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2.1 Empresa
En la misma se deben indicar los campos “usuario” y
“clave”, el sistema verificará la existencia de estos en
Permite configurar los datos de la empresa, así como,
el archivo de seguridad, permitiendo el acceso solo en
también definir la estructura funcional de la misma.
caso de que la verificación sea positiva.
Al instalar el sistema, el archivo de empresa ya se
encuentra pre-configurado con el serial y nombre de la
Después de seleccionar el tipo de nómina con el que
licencia, Ud. sólo puede actualizar los campos a los
desea trabajar, pueden ser ejecutadas las opciones del
que tiene acceso, como se indica en la sig. Pantalla:
menú principal que se muestra a continuación:
II. Configurador
2.3 Tipos
2.3.1 Tipos de Nomina
Los Tipos de Nómina son una forma de agrupar al
personal (Integrantes) de la nómina. Por ejemplo Ud.
puede definir tipos de nómina como:
Semanal, Quincenal, Mensual, Empleados, Directores,
Gerentes, Confidencial, etc.
Cada vez que agregue un nuevo Personal
(Integrante) el sistema le solicitará a qué tipo de
nómina pertenece.
Cada vez que entre en el sistema el mismo le
solicitará con qué tipo de nómina desea trabajar. Ver
Inicio - Clave de Acceso
Permite Agregar, Modificar, y Borrar hasta 999.999
¿Cuál es el impacto en la creación y asignación tipos de Nómina definibles por el usuario:
de los Niveles?
Impacto en la Organización
Se deben crear los Niveles en función del
organigrama de la empresa. Sin embrago la manera
de determinar la estructura de cada uno de ellos es
observando los subtotales de los reportes gerenciales,
fiscales y contables.
Impacto en la Contabilidad
En las opciones de consolidación se puede asignar
múltiples centros de costos por Nivel, y múltiples
cuentas por Nivel.
Blanco Velásquez VENTAS Además el sistema permite dos tipos de cálculo para
Consultores, C.A las vacaciones el primero es “Vacaciones Normales”:
INFORMATICA
ADMINISTRACION
RRHH
OPERACIONES
Sucursales
CARACAS
MARACAIBO
PUERTO ORDAZ
BARINAS
MERIDA
SAN CRISTOBAL
Semanal
Primera Quincena
Segunda Quincena
Mensual
Trimestral
Anual
Vacaciones
Si oprime el botón aparecerá un lista de las tablas Prestaciones
disponibles, seleccione la de su preferencia o si lo Liquidación de Contrato
desea también puede Agregar según lo explicado en
Eventual
Baremos (Tablas)
etc.
Sin embargo los días a contar de cada frecuencia en
ningún momento son estrictos en su uso, esto es, si
Ejercicios se definió una frecuencia de pago con el nombre de
Configure las vacaciones en cada tipo de 'Mensual', y la relacionó con un concepto de pago,
nómina: esto no implica que el cálculo de dicho concepto sea
necesariamente el del mes, si no que el concepto será
a. Seleccione el Tipo Nómina “Quincenal” y calculado, si y solo si, la frecuencia de la nómina en
agregue los valores de Vacaciones, según la cuestión es mensual.
L.O.T
En la pantalla de Generación de
períodos, colocar Año: 2015
Inicio: 01/01/2015
Períodos: 52
Seleccionar la opción: ¿Uso final del
mes?
Hacer click en Generar Períodos
Ejercicios
Agregue un Tipo de Acumulados:
2.3.3 Tipos de Acumulados
a. Agregue el Tipo HE Horas Extras
2.4 Calendario
Seleccione el mes y haga clic en el día que desea Permite un calendario específico por cada personal
feriado, notará que de inmediato el mismo toma un (Integrante), es decir la empresa puede tener un
color rojo; para volver a día hábil haga clic y notará calendario de la empresa, y/o un calendario por tipo
que toma de nuevo el color gris. de Nómina con sus días de fiesta, pero además, Ud.
Puede definir un calendario diferente por cada
trabajador.
También cuenta con un botón para programar todos
los días que seleccione como feriados. Ej. Todos los
domingos. Para crear y actualizar el calendario por cada
trabajador seleccione la ficha, el año y oprima el
botón “Ver calendario”, si no existe el sistema le
preguntará si desea generarlo en base al calendario
de la empresa, o en base al calendario del tipo de
nómina al que pertenece el trabajador, en cuyo caso
los generará con los mismos días de fiestas y feriados
del anterior, de lo contrario los generará con los
mismos días hábiles. En ambos casos Ud. Puede
modificar los feriados.
Categorías
Ejercicios
Permite agregar, modificar y borrar las profesiones,
cargos.
Ingrese en la opción “Calendarios por tipo de
nómina” También nos permite seleccionar categorías que son
utilizadas al momento de clasificar el personal.
a. Marque como feriados los sábados y
domingos
b. Marque los feriados del año
2.5 Bancos
En esta opción se permite agregar, modificar y
borrar, los mancos así como también grupos al que
los bancos pertenecen. Es decir el sistema permite
manejar grupo de bancos (casa matriz) y luego crear
los bancos que se asocian al grupo respectivo, de tal
forma que existen listas como son las relaciones de
desgloses de nómina, que pueden ser impresos
considerando por el grupo o simplemente banco por
banco.
(Constantes)
b. Nota:
III. Integrantes
3.1 Datos Básicos del
Integrante
3.2 Cambios de Sueldos o
Permite Agregar, y Modificar los datos generales y Salarios. (Del
específicos del trabajador. Trabajador)
Datos de Familiares y Campos Adicionales del
Integrante (Personal).
Permite Agregar, Modificar y Eliminar los datos de los Permite efectuar aumentos de sueldos o cambios de
familiares de cada trabajador, así como también, ubicación funcional, cargo y tipo de nómina a cada
todos aquellos Campos Adicionales que se definieron trabajador, registrando el movimiento. Los cambios
en el configurador. definidos a través de este módulo no se harán
definitivos hasta tanto se ejecuten la opción
“procesar”, mostrada en la misma pantalla.
6. Seleccionar Procesar.
11. Cierre la pantalla.
12. Verifique el cambio de sueldos o salarios.
Genere la nómina (Transacciones – Nomina
de Pago – Nomina de Pago).
V. Vacaciones
A través de la opción Programación de Vacaciones, el
sistema permite crear una programación anual de las
vacaciones de todos los trabajadores. Si su empresa
posee Vacaciones Colectivas no es necesario utilizar
esta opción.
Para programación de las vacaciones debe ingresar
po: Transacciones – Vacaciones – mantenimiento de
la programación
VII. Liquidaciones