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1. Introducción.
El objetivo del Análisis y Descripción de Puestos es definir de una manera clara y sencilla las tareas
que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a
cabo con éxito. Tal es su importancia, que debería considerarse como un método fundamental y
básico para cualquier organización, sin embargo, algunas organizaciones no le dan la debida
importancia.
El análisis de puesto desempeña un papel crucial en los intentos de las empresas por cumplir con la
legislación para la igualdad en las oportunidades para el empleo
El presente trabajo se ha llevado a cabo con el propósito de señalar la importancia que tiene el llevar
a cabo el análisis de puestos dentro de las pequeñas empresas ya que hoy en día es una
herramienta muy útil dentro de ellas ya que determina las necesidades de las propias empresas con
respecto a las características del personal que deberá de contratar en un futuro, así como también
determina las capacidades y cualidades de los trabajadores que posee las empresas.
2. Antecedentes.
Unilever Andina Bolivia es una empresa que se dedica a la producción, importación, exportación y
distribución de productos de consumo masivo en las categorías de: cuidado de hogar, cuidado
personal y alimentos. Suplimos las necesidades diarias de las personas, con marcas que ayudan a la
gente a sentirse bien y a sacarle un mayor provecho a la vida
3. Desarrollo.
Nuestra organización cuenta con un equipo de profesionales altamente calificados, en las diferentes
áreas.
Unilever se compromete a brindar productos y servicios de marca que siempre brinden valor en
términos de precio y calidad y que sean seguros para el uso deseado. Es de gran importancia realizar
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un análisis de puestos, para que la empresa vaya mejorando las debilidades que tiene y así crecer
cada vez más.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:
GERENTE GENERAL
JEFE DE JEFE DE
JEFE DE ADMI Y JEFE DE JEFE DE
RECURSOS MARKETING MANTENIMIENTO
FINANZAS PRODUCCION
HUMANOS
ASISTENTE DE AUXILIAR DE
FACTURACION Y PUBLICIDAD
SECRETARIA BODEGA MANTENIMIENTO
COBRANZA
ENCARGADO DE
SEGURIDAD
PORTERO
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El problema de este cargo es que el jefe de recursos humanos Dennis Gonzales presento un
reclamo manifestando que el gana menos que el jefe de producción, siendo que los dos puestos se
encuentran en el mismo nivel jerárquico en el organigrama de la empresa.
El jefe de recursos humanos quiere saber el porqué de esto ya que él incluso cuenta con muchas
más funciones y tareas que el jefe de producción, expreso también que las funciones, tareas y
responsabilidades que él tiene las cumple a totalidad de la mejor manera, entonces realizaremos un
análisis de este puesto utilizando los pasos necesarios para poder dar solución a este problema.
10000 13000
Preguntas de la entrevista
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Departamento de Recursos Humanos
Si
Tengo varias propuestas relacionadas a la Gestión y Desarrollo Técnico de Persona como también
de Reclutamiento y Selección de las mismas
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Insatisfecho
Medianamente satisfecho
Satisfecho
Muy satisfecho
¿Qué tan satisfecho te sientes con el sueldo y las prestaciones que recibes?
Muy insatisfecho
Insatisfecho
Medianamente satisfecho
Satisfecho
Muy satisfecho
Muy insatisfecho
Insatisfecho
Medianamente satisfecho
Satisfecho
Muy satisfecho
¿Qué cree usted que sea necesario para que este conforme con su trabajo?
Creo conveniente ajustar los niveles salariales de mi puesto ya que percibo menor sueldo que otros
puestos que se encuentran en el mismo nivel jerárquico.
La entrevista nos ayuda a determinar que el Jefe de Recursos Humanos no se siente satisfecho con
el sueldo que percibe actualmente y así darle una solución.
GERENTE GENERAL
JEFE DE JEFE DE
JEFE DE ADMI Y JEFE DE JEFE DE
RECURSOS MARKETING
MANTENIMIENTO
FINANZAS PRODUCCION
HUMANOS
ASISTENTE DE AUXILIAR DE
FACTURACION Y PUBLICIDAD
SECRETARIA BODEGA MANTENIMIENTO
COBRANZA
ENCARGADO DE
SEGURIDAD
PORTERO
Este paso no se llevará a cabo en este análisis de puestos ya que no existen dos cargos iguales en
este caso no existe este caso.
Para que el jefe de recursos humanos lleve a cabo de manera adecuada su trabajo la empresa
deberá de proporcionarle el material necesario y suficiente para que desempeñe de la mejor manera
su labor, estos serán, entre otros: Escritorio, computadora, lápices, plumas, todos los formatos
necesarios para su labor, teléfono, fax, intercomunicador, entre otros.
Revisamos la información con el jefe de recursos humanos, para que no exista ningún mal entendido
al momento de la toma de decisiones según toda la información recabada procederemos al paso 4,
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que consta de revisar la descripción del puesto de trabajo para saber si realmente no merece ganar el
sueldo que gana y si se debe aumentarlo.
Especificaciones
Después de realizar el análisis de puestos, se pudo observar mediante toda la información obtenida
que el jefe de recursos humanos estaba en lo correcto al reclamar que el sueldo que gana debería
estar al mismo nivel que el sueldo del jefe de producción, ya que se encuentran al mismo nivel
jerárquico.
Se procedió a realizar la nivelación del sueldo, gracias al método de avaluación de factores en el cual
se analizó los dos puestos y se procedió al aumento del sueldo del jefe de recursos humanos de
12000 a13 000 Bs.
Conclusiones
La importancia del análisis de puesto es obtener toda información, para este problema se tuvo que
recabar toda información obtenida del jefe de recursos humanos para esta establecer los
procedimientos y métodos que sean necesarios, se puso a disposición el método de disposición de
información que Este método nos ayudó a determinar que evidentemente ambos puestos cumplen
funciones y tareas de muchísima importancia y sus sueldos fueron evaluados y se determinó que
ambos deben ganar la misma cantidad con variaciones pequeñas, revisar la información previa el
organigrama podemos observar que el jefe de recursos humanos esta al mismo nivel jerárquico que
el jefe de almacenes.
Con toda esta información obtenida del análisis de puesto se pudo establecer que el jefe de recursos
humanos estaba en lo correcto al reclamar que el sueldo que gana, debería estar al mismo nivel que
el sueldo del jefe de producción, al tener conocimiento de todo esto se procedió a realizar la
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nivelación del sueldo, gracias al método de avaluación de factores en el cual se analizó los dos
puestos y se procedió al aumento del sueldo del jefe de recursos humanos.
Recomendación
O si algún trabajador del mismo nivel gana más aclarar que el cumple más responsabilidades y es por
eso del sueldo que percibe justificar el porqué.
Numero: 004
Código: 0128
UNILEVER S.A. Fecha: 10/10/2017
INFORMACIÓN BÁSICA
RESUMEN
Administrar los recursos humanos de la empresa UNILEVER de acuerdo a las normas y procedimientos
aplicables, otorgando las prestaciones económicas y sociales apropiadas al personal para el desarrollo
de sus funciones.
RELACIONES
Tener relación interna y externa, con todas las áreas de la empresa y con instituciones externas (clínicas,
aseguradoras, Centro de Capacitación, Plan de Prestaciones Económicas y Sociales de los Trabajadores.
AUTORIDAD
RESPONSABILIDADES Y DEBERES
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Responsabilidades
Supervisar y revisar la contratación de personal.
Supervisar y revisar de movimientos diversos de los empleados.
Supervisar y revisar la elaboración de la nómina.
Supervisar y revisar la determinación de aportaciones a la aseguradora de vida.
Deberes
Elaborar un programa anual de trabajo del Área de Recursos Humanos para la integración del
Programa Anual de Actividades.
Elaborar un informe anual de actividades desempeñadas del área.
Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual.
Dar seguimiento al cumplimiento de metas de forma trimestral del Programa Operativo Anual.
(metas concretas a desarrollar en el corto plazo, definiendo responsables, temporalizada y
especialidad de acciones).
Elaborar el programa de capacitación, formación y superación del personal administrativo y
directivo.
Controlar la incidencia por faltas y retardos del personal.
Participar en la elaboración de reglamentos y procedimientos relacionados con el manejo de
recursos humanos.
Revisar las solicitudes de pensión complementaria que presente el personal.
Recibir las solicitudes para registro y trámite de pago del Programa de Estímulos del Personal
Académico y Administrativo.
Supervisar el proceso de contratación del personal de la empresa UNILEVER.
Supervisar la correcta elaboración de la nómina y su trámite de pago.
Elaborar el presupuesto de egresos correspondiente al rubro de Servicios Personales.
Organizar y coordinar los festejos y ceremonias institucionales.
Realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones, las que le
confieren los ordenamientos institucionales y las que le sean expresamente encomendadas por el
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Disponibilidad inmediata.
Responsabilidad en el trabajo.
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Para que el jefe de recursos humanos lleve a cabo de manera adecuada su trabajo la empresa deberá de
proporcionarle el material necesario y suficiente para que desempeñe de la mejor manera su labor, estos serán,
entre otros: Escritorio, computadora, lápices, plumas, todos los formatos necesarios para su labor, teléfono, fax,
intercomunicador, entre otros.
La secretaria de RRHH presento una carta de reclamo dirigida a su gerente de recursos humanos,
explicando en la carta de reclamo que realiza funciones y tareas que no están acorde a sus manuales
de funciones, explicando que tiene (exceso de trabajo) y que solo debe cumplir con el departamento o
área de RRHH, pero sin embargo realiza trabajo de Gerencia General y otros.
La secretaria exige realizar solo las funciones y tareas que debe realizar y que se respete lo que está
establecido en su manual de funciones al momento de contratarla.
PREGUNTAS DE LA ENTREVISTA.
¿Cuál es puesto o la función que desempeña y la posición del que ocupa dentro de la
organización?
No superviso a nadie solo cumplo con mis obligaciones en la oficina de secretariado de recursos
humanos
¿Cómo manejas las situaciones en la cuales su jefe se muestra estresado y bajo mucha
presión?
Intento que el estrés y la presión que sufra mi jefe no afecten mi productividad, trato de imprimir
calma a la situación y demostrar a mi supervisor que puede contar conmigo para resolver cualquier
problema. En esas situaciones, suelo ser proactiva y ofrecer algunas soluciones a mi supervisor, que
quizá no haya considerado.
¿Se respeta sus funciones y tareas de acuerdo con sus manuales de funciones?
En un principio sí, pero transcurriendo con el tiempo ya no porque recibo ordenes de jefes más
superiores como del gerente general.
Mi mayor habilidad es la capacidad que tengo para relacionarme con la gente de una manera natural,
productiva y distendida. Utilizaría esta habilidad para intentar estar siempre un paso por delante de
las expectativas de mi supervisor; cuando se le ocurra algo que necesita, puede que yo ya lo tenga
preparado y listo para entregar
Realizo mi actividades en horas de oficina que son de 08:00 hrs. hasta las 12:00 hrs y de 14:00
hrs. Hasta las 18:00 hrs.
¿Qué programas de computación has utilizado en tus anteriores trabajos y con cuáles te
sientes más cómoda?
La verdad es que me siento muy cómoda utilizando Word, PowerPoint, Outlook y Excel. Tengo un
poco de experiencia con MS Access, pero no me consideraría una experta. Sin embargo, con los
otros programas mencionados, he sido capaz de preparar presentaciones, documentos y hojas de
cálculo. Aparte, soy capaz de administrar el email de varias cuentas y de organizar calendarios en
Outlook. Para demostrarlo, poseo el certificado de usuario avanzado de Microsoft Office 2010.
Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca
complejidad.
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Uso de materiales y equipos
Responsabilidad académica
Título de provisión de Secretaria ejecutiva con curso de dos (3) años de duración de
secretariado computarizado.
Título profesional:
Secretaria ejecutiva
Bachiller, más curso de secretariado de seis (6) meses de duración, más curso de
computación de seis (6) meses de duración
Conocimientos en el área
Computadora.
Impresora
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Teléfono
Material de escritorio.
GERENTE GENERAL
JEFE DE JEFE DE
JEFE DE ADMI Y JEFE DE JEFE DE
RECURSOS MARKETING
MANTENIMIENTO
FINANZAS PRODUCCION
HUMANOS
ASISTENTE DE AUXILIAR DE
FACTURACION Y PUBLICIDAD
SECRETARIA BODEGA MANTENIMIENTO
COBRANZA
ENCARGADO DE
SEGURIDAD
PORTERO
Revisamos la información con la secretaria, para que no exista ningún mal entendido al momento de
la toma de decisiones según toda la información recabada procederemos al paso 4, que consta de
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revisar la descripción del puesto de trabajo y sus funciones y tareas, para saber si realmente está
realizando tareas y funciones que no le corresponden a la secretaria del jefe de recursos humanos.
Condición de trabajo horario de oficina que da información al gerente RRHH y atención a las
personas que viene a la oficina.
Naturaleza del cargo agradable ambiente y ruido del teléfono.
Revisamos la información con la secretaria de recursos humanos, para que no exista ningún mal
entendido al momento de la toma de decisiones según toda la información recabada procederemos al
paso 6, que consta de revisar la descripción del puesto de trabajo para saber si realmente están
vulnerando sus manuales de funciones de la secretaria y ver si está haciendo trabajos de otras áreas
que no sea del departamento de RRHH.
Función: Asistir de manera personal al Jefe de Recursos Humanos con los relacionados con la
oficina.
Dependencias: La Secretaria del Jefe de Recursos Humanos depende de manera directa y única de
este último, y nadie depende de ella.
Horario Asignado: Trabajará con el horario estándar de oficina, esto es, de 08:00 hrs. hasta las
12:00 hrs. y de 14:00 hrs. Hasta las 18:00 hrs.
Atender a las personas que se quieran entrevistar con el Jefe de Recursos Humanos
Debe conocer los nombres de los proveedores que trabajen de manera directa con el gerente
de recursos humanos.
Elementos de Trabajo: Para que la secretaria lleva a cabo de manera adecuada su trabajo la
empresa deberá de proporcionarle el material necesario y suficiente para que desempeñe de la mejor
manera su labor, estos serán, entre otros:
Escritorio
Computadora
Lápices
Plumas
Teléfono
Intercomunicador.
Nivel de estudios: Carrera técnica en el ramo, manejo de los programas básicos de computadora,
conocimientos básicos de contabilidad, manejo de las máquinas de oficina (fax, Conmutador,
copiadora, etc.), excelente presentación.
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Puede ser:
Casado o Soltera.
El sueldo será como máximo entre 3.000 Bs a 6.000 Bs, recibirá bonos de despensa por el 5
% del sueldo, 150 Bs de vales de gasolina, viáticos, fondo de ahorro, además de las
prestaciones de ley.
Dinámica y entusiasta.
Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión. Una secretaria de gerencia debe tener las
siguientes características:
Comunicación constante con los sectores de los distintos bancos para el seguimiento de
Cartas Fianzas, Pagarés, Líneas de Crédito, Sobregiros.
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Responsable de decepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de gerencia.
Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos, sobre las facturas generadas y
facturas anuladas, clasificándolas ordenadamente por tipo de transacción y número
correlativo.
Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento deservicio al cliente.
Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente para que
todo estemos informado y desarrollar bien el trabajo asignado.
Atender y orientar al público que solicite los servicios de una manera cortes y amable para que
la información sea más fluida y clara.
Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefes de los compromisos y
demás asuntos.
Al realizar el análisis de puestos de este cargo, pudimos darnos cuenta que la secretaria del jefe de
recursos humanos cumplía con funciones y tareas que evidentemente no estaban en su manual de
funciones, estas eran cumplir funciones del gerente general y de jefes de otros departamentos lo cual
no era correcto ya que al momento de contratarla se estableció que sería la secretaria del jefe de
recursos humanos.
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UNILEVER ANDINA BOLIVIA S.A
Se procedió a la corrección del problema sujetándola a las funciones, tareas y responsabilidades solo
del jefe de recursos humanos, y se procederá al reclutamiento de otras secretarias para los otros
departamentos ya que se ve necesario, para que cada departamento tenga su respectiva secretaria.
Recomendaciones y conclusiones.
En la conclusión la secretaria está en todo su derecho al mandar una carta de reclamo a su jefe de
recursos humano porque ella hace funciones tareas que no están acorde a su manual de función y
mediante esa carta de reclamo se lo da una solución correspondiente y que no haigas malos
entendidos. Y la secretaria que este conforme con su puesto de trabajo.
Numero: 041
UNILEVER S.A. Código: 0128
Fecha: 10/10/2017
INFORMACIÓN BÁSICA
RESUMEN
La secretaria debe saber relacionarse con los demás de una manera excelente porque su área de trabajo
son las personas, como tratar con ellas de la mejor manera.
Relaciones internas
El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad administrativa a la que pertenece y/o
frecuentes con los integrantes de la “UNILEVER” usuarias del servicio, a fin de ejecutar lo relativo al
área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.
Relaciones externas.
El cargo mantiene relaciones frecuentes con instituciones públicas y/o privadas y público en general, a
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UNILEVER ANDINA BOLIVIA S.A
fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.
AUTORIDAD
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UNILEVER ANDINA BOLIVIA S.A
Para que el jefe de recursos humanos lleve a cabo de manera adecuada su trabajo la empresa
deberá de proporcionarle el material necesario y suficiente para que desempeñe de la mejor
manera su labor, estos serán, entre otros: Escritorio, computadora, lápices, plumas, todos los
formatos necesarios para su labor, teléfono, fax, intercomunicador, entre otros.
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
PROBLEMA
El auxiliar de mantenimiento presentó un reclamo formal donde figura que él está desempeñando
muchas actividades, donde esto se podría atribuir a una excesiva carga de tareas al departamento de
mantenimiento las tareas que le son asignadas o que va realizando en la empresa son de gran
número funciones por parte del Jefe de mantenimiento pidió a recursos humanos que se encargue de
este problema ya que es malo porque a veces se les designa actividades que él no cree que le
corresponde, y que tal vez esto no le permita desempeñarse de manera óptima en la empresa.
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UNILEVER ANDINA BOLIVIA S.A
Para poder recolectar esta información utilizaremos el método de la observación durante tres
semanas Y también procederemos a la utilización de la entrevista.
Primera semana: Durante la primera semana se pudo evidenciar falta de comunicación por parte del
auxiliar de mantenimiento y el jefe de mantenimiento tal vez este sea un factor por el cual el auxiliar
no se siente conforme con su trabajo.
Segunda semana: Se pudo evidenciar que efectivamente existe carga de actividades ya que este no
cuenta con un manual de funciones bien establecido, y se pudo evidenciar que a veces el gerente
general le atribuye actividades tales como las reparaciones mayores y reparaciones fuera de lo
establecido, etc. O ir a lugares donde el gerente le designe es por ello que a veces no puede concluir
con el trabajo que le designa el Jefe de mantenimiento.
Preguntas de la entrevista
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¿Tiene puestos sobre su mando?
No.
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GERENTE GENERAL
JEFE DE JEFE DE
JEFE DE ADMI Y JEFE DE JEFE DE
RECURSOS MARKETING
MANTENIMIENTO
FINANZAS PRODUCCION
HUMANOS
ASISTENTE DE AUXILIAR DE
FACTURACION Y PUBLICIDAD
SECRETARIA BODEGA MANTENIMIENTO
COBRANZA
ENCARGADO DE
SEGURIDAD
PORTERO
En el lugar de trabajo donde se desarrollan las actividades del puesto ofrece buenas condiciones
ambientales.
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El titular del puesto cumple con diferentes responsabilidades como ser: realizo reparaciones menores
de mantenimiento general, reportes de desperfectos de instalaciones, tareas de mantenimiento
correctivo y preventivo, entre otras tareas. Debo entregar informes a mi superior después de culminar
el día.por el jefe de mantenimiento, en donde revisa la infraestructura que maneja la empresa para el
desempeño de la producción de la empresa a su cargo, reporta al jefe de mantenimiento.
Ambiente De Trabajo:
Riesgo:
Esfuerzo:
Revisamos la información con el auxiliar de mantenimiento para que no exista ningún mal entendido
al momento de la toma de decisiones según toda la información recabada procederemos al paso 4,
que consta de revisar la descripción del puesto de trabajo.
Horario Asignado: El horario del auxiliar de mantenimiento deberá de ser dentro de la empresa de
las 9:00 horas hasta las 19:00 horas.
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UNILEVER ANDINA BOLIVIA S.A
Habilidades Personales: Capaz de trabajar por objetivos y en constante presión, relaciones
interpersonales excelentes, con una gran iniciativa y creatividad, capacidad de desarrollar planes a
mediano y esfuerzo, compromiso y lealtad hacia la Empresa.
Las funciones que realiza actualmente el auxiliar de mantenimiento son designadas por el jefe de
mantenimiento de acuerdo a las que la crea conveniente asignarle. Ya que este no cuenta con un
manual de funciones y responsabilidades.
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
A) educación:
Bachiller, más curso de mantenimiento de por lo menos dos (2) años de duración.
Experiencia:
B) educación:
Bachiller.
EXPERIENCIA:
Conocimientos en:
Mantenimiento de maquinarias.
Mantenimiento de infraestructuras
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Mantenimiento de herramientas de trabajo.
Habilidad para:
Destreza en:
En el manejo de microcomputador.
Adiestramiento requerido:
MANUAL DE FUNCIONES
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
Función general
Tiene que cumplir un difícil papel entre distintas áreas de la empresa, solucionando problemas
técnicos en tiempo record para mantener la productividad y, por otro lado, se le exigen informes sobre
aspecto económico de su departamento y su influencia en las cuentas globales de la empresa.
De tal forma que el feje de mantenimiento es uno de los de mejor demanda en la empresa que busca
este tipo de empleados con gran responsabilidad y con capacidad de liderazgo y trabajo en equipo,
orientación a resultados, participación, proactiva en la búsqueda de mejoras, comunicaciones
efectivas y capacidad de resolución de problemas.
En este sentido es una de las profesiones de mayor demanda en nuestro país por lo que percibe
buenos sueldos y salarios y beneficios laborales especialmente si trabajan en empresas privadas
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UNILEVER ANDINA BOLIVIA S.A
Mantener comunicación constante con el coordinador del área en cuanto a las labores que se
realizan diariamente.
CONCLUSIÓN
RECOMENDACIÓN.
También es bueno que cada opuesto tenga bien definido su manual de funciones para que no existan
recargo de actividades por ejemplo como se dio en este caso, además velar por el bienestar del
trabajador, estar al pendiente de cada puesto.
Numero: 002
UNILEVER S.A Código: 0128
Fecha: 09/01/2017
INFORMACIÓN BÁSICA
RESUMEN
RELACIONES
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UNILEVER ANDINA BOLIVIA S.A
AUTORIDAD
Ninguna
RESPONSABILIDADES Y DEBERES
Responsabilidades:
Registrar en pólizas de diario, ingreso y cheque las operaciones financieras que se
deriven de recurso propios.
Depurar cuentas de proveedores y acreedores.
Integrar base de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros.
Integrar el importe a enterar de Impuestos Federales y Locales de Recursos Propios.
Controlar contablemente los Impuestos Federales y Locales.
Registrar las operaciones de Fondos de Terceros en Administración (Recursos
entregados y reconocimiento de pasivo).
Conciliar los saldos de cuentas por cobrar a corto plazo y deudores diversos.
Realizar actividades administrativas de archivo y control de información contable de
Recursos Propios.
Dar cumplimiento a la documentación del sistema de gestión de la calidad y a la política y
objetivos de calidad.
Participar activamente en los aspectos relacionados al Sistema de Gestión de la Calidad.
Apoyar en la realización de acciones orientadas hacia la mejora en el desempeño de la
operación y del Sistema de Gestión de la Calidad.
Atender actividades adicionales que le sean requeridas por el superior jerárquico, de
acuerdo al puesto asignado y a las necesidades del Departamento.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Disponibilidad de tiempo
Disponibilidad inmediata.
Responsabilidad en el trabajo.
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UNILEVER ANDINA BOLIVIA S.A
AMBIENTE DE TRABAJO: Confortable.
RIESGO LABORAL: Mínimo.
PORTERO
PROBLEMA
El problema de este cargo es “la remuneración” un reclamo por las condiciones de trabajo, funciones,
tareas y responsabilidades que él cumple son muchas más de lo acordado en el manual de
funciones. ”.
PASO 1. Determinar el uso de la información.
El portero Ricardo Juarez Estrada presento un reclamo manifestando que las condiciones de trabajo
funciones, tareas y responsabilidades que él cumple son muchas más de lo acordado en el manual
de funciones. Entonces realizaremos un análisis de puesto utilizando los pasos necesarios para poder
dar solución a este problema y para ello realizaremos un estudio de las funciones, tareas y
responsabilidades que realizan el “portero”.
Para poder dar solución a este problema. Aplicaremos el método de la observación directa, ya que las
tareas que desempeñan el “portero” son físicas, este método nos permitirá hacer el estudio si el
reclamo del portero Ricardo Juarez Estrada es verídico.
OBSERVACION
Primeramente, identificaremos las falencias mediante la observación directa en un tiempo
determinado (3 semanas)
Semana 1
Portero
vigilar la entrada del edificio para controlar las personas que entran y salen.
Reparte la correspondencia.
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UNILEVER ANDINA BOLIVIA S.A
Rondas nocturnas.
Semana 2
Potero
vigilar la entrada del edificio para controlar las personas que entran y salen.
Reparte la correspondencia.
Rondas nocturnas.
Compra café
Semana 3
Portero
vigilar la entrada del edificio para controlar las personas que entran y salen.
Reparte la correspondencia.
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UNILEVER ANDINA BOLIVIA S.A
Este método nos ayudó a determinar que evidentemente “el Portero” cumple funciones, tareas y
obligaciones de mucha importancia y que evidentemente están fuera del manual de funciones
GERENTE GENERAL
JEFE DE JEFE DE
JEFE DE ADMI Y JEFE DE JEFE DE
RECURSOS MARKETING
MANTENIMIENTO
FINANZAS PRODUCCION
HUMANOS
ASISTENTE DE AUXILIAR DE
FACTURACION Y PUBLICIDAD
SECRETARIA BODEGA MANTENIMIENTO
COBRANZA
ENCARGADO DE
SEGURIDAD
PORTERO
Reparte la correspondencia.
Rondas nocturnas.
El “Portero´´ depende de manera directa del encargado de seguridad, tiene relación importante con
toda la empresa ya que es responsable de ver si alguna persona sospechosa ingresa con otras
intenciones a la empresa.
HORARIO ASIGNADO:
El horario del “portero” debe ser dentro la empresa de 06:00 am hasta las 22:00 pm, pero si los fines
de semana hay reuniones de los “jefes” el Portero debe estar en la empresa.
2. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES:
a. CONOCIMIENTOS EN:
Normas de Seguridad Interna.
La ubicación física de las distintas dependencias de la organización.
b. HABILIDADES PARA:
Captar y seguir instrucciones orales y/o escritas.
Tratar de forma cortés y efectiva al público en general.
Suministrar información concreta.
El puesto de “portero” es uno de los principales elementos de seguridad para la empresa, ya que se
encarga del bienestar de la empresa, por esta razón se debe tener especial cuidado al momento de
su selección y para ello presentamos el manual de funciones del portero.
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UNILEVER ANDINA BOLIVIA S.A
Vigilar a las personas que acceden o salen de las instalaciones de la empresa (visitas
y/o operarios o personal).
1.5.2 Tareas
1.5.3 Responsabilidades
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UNILEVER ANDINA BOLIVIA S.A
Conclusiones
Después del estudio realizado mediante la observación directa, podemos constatar que el portero
Ricardo Juárez Estrada cumple más funciones, tareas y responsabilidades de las que está en el
manual de funciones.
Recomendación
Ya habiendo dado solución al problema recomendamos que el portero debe cumplir con el manual de
funciones que se les otorga al momento del ingreso a la empresa y sobre todo mostrar una actitud
confiable que inspirare confianza y seguridad al resto del equipo de la empresa.
Numero: 041
UNILEVER S.A. Código: 0128
Fecha: 10/10/2017
INFORMACIÓN BÁSICA
RESUMEN
El encargado de controlar la entrada y salida de las personas en la empresa y resguardar los
bienes de la misma.
RELACIONES
AUTORIDAD
Ninguna
RESPONSABILIDADES Y DEBERES
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UNILEVER ANDINA BOLIVIA S.A
Responsabilidad:
Del uso de materiales, quipos y herramientas otorgadas.
Es responsable del mantenimiento de los equipos de manera indirecta y con carácter periódica.
Llevar correspondencia al destinario y solicitar firma del que la recibe.
Entregar el registro debidamente firmado.
Supervisar a las personas que entran y salen de la empresa Unilever.
Deberes
Llevar una relación diaria en una libreta de las personas que entran y salen de la empresa y el
motivo de su visita
Encargarse de la limpieza de las puertas
Recoger la basura del área de la entrada y patio de la empresa Unilever
Vigilar a las personas que acceden o salen de las instalaciones de la empresa.
Recepcionar paquetes y encomiendas.
Encargado de encender o apagar o programar las luminarias.
Ejercer vigilancia y protección a los bienes e inmuebles, así como la protección de las personas
que puedan encontrarse en las mismas.
Evitar la comisión de actos delictivos.
Poner inmediatamente a disposición de los miembros de las fuerzas y cuerpos de seguridad a
los delincuentes en relación con objeto de su protección.
Dar rondas matutinas alrededor de las instalaciones.
CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Buena presentación personal.
Responsabilidad en el trabajo.
El cargo se ubica en un sitio cerrado / abierto, en un ambiente con calor y/o frío, generalmente algo
desagradable, sin agentes contaminantes.
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