Programacion de Obra

INTRODUCCIÓN A LA
PROGRAMACIÓN DE OBRA
Profesor:
Oscar Angarita Ribero, I.C., M.I.C., LEED G.A.
Universidad Santo Tomás - Facultad de Arquitectura – Programa Programación de Obra
PROYECTOS
TIPOS DE PROYECTOS
✓ Desarrollo de nuevos productos o servicios.
✓ Cambios en una organización: estructura, cultura.
✓ Diseño de una obra.
✓ Construcción de una obra.
✓ Campaña política.
✓ Comenzar una nueva empresa.
✓ Desarrollo de un nuevo programa de vivienda

social.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
✓ Turner (1993). Esfuerzo para el cuál se organizan recursos humanos,

materiales y financieros de una forma única, para llevar a cabo un trabajo
dentro de un alcance dado, con especificaciones determinadas y dentro de
restricciones de tiempo y costo, de modo de lograr cambios beneficiosos.
✓ Instituto de administración de proyectos de Estados Unidos (PMI,2004).

Esfuerzo temporal que se realiza para crear un producto o servicio único.
Temporal significa que cada proyecto tiene un punto definido de término y
único significa que el producto o servicio difiere de manera distinta de
todos los productos o servicios similares.
CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS
En general los proyectos son:
✓ Realizados por personas.

✓ Restringidos por la limitación de recursos.
✓ Planeados, ejecutados y controlados.
“La naturaleza temporal de los proyectos indica que tienen un inicio y final
específicos. El final se logra cuando los objetivos del proyecto se alcanzan o
cuando el proyecto se termina porque los objetivos no se pueden alcanzar o
cuando la necesidad de implementar el proyecto ya no existe.”
PMBOK, 4 ed. 2008

CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS
✓ Los proyectos están asociados a esfuerzos de cambio.
✓ Proyecto no es sinónimo de producto, sino que corresponde al proceso para
obtener dicho resultado.
✓ Los proyectos están compuestos por actividades, las que se deben realizar
en una cierta secuencia.
✓ Involucran múltiples recursos.
✓ Productos únicos, no repetitivos, temporales, con un inicio y término
definidos.
✓ Involucran incertidumbre y riesgo.
✓ Ciclo de vida definido, donde el plazo es una meta fundamental.
✓ Interdependencia con las otras actividades de la empresa y con el entorno.
Administración de proyectos
PROYECTOS EN LA CONSTRUCCIÓN
✓ Cambios
✓ Nuevos desafíos
✓ Mercado globalizado
✓ Avance tecnológico
✓ Alto nivel de adaptabilidad al cambio
✓ Capacidad de respuesta
✓ Equipos multidisciplinarios
Angarita y Garzón, 20014
PROYECTOS EN LA CONSTRUCCIÓN
CONTEXTO DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

¿QUÉ NECESITO PARA QUE UN PROYECTO SEA

EXITOSO?
✓ Una buena administración de proyectos garantiza:
Satisfacción para el cliente y los participantes del proyecto

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

CAMBIOS EN UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS
¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN?
✓ (American Management Association)
Consiste en determinar lo que se debe
hacer, que acción debe tomarse, quien es
responsable de ella y porqué.
✓ (Russell Ackoff) El futuro no hay que

preverlo sino crearlo. El objetivo de la
planificación debería ser diseñar un futuro
deseable e inventar el camino para
conseguirlo.
✓ (David Einsenhower) Los planes no son

nada, es la planificación lo que cuenta.
¿CUÁLES SON LOS PROPÓSITOS DE LA

PLANIFICACIÓN?
✓ Establecimiento de un plan de
materialización del proyecto.
✓ Comunicación con todos los involucrados en
el proyecto, del énfasis asignado a los
diferentes objetivos o metas del proyecto.
✓ Logro de la utilización más eficiente de los
recursos asignados al proyecto.
✓ Manejo y reducción adecuada de las
consecuencias de los riesgos presentes en
un proyecto.
✓ Toma de decisiones adecuadas y oportunas.
✓ Asignación apropiada de responsabilidades
y tareas.
PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN
✓ Análisis y definición: concebir como se debe realizar el proyecto. Con que orden
y recursos estableciendo ACTIVIDADES.
✓ Anticipación: prever potenciales dificultades, planear como superarlas . Lo que se

busca es minimizar el RIESGO en la construcción (negocio con un muy alto riesgo).
PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN
✓ Programación de recursos: uso

óptimo de los RECURSOS del
proyecto.
✓ Coordinación y control: proporcionar

una base de referencia para predecir y
controlar el TIEMPO, CALIDAD Y
COSTOS del proyecto.
✓ Recopilación de datos: conjunto de

datos útiles en futuros proyectos
RETROALIMENTACIÓN.
CICLO DE LA PLANIFICACIÓN
CICLO DE LA PLANIFICACIÓN
✓ No hacer nada, el proyecto se está ejecutando de acuerdo a lo planeado.
✓ Actuar sobre el proyecto, para corregir las desviaciones en lo planeado.
✓ Re planificar el proyecto, debido a cambios significativos en las condiciones

supuestas en la planificación
NIVELES DE LA PLANIFICACIÓN
✓ Considera aspectos globales del proyecto y del enfoque con el que se va a

realizar. División gruesa de ACTIVIDADES del proyecto .
✓ Planificación táctica o a mediano plazo se preocupa por un nivel más

detallado del proyecto y su definición.
✓ O a corto plazo se encarga del detalle de cómo ejecutar las tareas

necesarias para materializar las tereas definidas en niveles anteriores.
ETAPAS NECESARIAS DE UNA PLANEACIÓN

✓ DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO: se debe determinar
que es lo que se busca con el proyecto (Alcance del proyecto).
✓ DIVISIÓN DEL PROYECTO EN ACTIVIDADES: el resultado de esta

subdivisión es una estructura de desagregación de tareas (EDT ó WBS),
donde el proyecto se divide en función de los diferentes componentes que lo
conforman.
✓ DETERMINACIÓN DE LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES DEL

PROYECTO: representada en forma de malla de precedencias
(cronograma).
✓ ASIGNACIÓN DE RESPOSABILIDADES: de esta etapa se obtiene la

Estructura de desagregación de la Organización (EDO).
ETAPAS NECESARIAS DE UNA PLANEACIÓN
✓ ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN Y COSTO DE

LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO.
✓ PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO.
✓ RECONCILIACIÓN DEL PLAN DEL PROYECTO

CON LAS RESTRICCIONES DE RECURSOS,
TIEMPO Y COSTO: esto implica un análisis de
recursos detallado de todo el proyecto.
ESTRUCTURA DE DESAGREGACIÓN DE TAREAS (EDT)

✓ Para poder planificar y controlar efectivamente un proyecto, es necesario
subdividirlo de una manera racional y apropiada para estas funciones. El
resultado de un proceso progresivo de subdivisión se conoce como EDT o
en inglés WBS (Work Breakdown Structure).
✓ Niveles de proyecto
✓ Nivel Geográfico
✓ Nivel por disciplinas
✓ Nivel Actividades
✓ Nivel de procesos
✓ …..
EDT EDO
PASOS PARA EL DESARROLLO DE UNA EDT

✓ Considerar la forma más probable de desarrollo, manejo y control del proyecto.
✓ Subdividir el proyecto en forma progresiva hasta el nivel en el cual el trabajo

será ejecutado y/o controlado.
✓ Asegurar que cada elemento sea único e indefinible.
✓ Cada elemento de la EDT debe ser un grupo de tareas relacionadas y capaces

de ser sumadas.
✓ Incluir elementos para apoyar la ejecución del proyecto, a pesar de que éstos
no estén directamente relacionados con el producto del proyecto.
✓ Codificación de cada elemento de la estructura.


Ejemplo de una EDT
Las actividades deben ser definidas a un nivel de

detalle apropiado. El nivel de detalle depende de
la planificación que se quiere obtener o del nivel
que se quiere controlar.
ACTIVIDADES
Elementos en los que los proyectos son subdivididos para poder desarrollarlos
según un programa de trabajo. Se caracteriza por tener un comienzo y un fin
determinados. Tienen atributos cuantitativos y cualitativos.
Atributos Cualitativos Atributos Cuantitativos
✓ Nombre de la actividad. ✓ Duración estimada.
✓ Descripción del trabajo incluido. ✓ Fechas de inicio y término.
✓ Número o código identificativo. ✓ Porcentaje de avance teórico.
✓ Calendario de trabajo asociado. ✓ Costo estimado.
✓ Recursos (mano de obra, materiales

y equipos).
ACTIVIDADES
Ejemplo: Demolición de Andén.
Atributos Cualitativos Atributos Cuantitativos
✓ Fecha: 4 de marzo ✓ Duración de la actividad: 2 días
✓ Nombre de actividad: Demolición de ✓ Fecha de inicio: 4 de marzo

andén
✓ Fecha término: 5 de marzo
✓ Código de identificación: 0211
✓ Recursos: 2 ayudantes, 2 martillos
✓ Calendario trabajo: 07:00–17:00 L – V neumáticos
08:00 – 12:00 Sáb.
✓ Unidad de Medida: ml
✓ Costo: $ 173.595 / ml
CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
Según su comportamiento
✓ Actividades de desarrollo continuo.
Ejemplo: Endurecimiento del concreto.
✓ Actividades de desarrollo discontinuo.
Ejemplo: Instalaciones en la edificación.
✓ Actividades periódicas.
Ejemplo: Labores de limpieza.
✓ Actividades mutuamente excluyentes
Ejemplo: Disposición del refuerzo – Vaciado concreto.
CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
Según su Estado
✓ Actividad programada:
Actividad aun no iniciada.
✓ Actividades en proceso:
Actividades que han iniciado pero aun no han sido terminadas.
✓ Actividades paralizadas:
Actividad iniciada que ha debido detenerse.
✓ Actividades terminadas:
Actividad que esta al 100 % de su avance es decir ya finalizada.
RESTRICCIONES DE ACTIVIDADES
Restricciones que determinan las relaciones entre las actividades y la secuencia de
ejecución de ellas:
✓ Restricciones físicas o técnicas: precedentes, orden de actividades,

simultaneidad de actividades.
✓ Restricciones de seguridad: uso de explosivos, derrumbes, trabajos en sectores

peligrosos, etc.
✓ Restricciones por recursos: disponibilidad de material, maquinaria y/o mano de

obra.
✓ Restricciones por oportunidad de inversión.
✓ Restricciones administrativas: por ejemplo número de horas diarias de trabajo.
✓ …………
BIBLIOGRAFÍA
✓ Guía de los fundamentos para la dirección de

proyectos, PMBOK 4th edición, PMI.
✓ Serpell, Alfredo, Alarcón, Luis Fernando. Planificación

y control de proyectos. 4 edición. Edicicones UC.
2009.
✓ Construcción sin pérdidas 2nda edición, Botero, Luis

Fernando.
✓ Consuegra, Juan Guillermo (2002). Presupuestos y

control de costos. Segunda Edición. Bhandar editores.

Programacion de Obra

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INTRODUCCIÓN A LA

✓ Cambios en una organización: estructura, cultura.

✓ Diseño de una obra.

✓ Construcción de una obra.

✓ Comenzar una nueva empresa.

✓ Desarrollo de un nuevo programa de vivienda

✓ Turner (1993). Esfuerzo para el cuál se organizan recursos humanos,

✓ Instituto de administración de proyectos de Estados Unidos (PMI,2004).

En general los proyectos son:

✓ Realizados por personas.

PMBOK, 4 ed. 2008

✓ Alto nivel de adaptabilidad al cambio

CONTEXTO DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN

¿QUÉ NECESITO PARA QUE UN PROYECTO SEA

Satisfacción para el cliente y los participantes del proyecto

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

CAMBIOS EN UN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

✓ (Russell Ackoff) El futuro no hay que

✓ (David Einsenhower) Los planes no son

¿CUÁLES SON LOS PROPÓSITOS DE LA

PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN

✓ Anticipación: prever potenciales dificultades, planear como superarlas . Lo que se

PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN

✓ Programación de recursos: uso

✓ Coordinación y control: proporcionar

✓ Recopilación de datos: conjunto de

✓ No hacer nada, el proyecto se está ejecutando de acuerdo a lo planeado.

✓ Actuar sobre el proyecto, para corregir las desviaciones en lo planeado.

✓ Re planificar el proyecto, debido a cambios significativos en las condiciones

✓ Considera aspectos globales del proyecto y del enfoque con el que se va a

✓ Planificación táctica o a mediano plazo se preocupa por un nivel más

✓ O a corto plazo se encarga del detalle de cómo ejecutar las tareas

ETAPAS NECESARIAS DE UNA PLANEACIÓN

✓ DIVISIÓN DEL PROYECTO EN ACTIVIDADES: el resultado de esta

✓ DETERMINACIÓN DE LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES DEL

✓ ASIGNACIÓN DE RESPOSABILIDADES: de esta etapa se obtiene la

ETAPAS NECESARIAS DE UNA PLANEACIÓN

✓ ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN Y COSTO DE

✓ PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO.

✓ RECONCILIACIÓN DEL PLAN DEL PROYECTO

ESTRUCTURA DE DESAGREGACIÓN DE TAREAS (EDT)

ESTRUCTURA DE DESAGREGACIÓN DE TAREAS (EDT)

✓ Nivel por disciplinas

ESTRUCTURA DE DESAGREGACIÓN DE TAREAS (EDT)

PASOS PARA EL DESARROLLO DE UNA EDT

✓ Subdividir el proyecto en forma progresiva hasta el nivel en el cual el trabajo

✓ Asegurar que cada elemento sea único e indefinible.

✓ Cada elemento de la EDT debe ser un grupo de tareas relacionadas y capaces

✓ Codificación de cada elemento de la estructura.

PASOS PARA EL DESARROLLO DE UNA EDT

PASOS PARA EL DESARROLLO DE UNA EDT

Las actividades deben ser definidas a un nivel de

✓ Nombre de la actividad. ✓ Duración estimada.

✓ Descripción del trabajo incluido. ✓ Fechas de inicio y término.

✓ Número o código identificativo. ✓ Porcentaje de avance teórico.

✓ Calendario de trabajo asociado. ✓ Costo estimado.

✓ Recursos (mano de obra, materiales

✓ Fecha: 4 de marzo ✓ Duración de la actividad: 2 días

✓ Nombre de actividad: Demolición de ✓ Fecha de inicio: 4 de marzo

✓ Restricciones físicas o técnicas: precedentes, orden de actividades,

✓ Restricciones de seguridad: uso de explosivos, derrumbes, trabajos en sectores

✓ Restricciones por recursos: disponibilidad de material, maquinaria y/o mano de

✓ Restricciones por oportunidad de inversión.