DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICO, PARA LA

SUPERVISIÓN DEL ESTADO DE LAS MÁQUINAS, EQUIPOS E

INFRAESTRUCTURA DE ICOBANDAS S. A, APLICANDO UN CICLO PHVA.

PLAN DE TRABAJO

Estudiante(s):
JOHN EDWIN RIASCOS CASTILLO

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE POPAYAN

Programa de Ingeniería de Sistemas
GRUPO DE INVESTIGACIÓN LOGICIEL
Línea(s) de investigación: Ingeniería de la Información - Ingeniería de las
Comunicaciones
Popayán, septiembre de 2018
1 Propuesta

1.1 ICOBANDAS S.A

Empresa dedicada a la fabricación de bandas industriales. Fabrica en la ciudad de
Popayán.

1.2 Estado actual

El departamento de mantenimiento de la empresa ICOBANDAS S.A, se encarga
de realizar las actividades de mantenimiento y supervisión del estado de las
máquinas, equipos e infraestructura de la empresa, utilizando un sistema de
información manual con el apoyo de la herramienta Excel. La programación y la
designación de las actividades de mantenimiento se realizan de forma manual y a
la hora de verificar si las actividades periódicas de mantenimiento programadas se
cumplieron y quienes la cumplieron, se genera problema de inconsistencia de la
información, ya que al momento de validar el cumplimiento de las tareas asignadas
a los mecánico, se toma la información de la bitácora del mecánico y en una hoja
laminada en donde están listadas las actividades de mantenimiento, se le traza una
cinta enmascarada vertical al lado izquierdo de la hoja para anotar el código del
mecánico alineado con la actividad que cada uno realizó y luego se realiza de un
reporte de las actividades ejecutadas, después se levanta dicha cinta, para luego
repetir este proceso el cual se realiza semanalmente, de esta forma se pierde el
registro de las actividades ejecutadas con sus respectivos ejecutores o mecánicos
dificultando el control de las novedades que se puedan presentan en el ejercicio de
sus labores. Aunque esta información reposa en las bitácoras de los mecánicos la
información está aislada y no relacionada lo que afecta la integridad de la
información y se genera una utilidad considerada de tiempo, situaciones que se
podrían optimizar con la sistematización de dichos procesos.

1.3 Propuesta de mejora

En aras de contribuir al mejoramiento de los procesos de programación de las
actividades de mantenimiento, asignación de tareas, validación de las actividades
ejecutadas y notificación de novedades del departamento de mantenimiento de
ICOBANDAS S.A, se propone desarrollar un software que proporcione
funcionalidades que permitan optimizar dichos procesos y además garantizar que
la información esté integra y consistente.
1.4 Actores involucrados
• Practicante: JOHN EDWIN RIASCOS CASTILLO
• Supervisor empresarial: HUMBERTO RUIZ
• Supervisor institucional: GABRIEL CHANCHI.
• Coordinador de pasantía: DANIELA GUTIERREZ.

2 Objetivos

2.1 Objetivo General

Desarrollar un sistema de información electrónico, para la supervisión del estado de
las máquinas, equipos e infraestructura de ICOBANDAS S. A, aplicando un ciclo
PHVA.

2.2 Objetivos Específicos

➢ Obtener un conjunto de requisitos para la sistematización de los procesos de
programación de las actividades de mantenimiento, asignación de tareas,
validación de las actividades ejecutadas y notificación de novedades del
departamento de mantenimiento de ICOBANDAS S.A.

➢ Diseñar e implementar el aplicativo software de escritorio en el modelo

arquitectural MVC con su respectiva base de datos.

➢ Evaluar mediante pruebas funcionales el prototipo software desarrollado y

aplicarle las correcciones requeridas.

3 Implementación de la solución

3.1 Actividades
A. Levantamiento de los requerimientos software.
B. Análisis de los requerimientos.
C. Documentación del software.
D. Desarrollo del software
E. Implementación y pruebas del software
F. Evolución, Corrección del software y entrega final.
3.2 Cronograma

SEMANAS
ACTIVIDAD
Septiembre - 2018 Octubre - 2018 Noviembre - 2018 Febrero - 2019
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
A 3-7 10-14
Entregable:
14
Requerimientos SW
B 17-21
C 24-28
Entregable: Presentar
1
la documentación SW
22-26 1-2
D 1-5 8-12 15-19
29-31 5-9
12-16 19-23 26-30
Entregable: Presentar
el modelamiento de la 12
base de datos (MER)
Entregable: Modelo
30
MVC codificado
E 4-8 11-15
Entregable: Presentar
un informe detallado de
15
las pruebas de la versión
BETA del Software
F 18-22
Entregable: Presentar
un informe detallado de
la evaluación y 22
corrección de la versión
BETA del Software.
Informe Técnico 28
Final