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do eSocial
Orientações Gerais e
Principais Eventos
2ª edição
Sumário
1. INTRODUÇÃO........................................................................................................................................ 11
2. EVENTOS DO ESOCIAL......................................................................................................................... 23
2.1. Eventos Iniciais.............................................................................................................................. 24
2.2. Eventos Não Periódicos................................................................................................................. 25
2.3. Eventos Periódicos......................................................................................................................... 26
2.4. Relação dos Eventos....................................................................................................................... 28
4. IDENTIFICADORES................................................................................................................................ 35
4.1. Empregador/Contribuinte.............................................................................................................. 35
4.2. Trabalhador.................................................................................................................................... 36
4.3. Datas............................................................................................................................................... 38
5. RETIFICAÇÕES E ALTERAÇÕES........................................................................................................... 39
5.1. Alterações de informações de tabelas............................................................................................. 40
5.2. Alterações de informações transmitidas em eventos não periódicos específicos........................... 40
5.3. Retificações..................................................................................................................................... 40
6. EXCLUSÕES............................................................................................................................................ 41
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Guia eSocial
Equipe Técnica
7. CONSULTA.............................................................................................................................................. 42
2. EVENTOS................................................................................................................................................ 47
Importante
Este trabalho foi elaborado com base nas informações constantes do Manual de orientação do eSocial, versão 2.1
e respectivos Anexos I, II e III, aprovados pela Resolução CG-eSocial nº 2/2015, bem como na Resolução CG-
-eSocial nº 1/2015, a qual regulamentou o eSocial como instrumento de unificação da prestação das informações
referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, que padroniza sua transmissão, va-
lidação, armazenamento e distribuição, constituindo o Ambiente Nacional, na Resolução CG-eSocial nº 3/2015
que dispõe sobre o tratamento diferenciado, simplificado e favorecido dispensado às microempresas e empresas
de pequeno porte e, ainda, na Resolução CD/eSocial nº 1/2015 que fixa o cronograma de implantação do eSocial,
e tem por objetivo trazer ao leitor as orientações oficiais gerais e técnicas a serem observadas na implantação do
eSocial e, ainda, os principais eventos que o integram.
Elegemos, segundo o nosso entendimento, os 10 principais eventos que compõem o eSocial, ou seja, aqueles que
implicam em maior impacto para a empresa, os quais serão comentados, campo a campo, nesse trabalho.
Ao final dos eventos comentados, serão reproduzidos todos os leiautes dos eventos e as tabelas que compõem o
eSocial, bem como as regras de validação e o Manual de Orientação respectivos.
Nossas informações estão baseadas na legislação e publicações dos órgãos competentes até a data de 14.08.2015,
posto que, os órgãos e entidades integrantes do Comitê Gestor do eSocial (MTE, MPS, INSS, RFB e Caixa) deverão,
ainda, regulamentar, no âmbito de suas competências, as disposições das Resoluções CG-eSocial nº 1/2015 e
CD/e-Social nº 1/2015.
Assim, os órgãos anteriormente mencionados deverão, ainda, disciplinar, em atos administrativos específicos, os
procedimentos e os efeitos para que as informações prestadas no eSocial componham a base de cálculo para a
apuração dos débitos delas decorrentes e a base de dados para fins de cálculo e concessão de benefícios previ-
denciários e trabalhistas.
Histórico
A Constituição Federal determina, em seu artigo 37, inciso XXII, que as administrações tribu-
tárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios terão recursos prioritários para
a realização de suas atividades e atuarão de forma integrada, inclusive com o compartilhamento de
cadastros e de informações fiscais, na forma da lei ou convênio.
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Guia eSocial
Equipe Técnica
O Código Tributário Nacional (CTN), em seu artigo 199, estabelece que a Fazenda Pública da
União e as dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios prestarão mutuamente assistência para
a fiscalização dos tributos respectivos e permuta de informações, na forma estabelecida, em caráter
geral ou específico, por lei ou convênio.
Assim, a fim de se criar um mecanismo moderno e unificador das atividades de recepção, vali-
dação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e
fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, foi instituído pelo Governo Federal o chamado Sistema
Público de Escrituração Digital (Sped), por meio do Decreto nº 6.022/2007, alterado pelo Decreto nº
7.979/2013.
Com a criação do Sped, o Governo propiciou maior controle e agilidade na fiscalização das
informações contábeis e fiscais das empresas por meio de compartilhamento de arquivos eletrônicos,
disponibilizados aos níveis de Governo: federal, estadual e municipal, ao mesmo tempo em que pro-
move uniformidade e racionalização no cumprimento das diversas obrigações acessórias por parte
das empresas para com o Fisco.
Observa-se que o referido Decreto faz parte das medidas governamentais oriundas do Progra-
ma de Aceleração do Crescimento (PAC 2007 - 2010), lançado pelo Poder Executivo Federal em
22.01.2007, e que tem como uma de suas metas o aperfeiçoamento do sistema tributário com a im-
plantação do citado Sped.
Assim, o Sped é instrumento que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento
e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal dos empresários
e das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo único, computadorizado, de
informações.
Atualmente, o Sped é composto por: Escrituração Contábil Digital (Sped-Contábil), a Escri-
turação Fiscal Digital (Sped Fiscal); a Nota Fiscal Eletrônica NF-e - Ambiente Nacional e a EFD-
-Contribuições.
Com a publicação da Resolução CG-eSocial nº 1/2015, foi regulamentado o eSocial (Sped Tra-
balhista e previdenciário) que constitui a maior e mais complexa parte do Sped.
As empresas que já mantêm organizadas e atualizadas as suas informações contábeis e fiscais
deverão manter também organizadas e atualizadas as informações trabalhistas e previdenciárias. Em-
bora essa necessidade já existisse, o que mudará é o fato de que a não observância das determinações
legais in continente passará a ser acompanhada a par e passo pelo Fisco, o que vale dizer que a empre-
sa estará sendo observada em tempo real pela fiscalização.
Para atender ao eSocial, as empresas deverão se preparar implantando sistemas que permitam
o cumprimento das obrigações e treinando colaboradores para que forneçam informações precisas e
tempestivas.
O que é o eSocial
O eSocial é parte do sistema de escrituração digital que exigirá que todos os empregadores
enviem ao Fisco, de forma unificada, ou seja, em um único documento digital, todas as informações
trabalhistas, previdenciárias, fundiárias e tributárias relativas aos seus trabalhadores, sejam eles em-
pregados, avulsos, contribuintes individuais etc.
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1. INTRODUÇÃO
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Inicialmente, o eSocial teve outras denominações, entre as quais “Folha de Pagamento Ele-
trônica - eFopag”; entretanto, essa nomenclatura não traduzia a abrangência do sistema, o qual vai
muito além da simples folha de pagamento.
Como já dissemos, o eSocial irá unificar todos os dados dos trabalhadores, ou seja, tudo o que
acontecer na sua vida laboral desde o momento da contratação até a rescisão contratual. Portanto,
constituem informações a serem enviadas via eSocial, entre outras: o registro de empregados, con-
cessão de férias, 13º salário, pagamento de remunerações e demais verbas não integrantes desta, es-
tabilidades concedidas, afastamentos do trabalho, acidentes sofridos, recolhimento de contribuições
previdenciárias, depósitos fundiários, retenções, exames médicos etc.
Objetivos do eSocial
O eSocial objetiva principalmente:
a) aumentar a arrecadação de tributos;
b) simplificar o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fundiárias;
c) facilitar a fiscalização por parte dos diversos órgãos públicos (Ministério da Previdência
Social - MPS, Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), Receita Federal do Brasil (RFB),
Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e Caixa Econômica Federal - Caixa), do cumpri-
mento das obrigações principais e acessórias por parte das empresas e equiparados;
d) maior qualidade e controle das informações;
e) diminuir a sonegação;
f) eliminar informações em duplicidade, triplicidade etc.
g) garantir os direitos trabalhistas e previdenciários aos trabalhadores.
Importante
A Caixa Econômica Federal, por meio da Circular nº 683/2015, de-terminou, entre outros, que:
a) a prestação das informações ao eSocial substituirá, na forma e nos prazos regulamentados pelos Agente Ope-
rador do FGTS, a entrega das mesmas informações na Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previ-
dência Social (GFIP) e em outros formulários e declarações a que estão sujeitos os empregadores;
b) a transmissão dos eventos se dará por meio eletrônico pelo empregador, por outros obrigados a ele equipa-
rados ou por seu re-presentante legal, com previsão, inclusive, de uso de módulo web personalizado, como
condição de tratamento diferenciado a categorias específicas de enquadramento, a exemplo do segurado es-
pecial, pequeno produtor rural, empregador doméstico, micro e pequenas empresas e optantes pelo Simples
Nacional;
c) a prestação das informações pelo empregador ao FGTS, atualmente realizada por meio do Sefip, será substituí-
da pela transmissão dos eventos aplicáveis ao FGTS por meio do leiaute dos arquivos que compõem eSocial,
naquilo que for devido.
As informações contidas nos eventos aplicáveis ao FGTS serão utilizadas pela Caixa para consolidar os dados
cadastrais e financeiros da empresa e dos trabalhadores, no uso de suas atribuições legais.
Por consequência, são de total responsabilidade do empregador quaisquer repercussões, no âmbito do FGTS,
decorrentes de informações omitidas ou prestadas, direta ou indiretamente, por meio do eSocial.
Composição do eSocial
O eSocial é composto por:
a) escrituração digital contendo os livros digitais com informações fiscais, previdenciárias e
trabalhistas;
b) sistemas para preenchimento, geração, transmissão, recepção, validação e distribuição da
escrituração; e
c) repositório nacional contendo o armazenamento da escrituração.
As informações prestadas pelos empregadores serão enviadas ao Fundo de Garantia do Tempo
de Serviço (FGTS) e armazenadas no ambiente nacional.
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Nota
Os dados da letra “c” referem-se a ativos, aposentados, transferidos para reserva remunerada, reformados ou
reincluídos, seus dependentes e pensionistas, devendo abranger também as informações de outras categorias de
segurados amparados em regime próprio de previdência social com fundamento em decisão judicial ou em legis-
lação específica do ente federativo.
d) dados cadastrais dos dependentes dos empregados, inclusive domésticos, dos trabalhado-
res avulsos e dos segurados dos regimes geral e próprios de previdência social;
e) dados relacionados às comunicações de acidente de trabalho, às condições ambientais do
trabalho e do monitoramento da saúde do trabalhador e dos segurados servidores públicos
mencionados na letra ‘c” imediatamente anterior;
f) dados relacionados à folha de pagamento e outros fatos geradores, bases de cálculo e va-
lores devidos de contribuições previdenciárias, contribuições sociais de que trata a Lei
Complementar nº 110/ 2001 , contribuições sindicais, FGTS e imposto sobre renda retido
na fonte;e
g) outras informações de interesse dos órgãos e entidades integrantes do Comitê Gestor do
eSocial, no âmbito de suas competências.
Conforme já informado anteriormente, os órgãos partícipes do sistema (MTE, MPS, INSS, RFB
e Caixa) ainda irão disciplinar os procedimentos e os efeitos para que as informações prestadas no
eSocial componham a base de cálculo para a apuração dos débitos delas decorrentes e a base de dados
para fins de cálculo e concessão de benefícios previdenciários e trabalhistas em atos administrativos
específicos das autoridades competentes.
Importante
O registro das informações nos respectivos eventos do eSocial não dispensa os empregadores de manter, sob sua
guarda e responsabilidade, os documentos trabalhista, previdenciários e fundiários, na forma e prazos previstos
na legislação aplicável.
As informações que devem conter cada evento encontram-se especificadas nos leiautes relati-
vos a cada um deles.
Os eventos deverão observar as regras constantes no Manual de Orientação do eSocial, versão 2.1,
reproduzido ao final desse trabalho, e serão transmitidos ao Ambiente Nacional nos prazos a seguir:
a) Eventos iniciais
a.1) Identificação do empregador - os primeiros eventos a serem transmitidos são os que
contêm os dados relativos à identificação do empregador, de seus estabelecimentos
e obras de construção civil, informações que deverão ser enviadas previamente à
transmissão de outras informações;
Nota
As informações de atualização de identificação do empregador, dos estabelecimentos e das obras de construção
civil deverão ser enviadas até o dia 7 do mês subsequente ao de ocorrência da alteração, ou previamente à trans-
missão de qualquer evento que requeira essas informações para validação, o que ocorrer primeiro.
Nota
O empregador pode optar por enviar todas as informações de admissão do trabalhador até o final do dia imedia-
tamente anterior ao do início da prestação do serviço ficando, nesse caso, dispensado do envio das informações
do registro preliminar do trabalhador.
Nota
O vencimento do prazo de envio será antecipado para o dia útil imediatamente anterior quando não houver ex-
pediente bancário nas datas fixadas.
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Equipe Técnica
Nota
O vencimento do prazo de envio será antecipado para o dia útil imediatamente anterior quando não houver ex-
pediente bancário nas datas fixadas.
Nota
O vencimento do prazo de envio será antecipado para o dia útil imediatamente anterior quando não houver ex-
pediente bancário nas datas fixadas.
b.7) as informações do aviso prévio devem ser enviadas em até 10 dias de sua comuni-
cação ao empregado;
b.8) as informações do afastamento temporário ocasionado por acidente do trabalho,
agravo de saúde ou doença decorrentes do trabalho com duração de até 15 dias
devem ser enviadas até o dia 7 do mês subsequente;
Nota
O vencimento do prazo de envio será antecipado para o dia útil imediatamente anterior quando não houver ex-
pediente bancário nas datas fixadas.
Nota
O vencimento do prazo de envio será antecipado para o dia útil imediatamente anterior quando não houver ex-
pediente bancário nas datas fixadas.
Nota
O vencimento do prazo de envio será antecipado para o dia útil imediatamente anterior quando não houver ex-
pediente bancário nas datas fixadas.
Nota
O vencimento do prazo de envio será antecipado para o dia útil imediatamente anterior quando não houver ex-
pediente bancário nas datas fixadas.
b.12) as informações dos eventos não periódicos não relacionados nas letras anteriores
devem ser enviadas até o dia 7 do mês subsequente ao da sua ocorrência ou antes
do envio dos eventos mensais de remuneração a que se relacionem; e
Nota
O vencimento do prazo de envio será antecipado para o dia útil imediatamente anterior quando não houver ex-
pediente bancário nas datas fixadas.
Nota
O vencimento do prazo de envio será antecipado para o dia útil imediatamente anterior quando não houver ex-
pediente bancário nas datas fixadas.
Nota
As informações de remuneração do empregado referentes ao mês anterior, devem ser enviadas previamente às
informações de desligamento deste empregado, nas hipóteses em que os vencimentos dos prazos previstos para
envio do desligamento ocorram antes do dia 7 do mês subsequente.
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Nota
O vencimento dos prazos de envio mencionados nas letras “c.1” a “c.4” serão antecipados para o dia útil ime-
diatamente anterior quando não houver expediente bancário nas datas fixadas.
Na ausência de fatos geradores que obrigam o envio dos eventos periódicos, o obrigado ao
eSocial deve enviar um evento específico informando que não possui movimento na primeira com-
petência em que essa situação ocorrer, devendo tal informação ser ratificada na competência janeiro
de cada ano enquanto permanecer essa situação.
Certificação digital
Os eventos que compõem o eSocial devem ser transmitidos mediante autenticação e assinatura
digital utilizando-se certificado digital válido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasi-
leiras (ICP-Brasil).
O Micro Empreendedor Individual - MEI com empregado, o segurado especial e os obrigados
relacionados a seguir que possuam até 7 empregados, terão as rotinas de autenticação disciplinadas
no Manual de Orientação do eSocial, não se aplicando o mencionado no parágrafo anterior:
a) empregadores domésticos;
b) micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional;
c) contribuinte individual equiparado à empresa; e
d) produtor rural pessoa física.
A transmissão e a assinatura digital dos eventos poderão ser feitas por procuradores com po-
deres outorgados de acordo com modelos adotados pelos órgãos e entidades integrantes do Comitê
Gestor do eSocial.
disponibilizado pela administração pública federal, que possibilitará, a partir da inserção de dados, a
geração e a transmissão dos arquivos referentes aos eventos.
O microempreendedor individual que tenha um empregado terá módulo voltado para suas es-
pecificidades e será objeto de regulamentação própria.
O mencionado sistema eletrônico online será desenvolvido observadas as seguintes diretrizes:
a) não exigência de informações que, a partir da utilização de identificadores da empresa ou
de seus empregados, possam ser obtidas em bases de dados disponíveis aos órgãos públi-
cos;
b) ocultação de campos não aplicáveis à situação específica do usuário;
c) preenchimento automático de campos que resultem da combinação de dados já inseridos
no sistema ou destes com informações que constam em cadastros de propriedade de órgãos
públicos.
O sistema eletrônico online será disponibilizado para utilização em caráter experimental e op-
cional, por parte das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, durante 6 meses. Durante esse
período as ME e EPP poderão continuar a prestar as informações utilizando os meios de registro e
transmissão permitidos na forma da legislação e regulamento vigentes.
Os prazos para inserção das informações do eSocial referentes aos eventos respectivos aplicam-se,
igualmente, às ME e EPP, uma vez iniciada a obrigatoriedade de adesão.
Penalidades
Aquele que deixar de prestar as informações no prazo fixado ou que a apresentar com incorre-
ções ou omissões ficará sujeito às penalidades previstas na legislação.
Importante
Conforme já informado, a Caixa Econômica Federal, por meio da Circular nº 683/2015, determinou que a presta-
ção das informações pelo empregador ao FGTS, atualmente realizada por meio do Sistema Empresa de Recolhi-
mento do FGTS e Informações à Previdência Social (Sefip), será substituída pela transmissão dos eventos aplicá-
veis ao FGTS por meio do leiaute dos arquivos que compõem eSocial, naquilo que for devido.
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A substituição das informações que são prestadas aos órgãos integrantes do Comitê Gestor do
eSocial em outras declarações e formulários pelas informações do eSocial, definida no § 1º do artigo
2º do Decreto nº 8.373, de 11.12.2014, se dará com base na regulamentação de cada órgão, conforme
competência legal para exigência dessas obrigações.
O prazo máximo para substituição das declarações e formulários que exigem as mesmas infor-
mações do eSocial foi definido em Resolução nº 1, de Junho de 2015,do Comitê Diretivo do eSocial,
com base na competência atribuída pelo inc. I, do artigo 4º do Decreto nº 8.373/2014.