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Asignatura: Informática

Unidad 2. Procesador de texto.


Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una
computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías,
tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.
Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las máquinas de escribir hace
algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja. En la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra
tipeada por el usuario era impresa de forma inmediata en el papel, lo cual hacía imposible cualquier corrección
al texto posterior al tipeo del mismo.
Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo momento ya que su
funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla. Una vez que la tarea de redacción ya está completada, el
usuario tiene la opción de guardar el documento en un soporte informático (ya sea en el disco rígido de su
computadora, en Internet o en CD) o de imprimir el material.
Pero este tipo de programas informáticos presentan además otro importante número de posibilidades que son
las que han hecho que pasen a ser piezas imprescindibles tanto en nuestra vida personal como en el ámbito
laboral.
En concreto, nos permiten editar por completo un texto y hacerlo lo más atractivo posible. Eso supone, entre
otras, el dotarle de una tipografía concreta, un tamaño de letra determinado, así como proceder a utilizar
herramientas para resaltar determinadas palabras o frases. Es decir, nos da la oportunidad de usar recursos tales
como la negrita, la cursiva o el subrayado.
Tampoco hay que olvidarse del conjunto de posibilidades que nos da en cuanto a alineación del texto, a
espaciado entre párrafos, a las sangrías, al color de las letras e incluso a la inclusión de listas numeradas.
Más herramientas puestas a disposición de los usuarios de los procesadores de texto son la creación de tablas o
la incorporación de elementos tales como cuadros de texto, hipervínculos, saltos de página, encabezados y pies
de página.
Con todo ello, y haciendo empleo también de las diferencias herramientas de diseño de página se consiguen
unos resultados espectaculares y unos documentos muy atractivos.
Otra opción que brindan los procesadores de texto es la utilización de un corrector ortográfico (una aplicación
que detecta las faltas ortográficas y sugiere las correcciones necesarias) o de un diccionario de sinónimos (que
recomienda palabras alternativas a las escritas sin que se altere el significado del texto).
Los procesadores de texto también permiten intercalar imágenes y distintos tipos de gráficos dentro del texto, lo
que permite crear documentos más avanzados al no limitarse a las palabras escritas.

Carrera: TÉCNICO SUPERIOR EN SUBASTAS Y CORRETAJE INMOBILIARIO


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Para el desarrollo de este curso usaremos el procesador de texto Microsoft Word versión 2016.
Cabe aclarar que, a partir de esta versión, Word ha tenido algunos cambios en relación a sus versiones
anteriores en lo que respecta a la distribución de las herramientas.
Quienes trabajen con la versión 2010 o 2007 notarán que les falta la solapa (Diseño1) y que otra ha cambiado de
nombre: la que en la versión 2007/10 se llama Diseño de página, en la versión 2013/16 pasa a llamarse Formato.
En conclusión. Si comparamos las versiones antiguas con las más actuales notaremos que:
 Se ha agregado una solapa más (Diseño)
 Se le ha cambiado el nombre a una de ellas. Diseño de página pasa a llamarse Formato.
 Los íconos y sus funciones son prácticamente las mismas.

Siguientemente algunas imágenes que nos servirán para comparar:

Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2007/10

1
Para el desarrollo de este curso omitiremos el uso de esta solapa.
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Introducción a Word
Un procesador de texto permite la edición de un documento escrito incluso luego de haberlo finalizado. Es decir
que, si lo deseamos, podríamos modificar absolutamente todo el documento en cualquier momento. Si bien
esto representa una gran ventaja, en este curso, se sugiere tomar unos recaudos antes de comenzar con la
escritura de un documento nuevo.
Justamente, el hecho de contar con la posibilidad de editar un documento en cualquier momento hace que el
común de la gente omita ciertos pasos al comenzar a escribir uno nuevo. Estas omisiones, luego, pueden
producir más de un disgusto y/o producir una pérdida de tiempo considerable para corregir las acciones
omitidas.
Un ejemplo claro de esto es no configurar el tamaño de hoja del documento.
En más de una ocasión, hemos escuchado de experiencias de gente que luego de escribir un documento que
incluye imágenes (que por cierto, ha ubicado con mucha paciencia en el lugar adecuado), decide cambiar el
tamaño de hoja. ¿Qué es lo que ocurre? Al cambiar el tamaño de la hoja, el texto se redistribuye abarcando el
espacio disponible en la nueva hoja haciendo que las imágenes queden en lugares totalmente diferentes a los
deseados.
En este contexto, se sugiere que, antes de comenzar un documento nuevo en el procesador de texto evaluemos
la conveniencia aprender en primera instancia las herramientas básicas:
 Uso de fuentes. Cambiar de colores y tamaños.
 Seleccionar con el mouse o con el teclado
 Aplicar negrita, cursiva y subrayado
 Alineación de texto
 Deshacer (Ctrl+Z)
Y luego aprender también a:
 cambiar el tamaño de hoja y su orientación (horizontal o vertical)
 redimensionar los márgenes
 modificar el espaciado entre renglones (interlineado)
 elegir la fuente (tipo de letra) y el tamaño de la misma
 reubicar las sangrías
Veamos en detalle cada uno de los ítems mencionados:

Fuentes
El término Fuente en un procesador de texto hace referencia a la tipografía y todas sus opciones: tamaño, color,
efectos, etc.
En Word encontramos las herramientas para trabajar con las fuentes en la pestaña Inicio.

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Veamos el siguiente video que muestra el uso de estas herramientas:
00:00 Búsqueda de un texto en Internet. Copiar y pegar el texto en un documento de Word.
03:45 Eliminar renglones en blanco.
05:19 Insertar un renglón al principio para la inclusión de un título
06:26 Centrar un texto en la hoja
06:35 Tamaño y tipo de fuente. Aplicar efectos al texto para destacarlo (Negrita, cursiva y subrayado).
11:55 Seleccionar un texto y cambiarlo en lo que respecta al uso de mayúsculas y minúsculas.
13:33 Quitar los formatos a un texto.
14:11 Deshacer acciones realizadas
16:26 Subíndice y superíndice.
19:40 Efectos de texto.
21:19 Resaltador de texto.
22:11 Color de fuente.

Alineación de texto
Siguientemente un ejemplo que muestra un mismo texto con diferentes alineaciones. Una alineación es la
distribución de un texto con respecto a una línea imaginaria (línea roja en el ejemplo).

Izquierda Centrada Derecha Justificada


Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene
establecida establecida la establecida una alineación
alineación izquierda. alineación centrada. alineación derecha. justificada.
Para cambiar las alineaciones de los textos, se puede recurrir a los íconos de alineación en las barras de
herramientas.

Solamente hay que seleccionar el texto deseado y luego elegir el ícono de la alineación deseada.

Deshacer
Deshacer, anula las últimas acciones realizadas. Esta
herramienta es muy útil para cuando se comete un error como,
por ejemplo, borrar un texto accidentalmente.
En la parte superior de la ventana, sobre la pestaña Inicio,
encontraremos un ícono de una flecha curva que apunta hacia la
izquierda. Pulsando en la misma iremos deshaciendo las últimas
acciones realizadas.

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Veamos un ejemplo. Tomamos un texto y le modificamos:
Primero, el tamaño de la letra; segundo, el color; y, por último, la alineación.
Pulsando sobre el ícono mencionado una vez se deshace la última acción realizada (la
alineación en nuestro ejemplo). Pulsando una segunda vez, se deshace la anteúltima
acción (el cambio de color). Finalmente, si se reitera la acción de deshacer, se deshace el
tamaño de letra.
Cabe destacar que la acción de deshacer se puede llevar a cabo presionando la
combinación de teclas (CTRL + Z).
Una combinación de teclas es la pulsación simultánea de dos o más teclas.
En este caso, pulsando en el teclado la tecla CTRL (o Control) y también la letra Z ejecutamos la acción de
deshacer.

Cambiar el tamaño de hoja


Existen diferentes tamaños de hojas. Al intentar adquirir una resma notaremos
que en los comercios hay disponibles varios tamaños, siendo los más populares Medidas en
Nombre
el A4, el Oficio y la Carta. mm
A4 297 x 210
Es importante hacer coincidir el tamaño de hoja que usaremos en el Carta 279 x 216
procesador de texto con el tamaño de la hoja de la resma (la que usaremos Oficio 356 x 216
para imprimir). De no configurar el tamaño de la hoja en el procesador de
texto podrían producirse algunos inconvenientes:
ejemplo …………..
…………..
………….. …………..
………….. …………..
………….. …………..
………….. …………..
………….. …………..
………….. …………..
…………..

Escribimos un documento en el Enviamos a imprimir el Como resultado final


procesador de texto en una documento a la impresora que obtenemos dos hojas impresas
hoja tamaño Oficio. está cargada con hojas tamaño en lugar de una.
Supongamos que nos ocupa Carta que son más cortas que
exactamente una hoja. las Oficio.

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Para cambiar el tamaño de hoja debemos ir a la pestaña Formato y


buscar la opción Tamaño. Haciendo clic en ella se desplegará una
lista con los posibles tamaños de hojas. Solamente restará cliquear
en el tamaño deseado.

Con respecto a la orientación de la hoja, la opción para realizarla se


encuentra adyacente a la de Tamaño con el nombre Orientación.
Cliqueando en ella podremos optar entre la darle a la hoja un
sentido vertical u horizontal.

Modificar los márgenes


Hay diferentes modos de modificar los márgenes en Word. Veamos dos de ellas:
En la pestaña Formato, buscar Márgenes.
Accederemos a una ventana como la
siguiente:
En esta ventana es posible escribir dentro
de cada cuadro las medidas deseadas
para cada margen (Superior, Inferior,
Izquierdo y Derecho). Encuadernación es
un espacio adicional al margen que se
reserva para, por ejemplo, el anillado de
hojas.

Otra forma de modificar los márgenes es desde la regla:

Haciendo clic en las líneas divisorias1 y luego arrastrando se puede


modificar los márgenes.
1
En este caso resaltadas en rojo

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Modificar el interlineado
El interlineado es el espacio existente entre líneas de texto.
Ejemplo:

Aquí se ve el mismo texto dos veces. Noten que el espacio entre renglones o líneas es diferente. Un mayor
espaciado en el de la izquierda hace que la lectura sea más cómoda.
Para modificar el interlineado, en la pestaña Inicio buscamos la opción “Espaciado entre líneas…” (Ver gráfico)

Al hacer clic en ella se desplegará una lista con diferentes opciones de interlineado.

Cuanto más grande sea el número elegido mayor será el espacio entre líneas.

Sangrías
Podemos modificar las sangrías en un documento recurriendo a la regla que se encuentra sobre la hoja:

Si la regla no está visible, podemos activarla desde la pestaña Vista. Allí buscamos la opción Regla y tildamos el
cuadro de opción como muestra la siguiente captura de imagen.

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Básicamente, las sangrías son tres: la izquierda, la derecha y la correspondiente a la primera línea del párrafo
(Ver gráfico).

El primer paso a realizar es seleccionar el texto al cual deseamos modificar las sangrías. Seguidamente vamos
moviendo con el mouse las sangrías a las posiciones deseadas.
Haciendo clic en el siguiente link se puede acceder a un video tutorial

Insertar imágenes
Word permite la inserción de imágenes dentro del documento.
En este caso haremos clic en la opción Imágenes. de la pestaña Insertar. Se abrirá una ventana
similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, y que ya conocemos.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en
nuestro documento
Ver un video tutorial.

Encabezado y pie de página


Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la parte superior o inferior del documento,
respectivamente, títulos, nombre del autor, logotipos, numeración, etcétera.
Un encabezado es un texto (y/o imagen) que se insertará automáticamente al principio de cada página del
documento.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de cada página, y suele contener los
números de página.
Para poder utilizar estas herramientas, en la solapa Insertar debemos buscar las opciones de Encabezado y Pie
de página.

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Ver un tutorial en el siguiente link buscando el punto 8.2

Numeración y viñetas
La herramienta Numeración permite numerar de forma automática párrafos de texto. La numeración se puede
establecer con números, letras o números romanos.
La herramienta Viñetas permite destacar los elementos de una lista con diferentes símbolos.
Ejemplos:
Numeración Viñetas
1) Juan
2) María
A. Mercurio
B. Venus
o
o
Pan
Azúcar
 Perro
3) Cecilia C. Tierra o Sal  Gato
 Canario
Para utilizar estas herramientas utilizamos los íconos que se encuentran en la pestaña Inicio en la sección
correspondiente a Párrafo.

Bastará con crear una lista similar a la de los ejemplos anteriores, seleccionar la lista entera y pulsar sobre las
flechas que despliegan las opciones (indicadas en los gráficos con rectángulos punteados rojos). Finalmente
elegimos la opción deseada.

Ver video tutorial aquí

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Buscar y reemplazar
Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento. Esto nos permite
buscar una palabra o frase sin necesidad de leer todo el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio y en el grupo Edición está la opción Buscar
También contamos con otra herramienta similar llamada Reemplazar. Esta herramienta
busca una palabra o frase para finalmente reemplazarla por otra.
Podemos ejecutar las búsquedas desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar

Captura de la ventana correspondiente a Reemplazar


El siguiente es un video tutorial que explica el uso de estas herramientas.

Saltos de página - Estilos - Tabla de contenido - Portada - Nota al pie – Citas – Imágenes - Ajuste de texto –
Título de imagen

En el siguiente video tutorial veremos el uso de varias herramientas que permiten una correcta edición de
documentos extensos.
00:47 Salto de página. (Uso de la combinación de teclas CONTROL+INTRO para dar un salto a una hoja nueva).
03:20 Estilos. (Herramienta que permite al Word diferenciar los títulos del texto normal dentro de un
documento)
08:23 Tabla de contenido. (Crear una tabla que indica el número de hoja en la que se encuentra cada título).
10:08 Portada (En la pestaña Insertar, opción Portada, podemos elegir una portada para nuestro documento).
11:20 Nota al pie (las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página para explicar, comentar o aportar
referencias a elementos del documento).
12:47 Citas (Herramienta que permite el ingreso de citas fácilmente cuando escribimos en un documento en el
que necesita citar sus fuentes, por ejemplo, un documento de investigación. Las citas se pueden agregar en
diversos formatos, como APA, el estilo Chicago, etc.)
15:00 Imágenes (Inserción de imágenes desde la pestaña Insertar, opción Imágenes)
15:40 Ajuste de texto (Esta herramienta controla el comportamiento del texto en relación a la imagen insertada)
17:03 Título de imagen (Herramienta que permite rotular imágenes)

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Copiar los formatos (fuente, colores, efectos, etc.) de un texto a otro(s).
Esta herramienta toma los formatos de un texto (tipo de letra, tamaño, color,
efectos como negrita, cursiva, etc.) y los copia a otro(s) texto(s).
Seleccionar un texto con el formato deseado  Clic en  Seleccionar el
texto al cual se desea aplicar el formato.
Si en vez de un clic se hace un doble clic, la herramienta podrá aplicarse a más
de un texto.
Para dejar de usar la herramienta bastará con volver a presionar o la tecla ESC.

Sinónimos

Haciendo clic con el botón secundario del mouse sobre una palabra se
obtendrá un menú contextual relativo a la palabra seleccionada. Eligiendo la
opción Sinónimos surgirá una lista de sinónimos de la palabra

Revisión ortográfica y gramatical

Microsoft Word utiliza un subrayado de color rojo ondulado para indicar posibles errores ortográficos, y un
subrayado de color verde para indicar posibles errores gramaticales.
Con el siguiente video tutorial aprenderemos a utilizar la herramienta que permite corregir estos errores.

Insertar capturas de pantalla


Al hacer clic sobre Captura (Pestaña: Insertar; Grupo: Ilustraciones), se
despliega un menú que permite escoger qué pantalla queremos
capturar.
Se muestran cada una de las ventanas abiertas no minimizadas. Basta
hacer clic sobre una de ellas para que se copie en el documento de
Word.
También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la
herramienta Recorte incluida en Windows. Te permite escoger con
qué zona concreta de la ventana quieres quedarte.
Después de pulsar sobre Recorte de pantalla dispones de tres segundos para colocarte en la pantalla que desees,
suponiendo que tienes varias abiertas, a continuación, basta mover el cursor para capturar la zona de la pantalla
elegida.

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Bordes y sombreado

Las herramientas de sombreado y bordes son muy utilizadas para la modificación de tablas (que veremos más
adelante) pero también se los puede utilizar para modificar el aspecto de los párrafos.
Aplicar un sombreado a un texto es
algo sencillo: simplemente
seleccionamos el texto deseado y
pulsamos sobre el ícono de sombreado
(el balde de pintura) para elegir el color
deseado.
En el caso de bordes, luego de
seleccionar el texto nos dirigimos al
ícono

1. Elegir estilo de línea, color y ancho.



2. Seleccionar el modo en que se va a

aplicar los bordes

3. Detallar a qué (Texto o párrafo) se


le va a aplicar los bordes. 

Veamos un video acerca de estas dos herramientas

Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la
tecla de tabulación TAB.
Los tabuladores en los procesadores de textos son muy útiles cuando necesitamos hacer
una lista y aún más si en esa lista se incluyen precios o números. Es frecuente acomodar la
información mediante espacios, pero no es la mejor forma, para estos casos se utilizan las tabulaciones.
Ejemplo de una lista SIN tabuladores

En este gráfico vemos


como los números
aparecen desalineados; el
uso de tabuladores ayuda a
que ésto no ocurra.

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Como dijimos, los tabuladores son marcas sobre la regla que indican el salto que dará el cursor al presionar la
tecla TAB

 
Para crear una tabulación, primero elegimos el tipo de tabulación (), seguidamente hacemos clic en un lugar
de la regla (). Luego presionamos la tecla TAB para que el cursor salte hasta la posición marcada por el
tabulador.
Hay varios tipos de tabulaciones: izquierda, derecha, centrado y decimal.

Tabulación izquierda : Escribe desde la marca hacia la derecha.

Tabulación derecha : Escribe desde la marca hacia la izquierda.

Tabulación centrada : Escribe centrado con respecto a la marca dejada por la tabulación.

Tabulación decimal : Escribe la parte entera de un número a la izquierda de la marca dejando la parte decimal
a la derecha.
Aquí se podrá ver un video tutorial acerca del uso de las tabulaciones.

Tablas
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar
texto, números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de
nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de
los textos y gráficos contenidos en sus casillas.
Las tablas son una forma de organizar los datos mucho más potentes que utilizando las tabulaciones u otros
métodos.
Aquí un video tutorial.

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