Banco Central de Bolivia

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN
Código BCB: CE Nº 008/2011
PRIMERA CONVOCATORIA
“ PROVISIÓN, RENOVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS DE

SOFWARE INFORMIX DYNAMIC SERVER (IDS) ”
La Paz, Noviembre de 2011

ÍNDICE
PARTE I: CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Pág. 1
1. Normativa del Proceso de Contratación y Participante Pág. 1

2. Documentación a ser presentada en la propuesta. Pág. 1
3. Garantía Requerida Pág. 1
4. Recepción de la Propuesta. Pág. 2
5. Apertura de la Propuesta Pág. 2
6. Evaluación Pág. 2
7. Información de la Propuesta Pág. 3
8. Suscripción de Contrato. Pág. 3
PARTE II: CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Pág. 3
9. Datos Generales. Pág. 3
10. Especificaciones Requeridas para la Contratación. Pág. 4
ANEXO 1: FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Pág. 5
FORMULARIO N° 1 Propuesta Económica. Pág. 8
FORMULARIO N° 2 Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada. Pag. 10
FORMULARIO N° 3 Especificaciones Técnicas. Pág. 12
ANEXO 2: MODELO DE CONTRATO Pág. 13
______________________________________________________________________________________________________________________
Contratación por Excepción Nº 008/2011 – PRIMERA CONVOCATORIA
PROVISIÓN, RENOVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS DE SOFWARE INFORMIX DYNAMIC SERVER (IDS)
PARTE I
CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
1 NORMATIVA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y PARTICIPANTE
1.1 Normativa: El presente proceso de contratación es efectuado en el marco del inciso a), artículo 65 del
D.S. 0181 de 28.06.09, la misma que indica “La Contratación por Excepción, procederá únicamente y
exclusivamente (…) a) Cuando exista un único proveedor para la contratación de bienes y servicios
generales y siempre que estos no puedan ser sustituidos por bienes o servicios similares o de marcas
genéricas (…)”
1.2 Empresa a Invitar: SOLUCIONES INTEGRALES S.A. es una empresa legalmente constituida en
Bolivia, ha sido designada por la empresa NEXSYS DE BOLIVIA S.A. (Distribuidor Mayorista y
Representante Autorizado de IBM SW para territorio Boliviano), para comercializar y dar soporte de
sus productos como único reseller autorizado (único proveedor), al contar con personal
técnicamente certificado en todas las líneas de productos y últimas versiones de IBM informix.
Condición de único proveedor que fue evaluada técnica y legalmente por la institución (BCB) mediante
informe BCB-GAL-SANO-INF-2011-365 y Comunicación Interna BCB-GSIS-DBDC-CI-2011-182.
2 DOCUMENTACIÓN A SER PRESENTADA EN LA PROPUESTA
A) PROPUESTA ECONÓMICA EN ORIGINAL

1. Formulario N° 1: Propuesta Económica.
B) DOCUMENTOS LEGALES ORIGINALES O FOTOCOPIAS SIMPLES

1. Original del Formulario N° 2: Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada.
2. Fotocopia Simple del Registro de Matrícula Vigente otorgado por FUNDEMPRESA
3. Fotocopia Simple del Poder General del Representante Legal
4. Fotocopia Simple del Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes

(Número de Identificación Tributaria NIT)
C) DOCUMENTOS TÉCNICOS EN ORIGINAL

1. Formulario N° 3: Especificaciones Técnicas.
En esta etapa, el proponente podrá presentar en original o fotocopias legalizadas los documentos
solicitados en fotocopias simples, con el propósito de agilizar la suscripción del contrato.
3 GARANTÍA REQUERIDA
En caso de suscribirse contrato, la empresa participante deberá presentar una Garantía de cumplimiento
de contrato por el 7% del valor monto contratado, pudiendo optar por una de las tres formas señaladas
en el Art. 20 del D.S. 0181 de las NB-SABS (Boleta de Garantía Bancaria, Garantía a Primer
Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento), con vigencia de treinta (30) días
calendarios posteriores a la finalización del contrato. (Esta garantía deberá expresar su carácter de
renovable, irrevocable y de ejecución inmediata).
1
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“PROVISIÓN, RENOVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS DE SOFWARE INFORMIX DYNAMIC SERVER (IDS)
4 RECEPCIÓN DE LA PROPUESTA
La recepción de la propuesta se efectuará en Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en la Planta
Baja del Edificio Principal del BCB, hasta la hora y plazo fijados en la invitación. El sobre a ser
presentado debe estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del
Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE: SOLUCIONES INTEGRALES S.A

CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN Nº 008/2011 – PRIMERA CONVOCATORIA
CÓDIGO BCB: CE Nº 008/2011
“PROVISIÓN, RENOVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS DE SOFWARE INFORMIX DYNAMIC

SERVER (IDS)”
Fecha Límite de Presentación: Hasta horas 15:30 del día lunes 28 de Noviembre de 2011
En caso de que el proponente no presente su propuesta en el plazo fijado en la invitación, el BCB podrá
ampliar el citado plazo, previa justificación del proponente por la no presentación. Si esta situación se
reitera nuevamente, el área solicitante deberá analizar la alternativa de declarar desierto el proceso de
contratación (caso en el cual se aplicará el inciso a), articulo 27 del D.S. N° 0181, que señala:
“Procederá la declaratoria desierta cuando: “a) No se Hubiera recibido ninguna propuesta”) o continuar
invitando a la empresa”.
5 APERTURA DE LA PROPUESTA
La apertura de la propuesta se realizará hasta horas 15:30 del día lunes 28 de Noviembre de 2011
en el piso 7 del edificio principal del BCB.
En caso de que el proponente presente su propuesta antes del plazo señalado para la apertura de
propuestas, el BCB procederá a la apertura del sobre presentado para su evaluación respectiva, no
siendo necesario esperar hasta la fecha establecida para llevar adelante dicho acto.
6 EVALUACIÓN
6.1 La evaluación de la propuesta se efectuará según el siguiente procedimiento:
6.1.1 Evaluación Preliminar. Se verificará la presentación de los documentos y formularios

requeridos en el numeral 2, Parte I del presente documento (Acto de Apertura de Sobres).
Se efectuará la evaluación de la cotización. En caso de que la propuesta económica

exceda el precio referencial, será descalificada.
6.1.2 Evaluación de documentación presentada. En caso de que el proponente cumpla con

la evaluación preliminar, se verificará la validez de la documentación solicitada en el DBC,
y se verificará que las Especificaciones Técnicas propuestas (Formulario N° 3), cumplan
con lo solicitado.
2
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6.2 En caso de que la propuesta no cumpla con las condiciones y requerimientos establecidos en el
DBC, será descalificada y se declarará desierto el proceso de contratación aplicando el inciso c),
articulo 27 del D.S. N° 0181 que dice “Procederá la declaratoria desierto cuando: (...) c) Ninguna
propuesta hubiese cumplido lo especificado en el DBC”.
7 INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA
Una vez recibida la propuesta del proponente, el BCB podrá solicitar aclaraciones, documentación faltante o
complementaria, de respaldo u otra información requerida para la evaluación de la propuesta.
8 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
8.1 Para proceder a la suscripción de contrato, el Gerente de Administración del BCB, requerirá al
proponente adjudicado la presentación de los documentos señalados en el punto III del Formulario N°
2 “Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada”.
8.2 En caso de no cumplir con la presentación de estos documentos, la propuesta será descalificada.
3
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PARTE II
CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
9 DATOS GENERALES
A. Datos del Proceso

Entidad convocante : Banco Central de Bolivia
Modalidad de Contratación : Contratación por Excepción
Código interno que la entidad
utiliza para Identificar al : CE N° 008/2011
proceso
“PROVISIÓN, RENOVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS DE
Objeto de la contratación :
SOFWARE INFORMIX DYNAMIC SERVER (IDS)”
Precio Referencial : Bs500.000,00 (Quinientos mil 00/100 Bolivianos)
Garantía de Cumplimiento de El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de
:
Contrato contrato por el 7% del valor total adjudicado.
La contratación se formalizará
: Contrato
mediante
Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
Recursos propios del BCB 100
Plazo previsto para la entrega de
bienes
: Quince (15) días hábiles a partir de la suscripción del contrato.
Unidad de Activos Fijos (Piso 5 del Edificio Principal del BCB ubicado en la
Lugar de entrega de los bienes :
Calle Ayacucho esq. Mercado).
B. Datos Generales de la entidad convocante
Nombre
Cargo
Completo
Responsable del Proceso de

: Marcelo Zabalaga Estrada Presidente a.i.
Contratación por Excepción
Jefe de Dpto. de Base de
Encargado de atender
: Alberto Paniagua Zambrana Datos y Comunicaciones
consultas Técnicas a.i.
Encargado de atender Profesional en Compras
: Maria Luisa Vargas
consultas Administrativas y Contrataciones
Domicilio fijado para el proceso
Piso 7 del Edificio Principal del BCB, ubicado Calle Ayacucho esquina
de contratación por la entidad :
Mercado. La Paz – Bolivia
convocante
Teléfono : 2409090 – Interno 4708
Fax : 2406922 – 2407368
Correo electrónico para mlvargas@bcb.gob.bo o gzavala@bcb.gob.bo (Consultas Administrativas)
:
consultas apaniagua@bcb.gob.bo (Consultas Técnicas)
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10 ESPECIFICACIONES REQUERIDAS PARA LA CONTRATACIÓN
Las especificaciones técnicas requeridas, son:
FORMULARIO N° 3
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Para ser llenado por

Para la calificación del BCB
el proponente
CARACTERÍSTICAS CUMPLE
REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS DE LA PROPUESTA
CONDICIONES COMPLEMENTARIAS (Manifestar aceptación Observaciones
y adjuntar lo requerido, (especificar por
según el instructivo SI NO qué no cumple
especifico de cada
requisito)
I. DETALLE DEL(LOS) BIEN(ES)
Renovación y mantenimiento de licencias de software

Informix (IDS) de acuerdo al siguiente detalle:
ÍTEM PRODUCTO LIC.
IBM INFORMIX ULTIMATE EDITION CPU

OPTION PROCESOR VALUE UNIT (PVU)
1 400 VU
ANNUAL SOFTWARE SUBSCRIPTION &
SUPPORT RENEWAL.
II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL(LOS) BIEN(ES)
A. REQUISITOS DEL(LOS) BIEN(ES)
1. Compatibilidad de sistemas operativos: IBM AIX,

Linux, MS Windows Server 2000, 2003, 2008
(Manifestar aceptación)
2. Compatibilidad con arquitecturas: Intel, IBM-Power.

3. Tipo de licencias: Gubernamentales.

4. Duración y vigencia del Soporte y mantenimiento de
versión: Un (1) año a partir del 1 de Diciembre del
2011.
5. Registro de licencias. Deberá entregar un
documento que permita comprobar que las licencias se
han actualizado, con mantenimiento de versiones y
soporte técnico a favor del Banco Central de Bolivia y
certificadas para su uso en el territorio de Bolivia.
Manifestar aceptación)
6. Manuales. Se debe proveer manuales impresos o
en CD en español y en inglés, por cada actualización en
versión que se genere dentro la vigencia y duración del
contrato.
Manifestar aceptación)
B. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS
1. Soporte técnico de fábrica de Informix. El proponente

debe incluir en su propuesta, sin costo adicional para el
BCB los servicios de mantenimiento, actualización y
soporte técnico informix Passport Advantage para todas
las licencias suministradas, en las instalaciones del Banco
Central de Bolivia ó por vía telefónica (en caso de soporte
técnico internacional), durante un (1) año calendario.
5
______________________________________________________________________________________________________________________
el proponente
SI NO qué no cumple
según el instructivo
especifico de cada
requisito)
2. Servicio de soporte técnico local. El proponente debe
incluir en su propuesta, sin costo adicional para el BCB los
servicios de mantenimiento, actualización y soporte
técnico local con atención 5x8 con tiempo de respuesta
de dos (2) horas como máximo hasta un total de ciento
veinte (120) horas anual. Incluyendo: atención por
demanda y visitas programadas que deberán ser
coordinadas entre el personal que designe la Gerencia
de Sistemas del BCB y el proveedor del servicio.
III. CONDICIONES DEL(LOS) BIEN(ES)
A. PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega máximo es de 15 días calendario, a partir
de la firma del contrato.
El documento de verificación de la vigencia de renovación de

licencias con mantenimiento de versión y soporte técnico se
entregará en la Unidad de Activos Fijos del Banco Central de
Bolivia.
B. GARANTIAS
1. Garantía de cumplimiento de contrato El BCB requiere

una garantía del siete por ciento (7%) del valor total del
contrato, para lo cual el proveedor del servicio podrá
presentar uno de los siguientes tipos de garantía, de
ejecución inmediata de acuerdo al D.S. 181:
 Boleta de garantía
 Boleta de garantía a primer requerimiento
 Póliza de seguro de Caución a primer requerimiento.
Esta garantía deberán expresar su carácter de renovable,

irrevocable y de ejecución inmediata.
Esta garantía cubrirá el año que dure el servicio de

mantenimiento y soporte
La garantía de cumplimiento de contrato será devuelta una

vez que el Jefe del Departamento de Base de Datos y
Comunicaciones emita el certificado de conformidad con el
servicio de Soporte Técnico, a la conclusión de la vigencia
del mismo.
C. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
1. Experiencia general y específica del proponente: El
proponente debe tener experiencia de al menos tres (2)
años o dos (2) contratos en prestación de servicios de
similares características a los detallados en esta
convocatoria.
(Manifestar aceptación y presentar documentación de
respaldo)
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______________________________________________________________________________________________________________________
el proponente
SI NO qué no cumple
según el instructivo
especifico de cada
requisito)
2. Canal autorizado para la Venta: El proponente debe
demostrar ser el único canal autorizado para Bolivia, en
la venta y soporte de productos IBM Informix.
(Manifestar aceptación y presentar documentación de
respaldo)
D. RÉGIMEN DE MULTAS
1. El incumplimiento en la entrega de los bienes será
sancionado con una multa equivalente al 0.5% sobre el
monto total del contrato por cada día hábil de retraso, a
ser descontado del pago.
Resolución del contrato. Cuando la acumulación de la

multa alcance un monto equivalente al diez por ciento
(10%) de la suma total contratada, el BCB podrá optar
por la resolución del contrato y la ejecución del régimen
de garantía a favor del BCB, sin necesidad de ningún
trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.
E. FORMA DE PAGO
El BCB realizará el pago total después de emitida el Acta de

Recepción Definitiva por la comisión de recepción.
El proponente deberá necesariamente llenar toda la columna de Características de la
Propuesta cubriendo mínimamente los requisitos descritos según el instructivo de cada
requisito.
______________________________
(Firma del Representante Legal)
______________________________
(Nombre del Representante Legal)
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______________________________________________________________________________________________________________________
ANEXO 1
FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
 Formularios de Presentación:
 Formulario N° 1: Propuesta Económica
 Formulario N° 2: Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada
 Formulario N° 3: Especificaciones Técnicas
Las Especificaciones Técnicas serán evaluadas aplicando la columna “Para evaluación del BCB”, del
Formulario N° 3.
El cumplimiento de los requisitos, serán evaluados verificando los datos y la firma del Representante
Legal en los formularios requeridos.
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FORMULARIO Nº 1
PROPUESTA ECONÓMICA
PRECIO OFERTADO
Nº DETALLE DEL SERVICIO
(En Bolivianos)
PROVISIÓN, RENOVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS DE

1. SOFWARE INFORMIX DYNAMIC SERVER (IDS)”
 La moneda de la propuesta debe estar expresada en bolivianos.

 Los precios incluyen impuestos de Ley.
______________________________
(Firma del Representante Legal)
_____________________________
(Nombre del Representante Legal)
9
______________________________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO N° 2
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA
Lugar y Fecha : :
Contratación por Excepción N° : CE N ° 08/2011-1C

“PROVISIÓN, RENOVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS
Objeto del Proceso :
DE SOFWARE INFORMIX DYNAMIC SERVER (IDS)”
Plazo de Validez de la Propuesta :

**Mínimo 60 días calendario a partir de
la fecha establecida para la apertura de
propuestas
(Manifestar aceptación o indicar plazo de
validez de la propuesta, el mismo que no
debe ser inferior al mínimo requerido)
(**)En caso de que el proponente no señale el Plazo de Validez, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido con solo firmar el presente
formulario. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada
De mi consideración:
En atención a la Invitación a participar en la Contratación por Excepción de referencia, a nombre de [Nombre de
la Empresa] a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y
compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) A nombre de la entidad proponente y conforme el Poder recibido, declaro y garantizo haber examinado el
Documento Base de Contratación, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando
todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
b) El proponente cumplirá estrictamente la normativa de la Ley N° 1178 (De Administración y Control
Gubernamentales), lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios aprobadas por Decreto Supremo N° 181 y el presente Documento Base de Contratación.
c) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso
de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados del BCB,
toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse
falsedad en la misma, me doy por notificado el BCB tiene el derecho a descalificar la presente propuesta.
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y firme
el contrato de acuerdo con el modelo de contrato del Documento Base de Contratación.
II.- Declaración Jurada
a) El proponente respetará el desempeño de los funcionarios asignados por el BCB al proceso de contratación y
no incurrirá en relacionamiento que no sea a través de medio oficial y escrito. El incumplimiento de esta
declaración es causal de rechazo o descalificación de la propuesta.
b) El proponente se compromete a denunciar por escrito, ante la MAE del BCB, cualquier tipo de presión, o
intento de extorsión de parte de los servidores públicos del BCB o de otras empresas, para que se asuman
las acciones legales y administrativas correspondientes.
c) El proponente no tiene conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
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______________________________________________________________________________________________________________________
d) No nos encontramos impedidos para participar en este proceso de contratación.
e) El proponente ha cumplido con todos los contratos suscritos durante los últimos cinco (5) años con entidades
del sector público y privado.
f) El proponente no se encuentra en las causales de impedimento para participar en el proceso de contratación,
establecidas en el Artículo 43 del Decreto Supremo N° 181.
g) No se encuentra en trámite ni se ha declarado la disolución o quiebra del proponente.
III.- De la presentación de documentos

En caso de ser adjudicado, el proponente presentará:
a) Original del Registro de Matrícula Vigente otorgado por FUNDEMPRESA
b) Original o Fotocopia Legalizada del Poder General del Representante Legal
c) Original o Fotocopia Legalizada del Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes (Número
de Identificación Tributaria NIT)
d) Original de la Garantía de cumplimiento de contrato por el 7% del valor monto contratado, pudiendo optar por
una de las tres formas señaladas en el Art. 20 del D.S. 0181 de las NB-SABS (Boleta de Garantía Bancaria,
Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento), con vigencia de
treinta (30) días calendarios posteriores a la finalización del contrato. Esta garantía deberá expresar su
carácter renovable, irrevocable y de ejecución inmediata.
(Firma del Representante Legal del Proponente)

(Nombre completo del Representante Legal)
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FORMULARIO Nº 3
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
(A ser presentado por el proponente)
Este formulario se encuentra en el numeral 10, Parte II “Especificaciones para la

Contratación” del presente Documento Base de Contratación y debe ser incluido en la
propuesta
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ANEXO 2
MODELO DE CONTRATO
MODELO DE CONTRATO N° 210/2011
SANO N° 000/2011
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE PROVISIÓN DE RENOVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE

LICENCIAS DE SOFTWARE INFORMIX
Conste por el presente documento un “Contrato Administrativo de Provisión de

Renovación y Mantenimiento de Licencias de Software Informix”, sujeto al tenor de
las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son:
1.1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con NIT Nº 1016739022, con domicilio en la

calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la Ciudad de La Paz –
Bolivia, representado legalmente por ____, en calidad de Gerente de
Administración, con Cedula de Identidad Nº ____ emitida en la ciudad de La Paz,
en mérito a la Resolución PRES - GAL N° 001/2010, de 28 de enero de 2010, que
en adelante se denominará la ENTIDAD.
1.2. La_______ legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana,

con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula N° ___, inscrita en el Padrón
Nacional de Contribuyentes con N.I.T. N° ___, con domicilio en _____, de la zona
_____de la ciudad de ___ - Bolivia, representada por __________, con Cédula de
Identidad N° ________, expedida en la ciudad de ____, en virtud al Testimonio de
Poder Nº _____, de ___ de ____ de ____, otorgado ante ______, Notario de Fe
Pública de Primera Clase Nº ___ del Distrito Judicial de ____, en adelante
denominado el PROVEEDOR.
La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto serán denominados las PARTES.
CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD mediante ________, en

proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el
Decreto Supremo N° 181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el Documento Base de Contratación
(DBC), para la Adquisición de Bienes, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y
Empleo ANPE N° ____, convocó en fecha ___ de __ de 2011, a personas jurídicas con
capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para la renovación y
mantenimiento de licencias de software Informix para la ENTIDAD, con CUCE : _____, en
base a lo solicitado en el DBC.
Concluido el proceso de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de

Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe
_________, resolvió adjudicar mediante ______ en fecha __ de __- de ___, la Adquisición
de Bienes al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos
en el DBC.
CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra

exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
 Constitución Política del Estado.
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______________________________________________________________________________________________________________________
 Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control
Gubernamentales.
 Decreto Supremo Nº 181, de 28 de junio de 2009, de las NB-SABS.
 Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.
 Ley N° 2341, de Procedimiento Administrativo.
 Decreto Supremo Nº 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de
Procedimiento Administrativo.
 Las demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente
mencionadas.
CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO) El objeto del presente contrato es la provisión de

renovación de licencias de software Informix para la ENTIDAD, así como su
mantenimiento y soporte técnico, que en adelante se denominarán los BIENES, provistos
por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC, la Propuesta Adjudicada, con estricta y
absoluta sujeción al presente Contrato y de acuerdo a las siguientes características:
4.1. Licencias 400 VU, IBM INFORMIX ULTIMATE EDITION PER PROCESOR VALUE UNIT
(PVU) ANNUAL SOFTWARE MAINTENANCE RENEWAL.
4.2. Manuales: El PROVEEDOR debe proporcionar los manuales impresos o en CD en

idioma español, por cada actualización de versión que se genere dentro la vigencia
y duración del Contrato.
CLÁUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR se

compromete y obliga a efectuar la provisión de los BIENES, objeto del presente contrato
de acuerdo a las Especificaciones Técnicas, características, cantidades, plazo de entrega y
lugar señalado en el DBC y las condiciones generales de su propuesta que forman parte
del presente documento, así como a los términos y condiciones de este contrato,
obligándose a:
5.1. Entregar los BIENES, objeto del presente Contrato, en forma eficiente, oportuna y
en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y
aceptadas.
5.2. Mantener la condición de empresa habilitada para contratar con el Estado durante
todo el período que dure el presente Contrato, y hasta la liquidación del mismo.
5.3. Mantener vigente la garantía presentada.
5.4. Cumplir cada una de las cláusulas del presente Contrato.
CLÁUSULA SEXTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para

cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
- DBC.
- Propuesta Adjudicada.
- Resolución de Adjudicación.
- Poder del Representante Legal.
- Garantía.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extenderá

desde su suscripción, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el
Certificado de Cumplimiento de Contrato.
CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) El

PROVEEDOR garantiza la correcta, cumplida y fiel ejecución del presente Contrato en
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______________________________________________________________________________________________________________________
todas sus partes con la ______a la orden de la ENTIDAD, por el siete por ciento (7%) del
valor del contrato que corresponde a _____. (Dependiendo de la garantía escogida por el
PROVEEDOR).
Esta garantía cubrirá también el mantenimiento de versión y soporte técnico por el

periodo de un (1) año, a computarse a partir del 1 de diciembre de 2011.
En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el

importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún
trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.
CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con la entrega de

los BIENES en un plazo de quince (15) días hábiles, que será computado a partir de la
suscripción del presente Contrato.
Asimismo, se obliga a proporcionar el mantenimiento y soporte técnico de versión por el

periodo de un (1) año a partir del 1 de diciembre de 2011.
CLÁUSULA DÉCIMA.- (LUGAR Y FORMA DE ENTREGA) El PROVEEDOR realizará la

entrega de los BIENES (documento de verificación de la vigencia de la renovación de
licencias con mantenimiento de versión y soporte técnico) en la Unidad de Activos Fijos
ubicada en el edificio principal de la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto

total propuesto y aceptado por ambas PARTES para la adquisición de los BIENES
asciende a la suma de _______ 00/100 Bolivianos (Bs___), que serán cancelados una vez
emitida el Acta de Recepción Definitiva.
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisión de los BIENES

contratados dentro del monto establecido, ya que no se reconocerán ni procederán pagos
por provisiones que hiciesen exceder dicho monto.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por

cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de
presentación de su propuesta.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el

PROVEEDOR deberá emitir la factura oficial por el monto del pago a favor de la
ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de las obligaciones
tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (PREVISIÓN) El Contrato sólo podrá modificarse

mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el artículo 89 del Decreto Supremo N°
181, de 28 de junio de 2009, de las NB-SABS, mismo que no deberá exceder el diez por
ciento (10%) del monto del contrato principal.
Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que
establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni

totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera
responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.
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______________________________________________________________________________________________________________________
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el
plazo de entrega establecido en la Cláusula Novena del presente Contrato, caso contrario
será multado con el cero coma cinco por ciento (0,5%) del monto total del contrato, por
cada día hábil de retraso. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el diez
por ciento (10%) del monto total del contrato, debiendo iniciar el proceso de resolución
del Contrato, conforme a lo estipulado en la Cláusula Décima Novena.
Dichas multas serán cobradas excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito
debidamente comprobados por la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE

RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS) El PROVEEDOR se obliga a tomar
todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros en la provisión de los
BIENES, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y

SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del
objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de
su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO) Se dará por terminado

el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:
19.1. Por Cumplimiento de Contrato:
Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente

Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una
de las cláusulas contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito.
19.2. Por Resolución del contrato:
19.2.1. A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al

PROVEEDOR:
a) Por disolución del PROVEEDOR.

b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega, alcance el diez por
ciento (10%), del monto total del Contrato.
19.2.2. A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la

ENTIDAD:
a) Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende

efectuar aumento o disminución en las cantidades de adquisición.
b) Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende
efectuar modificaciones a las Especificaciones Técnicas.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago por más de noventa (90) días
calendario computados a partir de la fecha de entrega de los BIENES.
d) Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la
suspensión de la adquisición por más de treinta (30) días calendario.
19.3. Reglas aplicables a la Resolución:
16
______________________________________________________________________________________________________________________
Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas,
la garantía debe estar plenamente vigente y la ENTIDAD o el PROVEEDOR darán
aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte con la resolución del
Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Esta carta dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales imputables al
PROVEEDOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la garantía de cumplimiento
de contrato.
La ENTIDAD, procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR

por concepto de adquisición satisfactoriamente efectuada.
19.4. Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al
PROVEEDOR:
Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la

entrega del bien o vayan contra los intereses del Estado, se resolverá el Contrato
total o parcialmente mediante carta notariada.
Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos

deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar,
conforme la evaluación del grado de cumplimiento en la provisión de los BIENES.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas

sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente
contrato, las mismas acudirán a los términos y condiciones del contrato, el DBC, y la
propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS) El

PROVEEDOR se obliga a prestar los siguientes servicios conexos:
21.1. Soporte técnico de fábrica Informix: El PROVEEDOR, sin costo adicional para
la ENTIDAD, deberá brindar servicios de mantenimiento, actualización y soporte
técnico Informix Passport Advantage para todas las licencias suministradas en las
instalaciones de la ENTIDAD o pro vía telefónica (en caso de soporte técnico
internacional).
21.2. Soporte técnico local: El PROVEEDOR, sin costo adicional para la ENTIDAD,
deberá brindar los servicios de mantenimiento, actualización y soporte técnico local
con atención 5x8 con tiempo de respuesta de dos (2) horas como máximo hasta un
total de ciento veinte (120) horas anual, incluyendo: atención por demanda y
visitas programadas que deberán ser coordinadas entre el personal que designe la
Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD y el PROVEEDOR.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR).

Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la adquisición de los BIENES, la
ENTIDAD podrá retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles
perjuicios.
Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retención, la ENTIDAD procederá al

pago de las sumas retenidas siempre que, para la solución de los problemas no se haya
empleado parte o el total de dichos fondos.
17
______________________________________________________________________________________________________________________
Esta retención no creará derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliación de
plazo, ni intereses.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (RECEPCION DEFINITIVA). Dentro del plazo

previsto, se hará efectiva la entrega de los BIENES objeto de la adquisición, a cuyo
efecto, la ENTIDAD designará un Responsable o Comisión de Recepción, a quien le
corresponderá verificar si los BIENES provistos concuerdan plenamente con las
Especificaciones Técnicas, la propuesta aceptada y el Contrato. Del acto de recepción
definitiva se levantará el Acta de Recepción definitiva, que es un documento diferente al
registro de ingreso o almacenes.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO). Una

vez concluido el plazo de vigencia del mantenimiento y soporte técnico de versión y
emitida la conformidad por parte del Jefe del Departamento de Base de Datos y
Comunicaciones de la Gerencia de Sistemas, la Gerencia de Administración de la
ENTIDAD establecerá saldos a favor y en contra y procederá a la devolución de la
Garantía de Cumplimiento de Contrato y a la emisión del Certificado de Cumplimiento de
Contrato.
La ENTIDAD, no darán por finalizada la adquisición, ni la liquidación, si el PROVEEDOR

no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del contrato y
de sus documentos anexos.
En el cierre o liquidación de contrato, se tomará en cuenta las multas y penalidades, si

hubieren.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para

su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente el/la________, en representación
legal de la ENTIDAD, y el/la _____, en representación legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será

registrado ante la Contraloría General del Estado.
La Paz, __ de ___de 2011.
________ Sr.(a)________
Gerente de Administración CI N° _______
BANCO CENTRAL DE PROVEEDOR
BOLIVIA
JBV/wee.
18
______________________________________________________________________________________________________________________

Banco Central de Bolivia

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DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN

Código BCB: CE Nº 008/2011

“ PROVISIÓN, RENOVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS DE

La Paz, Noviembre de 2011

PARTE I: CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Pág. 1

1. Normativa del Proceso de Contratación y Participante Pág. 1

3. Garantía Requerida Pág. 1

4. Recepción de la Propuesta. Pág. 2

5. Apertura de la Propuesta Pág. 2

8. Suscripción de Contrato. Pág. 3

PARTE II: CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Pág. 3

9. Datos Generales. Pág. 3

10. Especificaciones Requeridas para la Contratación. Pág. 4

ANEXO 1: FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Pág. 5

FORMULARIO N° 1 Propuesta Económica. Pág. 8

FORMULARIO N° 2 Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada. Pag. 10

FORMULARIO N° 3 Especificaciones Técnicas. Pág. 12

ANEXO 2: MODELO DE CONTRATO Pág. 13

1 NORMATIVA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y PARTICIPANTE

2 DOCUMENTACIÓN A SER PRESENTADA EN LA PROPUESTA

A) PROPUESTA ECONÓMICA EN ORIGINAL

B) DOCUMENTOS LEGALES ORIGINALES O FOTOCOPIAS SIMPLES

2. Fotocopia Simple del Registro de Matrícula Vigente otorgado por FUNDEMPRESA

3. Fotocopia Simple del Poder General del Representante Legal

4. Fotocopia Simple del Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes

C) DOCUMENTOS TÉCNICOS EN ORIGINAL

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE: SOLUCIONES INTEGRALES S.A

“PROVISIÓN, RENOVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS DE SOFWARE INFORMIX DYNAMIC

6.1 La evaluación de la propuesta se efectuará según el siguiente procedimiento:

6.1.1 Evaluación Preliminar. Se verificará la presentación de los documentos y formularios

Se efectuará la evaluación de la cotización. En caso de que la propuesta económica

6.1.2 Evaluación de documentación presentada. En caso de que el proponente cumpla con

CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

A. Datos del Proceso

Responsable del Proceso de

Para ser llenado por

Renovación y mantenimiento de licencias de software

ÍTEM PRODUCTO LIC.

IBM INFORMIX ULTIMATE EDITION CPU

II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL(LOS) BIEN(ES)

A. REQUISITOS DEL(LOS) BIEN(ES)

1. Compatibilidad de sistemas operativos: IBM AIX,

2. Compatibilidad con arquitecturas: Intel, IBM-Power.

3. Tipo de licencias: Gubernamentales.

1. Soporte técnico de fábrica de Informix. El proponente

El documento de verificación de la vigencia de renovación de

1. Garantía de cumplimiento de contrato El BCB requiere

Esta garantía deberán expresar su carácter de renovable,

Esta garantía cubrirá el año que dure el servicio de

La garantía de cumplimiento de contrato será devuelta una

Resolución del contrato. Cuando la acumulación de la

El BCB realizará el pago total después de emitida el Acta de

FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

 Formulario N° 1: Propuesta Económica

 Formulario N° 2: Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada

 Formulario N° 3: Especificaciones Técnicas

PROVISIÓN, RENOVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LICENCIAS DE

 La moneda de la propuesta debe estar expresada en bolivianos.

Contratación por Excepción N° : CE N ° 08/2011-1C

Plazo de Validez de la Propuesta :

III.- De la presentación de documentos

La Paz, de _de 2011.