Universitas Riau

BAB II
SISTEM ORGANISASI DAN MANAJEMEN

2.1 Visi dan Misi Pertamina

2.1.1 Visi Pertamina :
” Menjadi perusahaan minyak nasional kelas dunia ”

2.1.2 Misi Pertamina :

 Melakukan usaha dalam bidang energi dan petrokimia
 Merupakan entitas bisnis yang dikelola secara professional, kompetitif dan
berdasarkan tata nilai unggulan
 Memberikan nilai lebih bagi pemegang saham, pelanggan, pekerja dan
masyarakat serta mendukung pertumbuhan ekonomi nasional

2.1.3 Visi Pertamina RU II Dumai

” Menjadi kilang minyak kebanggaan nasional yang kompetitif mulai
tahun 2012”

2.1.4 Misi Pertamina RU II Dumai:

” Melakukan usaha di bidang pengolahan minyak bumi yang dikelola
secara profesional dan kompetitif berdasarkan tata nilai unggulan untuk
memberikan nilai tambah lebih bagi pemegang saham, pelanggan, pekerja dan
lingkungan. ”

2.2 Struktur Organisasi Pertamina Refinery Unit II Dumai

Pertamina RU II Dumai memiliki dipimpin oleh seorang General Manager
yang bertanggung jawab secara langsung kepada Direktur PT Pertamina
(Persero) Pusat di Jakarta. Diagram struktur organisasi Pertamina Refinery Unit
II Dumai diperlihatkan pada Gambar 2-1 berikut ini:

Laporan Kerja Praktek PERTAMINA RU II Dumai 14

TRI MEILIKA WENI / 0707134098
 Universitas Riau

GENERAL MANAGER
REFINERY UNIT-II

SENIOR MANAGER
OPERATION &
MANUFACTURING

MANAGER MANAGER
PRODUCTION DUMAI ENGINEERING &
DEVELOPMENT

MANAGER MANAGER
PRODUCTION RELIABILITY
S.PAKNING

MANAGER REFINERY MANAGER

PLANNING & PROCUREMENT
OPTIMIZATION

MANAGER MANAGER
MAINTENANCE HSE
PALNNING & SUPPORT

MANAGER COORDINATOR
MAINTENANCE OPI
EXECUTION

MANAGER AREA MANAGER

P.BRANDAN GENERAL AFFAIRS

Gambar 2-1. Struktur Organisasi PT Pertamina RU II Dumai

General Manager sendiri membawahi kepala-kepala bidang atau manager

yang membawahi bidang-bidang tertentu, antara lain:
1. Refinery Planning & Optimization
Secara umum, peran Refinery Planning & Optimization adalah
merencanakan pengolahan kilang dengan melakukan optimasi antara
konsumsi crude oil dan gross margin yang positif. Tugas-tugas yang
dimiliki oleh bidang ini adalah:
- Merencanakan pola operasi kilang untuk memperoleh batasan
keuntungan yang optimal.
- Menyalurkan hasil produksi serta mengatur penerimaan crude dan
intermediet.
- Menyediakan data dan informasi untuk proses pengolahan dan
produksi.

Laporan Kerja Praktek PERTAMINA RU II Dumai 15

TRI MEILIKA WENI / 0707134098
 Universitas Riau

- Mengatur pengolahan di unit-unit operasi.

Refinery Planning & Optimization ini terbagi menjadi tiga bagian, yaitu
Refinery Planning, Supply Chain,dan Budget & Performance.
- Bagian Refinery Planning bertugas menyusun Rencana Kerja (RK)
tahunan, STS (Short Term Schedule), rencana harian, GMH (Gross
Margin Harian), dan kemudian membandingkan hasil real yang
diperoleh di lapangan dengan RK dan STS yang telah disusun
sebelumnya.
- Bagian Supply Chain, bertugas mengatur perencanaan pembuatan
produk akhir melalui blending serta pengiriman produk ke konsumen,
baik melalui pengapalan ataupun menggunakan sarana lainnya.
- Bagian Budget & Performance, bertugas mengatur budget dan
performa kilang.

2. Engineering & Development

Bidang Engineering & Development memiliki tugas-tugas sebagai berikut:
- Memberikan rekomendasi kepada bagian kilang mengenai kondisi
operasi optimum dalam hal unjuk kerja peralatan, keekonomisan, dan
keamanan.
- Mengevaluasi kondisi operasi, bahkan bila diperlukan memberikan
rekomendasi untuk memodifikasi peralatan produksi serta memajukan
teknik perbaikan.
- Mengevaluasi kondisi operasi unit untuk uji unjuk kerja,
perbandingan kondisi operasi sebelum dan sesudah Turn Around
(TA).
- Memberikan saran mengenai maintenance sistem instrumentasi.
- Melaksanakan studi/modifikasi pada peralatan atau pada proses
terkait.

Laporan Kerja Praktek PERTAMINA RU II Dumai 16

TRI MEILIKA WENI / 0707134098
 Universitas Riau

Bagian-bagian yang dibawahi oleh Engineering & Development adalah:

a. Process Engineering
Bagian ini dibagi ke dalam empat seksi, yaitu :
- Seksi Optimasi
- Ahli Treating
- Seksi Process Control
- Seksi Safety dan Environmental
b. Facility Engineering
Bagian ini bertanggung jawab terhadap kehandalan peralatan kilang
melalui sudut pandang enjiniring mengenai hal-hal nonproses, contohnya
rotating equipment dan nonrotating equipment yang meliputi masalah pada
peralatan operasi dan analisis rencana pengembangan suatu alat operasi.
c. Project Engineering
Bagian ini bertanggung jawab terhadap pemeliharaan peralatan
produksi, modifikasi peralatan produksi, pembuatan paket kontrak, dan
pengawasan proyek-proyek.
d. Energy Conservation & Loss Control
Bagian ini dibagi menjadi 2 bagian, yaitu bagian energi konservasi
dan bagian loss control. Bagian energi konservasi dan loss control bertugas
melakukan optimasi terhadap konsumsi energi di Pertamina RU II Dumai
dan mengusahakan penggunaan bahan baku dan produk intermediet
semaksimal mungkin sebelum sisanya dibuang menjadi limbah.

3. Production Dumai
Secara umum, bidang ini berperan sebagai penanggung jawab kegiatan
pengolahan minyak dari bahan baku hingga menjadi produknya untuk kilang di
Dumai. Bidang ini membawahi beberapa bidang, yaitu:
a. Hydroskimming Complex (HSC)
Bagian HSC bertanggung jawab terhadap operasi unit-unit proses
sebagai berikut:
1) Crude Distillation Unit (CDU)

Laporan Kerja Praktek PERTAMINA RU II Dumai 17

TRI MEILIKA WENI / 0707134098
 Universitas Riau

2) Platforming I (Existing)
3) Naphtha RerunUnit (NRU)
4) Platforming II/ CCR (PL II-CCR)
5) Naphtha Hydrotreating Unit (NHDT)
b. Hydrocracker Complex (HCC)
Bagian HCC bertanggung jawab terhadap operasi unit-unit proses
sebagai berikut :
1) Hydrocracker Unibon
2) Hydrogen Plant
3) Amine LPG Recovery
4) Sour Water Stripper (SWS)
5) Nitrogen Plant
6) Fuel Gas System
c. Heavy Oil Complex (HOC)
Bagian HOC bertanggung jawab terhadap operasi unit-unit proses
sebagai berikut:
1) Heavy Vacuum Unit (HVU)
2) Delayed Coking Unit (DCU)
3) Distillate Hydrotreating Unit (DHDT)
4) Coke Calcining Unit
d. Utilities
Bagian Utilities bertanggung jawab terhadap unit-unit penunjang
operasi kilang yang meliputi :
1) Pembangkit uap
2) Pembangkit listrik
3) Fasilitas penyediaan air tawar
4) Fasilitas penyediaan udara untuk memenuhi keperluan instrumentasi
e. Oil Movement
Bidang ini berfungsi sebagai penunjang operasi kilang untuk
kegiatan penampungan produk dan pengapalan (distribusi). Dalam
pelaksanaannya bidang ini dibagi ke dalam dua bagian yaitu:

Laporan Kerja Praktek PERTAMINA RU II Dumai 18

TRI MEILIKA WENI / 0707134098
 Universitas Riau

1) Tank Farm (TF)

2) Put Loading
f. Laboratory
Laboratorium merupakan tempat dilakukannnya analisis yang
mencakup sifat fisik dan kimia suatu komponen seperti densitas, viskositas,
flash point, komposisi, titik didih, impuritis, pH, dan lain-lain. Laboratorium
dibagi ke dalam tiga seksi,yaitu :
1) Crude Environment dan Maintenance
2) Cair dan Coke
3) Analitika dan Gas

4. Production Sungai Pakning

Bidang ini bertugas dan bertanggung jawab atas kinerja operasi kilang
RU II Sungai Pakning yang dipimpin oleh seorang Manajer Produksi BBM
Sungai Pakning.
5. Health, Safety & Environment
Bidang ini membawahi bagian-bagian:
a. Environmental
b. Fire & Insurance
c. Safety
d. Occupational Health
6. Maintenance Execution
Bidang ini membawahi bagian-bagian:
a. Maintenance Area 1
b. Maintenance Area 2
c. Maintenance Area 3
d. General Maintenance
e. Workshop
7. Maintenance Planning & Support
Bidang ini membawahi bagian-bagian:
a. Planning & Scheduling

Laporan Kerja Praktek PERTAMINA RU II Dumai 19

TRI MEILIKA WENI / 0707134098
 Universitas Riau

b. Stationary Engineer
c. T/A Coordinator
d. Electrical & Instrumental Engineer
e. Rotating Equipment Engineer
8. Area Pangkalan Brandan
9. Procurement
Bagian ini berperan sebagai penanggung jawab terhadap kegiatan
penyediaan, pengadaan material, serta suku cadang yang diperlukan bagi
operasi perusahaan.
Bidang ini membawahi bagian-bagian:
a. Inventory Control
b. Purchasing
c. Service & Warehousing
d. Contract Office
10. Reliability
Bagian ini bertanggung jawab atas kondisi peralatan mekanik unit-unit
proses pada waktu operasi maupun perbaikan, melakukan pemeriksaan
kondisi peralatan produksi dan saran-saran teknik pemeliharaan, serta
pemeriksaan kualitas material suku cadang.
Bidang ini membawahi bagian-bagian:
a. Equipment Reliability
b. Plant Reliability
11. General Affairs
Bidang ini membawahi bagian-bagian:
a. Legal
b. Public Relation
c. Security
12. Coordinator OPI
Bidang ini membawahi bagian-bagian:
a. Workstream Efinery HSE
b. Port Integration Network

Laporan Kerja Praktek PERTAMINA RU II Dumai 20

TRI MEILIKA WENI / 0707134098
 Universitas Riau

2.3. Peraturan Kerja

Untuk memfasilitasi pengaturan pembagian kerja, maka Pertamina RU II
Dumai membuat suatu peraturan kerja yang meliputi jam kerja, keamanan dan
keselamatan kerja serta kesejahteraan dan jaminan sosial. Peraturan ini telah
mendapat persetujuan dari Departemen Tenaga Kerja.
1. Jam Kerja
Pada dasarnya jumlah jam kerja karyawan PT Pertamina RU II Dumai
adalah 8 jam kerja per hari atau empat puluh jam kerja per minggu dengan 5
hari efektif kerja per minggu. Untuk memenuhi aturan jam kerja dalam
menangani segala aktivitas kilang, Pertamina RU II Dumai membagi
karyawannya menjadi dua golongan, yaitu karyawan shift dan nonshift
(harian). Karyawan non shift bekerja 8 jam perhari mulai hari Senin sampai
dengan hari Kamis dengan waktu kerja dimulai pukul 07.00 wib sampai 15.30
wib, diselingi waktu istirahat selama satu jam pada pukul 12.00 wib sampai
13.00 wib. Khusus untuk hari Jumat, waktu kerja dimulai pukul 07.00 wib
sampai 16.00 wib, diselingi waktu istirahat selama dua jam pada pukul 11.30
wib sampai 13.30 wib. Sedangkan karyawan shift bekerja dengan pembagian
shift sebagai berikut :
a. Shift I : 24.00 – 08.00 wib
b. Shift II : 08.00 – 16.00 wib
c. Shift III : 16.00 – 24.00 wib

2. Keamanan dan Keselamatan Kerja

Kilang minyak PT Pertamina RU II Dumai mempunyai resiko
kecelakaan kerja yang tinggi. Oleh karena itu, Pertamina RU II Dumai
menempatkan keamanan dan keselamatan kerja di peringkat pertama (safety
first). Berikut hal-hal yang berhubungan dengan keamanan dan keselamatan
kerja di Pertamina RU II Dumai:
a. Perusahaan bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja karyawan,
terutama pada jam-jam kerja.

Laporan Kerja Praktek PERTAMINA RU II Dumai 21

TRI MEILIKA WENI / 0707134098
 Universitas Riau

b. Perusahaan memberikan dan menyediakan perlengkapan/pelindung kerja

sesuai dengan kebutuhan.
c. Perusahaan mengikutsertakan seluruh karyawan dalam program
JAMSOSTEK.
d. Perusahaan memasang rambu-rambu tanda bahaya dan petunjuk-
petunjuk praktis untuk mencegah kecelakaan kerja.

3. Kesejahteraan dan Jaminan Sosial

Kesejahteraan dan jaminan sosial diberikan kepada semua pegawai
tetap. Kesejahteraan dan jaminan sosial ini meliputi :
a. Perawatan Kesehatan
Perawatan kesehatan para kartawan tetap PT Pertamina ditanggung oleh
perusahaan, melalui dana khusus untuk pengobatan setiap karyawan.
b. Pakaian Dinas
Pakaian dinas diberikan oleh perusahaan kepada para karyawan tetap.
c. Koperasi
Koperasi didirikan sebagai sarana penunjang ke arah peningkatan
kesejahteraan karyawan. Dalam hal koperasi ini perusahaan ikut
mendorong dan membantu tumbuh dan berkembangnya koperasi
karyawan di perusahaan.
d. Pendidikan
Dalam hal pendidikan, perusahaan mengadakan pelatihan-pelatihan rutin
bagi para operator.
e. Fasilitas Perusahaan
Rumah ibadah (mesjid dan gereja) dan kantin.
f. Pembinaan Sumber Daya Manusia
Beberapa hal yang dapat diperoleh karyawan dalam rangka pembinaan
sumber daya manusia diantaranya pengalaman, pengetahuan, dan
ketrampilan dari perusahaan. Kegiatannya meliputi:
 Pendidikan dan pelatihan secara in-house : berada di lingkungan
Pertamina

Laporan Kerja Praktek PERTAMINA RU II Dumai 22

TRI MEILIKA WENI / 0707134098
 Universitas Riau

 Mengirim karyawan untuk belajar di berbagai lembaga pendidikan

dan pelatihan di dalam dan luar negeri.

Laporan Kerja Praktek PERTAMINA RU II Dumai 23

TRI MEILIKA WENI / 0707134098