TGS

PAPELES S.A

Marlon Castillo

Camilo Amaya

Jhonatan Celis

Presentado al ingeniero Jorge Julio Reyes Álvarez

Universidad de Cundinamarca

Facultad De Ingeniería

mayo De 2017
 TGS

PAPELES S.A

Marlon Castillo - 7644219

Camilo Amaya

Jhonatan Celis - 764214138

Presentado al ingeniero Jorge Julio Reyes Álvarez

Universidad de Cundinamarca

Facultad De Ingeniería

Mayo De 2017
Soacha, Mayo de 2017

DEDICATORIA

Este trabajo lo dedicamos a nuestros padres que estuvieron con nosotros

apoyándonos y ayudándonos en toda esta etapa de este gran proyecto
empresarial y como proyecto de vida.

Queremos darles una dedicación de agradecimiento a esos profesores

que estuvieron con nosotros brindándonos ese apoyo esencial y esa
confianza grata en este proyecto.
 AGRADECIMIENTOS

Los autores expresan su agradecimiento A:

Queremos agradecer por la oportunidad que nos ofrecen para adquirir

nuevos conocimientos y también a los que nos apoyaron y nos
colaboraron para poder conseguir nuestras metas, preparándonos para
nuestro futuro.

Agradecemos también a nuestros padres los cuales nos ayudaron y nos

apoyaron incondicionalmente, por colaborarnos en nuestros proyectos y
ayudarnos a decidir en situaciones difíciles y por la ayuda en cuanto a
tomar decisiones correctas.

Agradecer también a Dios porque gracias a él estamos con vida y

tenemos salud para poder cumplir con nuestras metas designadas y con la
voluntad de él seguir adelante con nuestro proyecto.
 LISTA DE TABLAS

Tabla 1: Competencia……………………………………………..……... 11

Tabla 2: Las 4p’s De Papales S.a……………………………………...……12-

13

Tabla 3: Matriz Del BCG……………………………………........…….....15

Tabla 4: Análisis D.O.F.A…………………………………………..….15-16

Tabla 5: Usos y Usuarios………………………………………………….19

Tabla 6: Estudios De Costos……………………………………………...30

Tabla 7: Objetivos De La Producción…………………………………....32

Tabla 8: Costos Fijos………………………………………………………38

Tabla 9: Costos Variables……………………………………………..38-39

Tabla 10: Minuta Reunión N1…………………………………………….48

 LISTA DE FIGURAS

Figura 1: Modelo de planeación……………………………………..2

Figura 2: Mapa localización Papales S.a ………………………………….4

Figura 3: Logo de la empresa……………………………………......5

Figura 4: Slogan………………………………………………….……6

Figura 5: Diseño y Ejecución………………………………………..20

Figura 6: Proyección De L a Oferta………………………………...29

Figura 7: Distribución En La Planta…………………………………33

Figura 8: Organigrama……………………………………………….35

Figura 9: Clasificación de las empresas y Marco Legal…......…..42

Figura 10: Derecho Mercantil…………………………………….….43

Figura 11: Legislación Fiscal…………………………………..........45

Figura 12: Legislación Laboral……………………………...……….46

 COMPANY DESCRIPTION

RAE

Papales S.a is a company specialized in the production and marketing of

agendas, which are characterized by being made with recyclable materials
always focusing towards the ecological and decorative which we think is
very important, and that we encourage the protection of the environment.

Looking with each notebook acceptance by the customer as much as in

Bogota in Colombia there are many companies that work with the same
products driving next to these the subject of ecology and ecological
materials.

These agendas are made with recyclable paper which meets the stated
objective is the elaboration organic products from recyclable items looking
so a contribution to the planet earth.

Hope that with the increasing evolution of the company over the years can
make different vinyl products among these are necklaces, handbags,
watches and clipboard this always taking into account the opinion of the
customer.
 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
1. ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO VINYLS.
1.1.DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN
1.1.1.Por Carácter
1.1.2.Por sector de la economía
1.1.3.Según Su Ejecutor
1.1.4.Según Su Tamaño

1.2.CICLO DE DESARROLLO
1.2.1.Fase de pre inversión
1.2.2.Fase de Inversión
1.2.3.Fase de operación

1.3. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

2.. NATURALEZA DEL PROYECTO
2.1. CARTA DE CONTITUCION
2.2 RESUMEN EJECUTIVO

2.3. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

2.4. MISIÓN
2.5. VISIÓN
2.6. POLÍTICA DE CALIDAD
2.7. VENTAJAS COMPETITIVAS
2.8. CALIFICACIONES PARA ENTRAR EN EL ÁREA.
3. MERCADOTECNIA

3.1. ESTRATEGIAS CORPORATIVAS

3.2 ANALISIS DE LA SITUACION
3.2.1. Análisis casual
3.2.2. Análisis al comportamiento de la fuerza de las ventas
3.2.3 Análisis de la matriz BCG
3.2.4. Análisis de la matriz RMG
3.2.5. Análisis DOFA
3.2.6. Situación socioeconómica
3.2.7. Normativa legal

3.3. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

3.3.1. Análisis y factores del mercado
3.3.2. Tamaño del mercado
3.3.3 Tazas de crecimiento del mercado
3.3.4. Análisis de la competencia y del sector
3.3.5. Análisis del consumidor
3.3.6. Producto

4. ESTUDIO DE MERCADOS
4.1. IDENTIFICACIÓN DE BIEN O SERVICIO
Descripción
Usos
Usuarios

4.2. DISEÑO Y EJECUCIÓN

4.2.1. PROYECCION DE LA DEMANDA
4.2.1.1. Análisis de la demanda
4.2.1.2. Encuestas
4.2.1.3. Análisis de encuestas

4.3. PROYECCIÓN DE LA OFERTA

4.3.1 Análisis de la Oferta
4.3.2 Estudio de costos
4.3.3 Precios

5. PRODUCCIÓN
5.1. OBJETIVOS DE LA PRODUCCIÓN
5.2. PROCESO DE PRODUCCIÓN
5.3. CARACTERÍSTICAS DE LA TECNOLOGÍA
5.4. MATERIA PRIMA
5.5. DISTRIBUCIÓN EN PLANTA

6. ORGANIZACIÓN
6.1. OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN
6.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL - ORGANIGRAMA
6.3. DESARROLLO DE PERSONAL
6.4. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
6.5. ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS Y SALARIOS

7.RED DE DISTRIBUCIÓN
7.1. TIPOS DE PUNTOS DE VENTA
7.2. ACCIONES COMERCIALES

8. ESTADOS FINANCIEROS
8.1. COSTOS FIJOS
8.2. COSTOS VARIABLES
8.3. COSTOS DE PRODUCCION
8.3.1. Costo Total
8.3.2. Costo Unitario
8.3.3. Precio de Venta
8.3.4. Punto de Equilibrio

9.EVALUACIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO

9.1. EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
9.2. EVALUACIÓN TÉCNICA
9.3. EVALUACIÓN FINANCIERA
9.4. EVALUACIÓN SOCIAL
9.5. EVALUACIÓN AMBIENTAL

10. ANEXOS

11. PALABRA CLAVES

12. CONCLUSIONES

13. BIBLIOGRAFÍA
 JUSTIFICACIÓN

Este trabajo se realiza con el fin de prepararnos como empresarios y

conocer nuevas formas de reciclar u reutilizar materiales para la
elaboración de productos como lo son las agendas de vinilo. A su vez nos
ayuda a conocer estrategias y métodos para implementar en el mercado,
siempre buscando calidad, todo esto también nos servirá para usarlo en
un futuro ya que con ello formamos bases para la creación de una
empresa de éxito.

Queremos demostrar que con un proyecto de corto tiempo que se puede

lograr un trabajo excelente y un proyecto de agrado como para nosotros,
amigos, familiares y docentes.

Este proyecto se realizó con el fin de emplear un trabajo que nos ayude a
futuro en un desarrollo empresarial que se puede emplear como
empresarios exitosos, independientes y completos.

Todos estos conceptos son bases sólidas para defendernos en un mundo

donde lo nuevo e innovador es cada vez más requerido profesionalmente,
perfeccionando nuestro estilo e innovando en la industria comercial con
nuestros productos.

Y por último esperando que con este trabajo podamos tener nuestro
principio de empresa como principiantes en gestión empresarial en los
términos profesionales.
 INTRODUCCIÓN

A nivel de Soacha como comienzo queremos dar a conocer nuestro

producto a grandes multinacionales y cadenas comerciales; a nivel
nacional por medio de publicidad y calidad del producto.

Papales S.a busca la aceptación del cliente ya que con esto la compañía
puede llegar a expandirse y elaborar diferente productos que sean
agradables para las personas, también la empresa quiere que lograr la
compañía y alianzas por parte del gobierno y empresas externas para
poder llegar a zonas vulnerables de Colombia como finalidad y poderles
entregar agendas a los estudiantes ya que con esto se contribuiría al
planeta y a su economía.

Nuestros productos son agendas hechas de materiales ecológicos que

buscan que los clientes contribuyan en pro del medio ambiente, es
también una forma creativa para que los compradores tengan un recuerdo
de la música antigua y a su vez puedan personalizar sus agendas a su
gusto.

Buscamos difundir nuestro producto por negocios como papelerías

cercanas a la zona e ir avanzando al buscar obtener un aval para poderlo
comercializar en almacenes de cadena como Éxito, Jumbo, Alkosto; que
nos proporcionan mas rentabilidad

1
 1. ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO

1.1. DEFINICION Y CLASIFICACIÓN

1.1.1 Según el carácter financiero: Ya que Papales S.a como empresa

depende de este carácter en el mercado por que con esto se van a realizar
nuestros productos y se espera tener ganancias en todos los sentidos.

Con las ganancias se busca proyectar la empresa a un futuro próspero y

también llegar a la creación e innovación de diferentes productos como lo son
bolsos, collares, entre otros productos manufacturados.

1.1.2 Según sector de la economía: La empresa Papales S.a pertenece al sector

manufacturero puesto que esta no solo busca proporcionar una ayuda de
decoración y compromiso con el medio ambiente sino que se encarga de generar
productos innovadores, como las agendas con discos de vinilo.

Su objetivo: La empresa se en camina en la parte social, sin dejar al lado que es

una empresa con ánimo de lucro; favorece a las personas preocupadas por el
medio ambiente obteniendo ganancias sobre el producto desarrollado. La función
principal de nuestro proyecto es satisfacer a las personas que buscan algo nuevo
y diferente y que ayuden con el cuidado del medio ambiente.

1.1.3 Según su ejecutor: Papales S.a es una empresa de carácter privado,

atendiendo a que esta se da cuando la propiedad del capital, la gestión, la toma
de decisión, y el control de la misma son ejercidos por agentes económicos
privados en las cuales el estado no tiene ninguna inferencia.

De sociedad: Teniendo en cuenta la clasificación de las sociedades podemos

decir que Papales S.a se relaciona con el tipo de sociedades en comanditas
simples, gracias a que sus accionistas, Marlon Castillo, Camilo Amaya y Jhonatan
Celis son socios colectivos, es decir que son responsables del patrimonio de la
empresa.

1.1.4 Según su tamaño: Este proyecto es clasificado dentro de la dimensión

micro empresarial, pues posee un inicio menos de 10 trabajadores, que laboran en

2
función de la creación del nuevo estilo de agendas con discos de vinilo y material
reciclable.

Con respecto a su objeto social Papales S.a quiere proporcionar ayudas a los
lugares más vulnerables del país con nuestras agendas, con el paso de los años
tenemos planeado ser una de las empresas más reconocidas y poder expandirnos
a nivel nacional e internacional.

1.2. CICLO DE DESARROLLO-MODELO DE PLANEACIÓN Y CONTROL:

FIGURA 1: Modelo de planeación. Fuente: Autores

1.2.1.Fase se pre inversión: Papales S.a tiene pasos de pre inversión que son
todos los materiales utilizados para la realización de las agendas como lo son
vinilos y papel reciclable y si es necesario el papel que también será reciclable en
donde se imprimirán los logotipos de las bandas o artistas que los clientes deseen
para sus agendas.

3
1.2.2.Fase de inversión, En esta fase, se analiza la inversión que tendrá que
hacer la empresa para su crecimiento y distribución que se caracteriza por ser de
pequeños montos de dinero con los que se sustenta la empresa inicialmente y
provienen del capital dado por cada uno de los socios; lo que nos indica que
Papales S.a tendrá costos moderados, ya que los materiales que se tendrán que
obtener para la realización de estas agendas son materiales reciclables de fácil
obtención, en esta fase se incluyen costos de mano de obra y gastos de publicidad
y servicios de energía.

1.2.3. Fase de operación: Es cuando el producto sale por primera vez al

mercado, en este caso Papales S.a no ha tenido su primer producto a la venta.

4
 1.3 LOCALIZACION DEL PROYECTO

El proyecto se localiza por el momento en una sola zona de la ciudad, ubicada en

un lugar de una población variada, porque se puede llegar a esta con nuestro
proyecto ya que en él se integran los gustos y preferencias de gran cantidad de
personas con respecto a la música y bandas musicales preferidas por el cliente.

2. NATURALEZA DEL PROYECTO

SLOGAN: “Para, Piensa, Actúa ¡RECICLA!”

5
Figura 4: Slogan

2.1. CARTA DE CONSTITUCIÓN

INTEGRANTES DE LA SOCIEDAD:

1. Marlon Castillo

2. Camilo Amaya

3. Jhonatan Celis

8.3.2 DOMICILIO E IDENTIFICACIÓN DE LOS SOCIOS:

SOCIO 1: Marlon Castillo

CC: 10265262 DOMICILIO: CALLE 62 BIS-SUR NO. 68-17

SOCIO 2: Camilo Amaya

Cc: 96101808634 DOMICILIO: CALLE 60 B-SUR NO. 70-12

SOCIO 3: Jhonatan Celis

CC: 1023955602 DOMICILIO: CRA. 72 NO. 62 D 33 SUR

8.3.3 CLAUSULA DE COMPROMISO:

6
La empresa Papales S.a Ltda., tiene como gerente general a Marlon Castillo ,
del domicilio Calle 62Bis-Sur#68-17,el cual se compromete a responder a nivel
integral y velar por el correcto manejo de la empresa, regulando sus aspectos
legales y encargándose del correcto desarrollo del departamento contable de la
empresa, por otro lado como Subgerente general a Camilo Amaya del
domicilio calle 60 B- Sur No. 70-12, la cual se compromete a respaldar o
sustituir al gerente general en caso de ausencia o de algún imprevisto legal y
administrativo, encargándose del apropiado desarrollo de la empresa, además
de realizar un informe mensual de todo tipo de actividad legal que la empresa
requiera. Ahora la empresa cuenta con un grupo de talento humano capacitado
para desempeñar los correspondientes cargos con total excelencia, dedicación
y calidad vigilando el área de talento humano de la empresa, asegurándose de
que cada uno de ellos realicé correctamente sus cargos y actividades
designadas. Jhonatan Celis, identificado con la, del domicilio cra. 72 No. 62 D
33 sur, como el jefe de Mercadeo y Ventas encargándose de realizar el
inventario correspondiente a la actividad comercial que se realice y hallar el
punto de equilibrio de esta, y encargándose del desarrollo de las actividades
comerciales de la empresa, y así mismo de realizar el marketing y publicidad
de la misma, encargándose de realizar el inventario de compras, para que de
este modo se establezca un margen entre la oferta y la demanda de la
empresa.

Entre los suscritos Marlon Castillo y Camilo Amaya, haciéndose cargo de los
puestos superiores, referentes a legalizaciones en la empresa, contando con la
participación de los demás socios nombrados previamente, han de nombrar
como representante legal de la sociedad Papales S.a Ltda., con domicilio:
CALLE 62 BIS-SUR NO. 68-17 Madalena, teléfono: 4665922 la cual nombra a
Marlon Castillo, donde se ha celebrado un contrato de compromiso regido por
las siguientes cláusulas:

Dar el marco legal a las futuras empresas que constituiremos y observar su

imponencia. De acuerdo con las cámaras de comercio de Bogotá y Manizales
existe una “Guía para crear empresas”, conocida como El Código del
Comercio, en el cual se determinan varias pautas que orientan al futuro
empresario.

7
2.2 RESUMEN EJECUTIVO

Papales S.a es una empresa de producción de agendas y comercialización de las

mismas se caracteriza por ser un producto innovador en el mercado ya que
buscamos principalmente concientizar a los clientes con el cuidado del medio
ambiente y la calidad que este puede tener sin importar los materiales que se
utilicen en su fabricación .

Estas agendas buscan obtener la atención de la clientela por medio de imágenes

de su interés que quieran ver en sus agendas como lo son los temas musicales y
de famosas series de televisión que representen la música que se está manejando
en la actualidad y que atraiga la atención de los clientes

Nuestras agendas son elaboradas con discos de vinilo ya que estos representan
una época magnifica de la música ya que es el primer medio de audio exitoso de
la humanidad después de la radio porque cada persona podía oír su música a su
estilo con sus gustos

Nuestra empresa se encarga de la producción de las agendas y la distribución de

las mismas a puntos de venta de nuestra empresa o puntos de venta privados
particulares que busquen adquirir nuestro producto a nivel mayorista para su
venta también como almacenes de cadena donde se busca exponer nuestro
producto para su comercialización en las mismas

Nuestra empresa cuenta con una ventaja competitiva por su originalidad y su

precio accesible al mercado comparado a los precios que manejan empresas
grandes como norma o estilo en los que no se maneja un producto de tal calidad y
originalidad que atraiga la atención de los clientes con tal magnitud

2.3 DESCRIPCION DE LA EMPRESA

Papales S.a es una empresa de carácter privado con ánimo de lucro,

perteneciente al sector manufacturero fue creada el 5 de marzo de 2013 .fundada
por Marlon Castillo, Camilo Amaya y Jhonatan Celis quienes son los creadores del
producto y buscan la calidad en este para su venta y comercialización

2.4 MISIÓN

La microempresa: Papales S.a, es una propuesta encaminada a la producción de

agendas elaboradas con discos de vinilo, y que a la vez permita contribuir con el
medio ambiente a partir del uso de materias primas reutilizables y reciclables.

8
2.5 VISIÓN

Nos proyectamos como una empresa líder en el sector manufacturero,

manteniendo la buena calidad, buenos diseños y creatividad, que se requieren
para la elaboración de las agendas. Con un precio accesible y estable. En un
futuro convertir a Papales S.a en una empresa reconocida nacional e
internacionalmente por su competitividad y calidad en productos no solo como las
agendas sino también otros derivados como bolsos, monederos y collares, el arte
y el diseño siempre comprometidos con nuestros clientes ofreciéndoles un
producto completo con los mejores estándares de calidad. Implementaremos
campañas de cuidado ambiental por medio de nuestros productos enseñándoles a
muchas personas a reciclar.

2.6 POLITICA DE CALIDAD

Para controlar la de calidad del producto y guiar hacia el éxito a la empresa

Papales S.a como política general busca complacer a los clientes diferenciándose
en el sector manufacturero de productos como agendas por su gran calidad y
excelentes diseños así como su buena capacidad de producción y
comercialización

Papales S.a busca siempre estar al tanto en los gustos de nuestros clientes ya
que son nuestra razón de ser buscamos atender y satisfacer sus necesidades en
el aspecto de calidad y de diseño de las agendas que elabora Papales S.a

Buscamos adelantarnos en las expectativas mediante un contacto permanente

que nos permita detectar problemas en diferentes aspectos sea del mercado o del
producto para buscar soluciones prontas a este inconveniente para brindar el
mejor servicio a nuestros clientes

9
2.7 VENTAJAS COMPETITIVAS

COMPETENCIA

Nuestra empresa (y producto) competirá directamente con otras empresas del

sector manufacturero que elaboren agendas o cuadernos, se considera una
competencia grande ene l aspecto económico ya que depende de las diferentes
temporadas como las temporadas de inicio escolar.

NOMBRE DE DOMICILO PRODUCTO PRECIO DISTRIBUCION

LA EMPRESA

NORMA Av. Eldorado Papelería, Internet

90-10, Bogotá, útiles
Cundinamarca, escolares, Puntos
Colombia cuadernos estratégicos de
ventas

PAPELESA San Gregorio Papelería Fabrica

OE1 - 20 y Av.
10 de Agosto

ESTILO Parque Cuadernos y Puntos

Industrial El agendas estratégicos de
Sauce, Km. escolares venta
11.5 vía Daule

TORRE Santiago, San Agendas y Puntos

Miguel cuadernos estratégicos de
venta
Calle María
Auxiliadora
779

TABLA 1: Competencia

En el campo social presentamos amenazas ya que se cuenta con grandes

empresas productoras de cuadernos y agendas que llevan varios años en el
mercado por lo cual Papales S.a busca competir con estas con calidad, diseños y
buen servicio al cliente

10
Teniendo en cuenta que nuestro proyecto tiene como objetivo mostrar a las
personas como a través de productos reciclables y reutilizables se pueden
elaborar productos de calidad que ayuden con el medio ambiente y sean de uso
cotidiano

2.9 CALIFICACIONES PARA ENTRAR EN EL AREA

La calificación para entrar en el área es de buena calidad puesto que contamos

personas especializadas en dicho trabajo para la elaboración de agendas de
calidad que nos permite competir a nivel manufacturero

3. MERCADOTECNIA

LAS 4P’S DE LA MERCADOTECNIA

PRODUCTO PLAZA

Papales S.a con su principal La sede principal de Vinyl’s está

producto que son las agendas las
cuales van dirigidas a las personas
que buscan usar un producto que
colabore con el medio ambiente.
ubicada en Bogotá ya que este es un
punto de venta estratégico ya que
aquí se encuentran las sedes de las
principales empresas manufactureras
de Colombia.

PRODUCTOR CONSUMIDOR

11
PRECIO PROMOCION

Los costos que implica el proyecto
son medios ya que se necesitan
diferentes elementos tanto de
materia prima como de elaboración
para la producción y distribución
del producto que no son de costos
moderados.
Nuestra empresa busca con su logo
invitar a las personas a conocer
nuestros productos de una forma
llamativa y de la mano con el medio
ambiente.

Tabla 2: Las 4p’s de Papales S.a

3.1 ESTRATEGIAS COORPORATIVAS

Se toma en cuenta la publicidad como elemento primordial ya que a través de este

se llamara la atención de los clientes, luego buscaremos conformar diversos
puntos de comercio en Bogotá y poder adquirir gran reconocimiento a nivel
nacional

ESTRATEGIAS

El departamento de ventas se encargará de ofrecer los mejores y más grandes

descuentos especiales a los compradores industriales, el 15% por compras de
contado desde $ 800.000 hasta $ 1’900.000 y de 25% por compras de contado
superiores a $ 2’000.000.

Igualmente se darán descuentos del 5% por pronto pago. Para atraer y servirle a
estos clientes desarrollaremos esta estrategia desde el mes de noviembre de 2008

Distribuimos a empresas privadas diferentes a la nuestra para mayor

comercialización a empresas privadas para atraer más clientes aparte de que nos
permite ingresos de empresas privadas para aparte de que nos permite ingresos
de empresas privadas para el beneficio de nuestra empresa

Atender las necesidades de nuestros clientes siempre en busca de la calidad y

originalidad en nuestros diseños, relacionados a aspectos de la música en su
mejor enfoque fue cuando nacieron los discos de vinilo que representan una
generación

12
Por medio de productos reciclables y reutilizables seremos pioneros en el reciclaje
en este sector manufacturero ya que Colombia especialmente Bogotá no cuenta
con muchas empresas que se enfoquen en el cuidado del medio ambiente

3.2 ANALISIS DE LA SITUACION

3.2.1 Análisis casual: Papales S.a no ha iniciado su operación por la que fue
constituida debido que se encuentra en etapa de reafirmación legal y de metas por
alcanzar al nivel del mercado para esto se encuentra realizando diferentes
estrategias para lograr cumplir con todos los objetivos planteados por la compañía.

3.2.2 Análisis al comportamiento de la fuerza de las ventas: Papales S.a no ha

realizado su primera venta se ha enfocado en analizar los gustos y preferencias de
los usuarios a la hora de adquirir el producto, al observar en el campo social es
novato en el ámbito manufacturero y protección ambiental

3.2.3 Matriz del BCG: De estos surge una serie de implicaciones de

posicionamiento las cuales se reflejaran en el siguiente recuadro:

3.2.4 Análisis de la matriz RMG : Papales S.a puede ser una empresa rechazada
en el mercado debido a la inexperiencia de sus dueños ,ya que son demasiado
jóvenes y debió a esto se puede presentar para los clientes desconfianza e
inseguridad al momento de comprar los productos

Por el contrario hoy en día se puede observar que las agendas son un producto de
gran utilidad en la vida cotidiana ya sea para estudiantes, trabajadores y otros
profesionales que utilicen las agendas para determinado fin.

TIPO DE ESTRATEGIA RENTABILIDAD INVERSION FLUJO

NEGOCIO REQUERIDA NETO DE
FONDO

ESTRELLA Crecer o Alta Alta En torno

mantenerse a 0 casi (-
)

13
Signos de Crecer Nula o Negativa Muy alta Altamente
¿? negativa

Tabla 3: Matriz del BCG

La empresa se encamina hacia la posición estrella ya que busca el crecimiento de

la empresa ,que se mantenga comercialmente activa con una rentabilidad que
satisfaga las necesidades de los integrantes de esta ,con buena disponibilidad y
dedicación al momento de elaborar el producto para complacer totalmente a los
clientes

3.2.5 D.O.F.A

DEBILIDADES OPORTUNIDADES

• Una debilidad seria la poca • La oportunidad que tenemos con este producto es la de
experiencia en la elaboración del
producto.
•Con este producto brindamos la
oportunidad de que todas las personas
conozcan como con elementos
reciclados o que no usamos, podemos
• La competencia desleal que podría realizar productos útiles y de gran
traer consecuencias que afectarían belleza artística.
a nuestra empresa de una forma
muy grave.

• Este producto nos da la oportunidad

de conocer sobre el reciclaje y la
importancia de este para el medio
• Poco capital ambiente.

• Con la elaboración de este producto

tenemos la oportunidad de sacar a
flote nuestra empresa demostrando así
la de las agendas y productos de

14
 vinilo.

• Nos da la oportunidad de
revolucionar el mercado
manufacturero.

AMENAZAS FORTALEZAS

• Una de las amenazas que la empresa Una

tiene fortaleza
a su alrededor
que miramos
es la escasez
en este
de dinero.
producto es el alto compromiso con el
medio ambiente en una cantidad muy
• Otra de las amenazas que puede completa.
pasar en la empresa es las pocas • Otra fortaleza es que la materia prima
horas de práctica que tenemos es muy fácil de obtenerla y su
acerca del producto ya que el producción se la realiza en cualquier
tiempo que le dedicamos es estado de tiempo.
limitado.
• La competencia nos permitirá darles
más innovación al producto de las
agendas.

Tabla 4: análisis D.O.F.A

3.2.6 Situación socioeconómica Papales S.a: está constituida por cuatro

jóvenes que están generando empresa por medio de la inversión igualitaria que
hacen, así mismo por la calidad y tiempo de trabajo que generan también en
partes iguales. Papales S.a económicamente está en un buen lugar ya que
para la elaboración de las agendas no se necesita de mucha inversión en los
materiales requeridos

3.2.7 MARCO LEGAL: Papales S.a sigue los reglamentos para constituir
empresa y ya tiene la garantía de ente económico, puesto que ya obtuvo la
cámara de comercio y se encuentran vigentes todos sus documentos
comerciales, así como su establecimiento de comercio.

3.3. INVESTIGACIÓN DE MERCADOS:

3.3.1. Análisis y factores del mercado:

15
Papales S.a aunque es una empresa privada con poca experiencia, se podría
decir microempresa, desea abrir una cobertura a nivel nacional; iniciando su
plan de distribución en la ciudad (Bogotá) lugar desde la que funciona
actualmente; obteniendo allí la ejecución de su razón de ser; para luego
expandirse por la Nación colombiana, teniendo siempre como sede principal su
lugar de funcionamiento en Bogotá.

3.3.2 Tamaño del mercado:

1. Potencial: este producto será distribuido como primera instancia, a

personas que soliciten y quieran adquirir nuestro producto que estén ubicados
en la ciudad de Bogotá

2. Real: entidades diferentes empresas que quieran adquirir nuestro producto

en grandes cantidades para distribuirlo.

3.3.3 Tazas de crecimiento del mercado: El mercado de Papales S.a puede

aumentar proporcionalmente a la demanda que se presente a nivel nacional.

3.3.4 Análisis de la competencia y del sector: Papales S.a se muestra como

una empresa sólida a pesar de ser reciente en el mercado a nivel
manufacturero

3.3.5 Análisis del consumidor: A continuación daremos pautas que darán un

detallado estudio del consumidor:

Comprador:

Los usuarios son cualquier grupo de personas que utilizan agendas en su

diario vivir y quieren contribuir con el medio ambiente adquiriendo nuestros
productos.

Disposición de compra:

El consumidor puede adquirir este producto en nuestros puntos de venta

autorizados.

Pautas de uso:

El modo de uso de este producto será según la preferencia del cliente.

16
3.3.6 Producto:

Las agendas son diseñadas para personas que utilicen agendas en su vida
cotidiana, dirigido hacia estudiantes, profesionales o cualquier otro tipo de
personas.

Forma

Rectangular

Cuadrada

Medio circulo

Tamaño

Grande

Mediano

Pequeño

Personalización

Grupo Musical

Nombre del Cliente

Tipo de Hojas

Hojas Cuadriculadas

Hojas Blancas

4. ESTUDIO DE MERCADOS

4.1 IDENTIFICACION DE BIEN O SERVICIO

DESCRIPCION USOS USUARIOS

17
 Agendas El uso depende del Cualquier tipo de
realizadas con cliente personas siempre y
discos de vinilo cuando utilizan las
de diferentes agendas en su vida
formas y cotidiana ,como
tamaños para estudiantes
cualquier usuario profesionales entre
otros

Tabla 5: Usos y Usuarios

4.2. DISEÑO Y EJECUCIÓN

Índice de compra de agendas por fechas establecidas

Chart Title

100
ventas
80
60
40
20
0 cantidad producidas
ventas
1/1/2012
2/1/2012
3/1/2012
4/1/2012
5/1/2012
6/1/2012
7/1/2012
8/1/2012
9/1/2012
10/1/2012
11/1/2012

1/1/201 3/1/201 5/1/201 7/1/201 9/1/201 11/1/20

2 2 2 2 2 12
ventas 15 80 42 35 15 10
cantidad producidas 20 100 50 40 20 15

Figura 5: Diseño y Ejecución

En el estudio de mercados podemos observar la variación de ventas generales

por mes de empresas de papelería y cuadernos donde se observa los variables
cambios que tiene este sector según la fecha en la que se encuentre, también
se muestra la cantidad de cuadernos producida por nuestra empresa en la cual
se tiene capacidad y capital para su ejecución.

18
 4.2.1 Proyección de la demanda

Para observar la proyección de demanda de Papales S.a se han creado 3

estrategias en general

1. mostrar a los clientes un producto innovador y nunca antes visto en el

mercado nacional y local

2. Demostrar la calidad y originalidad de nuestros productos creados a partir de

un tema ecológico y la busca de la conservación del medio ambiente

3. Competir en la industria manufacturera de este sector con precios accesibles

4.2.1.1 Análisis de la demanda: En la evolución de Papales S.a se ha

analizado la demanda de agendas según el periodo del año en que nos
encontremos hemos logrado ver que las ventas de nuestro producto se elevan
un 55% en meses como febrero y marzo así como descienden en los meses
de noviembre y diciembre por esto Papales S.a a planeado una administración
de capital ordenada para la ejecución de la fabricación y distribución de las
agendas y así poder competir con empresas locales y nacionales, también se
observó que los clientes de Papales S.a son personas generalmente
estudiantes sea de colegio universidad o institutos ya que el 85% de productos
que puede producir Papales S.a al mes equivalente a 100 productos
fabricados en los meses de inicio escolar estos son los principales aportadores
a los ingresos de la empresa mientras que el 15% restante pertenece a
personas con cierta necesidad de una agenda no muy frecuentemente puesto
que buscan adquirir una aproximadamente cada 2 o 3 meses.

4.2.1.2 Encuesta:

1.- ¿Cómo de interesante son las agendas de discos de vinilo con logotipos de
ídolos de la música para Ud.?

NADA BASTANTE MUCHO

2.- ¿Cuál o cuáles de las siguientes características le atraen del producto?

Originalidad

Tipo de música

19
 Estilo

Ninguna de las anteriores

3.- ¿Qué tipo de música es de su preferencia?

Rock

Merengue

Salsa

Otro tipo especifique:

4.- ¿Cuál o cuáles de las siguientes características no le atraen del producto?

No lo necesito Los logotipos La reutilización Ningún aspecto

5.- ¿qué probabilidad habría de que lo comprase?

Lo compraría en cuanto saliera al mercado

Lo compraría dentro de un tiempo

No lo compraría

6. ¿Qué tamaño le gustaría para el producto?

Pequeño

Mediano

Grande

7. (RESPONDER MUJERES) ¿Que grupos o cantantes te gustarían en el logotipo

de tu agenda?

Iron Maiden

Binomio de oro

Paramore

Green day

8. (RESPONDER HOMBRES) ¿Que grupos o cantantes le gustarían en el logotipo

de su agenda?

Mago de Oz

20
 Guns and roses

Crack family
Kraken

9. ¿Qué tipo de cuaderno prefiere?

Cosido

Argollado

Empastado

10. ¿Qué precio le parece más cómodo para adquirir este producto?

$3000

$2500

$4000

$6000

4.2.1.3 Análisis de Encuestas

La encuesta realizada a una pequeña muestra de la población 43 personas de

diferentes edades siendo

20 jóvenes entre los 15 y 18 años

20 adultos entre 18 y 30 años

3 adultos entre los 30 y 40 años

Muestra que la diversidad de gustos musicales en sus agendas es muy amplia

por lo cual Papales S.a ha creado la opción de elegir la imagen de su producto
a su gusto y diseño con un precio adicional no excesivo y buscando siempre la
satisfacción del cliente también podemos observar los precios sugeridos de
venta accesible para el cliente en este caso $4000 y $3000 fueron las opciones
más votadas con el 68% de aprecio equivalente a 29 personas.

21
GRAFICAS:

1:

¿Que tan interezante le parece que las

agendas tengan su grupo musical
favorito

5%

MUCHO
42% 53%
BASTANTE
POCO

2:

22
 ¿Cuál o cuales de las siguientes
características le atraen del producto?

10%
10%
ORIGINALIDAD
50%
TIPO DE MUSICA
30% ESTILO
NIGUNA DE LAS ANTERIORES

3:

¿Qué tipo de música es de su

preferencia?

25%
35%

ROCK
MERENGUE
25%
15% SALSA
OTROS

4:

23
 ¿Cuál o cuáles de las siguientes
características no le atraen del
producto

5%7%
1% NO LO NECESITO
LOS LOGOTIPOS
LA REUTILIZACION
87%
NINGUN ASPECTO

5:

¿Qué probabilidad habría de que lo

comprase?

16%
LO COMPRARIA APENAS
37% SALIESE AL MERCADO
LO COMPRARIA DENTRO DE
UN TIEMPO
47%
NO LO COMPRARIA

6:

24
 ¿Que tamaño le gustaría para el
producto?

20% 25%
PEQUEÑO
MEDIANO
55% GRANDE

7:

(RESPONDER MUJERES) ¿Que grupos o

cantantes te gustarían en el logotipo de
tu agenda?

20%
30% Iron maiden
Binomio de oro
25%
Paramore
25%
Green day

25
8:

(RESPONDER HOMBRES) ¿Que grupos o

cantantes le gustarían en el logotipo de
su agenda?
Mago de oz

25% Gans and roses

53%
11% Crack family
11%
Kraken

9:

. ¿Qué tipo de cuaderno prefiere?

10%
35%
Cosido
Argollado
55%
Empastado

26
10:

. ¿Qué precio le parece más cómodo

para adquirir este producto?

15% 25% $3,000

$2,500
35%
25% $4,000
$6,000

4.3 PROYECCIÓN DE LA OFERTA

Materiales Discos de vinilo

Adquisicion de las hojas

principales centros de
reciclaje campañas de
recoleccion

Manejo y proceso de
Hojas usadas recicladas limpieza y creacion de
hojas nuevas para su uso

Encuadernacion

Costos de manufactura

Logos

27
Figura 6: Proyección de la oferta

4.3.1 Análisis de la oferta:

A partir de la cantidad de agendas requeridas para su comercialización se

busca adquirir productos para la elaboración efectiva y más rápida de las
agendas y disminuir el gasto de capital en otras empresas para este servicio.

Otra situación que se nos ha presentado es el precio del productos puesto que
vendiéndolo a $4000 estamos adquiriendo $1500 pesos de ganancia
descontando distribución y precio de fabricación mientras que si se vende a
$3000 como se había planteado la ganancia es de $500 pesos lo que en
fabricación en masa y por un tiempo destinado nos llevaría a la quiebra por eso
se ha tomado la medida de adoptar el precio de $4000 como el precio de las
agendas mostrando claro la calidad y originalidad del producto como
justificable para el valor de las mismas.

4.3.2 Estudio de costos:

Discos de vinilo $2.000 Paquete de 100 discos

Hojas $5.000 Adquiriendo 500 hojas

recicladas

Encuadernación $10.000 Empresa privada

externa

Distribución y $20.000 Repartición y

publicidad publicidad básica del
producto

Tabla 6: Estudio de costos

Estos costos son equivalentes a lo necesario para la fabricación y distribución

de nuestro producto en general necesario para la fabricación y distribución
efectiva del mismo.

4.3.3. Precios:

28
 Papales S.a mirando los costos de producción y fabricación y distribución a
decidido dejar el precio en $4000 ya que descontando precio de fabricación y
distribución por unidad nos deja una ganancia de $1500.

5. PRODUCCIÓN

5.1. OBJETIVOS DE LA PRODUCCIÓN:

1. Efectuar capacitaciones para elaborar productos de mejor calidad y ser capaces

de fabricar nuestros productos de la mejor manera con calidad.

2. Buscar opciones de ahorro para aumentar el capital de la empresa y tener

dinero para financiar otros posibles proyectos de éxito.

3. Establecer un orden de producción y ventas para tener un orden de gastos en

compra de materia prima.

5.2 PROCESO DE PRODUCCION

29
1. Cortar dos discos de vinilo tomando como parámetro la medida de la hoja
dejando 0,5 cm más de margen en el margen del lado derecho (ancho), teniendo
en cuenta que la parte del círculo central del disco coincida con el centro de la
tapa del cuaderno.

Para cortar los discos se puede usar una sierra fina manual, también se puede
usar un cuchillo caliente que se pasará varias veces tomando una regla para guía.

2. Luego se debe lijar los bordes para quitar los bordes imperfectos, cabe aclarar
que los discos vinilos son moldeables con el calor.

3. Agujerear las tapas y hojas: para perforar las tapas del nuevo cuaderno se
puede utilizar un punzón, o clavo, o cilindro de metal caliente (dependerá del
tamaño del agujero que se quiera realizar) Por ejemplo, si es para colocar un
anillado, con la punta del punzón caliente se perfora perfectamente.

Si se va a utilizar un clavo, sujetarlo con una pinza para no quemarnos.

4. Perforar las hojas haciendo coincidir con las perforaciones de las tapas.

5. Colocar el anillado o los ganchos metálicos.

5.3 CARACTERÍSTICAS DE LA TECNOLOGÍA:

Al ser una empresa manufacturera la única tecnología usada es la encuadernación

que lo realiza una empresa privada aparte aunque Papales S.a busca la compra
de estos equipos para ahorrar este dinero que se le proporciona a estas
empresas.

5.4 MATERIA PRIMA

La materia prima de Papales S.a es el material reciclable sea hojas o discos de

vinilo ya que los dos son parte fundamental de nuestra producción al ser los
productos necesarios para la fabricación de las agendas esta materia prima se
busca obtener en los lugares de reciclaje donde se puede conseguir estos
materiales a costos accesibles o también hemos analizado la manera de hacer
campañas de reciclaje que nos facilita la adquisición de este material.

CANTIDAD MATERIAL
30
Indeterminada Hojas Blancas o Cuadriculadas Tabla
7:
1 Perforadora de Papel Mater
ia
2 Discos de Vinilo (Por Unidad) Prima

1 Anillado o Ganchos de metal para carpetas (Por unidad)

5.5
1 Sierra o cuchillo caliente DIST
RIBU
1 Lija CION
EN
1 Punzón o clavo PLA
NTA

En el caso de Papales S.a la distribución en planta se considera importante para

un buen manejo de los recursos y el buen manejo de materia prima y de
inventarios de productos terminados por eso se maneja así:

6. ORGANIZACIÓN

6.1. OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN:

Papales S.a, busca entrar debidamente en el mercado apoyando natamente el

desarrollo de nuevos productos para la conservación del medio ambiente y que
también busca innovar con un nuevo diseño en las agendas.

El campo en el que se desenvolverá Papales S.a, permitirá establecer una

rentabilidad de la operación mercantil al desarrollar productos innovadores que
atraigan la atención del cliente y con ello poder vender productos para la

31
satisfacción de ellos, aparte de ello al ser un producto realizado con materiales
reciclables también es un factor importante a la hora de vender esto.

Papales S.a trabajara arduamente para la creación de otros productos como lo

pueden ser bisutería (collares, aretes, etc.) o como tan bien podría ser relojes,
para lograr así ampliar el inventario de nuestra empresa en un futuro.

6.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Para tener una estructura organizacional exitosa, tenemos que hacer un análisis
de los elementos de la misma, en primer lugar la autoridad debe hacer prevalecer
los deberes y los derechos del jefe para dar órdenes y que estas sean obedecidas,
luego en la especialización, en donde se dividen las labores en puestos separados
para la elaboración del producto o servicio; y luego hacer una organización por el
cargo que ocupa cada integrante de esta empresa.

6.3. DESARROLLO DE PERSONAL

Papales S.a se caracteriza por tener un personal idóneo. La buena calidad del
producto es debida al ambiente generado entre los diferentes funcionarios de
nuestra microempresa, donde principalmente el gerente como líder de la
organización se enfoca en la retribución justa para el área de recursos humanos;
dado que esta es una de las áreas más importantes para el buen desempeño
32
interno de un empresa y así se ve reflejado los resultados en las utilidades de la
empresa. Si un empleado está contento con su fuente de trabajo, hace propia la
visión, misión y los objetivos de la empresa, comprometiéndose con el éxito de
ésta; esta pasa a ser una estrategia organizacional.

6.4. DESCRIPCION DE PUESTOS:

Gerencia General: Representa la autoridad de la empresa, aunque solo hace parte

de ella, pues junto con ella, el jefe de ventas y la contadora encaminan a la
empresa por un buen camino.

Jefes de producción: Estas personas juegan un papel importante, pues ellos,

encamina los procesos de producción y creación de las agendas u otros posibles
productos.

Jefe de mercadeo: Ella, dirige y supervisa el proceso de las ventas en la empresa,

y está al pendiente del trato y la atención que se les da a los clientes, de igual
forma otra de sus funciones es promover el programa mediante estrategias
publicitarias.

Control de finanzas: Esta persona, administra la empresa de una manera

adecuada, y hace que los costos sean los pertinentes para la producción y venta
del producto.

6.5. ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS Y SALARIOS

Teniendo en cuenta que en el 2017 el SMLV (Salario Mínimo Legal Vigente) es de

$ $737.717 haremos el siguiente procedimiento para obtener el valor de una hora
trabajada y así suministrar el pago de cada trabajador según sus horas
trabajadas.

48 horas a la semana * 4 semanas= 192 horas

461.500 / 192 horas del mes = $2403.6 valor hora

33
 7. RED DE DISTRIBUCION

7.1. TIPOS DE PUNTOS DE VENTA:

El producto se distribuirá en un punto de venta fijo y con la asistencia de un

vendedor visitador a las entidades interesadas en el producto, se dará a conocer
por medio de volantes, vayas, y de más medios de comunicación

7.2. ACCIONES COMERCIALES:

Para esta distribución, de incurrirá en métodos de tele mercadeo, para establecer

con certeza citas, que posteriormente se deben confirmar para las visitas de un
representante de la empresa, ante las entidades anteriormente mencionadas,
también informando a cerca de este nuevo producto por un medio masivo de
comunicación como lo son las redes sociales, televisión, etc.

8. ESTADOS FINANCIEROS

COSTOS FIJOS Y VARIABLES

8.1. Costos fijos:

Costos Fijos Precio

Sueldos $0

34
Alquiler local $0

Herramientas $40.000

Servicios $100.000

Mobiliario $0

TOTAL COSTOS FIJOS $140.000

Tabla 8: costos fijos

8.2. Costos variables:

COSTOS VARIABLES PRECIO

Insumos y materia prima Materia Prima Valor

Hojas Blancas o $0
Cuadriculadas

Perforadora de $5.000
Papel

Discos de Vinilo $1.500

(Por Unidad)

Anillado o $3.000
Ganchos de
metal para
carpetas (Por
unidad)

Sierra o cuchillo $2.000

caliente

Lija $10.000

Cautín $15.000

35
 TOTAL $41.500

Transporte $0

TOTAL COSTOS VARIABLES $41.500

Tabla 9: costos variables

8.3 COSTOS DE PRODUCCIÓN

8.3.1 Costo total:

COSTO TOTAL = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES

COSTO TOTAL= $ 140.000+ $ 41.500

COSTO TOTAL= $ 181.500

8.3.2 Costo unitario:

COSTO UNITARIO = COSTO TOTAL / NUMERO DE UNIDADES PRODUCIDAS

COSTO UNITARIO = $ 181.500/ 40

COSTO UNITARIO = $ 4.537

8.3.3 Precio de venta:

COSTO UNITARIO: $ 4.537

MARGEN DE GANANCIA: 40%

PRECIO DE VENTA = $ 4.537* 0.55 + $4.567

PRECIO DE VENTA =$ 6.351

36
8.3.4 Punto de equilibrio

PUNTO DE EQUILIBRIO = COSTO FIJO TOTAL / PRECIO DE VENTA - COSTO

VARIABLE UNITARIO

PUNTO DE EQUILIBRIO = 140.000/6.351-4.537

PUNTO DE EQUILIBRIO = 4.5

9. EVALUACIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO

9.1. EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Papales S.a es una empresa que cumple con todas las normas establecidas por
las personas encargadas en esta área estamos al tanto de todas las cosas que
pasan en nuestra empresa y lo que está mal tratamos de mejorarlo con una buena
convivencia y comunicación.

9.2. EVALUACIÓN TÉCNICA

En nuestra empresa se manejan varias técnicas para la preservación no solo de

los clientes sino también para conservar a nuestros trabajadores ya que ellos son
las personas que nos ayudan a la creación de nuestros productos.

9.3. EVALUACIÓN FINANCIERA

Somos una empresa la que no cuenta con mucho capital ya que hasta ahora
estamos empezando en este campo de producción de agendas y estamos
compitiendo con almacenes que son más reconocidos por los clientes.

9.4. EVALUACIÓN SOCIAL

37
Si, este proyecto se llega a dar en un futuro queremos generar conciencia en las
personas que con pequeñas cosas se puede ayudar al medio ambiente e incluso
con las personas más necesitadas ya que con este producto se quiere lograr eso,
ayudar a las personas con menos recursos aportándoles útiles escolares para que
puedan estudiar de una mejor manera.

9.5. EVALUACIÓN AMBIENTAL

Como se mencionó anteriormente nuestra empresa se preocupa mucho por el

medio ambiente, por ello se crearon estas agenda con papel reciclado para la
ayuda de este. A parte también se les ofrece un buen espacio de trabajo el cual
ayuda a que nuestros trabajadores trabajar en un lugar más agradable y con ello
un trabajo más eficiente.

10. ANEXOS

MARCO LEGAL

38
 Figura 9: Clasificación de las empresas y Marco Legal.

CONCEPTO DE MARCO LEGAL

El marco legal proporciona las bases sobre las cuales las instituciones construyen
y determinan el alcance y naturaleza de la participación política. En el marco legal
regularmente se encuentran en un buen número de provisiones regulatorias y
leyes interrelacionadas entre sí.
Su fundamento en muchos países es La Constitución como suprema legislación,
que se complementa con la legislación promulgada por un parlamento o legislatura
donde se incluyen leyes, códigos penales, y Regulaciones, que incluyen Códigos
de Conducta/Ética, dados a conocer por distintas instancias reguladoras que
guardan estrechos vínculos con la materia en cuestión.
El marco legal faculta a la autoridad correspondiente para que lleve a cabo las
labores de administración de conformidad a la estructura detallada dentro de sus
mismas provisiones. En muchos países, el marco legal en materias varias ha
evolucionado en una compleja combinación de estatutos y regulaciones legales,
reglas judiciales y la práctica real. Ciertas legislaciones electorales pueden ser de
nueva creación o estar actualizadas, otras pueden basar su funcionamiento en
estatutos obsoletos que están desactualizados, pero que sin embargo aún están
vigentes. Puede haber lagunas, conflictos e inconsistencias entre las diferentes
partes que dan forma a un marco legal y en consecuencia al proceso electoral. En
Argentina, por ejemplo, el capítulo argentino de Transparencia Internacional
encontró que había más de 90 secciones distintas de la legislación que tratan
temas relacionados con el tema del financiamiento de los partidos políticos. 1

39
 DERECHO MERCANTIL

Figura 10: Derecho Mercantil - Fuente: http://www.monografias.com/trabajos14/derecho-

mercant/derecho-mercant.shtml

1. http://aceproject.org/main/espanol/ei/eic.htm
El derecho Mercantil es la parte del Derecho Privado que comprende el
conjunto de normas jurídicas relativas al empresario y a los actos que surjan
del ejercicio de su actividad económica”. “Las notas fundamentales de este
concepto son las siguientes:

1) Parte del Derecho Privado: Se trata de un aparte del Derecho Privado, la

cual es una de las dos categorías fundamentales en que se divide el Derecho
Objetivo. El Derecho Privado se preocupa de regular las relaciones entre los
particulares, y en concreto el Derecho Mercantil regula las relaciones de los
empresarios entre sí, o las de éstos con sus clientes. Pero en la actualidad no
se puede decir que se trate solamente de Derecho Privado, ya que el creciente
intervencionismo estatal hace que muchas normas de Derecho administrativo y
fiscal modules las normas mercantiles.

2) Derecho de los empresarios: El empresario es el sujeto de las relaciones

que constituyen la esencia de este Derecho. Lo cual no impide que
excepcionalmente las normas de derecho Mercantil puedan aplicarse a casos
en los que no intervenga un empresario, como puede ser en el supuesto de la
letra de cambio.”2

40
 LEGISLACIÓN FISCAL

La legislación fiscal está formada por la ley general tributaria, que establece el
marco legal para el desarrollo de los distintos tributos y normas tributarias.

El derecho fiscal surge por la necesidad del estado de obtener ingresos para cubrir
los gastos públicos.

Tributos y sus clases:

Los tributos son la clase de ingresos públicos más importantes del presupuesto del
estado. Podemos clasificarlos en:

-Tasas: son prestaciones de dinero hechas a un ente público, por la realización de

una actividad, que proporcionan un beneficio directo para el usuario.
-Contribuciones: son tributos que se ingresan en un ente público por parte de un
particular pero cuyo beneficio obtenido con el dinero invertido no será únicamente
para el que paga el tributo sino para toda la colectividad.
-Los impuestos: son pagos exigidos por las administraciones públicas sin que
haya una contraprestación directa para el contribuyente.3

2. www.notariosyregistradores.com/opositores/.../no-me-01.doc
3. http://www.wikiteka.com/apuntes/legislacion-fiscal/

Se trata simplemente de reglamentar los impuestos, quien debe pagar, cuando,

cuanto y porque. Determinan así la carga fiscal sobre los ciudadanos y puede
ejercer políticas de ingresos regresivas (a menor ingresos mayor la tasa)
impositiva), constantes (tasa impositivas iguales independientemente del ingreso)
o progresivas.

Figura 11: Legislación Fiscal – Fuente: http://www.zesati.com.mx/servicios_contables_y_fiscales

41
 LEGISLACIÓN LABORAL Y CONTABLE

La innegable e inevitable globalización que durante las últimas décadas ha vivido

Colombia, le ha permitió la apertura, evolución e integración de su economía,
conllevando ello, la participación en el mercado de nuevas empresas
multinacionales, situación que implica la necesidad de estudiar y conocer, entre
muchos otros factores, la legislación colombiana vigente, y para los fines propios
de este documento, la legislación laboral.

Con este objetivo, a continuación se presenta un panorama de la normativa laboral

colombiana aplicable, desde el momento en que se inicia una relación laboral,
hasta que la misma termina.

En este orden de ideas, los siguientes son los puntos que serán analizados: (I)
contratación, (II) prestaciones sociales derivadas de la relación laboral, (III)
Sistema Integral de Seguridad Social, (IV) terminación del contrato de trabajo (V)
derecho de asociación y (VI) régimen migratorio.

Figura 12: Legislación Laboral – Fuente: http://mageduca.blogspot.com/

42
 DOCUMENTOS
RUT : Constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las
personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del
impuesto de renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los
responsables del régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los
agentes retenedores, los importadores, exportadores y demás usuarios
aduaneros; y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales

NIT: El Número de Identificación Tributaria - NIT constituye el número de

identificación de los inscritos en el RUT. Permite individualizar a los contribuyentes
y usuarios, para todos los efectos en materia tributaria, aduanera y cambiaria
(artículo 4º del Decreto 2788 de 2004), y en especial para el cumplimiento de las
obligaciones de dicha naturaleza.

43
Minuta: Borrador o extracto de un documento que se hace anotando los puntos
principales que serán utilizados en su redacción final, por lo general lo utilizas en
reuniones donde anotas la gente que asistió, el objetivo que se va tratar, el punto
al que llegaron y las acciones que se van a realizar y quien esta a cargo y la
realización de la próxima junta.

44
Tabla 10: Minuta Reunión No. 1 – Fuente: Autores

Cámara de Comercio: Una vez legalizada la empresa ante la notaria, se lleva la

segunda copia de las escrituras de constitución, acompañada de la cédula del
representante legal de la sociedad y las cartas de aceptación de los respectivos
cargos.

La Cámara de Comercio de Bogotá es una entidad privada sin fines de lucro que
se encarga de administrar los registros mercantiles de las empresas y sociedades
que se crean en Bogotá D.C. y que, por lo tanto, representa los intereses del
sector empresarial y de la sociedad en general. Promueve el crecimiento
económico en la ciudad, promueve la competitividad y además el mejoramiento de
la calidad de vida de los ciudadanos y empresarios de Bogotá. Además otorga
formalidad a la actividad económica, fortalece el desarrollo empresarial.

45
IMPUESTOS: El impuesto es la prestación de dinero regido por derecho público,
que se pagan al estado de acuerdo a lo establecido por la ley, con el objetivo de
satisfacer las necesidades comunes de todos los ciudadanos.

SAYCO Y ASIMPRO: La regulación la encontramos en la ley 98 de 1993 donde

reza en capítulo VI Art. 26 “Todo establecimiento que pondrá a disposición de
cualquier usuario aparatos para la reproducción de las obras de qué trata esta ley
o que efectué copias que sean objeto de utilización colectiva y/o lucrativa, deberá
tener autorización previa de los titulares de los derechos correspondientes a tales
obras, bien sea directamente o bien mediante licencia otorgada por la entidad de
gestión colectiva que designe para tal efecto la cámara colombiana de Libro
(conocidos como derechos SAYCO ASIMPRO)” .

Es la entidad encargada de defender y recolectar los pagos generados en

reconocimiento a los derechos de autor, en ejecuciones públicas como las
realizadas en teatros, cines, salas de concierto o baile, bares, clubes de cualquier
naturaleza, estadios, circos, restaurantes, hoteles establecimientos comerciales,
bancarios e industriales.

11. GLOSARIO

1: Productividad: La productividad es la relación entre la producción obtenida por

un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha producción

2: Protocolo: El Protocolo se puede definir como el conjunto de normas y

disposiciones legales vigentes que, junto a los usos, costumbres y tradiciones de
los pueblos, rige la celebración de los actos oficiales y, en otros muchos casos

3: Salario: El salario es el pago que recibe de forma periódica un trabajador de

mano de su empleador a cambio de que éste trabaje durante un tiempo
determinado para el que fue contratado produzca una determinada cantidad de
mercancías equivalentes a ese tiempo de trabajo

4: Solvencia situación.; Acción y efecto de solventar; Análisis de la situación

financiera de una empresa con el objeto de establecer su capacidad de cubrir
deudas y obligaciones a corto plazo o largo plazo.

5: Estabilidad: El concepto de estabilidad designa la cualidad de una situación en

la que está siendo mantenida alguna regularidad, independientemente de si sea
dinámicamente (como habitualmente sucede en los organismos vivos) o
estáticamente (propio de lo inorgánico, como la geología).

46
6: Estatuto: La palabra estatuto puede referirse a una variedad de normas
jurídicas cuyo rasgo común es que regulan las relaciones de ciertas personas que
tienen en común la pertenencia a un territorio o sociedad. Por lo general, los
estatutos son una forma de derecho propio

7: Flexibilidad: Dotados de fácil variación tanto en forma como en tamaño; Que

sabe ceder en una negociación o conflicto

8: Jerarquía: Jerarquía es el criterio que permite establecer un orden de

superioridad o de subordinación entre personas, instituciones o conceptos. Tiene
un uso frecuente en las clasificaciones mitológicas y teológicas; y se aplica a todo
tipo de ámbitos (físicos, morales, empresariales, etc.).

9: Jurídico: Del Derecho o las leyes o que a ellos atañe o se ajusta

10: Cliente: cliente es quien accede a un producto o servicio por medio de una
transacción financiera (dinero) u otro medio de pago. Quien compra, es el
comprador, y quien consume el consumidor. Normalmente, cliente, comprador y
consumidor son la misma persona. El término opuesto al de "cliente" es el de
"competidor"

12. CONCLUSIONES

1. Con este trabajo de grado aprendimos como crear una empresa y todos estos
conocimientos sabemos que van a ser de gran utilidad en futuro porque con ellos
nos podremos destacar como empresarios exitoso y lograr que nuestra empresa
sea conocida por su calidad como una de las mejores en el mercado.

2. La estructura organizacional de la empresa busca garantizar un orden

adecuado en la empresa para que así mismo podamos lograr las metas que han
sido planteadas.

3. Planteamos objetivos para cada una de las estrategias de mercado y con estas
poder defendernos con mejor capacidad durante las ventas.

47
 13. BIBLIOGRAFÍA

 http://www.manualidadesplus.com/2010/09/reciclaje-carpetas-con-discos-
de-vinilo.html

 http://www.unizar.es/actividades_fq/papel/index.php?destino=procedimiento

 http://www.accr.de/es/ankauf.html

 http://aceproject.org/main/espanol/ei/eic.htm

 www.notariosyregistradores.com/opositores/.../no-me-01.doc

 http://www.wikiteka.com/apuntes/legislacion-fiscal/

48
49