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PLAN DE RESPALDOS DE INFORMACIÓN DEL DISTRITO

EDUCATIVO 13D08, Cantón Pichincha

A.S. Javier Burgos Moreira

2016

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DISTRITO EDUCATIVO 13D08

PLAN DE RESPALDOS DE INFORMACIÓN DEL DISTRITO EDUCATIVO DEL

CANTÓN PICHINCHA

Versión: Número de Páginas:

1.3 10
Elaborado y Revisado por: Aprobado por:

A.s. Javier Burgos Moreira Ing. Jhonny Molina

ANALISTA DISTRITAL DE TECNOLOGÍAS DE DIRECTOR DISTRITAL DE EDUCACIÓN
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (E)

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Contenido
PLAN DE RESPALDOS DE INFORMACIÓN DEL DISTRITO EDUCATIVO 13D08, PICHINCHA…………..4
NOTAS DE CAMBIO........................................................................................................................ 4
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 5
JUSTIFICACIÓN .............................................................................................................................. 5
OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 5
RESPALDO DE INFORMACIÓN (BACKUP)....................................................................................... 6
Importancia del respaldo de información ................................................................................. 6
Métodos para el respaldo de información ................................................................................ 6
Manual: ................................................................................................................................. 6
Automático: ........................................................................................................................... 6
PROCESO PARA EL RESPALDO DE LA INFORMACIÓN .................................................................... 7
MATERIALES PARA REALIZAR EL BACKUP ..................................................................................... 7
EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL BACKUP ............................................................. 7
CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 8
RECOMENDACIONES ..................................................................................................................... 8
ANEXOS ......................................................................................................................................... 9
ANEXO A ...................................................................................................................................... 10
HOJA DE BACKUP..................................................................................................................... 10
ANEXO B ...................................................................................................................................... 11
CRONOGRAMA DE BACKUP .................................................................................................... 11

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PLAN DE RESPALDOS DE INFORMACIÓN DEL DISTRITO
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NOTAS DE CAMBIO

Resumen de las Actualizaciones:

Versión del Fecha de Revisión Cambio Realizado

Documento #

Los cambios realizados a este documento deberán ser aprobados por el responsable
del área tecnológica.

¿Cómo encontrar la última versión de este documento?

La última versión aprobada y vigente está disponible en la Unidad Distrital de

Tecnologías de Información y comunicación.

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INTRODUCCIÓN

El Ministerio de Educación, se ha visto expuesto a grandes trasformaciones de tipos

tecnológico, administrativo y financiero, enfrentándolas a un entorno altamente
competitivo, requiriendo para ella, desarrollar mecanismo que garantice la eficiencia y
productividad en su gestión como Institución Pública y calidad en la prestación de los
servicios para el Cantón Pichincha. Estos cambios y exigencias involucran
directamente a la Unidad Distrital de Tecnologías de Información y Comunicación,
quienes tienen bajo su responsabilidad garantizar el buen resguardo la información
que se maneja en el distrito, que le permitan al Distrito Educativo ofrecer cada uno de
los servicios y desarrollar actividades en función de la satisfacción del usuario, bajo un
esquema de racionalización, optimización de los recursos y la recuperación de la
información oportunamente.

JUSTIFICACIÓN

Por ser, la Unidad Distrital de Tecnologías de Información y Comunicación, el

encargado directo y responsable directo del Parque Informático del Distrito Educativo,
realiza el Plan de Respaldos de Información de los equipos con los que trabaja
actualmente la Institución, lo que ayudara a disminuir notablemente los problemas de
perdida de información, lo que significa un enorme ahorro de tiempo para recuperar la
información en casos de un inconveniente técnico o desastre.

OBJETIVOS

 Mantener la información respaldada en medios accesibles para su pronta

recuperación.

 Definir la periodicidad de los respaldos en base al nivel de criticidad de la

información.

 Tener un control histórico de respaldos realizados de los equipos informáticos

del Distrito Educativo.

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RESPALDO DE INFORMACIÓN (BACKUP)

La palabra "Backup" significa subir respaldo, siendo común el uso de este término
dentro del ámbito informático. El respaldo de información es la copia de los datos
importantes de un dispositivo primario en uno ó varios dispositivos secundarios, ello
para que en caso de que el primer dispositivo sufra una avería electromecánica ó un
error en su estructura lógica, sea posible contar con la mayor parte de la información
necesaria para continuar con las actividades rutinarias y evitar pérdida generalizada de
datos.

Importancia del respaldo de información

La importancia radica en que todos los dispositivos de almacenamiento masivo de
información tienen la posibilidad de fallar, por lo tanto es necesario que se cuente con
una copia de seguridad de la información importante, ya que la probabilidad de que 2
dispositivos fallen de manera simultánea es muy difícil.

Métodos para el respaldo de información

Manual: el usuario copia directamente los archivos a respaldar por medio de

comandos ó por medio del explorador de archivos de su respectivo sistema operativo.

Otra forma de realizar las copias de seguridad es por medio de una aplicación que
permita la creación de la copia al momento y con los datos existentes hasta ese
momento, regularmente los datos se almacenan en forma de archivos comprimidos
para ahorrar espacio. Ejemplo Microsoft® Copia de Seguridad.

Automático: por medio de una aplicación especializada, el usuario programa los

archivos a guardar y este respaldo se va actualizando en tiempo real
(simultáneamente), conforme se van registrando cambios en los archivos.

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PROCESO PARA EL RESPALDO DE LA INFORMACIÓN

La Unidad de Distrital de Tecnología de Información y Comunicación planificara el

respaldo de la información tomando como base el inventario actualizado de los
equipos de cómputo (PC, Laptop o Servidores) con los que cuenta la institución.

El Distrito de Educación cuenta con 22 Computadoras, las mismas que cuentan con la
creación de una carpeta enlazada con Google Drive en la cual llevan todos los archivos
importantes que manejan cada área; así mismo los archivos que se comparten en cada
área se mantienen en carpetas compartidas de Dropbox que permiten tener los datos
de forma segura. Vale indicar que aunque utilice el almacenamiento en la nube los
respaldos de información también se lo llevaran en medios físicos de la siguiente
manera:

Diariamente las áreas de Atención Ciudadana, al finalizar la jornada laboral.

Semanalmente todas las áreas del Distrito, los días viernes programando el respaldo
en las diferentes áreas.

MATERIALES PARA REALIZAR EL BACKUP

Para realizar el respaldo de la información de equipos de cómputo es necesario contar

con los siguientes materiales indispensables para realizar un buen trabajo:

 2 discos de 1 TB de almacenamiento.

EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL BACKUP

El respaldo será programado según cronograma adjunto. (Anexo B), que puede estar
sujeto a cambios debido a la disponibilidad de los equipos de los funcionarios,
teniendo constancias de lo actuado (Anexo A).

El Backup se efectuará en conformidad al cronograma establecido. Este cronograma

detalla fecha y lugar donde se presentará el servicio. El mismo será coordinado con los
usuarios a fin de tener toda la disponibilidad de los equipos sin afectar sus labores
cotidianas.

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CONCLUSIONES

 Los Backup son aplicables a cualquier departamentos, y surge como necesidad de

adelantarse en la fallas para evitar perdida de información.

 El uso de Backup, minimiza el riesgo de fallas y disminuye los tiempos de

recuperación de la información.

RECOMENDACIONES

 Hacer de conocimiento general el contenido del presente Plan de Respaldos, con la

finalidad de instruir adecuadamente al personal de la entidad.

 Instruir a los funcionarios sobre la utilización de la carpeta de respaldos.

 Es necesario realizar constantemente la re-evaluación de las actividades de

backup.

 Es necesarios contar con los equipos y materiales requeridos para realizar el

mantenimiento a las computadoras.

 No realizar actividades distintas en la fecha programadas, solo en caso de

emergencias.

 Apoyo por parte del usuario.

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ANEXOS

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ANEXO A

HOJA DE BACKUP
1. DATOS DE GENERALES:
Responsable:
Unidad/Área:

2. BACKUP REALIZADOS:
Respaldo
Nro. Fecha Equipo Firma
Parcial Total
1.

2.

3.

4.

5.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

3. RECOMENDACIONES:
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

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ANEXO B

CRONOGRAMA DE BACKUP

UNIDAD/ÁREA MESES
E F M A M J J A S O N D
Dirección Distrital 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Atención Ciudadana 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20
Talento Humano 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Planificación 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Asesoría Jurídica 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Administración Escolar 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Administrativo y Financiero 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Apoyo y Seguimiento 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Secretaria Distrital 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Tecnología de Información y 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Comunicación

El número de respaldos de las áreas se dará de la siguiente manera:

20 veces al mes para la Unidad Distrital de Atención Ciudadana

4 veces al mes para las otras áreas.

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