RESUMEN DE INTRANET

Una intranet es una red informática que utiliza la tecnología del Protocolo de Internet para compartir
información, sistemas operativos o servicios de computación dentro de una organización. Suele ser
interna,en vez de pública como internet, por lo que solo los miembros de esa organización tienen acceso
a ella.

INTRANET

¿Que es una Intranet?

Específicamente, ¿qué es una intranet?

Considérela como un sitio web interno, diseñado para ser utilizado dentro de los límites de la
compañía. Lo que distingue una Intranet de un sitio de Internet, es que las intranets son privadasy la
información que en ella reside tiene como objetivo asistir a los trabajadores en la generación de
valor para la empresa.

¿Por qué una intranet?

El 80% de la información que se utiliza diariamente para

realizar el trabajo no está en los sistemas transaccionales de las empresas.

Se estima que un empleado promedio consume entre un 25% y 30% de su tiempo buscando
información. Esto significa que las empresas pierden mensualmente un 30% del dinero
correspondiente al costo de sus empleados, sumado al lucro cesante derivado de este tiempo
improductivo en los que los empleados no generan valor para la empresa.
Las organizaciones insumen gran cantidad de información para dar soporte a su operativa diaria;
información generada internamente como proveniente de fuentes externas. Viven de esta información,
memorandos, reportes, información de productos, análisis de mercados, contratos, artículos de interés,
minutas de reunión, información interna, manuales y procedimientos, etc.

Pero su acceso no es siempre fácil. Si no está organizada, relacionada y distribuida de forma

apropiada, no genera valor para el negocio, desaprovechando uno de los activos más importantes de la
Empresa: El Conocimiento.

Una Intranet pone a disposición esta información a lo largo y ancho de la empresa, las 24 horas del día,
los 365 días del año, trabajando en la oficina, estando de viaje o desde la casa haciendo trabajo remoto.
Todo bajo un esquema de seguridad y control de acceso que asegura que cada persona puede ver
únicamente lo que le corresponde.

Pero la intranet no se limita únicamente a compartir documentos electrónicos, promueve nuevas formas
de colaboración y acceso a los sistemas. Ya no es necesario reunir a todos en una sala para discutir
un proyecto. Maquetas preliminares, diseños e información pueden ser compartidos en línea, a través de
una junta virtual, donde cada participante puede estar en su propio escritorio, viendo un documento y
discutiéndolo por teléfono, con telefonía en línea, o a través de un foro de discusión. Equipos de
personas alrededor del mundo pueden trabajar juntos sin tener que invertir en gastos de viaje. La
capacitación en línea disminuye los costos de traslados, infraestructura y coordinación de horarios. El
resultado de esto es un aumento increíble en la eficiencia.

Los números son elocuentes, un estudio realizado por el Delphi Group® descubrió que el 98% de las
instalaciones de Intranets dan Retorno Sobre la Inversión (ROI) favorable, siendo un indicador muy
importante en comparación con otras aplicaciones, como por ejemplo CRM en donde éste valor alcanza
solamente un 60% o instalaciones de ERP donde el porcentaje es menor.

La International Data Corporation (IDC), en un estudio específico acerca del ROI en proyectos de
Intranets Corporativas, revela que las implementaciones de Intranets respaldadas por una decisión
estratégica de la compañía están alcanzando un ROI mayores al 1000 por ciento.
Desarrollo de Intranets

En InnovaAge™ contamos con la especialización y productos necesarios para el desarrollo de la Intranet

de su compañía.

Una intranet pone juntos todos los recursos necesarios bajo un único Portal Corporativo, brindando
estandarización y facilidad de uso, permitiendo a los usuarios interactuar con contenidos, aplicaciones,
procesos de negocio y otras personas dentro de la Organización.

Nuestros servicios incluyen consultoría para:

1. Diseño de la Intranet.
2. Diseño de la arquitectura de la información.
3. Definición de roles y usos.
4. Desarrollo de servicios electrónicos.
5. Integración de procesos de negocio.
6. Integración de otros sistemas de la empresa a través de webservices, acceso a bases de datos,
mensajería, Ajax, etc.

Productos especializados para el desarrollo de Intranets:

1. InnovaPortal
2. InnovaNet
3. InnovaFront

Si desea más información acerca de las Intranet consulte:

1. Beneficios de usar una Intranet.

2. ¿Qué es exactamente una Intranet?

Por más información acerca de como implementar la Intranet de su empresa pongase en contacto con
InnovaAge™ o sus distribuidores locales, o haga click aquí.

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InnovaPortal
InnovaPortal® es un software de gestión ideado para la creación, mantenimiento y administración de
Portales Corporativos, tanto en Internet como en Intranets y Extranets.

Es una aplicación dirigida a la publicación, administración y distribución de contenidos a diferentes

audiencias, dependiendo de sus preferencias y reglas del negocio, sin necesidad de programadores,
diseñadores web u otros conocimientos técnicos. Combina dos tecnologías clave: un sofisticado Sistema
de Gestión de Contenidos (CMS ) con un Administrador de Portales Corporativos.

La orientación al usuario final que tiene el diseño de InnovaPortal®, reflejada en la facilidad de uso aún
para los usuarios menos experimentados, sumado esto a las mejores prácticas de gestión incorporadas
en su diseño, guían al usuario y a la organización en cómo gestionar un Portal Corporativo.

Las condiciones de diseño de InnovaPortal® fueron enfocadas no solamente en "qué puede hacer el
producto" sino en "qué puede hacer el usuario con el producto", que es en definitiva lo que
determinará el éxito del proyecto.

InnovaPortal® permite brindar servicios simultáneamente a clientes, proveedores y empleados.

Ventajas:

 Facilidad de uso por su orientación al usuario final.

 Descentralización de la gestión de contenidos.
 Proporciona Intranet, Extranet e Internet en el mismo producto.
 Rápida integración con cualquier arquitectura de información y diseño gráfico.
 Accesiblidad y estándares.
 Flexibilidad para taxonomías y clasificación facetadas.
 Múlti-idioma.
 Seguridad, control de acceso y manejo de versiones.
 No requiere conocimientos técnicos.
 Administración sencilla.
 Múltiples plataformas, bases de datos y servidores de aplicaciones.
 Implementación inmediata.
 Escalabilidad horizontal y vertical.

Principales aplicaciones de InnovaPortal®:

 Sitios Web
 Gobierno Electrónico
  Portales Corporativos
 Intranets
 Ventas y marketing.
 Knowledge Management.
 Administración y distribución de documentos.
 Políticas y procedimientos
 Capacitación a distancia.
 Comunicación e información interna de la empresa
 Directorios, Noticias, artículos, boletines, etc.
 Portales de acceso para Trabajo Remoto
 Integración de aplicaciones bajo un mismo Portal.
 Soporte e integración a Procesos de Negocio.
 Colaboración y soporte a Proyectos
 e-commerce, venta on-line

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 InnovaSafe
 Tecnología SmartContents©
 MobileUI
Descargas
 Bajar descripción en pdf
 Bajar folleto pdf
Una intranet

Es una red de computadoras, software, documentos y bases de datos que

generalmente funcionan de la misma manera que Internet, es decir, utilizan una
interfase Web, correo electrónico y protocolos de comunicación idénticos a Internet,
con la única diferencia de que ésta solo ofrece acceso únicamente a empleados y
Usuarios selectos

Una definición con enfoque técnico, sostiene que "intranet es un conjunto de Sitios Web
que están instalados en la red interna de una institución o empresa y que permiten
mostrar datos o documentos a cualquiera de los computadores conectados a ella"
(Ryan Bernard, 1996).

Esto es, un computador con categoría de servidor de sitios Web dentro de la empresa,
y que alberga información que sólo puede utilizar quien esté definido como usuario
válido de la intranet.

Una de las causas que ha dispuesto a las organizaciones a la implantación de una

intranet es que la cantidad de información disponible se ha expandido de manera
desmesurada provocando que las organizaciones tengan que invertir en equipo para
almacenar toda esta información en sus bases de datos, además que las intranets
hacen posible que de una manera fácil y económica la empresa ponga dicha
información frente a la gente que la necesite, sin requerir para ello mucha capacitación.

VENTAJAS

Las intranets ofrecen un sinnúmero de ventajas para aumentar la productividad y la

eficiencia de las empresas. Algunas de las formas en que las intranets pueden ayudar
a las organizaciones son:
Suministrar acceso a la información reciente.
Mejorar las comunicaciones de la empresa.
Mejorar la gestión de recursos humanos
Proveen eficiencias operacionales y administrativas que ahorran tiempo y dinero.
Son fáciles de usar.
Están basadas en estándares de conexión.

DESVENTAJAS

Existen algunos riesgos y desventajas, que se deben considerar antes de implementar

una intranet, por ejemplo:

-Riesgos de seguridad.
-Caos potencial, en cuanto al cambio de procesos y sistemas.
-Miedos o paradigmas de los altos directivos.
Además de considerar estos riesgos hay que pensar en otros aspectos al establecer
una intranet para que la implantación de ésta tenga buenos resultados. La organización
deberá revisar los siguientes puntos como parte de su planeación para instalar esta
Tecnología de información:

1. La organización necesita una intranet?

2. La organización está lista para instalarla?
3. Desarrollar un plan o propuesta.
4. Presentar la propuesta y vender el concepto.
5. Implantar la intranet.
6. Monitorear los resultados.

A QUIÉN BENEFICIA UNA INTRANET

1. Beneficia a la empresa porque optimiza sus recursos humanos y materiales al

ahorrar tiempo y dinero en capacitación, soporte o apoyo técnico y adquisición
periódica de software y hardware. También permite reorientar los procesos que
generan información y productos, para que trabajen considerando los intereses de cada
parte de la empresa y no sólo los propios.
2. Beneficia al cliente con información oportuna y pertinente, fruto de la actualización
constante de los datos con que la empresa trabaja y la convergencia de dichos datos
mediante una sola interfaz, aunque provengan de distintas fuentes.
3. Beneficia a las personas que trabajan en la empresa, porque les permite contar con
la información oportuna y confiable que requieren para su trabajo y tienen certeza que
la información que generan, contribuye con otros dentro de la organización. En
definitiva, se siente partícipe y comprometido con el proceso.

TIPOS DE INTRANETS

El parámetro utilizado para su clasificación desde una perspectiva tecnológica, es la

capacidad que se le atribuye para ingresar, modificar y consultar datos dentro del
sistema. Bajo este prisma, podemos distinguir dos tipos de intranets: las pasivas y las
activas.
Aquellas denominadas pasivas, son interactivas pero no dinámicas, esto quiere decir,
que no permiten el acceso a los datos y sólo permiten desplegar información estática
en la pantalla.
Por el contrario, las activas son interactivas y son dinámicas, ya que permiten acceso e
interacción con los datos por parte del usuario o cliente.
Visto desde una perspectiva funcional, el parámetro de clasificación que se considera
es, la función a la que sirve la intranet. En este caso, se encuentran: aquellas que
apoyan a la toma de decisiones, control y gestión y, aquellas que apoyan a la parte
operativa y administrativa de la empresa.
Las primeras aportan información relevante para el ciclo gerencial de la empresa en
sus funciones de decisión, control y gestión. Las segundas en cambio, sirven con
mayor propiedad a las funciones operativas de la empresa.
DÓNDE Y CÓMO INSTALAR UNA INTRANET

En este punto se puede distinguir dos elementos indispensables: hardware y software.

Existe un tercer elemento, quizás el más importante, el equipo de personas necesario
para la instalación y desarrollo de una intranet. En este caso, el grupo de especialistas
y sus funciones, no es diferente del especificado para el desarrollo de un Web.