KRONOLOGI SEKOLAH ILMIAH 1 2019

Waktu Durasi Sie Deskripsi Kegiatan PJ

06.30- 15’ Kedatangan panitia
06.45
KESTARI Menyiapkan absensi untuk panitia, KESTARI
kuisioner, pre-post test ALL SIE

ALL SIE 1. Datang di lokasi acara tepat

waktu yaitu GM lantai 1
2. Mengisi absensi
06.45- 25’ Breafing panitia GPB 1.4 lt.1
07.10
ACARA 1. Pengantar (Doa Pembuka, ACARA-
sambutan Kapel) Sheila
2. Kordi acara memastikan KESTARI
kelengkapan needlist setiap sie
sudah siap
3. Tambahan dari sie lain
KESTARI Membagikan nametag panitia dan
rundown, untuk pj hari krono, untuk mc
key card dan mc card
07.10- 20’ Persiapan panitia
07.30
ACARA 1. Memastikan cv pemateri, layout ACARA-
dan materi sudah di PDDM Sheila, Dinar
2. Memastikan MC sudah siap GPB
KESTARI 1. Menyiapkan tempat registrasi 1.3-Ayu A
peserta 1.4-Mima
2. Menyiapkan absensi peserta, pre 1.5-Intan A
test, dan post test
3. Memasangkan label kelompok KESTARI
pada pintu masuk GPB
PDDM 1. Menyiapkan laptop dan kamera 1.3- Nadiya
yang akan digunakan 1.4- Alidha
2. Memastikan layar sudah siap 1.5- Adelia
3. Memastikan cv pemateri, PDDM
backsound, layout dan ppt materi GPB
sudah siap 1.3-Syntia
PERKAP 1. Menyiapkan kursi untuk peserta 1.4-Ida Ayu
dan pemateri 1.5-Intan Z
2. Menyiapkan Kursi dan Meja
registrasi awal PERKAP-
3. Memastikan sound system GPB
sudah siap 1.3-
4. Menyiapkan nampan untuk Zifa,Ajeng
konsum dan tempat vandel 1.4-Della, Ina
KONSUMSI Menyiapkan konsumsi untuk pemateri
dan peserta
 HUMAS 1. Memastikan kehadiran BPI 1.5-
Armabi untuk sambutan Nisrina,Rinat
2. Memastikan Pemateri hadir dan a
tidak terlambat KONSUMSI-
DANUS 1. Menyiapkan barang yang akan GPB
dijual. 1.3- Ayu
Andrian
1.4-Latifa
1.5-Marisa D
HUMAS-
GM GPB
1.3- Rizka
1.4-Acness
1.5-Aini M
DANUS
Kartika W
1.3- Ririn
1.4-Ima
1.5-Mey

07.30- 30’ Kedatangan peserta dan registrasi

08.00
ACARA 1. MC Menyambut kedatangan ACARA-
peserta Sheila, Dinar
2. MC Mempersilahkan peserta MC
yang hadir untuk registrasi 1.3- Kirana
3. Mempersilahkan dan 1.4- Nura
memastikan peserta duduk di 1.5- Eri
bangku sesuai dengan layout KESTARI
4. Kontroling acara PDDM
5. Time keeper KONSUMSI
KESTARI 1. Standby di tempat registrasi HUMAS
2. Menulis berita acara DANUS
3. Membagikan lembar kuisioner
dan post test
PDDM 1. Standby di meja PDDM
2. Memutarkan music instrumental
3. Pendokumentasian
4. Menampilkan layout
KONSUMSI Memastikan konsumsi pemateri siap
HUMAS 1. Memastikan BPI ARMABI
sudah datang
2. Memfollow up kedatangan
pemateri
DANUS Jualan
08.00- 3’ Pembukaan
08.03
ACARA 1. MC Membuka acara dengan ACARA
do’a MC
 2. MC Memperkenalkan diri PDDM
3. MC Memandu jalannya acara HUMAS
4. Time keeper KESTARI
5. Kontrolling acara:
PDDM 1. Menampilkan wallpaper
2. Dokumentasi
HUMAS Memastikan Ketua Pelaksana dan Ketua
himpunan hadir dan sudah siap untuk
memberikan sambutan
KESTARI Menulis berita acara
08.03- 4’ Sambutan Ketua pelaksana
08.07 (1.3 Suci; 1.4 Gusti Putri; 1.5 Dewi Prastika)
ACARA 1. MC Mempersilakan Kapel atau ACARA
perwakilan untuk sambutan MC
2. Time keeper HUMAS
3. Kontrolling acara KESTARI
HUMAS 1. Mempersilahkan Kapel untuk PDDM
maju
2. Memastikan Ketua Himpunan
hadir dan sudah siap
KESTARI Menulis Berita acara
PDDM Menyalakan music saat kapel Maju
08.07- 4’ Sambutan BPI ARMABI
08.11 (1.3 Kak Vita; 1.4 Kak Dida; 1.5 Kak Ara)
ACARA 1. Mempersilahkan BPI Armabi ACARA
untuk sambutan MC
2. Time keeper HUMAS
3. Kontrolling acara PDDM
HUMAS 1. Mempersilahkan BPI Armabi KESTARI
untuk memberikan sambutan
2. Memastikan pemateri hadir dan
sudah siap
PDDM Menyalakan music saat BPI Maju
KESTARI Menulis Berita acara
08.11- 3’ Pre Test
08.14
PDDM Menampilkan slide soal pre test PPDM
ACARA 1. Time keeper ACARA
2. Kontrolling acara MC
MC Memegang jalannya pre test dan KESTARI
memastikan ada yang belum mendapat PERKAP
lembar pretest atau belum
KESTARI 1. Mengambil kembali kertas pre
test selesai pengisian
2. Berita acara
PERKAP Mematikan lampu saat dimulai pre test
dan menghidupkan lampu saat setelah
selesai pre test
08.14- 2’ Pembacaan Cv pemateri
08.16
HUMAS 1. Menemani pemateri menuju HUMAS
ruangan ACARA
ACARA 1. Time keeper PDDM
2. Kontrolling acara MC
MC 1. Membacakan CV pemateri
2. Memandu jalannya acara
PDDM 1. Dokumentasi
2. Menampilkan CV Pemateri
KESTARI Berita acara
08.16- 60’ Penyampaian materi sesuai bidang (KTI,Poster,Artikel)
09.16
HUMAS 1. Memastikan tiap pemateri sudah HUMAS
hadir di tiap ruang cabang SI ACARA-
ACARA 1. Time keeper Sheila, Dinar
2. Kontrolling acara PDDM
PDDM 1. Dokumentasi
2. Menampilkan slide pemateri
09.16- 15’ Tanya jawab mengenai materi
09.31
MC 1. Mempersilakan peserta untuk MC
bertanya PDDM
2. Mempersilakan pemateri ACARA
menjawab pertanyaan KESTARI
PDDM Dokumentasi
ACARA 1. Time keeper
2. Kontrolling acara
KESTARI Berita acara
09.31- 60’ Simulasi
10.31
MC 1. Mempersialahkan pemateri MC
memimpin jalannya simulasi PDDM
dan mempersilahkan peserta ACARA
membuat karya KESTARI
2. Memandu jalannya acara
3. Membagi peserta untuk
berkelompok 2-3 orang dengan
yang terdekat
PDDM 1. Menampilkan waktu hitung
mundur pembuatan karya di
layar
2. Menampilkan timer selama 60’
3. Dokumentasi
ACARA 1. Time keeper
2. Kontrolling acara
KESTARI Berita acara
10.31- 2’ Pemberian vandel
10.34
 HUMAS Menemani pemateri saat diluar ruangan HUMAS
ACARA 1. Time keeper ACARA
2. Kontrolling acara PDDM
MC Mempersilahkan pemateri untuk MC
menerima vandal PERKAP
PDDM 1. Dokumentasi
2. Memutar music instrumental
KESTARI Berita acara
PERKAP Membawa nampan berisi vandel dan
sertifikat
10.34- 3’ Ice breaking
10.37
ACARA 1. Time keeper ACARA
2. Kontrolling acara MC
MC Mempersilahka peserta untuk makan, PDDM
minum dan ke kamar mandi
PDDM 1. Memutar video ice breaking
2. Dokumentasi
3. Menyiapkan slide post test
KESTARI Berita acara
10.37- 3’ Post test
10.40
ACARA 1. Time keeper ACARA
2. Kontrolling acara KESTARI
KESTARI Mengambil kembali kertas post test MC
selesai pengisian
Berita acara
Memberikan lembar post test bagi yang
belum dapat
MC Memandu jalannya post test
Mengingatkan peserta yang belum
mendapat lembar post test utnuk
mengangkat tangan
PERKAP Mematikan lampu saat dimulainya post
test, dan menghidupkan saat sudah
selesai
10.40- 10’ Penutup
10.50
ACARA 1. Time keeper ACARA-
2. Kontrolling acara Sheila, Dinar
MC 1. Mengucapkan terimakasih PDDM
2. mempersilahkan untuk rolling KONSUMSI
ke ruangan selanjutnya sesuai DANUS
dengan pembagian kelompok
PDDM 3. Dokumentasi
4. Memutar music instrumental
PANITIA Membantu peserta untuk rolling tempat
OFF (danus
 dan
konsumsi)
KESTARI Berita acara
10.50- 15’ Persiapan Plotting ke dua
11.05
MC 1. Menjelaskan penempatan ruang MC
untuk sesi ke dua PDDM
PDDM 1. Menampilkan layout ruangan ACARA
dan cabang lomba
ACARA 1. Time keeper
2. Kontrolling acara
ISHOMA
11.05- 15’ Makan siang
11.20
MC Mempersilakan peserta makan siang MC
dalam waktu 13 menit PDDM
PDDM 1. Menampilkan waktu makan ACARA
hitung mundur 13 menit di KONSUMSI
layar DANUS
2. Memutarkan music
instrumental
ACARA 1. Time keeper
2. Kontrolling acara
KONSUMSI Membagikan makan siang kepada
peserta
Menyalurkan kantong sampah
apabila sudah selesai
KESTARI Berita acara
DANUS Menjual makanan atau jajanan
kepada peserta.
11.20- 30’ Ibadah siang
11.50
MC Mempersilakan peserta ibadah di MC
Mushola GBP lt 1 ACARA
ACARA 1. Time keeper KONSUMSI
2. Kontrolling acara HUMAS
DANUS Menjualkan makanan dan minuman PDDM
kepada peserta. DANUS

SESI 2
Waktu Durasi Sie Deskripsi Kegiatan PJ
11.50- 5’ Mobilisasi peserta ke setiap ruangan
11.55
ACARA MC sudah siap di tempat ACARA
1. Time keeper
2. Kontrolling acara
 PANITIA OFF Membantu peserta dalam mobilisasi
ruangan
KESTARI Berita acara
12.55- 10’ Kedatangan peserta dan registrasi
12.05
MC 1. Menyambut kedatangan MC
peserta KESTARI
2. Mempersilakan peserta yang PDDM
hadir untuk registrasi KONSUMSI
3. Mempersilakan peserta ACARA
duduk sesuai dengan layout
KESTARI 1. Standby di tempat registrasi
2. Menulis berita acara
3. Membagikan lembar
jawaban pre dan post test
4. Berita acara
PDDM 1. Standby di meja PDDM
2. Memutarkan music
instrumental
3. Dokumentasi
4. Menampilkan wallpaper
KONSUMSI Memastikan makan siang untuk
peserta dan konsumsi untuk
pemateri siap
ACARA 1. Time keeper
2. Kontrolling acara
12.05- 2’ Pembukaan
12.07
MC 1. Membuka acara dengan do’a MC
2. Memperkenalkan diri ACARA
3. Memandu jalannya acara PDDM
ACARA 1. Time keeper KESTARI
2. Kontrolling acara
PDDM 1. Dokumentasi
2. Memutar musik pembukaan
mc di awal
3. Mempersipakan soal pre test
KESTARI Berita acara
12.07- 3’ Pre test
12.10
PDDM Menampilkan slide soal pre test PDDM
ACARA 1. Time keeper ACARA
2. Kontrolling acara MC
MC 1. Memegang jalannya pre test KESTARI
2. Mengingatkan peserta yang KONSUMSI
belum mendapat lembar pre HUMAS
test utnuk mengangkat
tangan
 KESTARI 1. Berita acara
2. Memberikan lembar pre test
bagi yang belum dapat
3. Mengambil kembali kertas
pre test selesai pengisian
KONSUMSI Menyiapkan konsumsi untuk
pemateri
HUMAS Memastikan pemateri tiap cabang SI
sudah hadir
12.10- 2’ Pembacaan CV pemateri
12.12
HUMAS 1. Menemani pemateri menuju HUMAS
ruangan ACARA
ACARA 3. Time keeper PDDM
4. Kontrolling acara MC
MC 3. Membacakan CV pemateri
4. Memandu jalannya acara
PDDM 3. Dokumentasi
4. Menampilkan CV Pemateri
KESTARI Berita acara
12.12- 60’ Penyampaian materi sesuai bidang (Essay, Debat Ilmiah, Promkes)
13.12
HUMAS Memastikan tiap pemateri sudah HUMAS
hadir di tiap ruang cabang SI ACARA
ACARA 1. Time keeper KONSUMSI
2. Kontrolling acara PDDM
KONSUMSI Memberikan konsumsi di meja MC
pemateri
PDDM 1. Dokumentasi
2. Menampilkan slide pemateri
KESTARI Berita acara
13.12- 15’ Tanya jawab materi
13.27
MC 1. Mempersilakan peserta untuk MC
bertanya PDDM
2. Mempersilakan pemateri ACARA
menjawab pertanyaan

PDDM Dokumentasi
ACARA 1. Time keeper
2. Kontrolling acara
KESTARI Berita acara
13.27- 60’ Simulasi
14.27
MC 1. Mempersialakn peserta MC
membat karya PDDM
2. Memandu jalannya acara ACARA
 Membagi peserta untuk KESTARI
berkelompok 2-3 orang
dengan yang terdekat
PDDM 1. Menampilkan waktu hitung
mundur pembuatan karya di
layar selama 90’
2. Dokumentasi
ACARA 1. Time keeper
2. Kontrolling acara
KESTARI Berita acara
14.27- 7’ Pemberian vandel
14.34
HUMAS Menemani pemateri saat diluar HUMAS
ruangan ACARA
ACARA 1. Time keeper PDDM
2. Kontrolling acara MC
MC Mempersilahkan pemateri untuk
menerima vandal
PDDM 1. Dokumentasi
2. Memutar music instrumental
KESTARI Berita acara
PERKAP Membawa nampan berisi sertif dan
vandal
14.34- 3’ Ice breaking
14.37
ACARA 1. Time keeper ACARA
2. Kontrolling acara MC
MC Mempersilahka peserta untuk makan, PDDM
minum dan ke kamar mandi
PDDM 1. Memutar video ice breaking
2. Dokumentasi
3. Menyiapkan slide post test
KESTARI Berita acara
14.37- 3’ Post test
14.40
MC Memandu jalannya post test MC
Mengingatkan peserta yang belum KESTARI
mendapat lembar post test utnuk ACARA
mengangkat tangan
ACARA 1. Time keeper
2. Kontrolling acara
PERKAP Mematikan lampu saat mulai post test
dan menghidupkan lampu saat selesai
KESTARI 1. Berita acara
2. Memberikan lembar post test
bagi yang belum dapat
3. Mengambil kembali kertas
post test selesai pengisian
14.40- 2’ Penutupan
14.55
ACARA 1. Time keeper ACARA
2. Kontrolling acara MC
MC Menutup dengan doa HUMAS
HUMAS Menemani Pemateri KESTARI
KESTARI 1. Berita acara PDDM
2. Menyiapkan registrasi pulang
PDDM 1. Menampilkan wallpaper
2. Memutar lagu instrumental
14.55- 15’ Registrasi pulang peserta
15.10
ACARA 1. Time keeper
2. Kontrolling acara
KESTARI Stand by di meja registrasi
14.10- 20’ Pengondisian Ruangan
15.40
ALL SIE Mengembalikan ruangan seperti ALL SIE
semula membantu perkap
15.40- 20’ Sholat Panitia
16.00
ALL SIE Semua panitia yang tidak berhalangan ALL SIE
sholat di mushola GPB lt 1
16.00- Evaluasi di GPB 1.4 lt.1
selesai