INSTITUTO SAN PABLO APOSTOL - CONVENIO SENA

CONVENIO DE COOPERACION 00000012

PROGRAMA:NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES

REGIONAL DISTRITO
CAPITAL 2013

TALLER II

GUIA DE APRENDIZAJE

NUMERO 6

PRESENTADO A:

BELKYS GOMEZ

PRESENTADO POR:

KAREN JULIETH PINTO RODRIGUEZ

NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES

ISPA- SENA

2013
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1. ¿QUÉ ES UN SOPORTE DE CONTABILIDAD?

Los soportes contables son aquellos documentos que sirven para registrar las
operaciones que realiza la organización. Estas operaciones deben ser registradas en
libros de contabilidad y a su vez debe haber evidencias como documentos que
respalden dichas actividades.

2. QUÉ IMPORTANCIA TIENEN LOS SOPORTES DE CONTABILIDAD PARA

UN COMERCIANTE?

Son importantes ya que de esta manera pueden llevar un control sobre las actividades
económicas que realizan como las cuentas por pagar y de la misma manera los saldos
o las deudas en sí que tengan, y en caso de una revisoría fiscal pueden soportar los
movimientos.

3. ¿PARA QUÉ SIRVE UN SOPORTE DE CONTABILIDAD?

Es el soporte base en donde registramos una operación comercial de la empresa y

tenemos como soportarlo en caso de alguna eventualidad.

4. ¿SEGÚN SU CRITERIO, CUALES SON LOS SOPORTES DE

CONTABILIDAD MÁS UTILIZADOS EN UNA EMPRESA COMERCIAL?

 COMPROBANTES DE EGRESO (CHEQUE-EFECTIVO)

 LA FACTURA DE COMPRA Y VENTA
 RECIBO DE CAJA
 LETRA DE CAMBIO
 PAGARE
 NOTA DEBITO
 NOTA CREDITO
 RECIBOS DE CONSIGACION BANCARIA
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5. ¿QUÉ ES UN RECIBO DE CAJA?

Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en

cheque recaudados por la empresa.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de
una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el
soporte es la factura.

6. ¿QUÉ ES UN COMPROBANTE DE EGRESO, Y PARA QUE SE UTILIZA?

Los comprobantes de egreso son documentos encargados de mantener el registro

de los gastos que se realizan en una empresa, o en un negocio, este documento
es indispensable para las pequeñas y grandes empresas.

Antes de la elaboración de un comprobante de egreso o cheque, el tesorero se

debe asegurar que los bienes o servicios adquiridos cuentan con la aceptación de
las directivas de la empresa ya que si no es así se tendría que ser anulado el
cheque y el comprobante de egreso, al igual que sus copias.

7. ¿QUÉ ES UNA NOTAS DE CONTABILIDAD?

La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa, que es utilizado

para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen
soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos
específicos.
En primer lugar, se debe hacer claridad que las operaciones que la empresa
realice con terceros, necesariamente deben tener soportes válidos como son las
facturas. Una factura no puede ser reemplazada por una nota de contabilidad o
cualquier otro documento diferente. Por ejemplo, cuando ser realiza compra de
bienes, el único documento válido es la factura, o documento equivalente en el
caso que la operación se realice con una persona no obligada a facturar.
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8. ¿QUÉ ES UNA NOTA CRÉDITO Y CUANDO Y PARA QUE SE UTILIZA?

Es el comprobante que una empresa envía a su cliente, para informar la

acreditación en su cuenta un valor determinado. Algunos casos en que se emplea la
nota crédito pueden ser por: daño de productos vendidos, rebajas o disminución de
precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la
facturación.

La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para
ésta, y la nota crédito significa una erogación.
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9. ¿QUÉ ES UNA NOTA DEBITO?

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica

haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de
la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.

10. ¿QUE SON NOTAS BANCARIAS?

Es un documento que un banco envía a un cuenta habiente, para informar el

movimiento de recursos en su cuenta. Existen notas débito bancarias que
informan el movimiento de cargo o disminución de recursos, y notas crédito
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bancario que informan el movimiento de abono o aumento de recursos. (cfr.

Diccionario de Términos de Contabilidad Pública de la CGN)

11. ¿QUÉ ES UNA CONCILIACIÓN BANCARIA Y PARA QUE SE UTILIZA,

IDENTIFIQUE LA FÓRMULA PARA DETERMINARLA?

La conciliación bancaria es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores

que la empresa tiene registrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con los valores
que el banco suministra por medio del extracto bancario.

Las empresas tiene un libro auxiliar de bancos en el cual registra cada uno de los
movimientos hechos en una cuenta bancaria, como son el giro de cheques,
consignaciones, notas débito, notas crédito, anulación de cheques y consignaciones,
etc.

Fórmula para hallar la conciliación bancaria.

Saldo del extracto bancario: XXX

(-) Cheques pendientes de cobro: XXX

(-) Notas crédito no registradas XXX

(+) Consignaciones pendientes XXX

(+) Notas debito no registradas XXX

(±) Errores en el auxiliar XXX

= Saldo en libros. XXX

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12. ¿QUÉ ES UNA CONSIGNACIÓN BANCARIA?

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para
que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el
sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de
la empresa que consigna.

Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de

bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas
copias como las necesidades de la empresa lo exijan

13. ¿QUE SON DOCUMENTOS NO CONTABLES?

Los documentos no contables son aquellos documentos relacionados

principalmente con la operación de compras. Se dividen en “Cotización” y “Debe” y
proporcionan la información necesaria sobre la posible transacción. Es importante
para la toma de decisiones sobre compras y permite poder escoger en base a las
alternativas de varias cotizaciones sobre el mismo producto.

14. ¿QUÉ DOCUMENTOS NO CONTABLES EXISTEN?

 REMISION
 SALIDA DE ALMACEN
 COTIZACION
 REMESA
 CONTRATOS
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 HOJAS DE INVENTARIOS
 HOJAS DE VIDA

15. ¿QUÉ ES UNA COTIZACIÓN?

Es un documento donde se establece la oferta que una empresa da en términos de cantidades y

cualidades del producto que se ofrece , esto le sirve al comprador para determinar los beneficios
del que oferta para escoger con que empresa negociar

16. ¿QUÉ ES Y PARA QUE SE UTILIZA UN PEDIDO?

Un pedido o también llamado orden de compra es una solicitud escrita a un

proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también
especifica los términos de pago y de entrega.

La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y

presentar una factura.

Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las
órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control
sobre su uso.

17. ¿QUÉ ES UNA REMISIÓN?

Es un documento que normalmente se adjunta a un material que se va a entregar.

Usualmente tiene aspecto de factura, y en él se describe la relación de los
materiales o servicios que se van a entregar o efectuar. Sirve como un
comprobante de la recepción de dichos materiales y servicios. En ocasiones ya
incluye el importe y un pagaré, así como los datos de facturación y de la dirección
y persona donde se recibirán.
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18.¿QUÉ ES UN PEDIDO?

Un pedido es un acuerdo el cual el vendedor y el consumidor hacen sobre el

objeto y el precio de la venta, en aquellos casos en los que el objeto comprado no
puede entregarse inmediatamente.

Un acuerdo sobre estos dos elementos, el objeto y el precio de la venta, es

suficiente para que una venta exista en el sentido jurídico.
El hecho de que el pago y la entrega se produzcan más tarde no cambia nada. Por
lo tanto, el documento en el que consta la orden de pedido es una prueba de la
venta realizada.