UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LA EMPRESA E INICIO DE

ACTIVIDADES

Organización empresarial
 INTRODUCCIÓN

La Contabilidad es un sistema de información contable que registra a través de

una metodología, y siguiendo normas que hoy día son de carácter internacional,
los hechos económicos que ocurren diariamente en una empresa.

Hoy en día las normas internacionales que rigen la contabilidad se denominan

“Normas Internacionales de Información Contable”, conocidas también como IFRS
que son las siglas de International Fianancial Report Estándar“.

En esta primera unidad, usted tendrá la posibilidad reconocer el entorno en el que

se desarrollan los hechos económicos y el concepto más básico de la organización
empresarial, específicamente en lo que se refiere a su estructura, control y su
sistema de información contable
Estructura empresarial

Concepto de organización

Función que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que queden definidas todas las
funciones que debe realizar cada persona que forma parte de la Empresa, así como su
responsabilidad y autoridad.

Tipos de organización

Organización Formal: Es la que ha sido conscientemente definida para hacer frente a los objetivos
de la empresa y situar cada uno de los miembros que la integran.

Organización Informal: Conjunto de relaciones personales y sociales que no están preestablecidas

por la dirección y organización de la empresa, pero que surgen espontáneamente cuando las
personas se asocian entre sí.

Organigrama

Un Organigrama es la representación gráfica de la estructura de una organización empresarial en

una forma sintética y simplificada. Un ejemplo d este es el siguiente:

GERENTE
GENERAL

GERENTE GERENTE
GERENTE
DE DE
COMERCIAL
PRODUCCIÓN FINANCIACIÓN

JEFE JEFE JEFE JEFE

DE MONTAJE DE ACABADOS DE INVESTIGACIÓN DE CONTABILIDAD

EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS

Como podrá apreciar, el organigrama anterior muestra como principal responsable de la

organización al Gerente General, luego dependen directamente de éste los Gerentes de áreas.

Un organigrama es fundamental ya que permite organizar la empresa en forma jerárquica.

Existen distintos tipos de organigramas.

Control Empresarial

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con
magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo
no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un mecanismo que se
cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

¿Cuál es la importancia del control de una empresa?

Crear mejor calidad

Enfrentar el cambio
Producir ciclos más rápidos
Agregar valor
Facilitar la delegación y el trabajo en equipo

Instrumentos para efectuar el control

Procedimientos claros y conocidos por todos los involucrados de la organización

Informes periódicos
Auditorías
Tecnologías de la Información

Sistemas de información y la contabilidad

Elementos de un sistema de información:

 Objetivos de un sistema de información

Desarrollar información contable

Comunicar esta información a los que toman decisiones

Información, contabilidad y sistemas de información

El principal objetivo de la contabilidad es entregar información a todos los niveles de la empresa,

especialmente, a los niveles más altos que están más alejados de las operaciones diarias, para la
toma de decisiones.

El sistema contable esta en el corazón de los sistemas de información de la empresa, e incluye los
datos de las transacciones de todas las áreas de ella.

Tal como se puede apreciar en el gráfico, el sistema contable es el más básico dentro del sistema
de información de la empresa. P

Funciones del sistema de información contable

Interpretar y registrar los efectos de las transacciones de negocios

Clasificar los efectos de transacciones similares, de tal forma que permita la determinación
de los diversos totales y subtotales de utilidad para la gerencia incorporados en los
informes de contabilidad
Resumir y transmitir la información contenida en el sistema a quienes toman decisiones.

Propósito básico de un sistema contable

Satisfacer las necesidades de información contable de la empresa en la forma más

eficiente posible.