Bravo Kevin - Consulta Rol de Pagos

Fecha: 19/07/2017
Estudiante: Kevin Bravo
Asignatura: Contabilidad NRC: 3061
Docente: MSc. Lucía Martínez
Consulta: Rol de Pagos
El Rol de Pago es un documento contable, de carácter interno, en el que se registran

los valores que constituyen ingresos y deducciones para el trabajador por concepto de
remuneraciones.
Para la empresa estos rubros representan gastos o costos según sea el caso,
obligaciones con los trabajadores y con terceros. Estos valores deberán ser entregados
por lo general en forma mensual al trabajador, en pago por sus servicios prestados
dentro de la institución.
Es importante elaborar el rol de pago ya que es un documento de soporte para el

desembolso de dinero por parte de la empresa para el registro de las remuneraciones
percibidas por el trabajador.
Sin este documento, no se podría determinar en forma precisa y oportuna los ingresos
y deducciones del trabajador, por lo tanto no se podría registrar contablemente todos
los conceptos que forman parte de las Remuneraciones.
En este documento se consideran dos secciones, una para registrar los ingresos como
sueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. y otra para registrar los descuentos como
aportes para el seguro social, cuotas por préstamos concedidos por la compañía,
anticipos, etc.
El Rol de Pago fue creado con el objetivo de realizar los cálculos de los diferentes roles
que usan las empresas para cancelar las nóminas a los empleados de manera que el
proceso se desarrolle de forma transparente y exacta.
MARCO TEORICO
Elaboración del Rol de Pagos de una selección aleatoria de 10 trabajadores de la

empresa “La Fabril”
1.- DEFINICIÓN
El rol de pago es un documento contable de carácter interno también denominado

nomina, en el que se registran los valores que constituyen los Ingresos (sueldos, horas
extras, comisiones, bonos, etc) y las deducciones (IESS, préstamos hipotecarios,
quirografarios, anticipos y préstamos a la compañía, etc) para el trabajador por concepto
de remuneraciones. Para la empresa estos rubros representan gastos o costos según
sea el caso, obligaciones con los trabajadores y con terceros. Estos valores deberán ser
entregados por lo general en forma mensual al trabajador, en pago por sus servicios
prestados dentro de la institución.
2.- IMPORTANCIA
Es importante porque constituye un documento de soporte para el desembolso de dinero

por parte de la empresa y un registro de las remuneraciones percibidas por el trabajador.
Sin este documento, no se podría determinar en forma precisa y oportuna los ingresos
y deducciones del trabajador, por lo tanto, no se podría registrar contablemente todos
los conceptos que forman parte de las Remuneraciones.
3.- TIPOS DE ROLES DE PAGO
Los tipos de rol de pagos se refieren por lo general a las formas y diseños propios en
una empresa, que van de acuerdo con sus necesidades, así como también al sistema
contable desarrollado en la misma.
· Roles Departamentales. - Constituyen los roles de pagos clasificados por el

Departamento o Unidad de Trabajo al que pertenecen los trabajadores y empleados.
Estos roles son elaborados en las empresas o instituciones que poseen un gran número
de trabajadores, entre estos tenemos:
Rol de Pago Departamento Administrativo.- Constan todos los empleados que laboran
en Gerencia, Secretaria, Contabilidad, Administración.
Rol de Pago Departamento de Ventas.- Constan todos los empleados que laboran en
Ventas, ejecutan la actividad de ventas, ya sea en forma interna (almacén), como
también por medio de vendedores que laboran fuera de la empresa.
Rol de Pagos Departamento de Producción.- Constan todos los empleados y

trabajadores (obreros), que ejecutan actividades productivas propias de la empresa, en
la Planta de Producción tales como: Supervisión, Control de Calidad, Operación, etc.
· Roles Individuales.- Son elaborados por cada empleado o trabajador y son

entregados junto con el respectivo valor a cobrar. Son utilizados en aquellas empresas
cuyo sistema de registro es computarizado, o en aquellas cuyo personal es reducido.
· Roles Generales.- Son aquellos en los que constan todos los empleados y
trabajadores que laboran en una empresa. Estos son elaborados en forma mensual y
son realizados en aquellas empresas o instituciones que no tienen un gran número de
personal, clasificados en:
§ Administración.
§ Ventas.
§ Mano de Obra Indirecta
§ Mano de Obra Directa.
4.- ESTRUCTURA DE UN ROL DE PAGO
· Encabezamiento
Esta es una de las partes más importantes de un rol de pago ya que en el

encabezamiento se registran los siguientes datos:
§ Nombre o razón social de la empresa
§ Numero de Ruc
§ Nombre del documento
§ Periodo al que corresponde
· Datos generales
En la estructura de los datos generales se especifica todo acerca del empleado u obrero
de una empresa como:
Numero de orden o código de los trabajadores.
Nombres completos de cada uno de ellos.
Cargos que desempeñan dentro de la empresa.
Número de días trabajados.
· Ingresos
Dentro de este amplio rubro se encuentran aquellas supuestas entradas de dinero que
el trabajador recibiría por concepto de prestación de servicios entre las cuales tenemos
el sueldo base, las horas extras, las comisiones y los bonos.
Sueldo.- Es la remuneración mensual que percibe el empleado por aplicación de la ley,
o por acuerdo entre las partes (empleador y empleado). Los sueldos y salarios se
estipularán libremente, pero en ningún caso podrán ser inferiores a los mínimos legales.
Horas Extras.- El sobretiempo es identificado como las horas suplementarias y horas

extraordinarias de trabajo que realiza el trabajador. Las horas suplementarias no podrán
exceder de cuatro en un día ni de doce en la semana.
Si las horas adicionales de trabajo se ejecutan durante el día o hasta las 24h00, el
empleador pagara la remuneración correspondiente a cada una de las horas
suplementarias con más de un 50% de recargo.
Si las horas adicionales de trabajo estuvieran comprendidas entre las 24h00 y las 06h00,
el trabajador tendrá derecho a recibir la remuneración correspondiente a cada una de
las horas con un 100% de recargo. Igual tratamiento es para el trabajo ejecutado el
sábado, domingo o los días de descanso obligatorio. Art 55. Código de Trabajo
Comisiones.- Es un tipo de ingreso que reciben los empleados de actividades

especificas como ventas y cobranzas, a quienes el empleador les reconoce una
retribución adicional que varía en base a su capacidad de gestión para vender o para
comprar. Generalmente este rubro está pactado en base a porcentajes. De acuerdo a
lo que señala el art. 95 del código de trabajo, este rubro igualmente forma parte de la
remuneración total del trabajador y como tal es un elemento de la base imponible de
aportación al IESS.
Otros Ingresos (Bonificaciones)
Estos bonos son entregados por muchos patronos para motivar a sus empleados en sus
cargos a realizar siendo esto movilización, bonos alimenticios, bonos escolares, premios
o incentivos los cuales no serán considerados para el cálculo de la aportación al IESS,
siempre y cuando estos no sean permanentes ni recurrentes, permanentes si son
constante, y recurrentes si son en periodos o ciclos seguidos.Art.11 Ley Seguridad
Social
A diferencia de estos, la Bonificación de Responsabilidad del Cargo es un ingreso de

característica permanente debido a que las funciones y tareas que les corresponde
cumplir les exige hacerlo sin horario definido, por lo que este, si forma parte de la base
imponible de aportación al IESS.
· Deducciones
Se entiende por deducciones todos aquellos montos de dinero restados del ingreso del
trabajador, ya sea mensual, semanal u ocasionalmente, para atender compromisos que
los trabajadores voluntariamente han adquirido como (préstamos hipotecarios,
quirografarios, compañía y los comisariatos) o que la normativa legal les impone como
( IESS, Impuesto a la Renta y las Retenciones Legales)
Aporte Individual al IESS
El aporte individual al IESS es una de las deducciones que el empleador le realiza a los
ingresos del trabajador. Actualmente El aporte personal mínimo al IESS es de 9.45%
para los trabajadores en relación de dependencia. Este corre a cargo del trabajador y
es descontado de su remuneración mensual.
En diciembre del 2013 el IESS mediante la resolución 466 dispuso aumentar a partir de
mes de enero del 2014 el porcentaje para el cálculo pasando del 9,35% al 9.45%.
Pasos para calcular el valor de las aportaciones al IESS, según la nueva disposición.
Se suma la remuneración mensual del trabajador. Se debe incluir los montos por sueldo,
comisiones, horas extra y bonos mensuales.
Se multiplica el valor resultante por 0,0945 (correspondiente al 9,45%)
El resultado se descuenta del salario mensual del trabajador.
El empleador debe remitir estos montos máximo hasta el 15 de cada mes.
El dinero descontado sirve como el colchón del empleado para los días de su jubilación.
Préstamos Hipotecarios
Uno de los servicios más importantes que ofrece el Banco del Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social (Biess) a sus afiliados es el de otorgar préstamos hipotecarios hasta
25 años, dependiendo de la edad del asegurado, siendo este descontado
mensualmente en el rol de pago.
También permite a los afiliados trasladar al Biess hipotecas adquiridas en otras

instituciones bancarias. Los requisitos dependen del tipo de hipoteca que los clientes
quieran sacar.
Ø Préstamo Quirografario.
El Biess concede préstamos quirografarios a sus afiliados y dependiendo de la

capacidad de pago podrá solicitar un monto hasta de 80 salarios básicos unificados del
trabajador en general. ($ 27,200)
El monto máximo que se otorga al afiliado se define en función de la suma de valores
de Fondo de Reserva y de Cesantía que mantenga el beneficiario a la fecha de la
solicitud del crédito.
El préstamo Quirografario es destinado para que los afiliados o jubilados, sujetos de

crédito, puedan obtener recursos para solventar sus necesidades de consumo.
Financiamiento destinado para:
Pago de deuda
Compra vehículo
Gasto para viajes
Inversión para educación (propia o familiares)
Adquisición de enseres domésticos
Gastos de salud
Arreglo de vivienda
Impuesto a la Renta
Es el valor mensual a pagar por concepto de impuesto a la renta, que el patrono retiene
a los trabajadores que han superado la base imponible anual, una vez restados los
gastos personales deducibles.
Para determinar la base imponible de los ingresos del trabajo en relación de

dependencia se tomarán en cuenta los ingresos ordinarios y extraordinarios que se
encuentren sometidos al impuesto menos el valor de los aportes personales al IESS.
Base Imponible= Ingresos Gravables - Deducciones
Ingresos Gravables
Remuneraciones: sueldo o salario
Comisiones, bonificaciones o gratificaciones
Horas Suplementarias y/o Extraordinarias
Subsidios
Gastos de representación
Vacaciones
Utilidades.
Deducciones
Aporte Personal IESS (9.35%)
Tercera Edad
Discapacitados
Gastos Personales
Salud
Educación
Vivienda
Vestimenta
Alimentación
Las personas naturales podrán deducirse sus gastos personales sin IVA e ICE, hasta:
La deducción de gastos personales puede ser hasta 50% del total de tus ingresos
gravados, sin que supere el límite establecido para este año, que es $13,533.
También los de su cónyuge e hijos menores de edad o con discapacidad, que no

perciban ingresos gravados y que dependan del contribuyente.
Estructura para el Cálculo del Impuesto a la Renta
Otras Deducciones
En este rubro están las deducciones que se les hace al trabajador y que no constan en
el rol de pago como los son las retenciones judiciales por concepto de pensión
alimenticia, la cual es emitida al empleador por parte de un juzgado donde se manifiesta
que obligatoriamente se deducirá la cantidad estipulada mensualmente.
Y por concepto de comisariato ya que existen muchas empresas que contratan ciertos
supermercados para que sus trabajadores acudan a ellos en caso de que tengan alguna
necesidad y no se encuentren con efectivo. Este valor será remitido a la empresa la cual
se encargara de deducirlo de los ingresos mensuales del trabajador
· Totales
Es la sumatoria de los ingresos del trabajador, así como de las deducciones realizadas,
para de esta manera obtener el valor o diferencia a ser cancelada por la empresa.
Para efectos de registros contables, es impredecible conocer los totales por

departamento y por cada rubro, así como también el total general.
· Firmas de Responsabilidad
Para dejar constancia de los valores recibidos por parte del trabajador, así como también
de aquellas personas que elaboraron, revisaron, autorizaron, contabilizaron el
respectivo rol.
De esta manera se estará dando un sello de autenticidad a un documento interno de la

empresa.
5.- PROVISIÓN MENSUAL DE LOS BENEFICIOS SOCIALES
Los beneficios sociales corresponden exactamente a aquellos derechos reconocidos a

los trabajadores y que también son de carácter obligatorio que van más allá de las
remuneraciones normales y periódicas que reciben por su trabajo.
· Decimo Tercer Sueldo o Bono Navideño
El décimo tercer sueldo (décima tercera remuneración) o bono navideño, es un beneficio

que reciben los trabajadores bajo relación de dependencia y corresponde a una
remuneración equivalente a la doceava parte de las remuneraciones que hubieren
percibido durante el año calendario. Teniendo como fecha máxima de pago hasta el 24
de diciembre Art.111 Código de Trabajo
Es importante recordar que el décimo tercer sueldo no se considera como parte de la
remuneración anual para efectos de:
Cálculo del impuesto a la renta;
Pago de aporte al IESS;
La determinación del fondo de reserva;
La determinación de la jubilación;El pago de las indemnizaciones y vacaciones.
Base de cálculo.
Remuneración básica + tiempo extras + comisiones + otras retribuciones accesorias

permanentes.
Fecha máxima de pago del décimo tercer sueldo.
24 de diciembre del año en curso (2014).
· Decimo Cuarto Sueldo o Bono Escolar
El Décimo cuarto sueldo (décima cuarta remuneración) o bono escolar es un beneficio

y lo deben percibir todos los trabajadores bajo relación de dependencia, indistintamente
de su cargo o remuneración. Esta será equivalente a una bonificación anual a una
remuneración básica unificada. Art.113 Código de Trabajo
Solo se encuentran excluidos los operarios y aprendices de artesanos de acuerdo con

el Art.115 del Código del Trabajo. Y consiste en un sueldo básico unificado vigente a la
fecha de pago (1SBU en el 2014).
El período de cálculo del décimo cuarto sueldo en el 2014.
Trabajadores de la costa y región insular: Marzo 1 del año anterior (2013) a Febrero 28
del año del pago (2014). La cual será pagada hasta el 15 de marzo.
Trabajadores de la sierra y oriente: Agosto 1 del año anterior (2013) a Julio 31 del año
del pago (2014). La cual será pagada hasta el 15 de Agosto.
Si un trabajador, por cualquier causa, saliere o fuese separado de su trabajo antes de

las fechas mencionadas, recibirá la parte proporcional de la decima cuarta remuneración
al momento del retiro o separación.
El décimo cuarto sueldo no debe considerarse para efecto del cálculo de las
aportaciones al régimen de seguridad social (IESS), así como tampoco se lo considera
como ingreso gravado del trabajador para el cálculo de retenciones en la fuente del
impuesto a la renta de los trabajadores bajo relación de dependencia.
· Vacaciones.
Las vacaciones laborales anuales es un derecho que tiene todo trabajador a que el
empleador le otorgue un descanso remunerado.
Tienen derecho a las vacaciones los trabajadores que han cumplido un año de trabajo
para el mismo empleador, en caso de salir del trabajo antes de cumplir el año de servicio
debe cancelarse al trabajador la parte proporcional a las vacaciones no gozadas.
Todo trabajador tendrá derecho a gozar anualmente de un período ininterrumpido de 15

días de vacaciones, incluidos los días no laborables. Quienes hubieren prestado
servicios más de cinco años al mismo empleador, gozarán adicionalmente de un día de
vacaciones por cada uno de los años excedentes. Art.69 Código de Trabajo.
El trabajador podrá no hacer uso de las vacaciones hasta por tres años consecutivos, a
fin de acumularlas en el cuarto año. Art.75 Código de Trabajo
Forma de Cálculo de vacaciones:
La forma de calcular el pago de las vacaciones, consiste en dividir la remuneración

recibida (Sueldo + Horas Extras + Comisiones + Otras retribuciones Accesorias
Permanentes) durante el año de servicio para veinticuatro (24).
Vacaciones Proporcionales
En caso de que el trabajador no complete el año con el mismo empleador, esté

cancelara hasta dicho tiempo el valor acumulado por concepto de vacaciones en el
momento de la renuncia o despido por parte del empleado.
Existen dos formas para el cálculo cuando un trabajador ha laborado menos de un año:
Ejemplo: Supongamos que el sueldo mensual es de “x” persona es de $294,00; y que

esta persona solo laboro 297 días.
Una de las formas para el cálculo es usando una regla de 3. Si 360 días corresponden
a 15 días de vacaciones, ¿Cuántos días corresponden a 297 días trabajados. Lo que
nos quedaría como (15 x 297)/360 = 12.375 días. Este valor lo dividimos para 30 dias =
9.8 y lo multiplicamos x 12.375= $ 121,28.
Otra de las formulas que utilizamos es (Sueldo básico x Días trabajados)/ 720 = $121,28
· Fondos de Reserva
Los Fondos de Reserva del IESS, son un beneficio, al que tienen derecho todos los
trabajadores en relación de dependencia, después de su primer año de trabajo.
El trabajador o servidor público con relación de dependencia, tendrá derecho al pago

mensual del Fondo de Reserva por parte de su empleador, en un porcentaje equivalente
al ocho coma treinta y tres por ciento (8,33%) de la remuneración mensual unificada, o
lo mismo que significa que el empleador se obliga a cancelar el valor equivalente a un
sueldo anual.
El “Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social”(IESS) es recaudador del Fondo de

Reserva de los empleados, obreros, y servidores públicos, afiliados al Seguro General
Obligatorio, que prestan servicios por más de un (1) año para un mismo empleador, de
conformidad con lo previsto en el Código del Trabajo.
A partir del mes de agosto del 2009, el empleador pagará por concepto de fondo de
reserva de manera mensualidad y directa a sus trabajadores, conjuntamente con el
salario o remuneración, un valor equivalente al ocho coma treinta y tres por ciento
(8,33%) de la remuneración de aportación.
El afiliado puede solicitar a través del aplicativo informático que el pago del fondo de
reserva no se le entregue directamente, en ese caso el empleador depositará en el
IESS, mensualmente, el ocho coma treinta y tres por ciento (8,33%) de la remuneración
de aportación, conjuntamente con la planilla mensual de aportes.
· Contabilizaciones
Como punto final de todo este proceso, es el registro de las cuentas deudoras y
acreedoras en las cuales se han incurrido, para así de esta manera llevar la verdadera
contabilidad dentro de la empresa.
4.- ELABORACION DE UN ROL DE PAGO
· Encabezamiento
LA FABRIL
RUC: 0919372003001
ROL DE PAGO
MES DE JUNIO
· Datos generales
El siguiente cuadro presenta la nomina de 10 trabajadores de la empresa “LA FABRIL”

con sus respectivos cargos y sueldos mensuales del mes de Junio, suponiendo que
estos trabajaron el mes completo.
# NOMINA CARGO
1 Luis Enrique Tómala Suarez Jefe de Producción
2 María Luisa Estupiñan Mora Secretaria Gerencial

3 Eduardo Antonio Castro Espinel Vendedor
4 Carla Elena Metisaca Jefa Administrativo
5 Steven Daniel Angulo Rojas Gerente
6 Débora Estefanía Melo Quijije Jefa de Limpieza
7 Rosa Ámel Fierro Delgado Vendedora
8 Alberto Luis Cajas Merchán Contador
9 Doran Isaac Pin Casa Servicio al Cliente
# Rita María Lazo Zambrano Jefa de Ventas
· Ingresos
Sueldo
El sueldo estipulado de cada uno de los siguientes empleados se encuentra reflejado

en el siguiente cuadro:
# SUELDO
1 650,00
2 875,00
3 440,00
4 950,00
5 1.500,00
6 550,00
7 440,00
8 900,00
9 400,00
10 700,00
Horas Extras.
En el mes se registraron las siguientes horas extras:
Sobretiempo Martes Miércoles Jueves Sábado

Secretaria Gerencial 16:00 - 18:00 16:00 - 19:00 10:00 - 14:00
Contador 17:00 - 19:00 17:00 - 18:00 17:00 - 20:00
Servicio al Cliente 16:00 - 19:00 16:00 - 18:00 08:00 - 11:00
Jefa de Ventas 16:00 - 19:00 09:00 - 12:00
Cálculos de las horas extras
Secretaria Gerencial
Sueldo / # de días / # de Horas
875,00 29,1666667 3,6458 Valor por hora
Días Hor. Extras Valor hora Rem.Corres Recargo Valor Rec Total
Martes 2 3,6458 7,2917 50% 3,6458 10,94
Jueves 3 3,6458 10,9375 50% 5,4688 16,41
Sábado 4 3,6458 14,5833 100% 14,5833 29,17
TOTAL SOBRETIEMPO 56,51
Contador
900,00 30,00 3,7500 Valor por hora
Martes 2 3,7500 7,5000 50% 3,7500 11,25
Miércoles 1 3,7500 3,7500 50% 1,8750 5,63
Jueves 3 3,7500 11,2500 50% 5,6250 16,88
Servicio al Cliente

400,00 13,3333333 1,6667 Valor por hora
Miércoles 3 1,6667 5,0000 50% 2,5000 7,50
Jueves 2 1,6667 3,3333 50% 1,6667 5,00
Sábado 3 1,6667 5,0000 100% 5,0000 10,00
Jefa de Ventas
Sueldo / # de dias / # de Horas
700,00 23,3333333 2,9167 Valor por hora
Martes 3 2,9167 8,7500 50% 4,3750 13,13
Sábado 3 2,9167 8,7500 100% 8,7500 17,50
Comisiones
Sin tomar en consideración los sueldos de los vendedores, La Fabril tiene como política
cancelar ciertos porcentajes con respecto al valor vendido en el mes:
· Ventas superiores a $2000, 5%
De la lista aleatoria que escogimos del total de empleados de la Fabril, 2 de ellos son
vendedores y su venta durante el mes de agosto fue:
Ventas Mes Comisión
3 Eduardo Antonio Castro Espinel 2.580 129,00
7 Rosa Amel Fierro Delgado 4.025 261,63
Otros Ingresos (Bonificaciones)

La Fabril concede bonos de alimentación u movilización a todos sus empleados
anualmente, específicamente en el mes de junio por un valor de $50,00; a excepción
del gerente ya que sus funciones y tareas a cumplir no requieren un horario definido,
recibiendo este $40,00 por Bonificación de Responsabilidad de Cargo.
CARGO Bonificación
Jefe de Producción 50
Secretaria Gerencial 50
Vendedor 50
Jefa Administrativo 50
Gerente 40
Jefa de Limpieza 50
Vendedora 50
Contador 50
Servicio al Cliente 50
Jefa de Ventas 50
En conclusión el gerente recibe mensualmente un valor de $40,00; mientras que el resto

de los empleados reciben $50,00 una vez al año.
· Deducciones
Aporte Individual al IESS
Para el cálculo del aporte individual tómanos en cuenta los ingresos que el trabajador
obtiene durante el mes, compuestos por sueldo, horas extras, comisiones y aquellos
bonos que sean permanentes o consecutivos.
EJEMPLO.- El jefe de producción en el mes tiene los siguientes ingresos: Sueldo $ 650;
Horas extras $ 0; Comisiones $ 0 y un bono anual de $ 50.
Sumamos todos aquellos ingresos regulares; 650 + 0 + 0= 650.
El resultado se lo multiplica por el 9,45% que nos da un aporte al IESS de $ 61,425.

Esta fórmula se utilizara para el resto de trabajadores a excepción del gerente, ya que
este recibe un bono mensual el cual si es aplicado para el cálculo del aporte individual.
CARGOS IESS
Jefe de Producción 61,425
Secretaria Gerencial 88,028
Vendedor 53,771
Jefa Administrativo 89,775
Gerente 145,530
Jefa de Limpieza 51,975
Vendedora 66,304
Contador 88,239
Servicio al Cliente 39,926
Jefa de Ventas 69,044
Préstamo Hipotecario.
Suponiendo que los siguientes trabajadores cumplen con los requisitos establecidos por
el Biess para la obtención de un préstamo hipotecario. Decidieron aplicar al préstamo y
obtuvieron la aprobación, teniendo este mes que cancelar su primera cuota.
Determinar el valor de la cuota de este mes, si la tasa de interés activa referencial es de

10,89%. Y el valor de los préstamos es:
Cargo Concepto Años Préstamo # Pagos Valor Men % Total
Secretaria Adq. /Terr 12 50.000 144 347,2222 37,81 385,035
Gerente Viv. Term. 25 100.000 300 333,3333 36,30 369,633
Contador Rem y Ampl 15 65.000 180 361,1111 39,33 400,436
Préstamo Quirografario.
Suponiendo que los siguientes trabajadores cumplen con los requisitos establecidos por
el Biess, para la obtención de un préstamo quirografario determinar el pago mensual
con referencia a los siguientes préstamos:
Cargo Concepto Años Prest # Pagos Valor Men % Total
Jefa/Adm Invers. Educ 5 8.000 60 133,33 13,00 146,33
Vendedora Comp. Vehi 5 15.000 60 250,00 24,35 274,38
Jefa/Vtas Adq. Ens. Do 5 5.000 60 83,33 8,13 91,46
Préstamos y/o Anticipos CIA.
Los siguientes trabajadores llenaron los respectivos formularios para se les conceda
prestamos y adelantos de sus sueldos, los cuales serán descontados en el rol de pagos.
Como política La Fabril solo otorgara un 40% como adelanto del sueldo mientras que
para los prestamos el tiempo máximo es de 1 año.
Cargo Concepto Monto Tiempo Meses Valor Pago
Jefa de Produc Adelanto 250 1 250,00
Jefa de Limpie Adelanto 200 1 200,00
Cargo Concepto Monto Tiempo Meses Valor Pago
Servicio al Cliente Préstamo 1000 12 83,33
Vendedor Préstamo 1500 12 125,00
Impuesto a la Renta
Aquellas personas que trabajen en relación de dependencia que tengan un ingreso

mensual de 867,50 o más y que anualmente tengan ingresos iguales o mayores a
$10,410 correspondiente al primer valor de la Fracción Básica de la Tabla del Impuesto
a la renta, deberán presentar una proyección de los gastos personales y así definir el
monto de la Retención mensual.
Considerando los puntos antes nombrados hemos escogido a 4 trabajadores que tienen
un ingreso mensual superior a $ 867,50 y elaboraremos los respectivos cálculos para
ver si as definimos una retención mensual.
Otras Deducciones
Por orden de un juez la empresa le deduce al trabajador Alberto Luis Caja Merchán,
contador de la empresa, por concepto de manutención un valor de $ 95,00
mensualmente.
Aparte se registraron algunas compras en los supermercados realizadas por ciertos
trabajadores:
Jefe Administrativo $ 150,85
Secretaria Gerencial $ 80,00
Jefa de Ventas $ 120,00
· Totales
TOTALES
Sueldos 7.405,00
Horas Extras 143,39
Comisiones 390,63
Bonificaciones 490,00
Total Ingresos 8.429,01
IESS 9,45% 754,02
Prest. Hipotecarios 1.155,10
Prest. Quirografarios 512,17
Prest/Ant. Cia 658,33
Impuesto a la Renta 6,77
Otras 325,85
Total Deducciones 3.412,24
TOTAL 5.016,77
· Firmas de Responsabilidad
Las firmas son las mas importantes ya que con eso se da a entender que el Rol de pago
a sido revisado correctamente.
5.- Provisión Mensual de los Beneficios Sociales
· Décimo Tercer Sueldo o Bono Navideño

Para el cálculo se considerarán todo ingreso normal que el trabajador tenga durante su
tiempo de labor ya sean estas sueldo, horas extras, comisiones u bonos mensuales.
Para el cálculo del Décimo

Cargos
13er Sueldo Tercero
Jefe de Producción 650,00 54,17
Secretaria Gerencial 931,51 77,63
Vendedor 569,00 47,42
Jefa Administrativo 950,00 79,17
Gerente 1.540,00 128,33
Jefa de Limpieza 550,00 45,83
Vendedora 701,63 58,47
Contador 933,75 77,81
Servicio al Cliente 422,50 35,21
Jefa de Ventas 730,63 60,89
TOTAL 7.979,01 664,92
· Décimo Cuarto Sueldo o Bono Escolar
El bono escolar se calculará como la doceava parte de una remuneración básica

mensual (340). El trabajador tendrá derecho a una remuneración básica mensual
durante su año de trabajo.
Décimo
Cargos
Cuarto
Jefe de Producción 28,33
Secretaria Gerencial 28,33
Vendedor 28,33
Jefa Administrativo 28,33
Gerente 28,33
Jefa de Limpieza 28,33

Vendedora 28,33
Contador 28,33
Servicio al Cliente 28,33
Jefa de Ventas 28,33
TOTAL 283,33
· Vacaciones
Las vacaciones se calcularán en base a los ingresos normales del trabajador (sueldos,
horas extras, comisiones, bonos normales), dividiéndolos para 24, ya que corresponde
a los 15 días de vacaciones que tiene como derecho todo trabajador.
Ingresos
Cargos Vacaciones
Normales
Vendedor 569,00 23,71
Gerente 1.540,00 64,17
Contador 933,75 38,91
TOTAL 7.979,01 332,46
· Fondos de Reserva
Este se calculará en base a los ingresos normales del trabajador dividiéndolos para 12.
Lo que resulta ser lo mismo que el décimo tercer sueldo. El trabajador tendrá derecho a
elegir si lo cobra mensualmente junto a su remuneración o lo va acumulando en el IESS.
Ingresos Fondo de
Cargos
Normales Reserva
Vendedor 569,00 47,41
Gerente 1.540,00 128,33
Contador 933,75 77,81
TOTAL 7.979,01 664,89
6.- Contabilizaciones
LA FABRIL
Libro diario
Al 31 de junio del 2014
Fecha Cuentas Parcial Debe Haber
jun-31 1
Gastos Generales 8.429,01
Sueldos 7.405,00
Horas Extras 143,39
Comisiones 390,63
Bonos 490,00
Aporte Individual IESS 754,02
Préstamos Hipotecarios 1.155,10

Préstamos Quirografarios 512,17
Anti y Prest a la Cía. 658,33
Impuesto a la Renta 6,77
Otras Deducciones 325,85
Bancos 5.016,77
P/r cancelación rol de pago mes de

junio
jun-31 2
Provisión de Ben. Sociales 1.945,60
Decimo Tercer Sueldo 664,92
Décimo Cuarto Sueldo 283,33
Vacaciones 332,46
Fondos de Reserva 664,89
Ben. Sociales por Pagar 1.945,60
Décimo Tercer Sueldo 664,92
Décimo Cuarto Sueldo 283,33
Vacaciones 332,46
Fondos de Reserva 664,89
Total 10.374,61 10.374,61
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
 Libro: Modulo de Contabilidad General y Tesorería. Vigésima Cuarta Edición.
Economista Livia Palacios López, Msc.
 http://contenido.bce.fin.ec/docs.php?path=/documentos/Estadisticas/SectorMon
Fin/TasasInteres/Indice.htm
 http://www.biess.fin.ec/hipotecarios
 https://www.iess.gob.ec/documents/13718/54965/Tasasdeaportacion.pdf

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§ Nombre o razón social de la empresa

§ Nombre del documento

§ Periodo al que corresponde

Numero de orden o código de los trabajadores.

Nombres completos de cada uno de ellos.

Cargos que desempeñan dentro de la empresa.

Número de días trabajados.

Horas Extras.- El sobretiempo es identificado como las horas suplementarias y horas

Comisiones.- Es un tipo de ingreso que reciben los empleados de actividades

Otros Ingresos (Bonificaciones)

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Se multiplica el valor resultante por 0,0945 (correspondiente al 9,45%)

El resultado se descuenta del salario mensual del trabajador.

El empleador debe remitir estos montos máximo hasta el 15 de cada mes.

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Fecha máxima de pago del décimo tercer sueldo.

24 de diciembre del año en curso (2014).

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