COSTOS Y PRESUPUESTOS III: ADMINISTRACIÓN, IMPREVISTOS Y

UTILIDAD (A.I.U.)

INTRODUCCIÓN

El costo indirecto corresponde a los gastos generales necesarios para la ejecución

de los trabajos no incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto en
sus oficinas centrales como en la obra, y comprende entre otros: los gastos de
administración, organización, dirección técnica, vigilancia, supervisión, construcción
de instalaciones generales necesarias para realizar conceptos de trabajo, el
transporte de maquinaria o equipo de construcción, imprevistos y, en su caso,
prestaciones laborales y sociales correspondientes al personal directivo y
administrativo.

Para su determinación, se deberá considerar que el costo correspondiente a las

oficinas centrales del contratista, comprenderá únicamente los gastos necesarios
para dar apoyo técnico y administrativo a la superintendencia del contratista,
encargada directamente delos trabajos los costos indirectos se expresarán como un
porcentaje del costo directo de cada concepto de trabajo.

Este porcentaje se calculará sumando los importes de los gastos generales que
resulten aplicables y dividiendo esta suma entre el costo directo total de la obra de
que se trate.

El presente es un taller en el que se responderán tres interrogantes necesarios para

la correcta interpretación del A.I.U. en los proyectos de construcción.
 TALLER

1. ¿A qué gastos corresponden el cobro del A.I.U. en los presupuestos de obra y

cuáles de ellos tienen relación con las características del proyecto?

2. ¿Qué aspectos deben considerarse al estimar los costos de A.I.U. en los

proyectos de construcción?

3. ¿Qué ventajas o desventajas pueden generar el uso de valores de A.I.U. basados

en proyectos de edificaciones similares?

DESARROLLO

1. A: Administración, y los gastos que corresponden a éste son: Personal de

administración y supervisión técnica, personal de apoyo logístico como el
celador, auxiliares, secretaria entre otros, personal auxiliar como personal de
preparación de mezclas, operadores de maquinarias y equipos, equipos de
transporte como grúas, malacates, volquetas, etc, dotación mobiliaria como
útiles de escritorio, elementos de aseo, servicio de cafetería, entre otros,
consumos de equipos en lo que se refiere al combustible, lubricantes y
llantas, seguridad industrial que hace referencia a la dotación de elementos
de protección personal, servicio de enfermería, elementos de señalización y
extinguidores, pólizas y garantías, y costos financieros.

I: Imprevistos, hacen parte de éstos los factores climáticos, variación de los

precios en los recursos, rendimientos de mano de obra, condiciones del sitio,
desastres naturales, salarios oficiales de emergencia, cambios en prestaciones
sociales, inflación, atrasos en pagos al contratista, cambios y adiciones al
proyecto, suspensión de obra, estudios de suelos mal realizados, etc.
U: Utilidad, hace referencia a la ganancia que obtiene el contratista por la
ejecución del contrato.

El que tiene relación con las características del proyecto es la

ADMINISTRACION, ya que estos gastos van a depender de la complejidad y el
desarrollo del proyecto en general.

2. De manera general deben considerarse aspectos como la situación de la

industria y del país, la localización de la obra, los requerimientos
contractuales, la magnitud de los trabajos, entre muchos otros aspectos que
se deben valorar de acuerdo a cada proyecto en específico, ya que cada
proyecto trae su complejidad y sus propias características.

3. El uso de valores de A.I.U. tomados de proyectos de edificaciones similares

trae consigo ventajas y desventajas como:

VENTAJAS: la simplificación de los trabajos, la facilidad para realizar el

presupuesto, la reducción en el tiempo estimado para la elaboración del
presupuesto, igualdad de condiciones en un proceso licitatorio si ambos
están concursando, reducción de costos.

DESVENTAJAS: se pueden inflar los presupuestos y puede no ser

conveniente para los realizadores del mismo, puede traer consigo el asumir
sobrecostos innecesarios o no aplicables al proyecto que se esté analizando,
de igual forma la omisión de aspectos trascendentales puede repercutir en
desequilibrio económico del contrato, sería una decisión errónea ya que toda
obra es diferente y más bien se debería hacer un análisis detallado de ello
para disminuir los riesgos asociados al desequilibrio económico del contrato,
desventaja para el contratista que pudo haber bajado los porcentajes sin que
le afectara su utilidad y podría tener más probabilidad de ganar una licitación.