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AÑO 19 / NÚMERO 94
94
6
EQUIPO #NOTICIAS
Edición y Producción:
Lezgon S.R.L.
Director Responsable:
Mario P. Castello
Editora Periodística:
Laura Ponasso
Project Leader:
Lorena Flores 24
Colaboran en esta edición: #INFORME
Adrián López, Andrés Rebagliati, y Tendencias en Recursos
Candelaria Barcellona. Humanos
contactcentersonline.com
infocc@contactcentersonline.com
www.contactcentersonline.com
8 | #SUMARIO
10 14 16
#PASTILLAS #LEGALES #PROTAGONISTA
WhatsApp No Insista Entrevista a Patricio de Lera
38 42 44
#EN LA REGIÓN #CASOS #CASOS
Expertos en relación con el Recsa desembarca en Paraguay Chatbots: cómo mejorar la
cliente opinan sobre 2019 experiencia del cliente
50 52 56
#RSE #TECNOLOGÍA #MANAGEMENT
Reportar sustentabilidad: Automatización: CRM: ¿sólo para
un desafío 360 consumidores 3.0 multinacionales?
60 63 68
#COBRANZAS #AGENDA #PROFILES
Principios de la gestión
telefónica
#SUMARIO | 9
# N O T IC I AS
Noticias
10 | #NOTICIAS
AMA by amdia renueva
sus autoridades
La Asociación Móvil Argentina (AMA) presentó sus nue-
vas autoridades: Gonzalo Borras, Managing Director
de Justmob, asumió como presidente; Agustín Esteves,
Chief Operating Officer de Mango, como vicepresidente;
Fuente: Comscore.
#NOTICIAS | 11
# N O T IC I AS
Noticias
Presentaron el Proyecto
de Ley de la Economía de
Conocimiento
El presidente de Argentina, Mauricio Macri, presentó en
diciembre el proyecto superador a la actual Ley de Pro-
Empresas registran avance moción del Software, que además de dar continuidad a sus
beneficios, contempla a más sectores de la Economía del
en tercerización de Conocimiento, incluyendo a las nuevas micropymes. Abar-
servicios ca a industrias como la Audiovisual, Biotecnología, Servi-
cios Geológicos, Servicios Profesionales (únicamente en la
Según una investigación del Global Research Marketing, medida que sean de exportación), Investigación y Desarro-
el 60% de las empresas peruanas proyecta tercerizar pro- llo Experimental, Nanotecnología, Industria Aeroespa-
cesos operativos y servicios en los próximos años. Entre cial y Satelital, Inteligencia Artificial, Robótica e Internet
los servicios más solicitados se encuentran el reclutamien- Industrial, Internet de las Cosas, Sensores, Manufactura
to de personal (33.5%) y la administración de planilla o Aditiva, Realidad Aumentada y Virtual, y Simulación..
payrol (28.9%). “El mercado de outsourcing de planilla es
muy interesante. Los proveedores de este servicio deben “El nuevo Proyecto de Ley de Economía del Conocimiento
de entender las necesidades del nicho y ofrecer un produc- promete ser menos burocrático. Desde CESSI, apostamos
to competitivo basado en calidad, experiencia, tecnología a que tendrá una gran recepción por parte de las micro,
y precio”, precisó el socio de Outsourcing de BDO en Perú, pequeñas y medianas empresas de nuestra industria, ya
Javier Hurtado. que podrán acceder con una inversión en capacitación o
I+D que les agregará un gran valor, combinándola con
Para Hurtado, durante esta época de cambios, competiti- técnicas de calidad o exportación de software, y podrán
vidad y tecnología, el outsourcing de planilla se convierte acceder a beneficios fiscales que impactarán directamen-
en un aliado estratégico para las diferentes organizacio- te en la creación de empleos”, expresó Anibal Carmona,
nes especialmente para sectores como el minero y retail: presidente de la Cámara de la Industria Argentina del
estos rubros cuentan con un gran volumen de trabajadores Software.
y requieren soluciones tecnológicas eficaces que permitan
agilizar los procesos más complejos dentro de sus áreas Fuente: Cámara de la Industria Argentina del Software.
de recursos humanos, en lo que se refiere a autoservicio,
digitalización y autogestión.
12 | #NOTICIAS
# PA ST ILLAS
DrApp lanza
plataforma digital para pedir
turnos médicos online
HCWork y HCPay
revelan resultados en la
gestión de RRHH
HCWork y HCPay fueron creadas a partir de una misma premisa: proponer una gestión
de RRHH moderna y avanzada a partir de soluciones tecnológicas de fácil implemen-
tación que garantizan reducción de costos, fase de implementación y agilización
de procesos. En la actualidad, ya gestionan más de 12 mil empleados, que
impactan en un aproximado de 150 mil liquidaciones anuales.
14 | #PASTILLAS
Avaya y Verint extienden
Avaya Workforce Engagement
Management a la nube
Socias desde hace 15 años, ambas compañías ofrecen actualmente centros de con-
tacto omnicanal y de voz y soluciones WEM a miles de clientes en todo el mundo:
desde pequeñas y medianas empresas (PyMEs) hasta compañías grandes con
miles de asientos. Avaya IX Workforce Engagement permite acelerar el re-
torno de la inversión, mejorar la productividad y el engagement con los
clientes, y simplificar el ambiente operativo.
Evoltis
presentó nuevo
espacio de conversaciones
para la acción
Grupo Evoltis presentó el primer capítulo de “Evoltis Share”, un espacio de
reflexión sobre los tiempos actuales y cómo aprovecharlos como empresas. “Los
cambios exponenciales requieren de organizaciones exponenciales y, para lograrlo,
es necesario instalar la pregunta como ejercicio. Por eso, este espacio colaborativo
busca la conversación para la acción como un camino y metodología para analizar las
tendencias, sus implicancias y el abordaje necesario para acompañar el cambio organi-
zacional”, aseguró Marcelo Bechara, presidente y fundador de Grupo Evoltis.
La iniciativa del grupo empresario comprende cuatro encuentros anuales con foco en
la superación para la competitividad. Sebastián Menutti, de la consultora interna-
cional Frost & Sullivan, fue el disertante convocado en la primera oportunidad,
para conversar sobre las tendencias y desafíos del mercado de contact center
y BPO, quien mostró un detallado panorama con los ejes que atravesarán a
las industrias en 2025 y los desafíos que marcarán la agenda.
#PASTILLAS | 15
# PA ST ILLAS
Primer asistente
virtual por voz para el
segmento de seguros
Julieta Bot puede conversar con el usuario y guiarlo durante todo el proceso–desde
la emisión hasta el pago de la póliza– y también lo ayuda a obtener información
personalizada de los servicios contratados con la compañía. La solución per-
mite que los clientes se contacten a través de múltiples plataformas, según
sus necesidades y preferencias: se pueden comunicar vía texto a través
de Facebook Messenger, por ejemplo, o pueden acceder a la aten-
ción de Julieta Bot desde el celular ingresando a la página
web de eColón.
corporativas
BREVES
NOTICIAS
Mook
desembarca en
Sudamérica
16 | #PASTILLAS
# L EGAL ES
WhatsApp
rial que pruebe la comunicación.
18 | #LEGALES
INTERNET
OF THINGS
APPS
MÓVILES
“ Me gusta
hacer
que las
cosas
sucedan”
Desde el primer minuto de su carrera,
supo que su lugar estaba en el ámbito del
marketing. Dio sus primeros pasos en la
compañía de su padre, como operador
de call center. Aprendió, creció y dio el
salto a otra agencia, por unos años, hasta
que el destino lo llevó a liderar una nueva
etapa en la compañía que le dio el primer
respaldo. Entrevista a Patricio de Lera,
vicepresidente en DDM.
20 | #PROTAGONISTA
#PROTAGONISTA| 21
# PRO T AGON I STA
del marketing digital? bien, a tal punto que gané algunos premios. Me gustaba
lo que hacía y aprendí mucho. Luego, fui team leader
y empecé a conocer las diferentes áreas de la empresa:
Soy un apasionado del marketing en general, más allá trabajé en el área de IT, en Soporte Técnico, en Adminis-
de la herramienta que utilicemos, sea el teléfono o los tración, en Calidad y en RRHH. Durante varios años fui
canales digitales. Lo más importante del mensaje es el conociendo todos los rincones de DDM.
contenido, la calidad y los resultados que genere. Años
atrás, el eje estaba puesto en el fax y el teléfono; hoy, en
los canales digitales. En el futuro, nadie sabe aún cuáles
¿Qué te gustaba del puesto
serán las plataformas que utilizaremos para interactuar de telemarketer?
con las personas.
Me gustaba mucho el ambiente y el clima que se creaba
¿Cómo fue tu carrera? a partir de las campañas de ventas, las cuales deman-
dan muchas responsabilidades. Se armaban grupos muy
unidos y aprendí mucho de ellos. Tenía capacitaciones en
Empecé a estudiar Marketing en la UCES y continué en la técnicas de ventas y de comunicación, y sobre cuestiones
Escuela Argentina de Negocios. A los 18 años, mientras muy específicas, que me sirvieron para desarrollarme a
22 | #PROTAGONISTA
lo largo de mi vida, a nivel personal y profesional. Duran- en una reunión comercial en una empresa de golosinas,
te ese periodo, formé muchas amistades: algunos ex com- con el responsable de Compras de Servicios de Contact
pañeros aun me acompañan en DDM y soy incluso padri- Centers , me encontré con mi padre, y percibimos cuan di-
no de los hijos de uno de mis entonces supervisores. Sin rectamente estábamos compitiendo entre nosotros. Allí
embargo, después de cierto tiempo, necesitaba cambiar entonces volví a DDM y empezó una nueva etapa. Ingresé
de tareas, para salir de la zona de confort y de la rutina. como gerente Comercial y, hace cinco años, junto con
mi padre, compramos el 100% del paquete accionario
#PROTAGONISTA| 23
# PRO T AGON I STA
“ SIEMPRE SEGUÍ
LOS PASOS DE
MI PADRE Y
APRENDÍ MUCHO
DE ÉL”
¿Cuáles fueron o son las
claves para el recambio
generacional al interior
de la empresa?
Desde que empecé a trabajar en el call center, las ge-
¿Y formar parte de
neraciones han cambiado. Pasaron varios años. Las numerosos jurados y
nuevas generaciones tienen otras características y son
personas más difíciles de liderar y más complejas de en- comités de premios y de
congresos?
tender. Tenemos que aprender y adaptarnos, para lograr
los resultados que buscamos, y lo estamos logrando. Las
alentamos a trabajar de forma profesional y eficiente,
tanto para nuestros clientes como para nosotros. Participo en muchos espacios y se hace muy difícil en-
contrar el tiempo para abarcar tantas responsabilidades,
Resulta más difícil lograr su compromiso a largo plazo pero me interesa mucho este ambiente. Desde AMDIA
y en eso trabajamos, en despertarles interés por sus ta- y desde la Cámara Argentina de Centros de Contacto
reas, de manera que tomen conciencia de las enormes (CACC), por ejemplo, apoyamos el CRIC como el prin-
consecuencias que tiene sus actos. Buscamos concien- cipal evento de la industria. A nivel de premios, para mí
tizarlos sobre la importancia de su trabajo y el impacto fue un honor ser parte del jurado de los Echo LATAM y
que tiene en la compañía. luego de los ECHO Awards en Nueva York, con más de
100 ejecutivos de agencias de todo el mundo, en donde
24 | #PROTAGONISTA
#PROTAGONISTA | 25
# PRO T AGON I STA
Ping-Pong
Una comida:
Milanesas con puré
¿
Un libro:
Ágilmente, de Estanislao
Bachrach.
Una película:
Prefiero las series, como Billions,
Suits o House of Cards
Una banda:
Soda Stereo
Un lugar:
Cualquier playa de aguas cálidas
Hincha de:
Boca Juniors
¿
26 | #PROTAGONISTA
gestión de cobranza y
recupero de activos
Recupero de Mora
Seguimiento de Metodologías Temprana y Tardía en
Análisis de Cartera con
Estándares de Calidad Operativas adaptadas a Saldos Premium, PYMES
diseño de Score propio.
pre y pos pago. la necesidad del Cliente. y Activos de Individuos.
Estudio Palmero de
/EPByasoc @epbasoc
Belizán y Asociados
Tendencias
en Recursos
Humanos
¿Qué perfiles buscan las empresas para
áreas de CX y gestión de clientes? ¿Cómo
fidelizan a sus clientes internos? ¿Qué piensan
y esperan los postulantes de las compañías?
En un ecosistema en el cual se afirma que
las personas son el recurso valioso, y que un
cliente interno feliz es la clave para un cliente
externo feliz, ¿cuáles son las realidades a
nivel corporativo? Consultoras, universidades
y empresas reconocidas revelan sus
experiencias.
24 | #INFORME
#INFORME | 25
# IN F O R M E
El auge de las RRSS nos llevó a generar estrategias de re- Para asegurar el éxito de las inducciones, realizamos
clutamiento 3.0, orientadas a difundir ofertas de empleo, actividades grupales, y exámenes parciales y finales con
buscar candidatos, atraer talentos y crear publicaciones umbrales de aprobación definidos, además de instancias
creativas y estratégicas en distintos canales digitales que prácticas para que los colaboradores puedan proyectarse
construyan y potencien el Employer Branding, abordando el en su futura tarea. Esto incluye la participación de dife-
reclutamiento desde un enfoque más amplio e integral, con rentes áreas, como Operaciones y Calidad, para ayudar
interacción virtual y dinámica con los posibles candidatos. conjuntamente a la aprobación de esta instancia.
26 | #INFORME
Para ello se implementaron novedosos métodos, como
formación online a través de plataformas e-learning inte-
ractivas, en donde los colaboradores pueden acceder a la
información de una forma mucho más rápida y cómoda.
También desarrollamos métodos lúdico-prácticos como
una buena opción para generar procesos de aprendizaje
exitosos, incluyendo métodos audiovisuales, promoviendo
la observación y análisis de los participantes. Los forma-
dores se convierten en facilitadores del aprendizaje, en la
medida en que ayudan a los colaboradores de la compañía
a potenciar sus habilidades y acompañan así al cliente in-
terno en el logro de los objetivos.
Fidelización
La vinculación de un cliente interno comienza respon-
diendo a un proceso transparente, tanto de reclutamiento
como de capacitación, asegurando mecanismos sistemá-
ticos de mejora, involucrándonos proactivamente en la
identificación y en el desarrollo de la misma.
#INFORME | 27
# IN F O R M E
28 | #INFORME
En la lupa: perfiles con
vocación de servicio
Para todas las tareas inherentes a CX, las empresas buscan per- • Creatividad (originalidad y pensamiento crítico)
files con mayor capacidad analítica con respecto a los agentes de • Persuasión (capacidad de convencer)
atención telefónica tradicionales, ya que se requiere una visión • Colaboración (generar ideas y concreción de objetivos comunes)
del proceso global que representa y poder brindar experiencias • Adaptabilidad (velocidad del cambio)
consistentes a los clientes, como así también proponer mejoras • Gestión del tiempo
hacia adentro de la organización. El desarrollo de su actividad • Computación en la nube
diaria incluye tanto interactuar con clientes o prospectos, como • Inteligencia artificial
así también con otras áreas de las compañías, ya que son entornos • Razonamiento analítico (conversión de datos en información)
con una dinámica ágil no coincidente con ciertas lógicas de los • Gestión de las personas (capacidad de ayudar)
workflows tradicionales de procesos estancos. • Diseño de UX (link entre el mundo digital y el humano)
Tecnología
Las particularidades requeridas en perfiles de relacionamiento
con clientes son: vocación de servicio, capacidad de escucha y
tolerancia a la frustración. Adicionalmente, son muy valoradas
las habilidades de lecto-escritura, capacidad analítica, adapta- Los entornos de tecnología son cada vez más amigables y simples
bilidad a los cambios y experiencia en manejo de entornos de de utilizar. Además, generalmente, los colaboradores son repre-
gestión de canales digitales. Por fuera de estos puntos, la cultu- sentantes de generaciones nativas digitales (Y – Z), por lo cual ya
ra de trabajo en equipo es un requisito casi excluyente para los traen en su ADN la convivencia natural con apps, tablets, RRSS o
nuevos ambientes. comunidades y foros. Su esfuerzo mayor pasa por incorporarse a
la cultura de trabajo. En muchas ocasiones, se tratan del primer
El nivel de formación dependerá del skill de la posición. General- empleo formal, por lo cual acompañar esos cambios requiere fle-
mente, se buscan estudiantes universitarios, aunque esto se flexi- xibilidad y establecer pautas con un estilo de comunicación cer-
biliza, ya que contamos con una amplia oferta de nuevas carreras cano y frontal. Ya nadie lee el manual. El desafío pasa más por
relacionadas con la tecnología que, de momento, no son parte del generar vínculos duraderos y estimular áreas de desarrollo que
portfolio académico. Contar con otro idioma sigue siendo un re- ayuden a enriquecer el capital intelectual del equipo.
quisito altamente valorado que coloca al candidato en un lugar
Fidelización
preferencial para el desarrollo de su potencial.
Habilidades
A partir de la construcción de la confianza como piedra funda-
Las habilidades requeridas para un líder de equipo se clasifican en mental, es posible fidelizar a los colaboradores, fundamental-
duras (hard) - competencias técnicas o conocimientos académi- mente, si el perfil es el indicado y si potenciamos los 10 puntos
cos directamente relacionados con las actividades que el área que destacados. La pregunta que el colaborador debe responder es
lidera desarrollará- y blandas (soft) – habilidades asociadas a la si lo que está haciendo hoy lo lleva a donde quiera estar mañana,
capacidad de conducción, trabajo en equipo y negociación-. El rol parafraseando a Walt Disney; si su experiencia es enriquecedora,
de líder y el perfil se fueron modificando en concordancia con el comenzando por el trato personal y continuando por el desarrollo
cambio de perfiles que debe conducir. de competencias y habilidades. Generar el interés por el conoci-
miento es un primer paso muy importante; el segundo es respetar
Más allá de las recomendaciones “de manual”, podemos acudir a los espacios y los tiempos de cada uno y equilibrar lo que el equi-
un estudio llevado a cabo por LinkedIn y presentado en el último po necesita. El tercer punto es generar las condiciones para una
“World Economic Forum”, que resume las 10 habilidades más de- metodología de trabajo ágil, con entornos dinámicos en los que la
mandadas por las empresas en 2019 y que concuerda con la des- colaboración sea requisito excluyente.
cripción previa, ordenado por soft y hard de manera desagregada:
Para más información sobre la Universidad de Belgrano:
www.ub.edu.ar
#INFORME | 29
# IN F O R M E
Perfil y formación
Como aprendizaje tras más de 25 años en el sector, pue- cionada-, sino ser y transformarse en un agente de cam-
do afirmar que la condición clave que un profesional debe bio para sus pares de las demás áreas de la empresa que
reunir –sin el nivel y la posición en el organigrama- es la aún no han hecho el clic de poner al cliente en el centro.
actitud para relacionarse, para interactuar y para servir Además, hay un requisito extra: debe ser un verdadero
a los clientes de su marca. El desafío entonces para las embajador de los clientes y un evangelizador interno. Por
empresas es detectar esos talentos. otro lado, es importante que los líderes en CX entiendan
rápidamente el negocio de sus marcas y el valor que las
Idealmente, los profesionales deberían contar con carreras buenas prácticas en CX aportan. Para ampliar las fron-
técnicas y/o de grado universitario, y esto se complementa teras de sus conocimientos en este sentido, nació el Con-
con entrenamientos proporcionados por cada marca -en fun- greso Regional de Interacción con Clientes (CRIC), como
ción del negocio y de los planes de carrera-, certificaciones un gran espacio de networking e intercambio de mejores
externas que aportan especialidad, benchmark y un back- prácticas.
ground técnico que el nuevo y complejo ecosistema exige.
Es necesario y condición de éxito fidelizar a los colabo-
Si bien todos los procesos vinculados a estrategias de CRM radores por el poco o mucho tiempo durante el cual sean
y de CX se apoyan en la tecnología, la amenaza inmediata parte del equipo. Parece poco ambicioso pensar en que no
para nuestros colaboradores no es ser reemplazados por permanecerán, pero la circunstancia está atada al con-
bots o desarrollos similares, sino adaptarse y transformar- texto y a los perfiles más jóvenes. Debemos concentrar
se en usuarios avanzados de la tecnología al servicio de los el esfuerzo de fidelización en premiar la reducción de las
clientes. curvas de aprendizaje y en el cumplimiento destacado
de los SLAs. ¿Cómo? Recurriendo a herramientas tales
Las claves del equipo como gamification y premiando, por ejemplo, con el acce-
so a certificaciones.
Asimismo, ser líder en CX no sólo significa o implica liderar
un equipo –tarea que empieza por detectar y elegir a los Para más información sobre la Universidad Blas Pascal:
recursos que, por ejemplo, muestren la actitud base men- www.ubp.edu.ar
30 | #INFORME
#INFORME | 31
# IN F O R M E
Es clave formarse en CX
Líderes
Un líder es un agente de cambio y sin ellos, las cosas no suce-
den. Gestionar el cambio no es algo que se hace intuitivamen-
te. El líder debe aprender a hacerlo y no creer que la intuición
será su única guía.
32 | #INFORME
Tendencias en RRHH para áreas de CX
La preocupación por la generación de experiencias que sean y redes sociales. La gestión se ha hecho tan compleja que sus
percibidas como excelentes por los clientes y prospectos, que gestores más conscientes reclaman el auxilio de la inteligencia
algunos llaman “marketing experiencial”, tiene buen fundamen- artificial para resolver el volumen, la velocidad y la variabilidad
to: actualmente, la fidelidad de un cliente, sobre todo entre las de sus incidencias, la genuina definición de big data .
generaciones más jóvenes, comenzando por los millennials, dura
tanto como el recuerdo de la última experiencia positiva con la La tendencia hacia la valorización del “boca en boca” en redes
marca. Es como una cuenta corriente de experiencias, con sus sociales online como “medio ganado” para la difusión creíble
créditos y sus débitos, que, apenas entra en negativo superior a de mensajes sobre las marcas está planteando desafíos mayús-
los costos o barrera de salida, económicos o psicológicos, será culos para los responsables directos de estas áreas. El líder de
reemplazada por alguno de los abundantes sustitutos en cual- un contact center avanzado no solo debe ser ducho en aspectos
quier categoría. Los clientes, ahora, son implacables. motivacionales, de conducción de personas que trabajan en un
entorno de alta presión, sino también capaz de interactuar con
En este contexto, complejo y permanentemente cambiante, com- sistemas altamente sofisticados, analistas de datos y expertos
petitivo, omnicanal y altamente dependiente de la calidad y de la en comunicación para resolver rápidamente las consultas, re-
velocidad de la información, se tienen que desempeñar los actua- clamos, pedidos y sugerencias que llueven sobre su sector desde
les puestos ligados a la gestión de clientes. Hasta hace poco, los múltiples medios de contacto. Y no solo deben actuar reactiva-
centros de atención eran algo marginales a los departamentos de mente, aprovechando oportunidades que aparecen esporádica-
Marketing, ya que la atención concreta de clientes individuales mente y sin preaviso en los medios online, sino proactivamente,
no se correspondía con la misión tradicional de posicionamiento disparando campañas en medios propios y compartidos que lle-
masivo. Lo expertos en customer care ya se ocuparían de ellos. ven a la ansiada difusión viral entre pares, la forma más creíble
Desde los primeros esbozos del marketing relacional a principios de publicidad desde el principio de los tiempos.
de los ’80, el crecimiento de las comunicaciones integradas de
marketing en los ’90, y últimamente gracias a la universalidad del Estos superhéroes de la comunicación aún no están en forma-
uso de medios online por todos los actores del proceso, los centros ción en nuestras instituciones educativas, sino que deben crecer
de contacto se han venido convirtiendo en núcleo neurálgico de de los desafíos de su práctica profesional, o sucumben a ellos. Es
comunicaciones para las marcas. nuestra función llevarlos con nuestros programas de formación
a ser la fuente, rentable y sustentable, de un mejor marketing,
A las tecnologías telefónicas, migradas a Internet, se vienen su- tendiente a que la marca sea percibida como un genuino y valo-
mando continuamente otras como -en orden cronológico desde rado aporte a la calidad de vida de sus audiencias. Tan simple,
hace unos 40 años- la captura de respuestas en cupones, re- y tan complejo.
cepción y respuesta de fax, apoyo a fuerzas de ventas, CRM,
emails, SMS y MMS, cobrowsing, chat, videochat, formularios Para más información sobre la Universidad Nacional de San
web, back office de websites, procesos de nutrición de leads, Martín: www.unsam.edu.ar
#INFORME | 33
# IN F O R M E
34 | #INFORME
#INFORME | 35
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# E N L A REGIÓN
Expertos en
relación con
el cliente
opinan sobre
2019
La Asociación Española de Expertos en la Relación con Cliente (AEERC)
publicó recientemente el informe Los expertos en relación cliente opinan
sobre 2019, que reúne las tendencias del sector para este año, delineadas
sobre la base de opiniones y visiones de los miembros de la Junta Directiva
de la entidad, quienes representan a todos los sectores: empresas con
centros de atención al cliente –como telco, utilities, seguros, banca,
aerolíneas, y cadenas hoteleras-, plataformas de atención al cliente,
empresas de outsourcing / BPO, empresas proveedoras de tecnología y
servicios para contact center.
De esta manera, la entidad aspira a contribuir a acelerar la adopción de
nuevas e innovadoras estrategias que permitan a las empresas competir y
crecer en un contexto en el que la velocidad de los cambios, la agilidad y la
flexibilidad se han convertido en una capacidad clave.
38 | #EN LA REGIÓN
Un mundo más digital
con un cliente más
omnicanal
Por José Francisco Rodriguez,
presidente de la AEERC
En un mundo eminentemente digital, donde el cliente jugarán un papel esencial. El llamado Big Data por sí
cada vez tiene mayor capacidad, conocimiento y poder de mismo ya no será un valor diferencial; de hecho, se está
decisión, el papel de la tecnología y de la innovación son produciendo una hipersaturación de información y es ne-
claves tanto desde la perspectiva del cliente como desde cesario poder contar con información adecuada del clien-
los procesos de atención. te, para poder analizarla, valorarla y ordenarla, todo ello
para construir una experiencia óptima.
Rara es la marca que no cuenta ya con un área o depar-
tamento ligado exclusivamente a procesos de atención al Atender bien a los clientes es
cliente, de experiencia de cliente y de transformación y
digitalización, o bien con estas funciones integradas en
un buen negocio siempre
las estructuras de las empresas.
Para llegar a este tratamiento adecuado de información,
El futuro no será de automatización completa, sino de durante 2019 se tienen que seguir impulsando estrategias
una automatización inteligente y con personas. basadas en la integración e interrelación departamental:
las áreas de marketing y de operaciones, y sin duda las
Móvil, chatbots , apps , inteligencia artificial, redes so- empresas, debemos crear ecosistemas de información
ciales y compras online son algunos de los claros ejem- centrados en la privacidad, con el análisis y la seguridad
plos de dicho proceso en los contact centers , y además la como base, ofreciendo interacciones seguras. El impacto
presencia física de las marcas con modelos tendentes al de una brecha de seguridad será cada vez mayor.
desarrollo de atención omnicanal y en los que se acelera
la evolución con la robótica, la inteligencia artificial y la
automatización que pueden ser elementos diferenciadores.
#EN LA REGIÓN | 39
# E N L A REGI ÓN
Otro de los aspectos que durante el 2019 se convertirá en bio será la cuantificación, muy necesaria, de este tipo
un factor acelerador y en el que muchas marcas ya están de proyectos, para pasar de la “teoría” al retorno. En
definiendo modelos, consiste en potenciar la usabilidad 2019, se tomarán decisiones de ejecución más alineadas
de la tecnología para conseguir la personalización, que por apostar en el negocio digital de la compañía. Se ve-
sin lugar a duda, supondrá una palanca de idealización y rán nuevos modelos de negocio y tecnologías construidas
captación muy diferencial respecto a lo que hemos vivi- desde lo digital. Una estrategia digital unificada entre el
do recientemente. Vivimos en un mundo en donde tene- negocio y IT.
mos acceso a demasiada información, nos abruman con
mensajes publicitarios cada día, debemos poner en valor No solo hay que adaptarse al futuro, hay que crearlo.
nuestros mensajes a prospectos y a clientes con conte- Tenemos que dejar de plantearnos que la disrupción ven-
nidos adecuados y personalizados. Además, el coste de ga solo de fuera: ¿por qué la disrupción no viene desde
generación de leads online se ha puesto al mismo nivel del dentro? En nuestros centros de atención al cliente, cono-
coste que supone la captación de cliente offline . cemos lo que el cliente está pidiendo, es decir, tenemos la
mejor información para plantear innovaciones y cambios.
No quiero dejar de recordar también el papel crucial de las
personas de poder contar con nuevos perfiles en tiempos Como resumen, el2019 será el año de la consolidación del
más reducidos. La captación de nuevos perfiles es uno de cliente digital, de servicios que tienden a la inmediatez y
los elementos más críticos para nosotros de cara al 2019. a la personalización, de impulso a las políticas internas
No se trata solo de encontrar y seleccionar, sino que casi de formación orientadas a la capacitación, y sobre todo,
con toda probabilidad, durante este año asistiremos a cam- a construir relaciones basadas en la experiencia de clien-
bios radicales para invertir en formación interna que permi- te donde serán claves:
tan mayor capacitación de nuestros equipos.
• Omnicanalidad / Omnicliente
La digitalización penetra con cada vez más fuerza en el
mercado laboral y los perfiles que interesan hoy ya no • Personalización
son los de antes. Las habilidades sociales y creativas se-
rán cada vez más importantes para las empresas, que • Explotación del Big Data
buscan acercarse a su público, con un balance entre tra-
bajos más técnicos y otros más estratégicos. • Canales híbridos conversacionales
paso al omnicliente La referencia para todos será conseguir los Like omnica-
nales para nuestros servicios, porque el Like es una re-
En nuestra industria, a lo largo de los próximos dos años, presentación del peso de nuestra atención al cliente. La
veremos como ya todas las organizaciones se dotarán en omnicanalidad debe dar paso al omnicliente, y entender
sus planes de estrategias de innovación, pero el cam- que los canales son solo instrumentos.
40 | #EN LA REGIÓN
Se prevé que antes de finalizar 2020, el 30% de las empresas empleará inteligen-
cia artificial para aumentar al menos uno de sus principales procesos de venta, y
que el 25% de las operaciones de servicio al cliente utilizará asistentes virtuales.
#EN LA REGIÓN | 41
# C A SOS
Recsa
desembarca
en Paraguay
Ya con operaciones en Argentina, Chile, El
Salvador, Guatemala y Perú, Recsa no se
queda quieta y continua conquistando
el mercado hispano de cobranzas. Con
infraestructura, tecnología y un equipo de
managament local, pisa fuerte y gana terreno
en Paraguay. En la lupa: Colombia y España.
de Operaciones en Recsa Tenemos una capacidad instalada de 260 puestos, lo que im-
Paraguay plicaría alrededor de 500 operadores. A junio de este año,
tenemos proyectado llegar a nuestra máxima capacidad ins-
¿Cuáles son los beneficios que talada, lo que nos impulsa a ver otras opciones para am-
42 | #CASOS
¿Cuál es la posición de Recsa a
nivel de networking?
Dificultades siempre hay, en cualquier lugar en donde una Consideramos que somos un player muy fuerte en el mercado de
compañía quiera asentarse. En primera lugar, nosotros es- habla hispana y no descartamos incursionar en Estados Unidos
tudiamos profundamente la idiosincrasia del país. Conta- y en Brasil en 2020.
mos con un equipo de desarrollo de expansión internacio-
nal, del cual formo parte, que realiza un estudio minucioso
de la legislación, el régimen impositivo y otras cuestiones,
que nos permite tener una visibilidad muy clara. Además,
siempre nos apoyamos en el management local, lo cual fa-
cilita mucho la operación.
#CASOS | 43
# C A SOS
Tuenti se sube a la ola de
implementaciones de bots
y trabaja de la mano de S1
Gateway exitosamente, para
Chatbots :
mejorar así la experiencia de
sus clientes. La relación entre
ambas compañías comenzó a
inicios de 2017 por intermedio
44 | #CASOS
a la hora de diseñar el flujo de opciones del menú guiado, hay
que tener en cuenta que algunos canales presentan ciertas
Entrevista a Marcelo Morales, limitaciones a las cuales hay que adaptarse. Cuando comen-
Project Launch & Key Account zamos el bot en el canal de webchat, pudimos implementar el
flujo diseñado sin ninguna limitación, ya que controlamos el
Manager para LATAM en S1
canal de punta a punta y podemos diseñar cualquier flujo que
se desee. En cambio, cuando avanzamos al canal de Face-
¿Cómo fue la implantación? book, debimos adaptar las respuestas del flujo con formato
de menú de opciones a los estilos del canal que, por ejemplo,
A mediados de 2018, comenzamos a trabajar directamente con limita a un máximo de tres botones por imagen en una de sus
el equipo de gestión de Tuenti Hispam en la implementación de plantillas más usadas.
chatbots en sus canales digitales, proyecto que se materializa
con la puesta en producción en la última semana de septiembre
¿Cómo trabajaron para que
del chatbot anfitrión de Tuenti Ecuador.
durante el desarrollo este no
A partir de una premisa clara compartida por la gerencia de repercutiera negativamente en el
Tuenti, que taxativamente instruyó a considerar al bot como un usuario?
instrumento de mejora de la experiencia de sus clientes (no como
un mero optimizador de costos de gestión), llegamos a una defi- Todo fluyó desde el principio, por varias cuestiones. Tuenti
nición inicial del flujo de atención, por lo cual el cliente se enfocó dispuso un equipo dedicado al proyecto, muy enfocado y con
en identificar los principales motivos de contacto y seleccionar directivas claras, con flexibilidad en la toma de decisiones.
los que deseaban que atendiera el bot, y definimos brindar siem- Además, la filosofía de Tuenti coincide perfectamente con la
pre la posibilidad de hablar con un agente humano. Como Tuenti nuestra y el enfoque estuvo siempre en optimizar la experien-
ya utilizaba nuestro software de gestión de customer service, la cia de los clientes. La situación fue ideal, ya que aplica per-
identificación de esos casos fue sencilla de realizar, gracias al his- fectamente a nuestro espíritu: los bots son un agente más,
torial de los casos y a las herramientas de reportería. que pueden estar al inicio de la conversación o en cualquier
parte, y que cuando no entienden la solicitud, la derivan de
Luego, decidimos dividir al proyecto en dos fases: la implantación forma limpia al agente.
de un bot anfitrión en todos los canales que lo permitan y en todos
los países operados; y un upgrade de las capacidades del bot.
¿Qué tipo de formación recibieron
La primera fase comenzó en Ecuador: instalamos un chatbot an- los agentes?
fitrión “guiado” dedicado exclusivamente a responder consultas
sobre promociones, portabilidad numérica y paquetes de servi- Para implementar este tipo de chatbot, no es necesario capa-
cios. Comenzamos por el canal de webchat y luego adaptamos citar a los agentes: solo tienen que saber que recibirán casos
el flujo a Facebook, el cual comenzó a estar productivo el 1° de que ya fueron atendidos por un bot anfitrión y, en estos casos,
noviembre. En las siguientes semanas, planificamos integrarlo a verán la interacción previa. Es como sumar un compañero de
Twitter y a la aplicación nativa de Tuenti. Este esquema de pro- trabajo ideal, el más colaborativo: pregunta de forma per-
gresión escalonada fue repetido también para Argentina y Perú. fecta y concreta, para brindar toda la información necesaria.
La segunda fase comenzó en 2019, con el desarrollo de un chat- Asimismo, dentro de los mandos intermedios, se requiere
bot transaccional, con el que apuntamos a lograr el 70% de una persona dedicada por parte de la marca especialista
resolución real de casos. Para ello, se integrará con el backend en la configuración y en el flujo del bot . Este administra-
global de Telefónica y responderá a las principales consultas y dor del bot es el punto de contacto con el responsable del
requerimientos de cada país, tales como activar SIM, hacer re- proyecto en S1: tiene que tener claro el flujo y los objetivos
cargas, contratar productos, y consultar consumos, entre otros. qe buscan y tiene que tener contacto con las áreas de Mar-
keting y Diseño Web.
#CASOS | 45
# CA SOS
Datos
• Número de agentes del contact center para atender todos los canales: 130
• Total mandos intermedios: 10
• Agentes por mando: 12-15
• Total de interacciones mensuales en el contact center : 150K
• Horario de atención del contact center : 24/7
¿Cómo acogieron los empleados tecíamos la base de conocimiento. En el primer mes de opera-
ción, el bot consiguió un 20% de resolución real de los casos y,
de Tuenti este cambio de tras encender el machine learning y la comprensión de lenguaje
tecnología? natural, la tasa de resolución se ha elevado al 30%.
El cambio de plataforma fue muy bien recibido por los agen- Nuestra meta es que en segunda fase, correspondiente a la
tes de atención. La plataforma es muy intuitiva, lo que per- instalación de un bot transaccional, este alcance un 70% de
mite que la curva de aprendizaje sea posible de alcanzar en resolución real.
46 | #CASOS
CREDITOUR
CREDI
Latam
# CA SOS
¿Qué supuso tener cubierto dos por agentes humanos. En segunda fase, apuntamos a
tener el 80/20 de los requerimientos automatizados.
también el canal de Whatsapp?
¿Qué tipo de formación inicial
Queremos estar donde el cliente está, y es innegable que
WhatsApp es su medio de comunicación favorito. Por ello, y de reciclaje ofrecen a los
estamos abriendo nuestro canal de atención, integrando agentes?
S1 con WhatsApp Business Account.
El perfil del agente de Tuenti es similar al segmento de
En primer lugar, el bot nos ayuda a contener un posible negocio: jóvenes siempre conectados, creativos y sin com-
drástico incremento en el volumen de contactos, ya que al plicaciones, con vocación de servicio.
abrir un canal de mayor accesibilidad, la tasa de contac-
to suele elevarse. Y además, nos permite dar un servicio En la formación inicial, sobretodo, les transmitimos el
integral al cliente, ya que le enviamos notificaciones tras “chip” Tuenti, ya que es muy importante que se adapten
ciertos eventos importantes en su ciclo de vida. Veamos al mood de la marca. Luego, les presentamos todos los
un ejemplo: un cliente tiene un bundle que está a punto procesos y la oferta comercial. Por último, les enseñamos
de expirar y le llega una notificación en WhatsApp co- principios básicos de atención al cliente, como manejo de
municándole que si recarga en ese momento podrá hacer objeciones, ya que la mayoría de nuestros agentes no tenía
un upgrade de producto sin costo adicional. Si el cliente experiencia previa en atención al cliente; los selecciona-
responde que sí, el bot lo ayuda a realizar la recarga y le mos así, para evitar influencias de experiencias pasadas.
activa su nuevo producto, todo en línea y ejecutado desde
WhatsApp, con un par de clics . Creemos en el plan de carrera: tratamos de cubrir todas
las nuevas posiciones con recursos propios de la campaña;
¿Cómo se construyó el bot para y para cubrir la vacante que deja el movimiento, buscamos
personal recomendado por los propios agentes.
que responda a la filosofía de
la compañía y se adapte el ¿Cuáles son los próximos
perfil y a las necesidades de los objetivos de la compañía para
clientes? mejorar la experiencia de
Construimos el flujo basado en el top motivo de contactos, cliente?
lo revisamos en un equipo multidisciplinario de Tuenti y lo
pusimos en producción en un piloto en Ecuador. Analizamos Tuenti tiene el objetivo de ser una empresa 100% digital
diariamente la performance del bot: la resolución real y en 2020. Todos los procesos de la marca están digitali-
los indicadores de calidad; además, contactamos a clientes zándose desde su corazón, con la finalidad de maximizar
promotores y detractores en búsqueda de feedback . Con la la experiencia del cliente. Queremos que nuestro cliente
información reunida, ejecutamos ajustes necesarios para tenga todo lo que necesita a un clic de distancia, en el ca-
que el bot realmente responda a las necesidades del clien- nal que prefiera: que compre su simcard online y la reciba
te. Todo lo que aprendemos y ajustamos sirve de base para cuándo y dónde él lo decida; que el producto no falle, y
lanzar el bot en el siguiente país; ya lo lanzamos también si falla, que un simple reporte lo solucione en línea; que
en Ecuador (chat y Facebook) y en Argentina (chat ), y en pueda consultar su saldo, recargar, contratar su produc-
breve, lo haremos en Perú y Guatemala-. La búsqueda de to sin necesidad de pasar por un complicado proceso de
feedback y ajustes no se detiene; es un proceso de mejora registro y login . Queremos que la vida del cliente sea más
continua. fácil.
48 | #CASOS
# RSE
“El reporte de
sustentabilidad puede
ser una herramienta
Reportar de gran valor para
hacer un diagnóstico
sustentabilidad: pormenorizado de cómo
la organización está
un desafío 360º encaminada”
50 | #RSE
A los hechos: La Calera
La Municipalidad de La Calera, ubicada en la provincia de Córdo-
ba, publicó su primer reporte de sustentabilidad en 2017. A partir
del impulso generado por el trabajo con la matriz GRI, se llevaron
a cabo diversas acciones que repercutieron en la institución. Al-
gunas de ellas son las siguientes:
Identificación de necesidades de capacitación y generación Definición de materialidad alineada con Objetivos de De-
de propuestas formativas. Luego de consultar a los colaborado- sarrollo Sostenible (ODS). A partir del impulso de los Estánda-
res acerca de aquellos aspectos en los que desearían formarse, res GRI para la elaboración del reporte de sustentabilidad de la
como así también de identificar las principales necesidades de Municipalidad, se trabajó en la sistematización de los enfoques
formación desde la institución, se diseñaron propuestas de ca- de gestión de los mandos altos y medios. Esto permitió unificar
pacitación ancladas en el contexto local y organizacional, como miradas y estrategias de los principales líderes del Municipio, to-
la jornada de Seguridad e Higiene y Prácticas Ecosustentables mando como marco la visión de GRI y de los ODS en la toma de
llevada adelante en 2017. Durante la misma, se abordaron cues- decisión diaria.
tiones tales como el ahorro y reciclado de papel, energía eléctri-
ca, gestión de residuos, manipulación de materiales de oficina y Subasta electrónica inversa. A fines de 2017, la Munici-
productos de limpieza, incendios en espacios laborales, nociones palidad de La Calera implementó este novedoso sistema, el cual
básicas de evacuación y conceptos de miedo y pánico. Además, impulsa la transparencia y el ahorro en las compras públicas. El
se resalta también el curso de capacitación titulado: “El ciuda- mismo tiene un funcionamiento muy sencillo: el Municipio publica
dano al centro: técnicas para mejorar la atención al público en la una convocatoria para adquirir un bien o servicio y coloca un pre-
Administración Pública”, en el que se trabajó sobre el decálogo cio de referencia -que es el máximo monto que está dispuesta a
de un buen empleado público, la gestión de estados de ánimo y el pagar-; los proveedores interesados se anotan y realizan ofertas;
ciclo de la queja. finalmente, la oferta más baja es la ganadora. Así, la subasta
electrónica permite a la ciudadanía saber qué, cuándo, a qué pre-
Reducción del consumo de energía eléctrica. Luego de me- cio y a quién se compró. Además, impulsa un ahorro en las com-
dir por primera vez el consumo de electricidad en el edificio muni- pras públicas que en algunos casos ha llegado hasta el 25%. En el
cipal para el reporte de sustentabilidad, se volvió a medir al año caso de la Municipalidad de La Calera, el ahorro asciende actual-
siguiente, registrándose una disminución de más del 50% en el mente a casi 9 millones de pesos desde que se implementó.
#RSE | 51
# T EC NOL OGÍA
Automatización:
consumidores 3.0
Un negocio omnichannel
para clientes omnichannel.
Con esta visión en mente
y la certeza que los call
centers están dando lugar
a los chat centers, Ostengo
presentó un software para
la gestión de clientes en la
industria de créditos y de
cobranzas, que incluye la
posibilidad de configurar ¿Cuál es el canal más
un bot alimentado por utilizado para la gestión de
sistemas de inteligencia cobranzas?
artificial. Entrevista a Andrés
Ostengo, director ejecutivo La elección del canal depende del tipo de cliente. Si bien hace
en Infinium. unos años, el email no era visto como una buena herramien-
ta, hoy es muy utilizado para ciertos clientes, especialmen-
te, corporativos, con quienes obtenemos elevados niveles de
Por Laura Ponasso respuesta.
52 | #TECNOLOGÍA
luego un mensaje por Whatsapp. En este sentido, vemos que ¿Por qué y cómo instalaron
Whatsapp facilita la primera llegada a los clientes.
bots? ¿Cuál es la aceptación
Además, por el propio sistema de Whatsapp, podemos saber
de las personas?
si el número telefónico efectivamente es utilizado por una
persona: luego de aproximadamente tres meses de inactivi- Está demostrado que, muchas veces, las personas brindan
dad, la plataforma bloquea el perfil. mayor cantidad de información correcta a un bot que a un
operador, porque esta es requerida para avanzar en la in-
La forma en que las personas se comunican ha variado, y teracción.
ya no está ligada simplemente a la edad, por lo que conti-
nuamente vemos la necesidad de adaptarnos. Antiguamente, Parte de la estrategia de atención del bot consiste en que se
manteníamos el ID bloqueado y las personas no respondían, presente y aclara que es un robot, por lo que necesita que el
por lo que decidimos comenzar a mostrarlo. Luego, en la cliente le hable con ciertas particularidades. Gracias a un sis-
medida en que si llamábamos desde el interior a un número
de Buenos Aires tampoco nos atendían, decidimos abordar
a los clientes con llamadas de números provenientes de sus
mismas localidades, pero luego esta estrategia dejó también
de funcionar.
al cliente?
percibió que los clientes que se suman a ella
encuentran un gran apoyo no solo comercial
sino en la mejora de la gestión.
La elección del medio depende de la estrategia comercial o
de cobranzas. Muchas veces, hacemos envíos masivos en los
distintos canales, para dejar que el cliente elija. Ahí vemos
entonces que el preferido es Whatsapp, seguido del email.
#TECNOLOGÍA | 53
# T E C N O LOGÍ A
tema de inteligencia artificial, puede llevarlo a cierto estadio por ejemplo, podemos enviarle al cliente más información de
que no necesita intervención humana o puede directamente lo que debe y cómo puede pagarlo por Whatsapp, antes que
con un humano. Apuntamos a que el bot le dé la mayor can- por SMS, lo cual ayuda a que la contestación sea más especí-
tidad de respuestas y pueda ayudarlo con la gestión de una fica. Cundo enviamos un SMS intimando una deuda, sin brin-
boleta de pago o a refinanciar una deuda, ya entregándole dar mucha información, comenzamos a recibir preguntas.
el cupón de pago. El problema surge cuando se trata de una
queja: en este caso, debemos derivar el caso a la gestión hu- ¿Cómo impacta en los costos?
mana, para contener y explicar y al cliente sus dudas.
El hecho de utilizar un canal digital, que a su vez puede in-
¿El intercambio es cluir la utilización de bots, lleva a que el canal de atención
54 | #TECNOLOGÍA
# MANAGEMENT
56 | #MANAGEMENT
más allá, hacia aquellas empresas o personas que todavía no son
clientes pero que podrían serlo el día de mañana. En ese sentido,
un CRM ofrece un abanico de funciones muy amplio:
• Generación de presupuestos
Hace un tiempo, un vendedor le envió un correo electrónico a • Informes gerenciales de los departamentos de la empresa.
un potencial cliente que encontró por Internet –que de ahora
en más, llamaremos Carlos-. ¿El motivo? Ofrecerle un soft- Para todos los bolsillos
ware CRM para centralizar su base de contactos y mejorar
sus seguimientos comerciales.
#MANAGEMENT | 57
# M A N AGEM EN T
“Hoy, existe
una razón principal
para explicar por qué La pregunta que debemos hacernos, en realidad, es por
una empresa con pocos qué una compañía grande debe trabajar con un CRM y
una PyME no lo necesita.
empleados tiene la
posibilidad de adquirir un ¿Acaso una multinacional debe hacer un seguimiento auto-
CRM: el precio” matizado de sus potenciales negocios y una PyME, no? ¿Una
corporación puede gestionar y controlar sus campañas de
marketing desde un software y la PyME debe conformarse
con registrarlas en planillas de cálculo?
58 | #MANAGEMENT
Generación de cotizaciones Centralización de información
Muchas veces, la PyME desarrolla un buen producto Y por último, la inversión en un CRM en una PyME se
y termina siendo desconocido para su público objeti- justifica precisamente por la dimensión de la empresa.
vo. Es decir, pierde terreno ante el potencial cliente ¿Qué espera un cliente de una firma chica? Que conoz-
frente a una marca de renombre. can mejor que nadie su situación, sus reclamos y sus
necesidades; que sepan quién es y que estén cerca suyo.
En ese contexto, puede competir con un precio más
bajo, pero ¿qué pasaría si pudiera competir por ser Frente a eso, es invalorable un CRM que permita que
más rápido? cualquier empleado pueda acceder al historial y a las
actividades que están pendientes con cada cliente.
Con un software CRM que contenga todos los pro- No sólo reduce pérdidas internas de tiempo y dinero,
ductos y sus precios, la pequeña o mediana empresa sino que da respuesta a las expectativas ofreciendo
tiene la posibilidad de enviar por correo electrónico un servicio humano y cercano, que es la gran ventaja
una cotización mientras está hablando por teléfono competitiva a la que pueden aspirar pequeñas y me-
con su potencial cliente, o minutos después de cor- dianas empresas.
tar. De esa manera, puede no tener el mejor precio,
pero saca ventaja por llegar antes que nadie. En una compañía gigante, el cliente puede pasar a ser
un número más, pero para una PyME es su razón de ser.
Seguimientos automatizados
de negocios Entonces, ¿el CRM es sólo para
multinacionales?
En una firma de pocos empleados, hay mucho traba-
jo para pocas manos. De hecho, ¿cuánto tiempo tie- Definitivamente, el CRM no es solo para multinacionales.
ne el dueño de una microempresa de dos empleados Como vimos, el acceso al software de gestión comercial se
para hacer un seguimiento semanal de un prospecto facilitó mucho para las PyMEs desde un punto de vista econó-
que consultó por su producto hace un mes? mico, y sus funciones son igual o más imprescindibles que en
las grandes empresas.
Por eso, existen los seguimientos automatizados,
que pueden realizarse con un software CRM. Se La generación de cotizaciones, los seguimientos de negocios
trata de automatizaciones de correos electrónicos, y la centralización de la información de los clientes, por nom-
prediseñados, que se envían periódicamente al po- brar sólo algunas, no son propiedad de ninguna compañía. De
tencial negocio. hecho, ya son millones las pequeñas y medianas empresas que
utilizan este tipo de sistemas y ayudan a enterrar el mito de
Así, si alguien pregunta por un producto o pide una su exclusividad.
cotización y nunca la responde, en los próximos meses
irá recibiendo novedades, promociones o información A las que todavía no lo hacen, como la empresa de Carlos, les
referida a ese artículo, de forma completamente au- quedará animarse a investigar de qué se trata y en qué los pue-
tomática. La rutina de la PyME seguirá con su diná- de ayudar, sin ningún prejuicio. Y pueden hacerlo con el pecho
mica habitual y vertiginosa, pero no por eso se deja- bien inflado porque ya lo saben: cuando hablamos de CRM, el
rán de seguir a las oportunidades de venta. tamaño no importa.
TACTICASOFT desarrolla un software de gestión (CRM / Administrativo – Contable) para aumentar la productividad
e impulsar la colaboración de las PyMEs. Con presencia en 12 países de Latinoamérica, se concentra en optimizar el
seguimiento automatizado de negocios, la centralización de información y la gestión de los procesos de ventas de sus más
de 3.000 clientes. Más información en: www.tacticasoft.com
#MANAGEMENT | 59
# C OBRANZAS
Principios de la
gestión telefónica
En toda expresión telefónica, Los principios de la gestión telefónica surgen con ante-
rioridad a la década de 1990, aunque recién durante el
carecemos del lenguaje gestual y, por
transcurso de la misma se estableció una suerte de con-
lo tanto, cuando hablamos “somos senso sobre ellos, con el objetivo de regular toda llamada
lo que decimos y cómo lo decimos”. telefónica en cobranzas.
que pueda establecer 5. Es importante contar con una buena etiqueta telefóni-
60 | #COBRANZAS
Cordialidad telefónica
#COBRANZAS | 61
# CO B R A N Z A S
¿A quién pagan los clientes diferentes estudios y agencias de cobranzas, sin saber
nunca a qué se debe que paguen o no. Sencillamente, es
morosos? una cuestión de falta de calidad en la gestión y nego-
ciación en cobranzas, y de protocolos previamente es-
Por el momento, la inteligencia artificial de los chat bot tablecidos con clara medición de sus causas versus sus
y de los voice bot es rudimentaria -lineal-, y desde ya, resultados -grado de conflictividad por cliente - perfiles
no maneja todas las complejidades de la psiquis humana, actitudinales de pago - situación B.C.R.A. versus intensi-
que implica, por ejemplo, la detección de variables duras dad de gestión y calidad de negociación de los gestores,
y blandas del cliente y el despliegue del proceso de nego- entre otros-.
ciación, en virtud de estas identificaciones con cambio
en las tonalidades de voz, silencios y demás recursos. Los
chat bot y los voice bot son muy útiles para implementar En las próximas ediciones de la revista
con aquellos clientes que se han olvidado de pagar, pero CONTACTCENTERS, continuaremos
no tienen hoy utilidad ni son eficientes cuando nos encon- abordando estos temas.
tramos con clientes morosos con complicaciones produ-
gestional y autor de varios libros. Además, es fundador y ex director de la Tecnicatura Superior en Recu-
pero Crediticio de la Universidad Tecnológica Nacional -primera carrera universitaria en esta materia-.
62 | #COBRANZAS
#A G E N D A
AGENDA
3° Engagement Center
Bajo el lema “La disrupción tecnológica y generacional en la atención a clientes”, la tercera edición del Enga-
gement Center ofrece un día de intenso networking junto con colegas que diariamente enfrentan los mismos
desafíos en la línea de fuego con el cliente. Algunos temas a tratar en el evento son: la transformación proacti-
va de los centros de atención a clientes; el nuevo paradigma: Gestión integral; inteligencia artificial en interac-
ciones con clientes; cloud; el desafío del departamento de operaciones; el centro de atención a clientes como
pilar del CX: métricas y calidad; analytics e inteligencia predictiva; tecnología aplicada y casos prácticos.
Será el 26 de marzo en la Ciudad de Buenos Aires, Argentina. Para informes e inscripción: www.tots.com.ar
Será el 5 y el 6 de abril en la provincia de Entre Ríos, Argentina. Más información en Facebook: @Con-
gresoBinacional
#AGENDA| 63
#AGENDA
Será del 15 al 17 de abril en Las Vegas, Estados Unidos. Más información en www.nice.com
CrediTour 2019
Organizado por Ostengo Training Group, Creditour se consolida como un evento tradicional de la in-
dustria del crédito y la gestión de cobranzas. Desde hace una década, se desarrolla en las principales
provincias de Argentina, para contribuir a la mejora constante del capital humano en las organiza-
ciones de la industria financiera. Además, en 2019, cruzará las fronteras del país, para afianzarse
en Brasil y Perú.
Será el 24 de abril en la Ciudad de Buenos Aires, Argentina. Más información y agenda completa
en http://otgeventos.com
¿Los fundamentos del encuentro? De acuerdo con CEO Global Network, toda organización debe co-
nocer las necesidades de sus clientes para poder satisfacerlos. Esto implica experiencias memorables,
atención en tiempo real y calidad. El servicio al cliente provee un valor agregado a la organización,
el cual determinará la fidelidad a la marca. La tecnología es imprescindible para poder entregar el
nivel de experiencia que demanda el nuevo consumidor y se identifican cinco principales tecnologías
digitales transformadoras en el departamento de servicio al cliente: la nube, big data y analítica,
movilidad, redes sociales y la inteligencia artificial. Al combinarse, las empresas tendrán el poder de
transformar la interacción empresa-cliente.
El ciclo inicia el 7 de mayo en la Ciudad de Buenos Aires, Argentina. Más información y agenda
completa en www.ambanet.org
64 | #AGENDA
16° Congreso Andino de Contact Centers y CRM
La Asociación Colombiana de Contact Centers y BPO realizará el encuentro, con la participación de
más de 1.500 visitantes y más de 25 speakers, quienes abordarán tendencias mundiales en materia
de customer experience. Además, será sede de la entrega del 9° Premio Nacional a la Excelencia de
la Industria en las Interacciones con Clientes.
Organizada por ContactCenterWorld.com, la conferencia reunirá a los principales call centers y pro-
fesionales de la región de las Américas. Los principales ejes serán: cómo ejecutar un centro de con-
tacto de clase mundial; mejores prácticas de liderazgo y gestión de equipos; gestión de redes sociales
y el papel del centro de contacto; campaign management; innovación y soluciones tecnológicas que
se desarrollan internamente; compromiso con el cliente; employee engagement; y agentes remotos,
entre otros.
Será del 7 al 10 de mayo en Berlín, Alemania; del 24 y 27 de junio en Viena, Austria; del 15 al 19
de julio en Phuket, Tailandia; y del 2 al 6 de diciembre en Barcelona, España. Más información en
www.contactcenterworld.com
#AGENDA| 65
#AGENDA
Se consolida como un encuentro para conocer las nuevas metodologías de trabajo y generar un espacio
de actualización para todo el ecosistema de las Industrias de CRM, CEX, BPO & BI. Los ejes temáticos
serán: CX, diseño de experiencias memorables; el Big Data en la era del customer experience; impact
oourcing, los BPO´s como industria transformadora; ¿el eCommerce debe ser Omnicanal?; las mejores
prácticas del B2B; IA, la tecnología al servicio de la productividad y la mejora de la experiencia.
Será el 7 de junio en la Ciudad de Buenos Aires, Argentina. Para informes e inscripción: www.
criclatam.com.ar
Será el 11 de junio en la Ciudad de Buenos Aires, Argentina. Más información y agenda completa
en www.smday.com.ar
Para conocer los destinos y las fechas del eCommece Day Tour 2018: www.ecommerceday.org
Si sos lector, organizador o sponsor y querés que tu evento aparezca en la sección, envíanos un mail con los
66 | #AGENDA detalles a prensa@contactcentersonline.com
4600-6305
#P R O FIL E S
Contacto:
Tupiza 3950, Ciudad Autónoma de Buenos Aires
(011) 5080-0000
Fernando Benito
Director Comercial
fernando.benito@aegisglobal.com
www.aegisglobal.com
68 | #PROFILES
Clienting CMS People CSC
Clienting es la única empresa argentina que integra MAR- CMS es la organización experta en brindar solu- Cecilia Solano Consultores brinda consultoría y
KETING DIRECTO, INTERACTIVO, DIGITAL, SOCIAL y ciones para la Industria del Crédito, compartien- asesoramiento a empresas para ayudarlas a crear y
MOBILE con CONTACT CENTER, con más de 20 años de do el conocimiento, la innovación y la visión de mantener relaciones duraderas con sus clientes. De-
experiencia en estrategias de Marketing, consultoría, CRM, futuro en cada uno de sus eventos. sarrollamos e implementamos las mejores prácti-
ventas y fidelización, para millones de contactos one to one. cas sobre procesos asociados a contactos con clien-
Lleva organizados más de 350 congresos, Confe- tes para lograr su máxima satisfacción, detectar
Desarrollamos estrategias para potenciar el relacionamien- rencias, talleres, workshops y cursos de capaci- oportunidades de mejora en procesos de gestión,
to personalizado entre las Marcas y sus consumidores. Pen- tación en más de 20 países de América y Europa, aumentar la productividad y potenciar vínculos.
samos en la comunicación no solo para informar y estimular reconocidos como los más importantes por los
al cliente a la compra, sino también para darle valor agrega- ejecutivos líderes de opinión en cada uno de estos Principales servicios: Análisis de productividad.
do diferencial a la Marca. mercados. Auditorías de Calidad. Encuestas de Satisfacción.
Creemos en la importancia de una buena idea, que llegue a Clima Interno. Mystery Shopper / Caller. Relaciones
la persona indicada, con el mensaje indicado, en el lugar y a CMS además produce y difunde contenidos en su cliente-proveedor interno. Diagnósticos situaciona-
través del canal indicado. Nuestros creativos piensan el men- newsletter “Credit Performance News”, con más les (GAP). Indicadores de gestión. Análisis sobre
saje de comunicación partiendo de la experiencia vivencial, de 100 mil suscriptores y en las redes sociales procesos de adquisición, contacto directo, fideliza-
al escuchar conversaciones reales de consumidores con las con más de 40 mil seguidores. Credit Performan- ción y recupero de clientes. Análisis y cálculos de
marcas, que se dan todos los días en un Contact Center. ce tiene también su revista en Brasil con más de dotación requerida: Staffing – WorkForce Analysis.
Administramos millones de interacciones como consecuen- 5 mil suscriptores. Capacitación especializada y a medida, Programa
cia de la comunicación, analizándolas en tiempo real, sa- Gerencial para Mandos Medios. Coaching Tran-
cando una conclusión y a partir de esa conclusión tomamos saccional Gerencial. Presenciales o plataforma e-
mejores decisiones. Contacto: learning. Simuladores de entrenamiento para capa-
Tenemos la experiencia en aspectos estratégicos como es www.cmspeople.com citación. Selección de RRHH. Principales clientes
el branding y operativos como es gestionar y cerrar ventas. M. Celeste Berettera, actuales: Banco Macro, Toyota, AySA, Eidico S.A.,
Gerente de Marketing Siemens, Tuperware, Sancor Salud.
Contacto: Tel.: +54 223 491-3881
Alejandro Bruzoni celeste.berettera@cmspeople.com Contacto:
Julio A. Roca 620 - CABA Cecilia Solano, Directora
Buenos Aires - Argentina (54-11)4773-7700 / 15-4148-1340
Teléfono: +54 11 5263 3111 info@ceciliasolano.com.ar
abruzoni@clienting.com.ar www.ceciliasolano.com.ar
#PROFILES | 69
#P R O FIL E S
70 | #PROFILES
Ostengo PINES RECSA
Ostengo Training Group (OTG) es una compa- Pines S.A. es una empresa de extensa trayec- Somos una Compañía con más de 25 años de ex-
ñía fundada en 2008, por Andrés y Raúl Osten- toria en los mercados Bancario y de Contact periencia en el Mercado latinoamericano, líderes
go, con el propósito de contribuir a la mejora Centers. Posee dos áreas de negocios, la división en la Industria de la Cobranza. A partir de un
constante del capital humano en las organi- *SISTEMAS BANCARIOS* que provee el sis- desarrollo estratégico, el expertise de nuestros
zaciones de la industria financiera. Organiza tema integral y parametrizable OMA SYSTEM equipos de profesionales y un management al-
eventos en distintas provincias de Argentina PLUS y la división *INFRAESTRUCTURA* tamente proactivo; nos hemos transformado en
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