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Instructivo Versión: 01
Preparación y Respuesta ante Emergencia Por Inundación
1. Objetivo:
Describir las actividades necesarias para la prevención y control de emergencias
por inundaciones causadas por la presencia de lluvias o el aumento del caudal
de las fuentes hidrográficas internas y externas a las instalaciones del Ingenio
Carmelita S.A.
2. Definiciones:
Diques: Es una construcción para evitar el paso del agua. Puede ser natural o
construido por el hombre; de tierra, mampostería de piedra, u hormigón; se usan
Prevenir la inundación de los campos aledaños a los ríos o mares.
Fuentes Hídricas: son todas las corrientes de agua ya sea subterránea o sobre
la superficie, pueden ser: Ríos, quebradas, lagos, riachuelos, mares.
Inundación: Es la ocupación por parte del agua de zonas que habitualmente
están libres de esta, por desbordamiento de ríos, torrentes o ramblas, por lluvias
torrenciales, deshielo, por subida de las mareas por encima del nivel habitual,
por maremotos, huracanes, entre otros.
Precipitaciones: es cualquier forma de hidrometeoro que cae de la atmósfera
y llega a la superficie terrestre. Este fenómeno
incluye lluvia, llovizna, nieve, aguanieve, granizo. La cantidad de precipitación
sobre un punto de la superficie terrestre es llamada pluviosidad, o monto
pluviométrico.
3. Descripción de actividades
Antes de la emergencia:
Definir el grado de vulnerabilidad que tiene Ingenio Carmelita S.A por inundación
en las diferentes zonas de producción (Fabrica y Campo).
Establecer medidas de control y prevención, que permitan mitigar el impacto de
amenaza por inundación para el Ingenio Carmelita S.A, Ver Anexo 1.
Realizar actividades de capacitación sobre actuación en caso de inundación al
personal de la brigada de la emergencia que permita determinar la gravedad y
la actuación en caso de la presencia de esta, además se debe socializar el
protocolo a seguir a todo el personal de la empresa.
En caso de presencia de lluvias torrenciales cortas o precipitaciones
prolongadas, realizar actividades de monitoreo y reporte permanente del nivel
del caudal y posibles represamientos, en el recorrido del rio piedras,
especialmente a la altura del corregimiento de Portugal de Piedras y quebrada
El Tortugo, en las temporadas invernales y a través de personal avalado por las
áreas de campo; Esta persona debe estar en la capacidad de determinar la
gravedad de la emergencia e informar inmediatamente a su jefe directo o
persona encargada. Ver Anexo 2.
Disponer de planos actualizados de las fuentes hídricas internas y aledañas a
las instalaciones del ingenio. Ver Anexo 3.
Garantizar la disponibilidad del personal la brigada con apoyo de personal de
campo, con el fin que se realice la construcción de diques o canales de drenajes
para el control de inundaciones dentro de las instalaciones de la empresa,
especialmente en las épocas de lluvia (abril, mayo, octubre, noviembre), y en las
áreas históricamente identificadas como críticas: Bascula, Portería Principal,
Portería De Fábrica, Laboratorio De Calidad, Taller Industrial, Almacén, Oficina
Comercial, Centro De Salud, Sistemas, Archivo, Carmelita Corte, Casino y
Cuarto De Dotación.
Disponer de maquinaria, equipos, herramientas y materiales para el manejo de
este tipo de emergencia, tales como: Maquinaria para remoción de material
requerido, Motobomba Auto Cebante, palas, picas, costales con arena para
realizar diques de contención, entre otros, estos elementos deben ser de
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Esta información debe socializada a las siguientes personas con el fin de establecer
canales de comunicación apropiados en caso de emergencias. Ver tabla 1:
Además, en cada dependencia se debe contar con los números de grupos de apoyo
para emergencia como son: Bomberos, cruz roja, defensa civil y policía de los
municipios de Tuluá, Riofrio y según el caso Yotoco, entre otros.
Tabla 2. Números de Emergencia Riofrio, Tuluá, Yotoco
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Preparación y Respuesta ante Emergencia Por Inundación
ORGANISMO TELEFONO
Bomberos Riofrio 119
Bomberos Tuluá 2242888 -119
Bomberos Yotoco 2523555 - 119
Cruz Roja Riofrio 2268075
Cruz Roja Tuluá 2256278
Defensa Civil Riofrio 3127900508
Defensa Civil Tuluá 3173335971
Policía Riofrio 2268990 - 112
Policía Tuluá 3134106564 - 112
Policía Yotoco 2523500 - 112
Durante de la emergencia.
Después.
- Evaluar daños en el recurso humano, físico, materiales y financieros.
- Activar protocolo de suministro de agua para consumo humano (óptima calidad),
a través de vehículos especializados para esta tarea.
- Habilitar rápidamente el normal funcionamiento de las operaciones
- Realizar las reparaciones necesarias con este fin.
- Realizar la investigación de la emergencia con el fin de identificar causas, revisar
la reacción que se tuvo para la atención e implementar medidas correctivas.
- Realizar informe de la emergencia y garantizar archivo fotográfico de todas las
áreas afectadas, para registros y futuras reclamaciones.
- Evaluar respuesta de la empresa ante la emergencia y establecer plan de acción,
dejar constancia escrita.
- Informar a todo el personal sobre la emergencia, causas, respuesta
recomendaciones y medidas de control a implementar. En lo posible publicarlo
internamente.
- Establecer plan de intervención con fecha de ejecución, recursos y
responsables.
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4. ANEXOS
Anexo 1.
Inundación por Ola invernal o precipitaciones – Medidas estructural
OBJETIVO: Implementar medidas de Control y Prevención, ante amenazas por Inundaciones causadas
por precipitaciones prolongadas u ola Invernal, que pueden las instalaciones del Ingenio Carmelita S.A.
MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
-Posterior a la valoración de los daños debido a las inundaciones presentadas, se debe evaluar la
necesidad de realce de los jarillones, la altura se realizará de acuerdo a la cota de inundación.
-Posterior a la evaluación del impacto del evento se debe realizar el levantamiento de los diques construidos
en los ríos Riofrio, Piedras, Cauca y aquellas quebradas aledañas a las instalación de los predios del
Ingenio Carmelita S.A, que sufrieron daños u aquellos que sean necesario construir, cumpliendo con las
exigencias normativas.
-Realizar acercamientos con entidades medioambientales como lo es la CVC o fundaciones, con el fin de
realizar campañas de reforestamiento de la parte alta del rio Piedras y Riofrio.
-Garantizar el buen estado y funcionamiento de las estaciones de drenaje y de los canales que canalizan
e interceptan las aguas lluvias y escorrentías.
-
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ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN:
- Realizar inventario de los Jarillones y diques construidos, identificando cuales se deben realzar
-Realizar convenio con la comunidad educativa de Portugal de Piedras para realizar la forestación
- Gestionar los recursos frente a la Gerencia para la adquisición de plantas e insumos necesarios para la
actividad.
CRONOGRAMA
NOMBRE DE LA MEDIDA COSTO
mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5
Realce de Jarillones
Construcción y Mantenimiento de
Diques
Forestación
TIPO DE NO
FECHA DE ELABORACIÓN: mayo 05 de 2017 MEDIDA: ESTRUCTURAL ESTRUCTURAL
OBJETIVO: Capacitar al personal del Ingenio Carmelita S.A., en respuesta ante amenaza por
inundación, generando cultura corporativa para la atención de desastres y entrenar a los comités de
emergencias en preparación y respuesta ante eventos que generen riesgos a inundaciones.
METAS:
- Socializar el Plan de Gestión del Riesgo para el manejo de inundaciones al 100% de los empleados
directos de la compañía en los 2 primeros años posteriores a la elaboración del documento.
-Socializar el plan al 100% del personal indirecto por medio del programa de Inducción o re inducción.
-Involucrar mínimo 2 personas por proceso para participar del comité de Atención y Prevención de
Emergencia.
-Socialización del Plan de Gestión del Riesgo para el manejo de vertimientos, a los colaboradores del
Ingenio Carmelita S.A.
-Realización de Protocolos de Atención y Respuesta ante emergencia, en los riesgos a los que está
expuesto.
-Programación de Simulacro.
ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN:
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- Realizar reunión con Gestión Humana, para informar sobre la importancia de divulgar el plan a todos los
procesos.
CRONOGRAMA
NOMBRE DE LA MEDIDA COSTO
mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5
Programación y desarrollo de
Simulacro
Anexo 2
SEMAFORO PROCEDIMIENTO
Seguimiento a boletines emitidos por Instituto de
VERDE Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales IDEAM,
estaciones meteorológicas de Cenicaña y las propias.
Se declara cuando la persistencia e intensidad de las lluvias
aumenta el caudal de los Ríos Piedras, Riofrio, Cauca y de
la quebrada el Tortugo en los próximos días o semanas. Se
debe hacer monitoreo frecuente y analizar los datos. El
procedimiento es el siguiente:
Análisis de pronósticos meteorológicos e
información de la red Hidroclimatológicas (Jefe de
Campo)
AMARILLA Seguimiento a recorridos de inspección y vigilancia
rutinarios en
la cuenca del Río Cauca y Piedras
Monitoreo semanal de los taludes críticos del
sistema de
producción
Revisión y ajuste de los procedimientos operativos
asociados a
Las emergencias por inundación.
Se activa cuando persisten los fenómenos identificados con
alerta amarilla y tiene un comportamiento ascendente y,
por tanto indican la posibilidad de una creciente súbita. El
Procedimiento es:
Revisión permanente de información
Hidroclimatológicas (Jefe de Campo).
Incremento de recorridos de inspección y vigilancia
en las cuencas. (Personal de campo)
Monitoreo semanal de los taludes críticos del
sistema de vertimientos
NARANJA
Informe donde se establezca el nivel de daños
previstos y las
obras necesarias
Continúa las revisiones de los procedimientos
operativos asociados
a fenómenos Hidroclimatológicas
Revisión y verificación de suministros para la
ejecución del protocolo de Inundación (Brigada de
Equipos)
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Preparación y Respuesta ante Emergencia Por Inundación
Anexo 3.
Fuentes Hídricas Cercanas a las Instalaciones del Ingenio Carmelita
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Preparación y Respuesta ante Emergencia Por Inundación
Puesto de Comando.
Suspender labores.
S. Asegurar el Área.
Apagar Equipos.
S. Bioseguridad.
Ir a Zona de Refugio.
S. Causa del evento.
Esperar Instrucciones.
REACONDICIONAMIENTO
INICIO
Aviso de Emergencia
de inundación
SSS Evacuación
Se N
Pedir Apoyo
puede o
Controla
S
Control Exposiciones
i
S
Atención de Hay
i
lesionados lesionad Coordinar con
os? entidades de apoyo
N
o
Controlar la
Prioridades Tacticas
inundación
N
o
Fue
controla
da?
Si
Generar Reacondicionar
Reporte
FIN