GOOGLE DOCS:

Google Docs: es un programa gratuito basado en Web para crear

documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. A
partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier
archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento
online con un máximo de 1 GB, permitiendo expansiones que van a
ir bajo un costo. Se puede crear documentos de texto, hojas de
cálculo, presentaciones y bases de datos desde la misma aplicación
o importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el
correo electrónico, además de subir cualquier tipo de archivo. Los
archivos se almacenan en los servidores de Google. Los archivos
almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar
o ser enviados por correo electrónico. Durante la edición de los
documentos, éstos se guardan automáticamente para evitar pérdida
de información. Otra característica importante es la posibilidad de
colaboración de grupos de trabajo, además de poder compartirlos
con múltiples usuarios al mismo tiempo.

Las desventajas de Google Docs:

 Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2

MB para imágenes incrustadas.
 Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256
columnas, 100.000 celdas y 40 hojas.
 Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo.
 Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB.

Las principales ventajas de Google Docs son:

 Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos

permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con
conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros
queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para
que todo el mundo pueda verlos.
 La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador
de texto podremos editar nuestros documentos de Word,
Openoffice, documentos de texto, y guardarlos con el mismo
 formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con
presentaciones y hojas de cálculo.
 Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

Día a día va adquiriendo nuevas funciones. Las más recientes son:

 El editor de dibujos: Google Docs ahora incorpora un editor

de dibujos que facilita la creación de organigramas, diagramas
de flujo, diagramas de diseño, etc.

 Nueva versión de documentos de Google Docs:

Presentaron una versión preliminar de documentos de Google
Docs totalmente renovada, que añade muchas más funciones
y hace que la edición de documentos sea mucho más ágil. La
nueva versión integra chat y coedición en tiempo real, carácter
por carácter.
 Hojas de cálculo de Google Docs más rápidas:
Presentaron una interfaz más práctica con nuevas funciones,
que agiliza y facilita el uso de las hojas de cálculo de Google
Docs. En la nueva versión, es posible arrastrar y soltar
columnas, editar la barra de fórmulas, agilizar la introducción
de datos mediante la función de autocompletar y enlazar
directamente a las hojas de cálculo.
 Subida de archivos: los archivos se almacenarán en su
formato original y se podrán descargar desde cualquier sitio.
La subida de archivos mediante el sistema de “cloud
computing”(*) permite su almacenamiento seguro y la
posibilidad de acceder a ellos en todo momento.

(*)Cloud computing: La computación en la nube, es un paradigma

que permite ofrecer servicios de computación a través de Internet.

ZOHO:

Es una de las mejores suites ofimáticas que podemos encontrar

online, gracias al cual prácticamente no necesitaremos Microsoft
Office en nuestro ordenador y además podremos editar nuestros
documentos en cualquier lugar que tenga conexión.

Zoho ofrece una amplia cartera e integrado de aplicaciones

dinámicas de Internet para las empresas. Con más de 20
aplicaciones diferentes que abarcan la colaboración, de negocios y
aplicaciones de productividad, Zoho ayuda a las empresas y las
organizaciones de realizar su trabajo. Sus aplicaciones se entregan
a través de Internet, que requieren nada más que un navegador.

Cada una de las aplicaciones de Zoho:

 Se ejecutan en cualquier navegador.

 Manejan interfaces WYSIWYG limpias, claras y fáciles de
usar.
 Están dirigidas a cualquier tipo de usuario:

 El que requiere crear y/o editar documentos y no desea

usar (o no tiene) una suite de oficina común.
 El que tiene a su cargo una empresa y no cuenta con los
medios para conseguir un paquete de software
administrativo y de gestión.
 El estudiante o experto en programación que desea
aplicar sus conocimientos en la creación de widgets.

Entre las muchas ventajas de Zoho se pueden destacar:

1) Zoho Show: el servicio de presentaciones similar a Power Point,

tiene la posibilidad de hacer presentaciones remotas con usuarios
de todo el mundo, es decir, podemos mostrar nuestras
presentaciones en tiempo real a muchos usuarios.

2) Zoho Chat: permite unir en una sola sesión tus cuentas de MSN,
Google Talk, Yahoo y otros.

3) Zoho meeting: permite compartir con otros usuarios lo que haces

en tiempo real en tu computador. Por ejemplo, si olvidas algún
archivo que se encuentra en tu equipo de oficina (Obviamente el
equipo debe estar encendido), puedes conectarte desde tu casa a
tu equipo de oficina y operarlo remotamente y desarrollar la
actividad necesaria. Este servicio tiene limitaciones para usuarios
que usan la versión gratuita.
4) Zoho Challenge: permite crear evaluaciones on-line con la
posibilidad de configurar el tiempo de duración de la prueba y la
hora en que comienza.

OFIMÁTICA:

Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado

para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir
digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar
tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un
sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en
bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de
información electrónica relativa al negocio.La ofimática ayuda a
optimizar o automatizar los procedimientos existentes.

La ofimática con red de área local (LAN) permite a los usuarios

transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas
las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados,
mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión
de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta
categoría. No es necesaria la red para trabajar con un paquete
ofimático.

Una suite ofimática o suite de oficina es una recopilación de

programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para
diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear,
imprimir, etc., archivos y documentos. Son ampliamente usados en
varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea
asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual
es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y
en caso del software pagado, más caro.

Generalmente en las suites ofimáticas, al incluir los programas en

estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la
gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja
de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un programa de
presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas
menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información
personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador
web.
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado
son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee
sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de
sus programas. Respecto al software libre, está Open Office,
también con un formato para cada programa, pero de código
abierto.