ACTIVIDAD SEMANA 2

La empresa Santamaría S.A.S. tiene que contratar a dos personas para que cubran dos vacantes
dentro de la organización, el primero es en la parte operativa (un jefe logístico) y el segundo en la
parte administrativa (una asistente de gerencia). La organización necesita que usted realice el
proceso de selección para llegar a tomar la mejor decisión.

PROCESO DE SELECCIÓN

1. PUBLICACIÓN DE LA OFERTA LABORAL: Se hace la publicación de la

vacante que se necesita según los parámetros y condiciones de la
organización.

2. RECOLECCIÓN DE LAS HOJAS DE VIDA: Se recolectan todas las hojas de

vida recibidas a través de cada uno de los medios que se utilizaron.

3. CLASIFICACIÓN DE LAS HOJAS DE VIDA: Es un filtro que se debe hacer

para poder contar con las hojas de vida óptimas para cubrir la vacante
solicitada.

4. SELECCIÓN DE LAS HOJAS DE VIDA: Es un filtro más estricto que se

realiza con el fin de seleccionar el personal más acorde a lo requerido
por la organización.

5. ENTREVISTA: Se realiza con el fin de analizar la personalidad del

candidato y ver si cumple con cada uno de los aspectos que solicita la
organización.

6. PRUEBAS: Se realizan las pruebas escritas con el fin de evaluar el

conocimiento con el que debe contar la persona que pretende cubrir la
vacante.

7. TOMA DE DECISIONES: Esta es la parte final del proceso de selección

donde se define la persona que cumple con el perfil y se adapta a los
requerimientos específicos solicitados para el cargo.
1. PUBLICACIÓN DE LA OFERTA LABORAL
CARGO: Jefe de Logística
AÑOS DE EXPERIENCIA: Mínimo 2 años
Ciudad: Cali
Nivel de Estudio: Universitario
Edad: 25 a 35 años
Cantidad de Vacantes: 1
Tipo de Contrato: indefinido
Fecha de Contratación: Mayo 02 de 2016
CARGO: Asistente de Gerencia
AÑOS DE EXPERIENCIA: Mínimo 2 años
Ciudad: Cali
Nivel de Estudio: Tecnólogo
Edad: 20 a 25 años
Cantidad de Vacantes: 1
Tipo de Contrato: indefinido
Fecha de Contratación: Mayo 02 de 2016
Empresa del sector Logístico, requiere Profesional
en logística, ingeniería, administración o áreas
afines para desempeñar el cargo de Jefe de
Logística., capaz de responder por el adecuado
almacenamiento, custodia, conservación, recibo,
entrega y distribución de las mercancías
entregadas en depósito por los clientes. Con
experiencia mínima de 2 años desempeñando
cargos de Jefatura en empresas de más de 100
empleados. Con conocimiento de servicio al
cliente y manejo avanzado de office
Como funciones tendrá:
 la administración de centros de distribución.
 La administración de personal.
 La administración de inventarios.
 Los sistemas de gestión integral.
 Los sistemas de información (ERP-WMS).
 Los indicadores de gestión logística.
 Los indicadores de gestión integral.
 Capacitación e implementación de sistemas
de gestión integral.
 Entre otras.
Favor aplicar en
www.agenciapublicadeempleo.sena.edu.co
o enviar hoja de vida a
RRHH-SANTAMIARIA@hotmail.com
Empresa del sector Logístico, requiere tecnólogo o
estudiante de últimos semestres de
administración, ingeniera industrial o áreas afines
para desempeñar el cargo de asistente de
gerencia, capaz de apoyar todos los procesos
administrativos y operativos de la gerencia
general. Con mínimo 2 años de experiencia en
áreas relacionadas con administración, comercial,
call center, planeación, control de calidad. Con
conocimiento en inglés, buena memoria,
excelente redacción y manejo avanzado de office.
Favor aplicar en
www.agenciapublicadeempleo.sena.edu.co
o enviar hoja de vida a
RRHH-SANTAMIARIA@hotmail.com
2. RECOLECCIÓN DE LAS HOJAS DE VIDA

La recolección de hojas de vida tanto para el jefe de logística como para la asistente de
gerencia será por medio de correo electrónico o aplicación en la agencia pública de empleo
Sena. Es importante resaltar que cada hoja de vida deberá tener las certificaciones que
soportan lo mencionado en la misma.

3. CLASIFICACIÓN DE LAS HOJAS DE VIDA

Después de 48 horas de recolectadas las hojas de vida de los aspirantes al cargo de jefe de
logística y asistente de gerencia, se realizara el primer filtro de acuerdo al perfil de estudios
requerido en la publicación de la oferta como son:

 Profesional en logística, ingeniería, administración o áreas afines.

 Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de administración, ingeniera industrial o
áreas afines.

4. SELECCIÓN DE LAS HOJAS DE VIDA

Después de analizar las hojas de vida que cumplen con los estudios requeridos para el cargo
de jefe de logística y asistente de gerencia, se realiza el segundo filtro que es seleccionar por lo
menos un 10% de las hojas de vida clasificadas que cumplen un 100% con los ítems requeridos
por la organización entre los que se destacan:

 Edad
 Títulos obtenidos
 Experiencia laboral

5. ENTREVISTA
Después de seleccionar las hojas de vida de los aspirantes al cargo de jefe de logística y
asistente de gerencia que cumplen con el 100% de los ítems requeridos, se realizara el tercer
filtro a través de una entrevista individual donde se conocerá por lo menos:

 Datos básicos de su hoja de vida

 Estudios
 Aspiraciones
 Experiencias laborales
 Proyectos
 Puntos clave de cada cargo
 Debilidades y fortalezas
 Relaciones y comportamientos
6. PRUEBAS
Después de realizada la entrevista a los aspirantes seleccionados al cargo de jefe de logística y
asistente de gerencia, se realizara el cuarto filtro que será el desarrollo de las siguientes
pruebas:

 Prueba de conocimiento teórico

 Prueba de conocimiento práctico
 Prueba psicotécnica

7. TOMA DE DECISIONES
Después de realizadas las entrevistas y las pruebas a los aspirantes seleccionados al cargo de
jefe de logística y asistente de gerencia, la persona de recursos humanos y los jefes de área
evaluaran cual es el mejor candidato para quedarse con el cargo vacante.

A las dos personas seleccionadas para ocupar las vacantes al cargo de jefe de logística y
asistente de gerencia, se les informara la decisión de vincularlos a la empresa y se procederá a
realizar los siguientes trámites:

 Contrato laboral inicial por tres meses.

 Vinculación a salud, pensión, caja de compensación familiar y ARL.
 Examen médico de ingreso.
 Apertura de cuenta de ahorros.
 Reconocimiento de la empresa e inducción.