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 ¿Qué es la UGPP y por qué debería importarle a su empresa?

 La UGPP se ha convertido en una sigla muy reconocida en


las empresas de Colombia. Sin embargo, muchos siguen sin
saber qué es y cuál es su finalidad. Por ello, en este artículo
vamos a abordar toda la información relacionada sobre esta
institución para que pueda estar al tanto de lo que significa
para su compañía y sus empleados.

 ¿Qué es la UGPP?
 UGPP es la sigla de Unidad Administrativa Especial de Gestión
Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social.
Es una entidad adscrita al Ministerio de Hacienda del Gobierno
de Colombia que fue creada para verificar que las empresas
realicen de manera correcta y oportuna la liquidación y el pago
de las contribuciones a la seguridad social de sus colaboradores.

 La UGPP funciona sobre dos ejes


 En resumen, las acciones de la UGPP giran sobre los siguientes
ejes de trabajo:

 Pensiones del régimen de prima media


 La UGPP fue creada a través de la Ley 1151 de 2007 para
solucionar la problemática pensional de los empleados de
Cajanal, Puertos de Colombia y otras 29 entidades más que
habían sido liquidadas o se encontraban en proceso de
liquidación. Su tarea es la de reconocer las pensiones y
gestionar su correcto pago para brindar un mayor bienestar a los
ciudadanos.

 Contribuciones parafiscales de la protección social


 Por otro lado, la UGPP se encarga de colaborar con las
empresas y hacer seguimiento al proceso de pago de los aportes
de la protección social y parafiscales de sus empleados. Lo que
involucra el pago de las siguientes obligaciones: SENA, ICBF,
ARL, caja de compensación, salud y pensión.

 ¿Por qué es importante para el área de RR. HH.?


 La UGPP puede iniciar un proceso de supervisión o fiscalización
en las empresas para determinar el estado de los
aportes realizados a la seguridad social. Para esto indaga en la
contabilidad de la compañía, los estados financieros, esquemas
de compensación y pactos de exclusión salarial.

 Recomendamos: 4 Claves para establecer un programa de


bienestar en su empresa

 Al área de recursos humanos también le competen algunas


funciones administrativas, entre las que se encuentra el proceso
de tramitación de nóminas y seguros sociales. Por ello, el
profesional de RR. HH. debe mantener en regla todos los
trámites jurídico-administrativos que competen al pago de
parafiscales para evitar ser sancionados.

 ¡Cuidado! Su compañía puede ser sancionada


 La UGPP monitoriza y hace control al cumplimiento de los
estándares normativos de los pagos correspondientes al Sistema
de Seguridad Social. Como se dijo anteriormente, para esto hace
un seguimiento a las empresas y los trabajadores
independientes con capacidad de pago sobre la forma en la que
realizan sus aportes a salud y parafiscales.

 Puede imponer multas de hasta 1.000 SMMLV* cuando los


empleadores no atiendan de forma puntual el pago de los
aportes de salud o protección social. También pueden recibir
sanciones por evitar afiliaciones, realizar correcciones por
inexactitud o por omitir información a la UGPP cuando esta la
solicita.

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 Conclusión
 El objetivo de la UGPP es reducir la evasión de los aportes
parafiscales de la Protección Social generando una cultura
de pago a través de acciones de sensibilización y
fiscalización. Su gestión busca generar conciencia sobre la
importancia del pago de estos recursos, pues se trata de
una inversión al futuro de los empleados colombianos.

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