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OBJETIVO
Apropiar herramientas del campo de la planificación y gestión de la comunicación
institucional que permitan la elaboración de una estrategia de intervención en el ámbito
local.
CONTENIDOS
DESARROLLO
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frontera de las organizaciones. Allí se abre un sinnúmero de posibilidades, entre las que el equipo
de gestión debe optar para el sostenimiento del diálogo institucional, teniendo en cuenta que es
allí donde se formula, se acuerda y se modifica dinámicamente el proyecto y la agenda de
gobierno y gestión. Esta intervención consciente y organizada de las organizaciones en el sistema
social de conversación debe vehiculizarse a través de estrategias de comunicación institucional.
Cada institución se constituiría, desde este enfoque, en una unidad de comunicación, productora
de procesos de interacción colectiva y de significados que afectan las prácticas sociales y políticas.
Entender a cada organismo como una unidad de comunicación permite visualizar la producción de
discursos colectivos y su vinculación con los objetivos y resultados institucionales.
1. ¿Qué es la Planificación?
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Una estrategia de desarrollo implica un diálogo entre los diversos actores sociales para la
toma de decisiones creativas; poner en diálogo a la organización y la comunidad con su
presente y su futuro, su interior con su contexto, los distintos actores, sectores y grupos
internos de la organización, sus opiniones y miradas sobre lo que se quiere hacer.
Por todo lo dicho hasta aquí, mediante la planificación, no se busca resolver un problema a
partir de determinar qué hacer en el futuro, sino qué hacer hoy para conseguir que las cosas,
en el futuro, sucedan como se desea. Esto resulta difícil, ya que inciden factores de toda
índole: políticos, sociológicos, económicos, técnicos. Por eso mismo, se hace necesario
conocer en forma profunda esa realidad o situación problema sobre lo que se va a intervenir.
Es clave reconocer los diferentes escenarios para poder planificar y comprender que no habrá
recetas mágicas. Es por esto que decimos que la planificación es un proceso flexible y no una
estructura de control, aunque nuestro plan este perfectamente detallado y trabajado, nunca
será definitivo ni acabado.
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Formalmente, podemos establecer cuatro momentos para la planificación estratégica.En primera
instancia se propone un análisis, que conocemos como diagnóstico, donde se establece una
situación inicial, un punto de partida. Desde este lugar, abordamos la segunda instancia, que la
elaboración del proyecto que incluye un elemento normativo, donde se plantea un deber ser a
partir de objetivos que marquen cuál es nuestro norte, y otro elemento estratégico, donde se
establece la viabilidad de las acciones ideadas. Esto implica la evaluación de posibilidades a partir
del reconocimiento de recursos (materiales y humanos) así como de los contextos en que se
estipulan las acciones. Posteriormente, nos encontraremos en la etapa de la ejecución, instancia
táctica-operativa en la que tiene lugar el desarrollo efectivo de las acciones. Todo este proceso
culmina con una evaluación que permite identificar resultados de nuestra labor.
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¿QUÉ SE COMUNICA?
Indagar sobre las acciones comunicadas, el contenido publicado y las temáticas abordadas por la
organización para su comunidad.
¿CÓMO SE COMUNICÓ?
Observar la metodología de trabajo empleada, el lenguaje utilizado, los horarios, frecuencias y
características de las publicaciones, si emplean recursos audiovisuales, las herramientas y
aplicaciones utilizadas, la gestión de las opiniones y comentarios (positivos y negativos).
¿A QUIÉNES?
Conocer a los destinatarios de las acciones, es decir, al público objetivo y sus características.
¿CON QUIÉNES?
Cuáles son los diálogos que se establecieron, cómo conversa con el público y con el entorno.
Interacción con usuarios: hábitos de respuesta, tono empleado en la relación, mensaje.
El análisis de los datos constituye también una fase fundamental para el planteamiento futuro de
estrategias de comunicación transformadoras. Si bien existen varias técnicas de análisis, haremos
hincapié en dos de ellas que nos permiten identificar ejes clave para nuestro trabajo.
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Matriz FODA: esta técnica se representa a través de una matriz de doble entrada, cuya sigla
responde a las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Esta matriz se
constituye a partir de un cuadro que va completándose a partir del reconocimiento de los factores
positivos y negativos que son propios a la
organización o bien que pertenecen a su
contexto. En la lectura vertical de la matriz se
analizan los factores positivos y los negativos y
en la horizontal se analizan los factores internos
y que se pueden transformar, desde nuestra
intervención y los factores externos sobre los
que no podemos incidir de manera directa, pero
que es fundamental considerarlos al momento
de diseñar nuestras estrategias de acción.
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3. El proyecto de comunicación
La justificación de nuestro plan que surge del diagnóstico previo, en la cual se detallan y
desarrollan las razones por las cuales se hace necesaria su implementación.
Debemos dar cuenta del diagnóstico que realizamos sobre una realidad observada previa
a la implementación y presentación del proyecto y cómo creemos que la ejecución
modificará esa situación.
Las fundamentaciones pueden ser personales, políticas, de investigación (metodológicas,
temáticas, teóricas, epistemológicas), etcétera
El o los objetivos del plan: la explicitación de lo que se quiere lograr, las metas, el
horizonte, la situación deseada.
Su escritura comienza siempre con un verbo en infinitivo: involucrar, crear, fortalecer.
Los objetivos detallan cuáles son los propósitos que buscamos y cómo los abordaremos.
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¿Cómo lo haremos?
¿Dónde se ejecutará?
Se debe especificar el espacio físico o los medios donde se llevarán a cabo las acciones.
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¿Quiénes lo harán?
Se establece en este punto cuáles serán los agentes con los que contamos para la
realización de las actividades, asignando responsabilidades y roles.
Es importante que todos conozcan las acciones que realizará cada uno de los participantes
en el marco de la estrategia comunicacional.
Los recursos materiales o presupuestarios con los que contamos y cuáles necesitamos y
podemos gestionar para llevar adelante las actividades que permitirán concretar los
objetivos propuestos.
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Indicadores de impacto
Miden el número real de impactos a través de las acciones puestas en marcha. Algunos ejemplos
de posibles indicadores de impacto son:
Número de apariciones en los medios de comunicación digitales e impresos.
Número de personas informadas sobre una determinada campaña.
Número de visitas a la página web y a los perfiles sociales
Número de participantes en los actos
Número de usuarios captados para los servicios
Número de solicitudes de información resueltas a través de las oficinas y teléfonos de
atención ciudadana
Se trata de realizar una evaluación o valoración global del Plan de Comunicación, con la finalidad
de comprobar si se han conseguido los objetivos propuestos, y valorar, en conjunto, el Plan.
5. Evaluación
Una vez desarrollada la labor de seguimiento y control, es necesario evaluar los resultados finales
de la comunicación con la finalidad de tener información de base para futuras acciones de
comunicación.
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