FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Bendahara BOK

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja :

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III :

Eselon IV : Kepala UPTD Kesehatan Puskesmas DTP Padaherang

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan

Menerima, menyimpan dan mengeluarkan keuangan serta membuat laporan pertanggung jawaban sesuai dengan
peraturan yang berlaku untuk mewujudkan akuntabilitas keuangan daerah

6. Uraian Tugas

1. Membuat POA tahunan

1.1 Menyusun kerangka POA berdasarkan kesepakatan pada Lokbul Puskesmas

1.2 Menyepakati program yang akan dilaksanakan

1.3 Membuat susunan POA tahunan

1.4 Melaporkan hasil susunan POA tahunan kepada pimpinan

1.5 Mengirimkan Laporan POA ke Dinas Kesehatan,

1.6 Membuat POA Tahunan yang sudah disepakati pada Lokbul Puskesmas dilampirkan pada Surat
Permintaan Uang yang ditujukan pada Satker BOK Dinas Kesehatan

1.7 Mengajukan program pada masing-masing pelaksana program yang akan dikerjakan dalam 1 tahun ke
depan.

2. Membuat POA bulanan

2.1 Menyiapkan POA tahunan yang telah disepakati

2.2 Memilah kegiatan berdasarkan bulan pelaksanaan dari masing-masing program

3. Mengantarkan POA tahunan dan bulanan ke Dinas Kesehatan

3.1 Menyiapkan berkas yang dibutuhkan (POA tahunan dan POA bulanan)

3.2 Mengantarkan dan melaporkan POA tahunan dan bulanan puskesmas ke Dinas Kesehatan

4. Mengambil Dana BOK

4.1 Mendapatkan surat edaran dari Kepala Dinas Kesehatan perihal pengambilan Dana BOK
 4.2 Membuat rekening BOK

4.3 Mengajukan permintaan dana sesuai dengan POA bulanan

4.4 Menunggu transferan dana BOK melalui rekening puskesmas

4.5 Melakukan penarikan uang melalui rekening puskesmas

4.6 Mendistribusikan uang ke pemegang program untuk pelaksanaan program

5. Melakukan penyusunan SPJ

5.1 Melaksanakan kegiatan sesuai dengan POA yang telah disepakati

5.2 Melaksanakan kegiatan sesuai anggaran

5.3 Menyiapkan berkas dan data yang dibutuhkan

5.4 Mengumpulkan bukti pembayaran pembelian yang sah

5.5 Membuat surat pertanggungjawaban sesuai dengan Juknis BOK

6. Mencatat penerimaan dan pengeluaran dana dalam Buku Kas Tunai

6.1 Menerima uang operasional BOK melalui rekening puskesmas

6.2 Mencatat penerimaan uang operasional BOK dalam Buku Kas Tunai

6.3 Mencatat setiap pengeluaran dana BOK dalam Buku Kas Tunai

7. Mengirim SPJ BOK, laporan bulanan ke Dinas Kesehatan

7.1 Menyiapkan berkas-berkas SPJ yang sudah dibuat

7.2 Mengumpulkan berkas SPJ sesuai dengan kegiatan yang telah dilakukan dalam map otdner

7.3 Mengumpulkan berkas SPJ ke Dinas Kesehatan Kabupaten

8. Mengkoordinasikan pelaksanaan lokakarya mini bulanan, tiga bulanan dan tahunan program BOK

8.1 Membuat laporan hasil kegiatan Lokmin dalam buku notulen Lokmin

8.2 Membuat rencana kegiatan Lokakarya mini puskesmas

8.3 Melakukan koordinasi dengan Kepala Puskesmas

8.4 Menyiapkan sarana dan prasarana

8.5 Membuat undangan Lokakarya mini

8.6 Membuat daftar hadir

8.7 Melakukan pelaksanaan Lokakarya mini

8.8 Mendokumentasikan kegiatan

9. Membuat laporan penerimaan dan realisasi bulanan keuangan BOK

9.1 Menyiapkan data-data dan berkas-berkas yang diperlukan

9.2 Merekap kegiatan yang telah dilakukan selama satu bulan

9.3 Membuat laporan penerimaan

10. Melakukan Rapat koordinasi BOK di Dinas Kesehatan

 10.1 Mendapatkan surat undangan

10.2 Mendapatkan surat tugas dari pimpinan untuk menghadiri rapat

10.3 Menghadiri rapat sesuai dengan tugas yang diberikan

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 SOP, SOTK, Peraturan Membuat POA tahunan

perundang-undangan

2 SOP, SOTK, Peraturan Membuat POA bulanan

perundang-undangan

3 SOP, SOTK, Peraturan Mengantarkan POA tahunan dan bulanan ke Dinas Kesehatan
perundang-undangan

4 SOP, SOTK, Peraturan Mengambil Dana BOK

perundang-undangan

5 SOP, SOTK, Peraturan Melakukan penyusunan SPJ

perundang-undangan

6 SOP, SOTK, Peraturan Mencatat penerimaan dan pengeluaran dana dalam Buku Kas Tunai
perundang-undangan

7 SOP, SOTK, Peraturan Mengirim SPJ BOK, laporan bulanan ke Dinas Kesehatan
perundang-undangan

8 SOP, SOTK, Peraturan Mengkoordinasikan pelaksanaan lokakarya mini bulanan, tiga bulanan dan tahunan
perundang-undangan program BOK

9 SOP, SOTK, Peraturan Membuat laporan penerimaan dan realisasi bulanan keuangan BOK
perundang-undangan

10 SOP, SOTK, Peraturan Melakukan Rapat koordinasi BOK di Dinas Kesehatan

perundang-undangan

8. Perangkat/Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya Membuat POA tahunan

Koneksi Internet Kendaraan
Dinas Alat Komunikasi
Standart Operation Prosedure
(SOP) terkait Peraturan-
peraturan terkait ATK (Alat
Tulis Kantor)

2 Komputer dan perangkatnya Membuat POA bulanan

Koneksi Internet Kendaraan
 Dinas Alat Komunikasi
Standart Operation Prosedure
(SOP) terkait Peraturan-
peraturan terkait ATK (Alat
Tulis Kantor)

3 Kendaraan Dinas, Alat Tulis Mengantarkan POA tahunan dan bulanan ke Dinas Kesehatan
Kantor

4 Komputer dan perangkatnya Mengambil Dana BOK

Koneksi Internet Kendaraan
Dinas Alat Komunikasi
Standart Operation Prosedure
(SOP) terkait Peraturan-
peraturan terkait ATK (Alat
Tulis Kantor)

5 Komputer dan perangkatnya Melakukan penyusunan SPJ

Koneksi Internet Kendaraan
Dinas Alat Komunikasi
Standart Operation Prosedure
(SOP) terkait Peraturan-
peraturan terkait ATK (Alat
Tulis Kantor)

6 Komputer dan perangkatnya Mencatat penerimaan dan pengeluaran dana dalam Buku Kas Tunai
Koneksi Internet Kendaraan
Dinas Alat Komunikasi
Standart Operation Prosedure
(SOP) terkait Peraturan-
peraturan terkait ATK (Alat
Tulis Kantor)

7 Komputer dan perangkatnya Mengirim SPJ BOK, laporan bulanan ke Dinas Kesehatan
Koneksi Internet Kendaraan
Dinas Alat Komunikasi
Standart Operation Prosedure
(SOP) terkait Peraturan-
peraturan terkait ATK (Alat
Tulis Kantor)

8 Komputer dan perangkatnya Mengkoordinasikan pelaksanaan lokakarya mini bulanan, tiga bulanan dan tahunan
Koneksi Internet Kendaraan program BOK
Dinas Alat Komunikasi
Standart Operation Prosedure
(SOP) terkait Peraturan-
peraturan terkait ATK (Alat
Tulis Kantor)

9 Komputer dan perangkatnya Membuat laporan penerimaan dan realisasi bulanan keuangan BOK
Koneksi Internet Kendaraan
Dinas Alat Komunikasi
Standart Operation Prosedure
(SOP) terkait Peraturan-
peraturan terkait ATK (Alat
Tulis Kantor)

10 Komputer dan perangkatnya Melakukan Rapat koordinasi BOK di Dinas Kesehatan

 Koneksi Internet Kendaraan
Dinas Alat Komunikasi
Standart Operation Prosedure
(SOP) terkait Peraturan-
peraturan terkait ATK (Alat
Tulis Kantor)

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Draft POA tahunan Dokumen

2 Draft POA bulanan Dokumen

3 Tersampaikannya rancangan POA di Dinas Kesehatan Kegiatan

4 Terambilnya Dana BOK Kegiatan

5 SPJ Dokumen

6 Buku Kas Tunai Dokumen

7 Tersampaikannya SPJ BOK di Dinas Kesehatan Dokumen

8 Terlaksananya Lokakarya Mini Puskesmas Kegiatan

9 Laporan Dokumen

10 Laporan hasil kegiatan Kegiatan

10. Tanggung Jawab

1. Ketepatan penggunaan anggaran dana BOK untuk pelaksanaan program puskesmas

2. Kebenaran dalam membuat laporan

3. Kesesuaian himpunan laporan data

11. Wewenang

1. Meminta arahan pelaksanaan tugas dari atasan

2. Menolak memberikan data tanpa seijin atasan

3. Menetapkan besarnya pengeluaran dana untuk pelaksanaan program di Puskesmas

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala UPTD Puskesmas UPTD Kesehatan Puskesmas Arahan dan Petunjuk

2 Bendahara BOK Dinas Kesehatan Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Cukup

3. Udara Sejuk

4. Luas Ruangan Luas

5. Letak Lantai I

6. Pencahayaan Terang

7. Suara Tidak bising

8. Keadaan Tempat Kerja Tenang, Bersih dan Rapi

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya

No Fisik/Mental Penyebab

1 Kelelahan Fisik dan mental berupa sakit Banyaknya tugas, beban kerja dan tanggung jawab yang harus
kepala, lesu, jenuh, stres karena pekerjaan diselesaikan dan kondisi lingkungan kerja yang tidak
kondusif/mendukung

2 Sakit punggung, leher dan pegal-pegal Terlalu banyak duduk, mengerjakan tugas dikomputer

15. Syarat Jabatan

15.1 Pangkat/Golongan Ruang Pengatur Muda - IIa

15.2 Kursus/Diklat

a. Perjenjangan

b. Teknis

15.4 Pengalaman Kerja

15.5 Pengetahuan Kerja

15.6 Keterampilan Kerja

15.7 Bakat Kerja G = Intelegensia;V = Bakat Verbal;N = Numerik

15.8 Temperamen Kerja D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab

 untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

15.9 Minat Kerja S (Sosial) = Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan

seperti : Menjalin hubungan dengan orang lain; Kegiatan-kegiatan
yang sifatnya sukarela / social; Memiliki tujuan yang sifatnya
idealis; Berhubungan dengan Klien/ Masyarakat; Mengajar /
Berkomunikasi secara intens; Kegiatan-kegiatan yang berkelompok
atau tim; Aktifitas yang membutuhkan keterampilan bersosial;
Pekerjaan konsultasi/konseling atau pembinaan.

15.10 Upaya Fisik Duduk;Berdiri;Berjalan

15.11 Kondisi Fisik Sehat Jasmani dan Rohani;Laki-laki / Perempuan

15.12 Fungsi Jabatan D3 = Menyusun data;D2 = Menganalisis data;D4 = Menghitung data

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil (Dalam 1 Waktu Penyelesaian

Tahun)

1 Dokumen 1 1800

2 Dokumen 12 1440

3 Kegiatan 12 720

4 Kegiatan 12 720

5 Dokumen 12 2160

6 Dokumen 12 1800

7 Dokumen 12 1440

8 Kegiatan 12 1440

9 Dokumen 12 1440

10 Kegiatan 12 1440

13. Butir Informasi Lain