEDULA
i n ve s t i g a d o r e xt e r n o . H a c e _UNICO AR2(3 TI TA R J E TA D E
referencia a la tabla B Y TE ) I D E N TI D A D
I N V E S TI G A D O R _ E X T E R N O . CE CEDULA
E X TR A N J E R I A
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
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Número de documento del CODIGO_U VARCH Número del documento


i n ve s t i g a d o r e xt e r n o . H a c e NICO AR2(30 de identificación.
referencia a la tabla B Y TE )
I N V E S TI G A D O R E X T E R N O .
Código del tipo de TI P O _ P A R VARCH 01 Director de
p a r t i c i p a c i ó n d e l i n ve s t i g a d o r . TI C I P A N T E AR2(2 P r o ye c t o
Hace referencia a la tabla B Y TE ) 0 2 I n ve s t i g a d o r
TI P O _ P A R TI C I P A C I O N . Principal
0 3 C o I n ve s t i g a d o r
0 4 I n ve s t i g a d o r
05 Asesor
0 6 E s t u d i a n t e - J o ve n
I n ve s t i g a d o r
07 Estudiante -
Semillero
0 8 A u xi l i a r - J o ve n
I n ve s t i g a d o r
0 9 A u xi l i a r - S e m i l l e r o
Núcleo Básico del NBC_COD N U MB E Ver listado de
Conocimiento al que pertenece E R(3) agrupamiento nbc en
e l á r e a d e i n ve s t i g a c i ó n . el libro nbc.
Fecha de ingreso del FECHA_IN D A TE D D / M M/ A A A A
i n ve s t i g a d o r . GRESO
Fecha de retiro del FECHA_RE D A TE D D / M M/ A A A A
i n ve s t i g a d o r . TI R O
Fecha del registro en la base FECHA D A TE D D / M M/ A A A A
de datos. H H : M M: S S
Estado del registro en la base E S TA D O N U MB E 1 ACTIVO
de datos. R(2) 2 I N A C TI V O
Registro de control de cargue IDPROGRA N U MB E Código de control para
de la información a la base de MA C I O N R el cargue de la
datos. información.
Código de la IES al cual IES_CODE VARCH Código de la IES
pertenece el grupo de AR2(10 asignado por el
i n ve s t i g a c i ó n . H a c e r e f e r e n c i a B Y TE ) Mi n i s t e r i o .
a la tabla
G R U P O S _ I N V E S TI G A C I O N
Código del grupo. Hace COD_GRU VARCH Código tomado del

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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referencia a la tabla PO AR2(10 campo COD_GRUPO


G R U P O S _ I N V E S TI G A C I O N . B Y TE ) en la tabla
G R U P O S _ I N V E S TI G A
CION
Ti p o d o c u m e n t o d e l TI P O _ D O C VARCH CC CEDULA
i n ve s t i g a d o r . H a c e r e f e r e n c i a _UNICO AR2(3 TI TA R J E TA D E
a l a t a b l a P A R TI C I P A N T E . B Y TE ) I D E N TI D A D
CE CEDULA
E X TR A N J E R I A
PS PASAPORTE
RC REGISTRO CIVIL
N P N U ME R O
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Número de documento del CODIGO_U VARCH Número del documento
i n ve s t i g a d o r . H a c e r e f e r e n c i a NICO AR2(30 de identificación.
a l a t a b l a P A R TI C I P A N T E . B Y TE )
Código del tipo de TI P O _ P A R VARCH 01 Director de
p a r t i c i p a c i ó n d e l i n ve s t i g a d o r . TI C I P A N T E AR2(2 P r o ye c t o
Hace referencia a la tabla B Y TE ) 0 2 I n ve s t i g a d o r
TI P O _ P A R TI C I P A C I O N . Principal
0 3 C o I n ve s t i g a d o r
0 4 I n ve s t i g a d o r
05 Asesor
0 6 E s t u d i a n t e - J o ve n
I n ve s t i g a d o r
07 Estudiante -
Semillero
0 8 A u xi l i a r - J o ve n
I n ve s t i g a d o r
0 9 A u xi l i a r - S e m i l l e r o
Núcleo Básico del NBC_COD N U MB E Ver listado de
Conocimiento al que pertenece E R(3) agrupamiento nbc en
e l á r e a d e i n ve s t i g a c i ó n . el libro nbc.
Fecha de retiro del FECHA_RE D A TE D D / M M/ A A A A
i n ve s t i g a d o r . TI R O

Calle 43 N° 57-14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C. PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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Fecha de ingreso del FECHA_IN D A TE D D / M M/ A A A A


i n ve s t i g a d o r . GRESO
C ó d i g o d e l n i ve l d e e s t u d i o d e l NIVEL_ES VARCH 0 1 P O S TD O C T O R A D O
i n ve s t i g a d o r . H a c e r e f e r e n c i a TUDIO AR2(2 02 DOCTORADO
a la tabla NIVEL_ESTUDIO. B Y TE ) 0 3 MA E S T R I A
04 ESPECIALIZACION
05 PROFESIONAL
06 LICENCIATURA
07 TECNOLOGO
08 TECNICO
Fecha del registro en la base FECHA D A TE D D / M M/ A A A A
de datos. H H : M M: S S
Estado del registro en la base E S TA D O N U MB E 1 ACTIVO
de datos. R(2) 2 I N A C TI V O
Registro de control de cargue IDPROGRA N U MB E Código de control para
de la información a la base de MA C I O N R el cargue de la
datos. información.
Código de la IES. IES_CODE VARCH Código de la IES
AR2(10 asignado por el
B Y TE ) Mi n i s t e r i o .
Código del Grupo de COD_GRU VARCH Codigo del grupo
I n ve s t i g a c i ó n . PO AR2(10 asignado por la IES.
B Y TE )
Nombre del Grupo de N O M_ G R U VARCH Nombre del grupo
I n ve s t i g a c i ó n . } PO AR2(10 asignado por la IES.
0
B Y TE )
Fecha Inicial del Grupo de FECHA_INI D A TE D D / M M/ A A A A
I n ve s t i g a c i ó n .
Fecha final del Grupo de FECHA_VI D A TE D D / M M/ A A A A
I n ve s t i g a c i ó n . G
Código del NBC del grupo. NBC_COD N U MB E Ver listado de
E R(3) agrupamiento nbc en
el libro nbc.
Fecha del registro en la base FECHA D A TE D D / M M/ A A A A
de datos. H H : M M: S S
Estado del registro en la base E S TA D O N U MB E 1 ACTIVO
de datos. R(2) 2 I N A C TI V O
Registro de control de cargue IDPROGRA N U MB E Código de control para
de la información a la base de MA C I O N R el cargue de la
datos. información.
Código del número de H E R M_ C O VARCH 01 Entre 1-5
hermanos. DE AR2(2 02 Entre 6-10
B Y TE ) 0 3 Ma s 1 0
Rango del número de H E R M_ V A VARCH Descripción del rango
hermanos. RIABLE AR2(25
B Y TE )
Código del horario. HORARIO_ VARCH 01 Diurno
CODE AR2(2 02 Nocturno
B Y TE ) 03 N/A

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Álvarez

Descripción del horario. HORARIO_ VARCH Descripción del


DESCR AR2(30 horario
B Y TE )
Código del idioma. IDIO_COD VARCH 01 ESPANOL
E AR2(2 02 INGLES
B Y TE ) 03 FRANCES
0 4 A L E MA N
0 5 I TA L I A N O
06 OTROS
Descripción del idioma. IDIO_VARI VARCH Descripción del idioma
ABLE AR2(20
B Y TE )
Código de la IES. IES_CODE VARCH Código de la IES
AR2(10 asignado por el
B Y TE ) Mi n i s t e r i o .
Nombre de la IES. I E S _ N O MB VARCH Nombre de la IES.