Ejemplo de

PowerPivot
para cálculos
ABC de ventas
Autor: Luis Muñiz

Introducción a Powerpivot
PowerPivot es una herramienta disponible para
Office 2010, DE FORMA GRATUITA, cuyo objetivo
es brindar al cliente final, desde Excel, la posibilidad
de combinar datos a partir de diferentes orígenes,
integrarlos, relacionarlos, realizar con ellos análisis y
por supuesto, preparar todo tipo de informes.
PowerPivot para Excel es una herramienta de
análisis de datos que ofrece una incomparable
potencia de cálculo directamente en los usuarios
Microsoft Excel, que conocen bien esta aplicación
de MS Office.

Powerpivot es el modo más sencillo y eficiente de

realizar análisis de datos, aprovechando las
conocidas características de Excel, mediante las
tablas dinámicas, gráficos dinámicos, y la
segmentación de datos. Es la forma más rápida de
generar nuevos de análisis de datos interactivos, de
una forma muy rápida y sencilla para el usuario.

Con Powerpivot Vamos a notar rapidez en el

proceso y relación de grandes volúmenes de
datos debido a su motor de trabajo, con un
rendimiento extremadamente rápido.
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PowerPivot permite la combinación de los datos de
multitud de orígenes, incluyendo bases de datos
relacionales, hojas de cálculo, informes, archivos de
texto y fuentes de datos de Internet.

PowerPivot puede determinar las relaciones de datos

de forma automática y crear un modelo personalizado
de las tablas relacionadas para un rápido análisis.

A partir de los datos importados a PowerPivot

podemos aprovechar las habilidades existentes y
conocidas características de Excel como pueden ser:
tablas dinámicas, gráficos dinámicos y segmentación
de datos. Partiendo de la base de que conocemos el
funcionamiento de Excel, necesitaremos conocer
saber cómo trabajar con PowerPivot.
PowerPivot cambiará
radicalmente la
manera de hacer
proyectos de
inteligencia de
negocios en los
próximos años

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Datos iniciales
Partiremos de la siguiente base de datos de ventas por años:

Dónde tenemos los siguientes campos:

Mediante PowerPivot y
Año
Producto las tablas dinámicas
Cliente
Familia realizaremos los
País
Vendedor diferentes análisis de
Delegación
Ventas tipo ABC
Unidades de ventas

A partir de estos datos vamos a construir diferentes tipos de análisis, partiendo de la siguiente
clasificación:

TIPO DE CLASIFICCIÓN ABC

A ASIGNAREMOS EL 70% DE LAS VENTAS

B ASIGNAREMOS EL 20% DE LAS VENTAS
C ASIGNAREMOS EL 10% DE LAS VENTAS

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 LA GRAN VENTAJA ES QUE DESDE POWERPIVOT LE HEMOS DICHO QUE DE FORMA AUTOMÁTICA
AGRUPE LOS CLIENTES EN EL SEGMENTO QUE LE CORRESPONDA: A 70% B 20% y C 10%, ES DECIR CADA
VEZ QUE SE ACTULIZAN LOS DATOS SE ACTUALIZA EL ABC PARA CADA CLIENTE

Análisis ABC: agrupado por CLIENTES

Como puede observarse en los siguientes cuadros se analizan los clientes por ventas ABC:

En este caso 21 clientes

son el 70% de las ventas
por ejemplo

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5
Análisis ABC: por PAISES
Para cada año vemos las ventas por países la concentración en % y en número de clientes
según estén clasificados: A B C
Por ejemplo EEUU tiene el 22% de las
ventas concentrado en 4 clientes tipo A

Para cada año vemos las ventas por países la concentración en % y en número pero totalizado:

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Análisis ABC: VENDEDORES
En esta vista se puede ver la concentración de ventas que tiene cada vendedor para cada tipo
de cliente ABC:

En este caso el vendedor 22 tiene un

cliente tipo al 14% de las ventas
totales del año 2010

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Análisis ABC: detallado por clientes
A continuación podemos observar el detalle y evolución de ventas por clientes y año par cada
segmento:

Un cliente que % representa dentro de cada categoría.

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Análisis ABC: resumido por productos
En este cuadro podemos observar la relación entre el número de productos y las ventas:

Numero de clientes:

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 Detalle de por %:

Análisis ABC: detallado por familias

La familia lácteos
tiene en la
clasificación A un
22%

PODEMOS OBTENER CUALQUIER CLASIFICACIÓN EN IMPORTE,

% O NÚMERO DE CUALQUIER VARIABLE EN CUALQUIER
MOMENTO

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Análisis ABC: detallado por productos
Podemos llegar a ver en cada clasificación como antes, un producto A que % ocupa sobre el
total:

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