DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Los textos administrativos son muy diversos, ya que pueden ser públicos o
privados y varían en su estructura, así como de acuerdo a su intención práctica.
Hay diez tipos más frecuentes, que se detallan a continuación:

INSTANCIA o Se emplea para hacer una petición o demanda en alguna

SOLICITUD administración. Normalmente se encuentran modelos
oficiales normalizados.
CERTIFICADO En este documento una autoridad da fe de un hecho o
de una circunstancia administrativa a requerimiento del
interesado. Generalmente es extendido por un
Secretario con el visto bueno del Presidente o del
Director.
ACTA En ella se da cuenta de determinados hechos o
circunstancias. Es frecuente que sirva para dejar
constancia de deliberaciones y acuerdos que se adoptan
por parte de un colectivo, una asamblea, etc. Debe ser
aprobada por la mayoría de los asistentes. Si existe
alguna discrepancia, se muestra en una diligencia.
Son típicas las actas notariales.
CIRCULAR Orden, carta o aviso por el que una autoridad se dirige a
órganos inferiores para transmitirles una directriz. Debe
ser breve y sencilla.
OFICIO Se emplea para la comunicación entre distintas
administraciones o departamentos. Si estos pertenecen
a un mismo órgano o entidad se denomina nota interior.
SALUDA En este documento una autoridad invita a algún acto
protocolario.
DECLARACIÓN Este documento puede acompañar a una solicitud para
JURADA (O que conste su veracidad.
PROMETIDA)
CURRÍCULUM Documento que acompaña a una solicitud o instancia
VITAE para que consten los méritos del demandante de un acto.
En él aparecen las titulaciones, cursos o experiencias de
quien argumenta a su favor.
CARTA Es la misiva que se dirige a una administración
COMERCIAL normalmente privada y que contiene una demanda,
oferta, modificación, etc. La actividad a que se refiere
está regulada por el Derecho Mercantil.
INFORME Puede pertenecer al ámbito científico-técnico, como es
el caso del informe médico. Puede referirse también al
terreno administrativo cuando informa acerca de una
operación comercial.
 Entre los documentos de empresa se incluye también el
llamado comunicado de empresa.
Hay otros textos administrativos menos frecuentes que los ya citados. Son
los siguientes:

ANUNCIO En este texto, una autoridad o administración publica

expone informaciones de interés general, como
subastas, convocatorias, etc.
EDICTO Mandato publicado por una autoridad, generalmente un
magistrado. Suele publicarse en diarios oficiales.
ACUERDO Resolución que se adopta en las reuniones colegiadas,
tribunales, comunidades o juntas. Pueden incluirse en
las actas o redactarse por separado. Los más
transcendentes son los que toman los Consejos de
Ministros.
CONTRATO Texto que recoge un pacto o un convenio entre dos
personas, colectivos o instituciones (que son las partes
contratantes), que se comprometen al cumplimiento de
una serie de obligaciones. Son muy frecuentes, por
ejemplo, los de compraventa.
OBLIGACIÓN Documento notarial o privado en que se reconoce una
deuda y se promete su cumplimiento. Su contenido se
sustenta en el Derecho Civil o Mercantil.
ESCRITURA Documento público en el que el notario da fe de
otorgamiento, permiso, etc, por parte de una persona o
un colectivo a favor de otra persona o colectivo. Se
inscribe en el Derecho Notarial.
CARTA DE PAGO Documento privado en el ámbito del Derecho civil. El
acreedor reconoce en ella haber recibido en parte o
totalmente lo que se le debía.
RECLAMACIÓN Con este documento elevamos una queja sobre alguna
actuación administrativa. Se dirige a la autoridad que
gobierna en la institución a la que se dirige.
REQUERIMIENTO Aviso o apelación que se dirige a una persona o
institución para exigirle la ejecución, satisfacción de un
derecho o cese de una actividad contraria a derecho.
Suele hacerse bajo fe notarial. Puede ser judicial.
RECURSO Con él se reclama contra alguna resolución que se
considera lesiva. El recurso administrativo ordinario se
dirige a un órgano administrativo y el contencioso-
administrativo a un órgano judicial.
AUTORIZACIÓN Documento por el que una autoridad permite una
actuación concreta a un ciudadano o a un grupo.
DENUNCIA Escrito por el que se da cuenta a la autoridad
competente de la comisión de una falta o delito.
 PODER Documento en el que consta la cesión o concesión de la
capacidad que una persona da a otra para que pueda
actuar en su nombre. Si se hace ante notario tiene mayor
fuerza resolutiva.
El que recibe el poder es el apoderado y el que lo
confiere poderdante.
TESTAMENTO Documento en el que consta la última voluntad de una
persona (el testador). Suele recoger el fin que se debe
dar a bienes, aunque atiende también otros asuntos para
después de la muerte.