1. Ofimática: Oficina y Automática.

El concepto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y

procesos que se realizan en una oficina.

Es el Conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se

utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los

procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear,

crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la información necesaria en una

oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red

local y/o a Internet

La ofimática tiene como objetivo, proporcionar elementos que faciliten la

simplificación, mejora y automatización de las actividades de una compañía o

grupo de personas (gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones,

etc.).

 PROCESADOR DE PALABRAS

Un procesador de palabras es un tipo programa (software), que sirve para

crear documentos de texto, y que permite introducir, además de diversos

formatos al texto, imágenes, gráficas, tablas, sonidos y hasta animaciones y

video. Este “tipo” de programas puede variar, dependiendo del fabricante y de

la versión; algunos procesadores son muy básicos y existen los especializados

que ofrecen más funciones para el manejo de alguna herramienta específica.

 Procesadores de palabras más populares

 Comerciales:

• WordStar

• WordPerfect

• Microsoft Word

• WordPad

 De código abierto:

• AbiWord

• Apache OpenOffice Writer

• Calligra Words

• GNU TeXmacs

• KWord

• LibreOffice Writer

• LyX

• NeoOffice Writer

• OpenOffice Writer

• ShareLaTeX Ted

 Microsoft Word:

Word, o Microsoft Word (palabra), es la denominación de un

procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario la

creación y edición de documentos de texto en un ordenador o

computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de

programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas

que suelen llevarse a cabo en una oficina).

 Autores: Julián Pérez Porto y María Merino. Publicado: 2015. Actualizado: 2017.

Definición de Word (https://definicion.de/word/)

2. Unidad 1. Realizar una carta de presentación

Tema 1. Explorar la interfaz

1. Abrir el programa:

- Desde el menú Inicio (Windows 7): Inicio, Todos los programas,

Microsoft Office 2013, Word 2013.

- Desde el icono Windows (Windows 8 - 10): icono Windows,

Microsoft Office 2013, Word 2013.

- Desde la caja de búsqueda: escribiendo "Word" y luego

presionando enter.

- Desde un acceso directo en el escritorio: presione doble clic sobre

el icono de Microsoft Word

Actividad 1: Ejecute Microsoft Word aplicando las diferentes formas de

acceder a él.

2. Guardar el documento:

- Archivo, Guardar, elegir el dispositivo donde vas a guardar el

documento, escribir nombre del archivo, seleccionar el tipo de

archivo y presionar en guardar

- Desde el icono de la barra de acceso rápido, elegir el dispositivo

donde vas a guardar el documento, escribir nombre del archivo,

seleccionar el tipo de archivo y presionar en guardar

- Desde el teclado: presionando la combinación de tecla control + la

letra g, elegir el dispositivo donde vas a guardar el documento,

 escribir nombre del archivo, seleccionar el tipo de archivo y

presionar en guardar

Actividad 2: Ejecutar Microsoft y guardar como:

Carta_Presentación_Yeison_ Caraballo.

3. Entorno de trabajo

 Tema 2. Dar formato a la página

 Tema 3. Insertar datos y dar formato al texto

 Tema 4. Encabezado, Pie de Página y Marcas de Agua

 Tema 5. Ortografía y Vistas del documento

 Tema 6. Imprimir el documento

Tema 2. Dar formato a la página

2.1 Diseño de Página

2.1.1. Configurar página: Márgenes, Tamaño de Papel y Orientación de la

Hoja (según normas APA)

Instrucciones de uso del estilo APA

Las normas APA: es un conjunto de estándares creados por la American

Psychological Association con la finalidad de unificar la forma de presentación de

trabajos escritos a nivel internacional, diseñados especialmente para proyectos de

grado o cualquier tipo de documentos de investigación.

1. Estilo

El producto académico que presenta un aprendiz o instructor, corresponde a un

documento escrito (ya sea impreso o digital) que debe cumplir con las siguientes

características.

1.1 Márgenes. Deben ser uniformes, es decir, de 2,54 cm (1 pulgada) en la parte

superior, inferior, derecha e izquierda. Cuando se requiera empastar, el margen

izquierdo debe ser 4 cm. El margen superior de la primera página de cada capítulo

o sección no puede ser más amplio que otros.

1.2 Tipo y tamaño de letra. Para el caso del SENA, se establece que se utilizarán

los siguientes:

Times New Roman, 12 puntos.

Arial, 12 puntos

Tahoma, 12 puntos.

Los números de cero a nueve deben escribirse en letras y a partir del número 10

en adelante se escribirán en cifras. Para el caso de estar escribiendo valores en

 monedas, siempre se escribirán en cifras y con el símbolo de la moneda adelante

del número.

1.3 Espaciado e interlineado. Todo el documento debe estar justificado. Debe

estar escrito a doble espacio. NO se utiliza doble espacio entre un párrafo y otro,

porque todo está a doble espacio en todas las líneas del manuscrito. Para proyectos

y trabajos que sobrepasen las 30 hojas, la norma permite usar espacio y medio de

interlineado. Las referencias se escriben a 1,5 y un punto menor del tamaño de

letra

1.4 Sangría. Todos los párrafos deben iniciar con sangría en la primera línea. Ésta

debe tener una longitud de cinco espacios o media ½ pulgada (1.27 cm) o en su

defecto, una tabulación del teclado.

1.5 Paginación. Todas las páginas deben ir numeradas en la esquina superior

derecha con números arábigos, con la misma tipografía de todo el manuscrito,

tamaño de 12 puntos. Los números comienzan en la página de la portada del

documento.

Pasos Configurar página:

1. pestaña Diseño de página

2. Configurar página

3. Escribir los valores de acuerdo a las normas APA

2.1.2 Las REGLAS: son guías en el documento que nos permiten visualizar la distancia

equivalente en cm tanto del ancho como del largo del documento

Pasos para activar la regla:

1. Vista

2. Selecciona la casilla de regla

Actividad 3: Configurar el documento Carta de presentación de acuerdo a las

especificaciones APA.

2.2.Bordes de Página

Pasos Configurar los Bordes de Página:

- Inicio

- Seleccionar bordes en la cinta de párrafos.

TEMA 3: Insertar datos y dar formato a texto

3.1. Dar formato al texto (norma APA)

Pasos:

1. Para insertar el texto la norma indica que es necesario cambiar la

fuente o tipo de letra predeterminado. En el Menú Cinta, dar clic en la

Ficha Inicio

2. En el Grupo Fuente, dar clic en la pestaña Tipo de fuente. De las

opciones del panel, dar clic en Times New Roman

3. Dar clic en la pestaña Tamaño de fuente. Dar clic en 12 pto

3.2.Modificar Estilos

Es posible aplicar ESTILOS DE TEXTO predefinidos desde la

GALERIA WORD llamada ESTILOS. Para aplicar un ESTILO

debemos:

Para aplicar un ESTILO debemos:

 1. Seleccionamos el texto

2. Damos clic sobre un ESTILO específico de la GALERIA

WORD ESTILOS

3. Inmediatamente en pantalla se el estilo se aplica directamente

sobre el texto seleccionado previamente.

Actividad 4: Digite el texto con su respectivo estilo

Estilo Énfasis sutil:

El SENA cumple la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo

social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación

profesional integral para la incorporación de las personas en actividades productivas

que contribuyan al crecimiento social, económico y tecnológico del país.

Estilo Énfasis intenso:

Además de la formación profesional integral, impartida a través de nuestros Centros de

Formación, brindamos servicios de Formación continua del recurso humano vinculado

a las empresas; información; orientación y capacitación para el empleo; apoyo al

desarrollo empresarial; servicios tecnológicos para el sector productivo, y apoyo a

proyectos de innovación, desarrollo tecnológico y competitividad.

Modificar un estilo:

1. Para crearlos ir a la Ficha Inicio

2. En el Grupo Estilos dar botón derecho sobre Estilo Normal

3. En el Panel que se despliega, escoger la opción Modificar

 4. Se abre el Cuadro de Dialogo Modificar el Estilo. Cambiar el tipo de fuente.

Dar clic en la pestaña y escoger el tipo de fuente Times New Roman.

Igualmente cambiar el tamaño a 12 ptos

5. Dar clic sobre la Alineación Justificada

6. Escoger la opción de Interlineado doble espacio

7. Dar clic en el botón Aceptar

3.3. Insertar los datos

Para iniciar la escritura, es necesario seleccionar previamente el Estilo que se

aplicará:

1. Dar clic sobre el Estilo Normal

Actividad 5:

Realiza la siguiente carta de presentación con las especificaciones establecidas:

TEMA 4: Encabezado, Pie de Página y Marcas de Agua

4.1. Insertar Marca de Agua Personalizada

1. Dar clic en la Ficha Diseño

2. En el Grupo Fondo de Pagina, dar clic en Marca de Agua

3. En el Panel que se despliega, escoger la opción Marcas de Agua

Personalizadas

4. En el Cuadro de Dialogo, escoger la opción Marca de Agua de Imagen

5. Dar clic en el botón Seleccionar Imagen

6. En el Cuadro que aparece en pantalla, buscar dentro del equipo la imagen

Marca de agua, archivo previamente guardado en su PC.

 7. Dar clic en Insertar

8. Dar clic en Aplicar

4.2. Insertar un Encabezado

Los Encabezados son espacios dentro del documento que permiten adicionar

elementos de cualquier tipo: imágenes, formas predeterminadas, texto,

tablas. Microsoft Word tiene una Galería predeterminada, pero igualmente es

posible personalizar estos espacios.

Pasos:

1. Ir al Menú Cinta, Ficha Insertar

2. En el Grupo Encabezado y Pie de Página, dar clic en la herramienta

Encabezado

3. Las opciones mostradas allí son preestablecidas. Para este caso

insertaremos una imagen. Del Panel que se despliega, escoger la opción

Editar Encabezado

4. En la parte superior de la página se activa un espacio llamado

Encabezado.

5. Automáticamente, la Ficha Contextual Diseño aparece en la Cinta.

6. Para insertar la imagen del encabezado, dar clic en el Grupo Insertar, en la

herramienta Imagen

4.3. Insertar Pie de página

1. Ir a la Ficha Insertar del Menú Cinta.

2. En el Grupo Encabezado y Pie de Página, dar clic en Pie de Página

 3. Las opciones mostradas allí son preestablecidas. Para este caso

insertaremos una imagen. Del Panel que se despliega, escoger la opción

Editar pie de página

4. En la parte inferior de la página se activa un espacio llamado Pie de

página. Automáticamente, la Ficha Contextual Diseño aparece en la

Cinta.

5. Para insertar la imagen del encabezado, dar clic en el Grupo Insertar, en la

herramienta Imagen

6. Se sigue el mismo procedimiento para buscar una imagen en el equipo.

Escoger la imagen Pie de página, del conjunto de imágenes indicadas para

realizar el ejercicio.

7. Dar clic en el botón Insertar.

Actividad 6: Insertar marca de agua, encabezado y pie de página a la carta de

Presentación

TEMA 5: Ortografía

5.1. Corrección Ortográfica manual

TEMA 6: Imprimir el documento

6.1. Cuadro de dialogo Imprimir

Actividad 7: Diseñar 2 cartas de presentación aplicando los parámetros para su

desarrollo.
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