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PROYECTO DE PREVENCIÓN Y
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Y
DESASTRES
PLAN DE EMERGENCIA
2019
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 2
AÑO: 2019
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 3
Los niños, los jóvenes, los maestros y los demás integrantes de la comunidad educativa pueden
verse afectados por las diferentes amenazas que se presentan ya sea naturales o premeditadas
por el ser humano. De ahí que las instituciones educativas, siguiendo las recomendaciones del
artículo 5, párrafo 10 de la Ley General de Educación No. 115 de 1994, están encargadas de
desarrollar un proyecto de prevención y atención de desastres, orientado a aminorar los riesgos,
prevenir y atender adecuadamente los desastres naturales y las emergencias cuando éstos se
presentan. Por ello el PON, Protocolo Operativo Normalizado, identifica, previene y mitiga los
riesgos en la comunidad educativa, fomentando una cultura que genera comportamientos
adecuados en el caso de presentarse cualquier situación de riesgo.
Es nuestra tarea y responsabilidad estar capacitados para actuar, ya que nosotros seremos la
primera fuerza de intervención en el momento de presentarse el desastre y la respuesta
dependerá de nuestra preparación para enfrentarla. Aquí es donde nos damos cuenta que en
realidad "es mejor prevenir que curar". Si no se puede evitar la emergencia al menos estemos
listos a minimizar su impacto en nuestra comunidad.
Los hechos históricos demuestran que en los últimos desastres en Colombia y en el mundo, los
humanos han actuado por instinto de sobrevivencia en lugar de reflexionar sobre los hechos o
circunstancias, las acciones y las conductas más adecuadas a seguir.
La Institución no está ajena a la ocurrencia de emergencias y desastres, por lo tanto, se hace
necesario estar preparado para cualquier eventualidad con el fin de preservar la vida.
Teniendo en cuenta los avances alcanzados durante el año lectivo 2017 cabe resaltar la
implementación del COE (Comité Operativo de Emergencia), encargado de dirigir la emergencia
que se pueda presentar; además se organizaron diferentes brigadas y se capacitaron, con el fin
de mitigar las consecuencias negativas que se puedan generar antes, durante y después de una
emergencia; de igual manera se presentó un avance significativo en los canales de comunicación
entre los integrantes del proyecto a través de la implementación de radioteléfonos que permiten
mantener una información directa en el caso en que presente cualquier eventualidad.
Sumado a lo anterior se hace de gran importancia resaltar el trabajo realizado con nuestras
estudiantes durante este año lectivo, debido a que a través de la aplicación de instrumentación de
recolección de datos el proyecto pudo realizar un diagnóstico que dejo ver las debilidades que
tenían nuestras estudiantes frente al conocimiento de las acciones que se deben realizar en caso
de una emergencia, lo cual permitió un trabajo encaminado a su fortalecimiento.
En general, se ha avanzado en la práctica del plan, sin embargo, se hace necesario seguir
trabajando en actividades que propendan por el mejoramiento continuo del proyecto y la
reducción de riesgos que afecten potencialmente a la comunidad educativa sensibilizando al
personal sobre importancia de su reacción ante las emergencias aún cuando estas sean un
simulacro.
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 5
Preservar la vida de los niños y los jóvenes y mitigar los riesgos de ser afectados en caso de
accidentes y catástrofes es un asunto de fundamental importancia con el que debe
comprometerse la comunidad educativa.
Son múltiples las amenazas que pueden presentarse. Las hay naturales, como los sismos, las
erupciones volcánicas, los derrumbes, los vendavales y las inundaciones. En este sentido,
Colombia, por su situación y sus características geográficas, es un país que se encuentra
sensiblemente expuesto a ellas. Pero hay amenazas de otro tipo, como las que pueden ser
provocadas por el hombre, que se conocen como antrópicas, entre las que se encuentran los
incendios y las explosiones.
Es por ello que es necesario poner en marcha los mecanismos para reducir las consecuencias de
un desastre, teniendo en cuenta la legislación vigente, a través de tareas de prevención,
protección, modificación y/o adecuamiento de costumbres y hábitos, con el objetivo de prevenir,
mitigar y afrontar las emergencias individuales o colectivas, provocadas por la naturaleza o el
hombre.
Por otra parte, en nuestro proyecto se tendrá en cuenta el “Marco estratégico para la Educación
Presentación en América Latina y del Caribe” tomamos el reto 11 “Mantener un proceso de
mejora continua como una exigencia de calidad”. Objetivo 3 que considera “Consolidar un
horizonte institucional, que señale los principios y fundamentos propios de la educación
personalizada y liberadora”. Lineamiento 6.3 que se relaciona con los ámbitos cognitivo, socio-
ético, relacional y técnico y enfocándonos en el ámbito 6.3.4 Ámbito técnico, dando respuesta al
primer entorno del hombre, “la naturaleza” ejecutando actividades que permitan a la comunidad
educativa saber actuar en caso de emergencias.
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 6
DATOS DE ENTRADA
Requisito Nivel de cumplimiento
a. Cumplimiento de objetivos y metas Durante los cuatro períodos académicos el
proyecto desarrolló diferentes actividades
con las cuales se evidencian las habilidades
y destrezas adquiridas por los miembros de
la comunidad educativa en caso de estar
expuestos a una emergencia, amenaza o
desastre, por lo cual se dio cumplimiento
total objetivo.
Cfr. Acta Nº 17, 27 noviembre 2018,
Cfr. Acta Nº 6, 20 abril 2018,
Cfr. Acta Nº 7, 30 abril 2018,
Cfr. Acta Nº 9, 13 julio 2018,
Cfr. Acta Nº 11, 17 agosto 2018,
Cfr. Acta Nº 14, 22 noviembre 201
Cfr. Acta Nº 15, 23 noviembre 2018.
b. Resultados de la Autoevaluación Se analizaron los resultados de la
Institucional (de todos los procesos) Autoevaluación Institucional del año 2018.
Para fortalecer la formación integral de las
estudiantes el proyecto se compromete a
seguir trabajando en diferentes actividades
que permitan a las estudiantes involucrarse
aún más con su autocuidado y el de los
demás, se mantendrá la realización de 2
simulacros en el año escolar uno
pedagógico y otro apoyado por la ARL
SURA..
Cfr Acta Nº 17, 27 noviembre 2018.
c. Resultados de la evaluación del Al analizar el informe del FOGD11 de este
proceso del año anterior (Síntesis año lectivo, apuntaremos a trabajar la unidad
de FOGD11 del año) de criterio.
Cfr.Síntesis de FOGD11 año 2018
Acta Nº 17 del 27 de Noviembre de 2018
Las actividades programadas se ejecutaron en un 100% alcanzando la meta en cada una de ellas.
Se continuará trabajando para mejorar las destrezas, condiciones y habilidades en la comunidad
educativa en caso de presentarse una emergencia, amenaza o desastre.
Este proyecto beneficia de manera directa a toda la comunidad del Colegio Nuestra Señora de
Lourdes en sus niveles de pre- escolar, básica primaria, secundaria, y media académica;
docentes, administrativos, hermanas de la Comunidad Dominicas de la Presentación, auxiliares
de la tienda escolar, padres de familia, personal operativo, vecinos y transeúntes en los
alrededores del colegio.
LOCALIZACIÓN
ELEMENTOS ESTRUCTURALES
INSTALACIONES ESPECIALES
FUENTE
INSTALACIÓN
Red Urbana
AGUA
Red Urbana
ELECTRICIDAD
Propio 10.40 ancho x 38
m. de largo y 1.20 de
TANQUE DE AGUA SUBTERRÁNEO Profundidad. sellado
• Docentes: 39
• Administrativos: 9
• Personal de bienestar: 3
• Capellán: 1
• Comunidad religiosa: 4
• Servicios generales: 15
• Aprendices: 4
• Directivos docentes: 3
• Total, trabajadores: 78
• Estudiantes matriculadas a la fecha: 640
TURNO U HORARIO
De 6:30 a.m a 3:00 p.m. Para docentes (Lunes, miércoles, jueves y viernes)
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
DIRECTORA EMERGENCIA –
Rectora del Colegio Nuestra Señora de Lourdes. Al producirse la alarma que indique la
necesidad de evacuar las instalaciones del Colegio, por parte de las personas
autorizadas, ésta asumirá el mando del personal y tomará la decisión de evacuar. En
caso de estar ausente, será la coordinadora académica quien asuma este rol.
COORDINADOR DE EMERGENCIA
• Orienta y corrige las diferentes situaciones que se puedan presentar en los ensayos,
haciendo los ajustes necesarios.
• Autoriza que se suene la alarma
• Conducir y apoyar el trabajo de los brigadistas durante las emergencias.
• Ayudar a coordinar la evacuación del plantel.
• Establece comunicación permanente con el coordinador de brigadas de seguridad
física y de información.
• Mantener actualizado el plan de emergencia y lo difunde.
COORDINADOR DE BRIGADA
PERSONAL EN GENERAL
COMUNICACIONES Y FUNCIONES
Unificar un lenguaje entre los diferentes miembros de la comunidad, tanto interna como externa,
es vital para que entre todos podamos comunicarnos con altos niveles de acierto. A través del
marco teórico se pretende determinar ese lenguaje a través de nominaciones concretas y
puntuales, definiendo algunos términos que son vitales si son comprendidos de manera
significativa. Entre esos términos tenemos:
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 13
EMERGENCIA
Es una situación que aparece cuando surge un suceso inesperado que causa daños en las
personas, bienes, los servicios o el medio ambiente (1).
DESASTRE
Para la Cruz Roja Colombiana los desastres son enormes pérdidas humanas y materiales que
ocasionan en las comunidades algunos eventos o fenómenos como terremotos, erupciones
volcánicas, inundaciones, deslizamientos, deforestación, contaminación ambiental, huracanes,
maremotos entre otros. Por ello esta organización establece estrategias de carácter masivo y
actividades preventivas para tratar temas como los efectos derivados por eventos de tipo natural o
tecnológico, así como los riesgos generados de la violencia y el conflicto armado que, en nuestro
país, de tal forma que lo colombianos desarrollen acciones que disminuyan el riesgo ante
pérdidas de vidas y bienes, en situaciones de desastres.
Los planes de emergencias no aplican solamente para las empresas, sino también para las
familias, por ello la Cruz Roja Colombiana recomienda diseñar e implementar un plan de
emergencia familiar y disponer de un kit de emergencia.
AMENAZAS NATURALES
RIESGO
ALARMA DE EVACUACIÓN
Es el medio a través del cual se activa la evacuación de emergencia de los asistentes de un
evento masivo.
PLAN DE EVACUACIÓN
Procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazadas de un peligro, protejan su
vida e integridad física mediante su desplazamiento hasta ya través de lugares de menor riesgo o
rutas seguras.
BRIGADAS INTEGRALES
Son grupos de trabajo conformados por empleados voluntarios, distribuidos estratégicamente en
los diferentes niveles y turnos de trabajo, quienes reciben capacitación en primeros auxilios,
técnicas bomberiles, salvamento y rescate, además tienen entrenamiento permanente y cuentan
con la coordinación de empleados de la empresa. Son quienes llevan a cabo las acciones
operativas.
De acuerdo con la normatividad vigente, todas las instituciones educativas debemos contar con
un Plan de Prevención de Emergencias y Desastres,
Desde este punto de vista El Colegio Nuestra Señora de Lourdes para la elaboración del Plan de
Prevención de Emergencias y Desastres, ha tratado con rigor de tener en cuenta las normas
legales que hacen mención a la necesidad de contar con planes de emergencia, tal como lo
señalan:
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 15
Artículo 80 Para reservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones, la
presente ley establecer normas tendientes a:
Literal b. Proteger a la persona contra riesgos relacionado con agentes físicos, químicos,
biológicos, orgánicos, mecánicos y otros que puedan afectar la salud individual o colectiva en los
lugares de trabajo.
Literal e. Protegen a los trabajadores y la población contra los riesgos para la salud provenientes
de la producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso y disposición de sustancias
peligrosas para la salud pública.
Artículo 96 Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número suficientes y de
características apropiadas para facilitar la evacuación de personal en caso de emergencia o
desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de
trabajo. Las vías de acceso a las salidas estarán claramente señalizadas.
Artículo 116 y Artículo 117. Riesgos de incendio por riesgos y redes eléctricas.
Artículo 214. En los establecimientos educativos debe existir un espacio adecuado para la
atención de primeros auxilios.
Artículo 507. Los primeros auxilios podrán ser prestados por cualquier persona, pero en lo
posible coordinados por el Comité o Brigada de emergencias.
Artículo 10 Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tienen como finalidad
principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de factores
de riesgo ocupacionales; ubicándolo en un sitio acorde a sus condiciones Psico-fisiológicas y
manteniéndolo en aptitud de trabajo.
a. RAMA PREVENTIVA:
Aplicación de las normas legales y técnicas sobre Combustibles, Equipos Eléctricos, Fuentes de
Calor y Sustancias Peligrosas propias de la actividad económica de su empresa.
Reglamenta las condiciones mínimas de sismo resistencia para las estructuras construidas como
por construir
2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios para las
atenciones de urgencias en caso de accidente o caso súbito de enfermedad, de acuerdo
con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial.
Artículo 2 De la Responsabilidad
DECRETO 1072
CITAS BIBLIOGRÁFICAS
1. Definición tomada de la página www.saludocupacional.univalle.edu.co/diccionario.htm
2. Lineamientos para definir Planes de Emergencia y Contingencia. Cruz Roja Colombiana
Dirección General de Operaciones y Socorro Nacional. Documento S-3107
3. www.cruzrojacolombiana.org
BIBLIOGRAFÍA
www.educa.rcanaria.es/educacion/DGI/planemerguia/scripts/Plan_Emergencias.asp
Cruz Roja Colombiana. Pollología de los desastres. Manual de Prevención de Desastres. Artes
Gráficas Unidas. Bogotá.1995.
EVENTOS MASIVOS. DIRECCION DE PREVENCION Y ATENCION DE EMERGENCIAS. Secretaría
Gobierno. ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA D.C.
Resolución 7550 de 1994 Prevención de desastres
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 18
SI NO OBSERVACION
BRIGADA INTEGRAL CONFORMADAX Se continuará
CAPACITACION MANEJO EXTINTORES X con las
CAPACITACION PRIMEROS AUXILIOS x capacitaciones
Materiales
El Botiquín de primeros auxilios de las enfermerías y portátiles debe contar con los siguientes
elementos:
Elementos Antisépticos: Yodopovidona (Isodine), alcohol al 70%, jabón antibacterial.
Material de Curación: gasas, compresas, vendas, aplicadores, baja lenguas, esparadrapo,
algodón.
ULTIMA FECHA DE
TIPO UBICACIÓN CAPACIDAD
No RECARGUE
1 Oficina Corredor de Primaria
A Septiembre 2018 2 ½ Litros
Extintor agua a presión
2 Corredor primer piso (primaria)
ABC Abril 2018 10 libras
Extintor multipropósito
3 Corredor segundo piso (primaria)
ABC Octubre 2018 10 libras
Extintor multipropósito
4 Sala Informática (primaria) Extintor
C 123 Abril 2018 3700 grs
solkaflan
5 Coliseo (interior)
BC Septiembre 2018 10 libras
Extintor químico seco
6 Corredor cafetería y salón de dibujo
BC Extintor Químico seco Septiembre 2018 10 libras
Del proyecto
Según FOPE8 y de acuerdo a los aspectos que contempla el formato. Al finalizar el año
con la encuesta realizada desde Coordinación Académica.
De las actividades
PLAN DE EMERGENCIAS
Protocolo operativo normalizado de evacuación
PÁJARO SARMIENTO
ASESOR EN RIESGOS LABORALES ARL SURA
NOVIEMBRE 2017
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 25
El Plan de Emergencias es una respuesta a la necesidad de garantizar a los trabajadores, clientes
y comunidad en general la protección de su vida, y minimizar los daños a la planta física, activos
de la institución y al medio ambiente, acciones enmarcadas dentro de las políticas de atención y
prevención del COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LOURDES BARRANQUILLA
El presente documento fue elaborado en forma clara, sencilla y práctica; expresa los acciones
a tener en cuenta en la fase de prevención, atención y post evento de las emergencias
potenciales que se pueden presentar en razón de la ubicación geográfica, actividad económica,
estructura de la planta física, vecindario, riesgo público etc., permitiendo igualmente valorar el
potencial de pérdida que pudiera impactar en la infraestructura física y económica, así como en la
integridad de los trabajadores, visitantes y comunidad.
Sobre esta base se examinaron las posibles emergencias que razonablemente se puedan
presentar como consecuencia de las actividades que rutinariamente se realiza en la empresa,
teniendo en cuenta los medios y los recursos disponibles.
Objetivo:
Disponer de una estructura que dé respuesta a cualquier emergencia que se pueda presentar en
el COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LOURDES, que permita dar seguridad a los empleados,
mejorar el nivel de seguridad empresarial, proteger bienes y activos y ayudar al cumplimiento de
las disposiciones legales vigentes.
Objetivos Específicos.
Establecer los factores de riesgo existentes en el colegio que puedan generar emergencias.
Determinar el grado de vulnerabilidad del colegio ante dichas emergencias.
Diseñar actividades tendientes a:
Minimizar la posibilidad de ocurrencia de los siniestros que puedan afectar nuestra
población
Minimizar las lesiones que los siniestros pueden ocasionar a trabajadores y/o visitantes del
cultivo o la comunidad.
Minimizar las pérdidas económicas resultantes de un siniestro en el cultivo.
Minimizar los daños y perjuicios, internos y externos, que puedan producirse como
consecuencia de un siniestro en el cultivo.
Reducir al máximo el tiempo que dure una emergencia en el cultivo.
Preservar la buena imagen del colegio ante la comunidad en la eventualidad de un
siniestro.
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 26
Responsabilidades:
La Gerencia aportará el Liderazgo y los Recursos necesarios que permitan cumplir cabalmente
con los objetivos estipulados en el Plan para Emergencias. El uso apropiado de estas inversiones,
nos permitirán cumplir la misión de proteger, prevenir y minimizar los riesgos de operación.
Cada persona que integre nuestras Brigadas, debe reconocer y cumplir su responsabilidad y
compromiso con el grupo.
Definiciones:
A continuación, se relacionan algunos términos con el fin de facilitar el entendimiento de este Plan
de Emergencias
Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Se analiza desde el
punto de vista cualitativo, como por ej. Bajo, Medio o Alto.
Probabilidad: Eminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El sistema de valoración
está dado desde la cuantificación de la escala de posibilidad.
Emergencia incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento básico
y con equipos disponibles en el área de acuerdo al riesgo.
Emergencia interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la entidad
involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.
Emergencia general: Es aquel evento que ocurre dentro de la entidad y que, además, amenaza
instituciones vecinas.
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 27
Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar afectación.
Dotación para atención de emergencias: Vestimenta que sirve de protección al grupo operativo
que enfrenta la emergencia.
Equipos para atención de emergencias: Equipos destinados para ser operados por los
brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.
Para el diagnóstico se debe tener en cuenta toda la información necesaria para que a la hora de
atender una emergencia se pueda informar a los grupos de apoyo sobre las características
técnicas y funcionales de las instalaciones de cada uno de los centros de trabajo.
A la hora de atender una emergencia cualquier información que se pueda entregar a los
organismos de socorro o de ayudas es importante y puede marcar la diferencia entre una buena o
mala atención de la misma, por lo tanto datos como: la Información de rutas de acceso, los
vecinos del sector, el Área de trabajo, los sistemas estructurales con los que fue construida las
instalaciones, los acabados, procesos que se realizan en las instalaciones, servicios o líneas
vitales con que cuenta, el personal que se encuentra en las instalaciones en el momento de la
emergencia, los puntos de encuentro o zonas seguras y los recursos con los que la empresa
cuenta para la atención de emergencias.
Anexo 1. Diagnostico plan de evaciacion.xls
2. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS:
El manejo que una empresa hace en la prevención y atención de emergencias, está muy
relacionado con el concepto que tengan de estos, de cómo se originan y de los factores que los
generan, al igual de la actitud que tomen ante estos.
Anexo 2. Análisis de Vulnerabilidad.docx
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 28
Es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas las personas deben
disponerse a evacuar cuando sea dada la señal.
Es un mensaje que indica que debe activarse el plan de emergencia y la evacuación de las
instalaciones.
Sistema de Alarma
El COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LOURDES no cuenta con una sirena que utilicen para
informar a los funcionarios que se está presentando una situación de emergencia.
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 29
ALARMA
1) Reconozca la alarma 2)
Conserve la calma.
3) Apague y desconecte los aparatos eléctricos.
4) Si puede tome sus objetos personales.
5) Salga en calma, silencio y por su derecha.
6) Cierre las puertas sin seguro ni pestillo.
7) Diríjase al Punto de Reunión.
1) No corra.
2) Camine por su derecha
3) Las mujeres deben quitarse los zapatos de tacón , a excepción que en el piso
existan riesgos como vidrios, alambres, etc. 4) En caso de humo, desplácese
agachado
5) Antes de salir verifique el estado de las vías
6) Dé prioridad a las personas con mayor exposición de riesgo.
7) Si tiene que refugiarse, deje señal
8) Verifique el personal en el sitio seguro
9) Salga con los visitantes que se encuentren en su sección o área.
Es importante resaltar que la brigada de evacuación y docente, puede dar la orden de evacuar el
área afectada, aunque no se haya recibido la orden.
CLASIFICACIÓN DE EMERGENCIAS
Con el fin de tener criterio para la evaluación de una emergencia y la activación del plan se han
clasificado los siguientes eventos así:
Emergencia Grado 1: Aquellas que no requieren suspender las actividades del COLEGIO
NUESTRA SEÑORA DE LOURDES. En sus instalaciones o en puestos de Trabajo donde
tenemos personal en misión y se evacua al punto de encuentro designado por zonas.
Emergencia Grado 2: Aquellas que por sus características requiere suspender las actividades
zona u áreas específicas y no en todo el colegio y donde se requiere la presencia del Coordinador
del Plan de emergencias.
Emergencia Grado 3: Aquellas que por sus características, magnitud e implicaciones a criterio
del Coordinador del Plan de emergencias requieren tanto la suspensión de las actividades del
colegio en sus instalaciones o en puestos de trabajo, como también la intervención de manera
inmediata de las brigadas y las autoridades de apoyo.
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 30
AMENAZA CODIGO
INCENDIO I
SISMO S
INUNDACION IN
DISTURBIOS O ASONADAS DA
BOMBA B
ATENTADO TERRORISTA AT
HURACAN O TORMENTA HT
Cadena de llamadas telefónica. Si se utiliza esta opción, quien evalúa la emergencia debe activar
la cadena según el flujo grama, realizando dos llamadas efectivas. Si la persona a quien
corresponde llamar no se encuentra, debe saltar a la siguiente casilla hasta lograr realizar las dos
llamadas.
5. NOTIFICACIÓN INTERNA
se realiza por parte de quien detecte la situación de emergencia utilizando la cadena de llamadas
interna, comunicándose directamente por teléfono o verbal, para que allí se emprendan las
acciones correspondientes. Quien notifique una situación de emergencia, debe informar:
•Clase de emergencia
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 31
•Ubicación exacta
6. NOTIFICACIÓN EXTERNA
7. RUTAS DE EVACUACIÓN
En caso de que se presente una emergencia en Colegio Nuestra Señora de Lourdes es muy
importante saber cuál ruta se debe tomar para realizar la evacuación.
Anexo 3. Planos Rutas de Evacuacion.pptx
Cada docente o encargado que se encuentre en cada uno de los salones, oficina y dependencias se
encargara de realizar el procedimiento de evacuación con el personal que se encuentre en dichas áreas,
hasta llegar al punto de encuentro designado, donde se encontrara con el líder de Evacuación, para realizar
entrega del número total de personal a su cargo.
BACHILLERATO.
Cada docente o encargado que se encuentre en cada uno de los salones, oficina y dependencias se
encargara de realizar el procedimiento de evacuación con el personal que se encuentre en dichas áreas,
hasta llegar al punto de encuentro designado, donde se encontrara con el líder de Evacuación, para realizar
entrega del número total de personal a su cargo.
COMUNIDA HERMANAS
Para una emergencia y/ o simulacro de tipo bunker, se tendrán en cuenta, las siguientes zonas de
encuentro; dependiendo del lugar donde se encuentre ubicado este procedimiento se realizara en
caso de TORNADOS, VIENTOS HURACANADOS Y TORMENTAS ELECTICAS DE ALTA
MAGNITUD;
Cada docente o encargado que se encuentre en cada uno de los salones, oficina y dependencias
se encargara de realizar el procedimiento de evacuación con el personal que se encuentre en
dichas áreas, hasta llegar al punto de encuentro designado, donde se encontrara con el líder de
Evacuación, para realizar entrega del número total de personal a su cargo:
A continuación daremos los puntos de encuentro y su respectiva ruta de evacuación para cada
salón:
PRESCOLAR
La oficina de ASESORIA
ESCOLAR se traslada a
UNDECIMO 01.
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 42
SEGUNDO PISO BACHILLERATO - LÍDER DE EVACUACIÓN_ docente a cargo
COMUNIDAD HERMANAS
ZONA DE ENCUENTRO
CURSOS Y RUTA DE EVACUACION
DEPENDENCIAS A
EVACUAR
TERRAZA
SALA TV Transitan por pasillos hasta
BIBLIOTECA llegar a escalera 01 SALON DIBUJO TECNICO
HABITACION HERMANAS desciende hasta llegar a
CAFETERIA
bloque 1 para llegar al punto
1,2,3,4,5,6.
de encuentro SALON
DIBUJO TECNICO
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 44
ZONA DE ENCUENTRO
CURSOS Y RUTA DE EVACUACION
DEPENDENCIAS A
EVACUAR
CUARTO DE PLANCHADO
HABITACION HERMANAS Transitan por pasillos hasta
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13. llegar a escalera 03
desciende para llegar a COMEDOR HERMANAS
bloque 1 transita por pasillo
y llegar al punto de
encuentro COMEDOR
HERMANAS
Los salones que se encuentran en el bloque del primer piso como: UNDÉCIMO 02, OCTAVO 01, UNDÉCIMO 01,
NOVENO 02, DIBUJO TÉCNICO, DIBUJO ARTÍSTICO, PASTORAL, SALÓN DE MÚSICA. Se quedará en el salón
esperando en completo orden al personal que va ingresar TENIENDO EN CUENTA LAS SIGUIENTES
RECOMENDACIONES:
1. Cerrar ventanas.
2. Mantener la calma.
3. Estar en completo silencio, para escuchar las recomendaciones brindadas por la red.
4. Una vez terminada la emergencia se dará la orden de retornos en sus salones en completo orden y silencio.
NOTA: En caso de un evento real o simulado si la directora de grupo se encuentra con el mismo
es ella quien responde, pero si es otro docente este debe asumir la responsabilidad de evacuar el
grupo.
Parqueadero calle 70
Arboleda
Nota: En la zona de parqueaderos sólo podrán ser evacuados los vehículos cuando las
circunstancias lo permitan.
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 45
En caso de una emergencia, el funcionario que los esté atendiendo, deberá guiarlos hasta las
salidas, evacuando junto con ellos.
Las filas de evacuados que lleguen al sitio mencionado, permanecerán unidas, junto a sus Líderes
y, por grupos e indicarán el conteo o revisión para detectar quienes faltan.
Al llegar los Revisores informarán al Jefe o Líder sobre el personal faltante para buscar ayuda.
NO abandonar el Sitio de Reunión o Conteo sin autorización del Líder o Jefe respectivo.
Recibido el aviso anterior, los líderes o jefes de evacuación, enviarán a los revisores a
inspeccionar las vías y sitios de trabajo, por si existen condiciones peligrosas, las cuales deben
ser eliminadas antes del retorno.
NOTIFICACIÓN DE LA EMERGENCIA
Cadena de llamadas telefónica. Si se utiliza esta opción, quien evalúa la emergencia debe activar
la cadena según el flujo grama, realizando dos llamadas efectivas. Si la persona a quien
corresponde llamar no se encuentra, debe saltar a la siguiente casilla hasta lograr realizar las dos
llamadas.
¿Activar códigos
¿Activar cadena de NO
por sistema NO llamadas?
SI SI
COMITÉ DE EMERGENCIAS:
FUNCIONES GENERALES
Para garantizar el funcionamiento del Plan se conformó el talento humano como se muestra a
continuación:
COMPONENTE FUNCIONES
DIRECTOR PLAN 1) Emite políticas, asume el liderazgo y ejerce
control sobre el desarrollo del plan.
2) Decide sobre la información que se debe
suministrar a los medios de comunicación
Esta responsabilidad recae en la Gerencia.
COORDINADOR DE BRIGADA
1) Responde de la emergencia cuando no se
encuentra el director de la misma.
2) Clasifica la emergencia y comunica al
Director del Plan.
3) Determina la necesidad de activación de las
brigadas.
COORDINADOR DE 1) Suministra la información de los hechos a los
COMUNICACIÓN Y APOYO medios de comunicación pública.
EXTERNO 2) Establece el mecanismo para el suministro de
la información.
3) Mantiene actualizado el registro de los
teléfonos de las Instituciones de apoyo externo. 4)
Brinda apoyo logístico antes y durante las
emergencias a las brigadas y al coordinador de
brigadas.
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 48
FUNCIONES GRUPO BRIGADA
BRIGADA FUNCIONES
PRIMEROS Debe garantizar la atención oportuna de las personas afectadas física
AUXILIOS y psicológicamente, hasta asegurarles atención de profesionales de la
salud.
BRIGADA FUNCIONES
EVACUACIÓN Esta brigada está conformadas por personas responsables de la
identificación de condiciones de riesgo, sugerir sistema de control,
informar de los daños para las correspondientes acciones correctivas,
vigilar por el cumplimiento de las mismas y manejar los extintores
tienen como responsabilidad:
EN CASO DE INCENDIO.
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 50
• Antes de abrir la puerta de salida, tóquela y verifique que no esté caliente, de ser así, no
abra, busque otra salida.
• Si se presenta humo en la zona póngase de rodilla y gatee hasta salir.
• Impida el ingreso de otra persona y espere instrucciones.
Si escucha la alarma
Por más que se controle oportunamente, (conato de incendio, falsa alarma, etc.) asegúrese de dar
aviso del evento al líder de emergencias o a Seguridad y salud en el trabajo; detrás de esta
situación puede haber grandes deficiencias y riesgos.
EN CASO DE SISMO:
• No evacúe durante el sismo, espere a que termine y siga las instrucciones del Primer
Respondiente.
• Aléjese de ventanas, ductos de aire, estanterías, o elementos que cuelguen del techo y se
puedan caer.
• Si se interrumpe la energía eléctrica no trate de restablecerla.
• Apague equipos, maquinaria y sistemas antes de salir.
• Esté atento a las réplicas del sismo.
• En caso de encontrarse en la vía pública, diríjase a zonas verdes o parques donde no
existan peligros con los cables eléctricos o estructuras que se derrumben.
• Si va en carro: deténgalo inmediatamente permaneciendo en el interior.
• Si está en un bus permanezca adentro hasta que el sismo haya terminado.
EN CASO DE INUNDACIÓN.
• Si la inundación afecta los sitios de trabajo ponga a salvo la información y otros elementos,
siempre y cuando no esté en peligro su vida.
• No evacúe la instalación sin haber sonado la alarma o haber recibido instrucciones
directas de su coordinador de emergencia o Primer Respondiente.
• Si la lluvia está acompañada de vientos huracanados, aléjese de las ventanas e identifique
en su área un lugar seguro.
Proyecto de Emergencias y Prevención de Desastres 51
• Corra a las partes altas más cercanas en dirección contraria a la amenaza, que se haya
identificado antes como de bajo riesgo.
• Si la inundación se origina por daños en tanques de almacenamiento de agua o tuberías
de la edificación, informe al área de mantenimiento.
• Evite caminar por las zonas inundadas: puede ser golpeado los objetos o elementos que
se encuentren sumergidos.
• Revise todas las instalaciones teniendo en cuenta la posibilidad de que se derrumbe. Si
tiene dudas sobre el estado de la edificación, solicite apoyo a las autoridades.
• No tome agua ni alimentos que hayan estado en contacto directo con las aguas de
inundación
Si se conoce la ubicación se evacuará el área, las áreas adyacentes uno arriba y uno abajo y
posteriormente la totalidad de las instalaciones. Si no conoce la ubicación según sea el caso,
se ordenará la protección o la evacuación de todas las instalaciones luego de haber verificado
por lo menos las rutas de evacuación y el punto de encuentro. La búsqueda deberá hacerse
siempre de afuera hacia adentro.
En caso de terrorismo, las áreas evacuarán de acuerdo con la determinación que tome el
Coordinador de Emergencias, teniendo en cuenta que puede tomarse la decisión de
permanecer en el edificio.
Se hará una evacuación total temporal iniciando por el lugar de la explosión y sus áreas
Adyacentes mientras se hace la revisión para verificar su estado, los daños y existencia
de otros peligros. Para esto deben apoyarse en los coordinadores de emergencia, los jefes o
supervisores presentes en el momento.
Sintonice el radio y la televisión para escuchar las últimas noticias y poder seguir
las instrucciones en caso de encontrarse en las instalaciones de la empresa.
Manténgase enterado de los planes que tienen las autoridades de la localidad para
atender las emergencias y participe en sus actividades
Puede permanecer en las Instalaciones luego de cerciorarse de que es segura.
Miembros del comité local de emergencias le dirán si lo es o no.
Utilizar seguros en las puertas que sean fáciles de desactivar en caso de huida.
Conocer los mecanismos para desconectar la luz, el agua y el gas.
Tenga a la mano un transistor y una linterna con pilas en buen estado.
1) Conserve la calma 2) Escuche lo que dicen las autoridades locales y tenga cuidado
con cables de energía y postes de luz que hayan podido quedar en el suelo.
3) Revise cuidadosamente las estructuras, paredes y techo.
PUNTO DE ENCUENTRO.
Es el lugar más seguro que se debe elegir para que las personas acudan después de dar la orden
de evacuación.
Para su elección se debe tener en cuenta la facilidad de acceso y la protección, además el sitio
debe estar señalizado. Pueden existir sitios alternos de acuerdo con el tipo de amenaza.
Para el encuentro del personal en un área segura se ha dispuesto zonas, en donde se realizará la
atención de heridos y el recuento de las personas de cada área. (Ver cuadro Rutas de
evacuación)
IDENTIFICACIÓN
Identificados con delantal o brazaletes así:
Brigada primeros auxilios: Blanco (signo cruz roja) Comité de emergencias: Verde Líder
evacuación: Amarillo Líderes de punto de encuentro: Azul Brigada de contra incendios: rojo