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Para ser emprendedor o empresario debes tener claro como mínimo la misión y
visión de tu empresa y a partir de ello, hacer crecer tu negocio. La importancia de
saber desarrollar correctamente la Visión y Misión es fundamental, pues estas nos
ayudarán a la creación de nuevas, innovadoras e importantes metas para poder
llegar a ser lo que deseamos ser.
Cualquier empresa que desee tener éxito y busque beneficios, debe someterse a
un sistema formal de dirección estratégica, es decir, seleccionar y definir
perfectamente sus valores dentro de la cadena de valor de la compañía que la
hará destacar frente a la competencia.
Planificación estratégica:
– Formular diversas estrategias posibles y elegir la que será más adecuada para
conseguir los objetivos establecidos en la misión de la empresa.
Ahora te dejo una serie de preguntas para que te ayuden a dar forma a la misión
de una empresa.
Siempre que trabajamos un plan de empresa debemos poder dibujar cómo nos
gustaría ver nuestro negocio con 2 y 4 años vista, pero ten en cuenta que un plan
nunca es un elemento estático y fijo, sino que es un elemento que debe crecer y
variarse en función de la evolución que esté teniendo la empresa.
Te contaré una anécdota, que igual te pueda ayudar a definir los valores de una
empresa; hace unos 5 años cuando trabajaba en una Universidad, hicieron un
cambio de rector, dejando fuera un magnífico profesional y dando entrada a un
político como rector, pues en la primera reunión que tuve con él me dijo y cito
textualmente “Tenemos que conseguir los objetivos de alumnos sea como sea, ni
ética, ni moral ni leches”, a lo que lógicamente respondí que no abandonaría mi
ética y mi moral nunca y mucho menos por un trabajo, así que decidí que no
quería seguir trabajando en una empresa con esa falta tan importante de valores.
Una empresa con valores atrae y retiene el talento profesional, lo cual lo conduce
a obtener más ventas y mejores resultados.
Nunca traicionéis vuestros valores porque seréis castigados duramente por los
usuarios. Algunas preguntas que te podrías plantear son;
Qué es Misión
Considerado por Philip Kotler y Gary Armstrong (Marketing, 2004) como “un
importante elemento de la planificación estratégica”
* ¿Quiénes somos?
* ¿Qué buscamos?
* ¿Qué hacemos?
* ¿Dónde lo hacemos?
CASO:
Un día Juan decide que llego la hora de hacer crecer su negocio, se sienta, coge
una lápiz y un papel, y lo primero que hace es fijar la Visión y Misión de su
empresa, y lo escribe así:
Debemos darnos cuenta que la idea de Visión y Misión que tiene Juan es errónea,
pues no las a elaborado siguiendo pautas o metodologías, simplemente esta
hecha de la forma que a él le parece correcto.
La idea que tuvo Juan fue excelente, sin embargo tuvo un error, antes de elaborar
correctamente la visión debemos darnos cuenta que es lo que en realidad
ofrecemos.
¿Por qué? Porque quizá ahora la comunicación es por Smartphones pero tal vez
el próximo año exista un nuevo aparato de comunicación que deje atrás los
smartphones (como el telegrama al telefono o blockbuster a netflix). Si Juan sigue
con su Visión (la que el creo) se iría a la quiebra, pero con la corrección de la
Visión Juan estara más al pendiente de las nuevas tecnologías de comunicación
(no solo en ver modelos y más modelos de smartphones).
b. Corrección de la Misión de la empresa
La Misión trazada por Juan es errónea pues supone una idea de egoísmo (de
beneficio propio), no da a conocer por ningún motivo el rol que desempeña la
empresa para el logro de su visión, por lo tanto su Misión debería de ser.
Vision: “Ser el Banco líder en todos los segmentos y productos que ofrecemos.”
Vision: "Ser reconocida como la empresa líder en el servicio postal del Perú y en
Latinoamérica."
CULTURA EMPRESARIAL
Creencias
Las creencias de una empresa aglutinan las ideas generales sobre la situación
actual, la misión, el origen y los pronósticos futuros. Se dice que, a partir de las
creencias los miembros de una empresa fijan sus comportamientos.
Valores
Dentro de los valores, solemos encontrar conceptos muy amplios que definen un
determinado comportamiento, como tolerancia, respeto, igualdad,…
De la suma de los dos elementos que hemos tratado hasta ahora (creencias +
valores) obtenemos lo que se suele conocer como la ideología.
Símbolos
Los símbolos suelen ser los modelos de comportamiento de los miembros de una
empresa y personifican la ideología.
Comunicaciones
Mitos
Los mitos son todas las historias, anécdotas o “fábulas”, que en ocasiones se
cuentan en la empresa acerca de ciertos
acontecimientos del pasado, ciertas acciones de alguno de los símbolos existentes
y reflejan metafórica o directamente los valores de dicha cultura.
Muchos de los mitos se refieren a los fundadores o a esaetapa, transmitiendo las
ideas originales sobre la misión, las
creencias, los valores y los comportamientos ejemplares de los pioneros.
Rituales
Lenguaje
Aunque, como cada persona, cada empresa es un mundo, existen una serie de
tipos de cultura bajos los que se puede incluir casi todos los modelos de
actuación. Son, fundamentalmente cuatro, aunque queremos incidir en que hay
tanto como empresas en el mundo.
Cultura autoritaria
Cultura burocrática
Cultura de motivación
Esta cultura es una derivación de la cultura por objetivos y tiene como objeto
conseguir la motivación y, por tanto, la
felicidad de las personas que forman la empresa. Considera que los equipos
motivados alcanzan los mejores resultados.
El factor determinante del éxito de esta cultura es el estilo de dirección y la forma
en que el mando percibe a los empleados desempeñando labores de menor
responsabilidad.
Cuando un estilo empresarial es bueno hay que intentar por todos los medios que
prospere en el tiempo.
Una buena cultura empresarial asegura que los empleados que salgan se lleven
algo de la empresa en lo personal y que los nuevos empleados se adapten a la
manera que la organización tiene de hacer las cosas.
empresa.
1. Observa la cultura de la empresa como si fueras un empleado nuevo
mientras que otras rara vez se encuentran decoradas. En el primer caso, esto
como parte integral de su vida, mientras que en el segundo caso esto puede
espacios que otras, las mejores oficinas y quién está separado de quién?
presta atención a lo que la empresa pública y analiza qué dice esto de ellos
mismos.
c. Áreas comunales—pregúntate ¿Para qué usan los empleados las áreas
comunales?
escrita?
interactuar?
6. Realiza entrevistas culturales a los empleados
empresa?
cambie?
¿Por qué?
d. ¿Qué es lo que más les gusta a tus empleados acerca de tu empresa?
de ingresar a la empresa?
miedo a que existan represalias a futuro. Sin embargo, observar con atención
UNA ORGANIZACION
Estas son las 4 características que debe tener una cultura corporativa para aportar
una personalidad propia y potenciar el rendimiento de sus trabajadores:
La libertad de los empleados suele reducirse a medida que las empresas crecen.
Con el tiempo, los trabajadores prefieren simplemente acudir al trabajo, acatar
órdenes y salir a su hora. Su compromiso con el conjunto de la compañía, los
objetivos y su misión será nula, reduciendo las probabilidades de éxito.
Por suerte, no todos los trabajadores caen en esta apatía y deciden que su trabajo
debe tener significado. Esto tiene un efecto directo y positivo: son capaces de
aportar ideas y tomar decisiones correctas sin depender de sus responsables. Es
decir, cuentan con un alto grado de autonomía que potencia el rendimiento y
compromiso con la empresa.
Una buena cultura corporativa debe reconocer, facilitar y potenciar dicha
autonomía y libertad de los empleados para tomar decisiones que favorezcan al
conjunto de la organización.
Las empresas donde sus empleados no se ven como un equipo están llamadas al
fracaso.
Para comprender esto, sólo es necesario ver un partido de fútbol, por ejemplo. El
equipo trabaja para un objetivo común, trabajan juntos para lograrlo, se animan
mutuamente y se comunican de forma eficaz. Cada miembro del equipo es
indispensable y trabaja para el conjunto, no para sí mismo.
Una gran cultura corporativa debe cohesionar a todos sus empleados y hacerles
ver que son parte de un todo. Sólo yendo en la misma dirección se podrán
cosechar éxitos.
Sin estas 4 características, la cultura corporativa de una empresa no cumplirá los
objetivos. Asegurarse de que estas condiciones se cumplen beneficiará a los
resultados de la empresa tanto a corto como a largo plazo.
Es difícil establecer una definición y concisa clara, pero es preciso decir que los
aspectos solidos filosóficos de una organización se fundamenta en la misión,
visión, valores, los principios, la normatividad y cultura empresarial; dicho esto en
una sola palabra la forma de ser de la empresa a que se dedica, cual es la
población a dirigir su productos o servicios, su metodología empresarial, su
organigrama toda la estructura metodología, el diagnostico dinámico estratégico
para el funcionamiento de dicha organización, estas características son necesarias
para que una organización se consolide filosóficamente y se destaque por su
esencia y diferencia, pienso que cada organización aunque ofrezca un producto
común de todo el mercado siempre tiene que presentar algo diferente, innovador,
nuevo que no lo tenga ningún otro producto a pesar de ser de la misma línea para
la satisfacción de los clientes.
GERENCIA DE UNA ORGANIZACION
Es el cargo que ocupa el director de una empresa el cual tiene dentro de sus
múltiples funciones representar la organización frente a terceros y coordinar
todos los recursos a través del proceso de planificación, organización, dirección y
control a fin de lograr los objetivos establecidos.
Clásico.
Neoclásico
Calidad
Estrategias
Postmodernos
HERRAMIENTAS GERENCIALES
Las modificaciones en el entorno exigen cambios en la conducta de los agentes
económicos y el replanteamiento de sus estrategias frente a las nuevas
realidades.
“B E N C H M A R K I N G” INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
Proceso sistemático, estructurado, formal, analítico, organizado, continuo y a largo
plazo, para evaluar, entender, diagnosticar, medir y comparar las prácticas
comerciales, productos, servicios, procesos de trabajo, operaciones y funciones de
las organizaciones.
Consiste en compararse con los líderes o mejores del sector, en cuanto a sus
procesos y estrategias.
“O U T S O U R C I N G” SUBCONTRATACIÓN – TERCERIZACIÓN –
EXTERNALIZACIÓN
Proceso planificado de transferencia de actividades para que éstas sean
realizadas por terceros. Opera a través de la asociación entre una compañía
principal y un tercero, a quien se le delega procesos que no generan valor
agregado.
KAIZEN
Modelo administrativo que involucra las actividades de Planear, Hacer, Revisar y
Actuar en todos los procesos de la vida individual y organizacional. Implica
mantenimiento, mejoramiento continuo e innovación dentro de los lineamientos de
la Calidad Total.
EMPOWERMENT O EMPODERAMIENTO
Potencialización o desarrollo de capacidades (Competencias) a través del
desarrollo de la autonomía de gestión y del autoabastecimiento.
COACHING
Conjunto integrado de acciones orientadas a mejorar el desempeño de una
persona, de manera que alcance su potencial (en ocasiones, en el proceso se
redefine su perspectiva acerca de su potencial).
Busca construir habilidades como comunicación, resolución de problemas, trabajo
en equipo o ventas. También se utiliza con frecuencia para mejorar características
personales como impacto o asertividad.
HABILIDADES GERENCIALES
Son un conjunto de capacidades y conocimientos que una persona posee para
realizar las actividades de administración y liderazgo en el rol de Gerente de una
organización.
Grupales
Interpersonales
Grupales:
Trabajo en equipo: estimula el entusiasmo para que salgan bien las tareas
encomendadas, influye en los trabajadores de forma positiva, permite que haya
compañerismo, el trabajar en equipo resulta provechoso no solo para una persona
si no para todo el equipo involucrado, el trabajar en equipo nos traerá más
satisfacción y nos hará más sociables, también nos enseñara a respetar las ideas
de los demás y ayudar a los compañeros si es que necesitan nuestra ayuda.
Delegación: es un mecanismo usado, por medio del cual una persona delega en
otra una determinada funcionalidad. Debe destacarse que la responsabilidad por
las decisiones administrativas que se adopten o por las actuaciones que se
ejecuten recaerá en el delegado. El delegante conserva su deber de control
jerárquico sobre el delegado, quien será en consecuencia responsable por las
faltas a él. En cambio, en la denominada delegación de firma, la responsabilidad
permanece en la autoridad delegante
Personales:
Interpersonales:
Asertividad
Gestión del tiempo
Gestión de Stress
Comunicación:
Comunicación formal:
*Informa a las personas sobre hechos y actividades destacados y las mantiene al
corriente.
Comunicación informal:
*Pide retroalimentación, escucha y propicia una interacción de toma y dame.
ESTILOS GERENCIALES
Autocrático: asume toda la responsabilidad de la toma de decisiones, inicia las
acciones, dirige, motiva y controla al subalterno.
Participativo: utiliza la consulta para practicar el liderazgo. No delega su derecho
a tomar decisiones finales y señala directrices específicas a sus subalternos, pero
consulta sus ideas y opiniones sobre muchas decisiones que les incumben.
Liberal: delega a sus subalternos la autoridad para tomar decisiones.
Consultivo
Estilos de Liderazgo:
Liderazgo transaccional: Los miembros del grupo reconocen al líder como
autoridad y como líder. El líder proporciona los recursos considerados válidos para
el grupo.
Liderazgo transformacional o carismático: El líder tiene la capacidad de
modificar la escala de valores, las actitudes y las creencias de los seguidores.
Las principales acciones de un líder carismático son: discrepancias con lo
establecido y deseos de cambiarlo, propuesta de una nueva alternativa con
capacidad de ilusionar y convencer a sus seguidores, y el uso de medios no
convencionales e innovadores para conseguir el cambio y ser capaz de asumir
riesgos personales.
HABILIDADES Y GERENCIALES Y SU IMPORTANCIA PARA EL ÉXITO DE
UNA ORGANIZACIÓN
Como alto directivo es fundamental manejar un equilibrio y complemento entre los
conocimientos técnicos y los aportes de tipo personal que se le puedan dar a la
alta gerencia. Ambos son de suma importancia ya que una persona con ciertas
habilidades personales las cuales ha trabajado a través de varios años como son
la comunicación, el liderazgo, la asertividad, el manejo del tiempo y del estrés,
pueden contribuir con el desarrollo de una gerencia exitosa. Al combinar
estas habilidades con las adquiridas a través del conocimiento brindado por
estudios superiores.
Para entrar en contexto del tema primero hablaré del concepto de habilidad desde
la parte técnica la cual según: “Guthie Knapp (2007) es la capacidad del individuo,
adquirida por el aprendizaje, capaz de producir resultados previstos con el máximo
de certeza, con el mínimo de distendió de tiempo y economía y con el máximo de
seguridad”. Este concepto se relaciona ampliamente con las habilidades
gerenciales ya que en efecto estas son adquiridas y aprendidas para obtener
resultados previstos con la máxima veracidad y que sean benéficos para la
organización.
Por todo esto, es importante hablar de las diferentes clases de habilidades que
deben estar presentes en una gerencia exitosa. Entre las cuales se debe
desarrollar la parte interpersonal, social y de liderazgo con las complementarias
que se pueden ir adquiriendo a través de la experiencia y que desarrolladas en
conjunto permiten mejorar el desempeño de un directivo en su organización. En
esta clasificación se encuentran las habilidades técnicas, académicas, sociales, de
pensamiento, de liderazgo, interpersonales, físicas, empresariales entre otras.
Esta práctica se utiliza para adquirir la facultad de sobreponernos a ellos, algo que
hacen los grandes líderes. Es de saber que el directivo carga con varias
dificultades por su responsabilidad y circunstancias que quisieran salirse de
control las cuales se deben saber manejar, en cuanto a la formación objetiva esta
ayuda a ser un complemento para perfilar las habilidades comunicativas o
interpersonales de un líder.
“Ignacio Aguilar Zuluaga (2009). Es admisible aquello de que una empresa refleja
lo que son sus dirigentes; demuestra la personalidad y el modo de ser de su
gerente”.
Con base en esta afirmación, se evidencia que en efecto la gestión de un alto
directivo se ve reflejada en los resultados que tiene una organización. Es por esto
que la implementación de un adecuado uso de las habilidades gerenciales se hace
imperativo. Al en cuenta la constante evolución del entorno empresarial y el nivel
de complejidad al cual se enfrenta cualquier directivo en la gerencia de una
empresa u organización.
Por lo anterior, el alto directivo debe estar en constante aprendizaje para poder
asumir los cambios positivamente y gerenciar a cabalidad su empresa. Es por este
motivo que el directivo debe preparar el ambiente al establecer un clima optimista,
con una proyección de buenos resultados los cuales trasmite a su equipo de
trabajo y le permitirá lograr sus objetivos propuestos. Lo importante de este
comportamiento es que la mayoría de directivos tienden a enfocarse en las
dificultades del cambio lo cual no le genera valor a su gestión; a diferencia del
gerente, que enfoca sus habilidades gerenciales para resolver las dificultades con
actitud positiva.
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