¿CÓMO SE LIQUIDAN LAS CESANTÍAS?

Las cesantías son una prestación social a favor del trabajador que en teoría tienen como
fin proteger al trabajador que queda cesante, es decir, que pierde su trabajo, prestación
social que está contenida en los artículos 249 y siguientes del código laboral colombiano.
Veamos cómo se liquidan.
¿Cuándo se pagan las cesantías?
Las cesantías se deben liquidar y pagar anualmente durante la vigencia del contrato de
trabajo, y al momento de la finalización del contrato de trabajo.
En el primer caso, las cesantías se deben consignar en el fondo de cesantías al que esté
afiliado el trabajador. En el segundo caso las cesantías se pueden pagar directamente al
trabajador.
Durante la vigencia del contrato de trabajo, el empleador tiene plazo hasta el 14 de febrero
del año siguiente para consignar las cesantías en el fondo. Las cesantías que debe
consignar son las causadas y liquidadas a 31 de diciembre.
Cuando el contrato de trabajo se termina, el empleador debe pagar las cesantías
directamente al trabajador el mismo día en que liquida el contrato de trabajo. No hay plazo
alguno. Una vez el contrato de trabajo termina, se pagarán todos los conceptos adeudados
al trabajador, no importa si el contrato termina por justa causa o no.
Adicionalmente hay que aclarar que durante la vigencia del contrato, cada mes o
cada quincena según el periodo de pago utilizado en la empresa, se debe hacer la provisión
contable de las cesantías, provisión que se ajustará cuando se liquiden definitivamente las
cesantías, ya sea a 31 de diciembre o el día en que el trabajador sea desvinculado de la
empresa.
¿Sobre qué base se liquidan la cesantías?
El salario base para liquidar las cesantías está definido en el artículo 253 del código laboral
y allí se distinguen dos bases distintas:
1. Salario que no ha tenido variación en los últimos 3 meses
2. Salario que ha tenido variación en los últimos 3 meses y salario variable
En el primer caso la base será el monto del salario del trabajador.
En el segundo caso hay que promediar el salario de los últimos 12 meses o los que sean si
el tiempo de vinculación es menor a la fecha de la liquidación de las cesantías.
Sobre la base para la liquidación de las cesantías profundice consultando: Salario base
para liquidar las cesantías.
¿Cuál es el monto o valor de las cesantías?
¿Cuál es el monto o valor de las cesantías?
El artículo 249 del código laboral señala que por concepto de cesantías el empleador debe
pagar al trabajador un mes de salario por cada año laborado, o proporcional si el tiempo
laborado es inferior a un año. Muy sencillo realmente: un año trabajado un mes de salario.
Medio año trabajado, medio salario mensual, etc.
Para realizar la provisión contable mensual de las cesantías se aplica el 8.33% al salario
de cada mes; de esta forma en los 12 meses del año tendremos provisionado casi el
100% de la cesantías: 8.33x12 = 99.96%. Como es de suponer, ese 8.33% resulta de
dividir 100 entre 12, y de esa forma cada mes se provisiona la doceava parte del salario.
¿Cómo liquido las cesantías?
Ahora viene el proceso de liquidación de las cesantías. Ya se tiene la base y el monto de
las cesantías, así que es hora de proceder a liquidarlas para lo cual se utiliza la siguiente
formula:
Salario base x días laborados/360
El salario base se multiplica por los días trabajados, y ese resultado se divide entre 360,
que son los días del año laboral.
Ejemplo: El trabajador ingresa el 15 de febrero de 2014 con un salario de $1.600.000.
Liquidar las cesantías a 31 de diciembre de 2014.
Salario base: 1.600.000
Días laborados: 315
Procedemos a llevar esos valores a la fórmula:
(1.600.000 x 315) /360 = 1.400.000

¿Qué son?
Cesantías
Son una prestación social a cargo de todo empleador, cuyo fin es un ahorro que tiene el
trabajador para:
 Cuando esté desempleado
 Para invertirlas en el pago de sus estudios, el de su cónyuge o compañera o el de
sus hijos
 Para compra, mejora o liberación de gravámenes de su vivienda o de su cónyuge
o compañero permanente
Las cesantías corresponden a un mes de salario por cada año laborado o proporcional al
tiempo laborado si es inferior.
Intereses sobre Cesantías
Es una prestación social la cual es percibida directamente por el trabajador sin la
intermediación de ningún tercero y no se encuentra establecida para ninguna destinación
específica, dado que son el reconocimiento financiero que hace el empleador por la
retención del dinero correspondiente a las cesantías durante el año o en caso de
terminación del contrato sería el tiempo de la prestación del servicio.
¿Cuándo se pagan?
Cesantías
No se debe olvidar que el auxilio de cesantía se causa anualmente a 31 de diciembre de
cada año y la empleadora las debe consignarlas a más tardar el 14 de febrero del año
siguiente en un fondo de cesantías a nombre de la empleada, solo se las entregará
directamente a la persona en el momento que se termine el contrato y el auxilio aun no ha
sido consignado al fondo.
Los pagos parciales de Cesantía solo proceden previa autorización del Ministerio de
Protección Social (Oficina del Trabajo de la ciudad) y es para cuando el trabajador
comprará, mejorará o levantará gravamen hipotecario de su vivienda o el pago de su
estudio, el de su cónyuge o hijos.
El valor: Se debe liquidar sobre el valor de un salario mensual promedio (salario,
comisiones por venta y auxilio de transporte si lo tiene) por cada año de servicio o
proporcional al tiempo laborado.
Intereses sobre Cesantías
Los intereses de las cesantías se deben pagar en dinero y directamente al trabajador, se
reconocerá y pagará intereses del 12% anual sobre los saldos que al 31 de diciembre de
cada año, o en las fechas de retiro definitivo del trabajador, o de liquidación parcial de
cesantía, tengan a su favor por concepto de cesantía.

El pago de las cesantías y sus intereses

Las cesantías se pagan según el tiempo en que el empleado haya laborado
22 de enero de 2014
En momentos que se acerca la obligación por parte de los empleadores del pago de
cesantías y sus intereses, no sobra mencionar la manera como estos deben ser pagados
y en qué momentos debe hacerse.
En primer lugar las cesantías son consideradas como una prestación social que busca ser
un apoyo para los trabajadores que por cualquier circunstancia hayan perdido su trabajo.
Esta prestación entonces fue creada como un sustento para los trabajadores mientras
estos consiguen un nuevo trabajo.

Pero este objetivo único debió hacerle cabida a otros luego del Decreto 2076 de 1967 que
habilita las cesantías para gastos relacionados con vivienda, y, con la Ley 50 de 1990,
para el pago de matrículas de educacion superior del trabajador y su núcleo familiar.

Por último es necesario recordar que esta prestación solo se da para aquellas personas
consideradas como empleados con contrato laboral.

Cálculo y pago de cesanstías

Según la Ley 50 de 1990 en su artículo 99 se deben liquidar las cesantías definitivamente

el 31 de diciembre y deben ser consignadas por la empresa en el respectivo fondo de
cesantías antes del 15 de febrero del siguiente año. Si el empleador no consigna en estos
plazos el auxilio de cesantías deberá pagar un día de salario por cada día de retraso.

El valor de las cesantías se da según el salario del trabajador, esto es, que el trabajador
tendrá el monto de el último mes de salario por cada año laborado (siempre que no haya
tenido ninguna variación en los últimos tres meses antes de la liquidación). Si no se ha
completado el año de trabajo y el trabajador queda sin empleo, éstas deben liquidarse
según el tiempo que laboró dividido por los 12 meses del año.

Por ejemplo si el empleado trabajó 6 meses y tiene un salario de un millón de pesos, se

deberá multiplicar los días laborados (180) por el salario del último mes devengado (un
millón) y dividirlo en 360. Esto es 180 * 1’000.000/360 = 500.000 pesos

Cálculo y pago de los intereses a las cesantías

Con el pago de cesantías se puede concluir que un empleado tiene derecho a una
doceava parte adicional de su sueldo por cada mes laborado; pero como este aporte solo
es liquidado todos los 31 de diciembre de cada año, se generan unos intereses por cada
uno de los meses en el que el trabajador laboró. Esto es, que al final del año laborado se
genera un interés de un 1% por mes trabajado.

Estos intereses deben pagarse a más tardar el 31 de enero del siguiente año liquidado y
serán pagados directamente al empleado. De lo anterior se concluye que estos intereses
pueden ser utilizados por el empleado como libre destinación y no tienen las limitaciones
que tienen las cesantías propiamente dichas.

Este interés a las cesantías se dará por el número de meses que el trabajador haya
laborado en la organización. Quiere decir que si el trabajador solo ha trabajado durante 6
meses en el año anterior, sus intereses a cobrar serán del 6%.

El cálculo para pagar los intereses de las cesantías se debe dar según el número de días
laborado, ya que es probable que el empleado no haya trabajado completamente durante
todos los meses sino que haya comenzado, por ejemplo, a mitad del mes. Para ello es
necesarío realizar lo siguiente: (el salario * los días laborados * 0,12)/ 360.

Entonces, utilizando el mismo ejemplo para el cálculo de las cesantías, se debe multiplicar
1’000.000 de pesos, por 180 días laborados, por 0,12, dividido por 360, lo que da 60.000
pesos.
“Si desea saber cuánto son sus cesantías si laboró los 12 meses del año, el legislador
dispuso que el empleador está obligado a cancelar un sueldo por el año trabajo. Lo que
correspondería en el ejemplo a $2`000.000, dicha suma es el monto que será consignado
en los fondos de pensiones y cesantías. Para el caso de los intereses sobre las cesantías,
la ley laboral prevé que el empleador debe cancelar al trabajador 12% del monto
acumulado a 31 de diciembre. La entrega del dinero se debe realizar a más tardar el 31
de enero del año siguiente”
Por ejemplo Pedro comenzó a trabajar el 1ero de Julio y a 31 de diciembre tiene
cesantías acumuladas por $1.500.000, esto quiere decir que trabajó 180 días o que la
proporción anual que trabajó es de 180 días dividido 360 días, y que los intereses que se
liquidan son determinados por la siguiente formula:

La fórmula para liquidar las cesantías es la siguiente:

(SALARIO + AUXILIO DE TRANSPORTE) x (DÍAS TRABAJADOS/360) = CESANTÍAS
LIQUIDADAS
Por ejemplo Andrés comenzó a trabajar el 1ero de enero y tiene un salario mensual de
$589.500 y un auxilio de transporte de $70.500. A 31 de diciembre de ese año Andrés ha
trabajado 360 días, lo cual permite utilizar la fórmula para liquidarlas de la siguiente forma:

($589.500 + $70.500) x (360/360) = $660.000

Es decir Andrés tendría un auxilio de $660.000. Como trabajó todo el año su auxilio
coincide con el salario mensual que recibe.
Miremos el caso de Adriana que comenzó a trabajar el 1ero de abril y tiene un salario de
$589.500 y un auxilio de transporte de $70.500. A 31 de diciembre de ese año Adriana ha
trabajado 270 días y sus cesantías corresponderían a:
($589.500 +$70.500) x (270/360) = $495.000
Como Adriana solo trabajó 270 días su auxilio es proporcional al tiempo trabajado.
Otro caso es el de Mireya que comenzó a trabajar el 15 de agosto y finalizo su contrato el
15 de noviembre de ese mismo año y su salario fue de $589.500 y un auxilio de
transporte de $70.500. En este caso su liquidación se hace por 3 meses o 90 días y se
utiliza la misma fórmula:
($589.500 + $70.500) x (90/360) = $165.000
Cómo se calculan los intereses?
1 comentario

¿Sabias que las cesantías generan intereses? Si! aquí te vamos a enseñar como se
calculan los intereses de las cesantías para que sepas cuanto te tienen que pagar. Según
establece la Ley la empresa debe pagar al trabajador directamente por nomina, los
intereses sobre cesantías del 12% anual sobre el valor de las cesantías liquidadas a 31
de diciembre. Los intereses se deben pagar a más tardar el 31 de enero al trabajador y
cuando se liquida el contrato de trabajo o se hace una liquidación parcial de cesantías, los
intereses se deben pagar a más tardar antes de finalizar el mes siguiente a la fecha de
liquidación. Si la empresa no paga estos intereses la Ley establece una multa equivalente
al doble de los intereses causados.
Por ejemplo Pedro comenzó a trabajar el 1ero de Julio y a 31 de diciembre tiene
cesantías acumuladas por $1.500.000, esto quiere decir que trabajó 180 días o que la
proporción anual que trabajó es de 180 días dividido 360 días, y que los intereses que se
liquidan son determinados por la siguiente formula:

CESANTÍAS ACUMULADAS x (DÍAS TRABAJADOS/360) x 12%= INTERESES A

PAGAR
En el caso de Pedro se utilizaría esta fórmula de la siguiente forma:
$1.500.000 x (180/360) x 12% = $90.000
Es decir Pedro recibiría $90.000 por concepto de intereses de cesantías.
Contablemente los intereses sobre las cesantías se deben provisionar mensualmente o
cada vez que se liquida la nómina y se debe aplicar el 12% sobre el valor de las cesantías
determinadas en cada liquidación mensual. De esta forma el resultado a final de año debe
ser igual que si se hiciera el cálculo acumulado a 31 de diciembre, sin embargo si el
salario ha variado en los últimos tres meses, el cálculo se debe hacer sobre el promedio
mensual.
Por ejemplo Ana tiene un sueldo fijo mensual de $1.200.000, lo cual quiere decir que el
auxilio de cesantía a que tiene derecho es de un salario mensual: $1.200.000. La
provisión contable sería de $100.000 mensuales ($1.200.000 dividido 12 meses) para el
auxilio y de $12.000 para los intereses ($100.000 multiplicado por 12%). A 31 de
diciembre se suma la provisión por ambos conceptos y tendríamos un auxilio de cesantía
de $1.200.000 y unos intereses de $144.000, que corresponden a los valores que hay que
pagarle a Ana.

BASE PARA CALCULAR VACACIONES

 Publicado: 13 julio, 2015
 Última Actualización: 27 octubre, 2016
La base para liquidar las vacaciones es el salario ordinario percibido por el trabajador, el
último día de labor al inicio del período del descanso remunerado teniendo en cuenta que
los parámetros para la liquidación de las vacaciones están considerados en el artículo 192
del Código Sustantivo del Trabajo –CST– en el que determina de manera expresa que se
excluirán el valor del trabajo suplementario o de horas extras, y el valor del trabajo en días
de descanso obligatorio, bajo el sustento de que las vacaciones no son una prestación
social, sino un descanso remunerado.
“Articulo 192. Remuneración.
1. Durante el período de vacaciones, el trabajador recibirá el salario ordinario que esté
devengando el día en que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, solo se
excluirán para la liquidación de vacaciones el valor del trabajo en días de descanso
obligatorio, y el valor del trabajo suplementario o de horas extras.
2. Cuando el salario sea variable, las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo
devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se
concedan.”
No incluir en el salario que el trabajador recibe durante el período de vacaciones, lo
correspondiente al valor del trabajo en días de descanso obligatorio y al valor del trabajo
suplementario o de horas extras, obedece a una razón elemental: durante las vacaciones,
el trabajador no labora en los días de descanso obligatorio, ni trabaja horas extras. En el
período en el que se disfrutan las vacaciones existe la certeza de que no se trabajará en
días de descanso obligatorio, ni habrá trabajo suplementario o de horas extras.
Por el contrario, para la compensación en dinero se toma como base el último salario
devengado. Es claro que este puede incluir la remuneración correspondiente al trabajo en
días de descanso obligatorio o a las horas extras, pues estos conceptos no están
excluidos de la base de cáclulo en este caso.
Cuando se trate de salarios pactados como variables, las vacaciones se liquidarán
teniendo como base el promedio de lo devengado por el trabajador en el año anterior al
periodo que se concede.
Formula:

Para el cálculo no se debe tener en cuenta el

valor correspondiente al auxilio de transporte, y para la liquidación del monto a pagar por
el tiempo de vacaciones, se excluyen valor de horas extras y trabajo en días de descanso
obligatorio.

LIQUIDACIÓN DE LAS VACACIONES

Las vacaciones corresponden a 15 días hábiles de descanso remunerado por cada año
laborado, o proporcional por fracción de año si el tiempo laborado es inferior a un año.
Veamos cómo sería su liquidación dependiendo del tiempo laborado.
La fórmula para liquidar las vacaciones es la siguiente:
(Salario mensual básico X días trabajados)/720
Tomamos el salario básico del trabajador, lo multiplicamos por lo días que haya trabajador
en el año o desde que se liquidaron las últimas vacaciones, ya sean 360 días o menos, y
el resultado se divide entre 720.
Es importante anotar, o mejor, precisar y hacer hincapié en que se toma como base el
salario básico del trabajador que esté devengando al momento de iniciar el disfrute de las
vacaciones, de modo que se excluyen las horas extras y los pagos recibidos por trabajo
dominical y festivo como taxativamente lo contempla el artículo 192 del código sustantivo
del trabajo.
Si el salario es variable, esto es, fijo más comisiones o sólo comisiones, se tomará el
promedio del año inmediatamente anterior a la fecha en que se conceden las vacaciones.
Supongamos entonces lo siguiente:
Sueldo básico: 850.000
Horas extras: 250.000
Recargos por trabajo nocturno: 100.000
Trabajo dominical: 100.000
Total devengado último mes: 1.300.000
Tiempo desde que se disfrutaron las últimas vacaciones: 330 días
De los valores anteriores hay que excluir los pagos por trabajo extra y dominical que
corresponden a $250.000, de tal forma que el salario a tomar como base es de $950.000
Remplazando la fórmula se tiene:
950.000 x 330 /720 = 435.416.67
Obsérvese que no excluimos de los pagos correspondientes los recargos nocturnos, por
cuanto el artículo 192 del código sustantivo del trabajo sólo permite excluir los pagos por
horas extras y por trabajo en día de descansos obligatorios, y además, el simple recargo
nocturno se supone que ocurre cuando el trabajador labora su jornada ordinaria en horas
de la noche.
Por último precisar que este cálculo es provisional, por cuanto las vacaciones, por
corresponder a 15 días hábiles, en la práctica pueden corresponder a más de 15 día
calendario, caso en el cual habría que realizar el ajuste correspondiente para ser precisos.