PLAN DE TRABAJO DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Y RECURSOS

EDUCATIVOS 2016
I.- DATOS INFORMATIVOS:
a. GOBIERNO REGIONAL : San Martín
b. DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN : San Martín
c. UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL : Rioja
d. INSTITUCIÓN EDUCATIVA : Los Olivos
e. ÁREA : CARE

II. GENERALIDADES

a. OBJETO

Coordinar la ejecución de actividades administrativas orientadas a generar

condiciones necesarias para mejorar la calidad del servicio y los aprendizajes
de los estudiantes, mediante la previsión y seguimiento al uso adecuado y
eficiente de los recursos educativos y financieros, de la información y los
ambientes de aprendizaje con los que cuenta la institución educativa.

III. FUNDAMENTACIÓN:

La Institución Educativa Nivel Secundario de Educación Básica Regular “Los

Olivos”, es una institución donde se viene implementando el Programa “Jornada
Escolar Completa”, para cuyo funcionamiento se ha implementado la
Coordinación Administrativa y de Recursos Educativos, la misma que asume la
responsabilidad de llevar adelante lo concerniente a acciones administrativas
dentro de la institución, así como todo lo relacionado con el aspecto logístico a fin
de brindar las facilidades a la comunidad docente para el logro de los aprendizajes.
Siendo sus principales funciones las siguientes:

1. Organizar actividades de soporte al proceso pedagógico.

2. Asegurar el uso, mantenimiento y conservación de los recursos

educativos y ambientes pedagógicos en coordinación con el equipo
directivo, profesores, personal de apoyo pedagógico y de soporte al
proceso pedagógico.

3. Identificar de manera oportuna las carencias, insuficiencias y

deterioro de los materiales y ambientes de aprendizaje para
coordinar el mantenimiento y reposición y baja.

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 4. Manejar la información sobre el cumplimiento de los resultados de
aprendizaje y de gestión de la institución educativa de manera
transparente.

5. Gestionar la información relacionada a los materiales, equipos,

recursos pedagógicos y financieros, así como condiciones de los
ambientes de aprendizaje de la institución educativa.

6. Verificar y reportar la asistencia y permanencia del personal de la

institución educativa durante la jornada escolar programada.

Con el fin de cumplir con los objetivos, el presente plan tiene como finalidad
determinar las diferentes actividades a desarrollarse en el presente año, orientadas
a buscar mecanismos que permitan ejercer un control efectivo a fin de que el
personal docente cumpla con las horas efectivas en el aula, así como velar por las
condiciones físicas y logísticas para que el proceso de enseñanza aprendizaje se
brinden en las condiciones adecuadas.
IV. BASE LEGAL:

a. Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de

Contratación Administrativa de Servicios.

b. Reglamento de Decreto Legislativo N° 1057, que regula el

Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios,
Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, modificado por Decreto
Supremo N° 065-2011-PCM.

c. Resolución de Secretaria General N° 004-2015-MINEDU;

Normas y criterios para la contratación de personal bajo régimen
especial de Contratación Administrativa de Servicios (CAS), en
el marco de la implementación del modelo de servicio educativo:
Jornada Escolar completa, para las instituciones educativas
públicas del nivel de educación secundaria.

d. Resolución de Secretaria General N° 041-2016-MINEDU

“Normas para la implementación del modelo de servicio
educativo Jornada Escolar Completa para las instituciones
educativas públicas del nivel de educación secundaria”.
e. Reglamento Interno de la Institución Educativa Los Olivos.

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V. OBJETIVOS:
- GENERAL.-
 Facilitar el proceso de enseñanza aprendizaje, mediante el control para el
cumplimiento de las horas efectivas y el apoyo con la logística necesaria.

- ESPECÍFICOS:
 Ejercer un estricto control para el cumplimiento de las horas efectivas.
 Velar por el mantenimiento y conservación de los ambientes
educativos.
 Facilitar al personal docente con la logística necesaria para el
cumplimiento de sus actividades.
 Facilitar con la elaboración de la documentación administrativa
inherentes a la función para el cumplimiento de las metas
institucionales.
VI. META:
 Cumplir oportunamente con los procesos administrativos, según los plazos
establecidos por los organismos correspondientes.
 Facilitar, oportunamente, con la logística necesaria para el logro de los
aprendizajes.

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 VII. CRONOGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Nº ACTIVIDADES RESPONSABLE C R O N O G R A M A
M A M J J A S O N D
Elaboración y presentación del CARE
Plan de trabajo a la Dirección X
Registro de inventario CARE y responsables
de los bienes de la I.E. de áreas. X X X

Implementar el proceso Comité de Altas

1 de altas y bajas. y bajas X X

Mantener en óptimas
condiciones, CARE, Personal de
los ambientes educativos, Vigilancia y X X X X X X X X X X
para el desarrollo Personal de Servicio.
de las actividades pedagógicas.
Distribución de ambientes para
las actividades Pedagógicas y CARE y Director X
Administrativas.
2 Organizar y supervisar el CARE, Personal de
cumplimiento de las actividades Vigilancia y
de mantenimiento de los Personal de Servicio.
ambientes de la I.E. X X

Actualizar el inventario,
supervisando periódicamente, CARE, Personal de
revisando y registrando el estado Vigilancia y
físico de la infraestructura, Personal de Servicio X X X
instalaciones, mobiliario y
materiales educativos.
3
En coordinación con el Director
de la I.E. se realizara un
diagnóstico del estado físico de la
infraestructura, instalaciones,
mobiliario y materiales
educativos, que nos permita CARE y Director
realizar una valuación y X X X
priorización de las acciones de
mantenimiento, ya sean de
carácter preventivo o correctivo.

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 Atender de manera oportuna con
los materiales requeridos por los
trabajadores de la I.E. para el
desarrollo de las actividades, CARE X X X X X X X X X X
priorizando los más necesarios.

Asesorar al comité de recursos

propios y APAFA, respecto a la CARE, Comité de
elaboración de los balances Recursos Propios y X X X X X X X X X X
económicos. APAFA

Informar al director respecto al CARE

movimiento económico que
realice el comité de Recursos X X X X
4 Propios.
Velar por el cumplimiento de las
funciones del personal
administrativo, incitándoles a
ofrecer un servicio eficiente, con CARE, Personal
respeto, cortesía y amabilidad a los Administrativo X X X X X X X X X X
usuarios, atendiendo las
solicitudes de manera oportuna y
brindando la información
adecuada.

Implementar las medidas de

control ante toda la comunidad
educativa de la I.E. en cuanto al
5 uso, cuidado y control de los
muebles y recursos que cuenta la CARE Y Director X X X X X X X X X X
institución, en coordinación con el
Director.

Velar por el cumplimiento de la

jornada laboral del personal de la
I.E. CARE X X X X X X X X X X

Reportar a la UGEL la asistencia

6 y permanencia del personal de la
institución educativa. CARE X X X X X X X X X X

Reuniones de coordinación con el

Equipo Directivo Director X X X X X X X X X X

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Velar por el cumplimiento de las
horas colegiadas, atención al
padre y atención al estudiante. CARE y auxiliares X X X X X X X X X X

Realizar el seguimiento al
cumplimiento de los planes de
trabajo de comités, tutores y CARE y Director
coordinadores

VIII. PRESUPUESTO:
Para el desarrollo de las diferentes actividades se requerirá lo siguiente:
a.- Recursos de oficina:
 Cámara fotográfica
 Reloj tarjetero
 Armario de madera
 Papel bond
 Útiles de escritorio
 Materiales para desarrollar las actividades pedagógicas
 Plumones acrílicos

b.-Recursos Humanos:
 Director de la I.E.
 Personal Administrativo
 Comunidad docente
 Estudiantes
 Padres de familia

IX. FINANCIAMIENTO:
El presente plan de trabajo será financiado una parte por la APAFA y la otra,
por el Comité de Recursos Propios de la institución educativa.

Los Olivos, Marzo 2016

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