MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y PREVISIÓN SOCIAL – POAI 2018 FORM.

SAP-002

EJEMPLO
PROGRAMA OPERATIVO ANUAL INDIVIDUAL (P.O.A.I.)
GESTIÓN 2018

IDENTIFICACIÓN.

TITULO DEL PUESTO Y CARGO JEFE UNIDAD FINANCIERA

UNIDAD O DEPENDENCIA Unidad Financiera
NOMBRE DEL OCUPANTE

SUPERVISIÓN:

1.1 Supervisión Recibida.

Titulo del cargo Inmediato Superior del cual depende el cargo descrito

Director General de Asuntos Administrativos

1.2 Supervisión Ejercida.

Titulo y cantidad del o los cargos sobre los que ejercerá supervisión directa

TITULO DEL CARGO O CARGOS CANTIDAD

 Encargada de Archivo U.F. 1

 Auxiliar Financiero 1
 Responsable de Presupuestos 1
1
 Responsable de Contabilidad
1
 Responsable de Tesorería 1

TOTAL CARGOS BAJO SU DEPENDENCIA 5

1.3 Relaciones.

Registrar la nómina de cargos de la institución (1.3.1.) y de otras instituciones (1.3.2) con los que se
relaciona el cargo descrito.

1.3.1 Relaciones Intrainstitucionales

 Funcionarios usuarios de los servicios de la Unidad Financiera por el carácter transversal de ésta.

1.3.2 Relaciones Interinstitucionales

 Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
 Ministerio de Planificación del Desarrollo
 Contraloría General de Estado
 Contaduría
 Banco Central de Bolivia
 Banco Unión
 Impuestos Nacionales
 Agencias de Viaje
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 Organismos Financiadores (UNICEF, COSUDE, AECID, BID, BM, Cooperación Canadiense)
 Organización Internacional del Trabajo
__________________________________________________________________________________

FORMULACIÓN DE RESULTADOS Y REQUISITOS DE FORMACIÓN.

2.1 Razón de ser del cargo (misión).

Sintetizar para qué existe el cargo en la organización

Llevar adelante la gestión financiera del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social para dotar
oportunamente de los recursos económicos presupuestados para el cumplimiento de los objetivos
institucionales velando por la correcta aplicación de los mismos.

2.2 Resultados.

2.2.1. Resultados Específicos.

Citar, en orden de importancia, los RESULTADOS ESPECÍFICOS que en concordancia con la Programación
Operativa Anual (P.O.A. 2018) deberá cumplir en el período programado de un año. Dichos resultados tendrán
que contar con indicadores cualitativos y cuantitativos que posibiliten su evaluación.

RESULTADOS ESPECIFICOS Ponderación

Incrementar el grado de satisfacción de usuarios internos manteniendo los niveles de

control confiabilidad y calidad de la gestión financiera del Ministerio de Trabajo, 70
Empleo y Previsión Social.
70%

2.2.2. Resultados Continuos.

Posteriormente, señalar los RESULTADOS CONTINUOS expresados en términos de funciones, especificando

también la calidad que deben reunir los mismos según su importancia. Asignar a todos los resultados continuos un
(%). En ningún caso él % asignado a resultados continuos podrá exceder al asignado total de los Resultados
Específicos. La sumatoria de las ponderaciones asignadas tanto a resultados específicos como
continuos, deberá ser igual a 100%.

RESULTADOS CONTINUOS Ponderación

1. Revisión, verificación y aprobación de operaciones financieras, contables y 5

presupuestarias.
2. Coordinación con los Responsables, el nivel de evolución de la implementación 5
de los Sistemas de Contabilidad, Presupuestos y Tesorería.
3. Aprobación de los Estados Financieros complementarios. 5
4. Aprobación de la formulación presupuestaria institucional 5
5. Aprobación del módulo de recaudaciones y generación de la programación
2
financiera.
6. Realizar las acciones de implantación de las medidas correctivas de las
2
observaciones de auditoría interna.
7. Absolver las consultas sobre pagos a usuarios externos 2
8. Elaboración y Seguimiento de la Programación Operativa Anual del área de su 2

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competencia.
9. Realización de otras tareas asignadas en el ámbito de su competencia 2
30%

2.3. REQUISITOS.

Enunciar los requisitos exigidos al potencial ocupante del cargo para cumplir los resultados descritos
en el punto 2.2., en relación a los siguientes aspectos:

2.3.1. Formación.

Registrar el (las) área(s) de formación necesaria(s) para el desempeño del cargo. Asociar a cada área el
grado mínimo aceptable y la prioridad esencial marcando con una “X”. Las prioridades complementarias
enumerar en orden de preferencia decreciente, empezando por el número 1.

GRADO DE FORMACIÓN MÍNIMO

PRIORIDAD
ACEPTABLE

UNIVERSITARIOEGRESADO
TÉCNICO SUPERIOR

COMPLEMENTARIA
TÉCNICO MEDIO

LICENCIATURA

ESPECIALIDAD

POSTGRADO
BACHILLER

MAESTRÍA

ESENCIAL
ÁREA DE FORMACIÓN

Ciencias Económicas y Financieras x x

2.3.2. Experiencia Laboral.

Registrar el (las) área(s) de experiencia que exige el desempeño del cargo. Asociar a cada área el nivel
de experiencia y la prioridad, marcando con una equis “X”. Las prioridades complementarias enumerar
en orden de preferencia decreciente, empezando por el número 1.

GRADO DE EXPERIENCIA MÍNIMO

PRIORIDAD
ACEPTABLE

COMPLE-MENTARIA
ADMINISTRATIVO
PROFESIONAL

OPERATIVO
DIRECTIVO

ESENCIAL
EJECUTIVO

ÁREA EXPERIENCIA
TÉCNICO

Gestión Publica x x

Cantidad de años de experiencia mínima requerida para ocupar el cargo 5 AÑOS.

EXPERIENCIA LABORAL AÑOS

Experiencia general 5
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Experiencia especifica 3

2.3.3. Cualidades Personales.

Registrar los atributos y/o competencias que se exigen a la persona que ocupará el cargo para su
adecuado desempeño. Ej. Alto grado de responsabilidad, Capacidad de liderazgo, Capacidad para
desarrollar y expresar ideas, Capacidad e iniciativa para tomar decisiones, Facilidad para trabajar en
grupos, Confidencialidad, etc.

1. Puntualidad
2. Responsabilidad
3. Trabajo en equipo
4. Trabajo bajo presión
5. Organización
6. Liderazgo

4.3.4. Otros Requisitos.

Registrar otros requisitos de conocimientos requeridos que no se encuadren en los acápites 2.3.1 y
2.3.2.
Idioma Nativo
Herramientas Ofimáticas

CUMPLIMIENTO DE NORMAS.

Registrar las disposiciones generales y particulares que el ocupante del cargo estará obligado a cumplir.
Ej. Reglamento Interno de Personal, Ley 1178 Sistemas de Administración y Control Gubernamental y
Normas Reglamentarias, Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público, etc.
Ley 2027 Estatuto del Funcionario Público
Ley 1178 Ley de Administración y Control Gubernamental
Ley 004 Ley de lucha contra la Corrupción
D.S. 25749 Reglamento del Estatuto del Funcionario Público
Reglamento Interno de Personal

COMPROMISO.
La suscripción de P.O.A.I. supone conformidad dentro del periodo programado con todo su contenido y
compromiso de cumplimiento.
DÍA MES AÑO
Fecha de elaboración: 10 Agosto 2018

DÍA MES AÑO

Fecha de aprobación:

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(Firma y sello) (Firma y sello) (Firma y sello)

Superior Jerárquico Jefe Inmediato Superior Servidor(a) Público(a)

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