Informática (Word)

ITEC Rafaela Cátedra: INFORMATICA I Tecn. Sup. Hig.
y Seguridad
UNIDAD III
PROCESADOR DE TEXTO
(Microsoft® Word v.2010)
Lic. Rosana M. Battaglino

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA NACIONAL Licenciatura en Administración Rural
Facultad Regional Rafaela Cátedra: INFORMATICA
UNIDAD III
PROCESADOR DE TEXTOS
MICROSOFT WORD
INTRODUCCIÓN
Historia del Procesador de Texto
En 1964, el término Procesador de texto fue inventado por IBM como una manera de
promocionar una máquina de escribir que podía grabar palabras en una cinta magnética. La
capacidad de grabación significaba que las correcciones del texto podían ser realizadas sin
necesidad de re-escribir todo el texto. Posteriormente, varias empresas produjeron sus propias
versiones de procesadores de texto que incluían disquetes y pantallas para revisar el
documento antes de imprimirlo.
Con el desarrollo del PC en la década de los 70 aparece el desarrollo de aplicaciones de

software en el área de los procesadores de texto. La primera aplicación de procesador de texto
fue EasyWriter desarrollada para el computador Apple II. Cuando el PC IBM fue introducido en
1981, una versión de EasyWriter fue también desarrollada. Otro procesador de texto muy
popular fue Wordstar.
La disminución de los costos del PC han hecho que las maquinas específicas dedicadas al
procesamiento de textos queden obsoletas.
Qué es un Procesador de texto
Un Procesador de texto es un programa computacional utilizado para producir documentos con

calidad profesional. Es una herramienta poderosa que puede ser utilizada para introducir
cambios (editar) y modificar la apariencia (formato) de un documento de diversas maneras. Un
documento creado con un procesador de texto es editado electrónicamente en la pantalla del
computador e impreso posteriormente en una impresora, puede ser grabado en el disco y
recuperado en cualquier momento para realizar correcciones posteriores o nuevas versiones
del documento.
Utilizando un procesador de texto le permite fácilmente refinar sus documentos. Para corregir
un error o realizar ediciones, sólo aquellas palabras que requieren cambios serán re-tipeadas.
Palabras, frases, y párrafos completos pueden ser movidos, copiados, cambiados o borrados.
Incluso es posible copiar texto desde un documento a otro permitiendo que párrafos largos o
varias páginas de texto puedan ser incluidos en el documento sin tener que tipearlas
nuevamente.
Con un procesador de texto, un documento puede ser visto en la pantalla del computador tal
como aparecerá en la impresora, lo cual provee de la flexibilidad para decidir cómo el
documento lucirá antes de generar las copias impresas.
La Ventana de Word
Cada vez que usted ejecuta el programa Word, se despliega una ventana con un documento
en blanco para que comience inmediatamente a escribir el texto.
La parte superior corresponde a la Barra de Título y es donde se muestra el nombre del

documento. Bajo la Barra de Título se encuentra otra barra: en primer lugar está el Menú
Archivo (color azul) y a su derecha las Cintas de Opciones. Cada palabra que aparece allí
(Inicio, Insertar, Diseño de página, etc.) corresponde a una barra o cinta de opciones, que será
desplegada al ser seleccionada la palabra respectiva, utilizando el Mouse. Debajo de la barra
que contiene las cintas de opciones, se observa una cinta en sí, en la que se encuentran los
iconos (ó herramientas). La parte inferior de la ventana contiene la Barra de estado en donde
se observa la información relativa al documento, tal como el número de páginas que contiene,
el idioma, entre otras cosas.
Menú Archivo. Barra herramientas de acceso rápido Cintas de opciones Barra de título
(ÁREA DE TRABAJO)
Barra de Estado
La zona en blanco corresponde al Área de Trabajo y es donde el texto es ingresado y editado.

En esta zona aparece el cursor que es una pequeña barra vertical parpadeante que indica el
lugar en donde el siguiente caracter tipeado será puesto.
Manipulando sus Documentos

Word permite crear varios documentos a la vez. La manera más simple de hacerlo es
realizando un clic sobre el icono y que equivale a la opción Nuevo del menú Archivo.
Word permite tener más de un documento abierto, para poder por ejemplo, copiar información
de uno a otro. Siempre se aconseja ir grabando los cambios realizados, en forma periódica
(por ejemplo, cada 10 minutos). Para ello, ir a la opción Guardar, o bien Guardar Como del
menú Archivo, o también el icono de la barra de herramientas de acceso rápido. (Nota: la
primera vez que se guarda un documento es indistinto usar Guardar o Guardar como, desde
la segunda vez en adelante, con solo presionar el icono o ir a Archivo – Guardar,
automáticamente se graba el archivo sobre sí mismo, con el nombre que ya tenía y en el lugar
que estaba).
Cerrar un archivo significa que la ventana que muestra dicho documento es quitada de la
pantalla y que el archivo se saca de la memoria del computador. Para cerrar el documento
seleccione la opción Cerrar del menú Archivo. Si usted intenta cerrar un documento que ha
sido modificado y que no ha sido grabado, Word desplegará un mensaje de advertencia
solicitando guardar los cambios efectuados a la creación del nuevo documento.
Usted también puede trabajar con un documento ya existente en su computador para lo cual
deberá abrirlo. Para abrir un documento seleccione la opción Abrir del menú Archivo (o el
icono de la barra de herramientas de acceso rápido) y seleccione el archivo deseado de
la ventana que se presenta buscándolo en la carpeta donde fuera almacenado.. Esto ocasiona
que el documento sea cargado en la memoria del computador y sea desplegado en una
ventana dentro de Word. Otro modo de abrir un archivo que fue usado recientemente es a
través de la opción Reciente, del menú Archivo, de este modo, a la derecha un se verá un
listado con los nombres de los últimos archivos usados.
Al igual que la mayoría de las aplicaciones de Windows, usted puede finalizar su trabajo con
Word a través de la opción Salir del menú Archivo (o con la crucecita blanca, de
fondo rojo que la mayoría de las ventanas tienen en su extremo superior, derecho)
Guardar Deshacer Rehacer Nuevo Abrir Vista preliminar
Personalizar la barra
Menú Archivo
acceso rápido
Utilizando el Teclado
El cursor puede ser movido en un documento sin necesidad de
ingresar o borrar texto, a través de las teclas de cursor. Estas teclas
sólo se utilizan para mover el cursor dentro de un texto.
Manteniendo una tecla presionada provoca que el cursor continúe
desplazándose hasta que dicha tecla sea liberada.
Para insertar nuevo texto, las teclas de cursor son utilizadas para
ubicar el cursor en el lugar donde se desea ingresar el texto. En el
momento de ingresar nuevo texto, todo el texto siguiente al punto
de inserción es desplazado hacia la derecha.
La tecla Retroceder (Backspace – a veces marcada solamente con
una flecha) es utilizada para borrar el caracter inmediatamente a la
izquierda del cursor. Cuando un caracter es eliminado, todos los
caracteres ubicados a la derecha son desplazados para cubrir el
espacio liberado.
Esc La tecla Escape es utilizada para cancelar la operación actualmente

en proceso o cerrar un menú que se haya abierto sin querer. Su
Esc
efecto específico depende de la operación que se esté realizando.
La tecla Return (Enter) es utilizada para finalizar un párrafo.

Cuando esta tecla es presionada el cursor se posiciona al inicio de
Enter
la siguiente línea. De existir texto a la derecha del cursor en el
momento de presionar esta tecla, dicho texto también es
desplazado una línea más abajo.
Supr La tecla Supr (Delete) es utilizada para borrar el caracter ubicado a

la derecha del cursor. Todos los caracteres ubicados a la derecha
del cursor son desplazados para rellenar el espacio liberado.
Ajuste de Palabras (Word Wrap)

Cuando el texto es ingresado en un procesador de texto, no es necesario determinar si la siguiente
palabra tendrá espacio dentro de la línea actual o si deberá ser puesta en la siguiente línea. A mediada
que usted ingresa el texto, Word determina si existe suficiente espacio para la palabra al final de una
línea. Si no hay suficiente espacio, la palabra es automáticamente movida al inicio de la línea siguiente.
El proceso es llamado Ajuste de Línea.
Las ventajas de permitir que Word determine los ajustes de palabras en una línea pueden ser apreciados
al momento de insertar o eliminar texto. Cuando nuevo texto es agregado en una línea, todo el texto a la
derecha es desplazado en dicha dirección, aquellas palabras que no caben en la línea son movidos a la
siguiente. Similarmente, cuando el texto es eliminado, las palabras son movidas hacia arriba desde las
líneas inferiores.
Así, usted puede especificar el término de un párrafo presionando la tecla Enter lo que desplaza el cursor
al inicio de la siguiente línea. Presionando la tecla Enter nuevamente crea un párrafo en blanco
conteniendo una sola línea.
Utilizando las Cintas de Opciones

En la parte superior de la ventana se encuentra la barra con las Cintas de Opciones. Cada
palabra en la barra es el nombre de una cinta diferente. Al hacer clic en una de ellas, se
despliega la cinta correspondiente.
Por ejemplo, Cinta de INICIO

Cinta de INSERTAR
Cinta DISEÑO DE PÁGINA
PARTES DE LA PANTALLA
Veremos a continuación las distintas partes que muestra en pantalla el programa Word
En la parte superior se encuentra La Barra de título. Esta Barra muestra el nombre del
documento y una barra de herramientas de acceso rápido. Como no le hemos dado nombre al
fichero el programa le asigna el nombre "Documento 1" al primero que aparece cuando abrimos
el programa
Barra de herramientas de acceso rápido
Barra de titulo
• La barra de herramientas de acceso rápido

es una barra de herramientas personalizable
que contiene un conjunto de comandos
independientes de la ficha que se esté
mostrando. Puede agregar a esta barra
botones que representen comandos y
moverla a dos posibles ubicaciones.
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Mover la barra de herramientas de acceso rápido
 Haga clic en Personalizar

barra de herramientas de
acceso rápido.
 En la lista, haga clic en

Mostrar debajo de la cinta de
opciones.
Agregar un comando
 Haga clic en Personalizar

barra de herramientas de
acceso rápido.
 En la lista, haga clic en el

comando que desee
agregar.
MINIMIZAR, RESTAURAR O CERRAR el programa Word
A la derecha de la Barra de Título aparece el botón para

Minimizar la pantalla del programa
Minimizar
Restaurar significa llevar a una tamaño intermedio (que se

puede agrandar o achicar desde sus bordes, y mover de lugar
en la pantalla tomándola desde la barra de título)
Restaurar
Y el botón para Cerrar el programa
Cerrar
A continuación aparece la Barra con las Cintas de Opciones desde la que podemos
desplegar cada cinta.
Cintas de opciones
Veremos a continuación la Cinta de opciones
Cada cinta está dividida en grupos. La siguiente imagen muestra la Barra de herramientas de
la Cinta de Opciones Inicio. Estas muestran grupos de iconos (representaciones gráficas)
que actúan como teclas rápidas para efectuar funciones o mandatos. Estos iconos se
encuentran agrupados y representados mediante un nombre.
Grupo Grupo Fuente Grupo Párrafo

Portapapeles
En los laterales derecho e inferior de pantalla se

muestran la Barras de desplazamiento
que facilita movernos por las páginas.
Las Reglas
 Estas reglas nos permiten visualizar

los márgenes, el sangrado del texto y
en general la disposición del texto en
la página.
La Barra de Estado en la parte baja de la pantalla nos informa de la página en la que nos
encontramos dentro del documento, así como de la sección, de las páginas totales del
documento y de la posición del punto de inserción de texto con respecto a los bordes del papel.
INTRODUCIR TEXTO
Normalmente el programa Word funciona en el modo Insertar. Es decir que cuando escribimos entre
dos palabras, la palabra de la derecha se desplaza para no ser borrada o tapada por lo que estamos
escribiendo.
Para cambiar entre insertar y sobrescribir, lo hacemos con un clic con el botón derecho del mouse sobre
la barra de estado, como vemos en la imagen, se desplazará un menú con opciones y luego hacemos
otro clic en sobrescribir, para activarlo o desactivarlo, según lo que necesitemos.
De esa manera podemos observar como en la barra de estado aparece la opción insertar.
Cuando tenemos activada la opción sobrescribir y nos situamos en medio de un texto al escribir
remplazamos el texto anterior por lo que vamos escribiendo.
Vista Diseño de Impresión

Para Insertar el texto activamos la vista Diseño de Impresión que es la recomendable si
nuestro ordenador tiene suficiente potencia y que permite situarnos en cualquier posición del
papel simplemente mediante un doble clic.
Pulsamos por tanto Vista en la Cinta de opciones y del menú pulsamos sobre Diseño de
Impresión.
Y en esta vista pulsando dos veces el botón izquierdo del ratón sobre la zona donde queremos
comenzar a introducir el texto aparece el punto de Inserción. Podemos comenzar a introducir el
texto.
La Función Deshacer
 Seguramente una de las opciones más

utilizadas y muy de agradecer. Si nos
equivocamos pulsamos y retrocedemos, se
elimina la última acción realizada.
 Pulsando sobre el menú de Deshacer (la

flechita que está a su derecha) podemos
seleccionar exactamente cuántas acciones
queremos retroceder (deshacer).
Guardar el documento.
La opción Guardar archiva el fichero con el mismo nombre sustituyendo el fichero anterior. Es
preciso tener cuidado puesto que podemos estar borrando sin remedio la versión anterior de un
documento que deseábamos mantener.
 Pulsamos Archivo sobre la cinta de

opciones
 Seleccionamos Guardar
 O pulsamos el icono de Guardar de

la barra de herramientas de acceso
rápido.
La opción Guardar como nos permite asignar un nuevo nombre al fichero. Permite tener varias
versiones de un documento con varios nombres. También posibilita guardarlo con el mismo nombre (u
otro) en otra ubicación (carpeta, unidad de disco, etc.).
 Pulsamos Archivo –
 Guardar Como
Suele ser recomendable guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado.
Tenemos que seleccionar donde guardamos el fichero. Podemos guardarlo en un Disco o en un

subdirectorio del disco duro. Es recomendable guardar copias en el disco duro. Una buena costumbre es
ser ordenado y guardar los distintos tipos de ficheros en distintos subdirectorios.
Abrir documentos existentes
Cuando ya tenemos un fichero en un disco o en el disco duro del

ordenador para trabajar sobre el o para leerlo partiendo de Archivo
de la Barra de menús.
 Pulsamos Archivo
 Y pulsamos Abrir
Nos aparece en pantalla un cuadro en donde puede verse directamente el fichero que
deseamos abrir. (o tal vez debamos buscarlo en la carpeta en la que fue guardado)
Clic sobre el nombre del archivo deseado, y haciendo clic en Abrir, obtendremos el documento en la
pantalla.
Seleccionar texto
Al utilizar el programa Word es frecuente antes de utilizar otros comandos tener que
seleccionar el texto. Veamos algunas formas sencillas de marcar el texto para por ejemplo
darle formato.
 Seleccionamos una palabra pulsando dos veces sobre

la misma
 Nos situamos a la izquierda de la línea y cuando el

cursor se transforma en una flecha pulsamos el botón
del ratón, y toda la línea queda seleccionada.
 Nos situamos a la izquierda igual que antes y cuando

aparece la flecha pulsamos dos veces (queda todo el
párrafo seleccionado).
 Para seleccionar todo el texto. Nos situamos igual a la

izquierda y cuando aparece la flecha pulsamos tres
veces.
Igualmente podemos seleccionar el texto pulsando sobre el principio de la zona que deseamos
seleccionar y manteniendo pulsado el botón del ratón movernos al otro extremo de la zona (se
puede hacer desde la primer letra hasta la última, o viceversa).
Copiar
Una de las funciones más típicas y utilizadas de los programas es la de Copiar.
Si deseamos realizar una copia de una parte del documento
 Seleccionamos la parte del texto que

deseamos copiar.
 Pulsamos Inicio y Copiar. (se copia en la
memoria del programa, denominada
portapapeles)
 Otra opción es: seleccionamos la parte del

texto que deseamos copiar.
 Pulsar el botón DERECHO del ratón y
seleccionar Copiar en el menú que
aparece.
 Nos situamos en el punto donde queremos

que aparezca la copia
 Y pulsamos Inicio y Pegar
 Otra opción es: nos situamos en el punto

donde queremos que aparezca la copia.
 Pulsar el botón DERECHO del ratón y
seleccionar el icono Pegar en el menú que
aparece.
 Si necesitamos copiar el texto, pero sin

formato, debemos situarnos en el punto
donde queremos que aparezca la copia
 Y pulsamos Inicio y Pegar
 Luego pulsamos en la opción Pegado
especial
 Aparecerá una ventana como la que se

muestra a la derecha, en la que
seleccionaremos Texto sin formato.
Cortar
Cuando lo que deseamos es quitar una parte del documento de una localización y ponerlo en
otra parte. Al cortar estamos cambiando de lugar y por tanto moviendo, una cierta parte del
documento.
 Seleccionamos el texto o la zona que queremos

mover.
 Pulsamos Inicio y Cortar
 Otra opción es, marcamos la parte del texto que

deseamos cortar.
 Pulsar el botón DERECHO del ratón y seleccionar
Cortar en el menú que aparece.
MODIFICACIÓN DEL ASPECTO DEL DOCUMENTO

Cinta de Inicio - Grupo Fuente
 Lo primero es seleccionar el texto al que

queremos cambiar el formato
 Pulsamos en la Cinta de Opciones Inicio y luego

hacemos clik en la flechita de opciones del grupo
Fuente (a la derecha de la palabra fuente)
Aparece el Cuadro de Fuente donde seleccionamos las características que deseamos para el
formato del texto. A modo de ejemplo:
 Como tipo de letra o Fuente

seleccionamos Verdana,
 Como queremos que las letras

tengan un trazo grueso en Estilo
de fuente seleccionamos Negrita,
 En Tamaño ponemos 14 para

ampliar el tamaño.
 Y en Color de fuente elegimos un

azul elegante.
Y pulsando Aceptar obtenemos el texto con todos los cambios efectuados en esta ventana.
Opciones de la Barra de herramientas
Si en algún momento, en su pantalla no aparecen las cintas de opciones (es decir que veo sólo los
nombres: Inicio – Insertar – Diseño… etc.) haciendo un clic con el botón derecho del mouse ese
renglón, me muestra un menú con 3 opciones, debo destildar (haciendo clic) la opción minimizar la
cinta de opciones, como se muestra en la figura de abajo. Otra posibilidad es presionando en
simultáneo las teclas Ctrl y F1).
Cambios de formato:
Importante SELECCIONAR SIEMPRE EL TEXTO QUE SE VA A MODIFICAR.
 La opción de negrita que permite

incrementar el grosor de texto. Este texto
está en negrita
 La opción cursiva que se utiliza por ejemplo

en ciertas citas bibliográficas. Este texto
está en cursiva
 En ocasiones interesa subrayar para

resaltar cierta parte del texto. Este texto
esta subrayado
 Presionando la flecha del subrayado se

desplegará un grupo de opciones diferentes
al normal (doble, de guiones, etc.) y también
la posibilidad de colocarle un color de
subrayado distinto al color de la fuente.
 Pulsando la flecha que acompaña a la

Letra de la Cinta de inicio aparece
el menú que nos permite cambiar el
Color de las letras. Si entre estas
primeras opciones que el programa
presenta no esta el color deseado
podemos acceder a una amplia gama
pulsando Más colores. En este ejemplo
marcamos el rojo
 Si deseamos cambiar el tamaño de las

letras, pulsando al lado del Número
que se muestra en la Barra de
herramientas, aparece el menú con los
Este
tamaños. texto es
tamaño 18
Una forma de mejorar la estética de nuestros escritos es una adecuada selección del tipo de
letra. El tipo de letra dependerá del tipo de texto y de la imagen que queremos darle al
documento. Tenemos letras clásicas, modernas, serias e informales. Es conveniente que el
documento guarde un cierto estilo. Es decir debemos mantener unos ciertos formatos a lo largo
del texto.
Desde la Barra de herramientas accedemos también en forma directa a los distintos tipos de
letras o Fuentes disponibles. Lo normal es utilizar en un texto unos pocos tipos de letras
manteniendo una cierta coherencia formal. A la derecha se muestra un texto en 3 fuentes
diferentes.
Rafaela – (Fuente Arial)
Rafaela – Fuente Cooper black
Rafaela - Fuente Comic Sans MS

Otra opción que tenemos directamente disponible en la Barra de herramientas, es la de resaltar. En

algunos documentos, especialmente en documentos de trabajo suele ser interesante señalar las ideas,
cifras o mensajes claves.
 Funciona como el rotulador fluorescente.

En nuestro ejemplo tenemos seleccionado
el amarillo como color de resalte pero
pulsando sobre la fechita al lado de la
imagen del rotulador aparecen distintos
colores para seleccionar
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Podemos cambiar de minúsculas a mayúsculas o al contrario un texto sin necesidad de volver

a teclearlo. En el texto anterior vamos a cambiar la palabra conocimiento que tenemos en
minúsculas a mayúsculas.
Marcamos el texto que deseamos cambiar

de mayúsculas a minúsculas o al contrario.
 Pulsamos Inicio en la Barra de herramientas y
luego hacemos clic en el siguiente icono

 En el cuadro que aparecerá seleccionamos
la opción deseada. En nuestro ejemplo
marcamos MAYÚSCULAS para convertir
las minúsculas.
REALIZAR LOS SIGUIENTES TRABAJOS PRÁCTICOS:
TRABAJOS PRÁCTICO 1- HyS TP-01-APELLIDO.DOCX -

Letra Capital
En ocasiones deseamos resaltar el comienzo de una parte del texto. En el ejemplo aumentaremos "Un"
al comienzo del texto. Lo primero es seleccionar la palabra que deseamos aumentar para resaltar el
comienzo del texto. (O bien colocarnos dentro del párrafo si quisiéramos que la letra capital se le aplique
sólo al primer carácter).
 Pulsamos sobre la Cinta de opciones Insertar y luego en la barra de herramientas sobre Letra
capital. Como se muestra en la imagen anterior.
 Aparece un cuadro que nos permite elegir el estilo de la letra capital. Para más detalles podemos
modificar las opciones de letra capital.
Aparecerá esta ventana

donde podemos elegir el
tipo de letra, las líneas
que ocupa y la distancia
respecto al texto. En
nuestro ejemplo
seleccionamos En texto, y
una letra tipo Times New
Roman que ocupa tres
líneas.
Y el texto que
seleccionamos se
muestra agrandado e
insertado al comienzo.
Formato de párrafos
Disponemos de varias opciones de formato para los párrafos, es decir los distintos bloques
separados que componen el texto. Lo más rápido suele ser definir desde el principio el formato
que se aplica a lo que vamos escribiendo. En nuestro ejemplo cambiaremos el formato del
segundo párrafo que ya tenemos escrito.
 Seleccionamos el párrafo al que vamos a dar

un nuevo formato.
 Pulsamos en la Cinta de opciones Inicio.
 Pulsamos sobre este icono que se
encuentra al lado de la palabra Párrafo.
Nos aparece en pantalla la ventana de Párrafo. En este cuadro como vemos, podemos
seleccionar la alineación, la sangría que nos permite mover el texto del párrafo en horizontal a
la derecha o izquierda y el Espaciado. En nuestro ejemplo queremos agregar al segundo
párrafo de texto, una sangría de un centímetro a la izquierda y por lo tanto en Sangría
Izquierda pulsamos la flecha hasta que aparece el 1.
Y pulsando Aceptar el segundo párrafo se mueve en

bloque un centímetro a la derecha con respecto al
margen del párrafo normal.
Otra opción para aumentar o disminuir la sangría es

pulsando directamente en los botones de la cinta de
Inicio, en el grupo Párrafo.
Disminuir sangría Aumentar sangría
Otra de las opciones disponibles en el Grupo Párrafo es definir la separación entre líneas
dentro del párrafo. Es la distancia entre renglón y
renglón. Se denomina INTERLINEADO.
Se selecciona el texto, clic en el icono de
Interlineado, y clic en la opción deseada.
También se puede modificar el interlineado por medio

de la flechita del Grupo Párrafo
En la siguiente imagen podemos ver como en

el primer párrafo seleccionado la distancia
entre líneas es mayor que en el segundo párrafo que conserva el Interlineado sencillo.
Alinear el texto
La opción de formato Alinear se encuentra disponible directamente en la Cinta de Inicio, Grupo

Párrafo.
Alinear a la izquierda Centrar Alinear a la derecha Justificar
Se deben seleccionar todos los párrafos que se desea alinear, y luego clicear sobre el ícono
correspondiente.
Ejemplos:
Alineado a la izquierda: Centrado: Alineado a la derecha: Justificado:
Internet es la nueva Internet es la nueva Internet es la nueva Internet es la nueva

manera de viajar a manera de viajar a manera de viajar a manera de viajar a
través del mundo, través del mundo, través del mundo, través del mundo, sin
sin movernos de sin movernos de sin movernos de movernos de nuestro
nuestro domicilio y nuestro domicilio y nuestro domicilio y domicilio y con la
con la única con la única con la única única condición de
condición de contar condición de contar condición de contar contar con una
con una con una con una computadora y una
computadora y una computadora y una computadora y una línea telefónica.
línea telefónica. línea telefónica. línea telefónica.
Numeración y viñetas
La numeración de una lista se puede

realizar automáticamente.
Si tenemos escrita la lista la

seleccionamos y pulsamos el botón
Numeración de la Barra de
herramientas.
 Si no tenemos escrita la lista, podemos pulsar el botón de Numeración y posteriormente escribir

la lista. Pulsamos Enter en nuestro teclado cada vez que queremos pasar al número siguiente.
 Como se muestra en la figura podemos elegir el tipo de Numeración haciendo un clic en la
flecha del costado y luego seleccionamos la opción deseada.
Tenemos escrito un texto tal como se muestra en la primera imagen que deseamos numerar. Marcamos
las líneas que deben aparecer numeradas y pulsamos el botón Numeración de la Barra de formato
El mismo procedimiento seguimos para poner puntos delante de la lista. Tomando la misma lista anterior
la seleccionamos y pulsamos el botón Viñetas de la Barra de herramientas. En la segunda imagen se
muestra el resultado.
Márgenes y sangrías
La manera más sencilla de disminuir o aumentar los márgenes y sangrías es a través de la
regla horizontal, que se encuentra en la parte superior del documento, de la siguiente manera:
 Seleccione el párrafo, haga clic en la parte de ícono que corresponda

y arrastre para aplicar...
Sangría en la primera línea. Sangría francesa o el resto del

párrafo.
Todo el
margen izquierdo. Margen
derecho.
Esto también se puede realizar mediante la Cinta de opciones Inicio, presionando la flechita
del grupo Párrafo, ficha Sangría y Espacio; o mediante los botones correspondientes.
Botón Disminuir Sangría Botón Aumentar Sangría
TRABAJO PRÁCTICO 5- HyS TP-05-APELIDO.DOCX -

FORMATO DE PÁGINA
El formato de página nos permite definir las características de las páginas enteras. Definimos
por tanto características como márgenes, tamaño del papel para imprimir o la orientación en
que se imprimirá.
 Pulsamos la cinta de opciones

Diseño de página
 Y pulsamos del lado derecho de
Configurar página
Nos aparece el cuadro Configurar Página. Seleccionamos la pestaña Márgenes
 En este cuadro podemos definir los

márgenes de las páginas y la orientación
del papel en el que vamos a imprimir y si
(vertical u horizontal).
Podemos cambiar los márgenes a todo el documento o seleccionar en Aplicar a la opción de

aplicar el cambio desde donde estamos situados en adelante pulsando sobre "Desde aquí en
adelante". Y en las siguientes imágenes se muestra la situación de partida y como queda el
margen de página al reducirlo a 1 centímetro.
 Pestaña Diseño: Un problema típico

es poner numeración a las páginas y
que los números correspondientes a
las páginas no se impriman o salgan
cortados.
 El problema se soluciona elevando
el margen inferior. En nuestro
ejemplo elevamos el Pie de página
a 3 centímetros
 En la pestaña Papel definimos el tamaño de

papel por ejemplo A4, oficio.
Encabezado y pie de página

Los encabezados o los pies de página son texto que aparece en la parte superior o inferior de
cada una de las páginas de su documento. Para agregarlos active en la cinta de opciones
Insertar, haga clic en Encabezado O Pie de página e introduzca el texto deseado en el
cuadro punteado que aparece. Además, aparece la Barra de Herramientas de Encabezado y
Pie de página:
Para ver en pantalla los Encabezados y Pie, debemos estar en la vista Diseño de impresión.
 En la cinta Insertar ,
grupo encabezado
y pie de página.
 Y elegimos
Encabezado o pie
de página
La pantalla nos muestra un recuadro de línea intermitente donde escribiremos el texto del Encabezado.
Podemos entrar y salir de las áreas de encabezado y pie, haciendo doble clic sobre el área a la que
queremos acceder.
Número de página
Ya sea en el encabezado o en el pie, se coloca el nro. de página. Se hace por medio de un ícono para
que se coloque el nro correspondiente, según la página.
Para ello: entrar en el área de encabezado (o pie) , en el 1er

grupo de la izquierda está el icono Nro. de página. Hacer clic
en él y elegir la opción deseada.
Salto de página
Si queremos que desde cierto punto el texto aparezca en la siguiente página, nos colocamos en el punto
donde deseamos que termine la página e insertamos un Salto de página
 Colocamos el cursor donde deseamos el salto y

 Pulsamos la Cinta de opciones Insertar y luego
clic en Salto de página
 Otra forma es presionar clic en

la cinta de opciones diseño de
página
 Clic en saltos.
 Nos aparece una ventana donde
se nos muestran varias
alternativas. En nuestro ejemplo
planteado anteriormente,
seleccionamos Salto de página.
Insertar Nota a pie de página
En ciertos documentos se realizan comentarios, aclaraciones o se añaden referencias

bibliográficas en un texto independiente situado generalmente en la parte inferior de la página o
al final del documento.
Veamos los pasos para crear Notas al pie (de la página) o nota al final (del documento).
 Nos ubicamos a la derecha de la palabra a

la que queremos agregar la nota.
 Clic en la cinta de opciones Referencias y

clic en Insertar nota al pie. Aparece un
número pequeño al lado de la palabra, y se
habilita un renglón al final de la página para
que coloquemos la información necesaria.
 Nota al final del documento: Clic en la cinta

de opciones Referencias y clic en Insertar
nota al pie.
 Aparece un número pequeño al lado de la
palabra, y se habilita un renglón al final del
documento para que coloquemos la
información necesaria.
 Otra opción es presionar este botón al lado

del grupo Notas al pie
 Aparece en pantalla el Cuadro Notas al pie y
notas la final. Podemos elegir que las notas
se impriman en la parte de abajo de las
páginas o que se impriman al final del
documento todas juntas. Otra posible
selección es marcar Auto numeración
mediante la cual es el propio programa
automáticamente el que va numerando las
citas de forma correlativa.
 Podemos definir opciones interesantes
como comenzar la numeración de las
notas en cada sección o pulsando en
Convertir pasar las notas de pie de
página al final del documento
Pulsamos Aceptar y nos aparece el espacio para escribir la nota a pie de página.
Bordes de Párrafo
Se utiliza para colocar un borde a un párrafo (o varios). Se selecciona el o los párrafos a

colocar borde,
 En la cinta de Inicio, grupo Párrafo, clic en la flechita

del icono
 Se despliega un menú
 Presionamos Bordes y sombreado

 Aparece una ventana…
Nota: Observe la imagen de la derecha

que hay tres pestañas: Una es Bordes,
la otra Borde de Página y la última
Sombreado.
En la pestaña Bordes,
 Aquí se puede elegir el estilo

de línea, el ancho, el color,
qué bordes se desean.
 Clic en Aceptar
Bordes de Página
Se utiliza para dividir el encabezado y pie de la página del cuerpo del documento.
 Al igual que en los bordes de párrafo, clic en la cinta de Inicio, grupo Párrafo,
 Clic en la flechita del icono
 Presionamos Bordes y
sombreado
En la pestaña Bordes de página
 Aquí se puede elegir el estilo

de línea, el ancho, el color,
qué bordes se desean.
 También hay artes (dibujos,
guardas)
 Clic en Aceptar
IMPORTANTE: para que el borde de página no rodee ni el encabezado ni el pie, hay que
hacer el siguiente proceso.
Estando en la pestaña Bordes de página, clic en el Botón Opciones, se abre una nueva
ventana más pequeña, donde dice medir desde, clic en la flechita de su derecha y clic en
Texto. Al hacer esto se habilitan debajo, varias opciones, debemos quitar los tildes en las
opciones que dice Rodear encabezado y Rodear pie. (de este modo el borde no va a rodear a
ninguno de los dos, dejándolos perfectamente separados del cuerpo del texto.
Sombreado
Se utiliza para colocar un color de fondo al texto (uno o varios párrafos) del documento.
 Al igual que en los bordes de párrafo, clic en la cinta de Inicio, grupo Párrafo,
 Clic en la flechita del icono
 Presionamos Bordes y sombreado
En la pestaña Sombreado
 En Relleno, clic en
la flechita de sin
color, y elegimos el
color con el que
deseamos sombrear
el texto.
 Clic en aceptar.

HERRAMIENTAS PARA MEJORAR EL DOCUMENTO
Insertar Símbolos
Cuando deseamos utilizar un símbolo que no aparece directamente en el teclado.
 Marcamos el punto del documento donde queremos insertar el símbolo.

 Pulsamos Insertar y Símbolo.
 En el caso de que no encontráramos el símbolo que buscamos en esa ventana
hacemos un clic en Más símbolos.
 Nos aparece el Cuadro

Símbolo.
 Pulsamos sobre el
deseado.
 Pulsamos Insertar
 Y Cerrar
El símbolo aparece en el documento situado en el punto de inserción, para modificarle color o

tamaño, lo selecciono y lo trabajo como si fuera una letra (con color de fuente y con tamaña de
fuente)
Insertar Imágenes
El programa Word además de textos nos permite insertar imágenes, gráficos y dibujos.
Para insertar una imagen podemos:

 Pulsar en la Cinta de opciones Insertar.

 Pulsar Imagen
 Seleccionar una de las imágenes que tengamos
almacenada por ejemplo en el disco duro de
nuestro ordenador.
 O pulsar Imagen prediseñadas

 A la derecha aparece un panel donde puedo
colocar una palabra clave (ej: gente, auto, etc.)
 Seleccionar una de las imágenes que el
programa trae prediseñadas.
Columnas
En ciertos documentos deseamos una estructura

tipo periódico que muestra el texto dividido en
columnas. Las columnas nos permiten definir una
cierta estructura para el texto. Cuando introducimos
el texto van rellenándose una columna tras otra. O
bien si ya tenemos un texto tecleado en una página
sin columnas podemos transformarlo en un formato
con columnas.
 Pulsamos en la Cinta de opciones Diseño de página.

 Y pulsamos sobre Columnas.
 En el cuadro que aparece elegimos el número y tipo de columnas.
 En el caso de que no esté la cantidad requerida presionamos Más columnas.
 O bien Seleccionamos el texto si es que esta tipeado y se repiten los pasos.
Insertar tablas
En ocasiones interesa estructurar la información de la página. Una forma interesante de

ordenar la información en una página es la utilización de tablas. Las tablas son muy útiles para
organizar los elementos y son fáciles de manejar.
 La creación de una tabla puede

realizarse pulsando sobre la cinta
de Insertar, clic en tabla.
 Aparece una cuadrícula por la que

podemos movernos. Cuando
tengamos seleccionado el número
adecuado de filas y columnas
hacemos clicl y se genera la tabla.
Una vez creada la tabla podemos fácilmente modificarla para adaptarla a nuestras necesidades
 Las dimensiones de las celdas las

cambiamos pulsando sobre la línea
divisoria y manteniendo pulsado el
botón nos movemos.
 Para mover toda la Tabla pulsamos

sobre el recuadro con una cruz que
aparece en la esquina superior
izquierda y manteniendo pulsado el
ratón nos movemos. Aparece una cruz
en la punta de la flecha del cursor.
La modificación de las celdas puede realizarse empleando el menú que aparece al situarnos en
la tabla.
Si por ejemplo necesitamos a juntar dos celdas y que sean una. Marcamos las dos celdas y
seleccionamos Combinar celdas.
En las figuras de abajo podemos observar el antes y el después de una combinación de celdas.
Igualmente pulsando el botón Dividir las celdas existentes, generando un mayor número de
celdas. Estas mismas instrucciones se encuentran en la barra de herramientas de tabla.
Estas funciones también pueden realizarse presionando el botón derecho del mouse, aparecen
las siguientes opciones:
Cuadros de Textos
Una manera más óptima y fácil para recuadrar el texto, hacer carteles, tarjetas, etc.
En la cinta de opciones Insertar / Cuadro de texto
Me da opciones, puedo elegir SIMPLE o cualquiera de las poibilidades que me da. Aparece el
cuadro en la pantalla, le borro el texto que tiene adentro y escribo lo que deseo.
Observe como este elemento tiene las mismas características que cualquier otro objeto gráfico.
Podemos cambiar el tamaño del recuadro utilizando los pequeños círculos celestes que aparecen en las
esquinas y en el centro de cada una de las caras. (con la doble flecha sobre esos círculos, lo agrando o
lo achico, con la cuádruple flecha sobre su borde, lo puedo mover).
En la barra de dibujo podrá realizar los cambios que necesite. El la gráfica que sigue a
continuación podrá observar las distintas herramientas que posee para poder mejorar el
aspecto del cuadro de texto.
Relleno
Relleno de texto Contorno
de forma de texto
Cuadro Contorno
Efecto Efecto Ajustar
de texto de forma
de de texto texto
forma
Eliminar un cuadro de texto.
Para eliminar un cuadro de texto debemos proceder de la siguiente manera:
 Seleccionar el cuadro haciendo clic en su borde (para que el cursor no esté titilando
en su interior)
 Presionar la tecla Supr (suprimir) del teclado.
De este modo el cuadro desaparecerá, conjuntamente con todo lo que hay en él.
Copiar y pegar un cuadro de textos
Para repetir varias veces el mismo cuadro de texto siga los siguientes pasos:
 Seleccione el cuadro haciendo clic en el borde

 Clic en Copiar
 Clic en la hoja en blanco, fuera del cuadro.
 Clic en Pegar, tantas veces como lo quiera repetir.
Ajustar el texto
Cuando superponemos un cuadro al texto (o imagen) de la página,

debemos ajustarlo para que no lo tape, o para que organice
ordenadamente el texto alrededor.
Seleccionamos el cuadro (ola imagen) aparece su propia barra de herramienta de cuadro (o de

imagen) y busco la opción Ajustar texto, se ve el siguiente menú.
En línea con el texto: toma a la imagen que hemos insertado como un carácter más, es
decir la imagen se comportará como si fuera una letra, o un número más parte del texto.
Cuadrado o estrecho: son los más utilizados porque ordena el texto alrededor del cuadro.
Transparente: Es similar al Estrecho pero el texto se ajusta a la forma del objeto también
por su parte superior e inferior.
Arriba y Abajo: coloca el texto arriba y abajo del cuadro de texto
Detrás del texto: coloca el texto sobre la imagen, es decir el párrafo continúa como si la
imagen no existiera.
Delante del texto: de manera similar al anterior permite que el párrafo se coloque sin
ninguna interrupción, sin embargo queda una parte del texto oculto por la imagen, ya que
esta se coloca sobre el texto y lo cubre.
Wordart
Los WordArt es una forma simpática de escribir texto y darle colores, ondas y movimiento.
En la Cinta de opciones: Insertar / WordArt
Aparecerá un menú en el que me permite elegir el WordArt que

prefiera.
Formas
Es un conjunto de formas ya diseñadas que podemos utilizar en nuestros documentos.
Pulsar sobre la cinta de Insertar,

clic en Formas
Podrá observar que aparece un pequeño menú donde podemos encontrar las diferentes
autoformas de las que disponemos. Estas están ordenadas por categorías. Clic en la forma
elegida.
Vamos a ver cómo podemos dibujar alguna de estas figuras

en nuestro documento.
 Despliega el menú Formas.

 Seleccione dentro de la opción Cintas y estrellas la
opción Cinta curvada hacia abajo.
 La figura que pedimos es la que aparece en la imagen
de la izquierda.
Observe como seguidamente el cursor se convierte en una

cruz. Esto nos sirve para indicar en qué lugar deseamos
colocar nuestro nuevo objeto y el tamaño que deseamos
darle. Presiono con el mouse y arrastro definiendo alto y
ancho de la forma.
Los cuadrados que aparecen en las esquinas y en el centro

de cada uno de los diferentes lados se utilizan para modificar
el tamaño de dicho objeto.
En cambio los rombos amarillos nos sirven para modificar la

apariencia de nuestro objeto.
Modificando los dos elementos nombrados anteriormente podrás obtener objetos como los
siguientes:

Informática (Word)

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La tecla Return (Enter) es utilizada para finalizar un párrafo.

Supr La tecla Supr (Delete) es utilizada para borrar el caracter ubicado a

Ajuste de Palabras (Word Wrap)

Utilizando las Cintas de Opciones

Por ejemplo, Cinta de INICIO

Cinta DISEÑO DE PÁGINA

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• La barra de herramientas de acceso rápido

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

Mover la barra de herramientas de acceso rápido

 Haga clic en Personalizar

 En la lista, haga clic en

 Haga clic en Personalizar

 En la lista, haga clic en el

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A la derecha de la Barra de Título aparece el botón para

Restaurar significa llevar a una tamaño intermedio (que se

Y el botón para Cerrar el programa

Veremos a continuación la Cinta de opciones

Grupo Grupo Fuente Grupo Párrafo

En los laterales derecho e inferior de pantalla se

 Estas reglas nos permiten visualizar

Vista Diseño de Impresión

 Seguramente una de las opciones más

 Pulsando sobre el menú de Deshacer (la

 Pulsamos Archivo sobre la cinta de

 O pulsamos el icono de Guardar de

Suele ser recomendable guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado.

Tenemos que seleccionar donde guardamos el fichero. Podemos guardarlo en un Disco o en un

Abrir documentos existentes

Cuando ya tenemos un fichero en un disco o en el disco duro del

 Seleccionamos una palabra pulsando dos veces sobre

 Nos situamos a la izquierda de la línea y cuando el

 Nos situamos a la izquierda igual que antes y cuando

 Para seleccionar todo el texto. Nos situamos igual a la

 Seleccionamos la parte del texto que

 Otra opción es: seleccionamos la parte del

 Nos situamos en el punto donde queremos

 Otra opción es: nos situamos en el punto

 Si necesitamos copiar el texto, pero sin

 Aparecerá una ventana como la que se

 Seleccionamos el texto o la zona que queremos

 Otra opción es, marcamos la parte del texto que

MODIFICACIÓN DEL ASPECTO DEL DOCUMENTO

 Lo primero es seleccionar el texto al que

 Pulsamos en la Cinta de Opciones Inicio y luego

 Como tipo de letra o Fuente

 Como queremos que las letras

 En Tamaño ponemos 14 para

 Y en Color de fuente elegimos un

Opciones de la Barra de herramientas

 La opción de negrita que permite

 La opción cursiva que se utiliza por ejemplo

 En ocasiones interesa subrayar para

 Presionando la flecha del subrayado se

subrayado distinto al color de la fuente.

 Pulsando la flecha que acompaña a la