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Por su parte, los Papas y los Concilios fueron los que promulgaron disposiciones
para los archivos de la Iglesia.
Material compilado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia
Este tipo de legislación global se extendió primero a diferentes países de Europa y
en la segunda mitad del siglo XIX a América, y dio lugar ala creación de los
Archivos Finales o Históricos.
Cabe anotar que, las normas que regulan el uso y consulta directa de los
documentos con valor histórico no pueden entenderse como una cortapisa al
derecho de la información, pues aquéllas se establecen por razones específicas
de conservación, que en último término son una garantía del propio derecho a la
información.
Sin embargo, aún existen países sin una legislación de este tipo y solo cuentan
con reglamentos o disposiciones parciales.
Texto tomado de las memorias del primer seminario del Sistema Nacional de
Archivos. Santafé de Bogotá, D.C., noviembre 4-6 de 1992.
Material compilado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia
éste fue extendiéndose y consolidándose, los repositorios documentales se fueron
definiendo como parte del patrimonio cultural de una Nación y necesarios para la
Administración.
En el siglo pasado, en nuestro medio, los archivos tenían más valor cultural que
administrativo, pero el propio desarrollo del Estado y las nuevas responsabilidades
frente a los asociados, exigieron una redefinición del archivo y la asignación de
nuevas funciones como la de servir de soporte a la gestión administrativa y
garantizar derechos de los ciudadanos. Esto es, que en la medida en que el
Estado crecía, como consecuencia de su cada vez más amplia gestión e
intervención en los asuntos propios de los particulares, la producción de
documentos se incrementaba considerablemente y demandaba una mayor
atención para su organización, conservación y consulta.
Otro factor importante que originó un creciente interés por los archivos y las
políticas archivísticas fue la atención que las universidades, los intelectuales y los
círculos académicos prestaban a los nuevos enfoques metodológicos y corrientes
historiográficas que impulsaron la investigación histórica y de las Ciencias
Sociales mediante el uso de fuentes documentales, repositorios, colecciones y
archivos.
Son los anteriores factores los que generaron la necesidad de consolidar una
política archivística para nuestro país.
Material compilado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia
Principales cambios administrativos producidos en el Archivo Nacional.
Por Decreto Legislativo número 205 de 1937, el Archivo Nacional que funcionaba
como dependencia del Ministerio de Gobierno fue incorporado a la Biblioteca
Nacional. Mejor aún, se reincorporó a ésta, pues se adscribió al Ministerio de
Educación y se trasladó del Palacio de Justicia, donde entonces se encontraba, al
recién construido edificio de la Biblioteca Nacional.
Material compilado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia
Colcultura, por Acuerdo 2 de 1969, mediante el cual determinó la organización del
Instituto, creó la División de Archivos Nacionales, cuyas funciones se fijaron en su
artículo 13 y se especificaron mejor en el Acuerdo número 3 del 7 de febrero de
1974.
Finalmente, y en relación con los principales cambios administrativos producidos
en el Archivo Nacional, se expidió el 22 de diciembre de 1989, la Ley 80, por la
cual se creó el Archivo General de la Nación y se dictaron otras disposiciones. Se
estableció que la División de Archivo Nacional dependiente de la Subdirección de
Patrimonio Cultural de Colcultura se debía incorporar al nuevo ente. Se determinó
que el Archivo General de la Nación sería un establecimiento público, del orden
nacional, adscrito al Ministerio de Gobierno y se establecieron sus principales
funciones.
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