MANUAL DE FUNCIONES DE LOS FUNCIONARIOS

NOMBRE DEL CARGO CONCEJO DIRECTIVO

CODIGO 10
UBICACIÒN SECCIÒN ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO NINGUNO
PERSONAL SUBALTERNO DIRECTOR, COORDINADOR
ACADÉMICO, SECRETARIA,
DOCENTES, PERSONAL DE
SERVICIOS GENERALES.

REQUISITOS:

ESTUDIOS: No aplica.

Título: No aplica.

NATURALEZA DEL CARGO:

Aplicar todos los procedimientos en lo relacionado con la parte administrativa

tendientes a la combinación de los recursos para lograr una óptima rentabilidad
y solvencia económica.

FUNCIONES:

1. Planear, ordenar, dirigir, controlar las actividades necesarias para el normal

funcionamiento del buen nombre del Instituto Gran Colombiano José Mutis.
2. Actuar como representante legal de la Institución en todas las actividades en
que sea innecesaria su intervención.
3. Procurar la conservación y aumento de los activos de la empresa.
4. Aprobar programas de interés educativo, recreacional e intelectual inclinado
al crecimiento de la Institución.
5. Proyectar planes y proyectos a corto, mediano y largo plazo.
6. Realizar estudios inclinados al mejoramiento y progreso de la Institución.
7. Vigilar el cumplimiento de las actividades que realizan los administrativos.
8. Otros propios a su cargo

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NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR
CODIGO 20
UBICACIÒN SECCIÒN ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO REPRESENTANTE LEGAL
PERSONAL SUBALTERNO SECRETARIAS, DOCENTES,
PERSONAL DE SERVICIOS
GENERALES, COORDINADOR
ACADEMICO Y COORDINADOR DE
MERCADEO.

REQUISITOS:

ESTUDIOS: Profesional universitario.

NATURALEZA DEL CARGO:

Persona encargada de coordinar las relaciones con el funcionamiento de la

Institución, manejar el ente disciplinario del alumnado.

FUNCIONES:

1. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, los estatutos y los reglamentos
de la Institución
2. Liderar el proceso de planeación de la Institución, procurando la integración
de los estudiantes y el desarrollo armónico de la Institución en su conjunto.
3. Dirigir, orientar y coordinar las actividades y funciones correspondientes a
los programas técnicos.
4. Organizar sistemas y procedimientos de coordinación entre los docentes.
5. Asegurar el desarrollo de políticas en materia de bienestar de la Institución y
ejecutar las que le correspondan a cada programa técnico.
6. Velar por el cumplimiento del Manual de Convivencia, así como intervenir en
sus posibles modificaciones.
7. Liderar y asistir a las reuniones con el comité de Autoevaluación Institucional.
8. Trabajar todas las iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil con los
representantes del consejo de estudiantes.
9. Nombrar y remover libremente el personal académico y administrativo de la
Institución de conformidad con los estatutos y de acuerdo con el
representante legal.
10. Presentar un informe mensual sobre su gestión.
11. Evaluar permanentemente la marcha de la Institución, y disponer o proponer
a las instancias correspondientes las acciones a que haya lugar.
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12. Autorizar con su firma los títulos, constancias y demás documentos que la
Institución confiera.
13. Las demás que le correspondan conforme a los reglamentos de la Institución
y aquellas que no estén expresamente atribuidas por los reglamentos de
común acuerdo con su superior.

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

CODIGO 22
UBICACIÒN SECCIÒN ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO DIRECTOR

REQUISITOS:
ESTUDIOS: Bachiller y Estudios técnicos o tecnológicos correspondientes a su
cargo.

NATURALEZA DEL CARGO:

Persona encargada de realizar todas las labores diarias que le asigne su jefe
inmediato y actividades relacionadas a su cargo.

FUNCIONES:

1. Planear y organizar todas las actividades

2. Ordenar Cronológicamente el listado de matrículas en su llegada y vigencia.
3. Organizar listas de los estudiantes por grupos.
4. Organizar archivos de forma continua.
5. Atender al teléfono aplicando los principios de relaciones humanas.
6. Atender y dar información acerca de los servicios que presta la Institución al
público.
7. Tomar dictados de cartas y oficios que le asigne el jefe y transcribirlos ya sea
en el libro de actas o en computador.
8. Elaboración de Actas finales.
9. Tener al día la respectiva documentación de estudiantes de último nivel.
10. Llevar un arqueo o cierre de caja claro y al día.
11. Mantener organizada la oficina, escritorio como también la de su superior.
12. Cuidar y velar por los recursos físicos a su cargo, sillas, escritorios, llaves,
lapiceros, etc.
13. Archivar y mantener al día las hojas de vida de todo el personal que labora
en la Institución.
14. Estar pendiente de las diferentes actividades sociales y recreativas que en
su momento se den en la Institución.
15. Informar al jefe inmediato sobre las diferentes reuniones y eventos que se
citen a favor de la Institución.
16. Cooperar con su jefe inmediato en la elaboración de la agenda de trabajo
para cada inicio de una nueva materia.
17. Notificar y publicar las actas y resoluciones administrativas.
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18. Notificar y publicar las notas de los estudiantes.
19. Las demás inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las
normas legales vigentes.

NOMBRE DEL CARGO SERVICIOS GENERALES

CODIGO 23
UBICACIÒN SECCIÒN ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO DIRECTOR.

REQUISITOS:

ESTUDIOS: Bachiller

NATURALEZA DEL CARGO:

Persona encargada de coordinar todas las relaciones con funcionamiento de la

Institución con colaboración del vigilante.

FUNCIONES:

1. Cumple todas las acciones de trabajo concertadas con la directiva para un

buen funcionamiento de todas las dependencias de la Institución.
2. Mantener con una buena higiene el servicio sanitario.
3. Mantener en perfecto aseo y orden el lugar de archivo.
4. Solicitar papel higiénico, jabón, y los demás implementos de aseo.
5. Mantener en completo aseo las instalaciones de la Instalación.
6. Colaborar en todo con el personal de la Institución y demás que ordene el
jefe.

NOMBRE DEL CARGO DOCENTES.

CODIGO 24.2
UBICACIÒN SECCIÒN ACADEMICA
JEFE INMEDIATO DIRECTOR.
REQUISITOS:

ESTUDIOS: correspondientes a cada disciplina.

NATURALEZA DEL CARGO:

Impartir conocimiento y experiencia docente a los estudiantes.

FUNCIONES:

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 Manejo teórico-práctico de la formación integral, en términos de la planeación y
orientación de procesos de enseñanza-aprendizaje-evaluación.
 Capacidad para la gestión, el seguimiento y la evaluación de las actividades
inherentes a sus responsabilidades.
 Desarrollar procesos de administración educativa de acuerdo con la
normatividad institucional.
 Orienta el trabajo del alumno desde los conocimientos y experiencias previas.
 Orienta talleres para el desarrollo de actividades de aprendizaje.
 Propone y acuerda actividades para la autoevaluación, coevaluación y
heteroevaluacion.
 Aporta materiales escritos que permiten mayores niveles de comprensión de las
temáticas.
 Asesora a los alumnos en el desarrollo de guías de aprendizaje.
 Evalúa los resultados de los trabajos de los alumnos y la retroalimentación para
el mejoramiento de los mismos.
 Utiliza diferente medios educativos con el fin de aplicar conceptos y así facilitar
su comprensión.

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