BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

LPPPTK KPTK merupakan singkatan dari Lembaga Pengembangan dan

Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan bidang Kelautan, Perikanan, dan
Teknologi Informasi dan Komunikasi. LPPPTK KPTK adalah Unit Pelaksana Teknis
(UPT) dibawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang didirikan berdasarkan
Permendikbud No. 70 Tahun 2014. LPPPTK KPTK bertugas melaksanakan
pengembangan dan pemberdayaan pendidik dan tenaga kependidikan pendidikan dasar
dan menengah di bidang kelautan, perikanan, teknologi informasi dan komunikasi.
Adapun fungsi LPPPTK KPTK. Adapun fungsi LPPPTK KPTK yaitu Penyusunan
program pengembangan & pemberdayaan, Pengembangan model-model peningkatan
kompetensi, Pengembangan sistem dan pengelolaan data dan informasi, Fasilitasi dan
pelaksanaan peningkatan kompetensi, Pelaksanaan kerja sama antar lembaga, Evaluasi
program dan fasilitasi, Pelaksanaan urusan administrasi.

Terdapat fenomena di lingkungan instansi tertentu yang perlu dicegah dan

diatasi salah satunya yaitu adanya konflik internal yang memunculkan kubu-kubu di
instansi tersebut. Salah satunya penyebab timbulnya konflik internal yaitu, manejemen
kepanitiaan acara kantor yang tidak terstruktur. Acara luar kantor sendiri merupakan
kegiatan yang berada di luar jam kantor sehingga bagi pegawai yang menjadi panitia akan
mendapat upah tambahan. Manajemen yang tidak terstruktur tersebut dapat dilihat dari
pemilihan panitia yang hanya berasal pegawai yang dekat oleh pejabat yang bertanggung
jawab di acara tertentu sehingga pegawai yang dipilih hanya pegawai itu-itu saja, hal ini
dapat menimbulkan kecemburuan dikalangan pegawai. Di kantor LP3TK sendiri potensi
masalah tersebut masih kecil mengingat pegawai yang masih sedikit. Walaupun potensi
tersebut masih kecil ada baiknya potensi tersebut dicegah sejak dini.

Untuk mencegah timbulnya konflik internal akibat manajemen kepanitiaan yang

kurang terstruktur dibuatlah “Sistem Informasi Manajemen Kepanitiaan”. Dengan
“Sistem Informasi Manajemen Kepanitiaan” pemilihan panitia diserahkan pada sistem,
adapun sistem akan memilih panitia berdasarkan sibuk tidaknya, frekuensi ,dan dapat
 dipilih secara manual sehingga tiap pegawai memliki kesempatan yang sama untuk
menjadi pantia dan masalah seperti pemilihan panitia yang kurang fair dapat
diminimalisir.

1.2 TUJUAN PENULISAN

Tujuan dari pembuatan karya tulis ini adalah :
• Membahas bagaimana cara membuat dan merancang Sistem Informasi
Managemen Kepanitiaan untuk mencegah konflik interal dan memuat
susunan kepanitiaan yang adil.

• Memenuhi tugas akhir dari Mata Kuliah Proyek Perangkat Lunak, yaitu
membuat Sistem Informasi Managemen Kepanitiaan

1.3 PENJADWALAN

No Kegiatan Waktu Pembuatan 2018

Maret (Minggu) April (Minggu) Mei (Minggu)
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. • Penyusunan dan
pengajuan judul

• Latar belakang

2 Perancangan
Basis data

3 Implementasi
(Coding)
4 Evaluasi
• Pengujian
• Revisi
• Rilis