PROPOSAL

FAMILY GATHERING IATI KE VI

RSUP DR. DJAMIL PADANG

MALIBO ANAI PADANG PARIAMAN

TAHUN 2019
A. PENDAHULUAN

Menjalin keakraban merupakan salah satu aktivitas sosial yang penting.

Sebagai sebuah tradisi, berkumpul bersama keluarga dalam suatu tempat,

bepergian bersama, sampai hari ini masih ditemui di mana-mana. Tidak hanya

para pelaku institusi atau usaha, pihak komunitas pun sering melakukan

kegiatan family gathering, sebagai ajang mempererat tali silaturahmi. Selain

itu, rutinitas kegiatan seharihan dapat menimbulkan suasana bosan dan

monoton sehingga refreshing melalui kebersamaan dapat menghadirkan

kesegaran dalam membangun optimisme serta memberikan semangat,

senyum, tawa, dan bahagia.

Kebersamaan yang terjalin dengan kualitas yang bagus, tidak akan

terpengaruh oleh kuantitas waktunya. Waktu yang hanya 1 jam dapat sangat

bermanfaat jika seluruh anggota keluarga benar-benar ikut terlibat di

dalamnya dibandingnya waktu sepanjang 12 jam yang hanya dimanfaatkan

untuk saling diam atau konsentrasi dengan aktivitas masing-masing.

Kebersamaan dalam suatu keluarga besar akan memberkan tambahan energi

positif kepada anggotanya. Refreshing menjadi hal penting dalam

menyegarkan pikiran. Dalam refreshing dapat muncul kebersamaan dan

kegembiraan. Kegembiraan itu dapat merubah cara pandang kita lebih baik

dalam menyikapi berbagai masalah yang ada dan mampu menjernihkan

pandangan, sehingga dalam penyelesaian masalah kita mampu berpikir lebih

positif.
B. LATAR BELAKANG

Pelayanan kesehatan khususnya unit perawatan intensif (IATI) membutuhkan

konsentrasi dan pemikiran-pemikiran kritis guna menghasilkan pelayanan

yang bermutu. Dalam membentuk dan melatih berpikir kritis dibutuhkan

motivasi dan lingkungan kerja yang kondusif. Disamping itu kondisi fisik

yang baik, terampil, cekatan dan cepat tanggap turut andil dalam peningkatan

kualitas pelayanan.

Dinamika rutinitas kegiatan di lingkungan kerja khususnya unit perawatan

intensif dapat menimbulkan kejenuhan dan kebosanan dikalangan petugas. Hal

ini dikhawatirkan dapat menurunkan kinerja petugas dan dapat berdampak

terhadap kualitas pelayanan. Petugas yang memberikan pelayanan dengan

motivasi kerja yang rendah dan lingkungan kerja yang kurang kondusif dapat

menurunkan kinerja.

Dalam mengantisipasi hal ini dibutuhkan suatu bentuk kegiatan yang dapat

menyegarkan kembali pikiran yang mulai jenuh sekaligus menambah

keakraban antara petugas. Kegiatan yang diadakan diharapkan juga melatih

ketangkasan, membentuk keakraban serta rasa empati terhadap sesama

petugas dalam memberikan pelayanan. Kerjasama tim (teamwork) yang

mempurn/handal dapat meningkatkan kualitas pelayanan di unit-unit

perawatan dengan karakteristik pasien yang sangat kompleks.

 Family gathering adalah salah satu bentuk kegiatan yang mampu

mengintegrasikan beberapa bentuk kegiatan seperti; menjalin silaturrahmi,

melatih ketangkasan sekaligus refreshing yang diharapkan mampu

meningkatkan kemampuan berpikir kritis dan positif. Hal ini diharapkan

mampu menimbulkan lingkungan kerja yang kondusif sehingga motivasi kerja

menjadi Iebih baik.

C. TUJUAN

1. Mempererat tali silaturrahmi antara sesama petugas IATI dan keluarga

besar petugas IATI

2. Menjadikan lingkungan kerja lebih kondusif sehingga motivasi kerja

petugas IATI lebih tinggi

3. Meningkatkari kemampuan petugas IATI bekerja dalam tim (teamwork)

4. Memberikan energi positif serta pikiran yang fresh dalam meningkatkan

kemampuan berpikir kritis

5. Mendapatkan support system dan keluarga dalam meningkatkan kinerja

guna mewujudkan pelayanan yang berkualitas.

D. TEMA KEGIATAN

“Dengan Family Gathering IATI VI tahun 2019 kita pererat tali silaturrahmi

dan kemampuan bekerja dalam tim”

E. RENCANA KEGIATAN

Kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi acara silaturrahmi dan diiringi

dengan beberapa rangkaian acara permainan yang akan diikuti oleh petugas

IATI beserta keluarga dari masing-masing petugas. (Rincian Kegiatan

terlampir)

F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

1. Waktu petaksanaan direncanakan tanggai 24 Februari 2019

2. Tempat yang akan dituju adalah Malibo Anai yang berlokasi di Kabupaten

Padang Pariaman dan dilanjutkkan ke Kota Bukittinggi.

G. PESERTA

Peserta yang akan mengikuti kegiatan ini adalah petugas dan keluarga dari

petugas yang terlibat langsung dalan, pelayanan kesehatan di ruangan IATI

(Jumlah 100 orang).

H. RENCANA ANGGARA BIAYA

(terlampir)

I. SUSUNANAN KEPANITIAN

(Terlampir)
J. PENUTUP

Demikian proposal ini kami sampaikan. Bersar harapan kami untuk

mendapatkan dukungan dan bantuan dari bantuan moril maupun materil dari

berbagai pihak demi terlenggaranya kegiatan ini. Semoga Allah SWT

senantiasa memberi limpahan rahmat-Nya atas batuan dan partisipasi yang

diberikan.

Hormat Kami
Sekretaris Ketua Panitia

dr. Apif Aulia Ns. Hakimin, S.Kep

PP IATI

Ns. Hj. Yuldanita, S.Kep

Mengetahui/ Menyetujui
Ka. Instalasi Anestesiologi dan Terapi Intensif (IATI)

dr. Emilzon Taslim, Sp.An, KIC, KAO, M.Kes

 SUSUNAN KEPANITIAN
FAMILY GATHERING IATI VI
TAHUN 2019

KETUA : Ns. Hakimin, S.Kep

Sekretaris : dr. Apif Aulia
Bendahara : 1. KARU Anastesi
2. Ns. Kemala Dewi, S.kep
SEKSI
1. ACARA
Koordinator : dr. Emilia Nissa Khairani
Anggota : 1. H. M. Rizki, Amd, Kep
2. Siska Y
3. Anne Anggraini S, Amd, Kep
4. Kak Ani Anastesi
2. TEMPAT DAN PERLENGKAPAN
Koordinator : Ns. Hendra, S.Kep
Anggota : 1. dr. Adrifen Berti Akbar
2. Lisa Arisona
3. Priskasari, Amd, Kep
3. Konsumsi
Koordinator : Ns. Karmiza, S. Kep
Anggota : 1. Ns. Nelvi Desmita, S. Kep
2. Nasma Yesi, Amd. Kep
3. Syafrida
4. Humas dan Dokumentasi
Koordinator : Resya Rosalina, Amd, Kep
Anggota : 1. Haida
2. Amrizal
3. Sutrisna
5. Kesehatan
Koordinator : dr. Ismail Fajri
Anggota : 1. Rahmatika, Amd, Kep
2. Buk Yuniar
3. Vendro

Mengetahui/ Menyetujui
Ka. Instalasi Anestesiologi dan Terapi Intensif (IATI)

dr. Emilzon Taslim, Sp.An, KIC, KAO, M.Kes

 RENCANA ANGGARAN BIAYA

Sekretariat
Pembuatan dan Pengadaan Proposal : Rp. 300.000,-
Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban : Rp. 200.000,-
Jumlah : Rp. 500.000,-

Seksi Acara
 Pembelian perlengkapan permainan : Rp. 500.000,-
(bakiak, pacu karung, dll)
 Pembelian Door Pricze : Rp. 1.000.000,-
 Pembelian Seragam Petugas IATI (50 orang) : Rp. 4.000.000,-
@ Rp. 80.000,-
Jumlah : Rp. 5.500.000,-

Seksi Konsumsi
 Makan siang peserta (50 org) dan : Rp. 3.000.000,-
keluarga peserta (50 org)
 Pembelian snack ringan, Pop Mie dan buah : Rp. 1.000.000,-
 Aqua gelas 10 dus : Rp. 300.000,-
 Oleh – oleh : Rp. 500.000,-
Jumlah : Rp. 4.800.000,-

Seksi Tempat/Perlengkapan/ Transportasi

 Retribusi masuk (100 org) : Rp. 400.000,-
 Sewa bus pariwisata (3 unit) : Rp. 9.000.000,-
 Biaya Sopir (2 orang) @ Rp. 150.000,- : Rp. 300.000,-
 Biaya parkir (2 unit bus) : Rp. 50.000,-
 Sewa wireles dan biaya aliran listrik : Rp. 300.000,-
Jumlah : Rp. 10.050.000,-

Seksi Kesehatan : Rp. 300.000,-

Obat – Obatan
Jumlah : Rp. 300.000,-

Seksi Humas dan Dokumentasi : Rp. 500.000,-

Spanduk @ Rp. 250.000,-
Jumlah : Rp. 500.000,-
Biaya Kompensasi : Rp. 650.000,-
TOTAL PENGELUARAN : Rp. 21.800.000,-