LA CUENTA CONTABLE

El elemento básico de toda registración contable es lo que denominamos CUENTA.-

Podemos decir entonces que una CUENTA es un esquema o cuadro en donde se registran movimientos u operaciones
caracterizados por grado de homogeneidad o similitud .-
Las Cuentas Contables se pueden clasificar con diferentes criterios, a saber:
1.- Por su Extensión

* Simples La cuenta SIMPLE conforma la mínima expresión en que se pormenoriza la información.-

Las cuentas Simples se encuentran contenidas en una cuenta COLECTIVA , o sea que las
* Colectivas
cuentas Colectivas resumen a las cuentas Simples.-

A su vez dos o más cuentas Colectivas pueden ser reunidas en otra que las resume, son las
* Compuestas
cuentas COMPUESTAS.-

Estas son las que agrupan a las cuentas Compuestas y por lo general las llamamos
* Recompuestas
RUBROS .-
A modo de Ejemplo, expondremos el sigueinte cuadro:
SIMPLES COLECTIVAS RECOMPUESTAS
J. Garcia Cta. Cte.
150 Todas estas cuentas Contables
(simples, colectivas, compuestas y
Deud. Por Ventas recompuestas),
R. Lopez Cta. Cte. 450
300 Créditos
2.450
A. Castro Doc. Cob.
600 Doc. A Cobrar conforman todo el Sistema de
2.000 Información y coexisten en
P. Masei Doc. Cob. forma simultánea.-

1400 Las cuentas Deudores por Ventas, Documentos a Cobrar y Otras, por ejemplo se pueden
resumir en una cuenta RECOMPUESTA, llamada CREDITOS .-

2.- Por su Saldo:

Son aquellas cuentas que tienen movimientos frecuentes en el Debe y en el Haber. Su saldo surge por la diferencia entre el
* Residuales Debe y el Haber. Ejemplo: Caja, Bancos, Deudores por Ventas, Mercaderías, Proveedores, etc.

Son aquellas cuya registración es en el Debe o en el Haber. Su Saldo será la acumulación de partidas . Ejemplo: las Cuentas
* Acumulativas de Resultados, Ventas, Costo de Ventas, Sueldos y Jornales, etc.-

3.- Por su Naturaleza u Objeto Representado:

Cuentas Patrimoniales: Activo: (Caja, Banco, Mercaderías, Rodados, etc ), Pasivo: (Proveedores, Documentos a Pagar, Adelantos en Cuenta
* Corriente, etc. ) y Patrimonio Neto: (Capital, Reserva Legal, etc .) y sus Regularizadoras de valuación: (Amortizaciones Acumuladas Bienes de
Uso u Otros, Previsión para Incobrables, etc . )

Cuentas de Resultado: Ganancias: (Ventas, Descuentos Obtenidos, Intereses Ganados, etc.), Pérdidas: (Costo de Ventas, Sueldos y Jornales,
* Publicidad y Propaganda, Amortizaciones, etc.)

* Cuentas de Orden: (Documentos Descontados, Banco Documentos Descontados, Mercaderías Recibidas en Consignación, etc)

* Cuentas de Movimientos: (Compras, Ventas Contado, Ventas en Cuenta Corriente, etc.)

Las Cuentas se componen de tres elementos a saber:

* Una Parte Gráfica (Se refiere al diseño que puede tener una cuenta o sea el Dibujo)
 * Una Parte Literal
* Una Parte Numérica

Parte Gráfica
Parte Literal
CAJA
Debe CAJA Haber Fecha Ref. Concepto Debe Haber Saldo
Parte Gráfica

1.200,00 800,00 4-mar R.151 Cobranza 1.200,00 1.200,00

5-mar F.A30 Compra Mercaderías 800,00 400,00
S.D. 400,00

Parte Parte Parte

Numérica Literal Numérica

Ahora bien, una vez vistas las variadas formas que puede asumir una Cuenta, nos queda por definir a sus distintos componentes.-

Para simplificar esta conceptualización, vamos a tomar lo que convencionalmente se acepta para definir lo que es un DEBE, un
HABER y el SALDO de la Cuenta.-
D E B E : Parte Izquierda de una Cuenta.-
H A B E R : Parte Derecha de una Cuenta.-
S A L D O : Es la Diferencia entre las Sumas del DEBE y las Sumas del HABER

Diremos que hay Saldo DEUDOR, cando las Sumas del Debe son MAYORES que las Sumas del HABER.-

Debe CAJA Haber

1.200,00 800,00

S.D. 400,00

Diremos que hay Saldo ACREEDOR, cando las Sumas del Haber son MAYORES que las Sumas del Debe.-

Debe Proveedores Haber

700,00 2.300,00

S.A 1.600,00
Diremos que la Cuenta está SALDADA, cuando las Sumas del DEBE, son IGUALES a las Sumas
del HABER.-
Debe Bco. Plazo Fijo Haber

1.500,00
1.500,00

REGLA PRACTICA PARA LA REGISTRACION CONTABLE

Movimientos
SE DEBITA SE ACREEDITA
Rubros

ACTIVO AUMENTA DISMINUYE

PASIVO y
DISMINUYE AUMENTA
PAT. NETO
PERDIDA S AUMENTA

GANANCIAS AUMENTA