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CONTABILIDAD I 2 UNIDAD

CATALOGO Y CLASIFICACION DE CUENTAS

II UNIDAD
DEFINICION Y APLICACIÓN
DE LOS TERMINOS SIGUIENTES

1. MANUAL CONTABLE
(Manual de políticas Contables)

2. CATALOGO DE CUENTAS

3. CLASIFICACION DE CUENTAS
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CATALOGO Y CLASIFICACION DE CUENTAS

MANUAL CONTABLE Instructivo para


MANUAL DE POLITICAS CONTABLES producir información
contable y financiera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES

 Instrumento normativo que regula los procedimientos y métodos


contables utilizados para el orden y registro de las transacciones
ordinarias de una entidad.

 Documento preparado por el departamento de contabilidad de una


empresa, que sirve como instructivo a todo el personal relacionado
con este departamento, acerca de cómo se deben registrar las
transacciones u operaciones contables y sobre el uso adecuado
en el manejo de las cuentas.

 MANUAL CONTABLE GUBERNAMENTAL: Instrumento normativo


que regula los procedimientos y métodos contables utilizados para el
orden y registro de las transacciones ordinarias para el sistema de
contabilidad gubernamental
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CATALOGO Y CLASIFICACION DE CUENTAS

IMPORTANCIA DEL MANUAL CONTABLE

 Herramienta Administrativa que facilita la presentación de


información financiera de forma ordenada y sistemática.

 Documento que integra el conjunto de instrucciones para la


operación del sistema de contabilidad en una empresa.

 Manual práctico de contabilidad que reseña los objetivos, función


y finalidad de la contabilidad.

 Desarrolla el registro de procesos contables básicos que conducen


a la elaboración, análisis e interpretación de estados financieros.
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CATALOGO Y CLASIFICACION DE CUENTAS

OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Observar y aplicar de manera correcta las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) y las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC).

 Servir de apoyo al personal operativo y administrativo en la


uniformidad de los registros contables.

 Facilitar la preparación y presentación de los Estados básicos, así


como la consolidación de la información.

ASPECTOS GENERALES:
Los términos contables básicos, deben ser de dominio en su
conceptualización por parte del personal que realiza y procesa los registros
contables.
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ESTRUCTURA DEL MANUAL CONTABLE


La estructura puede variar de acuerdo al tipo y necesidades de cada
empresa, pero por muy sencillo que sea, deberá contener lo siguiente:

1. Carátula
2. Índice
3. Introducción
4. Objetivos
5. Instrucciones de uso
6. CATALOGO BÁSICO DE LAS CUENTAS (Nomenclatura Contable)
7. Descripción de cuentas y procedimientos de registro.
8. Modelo de los Estados Financieros básicos (Balance General, Estado
de Resultados y Estado de Flujo de Efectivo)
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ESTRUCTURA DEL MANUAL CONTABLE


CARATULA E INDICE
EMPRESA: LA RENDIDORA ÍNDICE

I. Introducción 3

II. Objetivos 4
Manual de Instrucciones
III. Instrucciones de Uso 5
Contables
- Codificación 5
-Principios de Contabilidad 6
-Libros de Contabilidad 9

IV. Nomenclatura de Cuentas 10

V. Descripción y Procedimiento de
Retalhuleu, Retalhuleu, Registro de las Cuentas 17
Mes y año
VI. Estados Financieros 50
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ESTRUCTURA DEL MANUAL CONTABLE

INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
El presente manual tiene como finalidad el
El presente manual fue elaborado logro de los siguientes objetivos.
por el departamento de contabilidad
de la Empresa La Rendidora y 1. Servir como guía a los usuarios de la
contiene las instrucciones para todo empresa para el correcto registro de las
el personal sobre el registro contable transacciones u operaciones contables.
y el correcto manejo de las cuentas
2. Proporcionar una nomenclatura de
de la nomenclatura. cuentas para un registro uniforme de
transacciones.

Este manual fue estructurado de 3. Facilitar la adaptación o inducción de


acuerdo a las necesidades de esta personal nuevo de la institución, que
empresa, tomando en cuenta las tenga relación con las operaciones
contables.
Normas Internacionales de
Información Financiera, para el 4. Servir como base para la correcta
registro contable de operaciones. presentación de los Estados Financieros.
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ESTRUCTURA DEL MANUAL CONTABLE


INSTRUCCIONES DE USO PRINCIPIOS CONTABLES
 Principio contable de Unidad Monetaria y
1. Codificación de las Cuentas Periodo Contable
(Explicación de cómo descifrar
 Principio contable de Realización
el código a cada cuenta)
(Devengado, Percibido o mixto)
2. Principios de Contabilidad
(Descripción de los principios de  Principio contable de Costo Histórico
contabilidad, tales como, Original (Contabilización de los activos y
período contable, unidad deudas)
monetaria, entidad, base de  Principales políticas en el registro de
acumulación (devengado, depreciaciones, amortizaciones y
percibido o mixto), negocio en reservas.
marcha, revelación suficiente).  Principio contable de Revelación
Suficiente, Información sobre eventos
3. Libros de Contabilidad que pudieran afectar las operaciones de
(Descripción breve de los libros la empresa y que perjudicarían el
que se utilizarán para el registro principio de contable de Negocio en
contable, tanto principales como Marcha es decir poder seguir operando
auxiliares) en el futuro derivado de un evento que no
pudiera ser controlado por la empresa.
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CATALOGO DE CUENTAS O NOMENCLATURA CONTABLE

 Lista que contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al
momento de instalar un sistema de contabilidad.

 Listado que contiene el nombre y la numeración pormenorizada y


clasificada de los cuentas que integran el sistema de contabilidad.

 Índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán


todas las cuentas aplicables en la contabilidad de un negocio o
empresa, proporcionando los nombres y los números que identifican a
dichas cuentas.

CARACTERÍSTICA
Deberá contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas
que en un futuro deberán agregarse.
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OBJETIVOS CATALOGO DE CUENTAS


O NOMENCLATURA CONTABLE

 Permitir que distintos empleados puedan mantener registros


coherentes con la implementación de un catalogo de cuentas similar.

 Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar


cifras financieras.

 Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones


de una empresa o entidad.

 Las cuentas de un catálogo deberán estar numeradas.

 La numeración se basa en el sistema métrica decimal.

 Se comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas


tanto del Balance General de Situación como al Estado de Resultados.
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1. ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.01 CAJA Y BANCOS
1.1.01.01 Caja General
1.1.01.02 Caja Chica
1.1.01.03 Bancos X
1.1.02 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
1.1.03 INVENTARIOS
1.1.03.01 Inventario de Mercadería
1.1.04 PAGOS ANTICIPADOS
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.01 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
1.2.01.01 Mobiliario y Equipo de Oficina
1.2.01.02 Vehículos
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2. PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE
2.1.01 CUENTAS POR PAGAR CORTO PLAZO
2.1.01.01 Impuestos por Pagar
2.1.01.02 Proveedores
2.1.01.03 Alquileres por Pagar
2.1.02 DOCUMENTOS POR PAGAR CORTO PLAZO
2.1.03 COBROS ANTICIPADOS
2.1.03.01 Alquileres pagados por anticipados
2.2 PASIVO NO CORRIENTE
2.2.01 HIPOTECAS LARGO PLAZO
2.2.01.01 Instituciones Bancarias
2.2.02 DOCUMENTOS POR PAGAR LARGO PLAZO
2.2.02.01 Instituciones Financieras
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3. PATRIMONIO
3.1 PATRIMONIO Persona
3.1.01 PATRIMONIO Individual

3.1.01.01 Patrimonio Manuel Ejemplo

3 PATRIMONIO SOCIAL
3.1 PATRIMONIO SOCIAL
3.1.01 PATRIMONIO SOCIAL
3.1.01.01 Capital Autorizado
3.1.01.02 Capital Suscrito Persona
Jurídica
3.1.01.03 Capital Pagado
3.1.01.04 Reserva Legal
3.1.01.05 Utilidades No Distribuidas
3.1.01.06 Dividendos por Distribuir
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4 INGRESOS
4.1 VENTAS Y SERVICIOS
4.1.01 VENTAS
4.1.01.01 Venta de Mercadería
4.1.02 SERVICIOS
4.2 OTROS INGRESOS
4.2.01 INGRESOS VARIOS
4.2.01.01 Ganancia en Venta de Activos
4.2.01.02 Alquileres cobrados
4.3 INGRESOS FINANCIEROS
4.3.01 INTERESES FINANCIEROS
4.3.01.01 Intereses Bancarios percibidos cuentas monetarias
4.3.01.02 Intereses Bancarios percibidos cuentas ahorros
4.3.01.03 Intereses cobrados por prestamos proporcionados
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5 EGRESOS
5.1 COSTO DE VENTAS
5.1.01 Costo de Ventas
5.2 GASTOS DE OPERACIÓN
5.2.01 GASTOS DE VENTA
5.2.01.01 Sueldos de Vendedores
5.2.01.02 Cuotas Patronales IGSS Ventas
5.2.02 GASTOS DE ADMINISTRACION
5.2.02.01 Sueldos de administración
5.3 OTROS GASTOS
5.3.01 GASTOS VARIOS
5.3.01.01 Perdida en Venta de Activos
5.4. GASTOS FINANCIEROS
5.4.01 Intereses pagados por préstamos bancarios
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DESCRIPCION DE CUENTAS
EJEMPLO: CUENTA DE ACTIVO
BANCOS:
En esta cuenta se registran las operaciones relacionadas con el movimiento
bancario por depósitos realizados y cheques emitidos. (entradas y salidas)
CARGO: Con las boletas de depósitos provenientes de ventas de bienes
y/o servicios prestados, así mismo por otros ingresos financieros
y/o otros ingresos que no son del giro normal de la empresa;
también se registrarán las ventas provenientes de activos no
corrientes.
ABONO: Por medio de los cheques emitidos originadas por: pago
s/compras menores y mayores, pagos operativos administrativos
y de ventas, como también por pagos financieros y otros no
financieros.
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EJEMPLO: CUENTA DE PASIVO
PROVEEDORES:
En esta cuenta se registran las operaciones relacionadas con el movimiento
de mercadería recibida principalmente al crédito.
CARGO: Con los pagos realizados por la mercadería que se hubiere
recibido al crédito y/o devoluciones y rebajas sobre compras que
fueron devueltas u otorgadas por los mismos.
ABONO: Por la recepción de mercadería al crédito recibida y/o cargos y
recargos por ampliación del plazo establecido por los mismos.

EJEMPLO: CUENTA DE INGRESOS


VENTAS:
En esta cuenta se registran las operaciones relacionadas con el movimiento
de ventas a los clientes bien sean estas al crédito o al contado.
CARGO: Por regularizaciones y/o errores en su registro.
ABONO: Por las ventas realizadas bien sean al contado o al crédito.
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COMPONENTES BASICOS DEL MANUAL CONTABLE


CLASIFICACIÓN DE CUENTAS

SITUACION O POSICION FINANCIERA:


Elementos relacionados directamente con la medida de la situación o
posición financiera de una empresa:
 CUENTAS DE ACTIVO
 CUENTAS DE PASIVO
 CUENTAS DEL PATRIMONIO

DESEMPEÑO FINANCIERO:
La cifra de resultado es a menudo usada como una medida del desempeño
en la actividad de una entidad (Perdida o Ganancia), o bien es la base de
otras evaluaciones, tales como el rendimiento de las inversiones o las
ganancias por acción.
 CUENTAS DE INGRESOS
 CUENTAS DE GASTOS
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Componentes del Manual Contable: Situación financiera

 CUENTAS DE ACTIVO:
Recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados,
del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
(Bienes y derechos a favor de la empresa) (Saldo Deudor = Debe)

 CUENTAS DE PASIVO:
Obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados,
al vencimiento del cual, y para cancelarla, la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
(Deudas u obligaciones de la empresa) (Saldo Acreedor = Haber)

 CUENTAS DEL PATRIMONIO O CAPITAL:


Parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos
sus pasivos. (Activo – Pasivos = Patrimonio o Capital) (Saldo
Acreedor = Haber)
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Componentes del Manual Contable: Desempeño financiero

 CUENTAS DE INGRESOS:
Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo
largo del periodo contable, en forma de entradas e incrementos de
valor de los activos, o bien como decremento de las obligaciones, que
dan como resultado aumentos del patrimonio neto, y no están
relacionados con las aportaciones de los propietarios a este
patrimonio. (Saldo Acreedor = Haber)

 CUENTAS DE EGRESOS:
Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo
largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del
valor de los activos, o bien de nacimiento o aumento de los pasivos,
que dan como resultado distribuciones realizadas a los propietarios de
este patrimonio. (Saldo Deudor = Debe)
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CLASIFICACION DE CUENTAS
CUENTA:
 Cuadros o formatos en que se lleva razón numérica de los cambios de
valor que causan las transacciones comerciales.

 Instrumento utilizado para registrar los cambios de valor en el ACTIVO,


PASIVO, PATRIMONIO, INGRESOS Y GASTOS. En las empresas se
acostumbra a llevar un catálogo de cuentas.

 El objetivo principal consiste en describir la historia comercial de una


empresa, dando a conocer en forma resumida, el resultado de las
operaciones realizadas.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS:


 DE SITUACION O POSICION Y DE DESEMPEÑO FINANCIERO
 CUENTAS REALES, NOMINALES Y MIXTAS
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DE SITUACION O POSICION FINANCIERA


CUENTAS DE ACTIVO
CUENTAS
CUENTAS DE PASIVO
REALES
CUENTAS DE PATRIMONIO
DE DESEMPEÑO FINANCIERO
CUENTAS DE INGRESOS CUENTAS
CUENTAS DE EGRESOS NOMINALES

Ventas (- existencia) (Utilidad)


CUENTAS
Compras (+ existencia) (gasto)
MIXTAS
Cobros y Pagos Anticipados
C O M P A Ñ ÍA E L E J E M P L O
B AL AN C E G E N E R AL
A L 3 1 D E D IC IE M B R E D E 2 0 0 7
( C if r a s E x p r e s a d a s e n Q u e t z a le s )

A L 3 1 D E D IC IE M B R E
2006 2007
A C T IV O S
C O R R IE N T E
C a ja 5 ,1 6 5 .0 0 5 0 0 .0 0
B an cos 8 5 ,0 4 0 .0 0 8 7 ,0 5 0 .0 9
C lie n te s 0 .0 0 1 1 ,6 5 7 .4 0
R e s e r v a p a r a C u e n ta s In c o b r a b le s 0 .0 0 - 3 4 9 .7 2
IV A p o r c o b r a r 6 ,3 9 2 .2 5 0 .0 0
C r é d ito F is c a l 0 .0 0 6 ,1 5 8 .7 0
M e r c a d e r ía s 3 7 ,8 0 0 .0 0 5 4 ,3 5 5 .0 0
M a te r ia l d e E m p a q u e 5 ,4 0 0 .0 0 5 ,4 0 0 .0 0
P a p e le r ía y u tile s d e o fic in a 0 .0 0 2 0 8 .7 5
1 3 9 ,7 9 7 .2 5 1 6 4 ,9 8 0 .2 2

N O C O R R IE N T E
M o b ilia rio y E q u ip o 8 ,8 6 1 .5 0 8 ,8 6 1 .5 0
- ) D e p r e c ia c ió n A c u m u la d a 0 .0 0 - 1 ,7 7 2 .3 0
G a s to s d e O r g a n iz a c ió n 1 ,7 9 2 .2 5 1 ,7 9 2 .2 5
- ) A m o r tiz a c ió n A c u m u la d a 0 .0 0 - 3 5 8 .4 5
1 0 ,6 5 3 .7 5 8 ,5 2 3 .0 0

T O T A L D E L A C T IV O 1 5 0 ,4 5 1 .0 0 1 7 3 ,5 0 3 .2 2
C O M P A Ñ ÍA E L E J E M P L O
B AL AN C E G E N E R AL
A L 3 1 D E D IC IE M B R E D E 2 0 0 7
( C if r a s E x p r e s a d a s e n Q u e t z a le s )

AL 3 1 D E D IC IE M B R E
2006 2007
P AS IV O Y P ATR IM O N IO N E TO
P AS IV O
C O R R IE N TE
P roveed ores 1 0 ,0 0 0 .0 0 3 1 ,2 8 9 .2 0
D ocu m en tos p or p ag ar corto p lazo 5 ,0 0 0 .0 0 3 ,0 0 0 .0 0
Im p u esto sob re la ren ta reten id o 5 5 .1 8 5 5 .1 8
IVA reten id o s / factu ras esp eciales 1 0 6 .8 0 1 0 6 .8 0
C u ota L ab oral IG S S 0 .0 0 6 0 2 .2 4
D escu en tos Ju d iciales 0 .0 0 4 0 0 .0 0
C u otas P at. P or p ag ar IG S S , IR T R A E IN T E C AP 0 .0 0 1 ,5 7 9 .7 9
IS R p or p ag ar 0 .0 0 3 6 6 .1 1
1 5 ,1 6 1 .9 8 3 7 ,3 9 9 .3 2

P ATR IM O N IO N E TO
P atrim on io n eto 1 3 5 ,2 8 9 .0 2 1 3 5 ,2 8 9 .0 2
+ ) G an an cia d el E jercicio 0 .0 0 8 1 4 .8 8
1 3 5 ,2 8 9 .0 2 1 3 6 ,1 0 3 .9 0

TO TAL P AS IV O Y P ATR IM O N IO 1 5 0 ,4 5 1 .0 0 1 7 3 ,5 0 3 .2 2
COMPAÑÍA EL EJEMPLO
ESTADO DE RESULTADOS
POR EL PERIODO: 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2007
(Cifras Expresadas en Quetzales)

INGRESOS
Ventas 33,295.00
-) Devoluciones Sobre Ventas 480.00
Ventas Netas 32,815.00
COSTO DE VENTAS
Inventario Inicial de Mercaderías 37,800.00
+) Compras 28,950.00
+) Gastos Sobre Compras 0.00
Compras Brutas 28,950.00
-) Devoluciones y Rebajas Sobre Compras 590.00
Compras Netas 28,360.00
MERCADERIA DISPONIBLE 66,160.00
-) Inventario final de Mercaderías 54,355.00
COSTO DE VENTAS 11,805.00
MARGEN BRUTO 21,010.00
COMPAÑÍA EL EJEMPLO
ESTADO DE RESULTADOS
POR EL PERIODO: 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2007
(Cifras Expresadas en Quetzales)

GASTOS DE OPERACIÓN
GASTOS DE DISTRIBUCION
Comisiones sobre ventas 650.00 650.00
GASTOS DE ADMINISTRACION
Alquileres Pagados 2,300.00
Sueldos Ordinarios 11,500.00
Sueldos Extraordinarios 318.75
Bonificación Incentivo 1,000.00
Cuotas Patronales IGSS, IRTRA, INTECAP 1,579.79
Depreciación Mobiliario y Equipo 1,772.30
Amortización Gastos de Organización 358.45
Cuentas Incobrables 349.72 19,179.01 19,829.01
RESULTADO DE OPERACIÓN (GANANCIA) 1,180.99
GASTOS FINANCIEROS
Cualquier gastos financiero por préstamo 0.00
SUBTOTAL 1,180.99
OTROS INGRESOS
Cualquier ingreso del giro no habitual de la empresa 0.00
GANANCIA ANTES DEL ISR. 1,180.99
-) ISR por pagar 366.11
GANANCIA DESPUES DEL ISR 814.88
COMPAÑÍA EL EJEMPLO
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO SOCIAL NETO
Para el año que termina el 31 de Diciembre 2007
(Expresado en Quetzales)
Capital suscrito Utilidades no Reserva Total Patrimonio de
y Pagado Distribuidas Legal los Accionistas
Saldo al 31 de diciembre de 2006 135,289.02 0.00 0.00 135,289.02

Cambios en Políticas Contables 0.00


Otros Ajustes a periodos anteriores 0.00
SALDO REEXPRESADO 135,289.02 0.00 0.00 135,289.02
CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
SOCIAL NETO PARA 2007
Ganancia del Periodo 814.88 0.00 0.00 814.88
Traslado a Reserva Legal 0.00 0.00 0.00 0.00
Pérdida del Ejercicio 0.00 0.00 0.00 0.00
GANANCIA NETA RECONOCIDA
DIRECTAMENTE EN EL PATRIMONIO 136,103.90 0.00 0.00 136,103.90
INGRESOS Y GASTOS TOTAL
RECONOCIDO DURANTE EL
PERIODO
Dividendos 0.00 0.00 0.00 0.00
Emisión de Capital en Acciones 0.00 0.00 0.00 0.00
SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2007 136,103.90 0.00 0.00 136,103.90
METODO DIRECTO C O M P A Ñ ÍA E L E J E M P L O
E S T A D O D E F L U J O D E E F E C T IV O
0 1 D E E N E R O A L 3 1 D E D IC IE M B R E D E 2 0 0 7
(E X P R E S A D O E N Q U E T Z A L E S )
FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
COBROS PROCEDENTES DE VENTAS 36,752.80

CREDITOS A CLIENTES -11,657.40


PAGOS A PROVEEDORES POR COMPRAS -20,259.25
AUMENTO EN PROVEEDORES 19,289.20
PAGOS A PROVEEDORES Y EMPLEADOS -27,782.50
AUMENTO EN OTROS PASIVOS 1,002.24 -39,407.71
FLUJOS NETOS DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN -2,654.91

FLUJO DE EFECTIVOS POR ACTIVIDADES DE INVERSION


ADQUISICION EN PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 0.00
FLUJOS NETOS DE EFECTIVO USADOS EN ACTIVIDADES DE INVERSION 0.00

FLUJO DE EFECTIVOS POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO


PRESTAMOS OBTENIDOS 0.00
FLUJOS NETOS DE EFECTIVO USADOS EN ACTIVIDADES DE FINANCIACION 0.00
DISMINUCION DE EFECTIVO Y DEMAS EQUIVALENTES AL EFECTIVO -2,654.91
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO EN EL PRINCIPIO DEL PERIODO 90,205.00
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO EN EL FINAL DEL PERIODO 87,550.09
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Contiene información adicional a las presentada en los demás estados
financieros, en ellas se suministran descripciones narrativas e integraciones
sobre las partidas que no se incluyeron en ellos. EJEMPLO:
NOTA 1: Historia y Operaciones de la entidad.
NOTA 2: Unidad Monetaria
NOTA 3: Resumen de las políticas significativas de contabilidad
NOTA 3.a) Bases que rigen la contabilidad
NOTA 3.b) Periodo contable.
NOTA 3.c) Descripción de algunas cuentas del balance general que
necesiten ser descritas y/o narradas para su comprensión.
NOTA 4….) Integraciones de las cuentas del Balance General y/o. E.R.
NOTA …..x) Exenciones, Impuestos, Contingencias. Etc.

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